Huy động và sử dụng vốn kinh doanh tại công ty xi măng chifon

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Tổng quan công ty xi măng Chifon 1.1 Quá trình đời phát triển công ty xi măng Chinfon 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.2 Quá trình phát triển công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty 11 1.4.1 Đặc điểm sản phẩm - thị trường 13 1.4.3 Tình hình lao động, tiền lương 22 * Tình hình lao động: 22 1.4.4 Tình hình quản lý chất lượng 26 1.4.5 Tình hình tài công ty 28 1.4.6 tình hình quản lý chi phí 35 1.4.7 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty 37 Chương2: Thực trạng công tác huy động sử dụng vốn kinh doanh công ty xi măng Chifon 41 Những nhân tố chủ quan 54 2.2.3.2 Vấn đề sử dụng vốn kinh doanh 86 3.1 Định hướng phát triển công ty năm tới 88 3.2 Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh công ty 89 3.2.1 Những thuận lợi 89 3.2.2 Những khó khăn 90 3.3 Một số biện pháp để huy động tối đa nguồn vốn 91 3.3.1 Sử dụng tín dụng thuê mua 91 3.3.2 Giải nhanh chóng lượng thành phẩm tồn kho nhằm đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động 92 3.3.3 Cần tăng cường huy động vốn từ cán công nhân viên 93 3.4 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Xi măng Chifon 93 3.4.1 Đổi tình hình tiêu thụ sản phẩm 93 3.4.2 Sử dụng phương thức toán hợp lý 94 3.4.3 Lựa chọn nguồn cung cấp thích hợp 95 3.4.4 Điều chỉnh cấu nguồn vốn hợp lý, giảm hệ số nợ 96 3.5 Một số kiến nghị 97 LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào kinh tế, nơi tổ chức kết hợp yếu tố trình sản xuất để tạo cải vật chất cho xã hội, tạo nguồn tích lũy cho xã hội phát triển Trong giai đoạn nay, trước chế thị trường đầy cạnh tranh doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường cần phải xác định mục tiêu hướng cho có hiệu cao nhất, trước đòi hỏi chế hạch toán kinh doanh để đáp ứng nhu cầu cần cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động vấn đề nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh trở thành mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để có hiệu sản xuất kinh doanh tốt từ đầu trình sản xuất doanh nghiệp cần phải có vốn để đầu tư sử dụng số vốn cho hiệu nhất, doanh nghiệp sử dụng vốn cho hợp lý tiết kiệm vốn mà hiệu sản xuất kinh doanh cao, đầu tư có hiệu ta thu hồi vốn nhanh tiếp tục quay vòng vốn, số vòng quay vốn nhiều có lợi cho doanh nghiệp chiến thắng đối thủ cạnh tranh Việc huy động sử dụng vốn hiệu vấn đề cấp bách có tầm quan trọng đặc biệt doanh nghiệp với kiến thức trau dồi qua trình học tập, nghiên cứu trường, qua thời gian thực tập Công ty cổ xi măng Chifon, hướng dẫn Cô giáo Phạm Khánh Hòa bảo tận tình cô chú, anh chị phòng Tài Kế toán Công ty cổ xi măng Chifon, em xin trình bày “Huy động sử dụng vốn kinh doanh Công ty xi măng Chifon” làm chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề sau: - Chương I: Tổng quan công ty xi măng Chifon - Chương II: Thực trạng công tác huy động sử dụng vốn kinh doanh Công ty xi măng chifon - Chương III: Một số biện pháp hoàn thiện công tác huy động sử dụng vốn kinh doanh Công ty xi măng Chifon Chương 1: Tổng quan công ty xi măng Chifon 1.1 Quá trình đời phát triển công ty xi măng Chinfon 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty * Những thông tin chung: - Tên công ty: + Công ty xi măng Chinfon + CFC + Chinfon Cement Corporation - Địa chỉ: Thị trấn Minh Đức, huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng, CHXHCN Việt Nam - Điện thoại: 0313 875 480 – 0313 875 481 - Fax: 0313 875 478 – 0313 875 479 - Tài khoản ngân hàng: Ngân hàng HSBC (Việt Nam) Ltd - Mã số thuế: 0200 110 200 - Hình thức pháp lý: công ty liên doanh - Quyết định thành lập: Công ty xi măng Chinfon thành lập theo giấy phép đầu tư số 490/GP Bộ kế hoạch đấu tư cấp ngày 24/12/1994, đăng ký lại theo Luật doanh nghiệp năm 2005 UBND Thành phố Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đầu tư số 021022000120 ngày 13/7/2008 * Chức năng, nhiệm vụ công ty: - Công ty doanh nghiệp sản xuất xi măng - Hoạt động công ty sản xuất xi măng Việt Nam xuất - Nghiên cứu nắm vững nhu cầu thị trường hàng hóa dịch vụ - Tiếp tục trình sản xuất khâu lưu thông công ty thực công tác vận chuyển hàng hóa, tiếp nhận, bảo quản, phân loại ghép đồng hàng hóa - Dự trữ hàng hóa đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chất lượng - Thực bình ổn giá đáp ứng nhu cầu xi măng thị trường giao - Nghiêm chỉnh chấp hành quy định Pháp luật thực nghĩa vụ với Nhà nước 1.1.2 Quá trình phát triển công ty Công ty xi măng CHINFON liên doanh giữa: - Công ty TNHH CHINFON Việt Nam Holding - UBND Thành phố Hải Phòng, Việt nam - Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (ViCem) Được thành lập theo giấy phép đầu tư số 490/GP Ủy Ban Nhà nước Hợp tác Đầu tư (nay Bộ Kế hoạch Đầu tư) cấp ngày 24/12/1992, đăng ký lại theo Luật doanh nghiệp năm 2005 UBND TP Hải Phòng cấp Giấy chứng nhận đầu tư (GCN ĐT) số 021022000120 ngày 23/7/2008, GCN ĐTthay đổi lần thứ ngày 23/6/2009, GCN ĐT thay đổi lần thứ hai ngày 20/6/2011, GCN ĐT thay đổi lần thứ ba ngày 28/6/2012 Qua hai mươi năm xây dựng phát triển, với tổng số vốn đầu tư 450 triệu USD, Công ty xi măng Chinfon thực trưởng thành với hai dây chuyền sản xuất miền Bắc, Nhà máy nghiền xi măng miền Nam mạng lưới tiêu thụ sản phẩm hiệu quả, uy tín nước Dây chuyền với công suất thiết kế 4.000 Clinker/ngày xây dựng vào hoạt động sản xuất từ năm 1997 Tràng Kênh – Minh Đức - Thuỷ Nguyên Hải Phòng, nơi tập trung nguồn nguyên liệu tốt Việt Nam Bằng công nghệ thiết bị tiên tiến, đại, sau cải tạo, nâng cấp dây chuyền đạt công suất 4.900 Clinker/ngày, tương đương 2.300.000 xi măng/ năm, tăng 22.5% so với công suất thiết kế ban đầu Nhà máy nghiền Hiệp Phước đầu tư xây dựng vào hoạt động sản xuất ổn định từ năm 2006 Khu công nghiệp Hiệp Phước thành phố Hồ Chí Minh với công suất 500.000 xi măng năm, góp phần quan trọng việc cân đối cung cầu xi măng hai miền Nam, Bắc Dây chuyền 2, với công suất thiết kế 4.000 Clinker/ngày, xây dựng vào năm 2006 Tràng Kênh – Minh Đức - Thuỷ Nguyên - Hải Phòng vào sản xuất từ tháng 9/2008, sớm ba tháng so với tiến độ dự kiến Sau gần hai năm hoạt động, năm 2010, đến dây chuyền nâng cấp đạt 4.800 Clinker/ngày tương đương 2.200.000 xi măng/năm, tăng 20% so với công suất thiết kế Với nguồn nguyên liệu chất lượng tốt, trang thiết bị đại, tiên tiến, đội ngũ cán bộ, công nhân viên động, lành nghề, chất lượng xi măng Hoa Đào ngày khẳng định vị không nước mà thị trường quốc tế Từng bước khẳng định vị mình, từ năm 2009, sản phẩm Công ty chinh phục khách hàng nước mà Công ty biết đến nhà xuất hàng đầu ngành Công nghiệp xi măng Việt nam 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Ngay từ thành lập công ty xi măng chinfon tâm xây dựng công ty thành tổ chức vững mạnh, tạo môi trường làm việc thuận lợi cho toàn thể cán công nhân viên đạt chứng nhận ISO quản lý Hiện công ty có 1000 cán công nhân viên Trong có khoảng 15 người nước Trong tương lai, công ty không ngừng mở rộng số lượng chất lượng tay nghề, trình độ cán công nhân viên Thành lập tổ công đoàn thường xuyên tham khảo, lấy ý kiến cán công nhân viên nhằm xây dựng, hoàn thiện máy tổ chức, tạo môi trường làm việc động, hiệu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy công ty Tổng giám đốc GĐ khối hành Phòng hợp đồng GĐ khối tài – kế toán Phòng hành Phòng kế toán Phòng nhân Phòng vi tính (IT) Phòng tài GĐ khối kinh doanh Chi nhánh Hà Nội Trụ sở Hải Phòng Chi nhánh TP.HCM Phòng thành phẩm Tổng công trình sư Phòng xây dựng Phòng khí công trình Phòng điện công trình GĐ nhà máy VP sản xuất PX nghiền thô PX lò PX nghiền xi GĐ khối sản xuất Phòng khai thác mỏ Phòng kho Phòng đóng bao Phòng điện nhà máy Phòng khí nhà máy Phòng quản lý chất lượng Nguồn: Phòng nhân sự) Kiểu cấu tổ chức công ty kiểu cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến * Đặc điểm: - Công việc quản trị tiến hành theo tuyến - Các mối quan hệ thiết lập theo đường thẳng - Mỗi cấp có cấp trực tuyến * Ưu điểm: - Đảm bảo nguyên tắc thống mệnh lệnh - Tạo thống tập trung cao độ - Phân rõ quyền hạn trách nhiệm phận cá nhân * Nhược điểm: - Nhà quản trị theo tuyến có nguy bị tải công việc Đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức tổng hợp, toàn diện nhiều lĩnh vực Dễ dẫn đến cách quản lý gia trưởng, độc đoán - Sự phối hợp phận, phòng ban khó khăn mối liên hệ ngang - Hạn chế việc sử dụng chuyên gia giỏi * Sự phù hợp công ty: Kiểu cấu trực tuyến có phù hợp với hoạt động công ty Mang lại hiệu công việc thực công việc thực theo tuyến đảm bảo tính thống cao công ty Phân rõ quyền hạn cho cá nhân, phận giúp cho tính chủ động, tự giác cao công việc phát huy triệt để, mang lại hiệu cao công việc Bên cạnh mặt tích cực đó, kiểu cấu tổ chức có hạn chế không phát huy hết khả tính sáng tạo công việc phải thống mệnh lệnh cấp Mỗi cấp có cấp trực tuyến nên phối hợp phận, cá nhân phòng ban khác khó khăn * Chức nhiệm vụ cá nhân Tổng giám đốc, giám đốc, phận, phòng ban công ty: - Tổng giám đốc: Thực chức hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Tổng giám đốc có nhiệm vụ: + Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty + Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh quản lý công ty + Quy định lương khoản phụ cấp người lao động công ty, kể phận quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Tổng giám đốc + Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật - Giám đốc hành chính: + Nghiệp vụ tổ chức, kế hoạch vật tư, thông tin cho công ty + Hợp đồng thu mua vật tư cho công ty, lý hợp đồng, kiểm tra định vật tư, công tác nội chính, tra + Hoạch định tổ chức nhân - Giám đốc khối tài – kế toán: + Phân tích cấu trúc rủi ro tài + Theo dõi lợi nhuận chi phí, điều phối, củng cố đánh giá liệu tài chính, chuẩn bị báo cáo đặc biệt + Dự báo yêu cầu tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng năm, lên kế hoạch tiêu, phân tích sai biệt, thực động tác sửa chữa + Thiết lập tình hình tài cách áp dụng triển khai hệ thống thu thập, phân tích, xác minh báo cáo thông tin tài + Quản lý nhân viên phòng tài kế toán + Phân tích đầu tư quản lý danh mục đầu tư + Thiết lập trì mối quan hệ với ngân hàng quan hữu quan + Theo sát đảm bảo chiến lược tài đề - Giám đốc kinh doanh: + Trực tiếp phụ trách phòng tiêu thụ, bán hàng phận quản lý đại lý công ty + Chỉ đạo việc tiêu thụ sản phẩm đầu chịu trách nhiệm tổ chức mạng lưới tiêu thụ công ty, tổ chức vận tải, tiêu thụ sản phẩm tới địa điểm + Nghiệp vụ kinh doanh kế hoạch + Hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, kiểm tra định vật tư công tác nội chính, tra, kiểm tra, kiểm soát lượng sản phẩm tiêu thụ công ty - Tổng công trình sư: Trực tiếp đạo phận thuộc quyền kiểm soát tổng công trình sư, phụ trách vấn đề có liên quan điện, xây dựng phục vụ cho sản xuất - Giám đốc nhà máy: + Quản lý, giám sát hạt động phận thuộc quyền kiểm soát giám đốc nhà máy + Đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, đảm bảo số lượng sản phẩm cho tiêu thụ + Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, động, thoải mái cho cán công nhân viên làm việc có hiệu * Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban: - Bộ phận mỏ: Khai thác đá vôi, đất sét vận chuyển kho nhà máy - Bộ phận sản xuất: phân xưởng: nghiền liệu, lò, nghiền xi măng - Phân xưởng đóng bao: Đóng xi măng vào bao vận chuyển tới kho cảng - Bộ phận thành phẩm: Điều động tàu xuất hàng tới cảng kho nước - Phòng chất lượng: Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm điều khiển phối liệu để đảm bảo chất lượng xi măng - Bộ phận khí: Bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị điện đảm bảo cho nhà máy vận hành kế hoạch - Bộ phận kho: cất giữ, bảo quản vật tư xuất nhập nguyên vật liệu - Phòng an toàn: chịu trách nhiệm vấn đề an toàn lao động trình hoạt động công ty Khu vực hành chia thành phận: - Phòng kế toán: giúp công ty thực pháp lệnh kế toán thống kê theo dõi thu chi quản lý nguồn vốn tài sản công ty Quan hệ giao dịch với khách 10 2.2.3 Đánh giá chung huy động sử dụng vốn công ty 2.2.3.1 Công tác huy động vốn • Các thành tựu Hiện doanh nghiệp gặp phải vấn đề thiếu vốn kinh doanh, trở ngại lớn, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thực tế để đáp ứng nhu cầu vốn, công ty chủ động lập kế hoạch huy động vốn từ nguồn: tự bổ sung, tín dụng, chiếm dụng Nhờ mà kết kinh doanh công ty có phần khả quan, công ty đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh Thực tế cho thấy nhu cầu vốn lưu động công ty lớn đặc thù nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất công ty Nguồn huy động công ty vay ngân hàng, nhiên công ty thực cân đối hợp lý nguồn vốn Để đáp ứng nhu cầu vốn lưu động, công ty có nguồn chiếm dụng vốn, bên cạnh vay thêm vốn ngân hàng Cơ cấu phận TSCĐ tương đối hợp lý, công ty bước đầu tận dụng tối đa công suất thời gian làm việc máy móc thiết bị Trong công tác khấu hao, công ty trích đủ theo kế hoạch đặn hàng năm góp phần nâng cao hiệu sản xuất sử dụng vốn Những tồn nguyên nhân Lượng vốn huy động từ nguồn tín dụng chiếm tỷ lệ lớn tổng số vốn (cụ thể năm 2012 vay ngắn hạn ngân hàng với số tuyệt đối 83.007.963 USD, chiếm 38,98%; vay dài hạn ngân hàng 1.494.557 USD chiếm 7,02% tổng số vốn) Vì phần lãi suất vay ngân hàng đến hạn trả công ty ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt vốn tín dụng công ty chủ yếu phần vay ngắn hạn ngân hàng Lượng vốn ứ đọng hàng tồn kho tương đối lớn nguồn vốn bị chiếm dụng lớn Điều ảnh hưởng đến hiệu hoạt động vốn lưu động, giảm khả sinh lời 2.2.3.2 Vấn đề sử dụng vốn kinh doanh 86 • Tồn vấn đề sử dụng vốn Qua phận tích bảng số liệu ta thấy hiệu sử dụng vốn công ty so với tiềm có mức thấp, nhiều vấn đề cần phải giải - Mặc dù, nhà máy có lên kế hoạch dự trữ sản phẩm, hàng hoá tiền mặt kế hoạch chưa thực như: Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao tài sản lưu động lượng tiền dùng cho toán tức thời công ty thấp Mặc dù nhà cung cấp ưu đãi toán công ty nợ nhiều lâu ảnh hưởng đến uy tín - Hiệu sử dụng vốn cố định vốn lưu động có xu hướng giảm Cho thấy việc sử dụng vốn nhiều lãng phí, công tác quản lý chi phí chưa thực hiệu 87 Chương 3: Phương hướng số biện pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty xi măng Chifon 3.1 Định hướng phát triển công ty năm tới Trên sở đánh giá kết sản xuất kinh doanh công ty ba năm 2010, 2011 2012 với điều kiện vốn có mình, công ty nhận định để tồn phát triển phải tìm hướng đắn phù hợp với điều kiện công ty Việc tìm hướng kinh doanh thích hợp để có thị trường vững vị trí tương xứng mục tiêu phương hướng công ty năm tới Công ty cần phải cải thiện tình hình kinh doanh nâng cao chất lương hoạt động Trước mắt công ty cần trì mặt đạt được, củng cố phát triển mặt làm sở cho phương hướng kinh doanh Trên sở kết đạt phương hướng phát triển mình, mục tiêu cụ thể công ty năm 2013 : - Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phải có lợi nhuận cao, phấn đấu tăng lợi nhuận hoạt động tài - Doanh thu bán hàng đạt 250 triệu USD - Thu nhập bình quân tháng cán công nhân viên triệu đồng Từng bước cải thiện điều kiện làm việc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên - Thực tốt công tác huy động vốn sử dụng vốn - Nâng cao nhận thức tư kinh doanh khả nắm bắt nhu cầu chế thị trường cho cán công nhân viên để kịp thời với biến động thị trường tự tin kinh doanh - Tăng cường giáo dục, đào tạo nâng cao, đào tạo lại cho phù hợp với nhiệm vụ nhằm nâng cao chất lượng làm việc cho cán công nhân viên 88 - Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường nhằm cung cấp mặt hàng mà thị trường có nhu cầu lớn - Tập trung thu hồi khoản nợ phải thu, hạn chế bớt khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng - Trả bớt khoản nợ ngân hàng nhằm giảm hệ số nợ, đảm bảo độc lập an toàn tài 3.2 Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh công ty Công ty xi măng Chifon từ thành lập vào hoạt động đến phải đối mặt với nhiều khó khăn kinh tế thị trường công ty không ngừng cố gắng vươn lên để khẳng định vị trí thương trường Để biết rõ vấn đề ta tìm hiểu thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh công ty 3.2.1 Những thuận lợi Các chủ trương sách Đảng Nhà nước nhằm lành mạnh hoá môi trường kinh doanh, nâng cao quyền khả tự chủ kinh doanh, tự chủ tài cho doanh nghiệp nói chung Công ty xi măng Chifon nói riêng đem lại luồng sinh khí cho công ty, công ty quyền lựa chon phương án kinh doanh, giữ lại toàn quỹ khấu hao để mở rộng sản xuất Đây thuận lợi khách quan giúp cho công ty phát huy lợi riêng Trong năm qua, quan hệ kinh tế quốc tế nước ta ngày mở rộng, xu quốc tế hoá toàn cầu hoá diễn ngày sâu sắc Vì vậy, Việt Nam có điều kiện mở rộng quan hệ kinh tế với nhiều nước giới, tham gia ký kết nhiều hiệp ước thương mại song phương đa phương, tham gia vào nhiều tổ chức quốc tế Do đó, công ty Việt Nam có thuận lợi định việc mở rộng quan hệ làm ăn với đối tác nước Ngoài ra, công ty có điều kiện thuận thân công ty có là: 89 Từ thành lập công ty không ngừng mở rộng thị trường nhiều địa phương nước, sản phẩm công ty có nhiều thuận lợi để mở rộng thị trường tiêu thụ Hiện nay, thị trường tiêu thụ chủ yếu công ty miền Bắc Do tương lai công ty có nhiều tiềm để mở rộng thị trường toàn quốc có chiến lược chiếm lĩnh thích hợp Công ty có tập thể ban lãnh đạo toàn thể công nhân viên chức đoàn kết trí cao, có trình độ kỹ thuật tay nghề cao, động, sáng tạo, giàu kinh nghiệm quản lý sản xuất kinh doanh, tâm huyết xây dựng công ty vững mạnh phát triển toàn diện Đây sở để tạo điều kiện thúc đẩy phát triển công ty, đáp ứng kịp thời trước thay đổi thị trường Quan hệ hợp tác với đối tác nước cách chân tình phương diện hai bên có lợi, công ty tạo uy tín với khách hàng nhờ chất lượng sản phẩm ngày nâng cao Cho nên việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, đảm bảo số lượng chất lượng, ổn định giá tình hình tiêu thụ sản phẩm ổn định Với việc ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất, công ty không ngừng đổi công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm Do vậy, công ty tiết kiệm chi phí đàu vào, hạ giá thành sản phẩm, tăng cường hợp tác với nhiều khách hàng mở rộng thị phần từ tăng doanh thu nâng cao lợi nhuận Trên thuận lợi kinh doanh công ty Tuy nhiên, bên cạnh công ty gặp không it khó khăn ảnh hưởng tới hiệu hoạt động kinh doanh 3.2.2 Những khó khăn Công ty Xi măng Chifon chịu cạnh tranh gay gắt thị trường: xu hướng phát triển chung kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải cố gắng vươn lên để khẳng định vị trí Vì vậy, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt 90 Mặc dù trình độ lao động công ty nói chung tương đối cao việc bố trí lao động chưa hợp lý Công ty chưa xây dựng sách sử dụng lao động hợp lý, chưa có biện pháp khuyến khích, động viên người lao động nhiệt tình tham gia công việc, lao động sáng tạo Hơn nữa, công tác tổ chức lao động, tổ chức kinh doanh công ty nhiều bất cập công tác quản lý nhiều thiếu sót hiệu lao động công ty thực chưa cao Quy mô vốn công ty nhìn chung nhỏ so với công ty lĩnh vực sản xuất kinh doanh Vì vậy, khó khăn không nhỏ trình cạnh tranh, bỏ lỡ hợp đồng Về lâu dài không tốt ảnh hương tới tình hình tài công ty Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới hiệu hoạt động kinh doanh công ty Từ cần phải nhận thức hạn chế khó khăn, phát huy thuận lợi mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận 3.3 Một số biện pháp để huy động tối đa nguồn vốn Trong chiến lược vốn phạm trù “huy động vốn”, “sử dụng vốn” “quản lý vốn” có hiệu tách biệt Công ty cần thiết phải huy động vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, đáp ứng nhu cầu thị trường Tuy nhiên, vấn đề huy động sử dụng vốn cho có hiệu Vậy nên giải pháp đưa nhằm mục đích nâng cao hiệu huy động hay sử dụng vốn 3.3.1 Sử dụng tín dụng thuê mua Trong điều kiện nay, chiếm dụng vốn lẫn điều không tránh khỏi doanh nghiệp Một doanh nghiệp chiếm dụng vốn doanh nghiệp khác mà lại không bị doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn phần thực trạng ta thấy vốn chiếm dụng công ty nhỏ vốn công ty bị chiếm dụng Vì để đáp ứng nhu cầu vốn công ty vay ngắn hạn ngân hàng lượng tiền lớn Điều ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh, 91 phải bớt phần lợi nhuận trả lãi cho ngân hàng Nguyên nhân do: khả tự bổ sung vốn kém, nợ nhiều Các giải pháp: - Nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hoá, tạo uy tín khách hàng để thắt chặt mối quan hệ Như khả toán tiền cho công ty tốt lên làm tăng nguồn tiền công ty - Nên thực đơn toán giao nhận hàng nhận tiền song song, chậm lại thời gian ngắn hợp lý - Các biện pháp tạo nguồn tín dụng hợp lí: xây dựng cho chiến lược kinh doanh dài hạn, công ty phải xác định mục tiêu nhiệm vụ cụ thể cho năm Từ cân đối nguồn huy động cho sản xuất kinh doanh để nhằm xây dựng cấu vốn lưu động hợp lý, không ngừng nâng cao khả tài công ty, giảm khoản vay ngân hàng, vốn bị chiếm dụng, đề cao chữ tín kinh doanh nhằm ngày ký kết nhiều hợp đồng, tăng vị thương trường 3.3.2 Giải nhanh chóng lượng thành phẩm tồn kho nhằm đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động Thực tế năm qua công ty tồn lượng hàng tồn kho lớn Trong gồm có: nguyên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ kho, thành phẩm tồn kho, hàng hoá tồn kho chiếm tỷ trọng lớn Để giải vấn đề cần biện pháp sau: + Quản lý nguyên vật liệu cho tốt để tránh tình trạng tồn kho, ứ đọng vốn Muốn vậy, công ty phải xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu cho nhu cầu sản xuất thật xác, thời điểm tạo mối quan hệ tốt, tin tưởng với nhà cung ứng việc quan trọng + Tổ chức tiêu thụ sản phẩm: xây dựng hình thành phận marketing, nắm bắt xác nhu cầu thị trường, tận dụng lực sản xuất công ty nắm bắt nhanh thông tin khác để từ đưa định hợp lý Nhưng 92 khách hàng phải lấy chất lượng mục tiêu cung ứng giá hợp lý 3.3.3 Cần tăng cường huy động vốn từ cán công nhân viên Trong điều kiện nay, vấn đề xúc doanh nghiệp vấn đề thiếu vốn, đặc biệt doanh nghiệp nhà nước Do thiếu vốn mà doanh nghiệp phải huy động vốn từ nhiều nguồn, chủ yếu vay ngân hàng Phần lãi suất phải trả cho ngân hàng lớn làm giảm hiệu sử dụng vốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, tăng cường nguồn vốn từ nội công ty có ý nghĩa quan trọng Tuy nhiên, để huy động nguồn vốn công ty phải tạo đoàn kết cán công nhân viên với công ty có mức lãi định cho khoản tiền 3.4 Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Xi măng Chifon 3.4.1 Đổi tình hình tiêu thụ sản phẩm Vấn đề tiêu thụ sản phẩm vấn đề khó khăn giai đoạn công ty Chính vậy, biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng vốn đổi hình thức tiêu thụ sản phẩm Nguyên nhân khách quan dẫn đến vấn đề nói thời tiết, tình hình chung kinh tế Nhưng nguyên nhân chủ yếu lại xuất phát từ nguyên nhân chủ quan Đó công ty chưa có chiến lược thị trường, sách tiêu thụ sản phẩm hợp lý, chưa đáp ứng nhu cầu thị trường Để thoát khỏi tình trạng tại, công ty cần có chiến lược thị trường lâu dài, sách tiêu thụ sản phẩm hợp lý đáp ứng yêu cầu trước, sau bán hàng Các biện pháp là: - Công tác quan trọng công tác thị trường Có thị trường có nghĩa hàng hoá tiêu thụ Công ty cần nâng cao trình độ tiếp thị, trình độ bán hàng cho đội ngũ đồng thời phải có chế độ trách nhiệm vật chất rõ ràng để khuyến khích họ Chính họ người tạo nên hình ảnh uy tín công ty 93 Khách hàng công ty hầu hết đại lý nhà bán buôn Họ có quan hệ gắn bó mật thiết với công ty, hoạt động sở hoa hồng đại lý công ty thực giá bán ưu đãi, lợi ích họ gắn liền với lợi ích công ty Đây thuận lợi cho công ty việc phát triển mở rộng thị trường, đẩy nhanh trình tiêu thụ hàng hoá Các đại lý góp phần không nhỏ vào việc tạo lập uy tín, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Phương pháp sử dụng để nghiên cứu thị trường gián tiếp trực tiếp Với phương pháp gián tiếp nghiên cứu thị trường dựa vào số liệu có Những số liệu công ty tạo số liệu kế toán tài chính, kế toán kinh doanh, thống kê tiêu thụ sản phẩm số liệu lấy từ bên doanh nghiệp thông qua báo chí Công ty kết hợp với phương pháp trực tiếp để kết luận xác Tìm hiểu phân tích thị trường phải phân tích đầy đủ cung cầu tại, tương lai thị trường Thị trường phân tích bao gồm thị trường đầu thị trường mua sắm yếu tố đầu vào Trong phân tích cung cầu công ty cần xác định số lượng đối thủ cạnh tranh tiến hành cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh chủ yếu, chiếm tỷ phần cao Trong phân tích cầu công ty cần xác định số lượng quy mô doanh nghiệp có cầu loại sản phẩm công ty Từ đó, Công ty Xi măng Chifon xây dựng chiến lược lâu dài, sách tiêu thụ sản phẩm hợp lý cho công ty với mức độ xác cao Qua đó, công ty cần tăng cường sách tuyên truyền, quảng cáo quảng cáo báo chí lĩnh vực Sau đó, Công ty Xi măng Chifon cần phải tổ chức chào hàng thị trường để lôi khách hàng 3.4.2 Sử dụng phương thức toán hợp lý Công tác toán tiền hàng có ý nghĩa quan trọng việc tăng doanh thu bán hàng Nếu công ty trì hình thức toán tiền mặt không khuyến khích tiêu thụ hàng hoá hàng hoá công ty dễ bị ứ đọng Vì vậy, công ty cần nghiên cứu, cân nhắc để có nhiều phương thức 94 toán thích hợp, lựa chọn phương thức toán có hiệu vừa tăng doanh thu bán hàng, vừa đảm bảo thu hồi tiền hàng Hiện nay, công ty thường áp dụng phương thức toán chậm, cung cấp hàng trước toán sau Với phương thức toán vậy, làm cho vốn công ty dễ bị chiếm dụng, thân công ty lại phải vay vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Vì vậy, công ty nên có phương thức toán hợp lý yêu cầu khách hàng trả tiền trước với tỷ lệ định, yêu cầu khách hàng đặt cọc, chấp,… cố gắng giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng công ty có lợi hoạt động kinh doanh 3.4.3 Lựa chọn nguồn cung cấp thích hợp Công ty phải chủ động việc mua hàng đầu vào, cần có đội ngũ chuyên môn để nghiên cứu tìm hiểu thị trường nước thị trường nước để từ lựa chọn nguồn cung cấp tốt với số lượng giá phù hợp Đội ngũ chuyên gia phải am hiểu sâu lĩnh vực vật tư kỹ thuật, đồng thời phải am hiểu thị trường Có công ty dễ dàng thẩm định chất sản phẩm xác định giá mua hợp lý Bởi điều kiện giá bán đầu không thay đổi, giá mua đầu vào thấp làm cho giá vốn hàng bán giảm Chúng ta biết giá vốn hàng bán bao gồm giá mua, chi phí mua thuế nhập Với nhân tố mang tính khách quan công ty khó thay đổi để giảm giá vốn Nhưng công ty lại chủ động giảm giá mua cách tìm nguồn hàng có giá mua thấp Ngoài ra, công ty phải lưu ý đến chi phí mua Đó khoản chi phí bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bảo hành, chi phí bốc dỡ, bảo quản,…Công ty phải cân nhắc tính toán cho tổng giá mua chi phí mua thấp Tránh tình trạng công ty mua hàng với giá mua rẻ chi phí mua lại cao làm cho giá vốn tăng cao Do đó, công ty cần lựa chọn địa điểm mua hàng, phương tiện vận chuyển, bảo quản hàng hoá cho tối thiểu hoá chi phí Bên cạnh đó, để nâng cao hiệu việc hạ thấp chi phí, công ty nên có chế độ khen thưởng phù hợp với cá nhân có nổ lực việc giảm chi 95 phí cho công ty tìm nguồn hàng cung cấp với giá rẻ, phương tiện vận chuyển rẻ nhất, từ giúp họ nâng cao ý thức trách nhiệm việc tiết kiệm chi phí 3.4.4 Điều chỉnh cấu nguồn vốn hợp lý, giảm hệ số nợ Hiện nay, doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh, nhà nước không can thiệp sâu vào hoạt động kinh doanh công ty Do vậy, việc trông chờ vào nguồn vốn nhà nước Vì vậy, thời gian tới để tăng vốn chủ sở hữu, giảm hệ số nợ công ty nên thực giải pháp sau : - Huy động vốn nhàn rỗi cán công nhân viên công ty theo dự án, chương trình định hay hình thức người lao động muốn làm việc công ty phải đóng góp số vốn định, từ góp phần làm tăng vốn lên, đồng thới nâng cao ý thức tách nhiệm người lao đông công ty Tuy nhiên, hình thức có giới hạn định thu nhập cán công nhân viên thấp số lượng lao động công ty không nhiều - Tăng cường thu hồi khoản nợ không để vốn bị khách hàng chiếm dụng lớn lâu mặt công ty phải vay nợ để tài trợ cho nhu cầu vốn kinh doanh lại để khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu không hợp lý Cho nên giảm bớt khoản phải thu giải phóng lượng vốn lớn cho công ty để tài trợ cho nhu cầu vốn kinh doanh, hạn chế vay nợ có tiền để toán khoản nợ khách hàng - Cần có biện pháp quản lý chặt chẽ vốn tiền, đặc biệt khoản tiền tạm thời nhàn rỗi, phải có cách sở dụng đem lại hiệu - Đối với khoản phải thu: việc tiêu thụ theo đơn đặt hàng nên hợp đồng ký kết công ty nên quy định rõ phương thức thời hạn trả tiền cụ thể, điều khoản vi phạm hợp đồng, thời hạn toán điều kiện liên quan Đồng thời công ty cần nghiên cứu để đưa giải pháp thu hồi nợ kỳ hạn đồng thời vẩn giữ mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng Công ty nên cử 96 cán chuyên trách khâu thu hồi nợ, thường xuyên theo dõi, kiểm tra đốc thúc thu hồi nợ Bên cạnh khoản nợ hạn khó đòi cần có biện pháp thường xuyên theo dõi, đôn đốc để thu hồi nợ kỳ hạn Quy định khoản thời hạn định, hạn chủ nợ phải chịu phạt cách tính theo lãi vay định Nếu khách hàng dây dưa không chịu trả nợ công ty áp dụng biện pháp cứng rắn thấy cần thiết Những khoản khả thu hồi công ty xoá sổ để khỏi tốn chi phí theo dõi, quản lý Việc thu hồi nợ nhanh chóng giúp cho công ty quản lý đơn giản hơn, giảm khoản chi phí phát sinh trình quản lý nợ, đồng thời làm cho việc sử dụng vốn linh hoạt hiệu - Định kỳ tiến hành kiểm kê, kiểm soát để đánh giá xác số vốn lưu động có để kịp thời điều chỉnh chênh lệch thực tế sổ sách kế toán - Do công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ nên công ty cần phải lưu ý mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý tránh tình trang lưu trữ nhiều dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, đảm bảo mức dự trữ hàng hoá hợp lý phải có biện pháp quản lý tốt hàng tồn kho, đẩy nhanh tiêu thụ hàng hóa Ngoài ra, công ty cần nghiên cứu để có nhiều giả pháp thích hợp nhằm nâng cao mặt hoạt động công ty 3.5 Một số kiến nghị Trên sở tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt động Công ty Xi măng Chifon ba năm qua với giải pháp đưa ra, sinh viên thực tập công ty em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: - Công ty nên xác định tỷ lệ vốn lưu động theo phần trăm doanh thu Công ty nên tính toán số vốn lưu động cần thiết cho thích hợp Trên sở đó, dựa vào khả tăng doanh thu dự báo năm để tính toán xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho năm tới, tránh tình trạng xác định vốn lưu động cao gây 97 nên tình trạng ứ đọng vốn vốn lưu động thấp không đáp ứng yêu cầu kinh doanh - Công ty nên xây dựng sách tín dụng thương mại cách có hiệu Chính sách tín dụng thương mại mặt phải kích thích tiêu thụ hàng hoá, tăng doanh thu đồng thời vẩn đảm bảo cho công ty thu hồi nợ đùng kỳ hạn tạo nên mối quan hệ mật thiết với khách hàng mua sản phẩm công ty - Cần xây dựng hệ thống tiêu đánh giá tình hình tài công ty Hệ thống tiêu nên xây dựng cách đơn giản, dễ hiểu đồng thời vẩn phản ánh xác, đầy đủ tình hình tài công ty Hàng năm, công ty nên thực tính toán đánh giá váo cuối quý, tháng cuối năm để đánh giá xác tình hình tài công ty - Công ty nên xây dựng kế hoạch tài ngắn hạn kế hoạch tài phải sát với hoạt động thực tế công ty , đảm bảo cho công ty chủ động hoạt động, không bị động hoạt động tài - Công ty nên đánh giá rủi ro tài rủi ro kinh doanh thông qua hệ số khả toán, mức độ tác động đòn bẩy tài Có công ty chủ động hoạt động, hạn chế rủi ro kinh doanh chủ động phòng tránh rủi ro 98 KẾT LUẬN Việc huy động sử dụng vốn kinh doanh có hiệu vấn đề mang tính thời cấp bách, có ý nghĩa sống doanh nghiệp đặc biệt điều kiện thiếu vốn để phát triển kinh tế nước ta Huy động sử dụng vốn kinh doanh tiết kiệm có hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng khả tích luỹ, giúp doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng, thực nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống cán công nhân viên Là đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động chế thị trường, đòi hỏi Công ty xi măng Chifon phải tích cực chủ động phấn đấu nâng cao hiệu công tác huy động sử dụng vốn kinh doanh, trì phát triển nhịp độ kinh doanh, đồng thời nâng cao đời sống cho cán - công nhân viên công ty Sau thời gian thực tập công ty, nhận thấy vấn đề xem quan trọng đồng thời khó khăn thực hiện, em tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Huy động sử dụng vốn kinh doanh Công ty xi măng Chifon” Với cố gắng thân hướng dẫn giảng viên ThS Phạm Thị Thu Hòa, đồng thời giúp đỡ nhiệt tình công ty em tìm số mặt yếu công ty đề số giải pháp Nhưng đề nghị sinh viên chưa có kinh nghiệm, nên giải pháp nhiều có ý nghĩa thực tế hoạt động kinh doanh công ty khích lệ lớn Do thời gian trình độ hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, phê bình thấy cô giáo, cô công ty để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô phòng Tài - Kế toán công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên ThS Phạm Thị Thu Hòa tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực tập hoàn thành chuyên đề 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên: CN Nguyễn Thị Huệ, Th.S nguyễn Thanh Huyền, đề cương giảng tài doanh nghiệp, NXB Lao Động Xã Hội Chủ biên Th.S Ngô Kim Phượng, Phân tích tài doang nghiệp, NXB Đại học quốc gia TPHCM Chủ biên: PGS.TS Phạm Quang Trung , Quản trị tài doanh nghi, NXB đại học kinh tế Quốc Dân Hồ sơ công ty xi măng Chifon Bảng cân đối kế toán công ty xi măng Chifon Báo cáo kết kinh doanh Công ty xi măng Chifon 100