Bao cao thực tập kế toán bán hàng

Thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Thắng ..... Đây là một đề tài không mới nhưng lại là một vấn đề luôn được các nhà kinh doanh quan

MỤC LỤC

Trang:

LỜI MỞ ĐẦU 4

1 Lý do chọn đề tài 4

2 Lịch sử vấn đề nghiên cứu: 4

3 Mục đích nghiên cứu: 5

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: 5

5 Phương pháp nghiên cứu: 5

6 Bố cục của báo cáo tốt nghiệp gồm 5

PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TOÀN THẮNG 7

1 Giới thiệu về đơn vị thực tập 7

1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 7

1.1.1 Tên công ty 7

1.1.2 Địa chỉ sở chính 7

1.1.3 Gíam đốc, kế toán trưởng hiện tại của doanh nghiệp 7

1.1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp 7

1.1.5 Loại hình doanh nghiệp 7

1.1.6 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp 7

1.1.7 Lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển 7

1.2 Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 8

1.2.1 Đặc điểm sơn xuất kinh doanh 8

1.2.2 Phương thức bán hàng tại Công ty 8

1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 9

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị thực tập 14

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty 14

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 14

1.4 Đặc điểm Tổ chức hệ thống của Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 16

1.4 1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Toàn Thắng 17

1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 18

1.4.3 Chế độ và cách chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị 20

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT 22

QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TOÀN THẮNG 22

2.1 Thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Thắng 22

2.1.2 Phương pháp kế toán: 232.2 Đánh giá thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Thắng 50KẾT LUẬN 54MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty 13

Sơ đô 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty 14

Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán của công ty 17

Sơ đồ 3.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 19

2 Lịch sử vấn đề nghiên cứu:

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất, thương mại nào Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật

nguồn tích lũy để phát triển kinh doanh Đây là một đề tài không mới nhưng lại là một vấn đề luôn được các nhà kinh doanh quan tâm, được học những kiến thức ở nhà trường và thời gian thực tập tại Công ty TNHH Toàn Thắng đã thu hút em đi sâu tìm hiểu về đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng”

3 Mục đích nghiên cứu:

Nghiên cứu thực trạng “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” tại Công ty TNHH Toàn Thắng

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

a Đối tượng: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn

Thắng

b Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

TNHH Toàn Thắng năm 2013

5 Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp nghiên cứu lý luận

- Phương pháp kế toán

- Phương pháp phân tích đánh giá

6 Bố cục của báo cáo tốt nghiệp gồm

Kết cấu của đề tài bao gồm:

Phần mở đầu: Lý do chọn đề tài, mục đích đối tượng và phạm vi nghiêm cứu của quá

trình thực tập tại Công ty TNHH Toàn Thắng

Phần nội dung:

Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Toàn Thắng

Phần II: Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong được sự quan tâm, đóng góp ý kiến của các thầy cô

và Ban lãnh đạo Công ty để em tiếp thu bổ sung kiến thức đã học và nâng cao nghiệp

vụ phục vụ tốt công tác chuyên môn

Em xin chân thành cảm ơn !

PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TOÀN THẮNG

1 Giới thiệu về đơn vị thực tập

1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập

1.1.1 Tên công ty: Công ty TNHH Toàn Thắng

1.1.2 Địa chỉ sở chính: 228 Lê Hoàn - P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá

- Kế toán trưởng : Hà Thị Tới

1.1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp

Công ty TNHH Toàn Thắng được ra đời theo Quyết định số : 1333 TC/UBTH ngày 30 tháng 07 năm 2006 của UBND tỉnh Thanh Hóa

Thay đổi lần thứ 3 ngày 01/04/2010 mã số doanh nghiệp : 2800151844

1.1.5 Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH

1.1.6 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp

Kinh doanh các loại mặt hàng của công ty rất đa dạng trong các mặt hàng chủ yếu của công ty : Điều hòa, tủ lạnh, Máy giặt, Ti vi , Xe đạp điện Các mặt hàng ở đây đáp ứng tất cả các nhu cầu của người tiêu dùng từ hàng bình dân đến cao cấp

1.1.7 Lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển:

Để tiến hành vào thời kỳ đổi khi đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao thì nhu cầu về các mặt hàng phục vụ nhu cầu đời sống cũng ngày càng được nâng cao nhất

là các mặt hàng điện máy

+ Cửa hàng số 1 đặt tại trụ sở chính : 228 Lê Hoàn - P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá + Cửa hàng số 2 đặt tại trụ sở chính : 222 Lê Hoàn - P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá + Cửa hàng số 3 đặt tại trụ sở chính : 47+48 Nguyễn Trãi - P.Tân Sơn - TP.Thanh Hoá

+ Cửa hàng số 4 đặt tại trụ sở chính : 220 – Tống Duy Tân P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá

1.2 Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

1.2.1 Đặc điểm sơn xuất kinh doanh

Công ty cũng không ngừng phát triển, mở rộng, bổ sung thêm các loại mặt hàng mới như mặt hàng tivi, tủ lạnh, xe máy nhằm tăng lợi nhuận Nhưng mỗi loại hàng hóa có một đặc điểm nhất định nên việc quản lý, bảo quản hàng hóa trong các kho phải

rất cẩn thận và phải phù hợp với từng loại hàng hóa

1.2.2 Phương thức bán hàng tại Công ty

Để tăng tính cạnh tranh trên thị trường cũng như thu hút, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, bên cạnh việc tiến hành đa dạng hóa sản phẩm, công ty cũng phải luôn luôn đổi mới phương thức bán hàng cho phù hợp và đạt được hiệu quả cao nhất Hiện nay, các phương thức bán hàng chủ yếu được sử dụng đó là: Phương thức bán hàng trực tiếp gồm bán buôn và bán lẻ, phương thức gửi hàng đi bán, phương thức bán hàng trả chậm trả góp,

- Bán hàng trực tiếp: Trong phương thức này, Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ

+ Bán buôn: Thông qua các hợp đồng kinh tế đã được kí kết hoặc các đơn đặt hàng của khách hàng, Công ty sẽ tiến hành giao hàng hóa cho khách hàng Các chi phí liên quan đến vận chuyển, bốc xếp sẽ do hai bên thỏa thuận

Trong hình thức bán buôn này, Công ty sử dụng 2 phương thức chủ yếu là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng Đối với bán buôn qua kho dựa vào việc

kí kết các hợp đồng kinh tế Công ty sẽ tiến hành xuất kho hàng hóa cho khách hàng tại

đồng ý thanh toán, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu thu và viết hóa đơn GTGT Còn đối với phương thức bán buôn vận chuyển thẳng, sau khi Công ty nhận hàng của bên bán, công ty sẽ giao cho bên mua mà không cần thông qua kho của Công ty Khi khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh toán, kế toán sẽ lập phiếu thu và hóa đơn GTGT

+ Bán lẻ: Áp dụng cho tất cả các loại hàng hóa của Công ty Chủ yếu thực hiện tại các cửa hàng Ở đây, có các nhân viên thị trường và nhiệm vụ của họ là theo dõi việc bán hàng, và tiến hành ghi chép vào 1 quyển sổ là “Sổ giao nhận và thanh toán” Định kì, 2-3 ngày nhân viên thị trường lên phòng kế toán tại Công ty nộp sổ và các chứng từ nếu có có liên quan

- Hàng gửi đi bán: Hàng được gửi bán tại các quầy, nhà, các cửa hàng bán lẻ mà có quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty Chủ yếu là các mặt hàng phục vụ đơi sống như : Quạt, máy say sinh tố, ấm đun nước Số hàng được bán ra sẽ được ghi vào sổ “ Sổ giao nhận và thanh toán”, cuối tháng cửa hàng đem nộp sổ và số tiền thu được cho phòng kế toán Khi đó, kế toán mới viết phiếu thu và hóa đơn GTGT Khi hết tháng, số hàng chưa bán được sẽ được trả lại cho Công ty

- Phương thức trả chậm, trả góp: Chủ yếu áp dụng đối với các mặt hàng có giá trị lớn, điện lạnh, xe máy Nếu khách hàng không có đủ tiền trả ngay thì Công ty vẫn bán hàng nhưng với điều kiện khách hàng phải có vật thế chấp và sau 15 ngày khách hàng phải trả hết phần nợ còn lại Nếu không trả được thì khách hàng phải chịu một khoản lãi trên phần nợ đó

1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty có 2 hình thức bán hàng

Với dịch vụ bán hàng từ xa Với dịch vụ này nhân viên phụ trách sẽ lựa chọn máy theo yêu cầu của quý khách Khi tìm được máy phù hợp với yêu cầu của quý khách, nhân viên tư vấn sẽ chụp ảnh máy thông báo mã số máy kiểm tra chất lượng

đồng ý với các đặc điểm của máy Công ty sẽ FAX bảng báo giá với các thông số mà hai bên đã thống nhất Nếu quý khách đồng ý với bảng báo giá của công ty xin quý khách chuyển tiền vào tài khoản của Công ty.

Với dịch vụ bán hàng tại chỗ Quý khách kinh đến với của hang sẽ được nhân viên tư vấn giúp quý khách lựa chọ phù hợp với nhu cầu sửa dụng

Đối với vấn đề bảo hành Nếu máy hư hỏng công ty sẽ hỗ trợ cho quý khách khắc phục Trường hợp xác định là hư hỏng công ty sẽ chịu tiền vận chuyển hai chiều với điều kiện khi quý khách gửi hàng

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty

- Hội đồng thành viên : Gồm 4 người là cơ quan cao nhất, và là đại diện pháp nhân

duy nhất của công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty

Hội đồng thành viên

Phó giám đốc

Phòng kinh doanh

Các đơn vị cửa hàng trực thuộc

Phòng tài chính

Kế toán hành chính Phòng Phòng kỹ thuật

Giám đốc điều hành

Các đơn vị cửa hàng trực thuộc

- Giám đốc điều hành: Do hội đồng thành viên bổ nhiệm, là đại diện theo pháp luật

của công ty, là người có quyền điều hành hàng ngày cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước HĐTV của công ty và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

Giám đốc công ty là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất đối với các hoạt động kinh doanh của công ty và là người có cổ phần cao nhất của công ty Do đó

có trách nhiệm tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống các phòng ban

- Phó Giám đốc: Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp từ Giám đốc, được Giám đốc công

ty phân công ủy quyền điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và luật pháp về việc thực hiện nhiệm vụ được Giám đốc công ty phân công và ủy quyền

- Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm tham mưu cho BGĐ lập kế hoạch ngắn hạn, dài

hạn cho việc thu mua vật tư hàng hóa và thu mua sản phẩm, tìm nguồn thu mua vật tư, theo dõi việc thực hiện kế hoạch vật tư Xu hướng thị hiệu tiêu dùng Đồng thời có nhiệm vụ tìm thị trường, giới thiệu việc tiêu thụ sản phẩm, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư sản phẩm, xác định kế hoạch và tổ chức thực hiện trên tầm chiến lược

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ giúp BGĐ triển khai các tiêu chuẩn kỹ thuật cho việc

kiểm tra chất lượng vật tư hàng hóa mua vào, sản phẩm cuả từng công đoạn cho tới khi nhập kho Phổ biến hướng dẫn cho từng bộ phận liên quan Kiểm tra chất lượng sản phẩm và phân loại sản phẩm trước khi nhập kho hay xuất bán, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm

- Phòng tài chính kế toán: Đứng đầu là kế toán trưởng chịu trách nhiệm hạch toán

tổng hợp đồng thời trực tiếp thu thập, xử lý các thông tin kinh tế có hiệu quả Giúp BGĐ đề ra quyết định quản lý kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế của công

ty Giúp BGĐ công ty chuẩn bị đầy đủ về tài chính, dảm bảo hoạt động thường xuyên liên tục của công ty, tham mưu cho BGĐ thực hiện các chế độ và kế toán tài chính theo quyết định của nhà nước

- Phòng hành chính: Đứng đầu là trưởng phòng tổ chức chịu sự lãnh đạo của GĐ,

giúp GĐ trong việc tận dụng và thực hiện các chính sách của nhà nước, trong việc tuyển dụng quản lý, sắp xếp lại các nhân sự hợp lý nhằm phát huy tối đa hiệu quả của người lao động trong công ty đồng thời giải quyết các vấn đề nội bộ khác của công ty

và có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ trong công việc của công ty một cách hợp lý theo trình độ, khả năng của mỗi người, giải quyết các chế độ, chính sách công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật được ban Giám đốc phê duyệt cho cán bộ, công nhân viên tuyển dụng lao động của công ty

tác tổ chức lao động, bảo vệ, y tế, thanh tra, pháp chế, thực hiện mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính quản lý Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng

- Các đơn vị, cửa hàng trực thuộc: là các cửa hàng trực thuộc công ty thực hiện việc

phân phối hàng hóa

1.2.4: Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Toàn Thắng trong 3 năm (2011 – 2012 – 2013)

Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

2 Tổng chi phí sản xuất kinh doanh Nghìn đồng 14.656.352 17.023.112 18.767.563

Ta có biêu đồ qua các n

Từ biểu đồ ta thấy Doanh thu c

nhuận qua các năm cũ

thấy sự cạch tranh khố

công ty Từ tháng 06/2013 Chính ph

giảm bớt chi phí thuế TNDN cho công ty t

tăng nhân sự cho thấy công ty có s

lao động cũng được nâng cao

ta thấy Doanh thu của công ty đều tăng trưởng qua các n

m cũng tăng nhưng tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu

ch tranh khốc liệt với các siêu thị điện máy đã anh h

tháng 06/2013 Chính phủ có sự điều chỉnh về thuế

t chi phí thuế TNDN cho công ty từ đó làm tăng lợi nhu

ấy công ty có sự phát triển của công ty v

ợc nâng cao

ể thấy công ty liên tục có sự phát triển cả v

n , hy vong trong tương lai công ty còn phát tri

Tổng nguồn vốn kinh doanh Tổng chi phí sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng và CCDV Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác

Lợi nhuận sau thuế TNDN

ởng qua các năm nhưng lợi

ên doanh thu đã giảm do đó ta

ã anh hưởng đến lợi nhuận của

ề thuế TNDN nên cũng làm

ợi nhuận Công ty có sự

a công ty và mức lương của người

n cả về quy mô và doanh th

òn phát triển hơn nữa, không chỉ

0 10 20 30 40 50 60 70

m 2013

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị thực tập

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

Sơ đồ 1.3.1 tổ chức bộ máy quản lý công ty

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

- Hội đồng thành viên : Gồm 4 người là cơ quan cao nhất, và là đại diện pháp nhân

duy nhất của công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty

- Giám đốc điều hành: Do hội đồng thành viên bổ nhiệm, là đại diện theo pháp luật

của công ty, là người có quyền điều hành hàng ngày cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước HĐTV của công ty và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

Hội đồng thành viên

Phó giám đốc

Phòng kinh doanh

Các đơn vị cửa hàng trực thuộc

Phòng tài chính

Kế toán hành chính Phòng Phòng kỹ thuật

Giám đốc điều hành

Các đơn vị cửa hàng trực thuộc

Giám đốc công ty là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất đối với các hoạt động kinh doanh của công ty và là người có cổ phần cao nhất của công ty Do đó

có trách nhiệm tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống các phòng ban

- Phó Giám đốc: Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp từ Giám đốc, được Giám đốc công

ty phân công ủy quyền điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và luật pháp về việc thực hiện nhiệm vụ được Giám đốc công ty phân công và ủy quyền

- Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm tham mưu cho BGĐ lập kế hoạch ngắn hạn, dài

hạn cho việc thu mua vật tư hàng hóa và thu mua sản phẩm, tìm nguồn thu mua vật tư, theo dõi việc thực hiện kế hoạch vật tư Xu hướng thị hiệu tiêu dùng Đồng thời có nhiệm vụ tìm thị trường, giới thiệu việc tiêu thụ sản phẩm, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư sản phẩm, xác định kế hoạch và tổ chức thực hiện trên tầm chiến lược

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ giúp BGĐ triển khai các tiêu chuẩn kỹ thuật cho việc

kiểm tra chất lượng vật tư hàng hóa mua vào, sản phẩm cuả từng công đoạn cho tới khi nhập kho Phổ biến hướng dẫn cho từng bộ phận liên quan Kiểm tra chất lượng sản phẩm và phân loại sản phẩm trước khi nhập kho hay xuất bán, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm

- Phòng tài chính kế toán: Đứng đầu là kế toán trưởng chịu trách nhiệm hạch toán

tổng hợp đồng thời trực tiếp thu thập, xử lý các thông tin kinh tế có hiệu quả Giúp BGĐ đề ra quyết định quản lý kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế của công

ty Giúp BGĐ công ty chuẩn bị đầy đủ về tài chính, dảm bảo hoạt động thường xuyên liên tục của công ty, tham mưu cho BGĐ thực hiện các chế độ và kế toán tài chính theo quyết định của nhà nước

- Phòng hành chính: Đứng đầu là trưởng phòng tổ chức chịu sự lãnh đạo của GĐ,

giúp GĐ trong việc tận dụng và thực hiện các chính sách của nhà nước, trong việc tuyển dụng quản lý, sắp xếp lại các nhân sự hợp lý nhằm phát huy tối đa hiệu quả của người lao động trong công ty đồng thời giải quyết các vấn đề nội bộ khác của công ty

và có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ trong công việc của công ty một cách hợp lý theo trình độ, khả năng của mỗi người, giải quyết các chế độ, chính sách công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật được ban Giám đốc phê duyệt cho cán bộ, công nhân viên tuyển dụng lao động của công ty

Tổ chức đào tạo, nâng lương, nâng bậc cho các cán bộ, công nhân viên, thực hành công tác tổ chức lao động, bảo vệ, y tế, thanh tra, pháp chế, thực hiện mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính quản lý Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng

- Các đơn vị, cửa hàng trực thuộc: là các cửa hàng trực thuộc công ty thực hiện việc

phân phối hàng hóa

1.4 Đặc điểm Tổ chức hệ thống của Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất cũng như doanh nghiệp kinh doanh, tiêu thụ được sản phẩm là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bán hàng tạo điều kiện cho doanh nghiệp bù đắp được chi phí trong

và ngoài sản xuất, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất Kết quả bán hàng phản ánh năng lực kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp Ngược lại, nếu quá trình bán hàng không được thực hiện tốt thì sẽ gây ra tình trạng ứ đọng vốn, làm chậm vòng luân chuyển vốn, dẫn đến sản xuất bị đình trệ Nếu tình trạng này không được khắc phục thì sẽ dẫn đến phá sản doanh nghiệp

Do vậy mà tổ chức Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp Kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh cung cấp số liệu cho các nhà đầu tư, các tổ chức tín dụng và các đối tượng khác có liên quan

Ngoài ra, Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn cung cấp thông tin

về tình hình tiêu thụ từng loại sản phẩm, tình hình thanh toán, giúp sử dụng và quản lý

có hiệu quả đồng vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó cần phải quản lý tốt Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

- Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng Đối với từng loại sản phẩm, hàng hóa không chỉ theo dõi về các chỉ tiêu tổng hợp mà cần phải mở sổ chi tiết để quản lý chặt chẽ

- Để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp cần tập trung quản lý về chất lượng, không ngừng cải tiến mẫu mã chất lượng và xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp Ngoài yếu tố giá cả và chất lượng sản phẩm thì thương hiệu là nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ tăng doanh số bán hàng

- Tìm hiểu, khai thác và không ngừng mở rộng thị trường, áp dụng các chính sách bán hàng phù hợp, có các chính sách phục vụ khách hàng sau khi bán

- Sử dụng và quản lý hiệu quả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm tối đa hóa lợi nhuận

1.4 1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Toàn Thắng

Bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào cũng phải xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình Từ đặc điểm quy mô sản xuất trình độ quản lý và căn cứ vào quy mô sản xuất kinh doanh và khối lượng nghiệp vụ kế toán của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, đứng đầu là kế toán trưởng chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc Mọi công tác

kế toán như khâu tập hợp số liệu ghi sổ, tính toán lập báo cáo, phân tích báo cáo và kiểm tra công tác kế toán tập trung ở phòng kế toán

Bộ máy kế toán công ty được tổ chức đơn giản gọn nhẹ, các nhân viên có sự phân công chuyên môn hóa rất cao, phát huy tối đa năng lực của từng người

Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán của công ty

Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán của công ty:

- Kế toán trưởng: là người đại diện của phòng giúp Giám đốc tổ chức bộ máy kế toán,

thống kê, quản lý, điều hành hệ thống để hoàn thành nhiệm vụ được giao, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ: Giải quyết những vướng mắc trong từng khâu nghiệp vụ theo dõi giám sát, đôn đốc, đối chiếu, kiểm tra tiến độ và kết quả thực hiện công việc từng khâu, đảm bảo tiến độ hoàn thành kịp thời và chính xác, phân tích hiệu quả SXKD Lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành đúng tiến độ

và thời gian quy định, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về số liệu và các thông tin kế toán cung cấp

- Kế toán vật tư tài sản: Tổng hợp theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho vật tư, lập vào

sổ thẻ chi tiết vật tư hàng ngày để theo dõi hàng kho được chặt chẽ phân tích thống kế chi phí của từng loại vật tư phát sinh theo từng loại sản phẩm làm kế toán tồng hợp,

Trưởng phòng KT -TC (Kiêm kế toán tổng

Thủ kho

tính chi tiết tiền lương, chi phí sản xuất, phí quản lý làm cơ sở tính giá thành sản phẩm

và xây dựng mức chi phí

- Kế toán thanh toán: Kiểm tra toàn bộ chứng từ thu chi, đảm bảo hợp lý, hợp pháp

trước khi lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, lập báo cáo các tài khoản tiền mặt, tiền gửi và các khoản vay, lên kế hoạch thu, chi, vay (vay trả các món nợ đến hạn phát sinh) theo dõi và quản lý vốn, kế toán TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ, lập bảng kê báo cáo thuế đầu vào, đầu ra

- Kế toán kho hàng hóa : Công nợ tiêu thụ xây dựng cơ bản dở dang chịu trách nhiệm

kiểm tra toàn bộ chứng từ bán hàng, kế toán doanh thu và tiêu thụ trong tháng, từng thời điểm theo dõi các hợp đồng mua bán của khách hàng để giải quyết đôn đốc công

nợ, lập báo cáo công nợ, ở công ty

- Thủ kho: Chịu trách nhiệm về việc nhập, xuất vật liệu vật tư và thành phẩm đúng

chủng loại, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, bảo đảm đúng nguyên tắc lập báo cáo xuất nhập tồn hàng tháng và thực hiện công tác kiểm kế thường xuyên

- Thủ quỹ: Lập kê đầy đủ chính xác các khoản thanh toán với CBCNV, với khácha

hàng, có trách nhiệm thanh toán nộp, lĩnh tiền ở ngân hàng, kho bạc theo lệnh, chịu trách nhiệm về việc cất giữ, bảo quản sắp xếp tiền, kiểm kê và lập báo cáo số dư hàng tháng, hàng ngày

1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

- Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn bán hàng: Dùng trong doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc những mặt hàng không chịu thuế GTGT

- Phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

- Hóa đơn GTGT (Dùng trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hóa đơn GTGT cần phải có 3 chỉ tiêu: Giá bán chưa tính thuế GTGT, thuế GTGT

và tổng giá thanh toán Mỗi hóa đơn được lập cho mỗi sản phẩm, dịch vụ có cùng thuế suất thuế GTGT Các doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ thì sử dụng hóa đơn GTGT

“Chứng từ ghi sổ” Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục theo thứ tự thời gian

Hệ thống sổ gồm:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái

- Các sổ, thẻ, kế toán chi tiết

Sơ đồ 3.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

- Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính kế toán

Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp gồm báo cáo tài chính năm và

Sổ quỹ

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 - DN

+ Bảng cân đối tài khoản (số phát sinh)

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DN

( Theo phương pháp trực tiếp)

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DN

Báo cáo tài chính giữa niên độ

Gồm báo cáo tài chính giữa niên độ dạng đầy đủ và báo cáo tài chính giữa niên độ dạng tóm lược

Các báo cáo tài chính của Công ty được lập theo từng quý và được nộp lên các

cơ quan cấp trên như: Cơ quan tài chính, Cục thuế, Cơ quan thống kê… chậm nhất là

20 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý

- Tổ chức kiểm tra công tác kế toán

- Hàng ngày mọi hóa đơn, chứng từ của phòng kế toán đều được kế toán trưởng tổng hợp rồi trình lên giáp đốc xem xét, duyệt chi

- Hàng tháng bộ phận kế toán có nhiệm vụ đóng chứng từ theo quy định và kiểm tra đối chiếu số liệu khớp đúng, chứng từ đầy đủ

- Giám đốc, kế toán trưởng sẽ kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh của

kế toán về các mặt chính xác, kịp thời đầy đủ, trung thực, rõ ràng Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ kế toán và kết quả công tác của bộ máy kế toán

Thông qua việc kiểm tra kế toán mà kiểm tra tình hình chấp hành ngân sách, chấp hành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài chính, kỹ luật nộp thu, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng các loại vật tư và vốn bằng tiền, phát hienẹ và ngăn ngừa các hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ kinh tế tài chính

1.4.3 Chế độ và cách chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị

Chế độ kế toán: Công ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/02/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của bộ tài chính

Kỳ kế toán: công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

Kỳ báo cáo tài chính theo năm dương lịch

Đơn vị sử dụng tiền tệ: Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng đồng Việt Nam Việc quy đổi, các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sang đồng Việt Nam được thực hiện theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 “ảnh hưởng của

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để đảm bảo và theo dõi cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời chính xác, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song

Phương pháp tính giá hàng hoá: bình quân gia quyền

Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Các tài sản cố định tại công ty sử dụng vào mục đích sản xuất, kinh doanh được tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng

Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Công ty thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

PHẦN 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TOÀN THẮNG

2.1 Thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Toàn Thắng

2.1.1 Đặc điểm kế toán tại công ty

2.1.1.1 Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn bán hàng: Dùng trong doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc mặt hàng không phải chịu thuế GTGT

- Phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

- Hóa đơn GTGT (Dùng trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), hóa đơn GTGT cần phải có 3 chỉ tiêu: Giá bán chưa tính thuế GTGT, thuế GTGT

và tổng giá thanh toán Mỗi hóa đơn được lập cho mỗi sản phẩm, dịch vụ có cùng thuế suất thuế GTGT Các doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ thì sử dụng hóa đơn GTGT

Ký hiệu: 01 GTKT3/001

2.1.1.2 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng:

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng vào nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Toàn Thắng

Trên cơ sở hệ thống kế toán ban hành chung cho các doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty đã lựa chọn và sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

TK 156: Hàng hóa

TK 131: Phải thu của khách hàng

TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Đối với bán buôn: Giá cả của hàng hóa được thông báo rộng rãi, bán đúng số lượng, đối tượng và giá bán được xác định theo khung giá của công ty quy định

- Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ

Đối với bán lẻ: Công ty sử dụng chính sách giá cả mềm dẻo, linh hoạt Giá bán được xác định trên cơ sở của giá cả thị trường Tức là giá bán hàng hóa phải xác định dựa trên cơ sở trị giá hàng hóa mua vào, các chi phí có liên quan và một khoản lợi nhuận nhất định

- Phương thức thanh toán tiền

Hiện nay doanh nghiệp áp dụng 2 phương thức thanh toán:

+ Thanh toán trực tiếp

+ Thanh toán không trực tiếp

- Thanh toán trực tiếp là thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, ngân phiếu giữa người mua

và người bán Khi nhận được hàng hóa vật tư, lao vụ, dịch vụ thì bên mua xuất tiền trực tiếp từ quỹ để trả cho người bán hay người cung cấp Khi mua hàng có thể bên mua nhận hàng rồi giao tiền ngay hoặc nhận nợ rồi sau đó xuất quỹ tiền mặt thanh toán cho người bán

- Thanh toán không trực tiếp (thanh toán qua trung gian là các ngân hàng thương mại): Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển như ngày nay thì phương thức thanh

- Thanh toán bằng Séc

- Thanh toán bằng lệnh chi hoặc ủy nhiệm chi

- Thanh toán bằng nhờ thu hoặc ủy nhiệm thu

- Thanh toán bằng thẻ thanh toán

* Tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nộp thuế theo phương pháp khấu trừ ở Công ty TNHH Toàn Thắng

Công ty TNHH Toàn Thắng là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, khách hàng chịu nợ

- Thủ tục nhập kho hàng hóa

Khi hàng hóa được kiểm định chất lượng, nếu hàng hóa đạt chất lượng theo quy định thì mới được phép nhập kho Trên cơ sở đó, thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho hàng hóa

Cụ thể: Ngày 15 tháng 08 năm 2014, căn cứ biên bản kiểm nghiệm vật tư, thủ kho tiến

hành lập phiếu nhập kho vật tư

BIÊN BẢN KIỂM TRA VẬT TƯ TRƯỚC KHI NHẬP KHO

Căn cứ vào hóa đơn số: 0043908 ngày 15/12/2013

Nguồn nhập: Cty CP TM điện máy Việt Long

Nội dung kiểm tra

Thực tế kiểm nghiệm:

Về số lượng: Hàng đủ

Về chất lượng: Đã đảm bảo theo yêu cầu

Kết luận của ban kiểm tra: Thống nhất làm thủ tục nhập kho

Các ủy viên Trưởng ban Thủ trưởng đơn vị

Đơn vị: Công ty TNHH Toàn Thắng Mẫu số 01 – VT

Đ/c: P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá Ban hành theo QĐ số : 15/2006/QĐ-BTC, Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 15 tháng 12 năm 2014

Số: 16/8

Nợ: 156 Có: 331

Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Thành Trung

Địa chỉ: Công ty TNHH Toàn Thắng

Theo số: 0043908 ngày 15 tháng 12 năm 2013 của Cty CP TM điện máy Việt Long Địa điểm :228 Lê Hoàn - P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá

Số Lượng

Đơn giá Thành tiền

CT Thực nhập

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

- Thủ tục xuất bán hàng hóa

Công ty tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền

Trị giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá thực tế

Giá thực tế tồn + Giá thực tế nhập trong kỳ

Đơn giá thực tế =

Đến ngày 14 tháng 12 năm 2013 Trên sổ chi tiêt hàng hóa mặt hàng Tủ lạnh Sanyo

125 PN còn tồn số lượng 2 cái giá trị 6.959.020 ngày 15 tháng 12 năm 2013 Công ty có nhập 2 cái của công ty Việt Long giá trị : 6.930.000 vậy ta có giá xuất kho Cho Cty TNHH đầu tư và XD TM Anh Thế

6.959.020 + 6.930.000

= 3.472.255

2 + 2

Cụ thể: Ngày 18 tháng 12 năm 2013, Công ty TNHH Toàn Thắng xuất bán cho Công

ty TNHH đầu tư và xây dựng thương mại Anh Thế, Công ty TNHH đầu tư và xây dựng thương mại Anh Thế thanh toán theo phương thức trả chậm

Đ/c: P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 18 tháng 12 năm 2013

Số: PX 32/12

Nợ: 632 Có: 156

Họ và tên người nhận hàng: Mai Xuân Phúc

Địa chỉ: Công ty TNHH đầu tư và xây dựng thương mại Anh Thế

Lý do xuất kho: Xuất bán hàng hóa

Xuất tại kho: công ty Địa điểm: 228 Lê Hoàn - Lam Sơn - TP Thanh Hoá

Số Lượng

Đơn giá Thành tiền

Yêu cầu

Thực xuất

- Hạch toán chi tiết như sau: Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT:

+ Ghi doanh thu bán trên sổ chi tiết phát sinh công nợ TK 131 mở cho khách hàng là công ty TNHH xây dựng Phú Mỹ ghi vào bảng kê TK 131, TK 511, TK 333

Nợ TK 131: 12.094.500

Có TK 3331: 10.995.500

Mẫu số: 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN Ký hiệu: TT/11P

Giá trị gia tăng

Liên 3: Nội bộ Số: 0058 627

Ngày 18 tháng 12 năm 2011

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Toàn Thắng

Địa chỉ: 228 Lê Hoàn - Lam Sơn - TP Thanh Hoá - Thanh Hoá

Số tài khoản: 3534211000852 tại ngân hàng Nông nghiệp Phường Ba Đình – Thành Phố Thanh Hóa

Điện thoại: 0373.852.756 MST: 2800151844

Họ và tên người mua hàng: Mai Xuân Phúc

Tên đơn vị: Công ty TNHH ĐT và XD TM Anh Thế

Địa chỉ: 15/100A Trần Bình Trọng – Phường Đông Sơn – Thành phố Thanh Hóa

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: CK MST: 2801130300

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% tiền thuế GTGT: 1.099.500

Tổng cộng tiền thanh toán: 12.094.500

Số tiền bằng chữ: (Mười hai triệu không trăm chín mười tư nghìn năm trăm đồng chẵn )

Người mua hàng Người lập phiếu Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

+ Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và bảng kê nhập, xuất, tồn hàng hóa để hạch toán giá vốn:

Bộ Tài chính