Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng và thương mại mộc nguyên

LÝ LU N CHUNG V K T QU K NH BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI M I 1.1 Khái ni nghi nv i nh k t qu bán hàng doanh 1.1.1 Bán hàng Bán hàng khâu trung gian n i li n gi a s n xu t tiêu dùng Ch a t ch c th c hi n vi c mua bán t i hàng hoá, cung c p d ch v nh m ph c v s n xu i s ng nhân dân V m t kinh t , b n ch t c a hàng hóa s i hình thái giá tr c a hàng hóa, hàng hóa c a doanh nghi p chuy n t v t ch t sang hình thái ti n t Bán hàng cb u t doanh nghi p chuy n giao quy n s h u hàng hóa cho khách hàng ng th i c khách hàng toán ho c ch p nh m chung sau: Có s th a thu n gi Có s i bán v s c, hình th c bán hàng y, dù ng, ch i quy n s h u quy n s d ng hàng hóa t ng, quy i bán sang i mua i mua m ng hàng hóa nh c ti n ho c i mua ch p nh n toán Kho n ti c g i doanh thu bán p chi phí b trình kinh doanh hình thành nên k t qu bán hàng doanh nghi p 1.1.2 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v Doanh thu bán hàng cung c p d ch v toàn b s ti c ho c s c t giao d ch nghi p v bán s n ph m, hàng hoá, cung c p d ch v cho khách hàng bao g m c kho n ph thu phí thu thêm giá bán (n u có) Doanh thu bán hàng g m doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng n i b Doanh thu k k toán c ghi nh n th ng th u ki n sau: Doanh nghi n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho i mua Doanh nghi p không n m gi quy n qu hàng hoá ho c ki m soát hàng hoá i ch c ch n is h u Doanh nghi c ho c s c nh ng kho n l i ích kinh t t giao d ch bán hàng c chi phí liên n giao d ch bán hàng 1.1.3 Các kho n gi m tr doanh thu Chi t kh i kho n ti n mà doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho khách hàng mua hàng hóa, d ch v v i kh ng l n Chi t kh i bao g m kho n b t giá kho n h i kh u Các u ki n v chi t kh u ghi h ng mua bán ho c cam k t v mua, bán hàng Hàng bán b tr l i s c coi tiêu th i c n giao quy n s h i mua ch p nh i mua tr l i t ch i toán nguyên nhân vi ph m cam k t, vi ph m h ng kinh t , hàng ng lo i, quy cách Gi m giá hàng bán s ti n gi m tr nguyên nhân thu c v m h ng, gia i ng Thu tiêu th c bi t lo i thu thu ng ch u thu nh c a lu t thu ng lo i hàng hóa, d ch v mà t s hàng hóa, d ch v ng ch u thu c không khuy n khích s n xu t, c n h n ch m c tiêu th không th t s c n thi t v i s ng ho c có h tiêu dùng thu ng Thu GTGT (T c ti p) thu kho n giá tr thông, tiêu dùng kh i c tính a hàng hóa, d ch v phát sinh trình s n xu Thu xu t kh u m t thu gián thu, t kh u Thu xu t c tính vào s ng t ng m t hàng tính thu thu su t t ng m t hàng 1.1.4 Doanh thu thu n Doanh thu thu n kho n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng cung c p d ch v v i kho n gi m tr doanh thu Công th c tính doanh thu thu Doanh thu thu n = Doanh thu bán hàng cung c p d ch v - Các kho n gi m tr doanh thu 1.1.5 Giá v n hàng bán Giá v n hàng bán tr giá v n c a hàng hóa xu t bán k , ph n ánh m c tiêu th nh l i nhu n c a doanh Thang Long University Library nghi p Trong doanh nghi doanh nghi p b i giá v n hàng bán s ti n mà c nh ng hàng hóa 1.1.6 L i nhu n g p L i nhu n g p kho n chênh l nh gi a doanh thu thu n giá v n hàng bán Công th c tính l i nhu n g L i nhu n g p = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán 1.1.7 Chi phí qu n lý kinh doanh Theo quy nh 48 chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi c g i chung TK 642 - Chi phí qu n lý kinh doanh (QLKD) Trong t ng lo i chi phí c theo dõi chi ti t theo t ng n i dung phù h p Chi phí qu n lý kinh doanh c tách thành tài kho n c p : TK 6421 - Chi phí bán hàng TK 6422 - Chi phí qu n lý doanh nghi p Chi phí bán hàng nh ng chi phí th c t phát sinh trình bán s n ph m, hàng hóa, d ch v k c a doanh nghi p Chi phí qu n lý doanh nghi p nh ng chi phí qu n lý chung c a doanh nghi p phát sinh k 1.1.8 K t qu bán hàng K t qu bán hàng kho n chênh l ch gi a l i nhu n g p chi phí qu n lý kinh doanh Vi ho c cu nh k t qu c ti n hành vào cu i tháng, cu i quý c vào t ng doanh nghi p Công th c tính k t qu sau: K t qu bán hàng = 1.2 L i nhu n g p - Chi phí qu n lý kinh doanh c bán hàng Ho qua nhi 1.2.1 ng mua bán hàng hóa c a doanh nghi c Vi c l a ch n áp d ng linh ho n không nh vào k t qu kinh doanh c a doanh nghi p i có th th c hi n c tiêu th c bán buôn Bán buôn hàng hóa i, doanh nghi p s n xu c bán hàng ch y u cho doanh nghi p h ti p t c chuy i tiêu dùng hay ti p t c gia công ch bi c bán buôn hàng hóa v n n y giá tr giá tr s d c th c hi n Hàng bán ng tùy thu c vào kh c bán theo lô ho c bán v i s ng l n, giá bi n c toán Trong bán buôn ng bao g v n chuy n th ng c bán buôn hàng hóa qua kho bán buôn hàng hóa Bán buôn qua kho p c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi hai hình th c: c chia thành Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Bên mua c nhân viên n kho ho o qu n hàng hóa c a doanh nghi nh n hàng Bên bán xu t kho hàng hóa, giao tr c ti i di n bên mua Sau i di n bên mua nh hàng, toán ti n ho c ch p nh n toán, nh tiêu th Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: Theo hình th vào h t ho t hàng bên bán xu t kho hàng hóa n c a ho i mua ho nm nh h ng Hàng hóa chuy n bán v n thu c quy n s h u c a bên bán, ch bên mua ki m nh n, toán ho c ch p nh n toán s hàng chuy n giao m c coi tiêu th i bán m t quy n s h u s n chuy n doanh nghi i ch u hay bên mua ch u s th a thu n t c gi a hai bên N u bên bán ch u chi phí v n chuy n, s bán hàng c tính vào chi phí Bán buôn v n chuy n th ng l c bán hàng mà doanh nghi m i mua hàng c a nhà cung c nh p kho mà chuy n bán th ng c bán buôn có th th c hi n theo hai hình th c: Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán: Doanh nghi m i ph i t ch c trình mua hàng, bán hàng, phát sinh nghi p v toán v i c bên cung c Giao bán tay ba: Theo hình th c này, doanh nghi c a bên cung c giao tr c ti i mua hàng i mua t i kho c a i mua nh n kí xác nh n ch ng t bán hàng c a doanh nghi toán tùy theo h a hai bên Chuy n hàng: Theo hình th c này, doanh nghi hàng s chuy n giao cho bên mua m Thang Long University Library hàng i, vi c i sau mua c th a thu c h ng Hàng hóa chuy v n thu c quy n s h u c c hàng, ch p nh ng h p i Khi bên mua nh n c coi tiêu th Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: Doanh nghi m i ch i quan h mua bán gi a bên u ki n ký k t h ng mà doanh nghi ng ng m t kho n hoa h ng bên mua ho c bên bán tr ng h p này, doanh nghi 1.2.2 i không phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa c bán l Bán l hàng hóa c bán hàng tr c ti th dùng, giá tr giá tr s d ng c chi c ho c s th c sau: ng nh , giá bán c tiêu c th c hi n Bán l nh Bán l có th c th c hi i hình Hình th c bán l tr c ti p: Theo hình th ng th i làm nhân viên thu ngân, có nhi m v thu ti n tr c ti p giao hàng cho khách Cu i ngày ho c ca bán hàng nhân viên bán hàng ph i ki m kê l i hàng hóa t n qu y, xác nh s l ng th i l p gi y n p ti n n p ti n bán hàng cho th qu Hình th c bán l thu ti n t p trung tách r i nghi p v thu ti n nghi p v giao hàng cho khách hàng nh m chuyên môn hóa trình bán hàng M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n làm nhi m v thu ti n c a khách, vi qu y hàng nhân viên bán hàng giao H n nh n hàng c ki m kê hàng t n qu s nh p báo cáo bán hàng Nhân viên thu ti n làm gi y n p ti n n p ti n bán hàng cho th qu Hình th c bán hàng tr ch m tr góp: Theo hình th i mua hàng c tr ti n mua hàng thành nhi u l n i bán, s ti n thu theo giá bán i mua m t kho n lãi tr ch m V th c ch i bán ch m t quy n s h h bán ghi nh n doanh thu 1.2.3 cb i mua toán h t ti n hàng Tuy nhiên v m t i mua, hàng hóa bán tr c coi tiêu th , bên i lý, ký g i i lý, ký g i vi c bên có tài s n chuy n quy n qu t t m th i v i tài s n c a cho bên nh i lý, ký g i thông qua h nh ng S chuy n quy n m t hình th c nh Lu t i Vi t Nam Theo cách hi i lý, ký g i nh bên nh i lý, ký g i i lý, ký g i bán h hàng có tr thù lao vi theo th a thu n i lý: Doanh nghi i lý s tr c ti p bán hàng S hàng chuy h u c a doanh nghi v s i lý bên nh n làm i lý v n thu c quy n s n nh p m i ghi nh hoa h ng s c thông báo c a c i lý nh kho n i lý Bên nh i lý: Doanh nghi p s nh n hàng hóa t bán hàng Cu i tháng doanh nghi p g i b n kê i lý ghi nh ng th i ghi nh n hoa h nghi p nh tr c ti p i lý i lý mà doanh c 1.3 v n hàng xu t kho Hàng hóa doanh nghi y doanh nghi p c n l a ch hàng xu t kho Vi c l a ch hóa, yêu c qu n lý c a doanh nghi nhi u ngu n khác v i ct thu m c a hàng tính giá hàng xu t kho, doanh nghi p có th áp d ng m ct : ct c a c tính theo t ng lô hàng, t ng l n nh p, t c xu t lô hàng hàng hóa xu l y giá nh p c giá xu t m: công tác tính giá xu tính giá xu t kho hàng hóa k hóa c th c hi n k p th i thông qua vi c c th i h n b o qu n c a hàng m: Công vi c tr nên r t ph c t qu i k toán ph i dán nhãn c hàng hóa theo t ng lô, t ng l n nh p giá nh p u ki n áp d ng c áp d ng cho nh ng doanh nghi p kinh doanh m t hàng, m t hàng có giá tr l n, có tính cá bi trang s c doanh nghi p xu t nh p kh u c xu c (FIFO) c tính giá xu gi nh lô hàng hóa nh cs c xu c Do v y giá tr hàng xu c tính theo giá c a lô hàng nh p kho th u k ho c g u k th c hi n tu n t Thang Long University Library n chúng c xu t h t Vi c áp d p v i doanh nghi p có lo i hàng hóa, s l n nh p kho c a m i lo i hàng hóa không nhi u m: Hàng hóa qu n lý t tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t bán, v c m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép Tr giá hàng t i sát v i giá th ng c tính theo giá c a hàng nh p kho th m cu i k ho c g n cu i k t n kho Vì v y, ch tiêu hàng t n kho báo cáo k toán có ct m: Doanh thu không phù h p v i chi phí Giá v c hình thành kh t r t lâu nên không phù h p v i v i doa c t o ng th i n u s ng ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n nh ng chi phí cho vi c h h ng công vi c s t nhi u u ki n áp d ng: lo i hàng hóa, s l n nh p kho p sau xu xu t kho d a iá tr hàng xu nh t v i th p v i nh ng doanh nghi p có c (LIFO): c tính giá th c t c tính theo giá c a lô hàng nh p sau, g n m xu t m: Doanh nghi p có th qu n lý th i gian nh p c a t ng lô hàng c th Chi phí c gi c xu pháp này, g a l n mua g n nh t sát v i giá xu mb c nguyên t c phù h p c a k toán Bên c o chi phí s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p ph n ánh k p th i v i giá c th ng c a hàng hóa m: Kh ng công vi c tính toán, ghi chép nhi u Tr giá v n c a hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá th ng c a hàng thay th b i hàng t n kho nh c nh p t r t lâu u ki n áp d ng: p v i nh ng doanh nghi p có lo i hàng hóa, s l n nh p kho bán theo giá tr trung bình c a t ng lo i hàng hóa t giá v n hàng xu Tr giá v n th c t hàng hóa xu t kho c a hàng hóa xu t u k nh p k Theo c tính theo công th c sau: = S ng hàng hóa xu t kho nh theo m x bình quân k d tr n cu i k m i tính tr giá v n c a hàng xu t kho k Tu theo k d tr c a doanh nghi p áp d ng mà k toán hàng t vào giá mua, giá nh ng hàng t u k nh p k bình quân Giá tr hàng t quân c k d tr uk + Giá tr hàng nh p k = S m: ng hàng t uk + S ng hàng nh p k n, d làm, ch c n tính toán m t l n vào cu i k m: xác không cao, d n công vi c tính giá hàng hóa xu t kho vào cu i k h ch toán u ki n áp d ng: Nên áp d ng nh ng doanh nghi p phát sinh nhi u nghi p v nh p, xu t hàng hóa ho c doanh nghi p h ch pháp ki cu i k m nh k ( ) s bi ng nh p xu t c n nh i l n nh p: Sau m i l n nh p hàng hoá, k toán nh l i giá tr th c t c a hàng t v vào ng xu t gi a l n nh p k ti tính giá xu t theo công ph th c sau: Giá th c t hàng hóa t n kho sau m i l n nh p m i l n nh p = S ng hàng hóa t n kho sau m i l n nh p m: Vi c tính giá hàng hóa xu t kho k p th i m: Kh ng công vi c tính toán nhi u u ki n áp d ng: p v i nh ng doanh nghi p có m hàng hóa, s l n nh p c a m i lo i không nhi u 1.4 K toán bán hàng 1.4.1 Ch ng t s d ng Theo quy nh s BTC ban hành ngày 14/09/2006 c a B Tài v ch k toán doanh nghi p v a nh , ch ng t c s d ng công tác k toán bán hàng bao g m: Phi u xu t kho, phi u xu t kho kiêm giao hàng Phi u thu, phi u chi; gi y báo có, n c a ngân hàng Báo cáo bán hàng; b ng kê hàng g Thang Long University Library Biên b n th a, thi u hàng hóa Biên b n v gi m giá, hàng b tr l i 1.4.2 Tài kho n s d ng Theo quy nh 48/2006 -BTC k toán doanh nghi p v a nh tài kho n s d ng k toán bán hàng bao g m: TK 156 Tài kho n ph n ánh giá tr hi n có tình hình bi n m c a lo i hàng hóa c a doanh nghi p bao g m hàng hóa t i kho hàng, qu y hàng K t c u TK 156: N TK 156 Hàng hóa Có Tr giá mua c a hàng hóa nh p kho Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho k Tr giá hàng thu gia công, ch bi n nh p kho Tr giá hàng hóa tr l bán, chi t kh i i, gi m ng K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho cu i k K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho uk SDCK: Tr giá hàng hóa th c t t n cu i k TK 157 : Tài kho n dùng ph n ánh tr giá mua c a hàng hoá chuy n bán, g i lý, ký g i, d ch v ành nh ng ch a xác nh tiêu th , chi ti t theo t ng lo i hàng hoá, t ng l n g i hàng t g i cho n c ch p nh n toán K t c u TK 157: N TK 157 Hàng g i bán Tr giá hàng hóa g i bán cho i lý, ký g i ho c g c i h ch Có Tr giá hàng hóa g c xác Tr toán ph thu c khách hàng tr l i K t chuy n tr giá hàng hóa g i c nh tiêu th cu i k SDCK: Tr c ch p nh n toán K t chuy n tr giá hàng hóa g i c th nh tiêu uk i bán TK 511 p d ch v : Tài kho n ph n ánh doanh thu bán hàng cung c p d ch v c a doanh nghi p m t k k toán c a ho ng s n xu t kinh doanh t giao d ch nghi p v bán hàng, cung c p d ch v K t c u TK 511: N TK 511 Thu thu Doanh thu bán hàng cung c p d ch v xu t kh u Doanh thu s n ph m, hàng hóa, d ch v th c t phát sinh k pháp tr c ti p) K t chuy n kho n gi m tr doanh thu (CKTM, gi m giá, hàng bán b tr l i, gi m giá hàng bán) K t chuy n doanh thu thu n vào tài kho n 911 kinh doanh nh k t qu TK 511 cu i k s Có c chi ti t thành tài kho n c p 2: TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 Doanh thu bán thành ph m TK 5113 Doanh thu cung c p d ch v 10 Thang Long University Library NG HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I DOANH NGHI XÂY D 3.1 I M C NGUYÊN k nh k t qu bán hàng t i doanh i M c Nguyên nghi Trong th i gian th c t p t i Doanh nghi iM c c quan sát, ti p xúc th c t v i quy trình ho ng kinh doanh c a Doanh nghi p nói chung b máy k toán nói riêng Nhìn chung, n n kinh t th ng c nh tranh gay g t, Doanh nghi t thích nghi v i thay c a c Dù g p không nh d th m iM ng g ol c ch ng l i d u n lòng khách hàng c nh ng thành t u nh V kinh doanh, khai thác tri t i nói riêng, Doanh nghi p liên t c m r ng th ng vùng th ng ti ng th i doanh nghi c sau mua hàng nh m t o ni m tin i v i khách hàng nâng cao v th c nh tranh so v hàng c c b o quan t t ng khô ráo, s ch s i th tr ng b o quan s n ph c bi t trình v n chuy a Doanh nghi p là: S n ph ng, ch ph c v k p th i Chính v y, nh nhu n c a doanh nghi y tri n v is tm t p n cho khách hàng u, giá c h p lý, i c c i thi n K toán b ph n không th thi u m i doanh nghi p V i nh ng thông tin h u ích, k p th i, xác c a phòng k toán mang l o Doanh nghi p có nh ng quy nh h toán, Doanh nghi p h p lý n Nh n th c t m quan tr ng c a b máy k trí công vi c cho phòng k toán r t Qua th i gian tìm hi u th c t v Doanh nghi M c bi t b máy k c hi u su i nh k t qu bán hàng nhìn chung i s d ng Tuy nhiên, m t s nguyên nhân ch quan khách quan nên v n nh ng thi u sót c n kh c ph em xin trình bày v nh m n i b t nh ng m t t n t i h n ch t i Doanh nghi i M c Nguyên 78 Thang Long University Library 3.1.1 m V b máy t ch c B máy qu n lý c a doanh nghi c xây d ng m t cách h p lý, phù h p v i quy i riêng c a doanh nghi p Bên c p ng t ng t ng Hi n nay, doanh nghi p có nh ng ch i u ki c nh m nâng cao ki n iv th c chuyên môn, ch ng phù h p v i hi u qu ng c a t ng nhân toán riêng bi t, nhân viên k chuyên V b máy k toán Doanh nghi môn, nghi p v k toán t t v i tinh th n trách nhi m cao Bên c tr ng t i vi nhân viên, k c p nh t thông tin, ch k toán m i c bi t, doanh nghi dù nghi p v nhi u nh ng v trau d i k p ng xuyên nghi p ng ph n m m k toán chuyên nghi p AC Soft nên m c c x lý k p th i hi u qu , phù h p v i yêu c u hi n i hóa thông tin V i tình hình nh p xu t hàng hóa di n liên t c, Doanh nghi p áp d h ch toán hàng t m b o cung c xuyên xác v tình hình bi ng c a hàng hóa m t tiêu th , d ng t o s qu n lý t t hàng hóa v m t giá tr ng ng V h th ng s sách ch ng t H th ng tài kho n k toán t i Doanh nghi p áp d ng theo quy BTC c a B phù h p v i tình hình m kinh doanh, k toán Doanh nghi p m thêm m t s tài kho n c p 2, c thu n ti n cho vi c theo dõi h u qu b máy k toán t i Doanh nghi p B ph n k toán c a Doanh nghi p t ch c vi c luân chuy n ch ng t r t khoa h c, thu n ti n cho công vi c ki m i chi d ng c n thi t Không ch có v y, h th ng ch ng t c ki m tra tính h p pháp, h p l c b o qu n t t 3.1.2 m M c dù Doanh nghi ng m t th i gian dài, r i v i khách hàng nhà cung c t doanh nghi p nh , s ng nhân viên nên không tránh kh i nh ng sai sót công tác qu n lý nói chung b máy k toán bán hàng nói riêng 79 Th nh t t ch c b máy k toán: Doanh nghi m quy t c b t kiêm nhi m t ch c b máy k toán K toán hàng t n kho không nên kiêm th kho u có th d dàng d n vi c x y gian l n trình làm vi toán bán hàng làm nhi u công vi c m t lúc v a nhân viên bán hàng, v a k toán công n N u k toán viên không c n th n r t d x y nh m l n, sai xót Th hai tài kho n s d ng Doanh nghi p không s d ng TK 157 bán buôn qua kho theo hình th c v n chuy n hàng ho c g ti p vào TK 632 h ng h p i lý mà h ch toán tr c y không h tính toán xác giá v c c tiêu th k Th ba v Doanh nghi n Xây d nh nên doanh nghi p s d ng h ch toán ti i ut i M c Nguyên m t doanh nghi p n quy nh thu nh mc a ng, quy nh m c s ng v t ch t c doanh nghi p Các nhân viên doanh nghi c bi t nhân viên thu c b ph n k thu t, v n chuy n ph i làm vi c v n ng nh c, liên t c nhi u gi Vi c không trích kho s ph n gây nên áp l c cho nhân viên 3.2 ng hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i Doanh nghi i M c Nguyên Ý ki n th nh t: V t ch c b máy k toán c hi ng gian l n b máy k i v i vi c k toán hàng t n kho kiêm th kho, Doanh nghi p nên thuê thêm nhân viên m i ph trách công vi c c a m t th kho B i Doanh nghi p doanh nghi i ch y u buôn bán v t li u xây d ng nên hàng t i nhi mb ng k p th i nhu c u c a khách hàng mua v i s ng l n Ngoài ra, Doanh nghi p nên phân chia công vi c c a k toán bán hàng thành công vi c riêng bi t: Nhân viên bán hàng, k toán bán hàng h nghi p s ph i thuê thêm m t nhân viên bán hàng m i Vi c s t n thêm chi phí cho doanh nghi i hi u qu công vi c s toán không ph i m t lúc kiêm nhi u công vi c không gây áp l ng cho nhân viên Tuy nhiên Doanh nghi p có th k toán bán hàng kiêm th p nh , ho ng kinh doanh c a Doanh nghi p không ph c t p K toán bán hàng có th ki ng hàng xu t nh p 80 Thang Long University Library Ý ki n th hai: V tài kho n s d ng Doanh nghi p nên s d ng thêm TK 157 buôn qua kho theo hình th c g h u c a Doanh nghi p Khi xu t kho g i bán ho c xu t hàng g toán ghi nh iv c bán ng h p v n thu c quy n s ng hoa h ng, k N TK 157 Có TK 156 Khi khách hàng kí nh m tra hàng hóa ch p nh n toán ho i lý c hàng, lúc Công ty m i ghi nh n giá v n hàng xu t kho ph n ánh N TK 632 Có TK 157 N TK 131, 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331 Trình bày l i ví d h ch toán bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng ngày 21/12/2014 Khi phát sinh nghi p v này, k toán hàng t n kho l p phi u xu t kho cho hàng hóa g ng xu t theo yêu c u r i chuy n xu ng cho th kho ki m tra, xác minh tính trung th ti n hành xu t kho ghi s ng th c xu t Khi hàng hóa xu v n chuy n cho khách hàng, k toán ghi s chi ti t TK 157 Khi khách hàng nh hàng ch p nh n toán theo GTGT mà Doanh nghi p c xác nh k toán ghi nh n doanh thu, giá v n hàng g i bán 81 M u 3.1 S chi ti t hàng g i bán (Trích) DOANH NGHI T i l Tr I M C NGUYÊN o, P B ng, TP.Lào Cai, t nh Lào Cai S CHI TI T HÀNG G I BÁN ng: Ch ng t NT ghi s KH NT 20/12 PXK561 20/12 Nh p 21/12 TK Di n gi i PXK561 21/12 SL Xu n kho g i bán cho DNTN Ti ng DNTN Ti ng ch p nh n lô hàng g i bán 156 911.394 632 Giá tr 35 154.936.980 Giá tr 35 170 SL 31.898.790 170 T n 31.898.790 911.394 T ng c ng Xu t SL Giá tr 154.936.980 (Ngu n: Phòng K toán) 82 Thang Long University Library M u 3.2 S chi ti t Giá v n hàng bán DOANH NGHI T i l Tr I M C NGUYÊN o, P B ng, TP.Lào Cai, t nh Lào Cai S CHI TI T GIÁ V N HÀNG BÁN ng: X NT ghi s Ch ng t SH i ng NT S S phát sinh TK Di n gi i N Có uk 11/12 PXK540 11/12 Xu t kho bán cho Công ty Nam Ti n 156 45.569.700 21/12 PXK561 20/12 Hàng g 157 31.898.790 24/12 0064851 24/12 Giao bán tay ba cho Cty CP XDGT Yên Bái 331 30.233.550 30/12 PXK595 30/12 Xu t kho bán l 156 6.379.758 K t chuy n GVHB 911 c DNTN Ti ng ch p nh n C ng phát sinh S 774.646.347 774.646.347 774.646.347 ik (Ngu n: Phòng K toán) 83 M u 3.3 S TK 632 (Trích) DOANH NGHI T I M C NGUYÊN i l Tr o, P B ng, TP.Lào Cai, t nh Lào Cai S CÁI (Dùng cho hình th c k toán Nh t ký chung) Tài kho n: 632 Giá v n hàng bán Ch ng t NT ghi sô S hi u Ngày, tháng B C D S N Có G Di n gi i A S hi u TK S ti n uk 05/12 PXK525 05/12 Xu t kho hàng hóa bán l 156 7.291.152 07/12 PXK530 07/12 Xu t kho bán tr c ti p cho Công ty 156 Thành Ti n 36.455.760 11/12 PXK540 11/12 Xu t kho bán cho Công ty Nam Ti n 156 45.569.700 21/12 PXK561 20/12 Hàng g ch p nh n 157 31.898.790 24/12 0064851 24/12 Giao bán tay ba cho Công ty CP XDGT Yên Bái 331 30.233.550 29/12 PXK588 29/12 Xu t kho bán cho Công ty Hoàng L i 156 72.911.520 30/12 PXK595 30/12 Xu t kho bán l 156 6.379.758 31/12 PXK600 31/12 Xu t bán cho Công ty Kh i Nguyên 156 82.025.460 31/12 PKT 31/12 K t chuy n GVHB 911 c DNTN Ti C ng tr phát sinh S ng 18.621.806.682 18.621.806.682 18.621.806.682 ik (Ngu n: Phòng K toán) 84 Thang Long University Library M u 3.4 157 (Trích) DOANH NGHI T I M C NGUYÊN i l Tr o, P B ng, TP.Lào Cai, t nh Lào Cai S CÁI (Dùng cho hình th c k toán Nh t ký chung) Tài kho n: 157 Hàng g i bán Ch ng t S hi u Ngày, tháng Di n gi i A B C N Có G NT ghi sô S hi u TK D S 21/12 PXK561 20/12 Hàng g Ti S ti n uk c DNTN ng ch p nh n 632 31.898.790 C ng tr phát sinh S ik (Ngu n: Phòng K toán) Ý ki n th ba: V kho Doanh nghi p nên trích BHXH, BHYT BHTN cho nhân viên theo t l nh Vi c trích b o hi p có thêm m t kho n chi phí h ng th i, khuy n khích tinh th n làm vi c c ng Ngoài ra, có tai n n ng ho c s c b t ng x chi phí cho Doanh nghi p ng s c h tr chi phí ch a tr , gi m Ngoài ra, Doanh nghi p nên l p b ng phân b s 1: Ti theo dõi, qu n lý ti o hi m xã h T l trích BHXH, BHYT BHTN m c M 27/06/2013 c a Chính ph ) ng (Theo Ngh 85 nh c a Nhà nh s -CP ngày B ng 3.1 T l trích b o hi m th Doanh nghi p ch u ng ch u T ng B o hi m xã h i 18% 8% 26% B o hi m y t 3% 1,5% 4,5% B o hi m th t nghi p 1% 1% 2% T ng 22% 10,5% 32,5% (Ngu n: Phòng K toán) Sau trích ta có b TK 642 B ng phân b s 1, s Nh t ký chung, s Các kho Tr c a c a ng doanh nghi p BHXH LCB x 8% = 1.150.000 x 8% = 92.000 BHYT LCB x 1,5% = 1.150.000x 1,5% = 17.250 LCB x 3% = 1.150.000 x 3% = 34.500 BHTN LCB x 1% LCB x 1% = 1.150.000 x 1% = 11.500 = 1.150.000x 1% = 11.500 LCB x 18% = 1.150.000 x 18% = 207.000 T ng kho n 120.750 770.000 (Ngu n: Phòng K toán) L y l i ví d b ph n v n chuy ph c p ti n tho Nhân viên Nguy n Tu n Minh nhân viên thu c n 200.000/ngày Trong tháng 12, nhân viên có i doanh nghi p), có ng T ch T = T - Các kho (th = 6.290.000 - 120.750 = 6.169.250 86 Thang Long University Library M u 3.5 B g b ph n bán hàng DOANH NGHI T I M C NGUYÊN i l Tr o, P B ng, TP.Lào Cai, t nh Lào Cai B B BHXH TT 200.000 200.000 170.000 170.000 180.000 200.000 180.000 công 22 26,5 27 26,5 26,5 27 25 16.855.000 1.150.000 1.150.000 1.150.000 1.150.000 1.150.000 1.150.000 1.150.000 PH N QU N LÝ BHYT BHTN DN 18% 207.000 207.000 207.000 207.000 207.000 207.000 207.000 NV 8% 92.000 92.000 92.000 92.000 92.000 92.000 92.000 DN 3% 34.500 34.500 34.500 34.500 34.500 34.500 34.500 NV 1,5% 17.250 17.250 17.250 17.250 17.250 17.250 17.250 DN 1% 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 NV 1% 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 11.500 1.035.000 920.000 172.500 172.500 57.500 57.500 th 160.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 500.000 500.000 50.0000 500.000 500.000 500.000 500.000 5.229.250 6.169.250 4.919.250 5.494.250 5.099.250 6.229.250 5.329.250 200.000 1.116.667 7.500.000 23.999.500 40.000 (Ngu n: Phòng K toán) 87 M u 3.6 B DOANH NGHI T I M C NGUYÊN i l Tr o, P B ng, TP.Lào Cai, t nh Lào Cai B BHXH TT Minh BHTN 1.150.000 DN 18% 207.000 NV 8% 92.000 DN 3% 34.500 NV 1,5% 17.250 DN 1% 11.500 NV 1% 11.500 500.000 500.000 6.229.250 27 1.150.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 500.000 500.000 6.229.250 27 1.150.000 207.000 92.000 34.500 17.250 11.500 11.500 500.000 50.0000 6.229.250 2.070.000 920.000 345.000 172.500 115.000 57.500 2.233.333 7.500.000 30.000.000 200.000 BHYT công 27 200.000 200.000 33.710.000 (Ngu n: Phòng K toán) 88 Thang Long University Library M u 3.7 B ng phân b s B NG PHÂN B Ghi Có TK ng s d ng STT (Ghi N TK) 6421 Chi phí bán hàng TK 6422 Chi phí qu n lý TK 334 Ph i tr công nhân viên TK 338 Ph i tr , ph i n p khác C ng S 1: TI TK 334 Ph i tr Các kho n ph c p 16.855.000 1.116.667 33.710.000 2.233.333 O HI M XÃ H I ng C ng có TK 334 19.105.000 38.210.000 TK 338 Ph i tr ph i n p khác C ng có BHXH BHYT BHTN TK 338 1.035.000 172.500 57.500 1.265.000 2.070.000 345.000 115.000 2.530.000 T ng 10 20.370.000 40.740.000 1.380.000 258.750 172.500 50.565.000 3.350.000 57.315.000 1.811.250 1.811.250 4.485.000 776.250 345.000 5.606.250 62.921.250 (Ngu n: Phòng K toán) 89 Sau trích kho n b o hi m theo K t qu bán hàng t qu bán hàng tháng 12 s Doanh thu = thu n t bán hàng Giá v n hàng bán - - c thay Chi phí qu n lý kinh doanh K t qu bán hàng c Doanh thu thu n t bán hàng ng Giá v n hàng bán ng Chi phí QLKD = K t qu bán hàng = 21.348.393.550 - 18.621.806.682 - 904.045.000 ng ng y chi phí qu bán hàn m ng D ng 90 Thang Long University Library n k t qu K T LU N u ki n n n kinh t th không ng ng phát tri n m t v toán, v i vai trò công c quan tr s n xu n ph bi ng c a th ng, t ng bi h ts có th ng v ng i v i m i doanh nghi p K qu n lý Kinh t - Tài doanh nghi p i hoàn thi phù h p v i tình hình êp qu ct i m t ho t ng s n xu t kinh doanh c a Tron nh k t qu bán hàng có m t v c bi t quan tr ng, v y vi c hoàn thi n trình h ch toán nghi p v nh k t qu bán hàng r t c n thi i v i m i doanh nghi p i v i doanh nghi T i Doanh nghi nh k t qu bán hàng v i nói riêng i M c Nguyên, công tác k toán mà công ty quan tâm nh t Qua trình h c t p, nghiên c u lý lu n tìm hi u th c t t i Doanh nghi ng i M c Nguyên c nh ng hi u bi t v công tác k toán bán nh k t qu bán hàng c v m t lý lu n th c ti m m t n t i c a Doanh nghi p nh M t l n n a, em xin chân thành c ng th ng d n, ch d y t n tình c a cô giáo Th c s Nguy n Thanh Huy n th y cô giáo Khoa Kinh t Qu n lý, anh ch phòng K toán c a Doanh nghi iM c Nguyên em hoàn thành khóa lu n t t nghi p này! Em xin chân thành c DANH M C TÀI LI U THAM KH O PGS.TS Nguy n Anh Tu ng d n th c hành l p, luân chuy n ch ng t ghi s k toán doanh nghi p, Nhà xu t b ng Nhung, Slide gi i h c Kinh t qu c dân ch c h ch toán k i h Kim Lan, Slide gi i h c Các tài li u v Doanh nghi i M c Nguyên u l c a Doanh nghi p M t s lu t nghi p v k nh k t qu bán hàng t i ih c Website k toán http://www.webketoan.com http://www.danketoan.com Ch k toán doanh nghi p v a nh NXB Th ng kê 2007 Quy -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Thang Long University Library -BTC)