Chuyên đề Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

PHẦN MỞ ĐẦU1.Tính cấp thiết của đề tài.Trong những năm qua kinh tế đất nước đã có nhiều khởi sắc trên nhiều lĩnh vực, tốc độ tăng trưởng cao và ổn định. Đạt được kết quả đó có sự đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong môi trường kinh tế cạnh tranh gay gắt.Để tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh và kinh doanh có hiệu quả trên cơ sở tiềm lực sẵn có như: Cơ sở vật chất kỹ thuật, vốn và lao động; Doanh nghiệp không những cần phải xác định rõ phương hướng đầu tư, biện pháp sử dụng có hiệu quả các nguồn lực; Ngoài ra cần phải nắm vững được quy luật, các nguyên nhân tác động ảnh hưởng đến công tác quản lý và kết quả kinh doanh của mình. Trong quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một yếu tố quan trọng hàng đầu nhằm giúp cho công tác quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó là công tác hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán đóng vai trò chủ đạo giúp cho doanh nghiệp, nhà quản lý điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Hiện nay công tác kế toán và hệ thống quản lý về tài chính của Nhà nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng đã hoàn thiện và chặt chẽ, được điều chỉnh qua nhiều năm, chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường. Đối với chủ doanh nghiệp, nhà quản lý giỏi về công tác sản xuất, bảo tồn và phát triển vốn.Trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và doanh nghiệp sản xuất cơ bản nói riêng thì công tác hạch toán kế toán mang tính chủ đạo được các nhà quản lý quan tâm để trả lời câu hỏi: Sản xuất như thế nào?Hạch toán chi phí sản xuất hay tính giá thành sản xuất là một chuyên đề hay và mang tính tổng quát, đồng thời đòi hỏi người nghiên cứu phải đi sâu tìm hiều nhiều. Bản Thân là một sinh viên học chuyên ngành kế toán, em luôn mong muốn được học hỏi và nghiên cứu về chuyên ngành của mình để khi ra trường nắm vững được được kiến thức, vận dụng tốt trong thực tiễn công việc của mình. Hơn nữa do đặc điểm hiện tại của Công ty Cổ phần Quản lỳ và Xây dựng giao thông Thái Nguyên – là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản nên việc tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiều điểm khác biệt so với giá thành sản xuất công nghiệp. Để hiểu được rõ hơn về sự khác nhau đó và để có cái nhìn tổng quát nhất giữa lý thuyết và thực tế em chọn nghiên cứu đề tài : “ Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quản lý và Xây dựng giao thông Thái Nguyên ”.

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài.

Trong những năm qua kinh tế đất nước đã có nhiều khởi sắc trên nhiều lĩnh vực, tốc độ tăng trưởng cao và ổn định Đạt được kết quả đó có sự đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong môi trường kinh tế cạnh tranh gay gắt

Để tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh và kinh doanh có hiệu quả trên cơ sở tiềm lực sẵn có như: Cơ sở vật chất kỹ thuật, vốn

và lao động; Doanh nghiệp không những cần phải xác định rõ phương hướng đầu tư, biện pháp sử dụng có hiệu quả các nguồn lực; Ngoài ra cần phải nắm vững được quy luật, các nguyên nhân tác động ảnh hưởng đến công tác quản lý

và kết quả kinh doanh của mình Trong quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một yếu tố quan trọng hàng đầu nhằm giúp cho công tác quản

lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó là công tác hạch toán

kế toán Hạch toán kế toán đóng vai trò chủ đạo giúp cho doanh nghiệp, nhà quản lý điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn Hiện nay công tác kế toán và hệ thống quản lý về tài chính của Nhà nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng đã hoàn thiện và chặt chẽ, được điều chỉnh qua nhiều năm, chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường Đối với chủ doanh nghiệp, nhà quản lý giỏi về công tác sản xuất, bảo tồn và phát triển vốn

Trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và doanh nghiệp sản xuất cơ bản nói riêng thì công tác hạch toán kế toán mang tính chủ đạo được các nhà quản lý quan tâm để trả lời câu hỏi: Sản xuất như thế nào?

Hạch toán chi phí sản xuất hay tính giá thành sản xuất là một chuyên đề hay và mang tính tổng quát, đồng thời đòi hỏi người nghiên cứu phải đi sâu tìm hiều nhiều Bản Thân là một sinh viên học chuyên ngành kế toán, em luôn mong muốn được học hỏi và nghiên cứu về chuyên ngành của mình để khi ra trường nắm vững được được kiến thức, vận dụng tốt trong thực tiễn công việc của

mình Hơn nữa do đặc điểm hiện tại của Công ty Cổ phần Quản lỳ và Xây dựng giao thông Thái Nguyên – là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản nên việc tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiều điểm khác biệt so với giá thành sản xuất công nghiệp Để hiểu được rõ hơn về sự khác nhau đó và để có cái nhìn tổng quát nhất giữa lý thuyết và thực tế em chọn nghiên cứu đề tài : “

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quản lý và Xây dựng giao thông Thái Nguyên ”

2 Mục đích nghiêm cứu của đề tài.

• Khái quát và tổng kết những vấn đề có tính tổng quát về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

• Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quản lý và xây dựng giao thông Thái Nguyên

• Đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại công ty

3 Đối tượng, phạm vi và giới hạn nghiên cứu của đề tài.

 Nghiên cứu về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quản lý và Xây dựng giao thông Thái Nguyên

 Giới hạn nghiên cứu: Công ty Cổ phần Quản lý và Xây dựng giao thông Thái Nguyên tạo ra rất nhiều sản phẩm và công trình, hạng mục công trình, do thời gian có hạn cùng với sự thiếu kinh nghệm nên trong phạm vi báo cáo này em chỉ tìm hiểu và phân tích về một công trình mà công ty đã thực hiện và hoàn thành vào năm 2009 Tên công

trình : “ Sửa chữa lớn tuyến ĐT 267 ”.

4 Bố cục đề tài.

Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo này gồm 3 chương như sau:

Chương I: Những vấn đề hoạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Chương II: Quá trình hình thành phát triển, cơ cấu tổ chức hoạt động và

các đặc điểm cở bản của Công ty Cổ phần Quản lý và Xây dựng giao thông Thái Nguyên

Chương III: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ

phần Quản lý và Xây dựng giao thông Thái Nguyên

5 Phương pháp nghiên cứu.

5.1 Phương pháp thu thập thông tin.

Việc thu thập thông tin là vấn đề cần thiết trong quá trình nghiên cứu một vấn đề nào đó Phải lụa chọn thông tin chính xác, khoa học để phục vụ tốt cho nghiên cứu

 Điều tra thống kê: Là việc xem xét phương pháp hạch toán, hình thức ghi sổ và các sổ sách kế toán của doanh nghiệp, từ đó sẽ có những thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

 Phỏng đoán và tham khảo ý kiến của những cán bộ quản lý có kinh nghiệm để có những thông tin nhanh, đề cập đến nhiều vấn đề cùng một lúc Thu thập các ý kiến đó và lựa chọn những thông rin thích hợp, khoa học để có được thông tin cho nghiên cứu

 Phương pháp quan sát trực tiếp: Trực tiếp quan sát các vấn đề có liên quan đến việc nghiên cứu để tìm ra quy luật chung, xử lý các thông tin cần thiết để được nguồn thông tin đầy đủ

5.2 Phương pháp phân tích so sánh.

Là việc chia nhỏ một vấn đề nghiên cứu sau đó nhận xét từng yếu tố tác động đến việc đánh giá chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, đó là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung từ đó rút ra các nặt ưu nhược điểm của vấn đề

5.3 Phương pháp hạch toán kế toán.

Các thông tin cần thiết khi thu thập đều phải qua xử lý Những thông tin

đó không chỉ phục vụ cho người nghiên cứu trong quá trình thực hiện thực tiễn

mà còn là thông tin mang chỉ tiêu đánh giá việc mà người nghiên cứu thực hiện

Quá trình xử lý và thể hiện thông tin chủ yếu dựa vào cá nhân và máy vi tính để tạo độ chính xác cao trong quá trình nghiên cứu

CHƯƠNG INHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN

XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.1.1 Chi phí sản xuất.

1.1.1.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất.

Sự phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất là quá trình biến đổi có mục đích của các yếu tố đầu vào bao gồm tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động thành sản phẩm Mọi chi pí

mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ được gọi là chi phí sản xuất kinh doanh

Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm chi phí sản xuất và chi tiêu trong một thời kỳ nhất định Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải là tất cả các khoản đã chi ra trong kỳ hoạch toán Ngược lại chi tiêu là phần giảm đi đơn thuần của các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó được dùng vào mục đích gì Có những khoản phát sinh trong kỳ này nhưng lại được tính vào chi phí của kỳ sau như chi phí mua nguyên vật liệu về nhập kho nhưng chưa được sử dụng và những khoản chi phí tính vào kỳ này nhưng chưa chi tiêu như chi phí phải trả …

Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ở nước ta hiện nay, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa

àm doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ kinh doanh nhất định có liên quan đến việc sản xuất ra sản phẩm trong kỳ tương ứng Theo những cách phân loại khác nhau thì nội dung kinh tế của chi phí sản xuất gồm rất nhiều yếu tố chi phí tạo thành Tuy nhiên, nhìn chung chi phí sản xuất bao gồm : Chi phí về lao động sống

( Chi phí tiền lương, tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

…) và chi phí về lao động vật hóa ( chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền)

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Có rất nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, tuy nhiên về mặt hạch toán

ta thường phân loại theo các tiêu thức sau:

 Phân loại chi phí theo yếu tố sản xuất:

Để phục vụ cho việc tập hợp chi phí, quản lý chi phí theo nội dung kinh

tế ban đầu của nó thì chi phí sản xuất được phân loại theo loại tiêu thức này Theo cách phân loại này chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế được sắp xếp chung vào một yếu tố bất kể nó phát sinh ở bộ phận nào, dùng để sản xuất ra sản phẩm gì

Theo quy định hiện nay thì chi phí sản xuất được phân thành 5 yếu tố như sau:

• Chi phí nguyên vật liệu: Yếu tố chi phí này bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

• Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí này bao gồm toàn bộ các chi phí

về công phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân về hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp

• Chi phí khấu hao TCSĐ Yếu tố chi phí này bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp

• Chi phí dịch vụ mua ngoài: Yếu tố chi phí này bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi ra để trả cho các dịch vụ mua từ bên ngoài như tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí … phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp

• Chi phí bằng tiền: Yếu tố chi phí này bao gồm toàn bộ số chi phí khác với những chi phí nêu trên mà doanh nghiệp bỏ ra để tiêu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Phân loại chi phí theo tiêu thức này có ý nghĩa lớn trong quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết được tỷ trọng của từng yếu tó chi phí trong toàn

bộ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã bỏ ra, từ đó giúp cho việc phân tích đánh giá tinh tình dự toán chi phí sản xuất Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảm để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư,

kế hoạch quỹ lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau Mặt khác nó còn cung cấp tài liệu cho việc tính toán thu nhập quốc dân

 Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí

Phân loại chi phí theo cách này là dựa vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia chi phí ra thành các khoản mục khác nhau, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế như thế nào Theo cách phân loại chi phí này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ được chia ra thành các khoản mục sau:

• Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Khoản mục chi phí này bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu

sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm Khoản mục chi phí này không bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và cho những hoạt động ngoài sản xuất

• Chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục chi phí này bao gồm toàn

bộ chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất sản xuất sản xuất sản phẩm Khoản mục chi phí này không bao gồm những chi phí về tiền công, tiền

trích BHXH, BHYT, KHCĐ của nhân viên phân xưởng sản xuất chung, nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng.

• Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này bao gồm toàn bộ nhũng chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xưởng, đội trại sản xuất Ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp nêu trên, chi phí này còn gồm 5 khoản mục chi phí sau: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.Phân loại chi phí theo cách này tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Dùng làm tài liệu tham khảo

để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho

• Chi phí khả biến ( hay còn gọi là biến phí ): Đây là những chi phí

có sự thay đổi về lượng tương quan với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Các chi phí thuộc loại này gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

• Chi phí bất biến ( hay còn gọi là định phí ): Đây là những chi phí không thay đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh… các chi phí này nếu tính cho một đơn vị thì lại biến đổi khi sản lượng thay đổi

Cách phân loại chi phí này có tác dụng rất lớn đối với nhà quản trị kinh doanh trong việc phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho việc ra quyết

định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm và tăng hiệu quả kinh doanh.

 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Theo cách phân loại chi phí này, toàn bộ chi phí của doanh nghiệp được chia thành hai loại khác nhau là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

• Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định Những chi phí này kế toán có thể căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí là các loại chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu, tiền lương nhân công sản xuất

• Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Vì vậy đối với những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho những đối tượng liên quan theo những tiêu thức phân bổ thích hợp

Cách phân bổ này có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc xác định phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan một cách chính xác và hợp lý

Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm hay đơn vị sản phẩm ( công việc lao vụ ) do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành Là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng của hoạt động sản xuất , phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn… trong quá

trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế, kỹ thuật, công nghệ mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành sản phẩm là căn cứ quan trọng để xác định giá bán và hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất.

Vậy giá thành sản phẩm( cônng việc, lao vụ) là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống , lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm phản ánh những chi phí đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản phẩm không bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Nó chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp và gián tiếp( trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ) được bồi hoàn để tiến hành tái sản xuất

Giá thành sản phẩm gồm những khoản mục sau:

 Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

 Khoản mục chi phí sản xuất chung

1.1.2.2 Phân loại giá thành.

Để phục vụ yêu quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành cũng như yêu cầu của việc xác định chính xác giá cả hàng hóa Giá thành sản phẩm được xem xét dưới nhiều khía cạnh khác nhau, ta có thể phân biệt giá thành một cách

cụ thể Dưới đây là một số cách phân loại thường hay gặp:

 Phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

Theo cách phân loại này người ta dựa vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành chia thành ba loại:

• Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính dựa trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch là do

bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi sản

xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch của doanh nghiệp là mục tiêu của doanh nghiệp phải thực hiện dùng làm căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

• Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức cũng thực hiện trước khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

• Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở số liệu chi phí thực tế đã phát sinh và tập hợp được trong kỳ và số lượng sản phẩm thực tế

đã phát sinh trong kỳ Giá thành sản phẩm thực tế chỉ có thể tính toán được sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

Cách phân loại theo tiêu thức này giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất trong việc quản lý và giám sát chi phí, thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp

 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo cách đánh giá này, chỉ tiêu giá thành sản phẩm của doanh nghiệp được chia thành hai loại là giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ.

• Giá thành sản xuất hay còn gọi là giá thành công xưởng: Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm công việc lao vụ đã sản xuất hoàn thành nhập khohay giao cho khách

hàng Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính toán vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất.

• Giá thành toàn bộ: Giá thành toàn bộ của sản phẩm được tính theo công thức sau:

Giá thành toàn bộ được tính toán xác định khi sản phẩm, công việc, lao

vụ đã được tiêu thụ Giá thành toàn bộ là căn cứ để tính toán xác định lãi trước thuế, lợi tức của doanh nghiệp

Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ biện chứng với nhau trong từng quá trình tạo ra sản phẩm Chi phí sản xuất là biểu hiện về mặt hao phí còn giá thành sản phẩm lại biểu hiện mặt kết quả của quá trình đó Tức là giá thành sản phẩm được tính toán dựa trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp được và số lượng sản phẩm, lao vụ đã hình thành trong kỳ Nội dung giá thành chính là chi phí sản xuất tính cho sản phẩm và loại sản phẩm đó

Về mặt kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là hai bước công việc gắn bó mật thiết với nhau Kế toán tập hợp chi phí là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Sự chính xác, đầy đủ của công tác tập hợp chi phí sản xuất quyết định đến tính chính xác của công tác tính giá thành Giá thành sản phẩm thấp hay cao đồng nghĩa với việc tiết kiệm hay lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn của doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý giá thành phải gắn liền với việc quản lý chi phí sản xuất

Giá thành sản Giá thành Chi phí Chi phí

= + +

xuất toàn bộ sản xuất bán hàng QLDN

Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những sự khác nhau sau đây:

 Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí, còn giá thành sản phẩm lại gắn liền với khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành

 Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nó liên quan đến cả sản phẩm

dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng còn giá thành sản phẩm không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lại liên quan đến sản phẩm

dở dang cuối kỳ trước chuyển sang

1.2 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.2.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất.

1.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.

Thực chất của công việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất hay xác định nơi phát sinh và chịu chi phí Để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần phải căn cứ vào một số đặc điểm sau:

Một là: Căn cư vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ

sản xuất của từng doanh nghiệp giản đơn hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song

Hai là: Căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm là sản phẩm đơn chiếc

hay hàng loạt

Ba là: Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp tổ chức

sản xuất tại một hay nhiều phân xưởng

Bốn là: Yêu cầu và trình độ quản lý của các cấp quản trị.

Tại các doanh nghiệp khác nhau thì đối tượng tập hợp chi phí cũng khác nhau Đối tượng tập hợp chi phí có thể là từng chi tiết, từng sản phẩm riêng biệt, từng phân xưởng, bộ phận … tùy thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp

1.2.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Trên cơ sở đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí trong phạm vi và giới hạn của đối tượng hoạch toán chi phí Thông thường các doanh nghiệp thường áp dụng một số phương pháp hạch toán sau:

 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm

Theo phương pháp này, chi phí sẽ được tập hợp theo sản phẩm sản xuất, mỗi sản phẩm sản xuất sẽ được mở một sổ sản xuất theo dõi chi phí sản xuất sản phẩm đó Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít

 Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng

Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, phương pháp này thích hợp với công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn đặt hàng mà không kể số lượng của từng đơn đặt hàng mà không kể số lượng của đơn đặt hàng nhiều hay ít, quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp

 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo bước chế biến

Trong các doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục , quy trình công nghệ gồm nhiều bước ( giai đoạn ) nối tiếp nhau theo một trình

tự nhất định, mỗi bước ra một bán thành phẩm và bán thành phẩm của bước trước là đối tượng hay nguyên liệu chế chế của bước sau thì việc áp dụng phương pháp này là thích hợp Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn nào sẽ được tậ hợp cho giai đoạn đó Riêng đối với chi phí sản xuất chung cuối kỳ được tập theo phân xưởng rồi phân bổ cho từng giai đoạn sản xuất theo tiêu thức phù hợp

Bên cạnh các phương pháp trên, tùy theo từng loại hình doanh nghiệp mà

có thể áp dụng một số phương pháp khác như: Phương pháp hạch toán chi phí

theo phân xưởng, theo nhóm sản xuất … Mỗi phương pháp chỉ thích ứng một đối tượng hạch toán chi phí mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.

1.2.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành.

1.2.2.1 Đối tượng tính giá thành.

Cũng như việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, trong công tác tính giá thành việc xác định đối tượng là công việc đầu tiên và rất quan trọng Về thực chất, xác định đối tượng tính giá thành chính là xác định loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần tính được tổng giá thành hoặc giá thành đơn vị Đối tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay cũng có thể là đang trên dây chuyền sản xuất ( sản phẩm dở dang ) tùy theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm

a Phương pháp trực tiếp ( Còn gọi là phương pháp giản đơn )

Phương pháp này được vận dụng cho các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như: Nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác ( quặng, gỗ…) Đối tượng hạch toán ở các đơn vị này là từng loại sản phẩm dịch vụ Giá thành sản phẩm theo phương pháp này như sau:

Trên cơ sở giá thành đơn vị sản phẩm như sau:

Tổng giá thành sản Tổng số chi phí Số chênh lệch giữa

= sản xuất + sản phẩm dở dang

phẩm hoàn thành sản phẩm đầu kỳ với cuối kỳ

b Phương pháp tổng cộng chi phí.

Áp dụng đối với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận chi tiết sản phẩm hay giai đoạn công nghệ, hay bộ phận sản xuất Trong phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính như sau:

Trong đó:

Z : Giá thành sản phẩm.

DĐK, DCK : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

Z1, Z2, Zn : Chi phí sản xuất ở từng giai đoạn, từng bộ phận

Nếu sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ không có hoặc không ổn định thì không cần tính đến giá trị dở dang

Phương pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp khai thác, dệt, nhuộm,

cơ khí chế tạo, may mặc …

c Phương pháp hệ số.

Phương pháp hệ số áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên vật liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí này không tập

Giá thành đơn Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành( giá thành toàn bộ) =

vị sản phẩm Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành

Z = DĐK + Z 1 + Z 2 + … + Z n + D CK

hợp riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải tập hợp chung cho quá trình sản xuất Theo phương pháp này, trước hết kế toán phải căn cứ vào hệ số quy đổi các sản phẩm về sản phẩm gốc rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm Cách tính giá thành loại sản phẩm này được tính theo công thức sau:

Hay: Qo = ………

Để áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp phải tính chính xác và hợp

lý hệ số quy đổi thì từ đó mới đảm bảo việc tính giá thành từng loại sản phẩm đúng và chính xác

d Phương pháp tỷ lệ:

Điều kiện áp dụng phương pháp này tương tự như phương pháp hệ sô, chỉ khác là doanh nghiệp đã xây dựng được chỉ tiêu giá thành kế hoạch cho từng đối tượng Theo phương pháp này căn cứ vào tổng giá thành thực tế của

Tổng số sản phẩm Số lượng thực tế

= x Hệ số quy đổi

gốc quy đổi từng loại sản phẩm

Tổng giá thành Giá thành sản Chi phí sản Giá trị sản

sản phẩm = phẩm dở dang + xuất thực tế - phẩm dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm gốc

các loại sản phẩm và tổng giá thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế để tính

tỷ lệ điều chỉnh giá thành

e Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song, đặc điểm của sản phẩm là có nhiều chi tiết, bộ phận khác nhau, mỗi chi tiết, bộ phận của sản phẩm có quy trình công nghệ riêng, sử dụng một loại nguyên liệu vật liệu riêng và được tiến hành ở các

bộ phận sản xuất khác nhau sau đó lắp ráp theo tỷ lệ nhất định để tọa ra sản phẩm Ở các doanh nghiệp này, quá trình sản xuất thường là đơn chiếc, hàng loạt nhỏ hoặc hàng loạt vừa theo dơn đặt hàng; Chu kỳ sản xuất dài và riêng rẽ; Đối tượng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là từng phân xưởng hoặc đội sản xuất đó

Đối tượng tính giá thành trong trường hợp này là thành phẩm của từng đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất, chỉ khi nào sản xuất hoàn thành đơn đặt hàng kế toán mới tính giá thành sản xuất của các đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng đó

Khi đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng mới đó đưa vào sản xuất, kế toán phải mở ngay cho đơn đặt hàng đó một bảng tính giá thành, cuối mỗi tháng căn

Tỷ lệ điều Tổng giá thành thực tế các loại sản phẩm hoàn thành trong kỳchỉnh giá thành =

sản phẩm Tổng giá thành kế hoạch của các loại sản phẩm

Tổng giá thành thực tế Tổng giá thành kế hoạch Tỷ lệ

= x

từng loại sản phẩm từng các loại sản phẩm điều chỉnh

cứ vào sổ chi phí sản xuất đã tập hợp được ở từng phân xưởng, đội sản xuất theo từng đơn đặt hàng trong sổ kế toán chi phí sản xuất ghi sang các bảng tính giá thành có liên quan Khi nhận được chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã được sản xuất hoàn thành thì toàn bộ chi phí ghi trên bảng tính giá thành là tổng giá thành của đơn đặt hàng đã hoàn thành.

Giá thành của từng đơn đặt hàng là toàn bộ chi phí phát sinh kể từ khi bắt đầu thực hiện cho đến khi hoàn thành hay giao cho khách hàng

Ngoài ra còn một số phương pháp khác như phương pháp tính giá theo phương pháp loại trừ sản phẩm phụ, phương pháp liên hợp

1.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợ chi phí và đối tượng tính giá thành.

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định là căn cứ để tổ chức công tác ghi chép ban đầu, để mở sổ chi tiết, tập hợp chi phí chi tiết cho từng đối tượng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho việc tính giá thành Còn việc xác định đối tượng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán

mở các sổ tính giá thành , tổ chức tính giá thành theo từng đối tượng giúp cho doanh nghiệp kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

Tuy nhiên giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, điều này được thể hiện:

Việc xác định hợp lý đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiêu

đề điều kiện tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành trong từng doanh nghiệp Trong thực tế một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể trùng với đối tượng tính giá thành Trong nhiều trường hợp khác, một số đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại

Việc sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp được để xác định giá trị chuyển dịch của các yếu tố chi phí sản xuất vào các đối tượng tính giá thành

1.3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất vào đối tượng tính giá thành.

Theo cơ chế hiện hành, tùy vào điều kiện cụ thể, yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn một trong hai phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.

 Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách liên tục, thường xuyên trên các tài khoản và sổ sách kế toán phản ánh từng loại hàng tồn kho

 Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ dựa trên cơ sở kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật hàng hóa đã xuất dùng trong kỳ

1.3.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1.3.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu.

Chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí này bao gồm: Giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… được sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Đôi với những nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí, trên

cơ sở đó kế toán lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp vào các tìa khoản và các chi tiết theo đúng đối tượng

Trong trường hợp chi phí NVLTT có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng được, kế toán phải lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để phân bổ chúng theo tiêu thức gián tiếp Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo hệ số, theo trọng lượng, theo sản phẩm, … Công thức phân bổ như sau:

Chi phí nguyên vật liệu phân Tổng chi phí Tỷ lệ

bổ cho từng đối tượng = nguyên vật liệu x phân

a) Tài khoản sử dụng: TK 621 : “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

”

Để theo dõi và tập hợp chi phí NVLTT, kế toán sử dụng TK 621 – “ Chi phí nguyên vật trực tiếp ” Tài khoản này được mở cho từng đối tượng tập hợp chi phí như: Phân xưởng, bộ phận sản xuât, sản phẩm, nhóm sản phẩm …

Kết cấu TK 621 như sau:

Bên Nợ:

Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng, sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện công việc lao vụ dịch vụ trong kỳ

Bên Có:

• Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

• Trị giá phế liệu thu hồi

• Kết chuyển chi phí NVLTT sang tài khoản 154

• Tài khoản này không có số dư

b) Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu.

 Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng

 Mua nguyên vật liệu sử dụng ngay ( không nhập kho) cho sản xuât sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112,141, 331: Giá trị vật liệu mua ngoài

 Trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay ( không nhập kho) cho sản xuât sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK 621: Chi phí NVL TT(Giá mua có thuế GTGT)

Có TK 111, 112,141, 331: Giá trị vật liệu mua ngoài

 Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết sử nhập lại kho, căn cứ vào phiếu báo vật liệu cuối tháng kế toán ghi;

Nợ TK 152( Chi tiết): Giá trị nguyên vật liệu

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Cuối kỳ căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tượng sử dụng nguyên vật liệu ( Phân xưởng sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, công trình, hạng mục công trình của hoạt động xây lắp, loại dịch vụ … ) theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ, ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất( trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán( phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường)

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Quá trình hạch toán Chi phí NVLTT được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 01: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp.

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí NCTT tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các ngành công nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ngư nghiệp, dịch vụ (giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, du lịch, khách sạn, tư vấn … )

Chi phí NCTT bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ thuộc danh sách quản lý của doanh nghiệp

và cho lao động thuê ngoài cho từng loại công việc như: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ)

Chi phí NCTT không bao gồm những khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp lương của nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp

đó chọn tiêu chuẩn thích hợp để tính toán phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí liên quan.

Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ CPNCTT bao gồm: Chi phí tiền công định mức, khối lượng sản phẩm định mức, giờ công định mức …

Tổng CPNCTT được tập hợp và phân bổ để tính giá thành được căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản chi phí trích theo lương Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính vào CPNCTT căn cứ vào tổng số tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tính theo quy chế tài chính hiện hành

b) Tài khoản sử dụng:

Để theo dõi và hạch toán CPNCTT, kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tương tự như TK 621, TK 622 được mở chi tiết cho từng đối tượng và có kết cấu như sau:

Kết cấu TK 622:

Bên Nợ:

Chi phí NCTT tham gia qua trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động các khoản trích trên tiền lương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ

c) Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế:

 Căn cứ vào số liệu ở bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, tiền lương bao gồm lương chính, lương phụ … phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm để tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí có liên quan

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

Có TK 334: Phải trả người lao động

 Trường hợp doanh nghiệp có thực hiên trích trước tiền công nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán căn cứ vào mức trích trước ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất( trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán( phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường)

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Quá trình hạch toán Chi phí NCTT được khái quát qua sơ đồ sau:

TK 334 TK 622 TK154

Tiền lương chính, lương Phân bổ và kết chuyển

phụ, phụ cấp lương phải CPNCTT cho các đối

trả cho công nhân sản xuất tượng chịu chi phí

TK 335 TK 632

Trích trước tiền lương nghỉ Chi phí NCTT vượt trên

phép của CN sản xuất mức bình thường

TK 338 TK 631

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Tính và phân bổ

theo tổng lương của CPNCTT theo các đối

công nhân sản xuất tượng chịu chi phí

Sơ đồ 02: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

1.3.1.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí và phân bổ chi phí chi phí sử dụng

xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy

Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phương thức thi công bằng máy thì không sử dụng tài khoanr 623 “Chi phí

sử dụng máy thi công ” mà hạch toán toàn bộ chi phí xây lắp trực tiếp vào các tài khoản 621, 622, 627

Không hạch toán vào tài khoản 623 các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương phải trả công nhân sử dụng xe, máy thị công Phần chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường không tính vào giá thành công trình xây lắp mà được kết chuyển ngay vào tài khoản 632

a Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

Kết cấu Tài khoản:

Bên Nợ:

Các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công ( chi phí vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền lương

của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy thi công … ).

Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ

b Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

Hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: Tổ chức đội máy thi công riêng chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp:

 Nếu tổ chức đội xe, máy thi công riêng, được phân cấp hạch toán và có tổ chức kế toán riêng thì công việc kế toán được tiến hành như sau:

 Hạch toán các chi phí có liên quan đến hoạt động của đội xe, máy thi công, ghi:

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

• Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán dịch vụ xe, máy thi công lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, ghi:

Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công (6238 Chi phí bằng tiền khác)

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 333(33311): Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước( xác định thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán nội bộ về ca xe, máy dịch vụ)

Có TK 512: Doanh thu nội bộ

 Nếu không tổ chức đội xe, máy thi công riêng hoặc có tổ chức đội xe, máy thi công riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội thì toàn bộ chi phí xe, máy( kể cả chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời như: Phụ cấp lương, phụ cấp lưu động của xe, máy thi công) sẽ hạch toán như sau:

 Căn cứ vào số tiền lương, công và các khoản khác phải trả cho công nhân điều khiển xe, máy; phục vụ xe, máy:

Nợ TK 623(6231) : Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 334: Phải trả người lao động

 Khi xuất kho vật liệu, công cụ sử dụng cho hoạt động của xe, máy thi công trong kỳ:

Nợ TK 623(6232) : Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133(1331): Thuê GTGT được khấu trừ

Có TK 331, 111, 112

 Trích khấu hao xe, máy thi công sử dụng ở đội xe, máy thi công

Nợ TK 623(6234) : Chi phí sử dụng máy thi công

Có Tk 214: Hao mòn TSCĐ

 Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh ( sửa chữa xe, máy thi công, điện, nước, tiền thuê TSCĐ chi phí cho nhà thầu phụ, …):

Nợ TK 623(6237) : Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331 …

 Chi phí bằng tiền khác phát sinh ghi:

Nợ TK 623(6238) : Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111: Tổng giá thanh toán

 Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng xe, máy ( chi phí thực tế ca xe, máy ) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, ghi:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Ta có thể khái quát quá trình hạch toán CP SD MTC qua sơ đồ sau:

TK 334 TK 623

Tiền công phải trả cho công nhân

điều khiển máy

Vật liệu, công cụ xuất kho hoặc

mua ngoài dùng cho máy thi công Chi phí sử dụng

máy thi công

Sơ đồ 03: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

1.3.1.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là chi phí cần thiết để tiến hành sản xuất chung bên cạnh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Chi phí này bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, điện, nước phục vụ chung cho sản xuất, khấu hao TSCĐ … Chi phí sản xuất chung thường được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí

a Phương pháp tập hợp chi phí.

Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều sản phẩm, dịch vụ nên cần thiết phải phân bổ chi phí này cho từng đối tượng theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế, thường sử dụng các tiêu thức phân bổ như: Phân bổ theo chi phí NVLTT, phân bổ theo tiêu thức CPNCTT, phân bổ theo định mức … Công thức phân bổ như sau:

tất cả các đối tượng

Tập hợp chi phí sản xuất chung theo các phân xưởng, đội sản xuất phát sinh trong kỳ.

Bên Có:

• Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

• Kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm, công việc có liên quan để tính giá thành

Tài khoản 627 không có số dư

c Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

• Tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên của phân xưởng, tiền ăn ca của nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất:

Nợ TK 627( 6271): Chi phí sản xuất chung

Có TK 334: Phải trả người lao động

• Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân viên quản lý phân xưởng, kế toán ghi:

Nợ TK 627( 6271): Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 627( 6272): Chi phí sản xuất chung

 Khi xuất kho công cụ, dụng cụ có tổng giá trị lớn sử dụng cho phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất phải phân bổ dần

Nợ TK 142, 242:

Có TK 153: Công cụ, dụng cụ

 Khi phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 627( 6273): Chi phí sản xuất chung

Có TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn

Có TK 242: Chi phí trả trước dài hạn

•Trích khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng sản xuất … sử dụng cho phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất:

Nợ TK 627( 6274): Chi phí sản xuất chung

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

•Chi phí điện nước, điện thoại … thuộc phân xưởng sản xuất, bộ phận, tổ đội sản xuất

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

 Cuối kỳ kết chuyển CP sửa chữa, bảo hành công trình xây lắp:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 621, 622, 623, 627

 Khi sửa chữa, bảo hành công trình hoàn thành:

Nợ TK 352: Dự phòng phải trả

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

•Cuối kỳ kế toán, xác định lãi tiền vay phải trả nhưng chưa trả, nếu lãi tiền vay được vốn hóa cho tài sản sản xuất dở dang, khi trả tiền lãi vay ghi:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK 335: Chi phí phải trả

•Cuối kỳ kế toán, xác định lãi tiền vay phải trả và đã trả ngay tiền lãi vay, nếu lãi tiền vay được vốn hóa cho tài sản sản xuất dở dang, khi trả tiền lãi vay ghi:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK 111, 112 ( nếu trả lãi vay định kỳ)

• Khi trả trước tiền lãi vay dùng cho sản xuất tài sản dở dang:

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

• Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí chi phí sản xuất chung vào các tài khoản có liên quan:

Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

Ta có thể khái quát quá trình hạch toán CP sản xuất chung qua sơ đồ sau: TK 334 TK 627 TK 154

Tiền lương, tiền ăn ca của nhân

viên quản lý phân xưởng

Phân bổ hay trích trước chi phí

vào chi phí sản xuất chung

TK 338 TK 111, 112, 152

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của Ghi giảm chi phí

nhân viên quản lý phân xưởng sản xuất chung

Các chi phí khác bằng tiền cho

hoạt động sản xuất phân xưởng

Sơ đồ 04: Hạch toán chi phí sản xuất chung

1.3.1.5 Hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

Các phần trên đã nghiên cứu phương thức hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất Công tác hạch toán cuối cùng liên quan đến quá trình sản xuất là tập hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Quá trình này diễn

ra như sau:

a Tổng hợp chi phí sản xuất

Để tập hợp chi phí phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Kết cấu tài khoản này như sau:

Bên Nợ:

Kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC phát sinh trong kỳ

Bên Có:

• Các khoản giảm giá thành

• Giá thành sản xuất của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ

Dư Nợ: Chi phí của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ chưa hoàn thành.

b Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

 Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT để tính chi phí cho các đối tượng sử dụng:

Nợ TK 154: ( Chi tiết cho từng đối tượng)

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ TK 154: ( Chi tiết cho từng đối tượng)

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

 Phân bổ chi phí sản xuất chung tập hợp được cho từng đối tượng và kết chuyển chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 154: ( Chi tiết cho từng đối tượng)

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

 Căn cứ vào giá thành thực tế của các sản phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ nhập kho, gửi bán trực tiếp không qua kho do bộ phận kế toán đã tính, ghi:

Nợ TK 155: Thành phẩm

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 Trường hợp có phát sinh các khoản bồi thường vật chất và thu hồi phế liệu do sản phẩm hỏng không sửa chữa được, kế toán ghi:

Nợ TK 152: Nguyên vật liệu

Nợ TK 139:

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Ta có thể khái quát trình tổng hợp chi phí sản xuất qua sơ đồ sau:

TK 621 TK 154 TK 152

Kết chuyển chi phí Các khoản

nguyên vật liệu ghi giảm

TK 632

Tiêu thụ thẳng