Cách gửi email tự hủy trong Gmail

3 158 0
Cách gửi email tự hủy trong Gmail

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

Cách gửi email tự hủy trong Gmail tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩn...

Cách gửi email bằng dòng lệnh trong Linux MAIL Trước khi chạy một kiểm tra nhanh chóng để bảo đảm rằng ứng dụng “sendmail”đã được cài đặt và làm việc đúng cách. Bạn hãy thực thi lệnh dưới đây, thay thế “you@youremailid.com” bằng địa chỉ email của bạn. # mail -s “Hello world” you@youremailid.com Nhấn phím Enter/return, khi đó bạn sẽ được đưa tới một dòng mới. Nhập vào đoạn văn bản “This is a test from my server”. Sau khi nhập xong đoạn văn bản đó bạn hãy nhấn phím return lại lần nữa. Sau đó nhấn kết hợp các phím Control+D để tiếp tục. Nhắc lệnh sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn đánh dấu một bản copy của mail đến một địa chỉ nào khác không, nhấnControl+D lần nữa. Kiểm tra mailbox của bạn. Lệnh này sẽ gửi đi một mail đến một email ID đã được đề cập với subject “Hello world”. Để add thêm nội dung vào phần body của mail trong khi vẫn chạy lệnh, bạn có thể sử dụng các tùy chọn dưới đây. Nếu bạn muốn bổ sung thêm đoạn văn bản của chính bạn: # echo “This will go into the body of the mail.” | mail -s “Hello world” you@youremailid.com Và nếu bạn muốn mail để đọc nội dung từ một file: # mail -s “Hello world” you@youremailid.com < /home/calvin/application.log Một số tùy chọn hữu dụng khác trong lệnh mail này là: -s subject (subject của mail) -c email-address (Đánh dấu một copy cho địa chỉ “email-address” này hoặc CC) -b email-address (Đánh dấu BCC) Đây là cách bạn có thể sử dụng các tùy chọn này: # echo “Welcome to the world of Calvin n Hobbes” | mail -s “Hello world” calvin@cnh.com -c hobbes@cnh.com -b susie.derkins@cnh.com MUTT Một trong những trở lại lớn trong việc sử dụng lệnh mail là nó không hỗ trợ việc gửi các đính kèm. Tuy vậy, lệnh mutt lại hỗ trợ điều đó. Chúng tôi đã phát hiện thấy tính năng này rất hữu dụng cho các kịch bản để tạo các báo cáo không nguyên bản hoặc các back up có kích thước nhỏ. Mutt cho phép bạn có thể thực hiện rất nhiều công việc ngoài việc chỉ gửi các đính kèm. Nó còn có nhiều tính năng hơn lệnh mail. Chúng ta hãy đi khám phá những vấn đề cơ bản có thể thực hiện với lệnh này. Đây là cách bạn có thể đính kèm một file vào mail: # echo “Sending an attachment.” | mutt -a backup.zip -s “attachment” calvin@cnh.com Lệnh này sẽ gửi một mail đến calvin@cnh.com với chủ đề là “attachment”, body là “Sending an attachment.” và gồm có một file đính kèm backup.zip. Giống như lệnh mail, bạn có thể sử dụng tùy chọn “-c” để đánh dấu CC đến một mail ID khác. Gửi mail từ một kịch bản Với những cơ bản đã được giới thiệu, bạn hoàn toàn có thể gửi các mail từ các kịch bản của mình. Đây là một kịch bản đơn giản mà chúng tôi giới thiệu để đọc không gian sử dụng trên phần vùng ổ cứng và mail dữ liệu đó đến bạn. #!/bin/bash df -h | mail -s “disk space report” calvin@cnh.com Lưu các dòng này trong một file nào đó trên máy chủ Linux và chạy file này. Bạn sẽ nhận được một email gồm có các kết quả của các lệnh trong đó. Mặc dù vậy, nếu cần gửi nhiều dữ liệu hơn thì bạn cần phải viết dữ liệu vào một file văn bản và nhập nó vào body của mail trong khi soạn thảo mail. Đây là một ví dụ về kịch bản sẽ thực hiện công việc xem hiệu suất đĩa cứng cũng như bộ nhớ, ghi dữ liệu đó vào một file tạm thời, sau đó nhập nó vào thân của một mail và gửi đi: #!/bin/bash df -h > /tmp/mail_report.log free -m >> /tmp/mail_report.log mail -s “disk and RAM report” calvin@cnh.com < /tmp/mail_report.log Ở đây có một vấn đề phức tạp hơn. Bạn phải lấy một back up các file và mail sau đó. Đầu tiên thư mục được mail sẽ được lưu lại. Sau đó nó sẽ được gửi như một đính kèm của Cách gửi email tự hủy Gmail Nếu muốn gửi email tới đó, lại không muốn lưu trữ lâu dài hộp thư người nhận (chẳng hạn lí bảo mật), bạn sử dụng phương pháp để khiến email tự động hủy hòm thư người nhận Với phương pháp này, bạn cần phải sử dụng dịch vụ Mail2Cloud, cho phép bạn gửi thông tin nhạy cảm với độ tin cậy lớn Ngoài ra, bạn nhận thông báo thư đọc vào giây phút người nhận mở xem email bạn Bạn cần làm theo số hướng dẫn đơn giản để thử tuyệt chiêu này: Trước hết, bạn cần phải cài phiên trình duyệt Google Chrome cho máy tính Sau đó, mở Google Chrome PC, bấm menu, chọn Extensions (hoặc Tiện ích mở rộng, tùy theo ngôn ngữ bạn sử dụng)\Other Extensions (Tiện ích mở rộng khác) >> để đến kho tiện ích Google Chrome Tại bạn tìm kiếm mở tiện ích Mail2Cloud for Chrome Click vào nút Add to Chrome (Thêm vào Chrome) sau click vào nút Add VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí extension (Thêm tiện ích) Lúc Mail2Cloud cho thêm vào trình duyệt Chrome bạn Khi mở tài khoản Gmail cá nhân, chọn mục Compose (soạn thảo) bạn thấy biểu tượng Mail2Cloud xuất sau nút Send (Gửi) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Như vậy, muốn soạn thư tự hủy sau có người đọc, bạn cần ấn vào biểu tượng Mail2Cloud lựa chọn nút Self Destruct (Tự hủy)\Send (Gửi) Email bạn tự động xóa bỏ sau phút bạn thông báo người nhận đọc email Khá thuận tiện không?! Khi sử dụng Mail2Cloud for Chrome, thư tự động hủy vòng phút bạn thông báo người nhận đọc email VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Gửi email từ nhiều tài khoản khác nhau trong Gmail Hằng ngày khi làm việc chúng ta vẫn phải gửi và nhận email mỗi ngày, và mỗi người trong chúng ta có thể có rất nhiều email sử dụng, việc đó giúp ta dễ dàng quản lý công việc theo từng lĩnh vực nhưng lại khiến khá mất công trong việc chuyển đổi qua lại giữa các địa chỉ email khác nhau. Giờ đây, với Gmail, bạn có thể thiết lập chế độ gửi email từ nhiều tài khoản khác nhau mà không cần chuyển đổi qua lại phức tạp như vậy nữa. Đầu tiên, bạn chuyển qua Gmail, bấm vào biểu tượng bánh răng bên dưới hình ảnh người sử dụng và chọn Settings từ menu xuất hiện. Bây giờ chuyển tới phần “Accounts and Import”. Trong mục “Send mail as”, bạn chọn “Add another email address you own” rồi điền địa chỉ email mà bạn muốn có thể gửi mail từ đó và bấm “Next” để tiếp tục. Bạn có thể gửi và nhận mail thông qua việc tự tay cấu hình chi tiết máy chủ SMTP nếu muốn, nhưng Gmail đã đơn giản hóa mọi thứ để thuận tiện cho người dùng. Bạn hãy nhớ tích chọn vào tính năng “Send through Gmail” rồi bấm “Next”. Bạn bấm vào nút Send Verification để xác nhận gửi và một email sẽ được gửi đến địa chỉ mà bạn đã xác định, điều này chỉ để xác nhận xem bạn có phải là chủ sở hữu của email đó hay không. Khi bạn nhận được email, bạn có thể làm theo hướng dẫn trong đó, bấm vào liên kết được gửi kèm hoặc nhập mã xác nhận để xác nhận danh tính của mình. Khi bạn soạn một email mới, bạn có thể bấm vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống trong trường From để chọn tài khoản email muốn gửi mà bạn đã cấu hình từ trước để gửi email đó rồi có thể tiếp tục soạn và gửi email như bình thường. Gmail vẫn sẽ sử dụng địa chỉ email mặc đình của Google nếu bạn không lựa chọn nhưng điều này hoàn toàn có thể thiết lập lại được. Bạn bấm quay trở lại “Account and Import” của phần Settings và bạn bấm chọn “Make default” bên cạnh địa chỉ email mà bạn muốn sử dụng làm email gửi mặc định. Nếu bạn đang tìm cách để tiết kiệm thời gian khi phải làm việc với nhiều email thì bạn có thể cấu hình Gmail để nhận email từ các tài khoản khác mà bạn đang sở hữu. Chỉ đơn giản là Gmail có thể được sử dụng như một công cụ duy nhất, không quan trọng là bạn có bao nhiêu email, việc này sẽ giúp ích cho công việc của bạn rất nhiều. Chúc các bạn thành công! Cách gửi email mã hóa qua Gmail trên Chrome Ph ần mở rộng (extension) miễn phí của Google Chrome cho phép gửi đi email được mã hóa từ Gmail tới các dịch vụ email khác. B ạn cần gửi đi một email chứa thông tin nhạy cảm? Mọi email gửi đi theo cách thông thường đều có nguy cơ b ị chặn hoặc bị “hack” trước khi đến tay người nhận. Để đề phòng điều này, b ạn có thể sử dụng một phần mở rộng (extension) miễn phí cho Google Chrome có tên SafeGmail. SafeGmail cho phép bạn gửi đi các email đ ã mã hóa. Email sẽ được mã hóa và giải mã ngay trong trình duyệt, vì thế chỉ bạn và ngư ời nhận xem được nội dung thư. Để đảm bảo tính bí mật, email vẫn ở tình trạng m ã hóa trong cả hộp thư đi của người gửi và hộp thư đến của ngư ời nhận. Email cũng sẽ tự động hết hạn sau một khoảng thời gian ngẫu nhiên. Bạn có thể dùng SafeGmail để gửi email từ hộp thư Gmail của mình tới ngư ời nhận dùng bất kỳ dịch vụ email nào, bao gồm Gmail, Yahoo! Mail… Để cài đặt phần mở rộng này, truy cập trang SafeGmail extension, nhấn vào nút “Add to Chrome”. Khi hộp thoại “Confirm New Extension” xuất hiện, nhấn nút “Add”. Sau khi việc cài đặt hoàn t ất, một hộp tin nhắn sẽ xuất hiện. Khởi động lại Google Chrome và mở lại trang Gmail. Bạn sẽ thấy SafeGmail đã thêm lựa chọn “Encrypt?” trong màn hình so ạn thảo của Gmail. Sau khi viết xong email và nhập địa chỉ người nhận cũng như tiêu đ ề email, chọn hộp đánh dấu bên cạnh “Encrypt?”, sẽ xuất hiện hai hộp “Question” và “Answer”. Nhập một câu hỏi và câu trả lời xác nhận mà chỉ bạn và người nhận đư ợc biết. Nhấn “Send + Encrypt”. Email được mã hóa khi chuyển tới người nhận sẽ có hình như bức ảnh dư ới đây, giữa hai dòng đường kẻ đứt nét là một dòng ký tự bao gồm cả chữ cái và ch ữ số. Copy đoạn ký tự này trước khi nhấn vào link “Here” ở dòng “Click Here to access the mail content.” Trả lời câu hỏi xác nhận và nhấn “Submit” để truy cập màn hình cho phép giải m ã email. Màn hình Mail Decryption hiện lên. Paste (dán) đoạn ký tự vừa copy vào hộp và nh ấn “Show My Mail”. Nội dung tin nhắn sau khi giải mã sẽ hiển thị ở cửa sổ trình duyệt. SafeGmail cũng cho phép bạn nhập các ký tự ngôn ngữ đặc biệt trong email cần m ã hóa. Thủ thuật hẹn giờ gửi email tự động trong Gmail Gửi Email ngày một trở nên thông dụng và cần thiết trong thời đại này.Nổi bật trong các dịch vụ mail thì Gmail được sử dụng nhiều nhất bởi tính năng nổi trội. Vtech360 chia sẻ cho các bạn thủ thuật Gmail thú vị: Hẹn giờ gửi Email tự động trong Gmail. Thủ thuật hẹn giờ gửi email tự động trong Gmail Thủ thuật hẹn giờ gửi email tự động trong Gmail Ứng dụng hữu ích mà Vtech360 chia sẻ đó là Right Inbox - Right Inbox là một plug-in làm việc trên Chrome và Firefox, hoàn toàn miễn phí và rất gọn nhẹ (dung lượng chỉ 15KB). Trước tiên, bạn truy cập: http://www.rightinbox.com/. Cick vào Install Now Áp dụng trên trình duyệt Google Chrome, Click vào + Add to Chrome, nếu bạn dùng Firefox hay Safari thì Click vào Link ngay cạnh đó Một hộp thoại bật ra, bạn nhấn chọn Add Chờ 10s để cài đặt,sau đó bạn đăng nhập vào Gmail, một thông báo yêu cầu cấp giấy phép hiện lên,bạn nhấn vào Chấp nhận Sau khi nhấn Chấp nhận, bạn sẽ quay trở lại Gmail, 1 tùy chọn về phí hàng tháng cho bạn lựa chọn, nếu mua 1 năm sẽ được giảm tới 20%. Bạn có thể chọn Free, tuy nhiên như bạn thấy miễn phí bị giới hạn rất nhiều, 4,95$/ tháng không phải là con số quá lớn,khuyên bạn nên mua thay vì Free Okie,vậy là bạn đã cài đặt thành công Right Inboxcho Gmail. Hướng dẫn sử dụng Right Inbox để hẹn giờ gửi email trong Gmail Bạn Soạn Email như bình thường, đã xuất hiện Tùy chọn Send Later Sau khi soạn xong nội dung mail, bạn nhấn Send Later. Tại đây có nhiều lựa chọn cho bạn : Gửi sau 1 giờ, 2 giờ, 4 giờ hay sáng hôm sau,chiều hôm sau. Để gửi Mail chính xác tại thời điểm mong muốn,bạn chọn phần at a specifix time. Chọn thời điểm gửi Email theo ý bạn Email sẽ được hiển thị trong mục Nháp cho tới khi đúng thời điểm bạn chọn, Email sẽ ngay lập tức được gửi đi. Vậy là bạn đã hoàn thành việc hẹn giờ gửi email tự động trong Gmail với ứng dụng Right Inbox. Chúc bạn thành công. Cách gửi email bằng dòng lệnh trong Linux MAIL Trước khi chạy một kiểm tra nhanh chóng để bảo đảm rằng ứng dụng “sendmail”đã được cài đặt và làm việc đúng cách. Bạn hãy thực thi lệnh dưới đây, thay thế “you@youremailid.com” bằng địa chỉ email của bạn. # mail -s “Hello world” you@youremailid.com Nhấn phím Enter/return, khi đó bạn sẽ được đưa tới một dòng mới. Nhập vào đoạn văn bản “This is a test from my server”. Sau khi nhập xong đoạn văn bản đó bạn hãy nhấn phím return lại lần nữa. Sau đó nhấn kết hợp các phím Control+D để tiếp tục. Nhắc lệnh sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn đánh dấu một bản copy của mail đến một địa chỉ nào khác không, nhấnControl+D lần nữa. Kiểm tra mailbox của bạn. Lệnh này sẽ gửi đi một mail đến một email ID đã được đề cập với subject “Hello world”. Để add thêm nội dung vào phần body của mail trong khi vẫn chạy lệnh, bạn có thể sử dụng các tùy chọn dưới đây. Nếu bạn muốn bổ sung thêm đoạn văn bản của chính bạn: # echo “This will go into the body of the mail.” | mail -s “Hello world” you@youremailid.com Và nếu bạn muốn mail để đọc nội dung từ một file: # mail -s “Hello world” you@youremailid.com < /home/calvin/application.log Một số tùy chọn hữu dụng khác trong lệnh mail này là: -s subject (subject của mail) -c email-address (Đánh dấu một copy cho địa chỉ “email-address” này hoặc CC) -b email-address (Đánh dấu BCC) Đây là cách bạn có thể sử dụng các tùy chọn này: # echo “Welcome to the world of Calvin n Hobbes” | mail -s “Hello world” calvin@cnh.com -c hobbes@cnh.com -b susie.derkins@cnh.com MUTT Một trong những trở lại lớn trong việc sử dụng lệnh mail là nó không hỗ trợ việc gửi các đính kèm. Tuy vậy, lệnh mutt lại hỗ trợ điều đó. Chúng tôi đã phát hiện thấy tính năng này rất hữu dụng cho các kịch bản để tạo các báo cáo không nguyên bản hoặc các back up có kích thước nhỏ. Mutt cho phép bạn có thể thực hiện rất nhiều công việc ngoài việc chỉ gửi các đính kèm. Nó còn có nhiều tính năng hơn lệnh mail. Chúng ta hãy đi khám phá những vấn đề cơ bản có thể thực hiện với lệnh này. Đây là cách bạn có thể đính kèm một file vào mail: # echo “Sending an attachment.” | mutt -a backup.zip -s “attachment” calvin@cnh.com Lệnh này sẽ gửi một mail đến calvin@cnh.com với chủ đề là “attachment”, body là “Sending an attachment.” và gồm có một file đính kèm backup.zip. Giống như lệnh mail, bạn có thể sử dụng tùy chọn “-c” để đánh dấu CC đến một mail ID khác. Gửi mail từ một kịch bản Với những cơ bản đã được giới thiệu, bạn hoàn toàn có thể gửi các mail từ các kịch bản của mình. Đây là một kịch bản đơn giản mà chúng tôi giới thiệu để đọc không gian sử dụng trên phần vùng ổ cứng và mail dữ liệu đó đến bạn. #!/bin/bash df -h | mail -s “disk space report” calvin@cnh.com Lưu các dòng này trong một file nào đó trên máy chủ Linux và chạy file này. Bạn sẽ nhận được một email gồm có các kết quả của các lệnh trong đó. Mặc dù vậy, nếu cần gửi nhiều dữ liệu hơn thì bạn cần phải viết dữ liệu vào một file văn bản và nhập nó vào body của mail trong khi soạn thảo mail. Đây là một ví dụ về kịch bản sẽ thực hiện công việc xem hiệu suất đĩa cứng cũng như bộ nhớ, ghi dữ liệu đó vào một file tạm thời, sau đó nhập nó vào thân của một mail và gửi đi: #!/bin/bash df -h > /tmp/mail_report.log free -m >> /tmp/mail_report.log mail -s “disk and RAM report” calvin@cnh.com < /tmp/mail_report.log Ở đây có một vấn đề phức tạp hơn. Bạn phải lấy một back up các file và mail sau đó. Đầu tiên thư mục được mail sẽ được lưu lại. Sau đó nó sẽ được gửi như một đính kèm của Tự động hồi đáp email, gửi email cho nhóm với Gmail Có lẽ bạn đã không còn xa lạ gì với hòm thư Gmail, đối thủ nặng ký của Yahoo! Mail và là một trong số ít dịch vụ email được rất nhiều người tin dùng trên khắp

Ngày đăng: 07/07/2016, 09:54

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan