Thực trạng và giải pháp về ký kết thực hiện hợp đồng kinh tế tại chi nhánh công ty thái bình dương

Mục lục Chơng I: Chơng I: Chế độ pháp lý hợp đồng kinh tế Chơng II 28 Thực tiễn áp dụng chế độ hợp đồng kinh tế chi nhánh công ty thái bình dơng .28 Chơng III 43 số kiến nghị qua việc áp dụng chế độ Hợp đồng kinh tế chi nhánh công ty thái bình dơng 43 Kết luận 46 Tài liệu tham khảo 47 Chơng I: C h ế đ ộ p h p l ý h ợ p đ n g k i n h tế I Những vấn đề lý luận hợp đồng kinh tế Khái niệm chung hợp đồng a Khái niệm Hợp đồng thoả thuận hai nhiều bên bình đẳng với làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền nghĩa vụ cụ thể bên trình thực công việc hay giao dịch định b Vai trò hợp đồng đời sống xã hội Hợp đồng biểu tự nguyện tham gia ký kết chủ thể mà ý chí bên thống nháat với yêu cầu khách quan sống hàng ngày, điều kiện kinh tế định tác động, ý chí chủ thể tham gia hợp đồng bị chi phối luật pháp tức ý chí cua r nhà nớc Vì vậy, dới chế độ khác nhau, hợp đồng có ý nghĩa chất khác Trong đời sống kinh tế xã hội nay, hợp đồng công cụ pháp lý quan trọng nhà nớc xây dựng phát triển đời sống xã hội, làm cho lợi ích cá nhân, tập thể phù hợp với lợi ích chung toàn xã hội Nó xác lập gắn chặt mối quan hệ hợp tác cá nhân, đơn vị, tạo nên bình đẳng mặt pháp lý đời sống xã hội, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp bên ký kết, giúp đỡ bên xây dựng kế hoạch cách vững chắc, kế hoạch trở thành phơng án thực bảo đảm cam kết hợp đồng Ngợc lại hợp đồng cụ thể hoá, chi tiết hoá nội dung kế hoạch chủ thể hợp đồng Việc thực quyền nghĩa vụ cụ thể việc thực phần kế hoạch Nghiên cứu vai trò hợp đồng, khẳng định hợp đồng có vai trò quan trọng đổi chế quản lý đời sống xã hội: đổi kế hoạch hoá nhằm bảo đảm quyền tự chủ đơn vị, tăng cờng quản lý kinh tế quản lý thị trờng Trong pháp luật nớc ta quy định gồm nhiều loại hợp đồng tồn thuộc lĩnh vực quan hệ xã hội khác nh: hợp đồng dân sự, hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thơng, hợp đồng liên doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng lao động Khái niệm hợp đồng kinh tế: a Lịch sử phát triển hợp đồng kinh tế: Trong thời kỳ đầu xây dựng chủ nghĩa xã hội miền Bắc, kinh tế nớc ta bao gồm nhiều thành phần kinh tế khác Ngoài khu vực kinh tế quốc doanh, tập thể có kinh tế cá thể nông nghiệp, thủ công nghiệp thành phần kinh tế t t doanh cha đợc cải tạo Hoạt động kinh tế quan Xí nghiệp Nhà nớc đơn vị kinh tế tập thể tiến hành song song với hoạt động kinh tế t nhân Để thu hút hoạt động kinh tế theo hớng có lợi cho việc cải tạo quan hệ sản xuất cũ, bớc xây dựng quan hệ sản xuất mối quan hệ sản xuất xã hội chủ nghĩa Thủ tớng Chính phủ ban hành Nghị định 735/TTg ngày 10/4/1957, kèm theo Nghị định Điều lệ tạm thời hợp đồng kinh doanh Bản Điều lệ bao gồm quy định điều chỉnh quan hệ hợp đồng đơn vị kinh tế nh đơn vị kinh tế quốc doanh, hợp tác xã, công ty hợp doanh, t doanh, ngời Việt Nam hay ngoại kiều kinh doanh đất Việt Nam Theo Điều lệ này, hợp đồng kinh doanh đợc thiết lập cách hai hay nhiều đơn vị kinh doanh tự nguyện cam kết với thực nhiệm vụ định, thời gian định, nhằm phát triển kinh doanh công thơng nghiệp, góp phần thực kế họach Nhà nớc Hợp đồng kinh doanh đợc xây dựng nguyên tác bên tự nguyện, có lợi có lợi ích cho việc phát triển kinh tế quốc dân Điều lệ quy định quan hệ hợp đồng có bên t doanh, hợp đồng phải đợc đăng ký quan Nhà nớc có thẩm quyền (cơ quan công thơng tỉnh Uỷ ban hành huyện) có giá trị mặt pháp lý Việc thực Điều lệ tạm thời hợp đồng kinh doanh, chừng mực định, sử dụng đợc khả thành phần kinh tế quốc dân theo hớng thống kế hoạch Nhà nớc, góp phần cải tạo quan hệ sản xuất cũ, bớc xây dựng quan hệ sản xuất Đến năm 1960, miền Bắc, hoàn thành công cải tạo xã hội chủ nghĩa, bớc vào giai đoạn xây dựng chủ nghĩa xã hội, mở đầu kế hoạch năm lần thứ 1960 - 1965 Các quan hệ kinh tế có thay đổi cấu chủ thể tính chất Công tác kế hoạch hoá hạch toán kinh tế đòi hỏi phải có quy định điều chỉnh quan hệ hợp đồng đơn vị kinh tế Vì vậy, Điều lệ tạm thời chế độ hợp đồng kinh tế đợc Nhà nớc ban hành kèm theo Nghị định 04/TTg ngày 4/1/1960, đồng thời Nhà nớc định thành lập Hội đồng trọng tài kinh tế để thực chức quản lý công tác hợp đồng kinh tế giải tranh chấp hợp đồng kinh tế (Nghị định 20/TTg ngày 14/1/1960) Điều lệ tạm thời chế độ hợp đồng kinh tế quy định rõ bên tham gia quan hệ hợp đồng đơn vụ kinh tế sở, tổ chức xã hội chủ nghĩa, việc ký kết hợp đồng nhằm thực tiêu kế hoạch Nhà nớc, hợp đồng kinh tế bị vi phạm, thẩm quyền giải tranh chấp thuộc Hội đồng trọng tài kinh tế Trong trình thực Điều lệ tạm thời chế độ hợp đồng kinh tế, Nhà nớc ban hành nhiều văn quy định điều lệ chủng loại hợp đồng trị nớc ta Hợp đồng kinh tế thực trở thành công cụ điều chỉnh củng cố quan hệ kinh tế xã hội chủ nghĩa Trớc yêu cầu việc cải tiến quản lý kinh tế: xoá bỏ lối quản lý hành cung cấp, thực quản lý theo phơng thức kinh doanh xã hội chủ nghĩa, khắc phục cách quản lý thủ công phân tán theo lối sản xuất nhỏ, xây dựng cách tổ chức quản lý công nghiệp lớn nhằm thúc đẩy trình đa kinh tế quốc dân từ sản xuất nhỏ tiến lên sản xuất xã hội chủ nghĩa Ngày 10/3/1975, Nhà nớc ta ban hành Điều lệ chế độ hợp đồng kinh tế (ban hành kèm theo Nghị định 54/CP ngày 10/3/1975 Hội đồng Chính phủ) Điều lệ quy định tơng đối đầy đủ vấn đề nh: Vai trò hợp đồng kinh tế, nguyên tắc ký kết, nội dung ký kết thực hợp đồng kinh tế, giải tranh chấp trách nhiệm vi phạm chế độ hợp đồng kinh tế quy định trở thành pháp lý quan trọng đáp ứng yêu cầu công cải tiến quản lý kinh tế, góp phần đa quan hệ hợp đồng kinh tế trở thành nề nếp, giai đoạn với phát triển cao độ chế tập trung quan liên bao cấp, hợp đồng kinh tế trở thành công cụ pháp lý chủ yếu Nhà nớc để quản lý kinh tế kế hoạch hoá xã hội chủ nghĩa Nghĩa hợp đồng kinh tế đợc coi công cụ hữu xây dựng, thực đánh dấu việc hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch Nói cách khác, Nhà nớc ta đặt dấu hợp đồng kinh tế kế hoạch Ký kết hợp đồng kinh tế xây dựng kế hoạch, thực hợp đồng kinh tế thực kế hoạch vi phạm hợp đồng kinh tế vi phạm hợp đồng kế hoạch Do đó, việc ký kết hợp đồng kinh tế đợc Nghị định 54/CP quy định nghĩa vụ, kỷ luật Nhà nớc Nhà nớc quy định tỷ mỉ, chặt chẽ gần nh toàn nội dung hợp đồng kinh tế buộc bên phải tuân thủ nghiêm chỉnh Về mặt lý luận, biết rằng, đặc điểm hợp đồng kinh tế buộc bên phải tuân thủ nghiêm chỉnh Về mặt lý luận, biết rằng, đặc điểm hợp đồng kinh tế chế kế hoạch hoá tập trung cao độ chỗ, quan hệ hợp đồng kinh tế có thống yếu tố: yếu tố trao đổi tài sản (quan hệ ngang) yếu tố tổ chức kế hoạch (quan hệ quản lý) Nhng phải nói rằng, Nhà nớc ta nhấn mạnh mức yếu tố tổ chức - kế hoạch quan hệ hợp đồng kinh tế nên làm cho hợp đồng bị biến dạng trở thành công cụ chủ yếu để Nhà nớc thực can thiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế, phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trờng có định hớng xã hội chủ nghĩa Để thực nội dung đổi chế quản lý kinh tế, cần xoá bỏ hoàn toàn chế quản lý hành quan liêu bao cấp xác định rõ phạm vi quản lý Nhà nớc kinh tế quản lý sản xuất kinh doanh, xác lập mở rộng quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho đơn vị kinh tế sở, bảo đảm bình đẳng mặt pháp lý quan hệ kinh tế đơn vị kinh tế, không phân biệt thành phần kinh tế Trong điều kiện phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, quan hệ hợp đồng kinh tế đơn vị kinh tế mang nội dung Bản Điều lệ chế độ hợp đồng kinh tế ban hành kèm theo Nghị định 54/CP ngày 10/3/1975 không phù hợp Vì vậy, Nhà nớc ban hành Pháp lện hợp đồng kinh tế nớc ta, thể chế hoá đợc t tởng lớn đổi quản lý kinh tế Đảng, trả lại giá trị đích thực hợp đồng kinh tế với t cách thống ý chí bên, Pháp lệnh hợp đồng kinh tế văn pháp lý cụ thể hoá pháp lệnh tạo thành hệ thống quy phạm pháp luật làm sở pháp lý quan trọng điều chỉnh quan hệ hợp đồng kinh tế chế kinh tế b Khái niệm hợp đồng kinh tế Theo điều pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/ 9/1989 hợp đồnh kinh tế thoả thuận văn bản, hay tài liệu giao dịch bên ký kết việc thực công việc sản xuất, trao đổi hàng hoá, dịch vụ, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật thoả thuận khác có mục đích kinh doanh cà thực kế hoạch c Phân loại hợp đồng kinh tế: *.Căn vào thời gian hợp đồng kinh tế +Hợp đồng dài hạn: Hợp đồng có thời hạn từ nam nhằm thực kế hoạch dài hạn +Hợp đồng ngắn hạn: Đây hợp đồng có thời hạn đợc thu thực từ năm trở xuống Dựa vào tính chất hợp đồng kinh tế, chia hợp đồng kinh tế thành hợp đồng kinh tế theo tiêu Pháp lệnh hợp đồng kinh tế không theo tiêu Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế theo tiêu Pháp lệnh hợp đồng kinh tế đợc ký vào tiêu Pháp lệnh Nhà nớc giao Ký kết thực hợp đồng kinh tế theo tiêu Pháp lệnh kỷ luật Nhà nớc, nghĩa vụ đơn vị kinh tế đợc Nhà nớc giao tiêu Pháp lệnh Trong kinh tế thị trờng, số lợng hợp đồng kinh tế thuộc loại hạn chế Hợp đồng kinh tế không theo tiêu Pháp lệnh loại hợp đồng đợc ký kết theo nguyên tắc tự nguyện nhằm xây dựng thực kế hoạch chủ thể Các chế độ ký kết, thực hợp đồng loại hợp đồng đợc nghiên cứu mục chơng Căn vào nội dung cụ thể quan hệ kinh tế, hợp đồng chia hợp đồng kinh tế thành loại sau đây: - Hợp đồng mua bán hàng hoá - Hợp đồng vận chuyển - Hợp đồng xây dựng - Hợp đồng gia công - Hợp đồng dịch vụ - Hợp đồng nghiên cứu khoa học, triển khai kỹ thuật - Các loại hợp đồng khác Đặc điểm hợp đồng kinh tế - Về nội dung: Hợp đồng kinh tế đợc ký kết nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh Đó nội dung thực công việc sản xuất, trao đổi hàng hoá, dịch vụ, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật thoả thuận khác chủ thể tiến hành số tất công đoạn trình tái sản xuất, từ đầu t vốn đến tiêu thụ sản phẩm hoàn thành dịch vụ nhằm sinh lợi hợp pháp Kinh doanh chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu đơn vị kinh tế Vì vậy, mục đích kinh doanh đợc thể hàng đầu hợp đồng mà chủ thể kinh doanh ký kết, nhằm xây dựng thực kế hoạch Khác với hợp đồng kinh tế, nội dung hợp đồng dân lại chủ yếu nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, tiêu dùng chủ thể ký kết - Về chủ thể hợp đồng, theo Điều Pháp lệnh hợp đồng kinh tế hợp đồng kinh tế đợc ký kết pháp nhân với pháp nhân, hay pháp nhân với cá nhân có đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật phải ký kết phạm vi nghề nghiệp kinh doanh đăng ký Ngoài ra, Pháp lệnh quy định ngời làm công tác khoa học kỹ thuật, nghệ nhân, hộ kinh tế gia đình, hộ nông dân, ng dân cá thể, tổ chức cá nhân nớc Việt Nam trở thành chủ thể hợp đồng kinh tế họ ký kết hợp đồng với pháp nhân Trên thực tế xu hớng kinh tế thị trờng chủ thể chủ yếu hợp đồng kinh tế doanh nghiệp Đối với hợp đồng dân sự, pháp nhân cá nhân có lực pháp luật lực hành vi chủ thể hợp đồng, - Về hình thức, hợp đồng kinh tế phải đợc ký kết văn Đó hợp đồng hay tài liệu giao dịch mang tính văn có chữ ký bên xác nhận nội dung trao đổi, thoả thuận nh công văn, đơn chào hàng, đơn đặt hàng, giấy chấp nhận Ký kết hợp đồng kinh tế văn quy định bắt buộc mà chủ thể hợp đồng phải tuân theo Văn ghi nhận rõ ràng quyền nghĩa vụ mà bên thoả thuận với nhau, sở pháp lý để bên tiến hành thực điều cam kết, để quan Nhà nớc có thẩm quyền kiểm tra tính hợp pháp mối quan hệ kinh tế giải tranh chấp, xử lý vi phạm hợp đồng dân phải ký kết văn thoả thuận miệng tuỳ theo nội dung quan hệ hợp đồng ý chí bên ký kết Hợp đồng kinh tế mang tính kế hoạch phản ảnh mối quan hệ kế hoạch với thị trờng Hợp đồng kinh tế đợc ký kết dựa định hớng kế hoạch Nhà nớc, nhằm việc xây dựng thực kế hoạch đơn vị kinh tế Trong có hợp đồng kinh tế mà việc ký kết thực phải hoàn toàn tuân theo tiêu kế hoạch pháp lệnh Nhà nớc Trong chế quản lý theo phơng pháp kế hoạch hoá tập trung tính kế hoạch đặc tính số hợp đồng kinh tế Mặc dù giai đoạn nay, Nhà nớc ta có thay đổi lớn công tác kế hoạch hóa, nhng tính kế hoạch hợp đồng kinh tế tồn tại: Hợp đồng kinh tế đơn vị sản xuất kinh doanh vừa sở để xây dựng kế hoạch, vừa công cụ pháp lý bảo đảm việc thực kế hoạch Những đặc điểm hợp đồng kinh tế giúp ta phân biệt hợp đồng kinh tế loại hợp đồng khác nh hợp đồng dân sự, hợp đồng ngoại thơng, hợp đồng lao động.v.v II Chế độ ký kết hợp đồng kinh tế: Nguyên tắc ký kết hợp đồng kinh tế Các nguyên tắc ký kết hợp đồng kinh tế t tởng đạo, có tính chất bắt buộc chủ thể ký kết thực hợp đồng kinh tế Tính bắt buộc đợc thể thông qua quy phạm pháp luật Các nguyên tắc đợc ghi nhận Điều Pháp lệnh hợp đồng kinh tế Hợp đồng kinh tế đợc ký kết theo nguyên tắc tự nguyện, có lợi, bình đẳng quyền nghĩa vụ, trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản không trái pháp luật a- Nguyên tắc tự nguyện: Theo nguyên tắc này, hợp đồng kinh tế đợc hình thành, phải hoàn toàn dựa sở tự nguyện thoả thuận chủ thể (tự ý chí ), áp đặt ý chí quan, tổ chức hay cá nhân Khi xác lập quan hệ hợp đồng, bên hoàn toàn tự ý chí, tự nguyện việc thoả thuận, bày tỏ ý chí thống ý chí nhằm đạt tới mục đích định Các bên có quyền tự lựa chọn bạn hàng, thời điểm ký kết nội dung ký kết Mọi tác động làm tính tự nguyện bên trình ký kết nh bị cỡng bức, lừa đảo, nhầm lẫn làm ảnh hởng đến hiệu lực hợp đồng kinh tế Nguyên tắc thể quyền tự chủ ký kết hợp đồng kinh tế chủ thể kinh doanh đợc Nhà nớc đảm bảo Ký kết hợp đồng kinh tế quyền đơn vị kinh tế, quyền phải gắn liền với điều kiện định, là: - Không đợc phép lợi dụng ký kết hợp đồng kinh tế để hoạt động trái pháp luật - Đối với đơn vị kinh tế có chức sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế thuộc độc quyền Nhà nớc không đợc lợi dụng quyền ký kết hợp đồng kinh tế để đòi hỏi điều kiện bất bình đẳng, ép buộc, cửa quyền, không đạt đợc đòi hỏi bất bình đẳng nên từ chối ký kết hợp đồng kinh tế thuộc ngành nghề độc quyền - Quyền ký kết hợp đồng kinh tế đơn vị kinh tế đợc thể qua việc quy định đơn vị kinh tế có quyền từ chối áp đặt quan, tổ chức, cá nhân việc ký kết hợp đồng kinh tế Nguyên tắc tự nguyện ký kết hợp đồng kinh tế đánh dấu bớc đổi chế độ hợp đồng kinh tế Nhà nớc ta, đợc ghi nhận Pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/9/1989 Cũng cần lu ý rằng, trớc nh nay, việc ký kết hợp đồng kinh tế theo tiêu kế hoạch Pháp lệnh nghĩa vụ bắt buộc đơn vị kinh tế đợc Nhà nớc giao tiêu Pháp lệnh, kỷ luật Nhà nớc Đối với việc ký kết loại hợp đồng này, tính tự nguyện chủ thể bị hạn chế đáng kể có ràng buộc tính kỷ luật tiêu kế hoạch Pháp lệnh b Nguyên tắc bình đẳng có lợi: Nội dung nguyên tắc ký kết hợp đồng kinh tế, chủ thể phải đảm bảo nội dung hợp đồng có tơng xứng quyền nghĩa vụ nhằm đáp ứng lợi ích kinh tế bên Tính bình đẳng không phụ thuộc quan hệ sở hữu quan hệ quản lý chủ thể Bất kể đơn vị kinh tế thuộc thành phàn kinh tế nào, cấp quản lý, ký kết hợp đồng bình đẳng quyền nghĩa vụ, có lợi sở thoả thuận phải chịu trách nhiệm vật chất vi phạm hợp đồng ký kết Không thể có hợp đồng kinh tế mang lại lợi ích cho bên bên có quyền bên có nghĩa vụ Một hợp đồng kinh tế đợc ký kết mà vi phạm nguyên tắc bình đẳng ảnh hởng đến hiệu lực hợp đồng kinh tế Trong điều kiện nay, kinh tế nớc ta tồn nhiều thành phần, cấu chủ thể hợp đồng kinh tế đa dạng, nguyên tắc có ý nghĩa quan trọng Nó góp phần tạo nên bình đẳng mặt pháp lý thành phần kinh tế, khuyến khích phát triển đa dạng hoá quan hệ kinh tế kinh tế thị trờng c Nguyên tắc trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản không trái pháp luật Trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản bên tham gia quan hệ hợp đồng kinh tế phải dùng tài sản đơn vị để đảm bảo việc ký kết thực hợp đồng kinh tế Tuy nhiên, chủ thể ký kết hợp đồng kinh tế trờng hợp đợc chủ thể khác đứng bảo lãnh tài sản Quy định việc ký kết hợp đồng không trái pháp luật đòi hỏi nội dung, hình thức chủ thể hợp đồng kinh tế phải phù hợp, tuân theo quy định pháp luật, không đợc lợi dụng việc ký kết hợp đồng kinh tế để hoạt động trái pháp luật Nguyên tắc có ý nghĩa quan trọng việc thực hợp đồng kinh tế việc bảo trật tự quản lý kinh tế Nhà nớc Một hợp đồng kinh tế đợc thực cách nghiêm chỉnh không trái pháp luật bên có khả thực đẩy đủ quyền nghĩa vụ Trong giai đoạn nguyên tắc cần đợc coi trọng Căn để ký kết hợp đồng kinh tế Căn ký kết hợp đồng kinh tế đợc quy định Điều 10 Pháp lệnh hợp đồng kinh tế Theo quy định này, hợp đồng kinh tế đợc ký kết sau: 10 -Nghĩa vụ: Chi nhánh công ty có nghĩa vụ sau Nhận sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn giao, sử dụng có hiệu đất đai tài sản khác để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Bộ công an giao Đăng ký sản xuất kinh doanh nghành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trớc Bộ công an kết sản xuất kinh doanh chi nhánh chịu trách nhiẹem trớc khách hành, trớc pháp luật sản phẩm dịch vụ chi nhánh thực Xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn, kế hoạch năm hàng năm công ty phù hợp nhiệm vụ Bộ giao nhu cầu thị trờng Ký kết tổ chức thực hợp đồng kinh tế ký kết với đối tác Đổi công nghệ, phơng pháp quản lý, thờng xuyên đổi thiết bị đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đợc giao Thực nghĩa vụ ngời lao động thoe quy định Bộ luật lao động, đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý, làm tốt công tác bảo hiểm xã hội, an toàn lao động Thực quy định nhà nớc bảo vệ môi trờng, quốc phòng an ninh quốc gia Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định Nhà nớc báo cáo khác theo yêu cầu quan quản lý Chịu trách nhiệm tính xác báo cáo Chịu kiểm tra Bộ Nội vụ, tuânthủ quy định tra quan tài quan nhà nớc có thẩm quyền theo quy định pháp luật Có nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách Nhà nớc theo quy định pháp luật3 Cơ cấu tổ chức máy chi nhánh công ty Thái Bình Dơng: 33 mô hình tổ chức máy quản lý chi nhánh công ty Giám đốc Phó giám đốc Văn phòng Phòng kế toán Phòng kinh doanh 34 Phòng vật t Phòng kỹ thuật - Giám đốc ngời đại diện hợp pháp công ty đợc uỷ quyền đầy đủ quyền hạn để điều hành hoạt động kinh doanh, có quyền hoạt động nhân danh công ty trờng hợp đẻ tổ chức kinh doanh đợc nhà nớc cho phép Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc công ty pháp luật việc điều hành, tổ chức hoạt động chi nhánh Giám đốc đề kế hoạch kiểm tra việc thực công việc lớn nh: Hợp đồng kinh tế, hoạch toán, kế toán, thống kê, sách, chế độ thuế, lao động, bảo mật an ninh Theo hớng dẫn quan chức - Phó giám đốc ngời giúp việc cho giám đốc theo uỷ quền phân công văn Phó giám đốc chịu trách nhiệm phần việc đợc phân công, uỷ quyền Nếu có hành vi vợt phân công uỷ quyền gây thất thoát, thiệt hại phải chịu trách nhiệm cá nhân trớc chi nhánh pháp luật - Kế toán ngời giúp giám đốc đạo tổ chức, thực công tác kế toán, hạch toán thống kê chi nhánh có quyền hạn nhiệm vụ theo quy định pháp luật - Văn phòng phòng chuyên môn có chức tham mu giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh chi nhánh chịu trách nhiệm trớc giám đốc kết hoạt động lĩnh vực kinh doanh II Quá trình đàm phán ký kết thực hợp đồng kinh tế chi nhánh công tyThái Bình Dơng Tình hình ký kết hợp đồng kinh tế a Các loại hợp đồng kinh tế mà chi nhánh công ty ký kết Để thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Chi nhánh ký kết nhiều hợp đồng kinh tế với đối tác kinh doanh bao gồm: Hợp đồng xuất nhập khẩu, Hợp đồng mua bán thiết bị vật t Hợp đồng xây dựng, Hợp đồng lắp đặt Các hợp đồng kinh tế phòng kinh doanh chi nhánh thực dựa sở nhu cầu thị trờng,các đơn đặt hàng chào hàng vào kkhả sản xuất kinh doanh, chức hoạt động kinh tế chi nhánh Phong kinh doanh tiến hành điều tra, xem xét đối tác lập báo cáo gửi tớ giám đốc,giám đốc dựa báo cáo định có nên ký kết hợp đồng hay không 35 - Hợp đồng nhập khẩu: chủ yếu thiết bị phòng cháy chữa cháy, sợi ACRINIC - Hợp đồng xuất khẩu: chủ yếu sản phẩm nghành dệt may - Hợp đồng mua bán vật t: vật liệu xây dựmg, thiết bị điện b Thẩm quyền ký kết hợp đồng kinh tế chi nhánh đối tác: - Thẩm quyền ký kết hợp đồng kinh tế chi nhánh: Chi nhánh Công ty Thái Bình Dơng trực thuộc công ty Thái Bình Dơng đợc tổ chức theo hình thức kế toán độc lập nhánh có đủ t cách pháp nhân Vì thẩm quyền ký kết HĐKT chi nhánh ngời đại diện cho chi nhánh Giám đốc Ngoài Giám đốc uỷ quyền ký kết cho ngời khác theo quy định pháp luật - Thẩm quyền ký kết HĐKT đối tác: Để hợp đồng đợc ký kết chi nhánh với đối tác HĐKT đối tác chi nhánh phải pháp nhân cá nhân có đăng ký kinh doanh Khi ngời có thẩm quyền thực việc ký kết HĐKT với chi nhánh ngời đại diện hợp pháp doanh nghiệp đối tác ngời đợc ngời đại diện hợp pháp uỷ quyền văn c Thủ tục ký kết hợp đồng kinh tế chi nhánh công ty Để hình thành hợp đồng kinh tế việc đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế bớc cần thiết vô quan trọng, có ảnh hởng đến nội dung việc thực sau này, việc đàm phán ký kết hợp đồng hai bên tham gia bàn bạc trao đổi với sở bình đẳng bên có lợi Công ty thờng đàm phán trực tiếp ( hình thức ký kết trực tiếp ) hình thức ký kết phù hợp với việc sản xuất kinh doanh chi nhánh Đàm phán để đến ký kết hợp đồng kinh tế chi nhánh công ty Thái Bình Dơng Giám đốc đàm phán vơí đối tác Sau đạt đợc thoả thuận điêù khoản, điều kiện hợp đồng Giám đốc tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Hình thức hợp đồng văn d Nội dung hợp đồng kinh tế: Phần nội dung hợp đồng kinh tế đợc tiến hành chi tiết, nhứng điềt khoản hợp đồng đợc ghi đầy đủ rõ ràng hợp đồng Trong hợp 36 đồng kinh tế Chi nhánh quy định chi tiết điều khoản chủ yếu hợp đồng theo pháp luật hợp đồng kinh tế: - Ngày, tháng, năm ký kết HĐKT chủ thể đại diện hợp pháp Tên đơn vị kinh tế Địa chỉ: Số tài khoản ngân hàng giao dịch bên chủ thể HĐKT: Họ, tên đại diện hợp pháp bên chủ thể HĐKT - Đối tợng HĐKT: Đối với hợp đồng xây lắp xây dựng: Nội dung công việc khối lợng giá trị nội dung công việc Đối với hợp đồng mua bán hàng hoá: Tên hàng hoá vật t máy móc mà công ty đợc phép mua bántheo giấy phép kinh doanh cuả công ty Số lợng, đợc ghi số chữ Đơn vị tuỳ theo loại hàng hoá - Quy cách chất lợng: Bao đợc quy định cách phẩm chất Điều khoản nói lên mặt chất hàng hoá mua bán, sở để định giá hàng hoá Công ty phải nêu rõ tiêu chuẩn mà hàng hoá phải đạt đợc có quy định số dung sai chấp nhận đợc Bên cạch có điều khoản nguồn gốc hàng hoá ký mã hiệu Đặc biệt hợp đồng xây lắp xây dựng có điều khoản yêu cầu kỹ thuật công việc: Có điều khoản để công ty dựa vào để có kế hoạch sản xuất phù hợp với yêu cầu cụ thể công việc, tiến độ thi công điều khoản hợp đồng - Giá cả: Đợc quy định cụ thể, đợc viết số chữ có ghi tổng giá trị hợp đồng, đồng tiền tính giá VNĐ - Điều kiện nghiệm thu, giao nhận: + Hợp đồng mua bán: xác định thời hạn, địa điểm giao hàng, phơng thức giao hàng thông báo giao hàng Thời hạn giao hàng thời hạn mà ngời bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Đối với hợp đồng mua bán công ty, thờng quy định cho ngời bán thời hạn giao hàng ngày định Địa điểm giao hàng đợc quy định rõ hợp đồng tuỳ 37 theo hợp đồng loại hàng hoá mà cho phép giao hàng đợt lần + Hợp đồng xây lấp xây dựng: Thì hợp đồng kinh tế quy định rõ ngày tháng năm nghiệm thu công trình, nghiệm thu phải có biên nghiệm thu công trình - Phơng thức toán: Tuỳ loại hợp đồng mà công ty phía đối tác lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp - Trách nhiệm cảu bên hợp đồng kinh tế đợc ghi rõ trách nhiệm bên đối vơí hợp đồng xây dựng xây lắp - Thời hạn có hiệu lực hợp đồng kinh tế Ngoài điều khoản trên, hợp đồng kinh tế mà công ty ký kết thờng đợc đa vào điều khoản khác cho hợp đồng thêm cụ thể, chi tiết trách sai sót xảy nh: Phạt bồi thờng thiệt hại: có tranh chấp xảy bên tự hoà giải, không đợc nhờ trọng tài kinh tế theo quy định hợp đồng sản xuất nhờ trung tâm trọng tài theo thoả thuận bên Cơ sở thiết lập trình ký kết hợp đồng kinh tế chi nhánh công ty Thái Bình Dơng: Hợp đồng mua bán vật t: -Đánh giá lúc đầu: vào hợp đồng kinh tế ký kết công ty đối tác, hồ sơ thiết kế kỹ thuật Phong kỹ thuật lập kế hoạch, biện pháp, tiến độ thi công cho công trình, hạng mục công trình Vì cần vật t, vật liệu, dịch vụ cần thiết để hoàn thành công trình Trởng phòng kỹ thuật gửi yêu cầu vật t cho phòng vật t dựa yêu cầu tình hình vật t có chi nhánh.Phòng vật t xác định đợc vật t, vật liệu mà công ty thiếu cho công trình Trởng phòng vật t gửi yêu cầu mua vật t thiếu cho phòng kinh doanh để phòng kinh doanh thực mua bán vật t Sau xem xét chất lợng vật t, tìm hiểu giá vật t, thu thập thông tin trởng phòng kinh doanh phân tích rút đánh giá Khi xem xét đầy đủ kỹ lỡng chất lợng, giá trởng phòng kinh doanh trình phân tích lên giám đốc 38 -Đánh giá trình mua vật t: Thu thập thông tin: trởng phòng kinh doanh hay ngời đợc uỷ quyền thu thập thông tin tiêu sau: + Tiến độ giao hàng + Chất lợng vật t + Số lợng vật t * Phân tích báo cáo: Trởng phòng kinh doanh hay ngời đợc uỷ quyền lập báo cáo tình hình giá chất lợng, tiến độ số lợng để trình lên giám đốc 39 Quy trình mua vật t Theo đơn chào hàng khách hàng Phòng kinh doanh lập hồ sơ dự thầu Soạn thảo ký kết hợp đồng Giao cho đội sản xuất thực Nghiệm thu công trình Thanh lý hợp đồng 40 Quá trình thực hợp đồng kinh tế Chi nhánh Công ty Thái Bình Dơng Thực hợp đồng hành vi chủ thể tham gia quan hệ hợp đồng nhằm làm cho điều khoản mà hai bên ký kết trở thành thực Thực Hợp đồng kinh tế ký kết nghĩa vụ đơn vị kinh tế Các đơn vị kinh tế phải thực nghiêm chỉnh điều cam kết hợp đồng Hợp đồng kinh tế đợc thực xong, bên hoàn thành đầy đủ quyền nghĩa vụ thoả thuận hợp đồng Căn vào hợp đồng ký kết công ty đối tác phòng ban chức tiến hành thực theo điều khoản hợp đồng Trong trình thực hợp đồng công ty cố gắng giao đầy đủ số lợng, trọng lợng, khối lợng công việc nh thoả thuận, giao nhận có tiến hành kiểm tra số lợng trọng lợng hàng hoá phơng pháp cân, đo, đong, đếm xác lập biên giao nhận hàng, biên nghiệm thu công trình, Thanh toán theo hợp đồng khâu cuối kết thúc trình thực Hợp đồng kinh tế, nghĩa vụ trả tiền phải đợc thực theo phơng thức thời hạn toán thoả thuận * Thực hợp đồng mua bán vật t Trớc vật t hàng hoá, bên đối tác thông báo cho giám đốc công ty biết số lợng, thời gian tiến độ giao hàng; giám đốc công ty báo văn cho phận liên quan: Phòng kinh tế kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng vật t, phòng tổ chức hành thực Khi vật t hàng hoá trở công ty thủ kho phối hợp với phòng ban có liên quan xác định số lợng phòng kinh tế kỹ thuật, phòng vật t kiểm tra chất lợng vật t hàng hoá có quy cách chất lợng hay không + Nếu đạt: Cho nhập kho + Nếu không đạt trao đổi với phía đối tác để tiến hành thoả thuận (có thể cho nhập kho bên thoả thuận đợc với Nếu không thoả thuận đợc không cho nhập kho có tranh chấp Hợp đồng kinh tế) Sau hàng hoá nhập kho tiến hành lý Hợp đồng kinh tế Có biên lý gồm đại diện bên, số lợng, chất lợng giá trị vật t, 41 sau tiến hành toán theo phơng thức toán ký Hợp đồng kinh tế 42 Chơng III số kiến nghị qua việc áp dụng chế độ H ợ p đ n g k i n h tế t i c h i n h n h công ty thái bình dơng I Đánh giá thực trạng công tác ký kết, thực hợp đồng kinh tế Chi nhánh Thuận lợi: Các sách Đảng Nhà nớc không thay đổi Theo Nghị Đại hội Đảng lần VIII "kiên trì sách đổi nhằm đẩy nhanh công công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc" Bên cạnh đội ngũ cán kỹ s có lực chuyên môn cao nhờ có uy tín đối tác nên trình thực ký kết thực hợp đồng Chi nhánh diễn đơn giản pháp luật, có tranh chấp hợp đồng xẩy Nếu có mâu thuẫn hai bên tự giải biện pháp thơng lợng, hoà giải nên cha có vụ tranh chấp phải đa án hay trọng tài kinh tế giải Khó khăn: Theo Điều Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế Hợp đồng kinh tế đợc ký kết bên sau đây: + Pháp nhân với pháp nhân + Pháp nhân với cá nhân có đăng ký kinh doanh theo quy định Nh vậy, chủ thể Hợp đồng kinh tế có hạn chế Với phát triển kinh tế nh quy định nh gây khó khăn cho đơn vị sản xuất kinh doanh trình hoạt động kinh doanh Khi đơn vị có đủ t cách pháp nhân, nhng lại ký hợp đồng với cá nhân, hộ gia đình, đăng ký kinh doanh lại đối tợng điều chỉnh pháp luật Hợp đồng kinh tế dẫn đến nhiều khó khăn công tác hợp đồng * Về đề nghị chấp nhận Hợp đồng kinh tế: Đề nghị hợp đồng chấp nhận đề nghị Hợp đồng kinh tế yếu tố quan trọng trình ký kết 43 Hợp đồng kinh tế Không thể có hợp đồng việc đề nghị chấp nhận hợp đồng Đề nghị chấp nhận đề nghị có ý nghĩa quan trọng Vì bớc trình hình thành hợp đồng cần phải đặc biệt lu ý Trong pháp lệnh Hợp đồng kinh tế, bớc đề nghị hợp đồng bớc chấp nhận hợp đồng không đợc quy định rõ Đây tồn lớn pháp lệnh Hợp đồng kinh tế mà cần phải khắc phục Điều 11 Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế quy định Hợp đồng kinh tế hình thành có hiệu lực pháp lý từ thời điểm bên ký kết vào văn từ bên nhận đợc tài liệu thể thoả thuận tất điều khoản hợp đồng Quy định rõ ràng cha thấy hết phức tạp việc ký kết Hợp đồng kinh tế cha trú trọng đến yếu tố thoả thuận, nguyên tắc tảng pháp luật hợp đồng Trong ký kết Hợp đồng kinh tế bên thoả thời điểm hợp đồng có hiệu lực chậm áp dụng quy định thoả thuận bên giá trị Hợp đồng kinh tế hình thành có hiệu lực pháp lý từ thời điểm bên ký kết vào văn từ bên nhận đợc tài liệu giao dịch thể thoả thuận tất điều khoản chủ yếu Hợp đồng kinh tế II Hớng sửa đổi bổ xung Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế * Về chủ thể: Theo điều Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế việc quy định bắt buộc bên phải có t cách pháp nhân quan hệ Hợp đồng kinh tế không phù hợp với thực tiễn, với phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có nhiều chủ thể kinh doanh đời Mặt khác bên cạnh chủ thể kinh doanh truyền thống có t cách pháp nhân nh doanh nghiệp Nhà nớc, Hợp tác xã, có chủ thể kinh doanh t cách pháp nhân nh: Doanh nghiệp t nhân, ngời kinh doanh dới vốn pháp định, hộ kinh tế gia đình, Tất chủ thể kinh doanh phải hoàn toàn bình đẳng với quan hệ pháp luật nên Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế cần sửa đổi không nên quy định cứng nhắc bên chủ thể quan hệ hợp đồng phải pháp nhân mà nên quy định: Hợp đồng kinh tế hợp đồng đợc ký kết chủ thể kinh doanh Với quy định Nhà nớc tạo điều kiện cho kinh tế quốc dân hoạt động linh hoạt hơn, đem lại hiệu cao hơn, thúc đẩy nghiệp công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc * Về hình thức: 44 Trong chế thị trờng động, định cứng nhắc hình thức hợp đồng không phù hợp, giai đoạn nay, mà công nghệ thông tin học phơng tiện để bên giao kết hợp đồng thơng mại Việc pháp luật hợp đồng kinh tế quy định hợp đồng kinh tế phải đợc ký kết văn bản, số hợp đồng kinh tế đợc quy định phải ký văn Hợp đồng kinh tế ký văn hợp đồng: hợp đồng mẫu, th điện tử, fax truyền tin tài liệu giao dịch, mà bên tham gia quan hệ hợp đồng tự chọn hình thức hợp đồng kinh tế, trừ số hợp đồng kinh tế mà pháp luật quy định phải ký kết văn Pháp luật hợp đồng kinh tế nên để bên tham gia quan hệ hợp đồng lựa chọn hình thức hợp đồng kinh tế, trừ số hợp đồng kinh tế mà pháp luật quy định phải ký kết văn hợp đồng thờng có giá trị lớn mang tính chất quan trọng, có ý nghĩa đặc biệt bên, có ý nghĩa Nhà nớc, nh hợp đồng nhận thầu xây dựng * Về thẩm quyền ký: Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25/9/1989 quy định vấn đề ngời đại diện uỷ quyền Tuy nhiên quy định cha chặt chẽ tạo nhiều khe hở nhiều trờng hợp làm cho bên tham gia ký kết Hợp đồng kinh tế dễ trốn tránh trách nhiệm Do để khắc phục thiếu sót điều pháp lệnh hợp đồng kinh tế Pháp lệnh hợp đồng kinh tế cần có quy định ràng buộc trách nhiệm ngời đại diện việc ký kết Hợp đồng kinh tế bao gồm trách nhiệm tài sản, trách nhiệm hành chính, trách nhiệm hình để ngăn chặn tiêu cực xẩy Vấn đề phù hợp với quy định Bộ luật dân Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế phải quy định thêm thủ tục uỷ quyền ký kết Hợp đồng kinh tế nh ngời đại diện theo pháp luật pháp nhân, cá nhân có đăng ký kinh doanh uỷ quyền cho ngời khác phải làm giấy uỷ quyền theo quy định Bộ luật dân 45 Kết luận Trong năm qua, Chi nhánh công ty Thái Bình Dơng tạo dựng đợc mối quan hệ bạn hàng với nhiều doanh nghiệp tạo đợc uy tín tốt Hàng năm Chi nhánh đóng góp số lợng lớn thu nhập vào ngân sách Nhà nớc Trong trình hoạt động, Chi nhánh liên tục phát triển góp phần vào việc xây dựng kinh tế đất nớc giai đoạn công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Ký kết hợp đồng kinh tế Chi nhánh với khách hàng đợc coi công tác có tính trọng tâm hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Trong trình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Chi nhánh có nhiều cố gắng việc cải tiến công tác cho phù hợp với pháp luật kinh doanh mặt hàng kinh doanh Trong viết mình, em làm số vấn đề lý luận chung ký kết thực Hợp đồng kinh tế thực tế áp dụng Chi nhánh Em mạnh dạn đa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu việc ký kết thực Hợp đồng kinh tế nớc ta nói chung hy vọng đợc góp phần vào việc tiếp tục hoàn thiện công tác Hợp đồng kinh tế Chi nhánh Công ty nói riêng Tuy cố gắng nghiên cứu viết nhng khối lợng công việc lớn, thời gian có hạn nên gặp nhiều thiếu sót mong thầy cô góp ý kiến để việc nghiên cứu đề tài em có hội đợc hoàn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đinh Hoài Nam, thầy cô giáo môn Luật trờng ĐH KTQD toàn thể Chi nhánh Công ty Thái Bình Dơng giúp em trình thực hoàn thành viết 46 Tài liệu tham khảo Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế (25/9/1989) Pháp lệnh thủ tục giải vụ án kinh tế (16/3/1994) Hợp đồng kinh tế hình thức giải tranh chấp kinh tế (NXB Đồng Nai) Những nội dung Luật kinh tế (NXB Thống kê) Bộ Luật dân (28/10/1995) Giáo trình Luật Kinh tế Thông tin chuyên đề (Viện nghiên cứu Khoa học pháp lý Bộ T pháp) Tạp chí Luật (Đại học Luật Hà Nội) Tạp chí Nhà nớc pháp luật (Viện nghiên cứu Nhà nớc pháp luật) 47