Bao cao thực tập kế toán bán hàng

Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i M CL C Trang: L IM U Lý ch n tài L ch s v n nghiên c u: M c ích nghiên c u: i tư ng ph m vi nghiên c u: 5 Phương pháp nghiên c u: B c c c a báo cáo t t nghi p g m PH N I KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY TNHH TOÀN TH NG Gi i thi u v ơn v th c t p 1.1 Gi i thi u khái quát v ơn v th c t p 1.1.1 Tên công ty 1.1.2 a ch s 1.1.3 Gíam c, k toán trư ng hi n t i c a doanh nghi p 1.1.4 Cơ s pháp lý c a doanh nghi p 1.1.5 Lo i hình doanh nghi p 1.1.6 Ch c nhi m v c a doanh nghi p 1.1.7 L ch s quan tr ng trình phát tri n 1.2 Khái quát v ho t 1.2.1 ng s n xu t kinh doanh c a ơn v c i m sơn xu t kinh doanh 1.2.2 Phương th c bán hàng t i Công ty 1.2.3 T ch c s n xu t kinh doanh 1.3 c i m t ch c b máy qu n lý c a ơn v th c t p .14 1.3.1 Sơ t ch c b máy qu n lý công ty 14 1.3.2 Ch c nhi m v c a t ng b ph n 14 1.4 c i m T ch c h th ng c a K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng 16 1.4 T ch c công tác k toán t i Công ty TNHH Toàn Th ng .17 1.4.2 c i m t ch c b máy k toán 18 1.4.3 Ch cách sách k toán áp d ng t i ơn v 20 PH N TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T .22 QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH TOÀN TH NG 22 2.1 Th c tr ng công tác K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Toàn Th ng .22 2.1.1 c i m k toán t i công ty 22 Sinh viên: Hà Th Quyên L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i 2.1.2 Phương pháp k toán: 23 2.2 ánh giá th c tr ng công tác K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Toàn Th ng 50 K T LU N .54 M C TÀI LI U THAM KH O 55 Sinh viên: Hà Th Quyên L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i DANH M C SƠ Sơ 1.1 Cơ c u t ch c b máy qu n lý công ty 13 Sơ ô 1.3.1 Sơ Sơ Sơ t ch c b máy qu n lý công ty .14 2.1 B máy k toán c a công ty 17 3.1 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán ch ng t ghi s 19 Sinh viên: Hà Th Quyên L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n L IM i h c m Hà N i U Lý ch n đ tài N n kinh t nư c ta chuy n d n t n n kinh t t p trung sang n n kinh t hàng hóa nhi u thành ph n theo nh hư ng xã h i ch nghĩa, ch u s tác ng c a n n kinh t th trư ng thách th c l n v i m i thành ph n kinh t B i v y mu n t n t i m t doanh nghi p ng v ng th trư ng kinh doanh hi n tùy thu c vào k t qu trình s n xu t kinh doanh doanh nghi p mà c th ch tiêu doanh thu, chi phí l i nhu n V i doanh nghi p v a mang tính ch t thương m i, tiêu th hàng hóa giai o n quan tr ng nh t c a trình kinh doanh, có tính ch t quy t nh t i thành công hay th t b i c a doanh nghi p, gi i quy t t t khâu tiêu th doanh nghi p m i th c s th c hi n c ch c c u n i gi a s n xu t tiêu dùng i u ó cho th y công tác h ch toán nói chung công tác h ch toán xác nh k t qu kinh doanh nói riêng khâu vô quan tr ng không th thi u v i m i doanh nghi p th c hi n m c tiêu doanh nghi p ph i l a ch n kinh doanh m t hàng có l i nh t, phương th c tiêu th bán c nhi u m t hàng nh t Doanh nghi p nên ti p t c u tư hay chuy n sang hư ng khác Do v y vi c t ch c tiêu th xác nh k t qu kinh doanh th có th cung c p thông tin nhanh nh t k p th i cho nhà qu n lý, phân tích ánh giá l a ch n phương th c kinh doanh thích h p nh t Em th y có th t n t i phát tri n, nhà doanh nghi p ph i xây d ng cho chi n lư c c th nh m nâng cao kh c nh tranh c bi t thúc y công tác tiêu th tìm u cho s n ph m c a doanh nghi p ây nhi m v s ng c a m i doanh nghi p hi n nay, b i v y thông qua vi c tiêu th s n ph m doanh nghi p m i có v n ti n hành tái m r ng, tăng t c lưu chuy n v n nâng cao hi u qu s d ng v n c a doanh nghi p Xu t phát t ó em ch n tài “K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng” t i Công ty TNHH Toàn Th ng L ch s v n đ nghiên c u: Bán hàng khâu cu i trình ho t ng kinh doanh c a b t kỳ m t doanh nghi p s n xu t, thương m i Thông qua bán hàng giá tr giá tr s d ng c a hàng hóa c th c hi n V n c a doanh nghi p chuy n t hình thái hi n v t sang hình thái giá tr , doanh thu thu h i c v n b ra, bù p c chi phí có Sinh viên: Hà Th Quyên L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i ngu n tích lũy phát tri n kinh doanh ây m t tài không m i l i m t v n c nhà kinh doanh quan tâm, c h c nh ng ki n th c nhà trư ng th i gian th c t p t i Công ty TNHH Toàn Th ng ã thu hút em i sâu tìm hi u v tài “K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng” M c đích nghiên c u: Nghiên c u th c tr ng “K toán bán hàng xác Công ty TNHH Toàn Th ng nh k t qu bán hàng” t i Đ i tư ng ph m vi nghiên c u: a i tư ng: K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Toàn Th ng b Ph m vi nghiên c u: K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Toàn Th ng năm 2013 Phương pháp nghiên c u: - Phương pháp nghiên c u lý lu n - Phương pháp k toán - Phương pháp phân tích ánh giá B c c c a báo cáo t t nghi p g m K t c u c a tài bao g m: Ph n m u: Lý ch n tài, m c ích i tư ng ph m vi nghiêm c u c a trình th c t p t i Công ty TNHH Toàn Th ng Ph n n i dung: Ph n I: Khái quát chung v Công ty TNHH Toàn Th ng Ph n II: Th c tr ng K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Toàn Th ng Ph n II : M t s ý ki n nh n xét hoàn thi n nghi p v k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Toàn Th ng Trong th i gian th c t p t i Công ty TNHH Toàn Th ng v i s hư ng d n t n tình c a cô giáo - v i s quan tâm c a Ban Giám c, phòng k toán tài phòng ban ch c c a công ty ã giúp em hoàn thành t t chuyên th c t p Sinh viên: Hà Th Quyên L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i Do th i gian th c t p ng n, kinh nghi m c a b n thân h n ch nên không tránh kh i thi u sót Em r t mong c s quan tâm, óng góp ý ki n c a th y cô Ban lãnh o Công ty em ti p thu b sung ki n th c ã h c nâng cao nghi p v ph c v t t công tác chuyên môn Em xin chân thành c m ơn ! Sinh viên: Hà Th Quyên L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i PH N I KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY TNHH TOÀN TH NG Gi i thi u v đơn v th c t p 1.1 Gi i thi u khái quát v đơn v th c t p 1.1.1 Tên công ty: Công ty TNHH Toàn Th ng 1.1.2 Đ a ch s chính: 228 Lê Hoàn - P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá - i n tho i: 0373.852.756 - Fax: 0373.852.756 - Mã s thu : 2800151844 - Tài kho n giao d ch: 3534211000852 T i ngân hàng Nông nghi p phát tri n nông thôn Vi t Nam - Chi nhánh Ba ình Thành Ph Thanh Hóa 1.1.3 Gíam đ c, k toán trư ng hi n t i c a doanh nghi p - Giám c : Ph m Văn Th ng - K toán trư ng : Hà Th T i 1.1.4 Cơ s pháp lý c a doanh nghi p Công ty TNHH Toàn Th ng c i theo Quy t nh s : 1333 TC/UBTH ngày 30 tháng 07 năm 2006 c a UBND t nh Thanh Hóa Thay i l n th ngày 01/04/2010 mã s doanh nghi p : 2800151844 1.1.5 Lo i hình doanh nghi p : Công ty TNHH 1.1.6 Ch c nhi m v c a doanh nghi p Kinh doanh lo i m t hàng c a công ty r t a d ng m t hàng ch y u c a công ty : i u hòa, t l nh, Máy gi t, Ti vi , Xe p i n Các m t hàng ây áp ng t t c nhu c u c a ngư i tiêu dùng t hàng bình dân n cao c p 1.1.7 L ch s quan tr ng trình phát tri n: ti n hành vào th i kỳ i i s ng nhân dân ngày c nâng cao nhu c u v m t hàng ph c v nhu c u i s ng ngày c nâng cao nh t m t hàng i n máy T ngày u thành l p ch m t c a hàng nh hi n công ty ã tr thành m t doanh nghi p l n m nh v i c a hàng Sinh viên: Hà Th Quyên L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n + C a hàng s t t i tr s + C a hàng s t t i tr s + C a hàng s t t i tr TP.Thanh Hoá + C a hàng s t t i tr TP.Thanh Hoá i h c m Hà N i : 228 Lê Hoàn - P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá : 222 Lê Hoàn - P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá s : 47+48 Nguy n Trãi - P.Tân Sơn s : 220 – T ng Duy Tân P.Lam Sơn - 1.2 Khái quát v ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a đơn v 1.2.1 Đ c m sơn xu t kinh doanh Công ty không ng ng phát tri n, m r ng, b sung thêm lo i m t hàng m i m t hàng tivi, t l nh, xe máy nh m tăng l i nhu n Nhưng m i lo i hàng hóa có m t c i m nh t nh nên vi c qu n lý, b o qu n hàng hóa kho ph i r t c n th n ph i phù h p v i t ng lo i hàng hóa 1.2.2 Phương th c bán hàng t i Công ty tăng tính c nh tranh th trư ng thu hút, áp ng nhu c u ngày cao c a ngư i tiêu dùng, bên c nh vi c ti n hành a d ng hóa s n ph m, công ty ph i luôn i m i phương th c bán hàng cho phù h p t c hi u qu cao nh t Hi n nay, phương th c bán hàng ch y u c s d ng ó là: Phương th c bán hàng tr c ti p g m bán buôn bán l , phương th c g i hàng i bán, phương th c bán hàng tr ch m tr góp, - Bán hàng tr c ti p: Trong phương th c này, Công ty áp d ng hai phương th c bán hàng bán buôn bán l + Bán buôn: Thông qua h p ng kinh t ã c kí k t ho c ơn t hàng c a khách hàng, Công ty s ti n hành giao hàng hóa cho khách hàng Các chi phí liên quan n v n chuy n, b c x p s hai bên th a thu n Trong hình th c bán buôn này, Công ty s d ng phương th c ch y u bán buôn qua kho bán buôn v n chuy n th ng kí k t h p i v i bán buôn qua kho d a vào vi c ng kinh t Công ty s ti n hành xu t kho hàng hóa cho khách hàng t i c a hàng ho c t i c a hàng N u khách hàng ch p nh n toán ho c Sinh viên: Hà Th Quyên L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i ng ý toán, k toán s ti n hành l p phi u thu vi t hóa ơn GTGT Còn i v i phương th c bán buôn v n chuy n th ng, sau Công ty nh n hàng c a bên bán, công ty s giao cho bên mua mà không c n thông qua kho c a Công ty Khi khách hàng nh n c hàng ch p nh n toán, k toán s l p phi u thu hóa ơn GTGT + Bán l : Áp d ng cho t t c lo i hàng hóa c a Công ty Ch y u th c hi n t i c a hàng ây, có nhân viên th trư ng nhi m v c a h theo dõi vi c bán hàng, ti n hành ghi chép vào quy n s “S giao nh n toán” nh kì, 2-3 ngày nhân viên th trư ng lên phòng k toán t i Công ty n p s ch ng t n u có có liên quan - Hàng g i i bán: Hàng c g i bán t i qu y, nhà, c a hàng bán l mà có quan h làm ăn lâu dài v i Công ty Ch y u m t hàng ph c v Qu t, máy say sinh t , m un nư c S hàng c bán s s ng : c ghi vào s “ S giao nh n toán”, cu i tháng c a hàng em n p s s ti n thu c cho phòng k toán Khi ó, k toán m i vi t phi u thu hóa ơn GTGT Khi h t tháng, s hàng chưa bán c s c tr l i cho Công ty - Phương th c tr ch m, tr góp: Ch y u áp d ng i n l nh, xe máy N u khách hàng i v i m t hàng có giá tr l n, ti n tr Công ty v n bán hàng v i i u ki n khách hàng ph i có v t th ch p sau 15 ngày khách hàng ph i tr h t ph n n l i N u không tr lãi ph n n c khách hàng ph i ch u m t kho n ó 1.2.3 T ch c s n xu t kinh doanh Công ty có hình th c bán hàng V i d ch v bán hàng t xa V i d ch v nhân viên ph trách s l a ch n máy theo yêu c u c a quý khách Khi tìm c máy phù h p v i yêu c u c a quý khách, nhân viên tư v n s ch p nh máy thông báo mã s máy ki m tra ch t lư ng máy s thông báo xác chân th c thông tin v i quý khách Khi quý khách Sinh viên: Hà Th Quyên L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p ng ý v i Vi n i h c m Hà N i c i m c a máy Công ty s FAX b ng báo giá v i thông s mà hai bên ã th ng nh t N u quý khách ng ý v i b ng báo giá c a công ty xin quý khách chuy n ti n vào tài kho n c a Công ty V i d ch v bán hàng t i ch Quý khách kinh n v i c a hang s c nhân viên tư v n giúp quý khách l a ch phù h p v i nhu c u s a d ng iv iv n Trư ng h p xác b o hành N u máy hư h ng công ty s h tr cho quý khách kh c ph c nh hư h ng công ty s ch u ti n v n chuy n hai chi u v i i u ki n quý khách g i hàng Sơ H i 1.1 Cơ c u t ch c b máy qu n lý công ty ng thành viên Giám c i u hành Phó giám Phòng k thu t c Phòng kinh doanh Phòng tài K toán Phòng hành Các ơn v c a hàng tr c thu c Các ơn v c a hàng tr c thu c - H i ng thành viên : G m ngư i quan cao nh t, i di n pháp nhân nh t c a công ty quy t nh m i v n liên quan n m c ích, quy n l i c a công ty Sinh viên: Hà Th Quyên 10 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i Toàn b chi phí bán hàng c t p h p TK 641 “Chi phí bán hàng” cu i kỳ k t chuy n vào TK 911 “Xác nh k t qu kinh doanh” * K toán chi phí qu n lý doanh nghi p t i Công ty TNHH Toàn Th ng Công ty s d ng TK 642 “Chi phí qu n lý doanh nghi p” t p h p chi phí qu n lý doanh nghi p ơn v : Công ty TNHH Toàn Th ng M u s : S02a - DNN (Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC /c: P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá Ngày 20/3/2006 c a B trư ng BTC) Trích y u A Ti n thuê văn phòng giao d ch Ch ng t ghi s S : 471 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 S hi u tài kho n N Có B C 111 642 C ng S ti n Ghi D 4.320.000 E 4.320.000 Kèm theo ch ng t g c Ngày 31 tháng 12 năm 2011 K toán trư ng (Ký, h tên) Ngư i l p (Ký, h tên) Sau ó k toán vào “S ăng ký ch ng t ghi s ” T ch ng t ghi s s ăng ký ch ng t ghi s k toán vào “ S tài kho n 642” Trong chi phí qu n lý doanh nghi p chi phí nhân viên chi m t tr ng l n nh t t ng th chi phí: Sinh viên: Hà Th Quyên 43 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i ơn v : Công ty TNHH Toàn Th ng M u s : S02c1 - DNN /c: P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá (Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC Ngày 20/3/2006 c a B trư ng BTC) S CÁI (Dùng cho hình th c k toán ch ng t ghi s ) Tháng 12 năm 2013 Tên tài kho n: Chi phí qu n lý doanh nghi p S hi u: 642 Ngày, tháng ghi s A SH TK Ư E CTGS SH B Di n gi i NT C … 31/12 … 294 … 31/12 31/12 458 31/12 31/12 471 31/12 31/12 472 31/12 …… 31/12 ….… 483 …… 31/12 D - S dư u năm - S phát sinh tháng … Lương b o hi m … T12/2013 cho NVQL 334 338 Kh u hao TSC tháng 214 12/2013 Ti n thuê văn phòng giao 111 d ch Ti n i n tho i T12/2013 111 … K t chuy n sang TK 911 911 + C ng s phát sinh tháng * + S dư cu i tháng S ti n N Có 37.450.000 3.315.500 3.500.000 4.320.000 2.271.856 490.054.383 490.054.383 490.054.383 * + C ng lũy k t u * tháng - S có ………… trang, ánh s trang t trang s 01 - Ngày m s : 01/01/2013 Ngư i ghi s K toán trư ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) Sinh viên: Hà Th Quyên 44 n trang ………… Giám c (Ký, h tên, óng d u) L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i Toàn b chi phí qu n lý doanh nghi p c t p h p TK 642 “Chi phí qu n lý doanh nghi p” cu i kỳ k t chuy n vào TK 911 “Xác nh k t qu kinh doanh” * K toán chi phí thu thu nh p doanh nghi p t i Công ty TNHH Toàn Th ng T t kê khai thu thu nh p doanh nghi p t m tính hàng quý: Quý I: 30.000.000 ng Quý II: 25.000.000 ng Quý III: 27.000.000 ng Quý IV: 33.000.000 ng T ng c ng : 115.000.000 ng Do doanh thu c a công ty năm 2013 : 19.299.548.966 Theo TT 141/2013/TTBTC ngày 16 tháng 10 năm 2013 công ty c áp d ng m c thu xu t 25 % áp d ng t tháng 01/2013 n tháng 06/2013 M c thu xu t áp d ng t tháng 07/2013 n tháng 12 năm 2013 T ng thu nh p tính thu chia cho t ng s tháng nhân v i s tháng ho t ng t tháng n tháng nhân v i 25 % T ng thu nh p tính thu chia cho t ng s tháng nhân v i s tháng ho t ng t tháng n tháng 12 nhân v i 20 % L i nhu n trư c thu c a công ty c năm 2013 là: 533.411.574 ng, k toán xác nh 533.411.574 12 533.411.574 12 x x 25% = 66.676.447 x x 20% = 53.341.157 Quy t toán thu TNDN năm 2013 c a Công ty 66.676.447 + 53.341.157 = 120.017.604 ng chêng l ch gi a t khai quy t toán thu TNDN v i t khai t m tính hàng quý : 5.017.604 Như v y công ty c n l p ch ng t ghi tăng thu TNDN ph i n p năm 2013 5.017.604 ng Sinh viên: Hà Th Quyên 45 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i ơn v : Công ty TNHH Toàn Th ng M u s : S02c1 - DNN /c: P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá (Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC Ngày 20/3/2006 c a B trư ng BTC) S CÁI ( Dùng cho hình th c k toán ch ng t ghi s ) Tháng 12 năm 2013 Tên tài kho n: Chi phí thu thu nh p doanh nghi p S hi u: 821 Ngày, SH CTGS S ti n tháng TK Di n gi i SH NT N Có ghi s Ư A B C D E - S dư u năm - S phát sinh tháng … … … … … 1/12 Thu TNDN ph i 21 3334 33.000.000 1/12 n p theo t khai 31/12 120.017.604 484 31/12 K t chuy n chi phí 911 thu TNDN năm 2011 31/12 3334 5.017.604 485 31/12 Chênh l ch thu TNDN + C ng s phát sinh tháng + S dư cu i tháng + C ng lũy k u tháng t * 120.017.604 120.017.604 * * - S có ………… trang, ánh s trang t trang s 01 n trang ………… - Ngày m s : 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngư i ghi s K toán trư ng Giám c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên, óng d u) Sinh viên: Hà Th Quyên 46 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i * K toán nghi p v xác nh k t qu kinh doanh t i công ty Vi c xác nh k t qu bán hàng Công ty TNHH Toàn Th ng c ti n hành vào năm t ng h p k t qu bán hàng tính k t qu bán hàng cho công ty K toán k t chuy n doanh thu, chi phí, giá v n hàng xu t bán ngày s tài kho n 911 – Xác nh k t qu bán hàng h ch toán nghi p v xác nh k t qu bán hàng k toán s d ng TK 911 “Xác nh k t qu kinh doanh” Vào cu i m i quý, c vào ch ng t phi u thu, hóa ơn, k toán ti n hành l p ch ng t ghi s k t chuy n doanh thu bán hàng, giá v n hàng xu t bán, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p, chi phí thu thu nh p doanh nghi p hi n hành k t chuy n lãi vào tài kho n 911 ơn v : Công ty TNHH Toàn Th ng M u s : S02a - DNN (Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC /c: P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá Ngày 20/3/2006 c a B trư ng BTC) Ch ng t ghi s S : 480A Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Trích y u A K t chuy n doanh thu bán hàng năm 2013 K t chuy n thu nh p khác C ng S hi u tài kho n N Có B C 511 911 711 911 S ti n Ghi D 19.299.548.966 E 1.425.320 19.300.974.286 Kèm theo ch ng t g c Ngày 31 tháng 12 năm 2013 K toán trư ng (Ký, h tên) Ngư i l p (Ký, h tên) Tương t v i ch ng t ghi s (K t chuy n chi phí bán hàng vào TK 911) trên, k toán l p ch ng t ghi s k t chuy n giá v n hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p, chi phí thu thu nh p doanh nghi p vào TK 911 T ch ng t ghi s k toán vào s TK 911 sau: Sinh viên: Hà Th Quyên 47 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i ơn v : Công ty TNHH Toàn Th ng M u s : S02c1 - DNN /c: P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá (Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC Ngày 20/3/2006 c a B trư ng BTC) S ( Dùng cho hình th c k toán ch ng t ghi s ) Tháng 12 năm 2013 Tên tài kho n: Xác nh k t qu kinh doanh S hi u: 911 Ngày, SH CTGS tháng TK Di n gi i SH NT N ghi s Ư A B C D E - S dư u năm - S phát sinh tháng … … … … K t chuy n doanh thu bán … 31/12 480A 31/12 hàng Chính 511 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 481 31/12 K t chuy n thu nh p khác 482 31/12 K t chuy n giá v n hàng bán 483 31/12 K t chuy n chi phí bán hàng K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p 484 31/12 K t chuy n chi phí thu TNDN 485 31/12 K t chuy n lãi + C ng s phát sinh kỳ + S dư cu i kỳ + C ng lũy k S ti n Có 19.299.548.966 711 632 641 642 17.827.049.159 450.459.170 490.054.383 821 120.017.604 1.425.320 421 413.393.970 * 19.300.974.286 19.300.974.286 * * - S có ………… trang, ánh s trang t trang s 01 n trang ………… - Ngày m s : 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngư i ghi s K toán trư ng Giám c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên, óng d u) Sinh viên: Hà Th Quyên 48 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n + S ăng ký ch ng t ghi s s k toán t ng h p dùng kinh t phát sinh theo trình t th i gian S v a dùng kinh t phát sinh, qu n lý ch ng t ghi s , v a ki m tra, cân i s phát sinh i h c m Hà N i ghi chép nghi p v ăng ký nghi p v i chi u s li u v i b ng ơn v : Công ty TNHH Toàn Th ng M u s : S02c1 - DNN /c: P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá (Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC Ngày 20/3/2006 c a B trư ng BTC) S Ch ng t ghi s S hi u Ngày, tháng A B … … 369A 21/12 369B 21/12 370A 15/12 370B 15/12 …… …… 393 31/12 …… …… 397 31/12 … C ng tháng C ng lũy k t … u tháng ăng ký ch ng t ghi s Tháng 12 năm 2013 S ti n … 14.782.240 12.862.400 8.791.000 7.186.364 ……… 25.585.000 …… 35.715.000 Ch ng t ghi s S hi u Ngày, tháng A B … … 471 31/12 … … 480A 31/12 481 31/12 482 31/12 483 31/12 484 31/12 485 31/12 S ti n 4.320.000 … 19.300.974.286 17.827.049.159 450.459.170 490.054.383 120.017.604 413.393.970 … C ng tháng C ng lũy k tháng t u - S có ………… trang, ánh s trang t trang s 01 n trang ………… - Ngày m s : 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngư i ghi s K toán trư ng Giám c (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên, óng d u) Sinh viên: Hà Th Quyên 49 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i 2.2 ánh giá th c tr ng công tác K toán bán hàng xác hàng t i Công ty TNHH Toàn Th ng nh k t qu bán 2.2.1 Ưu i m i v i công tác nói chung: Qua th i gian th c t p, theo dõi, tìm hi u công tác K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Toàn Th ng em có nh n xét sau: Th c t cho th y công tác k toán nói chung k toán hàng hóa tiêu th nói riêng m b o úng yêu c u th ng nh t ph m vi tính toán ch tiêu kinh t gi a k toán b ph n có liên quan c n i dung c a công tác k toán ng th i s li u k toán c ph n ánh xác, trung th c, h p lý, rõ ràng, d hi u, t o i u ki n cho công tác kinh doanh Trong h ch toán ã h n ch c ghi trùng l p mà v n m b o ngu n s li u ban u Phòng k toán c a công ty m b o gi i quy t c kh i lư ng công vi c phát sinh công ty k p th i, ng th i qu n lý theo dõi công n t ng khách hàng bán t ng i tư ng mua m b o cung c p k p th i thông tin ph c v cho công tác qu n lý, lãnh o công ty Do ó công tác k toán t i Công ty TNHH Toàn Th ng phù h p v i th c t t i công ty Vi c v n d ng hình th c ch ng t ghi s ã giúp công ty khai thác c kh chuyên môn c a i ngũ nhân viên k toán Tuy nhiên, i sâu vào tìm hi u công tác h ch toán bán hàng xác nh k t qu kinh doanh công ty, bên c nh nh ng ưu i m t n t i s h n ch c n kh c ph c 2.2.2 H n ch nguyên nhân Công ty s d ng hình th c ch ng t ghi s , ó công vi c ghi s ph i c ti n hành m t cách thư ng xuyên mà hi n quy mô s n xu t kinh doanh c a công ty ang ngày c m r ng v i phương trâm kinh doanh a ngành ngh Do ó s lư ng ch ng t s nhi u, t ó d d n t i nh m l n M t khác t ng h p c k t qu kinh doanh k toán ph i theo dõi nhi u s chi ti t hơn, v y có th gây nh m l n gi a s li u k toán Hi n công ty ã áp d ng ph n m m vào công tác k toán ch theo dõi hàng hóa tình hình nh p, xu t, t n c a hàng hóa ó v n nhi u công o n làm theo phương pháp th công làm nh hư ng n tính k p th i, làm tăng công tác ki m tra i chi u s i ng gi a s liên quan, gi a ph n hành k toán, gi a b ph n k toán m t cách thư ng xuyên Vì v y òi h i tương lai không xa công ty s tìm m t ph n m m k toán ưu vi t ph c v c l c công tác k toán c t t nâng cao hi u qu công tác k toán tiêu th hàng hóa xác nh k t qu kinh doanh, công ty c n Sinh viên: Hà Th Quyên 50 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i phát huy l c s n có hi n ng th i tìm bi n pháp h u hi u kh c ph c nh ng m t t n t i 2.2.3 nh hư ng phát tri n c a Công ty TNHH Toàn Th ng Do công ty kinh doanh nhi u lo i hàng hóa nhi u lĩnh v c khác nhau, quy mô l i ngày c m r ng nên công ty nên h ch toán k t qu kinh doanh cho t ng m t hàng, t ng lĩnh v c kinh doanh Vi c th c hi n tách riêng s giúp cho công ty bi t c m c doanh thu hay m c tiêu dùng c a ngư i tiêu dùng i v i t ng lo i s n ph m r i t ó có sách t t phát tri n th trư ng V i hình th c công ty c ph n nên vi c xác nh m c góp v n c a c ông khác nên công ty c n áp d ng nh ng sách s d ng ngu n v n c a c ông m t cách có hi u qu t c l i nhu n cao nh t, ó vi c không ng ng nâng cao ch t lư ng c a công tác tiêu th m t nh ng y u t vô quan tr ng c n c trú tr ng phát tri n hi n c nh tranh hi n vi c ưa s n ph m có giá tr V im c không cao, t ch t lư ng c ngư i tiêu dùng cháp nh n mà v n t c m c tiêu l i nhu n i u không d , v y công tác qu n lý m t cách h p lý, công tác ho ch nh tính giá thành s n ph m 2.2.4 S c n thi t ph i hoàn thi n K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Toàn Th ng Trong ho t ng kinh t thương m i, trình bán hàng khâu cu i quan tr ng nh t trình luân chuy n v n kinh doanh doanh nghi p V n hàng hóa thư ng chi m t tr ng l n t ng s v n kinh doanh ó ph i c theo dõi ch t ch , thư ng xuyên Vì v y ph i hoàn thi n k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng c v m t n i dung l n phương pháp k toán cho phù h p v i th c t c a doanh nghi p, m t v n c p thi t nh m t o l i nhu n cao nh t s c nh tranh kh c li t th trư ng 2.2.5 Gi i pháp hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác d nh k t qu bán hàng nói riêng toàn b k toán nói chung òi h i áp ng m t s yêu c u sau: k toán - Hoàn thi n ph i d a s tôn tr ng ch tài chính, tôn tr ng ch Vi c t ch c công tác k toán ơn v không b t bu c ph i d p khuôn theo m u ch quy nh ph i khuôn kh nh t nh - Hoàn thi n ph i d a s phù h p v i c i m c a doanh nghi p, phù h p v i c i m t ch c kinh doanh nh m mang l i hi u qu cao nh t 2.2.6 Ki n ngh Ý ki n 1: Hoàn thi n vi c l p d phòng ph i thu khó òi Sinh viên: Hà Th Quyên 51 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i Doanh thu bán buôn c a công ty l n t ng doanh thu s thư ng c toán sau Do ó dư n TK 131 r t l n M c dù công ty n khó òi, xong v nguyên t c th n tr ng công ty nên l p d phòng kho n v n có khách hàng chưa toán theo th i h n cam k t Tài kho n s d ng TK 139 “D phòng ph i thu khó òi” Theo thông tư 89/TT – BTC ngày 9/10/2002 vi c l p d phòng ph i thu khó òi c ti n hành sau: - Cu i niên k toán chi nhánh c vào kho n n ph i thu c xác nh không ch c ch n thu c (n ph i thu khó òi), k toán xác nh s d phòng c n trích l p sau: N TK 642 – “Chi phí qu n lý doanh nghi p” Có TK 139 – “D phòng ph i thu khó òi” - N u cu i niên sau, s d phòng ph i thu khó òi c n trích l p nh s dư c a k toán trư c chưa s kho n d phòng ph i thu khó òi ã trích l p cu i niên d ng h t s chênh l ch c hoàn nh p ghi gi m chi phí, ghi: N TK 139 Có TK 642 – Chi ti t hoàn nh p d phòng ph i thu khó òi - N u d phòng ph i thu khó òi c n trích l p năm sau l n s dư c a kho n d phòng ph i thu khó òi ã trích l p cu i niên k toán trư c chưa s d ng h t s chênh l ch l n s h ch toán chi phí, ghi” N TK 642 – “Chi phí qu n lý doanh nghi p” Có TK 139 – “D phòng ph i thu khó òi” - Các kho n n ph i thu khó òi c xác nh th c s không òi c c phép xóa n Vi c xóa n kho n thu khó òi theo ch tài hi n hành Căn c vào quy t nh xóa n v kho n d phòng ph i thu khó òi, ghi: N TK 139 N TK 642 Có TK 131 Có TK 138 – “Ph i thu khác” ng th i ghi vào bên n TK 004 – “N khó òi ã x lý” (Tài kho n b ng cân i k toán) i v i nh ng kho n ph i thu khó òi ã c x lý xóa n , n u sau ó thu l i c n , k toán c vào giá tr th c t c a kho n ã thu h i c ghi: N TK 111, 112 Có TK 711 – “Thu nh p khác” ng th i ghi có TK 004 Sinh viên: Hà Th Quyên 52 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i Ý ki n 2: V n tin h c công tác k toán Hi n công ty ã ưa ph n m m k toán vào s d ng ch theo dõi v hàng hóa kho n toán v i ngư i bán ngư i mua, ph n hành công vi c khác v n ph i làm th công excel ph n m m ã lâu có nhi u b t c p ó v i kh i lư ng bán buôn bán l nhi u làm cho công tác k toán t n nhi u th i gian, s li u luân chuy n ph i qua nhi u khâu làm gi m i tính xác, k p th i Vì v y công ty c n u tư nh ng ph n m m k toán m i ph n m m k toán hi n ang c áp d ng m t s doanh nghi p: Ph n m m k toán MISSA, ph n m m k toán FAST, ph n m m k toán GOLD STAR, ph n m m k toán SMART SOFT cho công tác k toán gi m b t công s c c a k toán viên vi c ghi chép, tính toán s sách ng th i nâng cao hi u qu tính xác c a công tác k toán ng th i công ty c n t o i u ki n cho nhân viên k toán c b i dư ng thêm có th s d ng thành th o chương trình ph n m m k toán hoàn thành t t nhi m v k toán Sinh viên: Hà Th Quyên 53 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i K T LU N Bán hàng giai o n cu i c a trình s n xu t kinh doanh, có ý nghĩa quy t nh i v i s t n t i phát tri n c a doanh nghi p, c bi t doanh nghi p thương m i Qua th c t th c t p Công ty TNHH Toàn Th ng em nh n th y công ty ã nh n th c c t m quan tr ng c a công tác bán hàng công tác K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng Do ó ã th c hi n t t nhi m v t K toán bán hàng ã giúp cho nhà qu n tr công ty nh hư ng c nh ng m t hàng ch y u, th m nh, giúp qu n lý t t chi phí liên quan, h ch toán giá v n hàng bán xác, thư ng xuyên cung c p thông tin ph n h i t th trư ng cho nhà qu n tr Tuy nhiên kh i lư ng công vi c nhi u nên K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t n t i nh ng vư ng m c c n kh c ph c Vì v y c n hoàn thi n K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng Công ty TNHH Toàn Th ng m t v n c n thi t nh m làm cho công tác k toán bán hàng tr thành công c c l c ph c v t t n a công tác k toán công ty Vì th i gian nghiên c u trình có h n nên vi t c a em không th tránh kh i nh ng sai sót Vì v y em r t mong nh n c ý ki n óng góp c a th y cô giáo cô cán b công ty em hoàn thành báo cáo th c t p cu i khóa Cu i em xin chân thành c m ơn s hư ng d n t n tình c a cô giáo – v i s giúp c a cô cán b nhân viên k toán c a Công ty TNHH Toàn Th ng ã giúp em hoàn thành báo cáo th c t p t t nghi p Thanh Hóa, ngày tháng năm 2014 Sinh viên th c hi n Hà Th Quyên Sinh viên: Hà Th Quyên 54 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i M C TÀI LI U THAM KH O Phan Văn Công,(2007) Giáo trình k toán Tài ph n 2, Nhà xu t b n thông kê Ch k toán doanh nghi p nh v a ban hành theo Quy t nh 15/2006/Q – BTC ngày 20 tháng năm 2006 c a B trư ng B Tài Chính) Ch k toán doanh nghi p hư ng d n l p ch ng t k toán, hư ng d n ghi s k toán (Ban hành theo Quy t nh 15/2006/Q – BTC ngày 20 tháng năm 2006 c a B trư ng B Tài Chính) Lu t thu thu nh p doanh nghi p L ch s hình thành phát tri n c a Công ty TNHH Toàn Th ng Quy ch v t ch c qu n lý ho t ng kinh doanh, báo cáo tài chính, s sách ch ng t c a Công ty TNHH Toàn Th ng năm 2011, 2012,2013 Sinh viên: Hà Th Quyên 55 L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM c l p - T - H nh phúc NH N XÉT C A CƠ S TH C T P H tên sinh viên : Hà Th Quyên Ngày sinh :07/06/1982 L p: K toán K17 Khoa : Kinh t - Vi n H : t xa i h c M Hà N i Th c t p t i : Công ty TNHH Toàn Th ng a ch : 228 Lê Hoàn - P.Lam Sơn - TP.Thanh Hoá Th i gian th c t p t ngày …………tháng ……….năm 20…… n ngày…… tháng…….năm 20… Cán b hư ng d n th c t p: ……………………………… N i dung th c t p … ………………… … ……… …………………….……………………… ………………… ………… ………………………… ……………………………… ……………………… …… V tinh th n,thái ,ý th c t ch c k lu t: ………………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………… ……………………… ………………… ………………… ……………………… ……………………… ………… ……… ………… V công vi c c giao: …………………………………………………………… ……………… …………………… …………………………………………………………… ……………… …………………… ………………………………………………………………… ……………….……………… … Ng ày … tháng……năm 20 Xác nh n c a ơn v th c t p Cán b hư ng d n Sinh viên: Hà Th Quyên Giám 56 c L p KT K17 Báo cáo th c t p t t nghi p Vi n i h c m Hà N i NH N XÉT C A TH Y, CÔ GIÁO VIÊN HƯ NG D N … …… …… Sinh viên: Hà Th Quyên 57 Ngày … tháng……năm 2014 L p KT K17