Chuyên đề Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

PHẦN MỞ ĐẦU1.Tính cấp thiết của đề tài.Trong những năm qua kinh tế đất nước đã có nhiều khởi sắc trên nhiều lĩnh vực, tốc độ tăng trưởng cao và ổn định. Đạt được kết quả đó có sự đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong môi trường kinh tế cạnh tranh gay gắt.Để tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh và kinh doanh có hiệu quả trên cơ sở tiềm lực sẵn có như: Cơ sở vật chất kỹ thuật, vốn và lao động; Doanh nghiệp không những cần phải xác định rõ phương hướng đầu tư, biện pháp sử dụng có hiệu quả các nguồn lực; Ngoài ra cần phải nắm vững được quy luật, các nguyên nhân tác động ảnh hưởng đến công tác quản lý và kết quả kinh doanh của mình. Trong quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một yếu tố quan trọng hàng đầu nhằm giúp cho công tác quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó là công tác hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán đóng vai trò chủ đạo giúp cho doanh nghiệp, nhà quản lý điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Hiện nay công tác kế toán và hệ thống quản lý về tài chính của Nhà nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng đã hoàn thiện và chặt chẽ, được điều chỉnh qua nhiều năm, chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường. Đối với chủ doanh nghiệp, nhà quản lý giỏi về công tác sản xuất, bảo tồn và phát triển vốn.Trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và doanh nghiệp sản xuất cơ bản nói riêng thì công tác hạch toán kế toán mang tính chủ đạo được các nhà quản lý quan tâm để trả lời câu hỏi: Sản xuất như thế nào?Hạch toán chi phí sản xuất hay tính giá thành sản xuất là một chuyên đề hay và mang tính tổng quát, đồng thời đòi hỏi người nghiên cứu phải đi sâu tìm hiều nhiều. Bản Thân là một sinh viên học chuyên ngành kế toán, em luôn mong muốn được học hỏi và nghiên cứu về chuyên ngành của mình để khi ra trường nắm vững được được kiến thức, vận dụng tốt trong thực tiễn công việc của mình. Hơn nữa do đặc điểm hiện tại của Công ty Cổ phần Quản lỳ và Xây dựng giao thông Thái Nguyên – là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản nên việc tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiều điểm khác biệt so với giá thành sản xuất công nghiệp. Để hiểu được rõ hơn về sự khác nhau đó và để có cái nhìn tổng quát nhất giữa lý thuyết và thực tế em chọn nghiên cứu đề tài : “ Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quản lý và Xây dựng giao thông Thái Nguyên ”.

PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm qua kinh tế đất nước có nhiều khởi sắc nhiều lĩnh vực, tốc độ tăng trưởng cao ổn định Đạt kết có đóng góp không nhỏ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh môi trường kinh tế cạnh tranh gay gắt Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh có hiệu sở tiềm lực sẵn có như: Cơ sở vật chất kỹ thuật, vốn lao động; Doanh nghiệp cần phải xác định rõ phương hướng đầu tư, biện pháp sử dụng có hiệu nguồn lực; Ngoài cần phải nắm vững quy luật, nguyên nhân tác động ảnh hưởng đến công tác quản lý kết kinh doanh Trong trình tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu nhằm giúp cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công tác hạch toán kế toán Hạch toán kế toán đóng vai trò chủ đạo giúp cho doanh nghiệp, nhà quản lý điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Hiện công tác kế toán hệ thống quản lý tài Nhà nước nói chung doanh nghiệp nói riêng hoàn thiện chặt chẽ, điều chỉnh qua nhiều năm, chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trường Đối với chủ doanh nghiệp, nhà quản lý giỏi công tác sản xuất, bảo tồn phát triển vốn Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng công tác hạch toán kế toán mang tính chủ đạo nhà quản lý quan tâm để trả lời câu hỏi: Sản xuất nào? Hạch toán chi phí sản xuất hay tính giá thành sản xuất chuyên đề hay mang tính tổng quát, đồng thời đòi hỏi người nghiên cứu phải sâu tìm hiều nhiều Bản Thân sinh viên học chuyên ngành kế toán, em mong muốn học hỏi nghiên cứu chuyên ngành để trường nắm vững được kiến thức, vận dụng tốt thực tiễn công việc Hơn đặc điểm Công ty Cổ phần Quản lỳ Xây dựng giao thông Thái Nguyên – doanh nghiệp xây dựng nên việc tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có nhiều điểm khác biệt so với giá thành sản xuất công nghiệp Để hiểu rõ khác để có nhìn tổng quát lý thuyết thực tế em chọn nghiên cứu đề tài : “ Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng giao thông Thái Nguyên ” Mục đích nghiêm cứu đề tài • Khái quát tổng kết vấn đề có tính tổng quát tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm • Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quản lý xây dựng giao thông Thái Nguyên • Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty Đối tượng, phạm vi giới hạn nghiên cứu đề tài  Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng giao thông Thái Nguyên  Giới hạn nghiên cứu: Công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng giao thông Thái Nguyên tạo nhiều sản phẩm công trình, hạng mục công trình, thời gian có hạn với thiếu kinh nghệm nên phạm vi báo cáo em tìm hiểu phân tích công trình mà công ty thực hoàn thành vào năm 2009 Tên công trình : “ Sửa chữa lớn tuyến ĐT 267 ” Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo gồm chương sau: Chương I: Những vấn đề hoạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Chương II: Quá trình hình thành phát triển, cấu tổ chức hoạt động đặc điểm cở Công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng giao thông Thái Nguyên Chương III: Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng giao thông Thái Nguyên Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập thông tin Việc thu thập thông tin vấn đề cần thiết trình nghiên cứu vấn đề Phải lụa chọn thông tin xác, khoa học để phục vụ tốt cho nghiên cứu  Điều tra thống kê: Là việc xem xét phương pháp hạch toán, hình thức ghi sổ sổ sách kế toán doanh nghiệp, từ có thông tin tình hình sản xuất kinh doanh công ty  Phỏng đoán tham khảo ý kiến cán quản lý có kinh nghiệm để có thông tin nhanh, đề cập đến nhiều vấn đề lúc Thu thập ý kiến lựa chọn thông rin thích hợp, khoa học để có thông tin cho nghiên cứu  Phương pháp quan sát trực tiếp: Trực tiếp quan sát vấn đề có liên quan đến việc nghiên cứu để tìm quy luật chung, xử lý thông tin cần thiết để nguồn thông tin đầy đủ 5.2 Phương pháp phân tích so sánh Là việc chia nhỏ vấn đề nghiên cứu sau nhận xét yếu tố tác động đến việc đánh giá chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung từ rút nặt ưu nhược điểm vấn đề 5.3 Phương pháp hạch toán kế toán Các thông tin cần thiết thu thập phải qua xử lý Những thông tin không phục vụ cho người nghiên cứu trình thực thực tiễn mà thông tin mang tiêu đánh giá việc mà người nghiên cứu thực Quá trình xử lý thể thông tin chủ yếu dựa vào cá nhân máy vi tính để tạo độ xác cao trình nghiên cứu CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Sự phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất trình biến đổi có mục đích yếu tố đầu vào bao gồm tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động thành sản phẩm Mọi chi pí mà doanh nghiệp bỏ phục vụ trình sản xuất kinh doanh biểu thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm chi phí sản xuất chi tiêu thời kỳ định Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ tất khoản chi kỳ hoạch toán Ngược lại chi tiêu phần giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Có khoản phát sinh kỳ lại tính vào chi phí kỳ sau chi phí mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng khoản chi phí tính vào kỳ chưa chi tiêu chi phí phải trả … Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước ta nay, chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa àm doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định có liên quan đến việc sản xuất sản phẩm kỳ tương ứng Theo cách phân loại khác nội dung kinh tế chi phí sản xuất gồm nhiều yếu tố chi phí tạo thành Tuy nhiên, nhìn chung chi phí sản xuất bao gồm : Chi phí lao động sống ( Chi phí tiền lương, tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn …) chi phí lao động vật hóa ( chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, nhiên mặt hạch toán ta thường phân loại theo tiêu thức sau:  Phân loại chi phí theo yếu tố sản xuất: Để phục vụ cho việc tập hợp chi phí, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu chi phí sản xuất phân loại theo loại tiêu thức Theo cách phân loại chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế xếp chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Theo quy định chi phí sản xuất phân thành yếu tố sau: • Chi phí nguyên vật liệu: Yếu tố chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ • Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí bao gồm toàn chi phí công phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân hoạt động sản xuất doanh nghiệp • Chi phí khấu hao TCSĐ Yếu tố chi phí bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp • Chi phí dịch vụ mua ngoài: Yếu tố chi phí bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi để trả cho dịch vụ mua từ bên tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí … phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp • Chi phí tiền: Yếu tố chi phí bao gồm toàn số chi phí khác với chi phí nêu mà doanh nghiệp bỏ để tiêu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí theo tiêu thức có ý nghĩa lớn quản lý chi phí sản xuất, cho biết tỷ trọng yếu tó chi phí toàn chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra, từ giúp cho việc phân tích đánh giá tinh tình dự toán chi phí sản xuất Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảm để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau Mặt khác cung cấp tài liệu cho việc tính toán thu nhập quốc dân  Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí Phân loại chi phí theo cách dựa vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia chi phí thành khoản mục khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Theo cách phân loại chi phí này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh kỳ chia thành khoản mục sau: • Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Khoản mục chi phí bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm Khoản mục chi phí không bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung cho hoạt động sản xuất • Chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục chi phí bao gồm toàn chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất sản xuất sản xuất sản phẩm Khoản mục chi phí không bao gồm chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KHCĐ nhân viên phân xưởng sản xuất chung, nhân viên quản lý nhân viên bán hàng • Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí bao gồm toàn nhũng chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, đội trại sản xuất Ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp nêu trên, chi phí gồm khoản mục chi phí sau: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Phân loại chi phí theo cách tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Dùng làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau  Phân loại chi phí sản xuất chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ kỳ Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ doanh nghiệp chia thành hai loại chủ yếu: • Chi phí khả biến ( hay gọi biến phí ): Đây chi phí có thay đổi lượng tương quan với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Các chi phí thuộc loại gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp • Chi phí bất biến ( hay gọi định phí ): Đây chi phí không thay đổi tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh… chi phí tính cho đơn vị lại biến đổi sản lượng thay đổi Cách phân loại chi phí có tác dụng lớn nhà quản trị kinh doanh việc phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh  Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí này, toàn chi phí doanh nghiệp chia thành hai loại khác chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp • Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định Những chi phí kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí loại chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu, tiền lương nhân công sản xuất • Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Vì chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp Cách phân bổ có ý nghĩa quan trọng việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan cách xác hợp lý 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm, chất, nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Chi phí mặt thể hao phí trình sản xuất kinh doanh Để xem xét, đánh giá chất lượng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí phải xem xét trình sản xuất kết thu Mối quan hệ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm hay đơn vị sản phẩm ( công việc lao vụ ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Là tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất , phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn… trình sản xuất giải pháp kinh tế, kỹ thuật, công nghệ mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành sản phẩm quan trọng để xác định giá bán hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Vậy giá thành sản phẩm( cônng việc, lao vụ) biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống , lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm phản ánh chi phí thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản phẩm không bao gồm tất chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Nó bao gồm chi phí trực tiếp gián tiếp( trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm ) bồi hoàn để tiến hành tái sản xuất Giá thành sản phẩm gồm khoản mục sau:  Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp  Khoản mục chi phí sản xuất chung 1.1.2.2 Phân loại giá thành Để phục vụ yêu quản lý, hạch toán kế hoạch hóa giá thành yêu cầu việc xác định xác giá hàng hóa Giá thành sản phẩm xem xét nhiều khía cạnh khác nhau, ta phân biệt giá thành cách cụ thể Dưới số cách phân loại thường hay gặp:  Phân loại theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại người ta dựa vào thời gian sở số liệu tính giá thành chia thành ba loại: • Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính dựa sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực tiến hành trước sản trình sửa chữa lớn tuyến 27.1 6 ĐT 267 6.830.290 27.3 4.449.600 27.4 5.067.160 16.995.60 27.7 27.8 K/C giá thành thực tế 1.277.58 32 Cộng phát 4.886 sinh 1.277.584 kỳ Dư cuối kỳ 886 1.277.58 4.886 0 ( Nguồn: Phòng tài vụ - kế toán ) Biểu số: CTCP QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG GT THÁI NGUYÊN -o0o SỔ CÁI Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 CTG N gày Diễn giải S S H N T K đối ứng Nợ T 62 Kết chuyển phí phí Số tiền Có 1.048.0 30.800 62 54.786 520 62 115.74 9.981 62 K/C giá thành thực tế 59.017 585 63 1.277.58 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 4.886 1.277.5 84.886 1.277.58 4.886 ( Nguồn: Phòng tài – kế toán ) 3.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Ở Công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng giao thông Thái Nguyên, đối tượng tính giá thành xác định công trình, hạng mục công trình hoàn thành nghiệm thu bên A chấp nhận toán Vì vây, sản phẩm dở dang công ty công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành đến khâu cuối để tiến hành nghiệm thu bàn giao Để phù hợp với yêu cầu quản lý nên kỳ tính giá thành công ty xác định hàng quý vào cuối quý Để tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ đòi hỏi phải xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Cuối quý, đại diện phòng kế hoạch, kỹ thuật công trình, kỹ thuật đơn vị tiến hành kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công việc cụ thể Sau phận thống kê phòng kế hoạch tính toán chi tiết sở đơn giá định mức phù hợp với khối lượng cụ thể tính chi phí dự toán, giá dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình tương ứng Phòng kế toán sau nhân kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ từ phòng kế hoach gửi sang tiến hành xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: Chi phí thực tế khối lượng xây = lắp dở dang cuối kỳ CP thực tế KL xây lắp dở dang đầu kỳ + CP thực tế KL xây lắp thực kỳ x Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán KL xây lắp dở dang cuối kỳ Cuối kỳ, công trình: “ Sửa chữa lớn tuyến ĐT 267 ” hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng 3.3.3 Tính giá thành sản phẩm Tại Công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng giao thông Thái Nguyên, giá thành công trình tính theo phương pháp tập hợp tất chi phí thực tế phát sinh liên quan đến công trình từ khởi công đến công trình hoàn thành bàn giao Tổng chi phí thực tế phát sinh giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ theo công thức: Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao kỳ = CP thực tế KLXL dở dang đầu kỳ CP thực tế CP thực tê + KLXL phát - KLXL dở sinh kỳ dang cuối kỳ Căn theo công thức số liệu công trình: “ Sửa chữa lớn tuyến ĐT 267 ” quý IV/2009 ta tính giá thành công trình sau: Chi phí thực tế đầu kỳ: đ Chi phí thực tế phát sinh kỳ: 1.233.718.945 đ Chi phí dở dang cuối kỳ: đ Giá thành thực tế công trình “ Sửa chữa lớn tuyến ĐT 267 ” là: + 1.233.718.945 + = 1.233.718.945 đ Số liệu phản ánh bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý công ty theo công trình để từ tính khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ Để xác định giá trị khoản mục tổng giá thành, kế toán toán vào chi tiết khoản mục tổng giá thành công trình ( Công trình chấp nhận toán cho đơn vị ) làm để lập bảng tổng hợp giá thành Bảng có tác dụng làm để đối chiếu hạng mục chi phí phát sinh hạng mục ghi nhân doanh thu Ngoài xác định chênh lệch doanh thu chi phí cho khoản mục làm sở để phân tích giá thành BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH Quý IV năm 2009 S T Tên công trình C Chi phí phát sinh kỳ CP CP CP P DD NVL SCL tuyến ĐT 267 NC 1.048 030.800 SDM 54.7 86.520 CP 115 59.0 thành 17.585 Tổng P Giá sản SXC 749.981 C 1.277 584.886 1.048 030.800 cộng 54.7 86.520 115 749.981 59.0 17.585 Biểu số: CTCP QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG GT THÁI NGUYÊN -o0o - 1.277 584.886 SỔ CÁI Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 CTG N S gày S H / / T K đối ứng / K/C CP giá thành 65 1/12 thực tế 15 Có Dư đầu kỳ / Số tiền Nợ T / 1/12 N / Diễn giải 1.277.5 1.277.58 84.886 4.886 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 1.277.5 84.886 1.277.58 4.886 ( Nguồn: Phòng tài – kế toán ) 3.2 Xác định kết sản xuất kinh doanh công trình sửa chữa lớn tuyến ĐT 267 Biểu số: CTCP QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG GT THÁI NGUYÊN o0o Ban hành theo TT 89/2002/TT – BTC Ban hành ngày 9/102002 tài CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 366 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Số hiệu TK Trích yếu C Nợ DT CT SCL tuyến ĐT 267 ĐT 267 hi ó 13 1SGT Thuế GTGT CT SCL tuyến G Số tiền 11 13 1.353.71 8.940 1SGT 331 135.371 894 1.489.09 Cộng 0.834 Kèm theo chứng từ gốc Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Nguồn: phòng tài vụ - kế toán ) Biểu số: CTCP QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG GT THÁI NGUYÊN -o0o SỔ CÁI Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 CTG N S gày S H 1/12 Diễn giải N K đối ứng 1/12 DT CT SCL tuyến ĐT 267 Số tiền Nợ T 66 T Có 31SGT 1.353.71 8.940 K/C doanh thu 11 1.353.7 18.940 1.353.7 Cộng 18.940 1.353.71 8.940 ( Nguồn: Phòng tài – kế toán ) Biểu số: CTCP QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG GT THÁI NGUYÊN o0o Ban hành theo TT 89/2002/TT – BTC Ban hành ngày 9/102002 tài CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 367 Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Số hiệu TK N C Trích yếu ợ Xác định kết 11 63 kinh doanh 11 11 Kèm theo chứng từ gốc 1.353.7 18.940 91 6.245.1 Cộng 479 91 21 1.277.5 84.886 64 51.153 11 hi ó 44 42 G Số tiền 18.735 431 2.707.4 37.880 Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Nguồn: phòng tài vụ - kế toán ) Biểu số: CTCP QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG GT THÁI NGUYÊN -o0o SỔ CÁI Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 911 CTG N gày S H 1/12 1/12 67 1.277.5 479 51 1.353.71 1/12 67 K/C doanh thu K/C thuế TNDN 8.940 82 K/C lãi 1/12 Có 84.886 64 51.153 3 Nợ 63 K/C CP QLDN 1/12 67 1/12 K/C giá vốn 3 Số tiền đối ứng 1/12 67 1/12 3 K T 67 1/12 N 3 1/12 Diễn giải S T 6.245.1 44 42 Cộng 18.735 431 1.353.7 18.940 ( Nguồn: Phòng tài – kế toán ) 1.353.71 8.940 Biểu số: CTCP QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG GT THÁI NGUYÊN -o0o SỔ CÁI Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 CTG N S gày S H / / N T K đối ứng / / Lãi CT XCL tuyến Có Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ T / / 1/12 Diễn giải 67 1/12 ĐT 267 Cộng phát sinh 18.735.4 11 31 18.735.4 31 Số dư cuối kỳ 18.735.4 31 ( Nguồn: Phòng tài – kế toán ) Biểu số: SỔ ĐĂNG KÝ CHÚNG TỪ GHI SỔ Quý IV năm 2009 CTGS S N H Nội dung Số tiền TT CP CT SCL tuyến ĐT 267 373.04 T 1/10 T10/2009 0.800 TT CP CT SCL tuyến ĐT 267 155.54 1/10 T11/2009 1.800 TT CP CT SCL tuyến ĐT 267 24.155 1/10 1/12 … T12/2009 588 K/C CP CT SLC tuyến ĐT 267 QIV/2009 … … Tổng cộng 21.355 419 … CHƯƠNG IV: PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG THÁI NGUYÊN Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Quản lý Xây dựng giao thông Thái Nguyên đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời khoản chi phí phát sinh kỳ theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm cung cấp thông tin tình hình sản xuất kinh doanh nghiệp Hiệu hoạt động công ty thể tiêu giá thành thực tế so với dự toán, qua tiêu ta phát khoản mục chi phí tăng hay giảm so với dự toán, để từ tìm nguyên nhân nhằm tăng cường hay hạn chế chúng Vì vây, phần em tiến hành phân tích giá thành công trình “ Sửa chữa lớn tuyến ĐT 267” Tại công ty không lập giá thành kế hoạch, em sử dụng giá thành dự toán giá thành thực tế để phân tích Phương pháp phân tích giá thành thích hợp với công ty phân tích giá thành theo khoản mục chi phí Các khoản mục chi phí giá thành sản phẩm lập dự toán là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Giá thành thực Khoản Giá tế mục thành dự toán Số tiền ( Số tiền %) CP Chênh lệch 1.048.03 ( %) 1.059.5 Số tiền %) - NVL TT 0.800 2,03 46.900 1,85 11.516.100 CP NC 54.786.5 59.353 TT 20 CP SD MTC 115.749 981 CP SXC ,06 85 3.470 ,619 60.757 1.294.5 61.990 ,693 00 7,83 4.567.230 6,9 846.51 ,876 870 00 ,585 114.90 1.277.58 4.886 750 59.017.5 Tổng cộng ,288 ( ,99 - 1.740.285 16.977.104 0,25 00 Qua bảng số liệu ta thấy giá thành thực tế giảm so với giá thành dự toán 16.977.104 ( đ ) hay 1,31 ( % ) Như vậy, công ty tiết kiệm khoản chi phí 16.977.104 (đ ) Đi vào phân tích khoản mục chi phí để thấy mức độ ảnh hưởng khoản mục chi phí đến giá thành công trình Sửa chữa lớn tuyến ĐT 267 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Theo dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 1.059.546.900 (đồng) chiếm 81,85 % giá thành dự toán Nhưng thực tế chi phí vật liệu hết: 1.048.030.800 (đồng) chiếm 82,03 % giá thành thực tế Như khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty giảm khoản là: 11.516.100 (đồng) chiếm 67,83% tỷ lệ giảm chi phí toàn công trình Đây công trình có quy mô vừa, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu đáng kể Nguyên nhân: Chi phí NVL giảm nhiều nguyên nhân, trước hết phải kể đến công tác quản lý vật tư công ty không làm thất thoát, lãng phí, thu mua giảm Đây thành tích công ty cần phát huy Chi phí nhân công trực tiếp Tổng chi phí thực tế so với dự toán giảm 4.567.230 đồng, tỷ lệ hạ 26,9 % tỷ lệ giảm chi phí toàn công trình Chi phí nhân công giảm đơn vị sử dụng hợp lý lao động, áp dụng hình thức chi trả lương khuyến khích người lao động tăng xuất, làm việc có trách nghiệm, hiệu cao dẫn đến công trình hoàn thành sớm so với kế hoạch làm giảm bớt chi phí nhân công Đây thành tích công ty hạt 7, đơn vị công ty cần phải học tập Chi phí sử dụng máy thi công: Ở công trình chi phí sử dụng máy thi công vượt dự toán 846.511(đồng) làm tăng tỷ lệ giá thành 4,99 % Nguyên nhân việc tăng chi phí sử dụng giá nhiên liệu sử dụng cho máy móc gia tăng hay tính chất công trình thi công gặp nhiều khó khăn Cấn phải tìm xem nguyên nhân chủ quan hay khách quan để tìm biện pháp khắc phục rút kinh nghiệm Chi phí sản xuất chung: Tổng chi phí sản xuất chung thực tế so với kế hoạch giảm 1.740.285 (đồng) tỷ lệ hạ 10,25 % tỷ lệ giảm chi phí toàn công trình Chi phí sản xuất chung giảm đơn vị sử dụng tiết kiệm chi phí, dịch vụ, chi phí tiền KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập từ ngày 03 tháng 03 năm 2009 đến 24 tháng 09 năm 2009 công ty Cổ phần Quản lý xây dựng giao thông Thái Nguyên, em nhận thấy công ty thực doanh nghiệp công nghiệp Nhưng với đặc thù doanh nghiệp xây dựng bản, công ty làm ăn có hiệu mang lại lợi nhuận cao chuyển giao vào hoạt động năm công ty có đầy đủ kinh nghiệm sản xuất kinh doanh ngành nghề cụ thể kết năm 2009 tăng vọt so với năm 2008 doanh thu lợi nhuận quy mô sản xuất thể qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2009 sau: Qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2009 ta thấy: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Quý IV năm 2009 tăng (15.232.861.511 – 11.362.178.383) = 3.870.683.128 (đồng) hay tăng 34,07 % so với quý IV năm 2008 Năm 2009 tăng : (25.425.818.234 – 23.374.867.181) = 2.050.951.053 (đồng) ( tăng 8.77% ) so với năm 2008 Qua ta thấy, doanh thu năm sau lớn năm trước, đặc biệt tăng vọt vào cuối năm thời gian toán bàn giao công trình đưa vào sử dụng Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Quý IV năm 2009 tăng (394.890.038 - 207.207.419 ) = 187.682.619 đồng hay tăng 90,58 % so với quý IV năm 2008 Năm 2009 giảm ( 696.338.313 - 763.035.451) = 66.697.138 (đồng) hay giảm 8,74% so với năm 2008 Như vậy, doanh thu năm 2009 tăng so với năm 2008 lợi nhuận lại giảm so với năm 2008 giá vốn hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp tăng làm giảm lợi nhuậnMặc dù lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 có giảm so vơi năm 2008 tổng lợi nhuận sau thuế công ty năm 2009 tăng so với năm 2008 lợi nhuận từ hoạt động khác tăng lên đáng kể Kết cụ thể thể qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2009 Qua tiêu báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh ta cần phân tích cụ thể tình doanh thu lợi nhuận để từ tìm nguyên nhân thuyết phục giúp đề phương hướng, nhiệm vụ cho năm tới hoạt động có hiệu Bên cạnh có đội ngũ cán công nhân viên có trình độ lực, có kinh nghiệm quản lý, có trình độ sản xuất trí cao công việc Sự thành công tiền đề cho phát triển công ty năm tới, bước phát triển đạt vị trí vứng kinh tế thị trường Tạo niềm tin nhiều bạn hàng tronh khu vực, động viên khích lệ công nhân viên công việc, giải nhiều lao động thất nghiệp đồng thời đưa sống người lao động vào ổn định Với đặc thù doanh nghiệp xây dựng nên công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng với đội ngũ nhà sản xuất, nhà quản lý có lực công ty thực tốt nhiệm vụ Nhà nước tỉnh giao Hằng năm công ty thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước như: Nộp thuế, BHXT, BHYT, BHTN … thực ưu đãi đầy đủ sách với người lao động, đời sống cán công nhân viên ngành ngày cải thiện Trong công tác hạch toán kế toán nói riêng hệ thống quản lý nói chung máy kế toán công ty không ngừng thực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hình thức ghi sổ sổ sách đầy đủ hợp lý Việc luân chuyển chứng từ the trình tự không bị chồng chéo thuận tiện cho việc tiếp cận thông tin ghi sổ sách đảm bảo tính hợp lê, hợp pháp chứng từ Phòng kế toán làm tốt chức tham mưu cho giám đốc đạo công tác tài chính, thống kê công ty Và để phát huy có hiệu công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Công ty cải tiến hoàn thiện, phản ánh cách xác, đầy đủ, kịp thời khoảm mục chi phí giá thành Công ty phấn đấu tiết kiệm vốn, giảm chi phí sản xuất để không làm lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn từ làm giảm giá bán sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty Trong trình thi công công trình , quy trình công nghệ diễn theo định mức đảm bảo chất lượng công trình theo hồ sơ dự thầu