Việc sử dụng EndNote để tạo thư viện tài liệu tham khảo và trích dẫn tài liệu tham khảo sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh được những sai sót đáng tiếc, nhất là khi
Trang 11
1 Lời mở đầu
Trong bài viết trước chúng ta đã thực hiện việc xây dựng thư viện tài liệu tham khảo trong EndNote Bài viết này chúng ta sẽ sử dụng thư viên tài liệu tham khảo khi viết luận văn hay bài báo khoa học
Việc sử dụng EndNote để tạo thư viện tài liệu tham khảo và trích dẫn tài liệu tham khảo
sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh được những sai sót đáng tiếc, nhất
là khi chúng ta thực hiện luận văn hoặc bài báo quốc tế, nơi mà việc trích dẫn tài liệu tham khảo chính xác trở thành một trong yếu tố quyết định sự thành công của luận văn hoặc nghiên cứu
2 Trích dẫn tài liệu tham khảo bằng EndNote
Trích dẫn tài liệu tham khảo trong Microsoft Word
Sau khi cài đặt EndNote, trên thanh Ribbon của Microsoft Word sẽ xuất hiện một tab mới với tên EndNote X7
Click vào Tab EndNote X7, Click Go to EndNote để chạy chương trình EndNote
Chương trình EndNote sẽ được gọi lên cùng với thư viện tài liệu tham khảo được mở trong lần gần đây nhất
Trang 22
Để trích dẫn một tài liệu tham khảo vào luận văn hoặc bài báo nghiên cứu, chúng ta chỉ đơn giản chọn tài liệu nghiên cứu và click vào biểu tượng Insert Citation như hình dưới
Trang 33
Lúc này trong file Word tại vị trí trỏ chuột sẽ xuất hiện tên tác giả của tài liệu tham khảo cần tham chiếu, ở cuối file Word chúng ta sẽ có thông tin đầy đủ của tài liệu tham khảo như sau:
Trích dẫn tài liệu tham khảo: (Anderson & Gerbing, 1988)
Thông tin tài liệu tham khảo: Anderson, J C., & Gerbing, D W (1988) Structural
equation modeling in practice: A review and recommended two-step approach
Psychological bulletin, 103(3), 411
Andreassen, T W., & Lindestad, B (1998a) Customer loyalty and complex services: the
impact of corporate image on quality, customer satisfaction and loyalty for
customers with varying degrees of service expertise International Journal of Service Industry Management, 9(1), 7-23
Andreassen, T W., & Lindestad, B (1998b) The effect of corporate image in the
formation of customer loyalty Journal of Service Research, 1(1), 82-92
Nếu chúng ta cần trích dẫn nhiều tài liệu tham khảo để dẫn chứng cho một lập luận, chúng ta sẽ chọn các tài liệu cần tham khảo bằng cách giữ phim SHIFT khi chọn tài liệu
và cũng bấm vào biểu tượng Insert Citation
Trang 44
Trích dẫn tài liệu tham khảo: (Andreassen & Lindestad, 1998a, 1998b)
Thông tin tài liệu tham khảo:
Andreassen, T W., & Lindestad, B (1998a) Customer loyalty and complex services: the impact of corporate image on quality, customer satisfaction and loyalty for customers
with varying degrees of service expertise International Journal of Service Industry Management, 9(1), 7-23
Andreassen, T W., & Lindestad, B (1998b) The effect of corporate image in the
formation of customer loyalty Journal of Service Research, 1(1), 82-92
Lưu ý: Khi sử dụng EndNote để trích dẫn tài liệu tham khảo thì chúng ta sẽ không chỉnh
sửa thủ công những trường dữ liệu được tạo ra bởi EndNote vì EndNote sẽ tự động reset lại trích dẫn khi chúng ta sử đổi hoặc các thay đổi sẽ bị reset khi định dạng tài liệu tham khảo bị thay đổi Cách tốt nhất là chúng ta sẽ thiết lập lại EndNote sao cho các tài liệu tham khảo sẽ hiển thị theo cách chúng ta mong muốn Nội dung này sẽ được trình bày trong phần sau
Xóa một trích dẫn tài liệu tham khảo trong Microsoft Word
Khi trích dẫn nhầm tài liệu tham khảo và muốn xóa tài liệu tham khảo này đi, chúng ta
để con trỏ chuột tại vị trí tài liệu tham khảo muốn xóa, chọn tab EndNote → chọn Edit & Manage Citation(s)
Chọn tài liệu tham khảo muốn loại bỏ → Click mũi tên bên cạnh Edit Reference → chọn Remove Citation
Cập nhật tài liệu tham khảo trong Microsoft Word
Trang 55
Nếu chúng ta sử đổi thông tin của tài liệu tham khảo trong EndNote, chúng ta cũng sẽ muốn các thông tin này được cập nhật trong Microsoft Word Để thực hiện điều này chúng ta chọn tab EndNote → chọn Update Citations and Bibliography (Microsoft Word
có thể sẽ “đơ” một chút khi EndNote thực hiện việc cập nhật tài liệu tham khảo, nhất là các file Word có lượng tài liệu tham khảo lớn)
Cập nhật tài liệu tham khảo trong Microsoft Word
EndNote cung cấp cho chúng ta rất nhiều kiểu định dạng tài liệu tham khảo Chúng ta chỉ việc chọn định dạng tài liệu tham khảo phù hợp với luận văn hoặc nghiên cứu của mình (định dạng tài liệu tham khảo sẽ được quy định rõ ràng đối với từng trường hoặc tạp chí khoa học) Để lựa chọn kiểu định dạng, chúng ta vào tab EndNote, chọn kiểu định dạng tương ứng trong phần Style Khi lựa chọn một Style khác, EndNote sẽ tự động cập nhật lại định dạng cho các tài liệu tham khảo trong file Word
Tuy nhiên các trường Đại học tại Việt Nam thường có các yêu cầu định dạng riêng mà trong EndNote không có sẵn Chúng ta cũng không cần phải lo lắng về vấn đề này vì EndNote cho phép chúng ta tùy chỉnh các thiết lập liên quan đến tài liệu tham khảo (phần này sẽ được trình bày trong bài viết sau)
Khắc phục một số lỗi khi sử dụng EndNote
Khi sử dụng EndNote, thỉnh thoảng chúng ta có thể gặp các lỗi sau:
Sau khi cài đặt, EndNote không xuất hiện trên thanh Ribbon của Microsoft Word Khắc phục: Điều này thường xảy ra khi sử dụng phiên bản Microsoft Word 2016 Để
khắc phục điều này, chúng ta cần sử dụng phiên bản EndNote mới nhất, download tại Website LuanVanMBA.InFo Sau khi tải về, chúng ra remove phiên bản cũ và tiến hành cài đặt như hướng dẫn trong bài trước
Nếu sau khi cài đặt phiên bản mới nhất vẫn chưa khắc phục được, chúng ta mở Microsoft Word → chọn File → chọn Options
Trong giao diện Word Options → chọn Add-ins → click Go
Trang 66
Tích chọn EndNote Cite While You Write và click OK
Khi click Insert Citation(s), tài liệu tham khảo có dạng {…} chứ không ra như bình thường
Trang 77
Khắc phục: Mở EndNote → chọn menu Tools → chọn Cite While You Write [CWYW] → chọn Format Bibliography… → Click OK