Báo cáo tình hình quản trị công ty - Công ty Cổ phần Vận tải và Quản lý Bến xe Đà Nẵng

(Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2010/TT-BTC ngày 15 tháng 01 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về việc Công bố thông tin trên thị trường chứng khoán)CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HẢI PHÒNG Số: ………/BB- HĐQTCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- o0o ------Hải Phòng, ngày 03 tháng 11 năm 2010BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY(Quý 4/năm 2010)Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước- Sở Giao dịch Chứng khoán I. Hoạt động của Hội đồng quản trị:- Các cuộc họp của HĐQT: 7 cuộc họpSTTThành viên HĐQT Chức vụSố buổi họp tham dựTỷ lệLý do không tham dự1 Ông Nguyễn Văn HùngChủ tịch HĐQT7 buổi 100%2 Ông Nguyễn Trọng ThủyỦy viên HĐQT7 buổi 100%3 Ông Đào Thanh LiêmỦy viên HĐQT7 buổi 100%4 Ông Lê Thanh HảiỦy viên HĐQT6 buổi 85,71% Đi công tác5 Ông Mai Thế CungỦy viên HĐQT6 buổi 85,71% Đi công tác- Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Giám đốc: Chủ tịch HĐQT thay mặt HĐQT Công ty định kỳ một tháng 1 lần tham gia các cuộc họp giao ban với Ban Tổng Giám đốc, các Trưởng phó Phòng chức năng Công ty để nghe báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh đồng thời có những ý kiến chỉ đạo trực tiếp tại cuộc họp. Chủ tịch HĐQT thường xuyên thông báo cho các thành viên HĐQT và Ban kiểm soát bằng văn bản, điện thoại, email về tình hoạt động của Công ty để thống nhất ý kiến chỉ đạo và ra các quyết định. HĐQT đã chỉ đạo, giám sát và hỗ trợ Ban Tổng giám đốc trong việc thực thi các Nghị Quyết, Quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT. Thực hiện công tác chuẩn bị tài liệu và tổ chức họp ĐHĐCĐ thường niên lần thứ 9 năm 2010.Công tác điều hành sản xuất kinh doanh, đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch Quý IV và cả năm 2010 với tổng doanh thu 248,520 tỷ đồng, lợi nhuận trước thuế 12,472 tỷ đồng- Hoạt động của các tiểu ban thuộc Hội đồng quản trị:II. Các nghị quyết của Hội đồng quản trị:STT Số Nghị quyết Ngày Nội dungIII. Thay đổi thành viên Hội đồng quản trị: (bao gồm lý do thay đổi): Không cóIV. Giao dịch của cổ đông nội bộ/ cổ đông lớn và người liên quan:- Giao dịch cổ phiếu:STTNgười thực hiện giao dịchQuan hệ với cổ đông nội bộ/cổ đông lớnSố cổ phiếu sở hữu đầu kỳSố cổ phiếu sở hữu cuối kỳLý do tăng, giảm (mua, bán, chuyển đổi, thưởng .)Số cổ phiếuTỷ lệSố cổ phiếuTỷ lệ- Các giao dịch khác: (các giao dịch của cổ đông nội bộ/ cổ đông lớn và người liên quan với chính Công ty).V. Các vấn đề cần lưu ý khác CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊNơi nhận:- Như kính gửi;- Lưu VPHĐQT, VT. CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ QUẢN LÝ BẾN XE ĐÀ NẴNG Số: 19/BC-HĐQT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày 08 tháng năm 2013 BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY (6 tháng đầu năm 2013) Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước - Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội - Tên công ty đại chúng: CÔNG TY CP VẬN TẢI & QUẢN LÝ BẾN XE ĐÀ NẴNG - Địa trụ sở chính: Phường Hoà An - Quận Cẩm Lệ - TP Đà Nẵng - Điện thoại: 0511.3767428 - Fax: 0511.3680717 - Email: bxttdng@yahoo.com.vn - Vốn điều lệ: 17.365.000.000 đồng - Mã chứng khoán (nếu có): BXD I Hoạt động Hội đồng quản trị 06 tháng đầu năm 2013: Các họp Hội đồng quản trị: Stt Thành viên HĐQT Chức vụ Số buổi họp tham dự Tỷ lệ Chủ tịch 07/07 100% PCT 07/07 100% Lê Viết Hoàng Phạm Lợi Dương Thị Thảo Thành viên 07/07 100% Võ Minh Đường Thành viên 07/07 100% Phạm Thị Thu Cúc Thành viên 07/07 100% Phan Thị Ngọc Lan Thành viên 07/07 Lý không tham dự 100% Lê Trung Hiếu Thành viên 03/07 33,33% ĐHĐCĐTN 2013 bầu thành viên HĐQT ngày 15/4/2013 Hoạt động giám sát HĐQT Tổng Giám đốc Công ty: - Giám sát việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh; - Giám sát việc chấp hành Nghị Quyết định HĐQT; - Hàng tháng, Công ty có phiên họp giao ban mở rộng HĐQT, BKS với Ban điều hành số thành viên khác có liên quan để đánh giá tình hình hoạt động tháng Hoạt động tiểu ban thuộc Hội đồng quản trị: không II Các Nghị quyết/Quyết định HĐQT tháng đầu năm 2013: STT Số Nghị quyết/ Quyết định Ngày Nội dung I NGHỊ QUYẾT 01/NQ-HĐQT 28/02/2013 Thanh toán cổ tức tiền năm 2012 cho cổ đông 02/NQ-ĐHĐCĐ 28/3/2013 Dự thảo Nghị Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013 03/NQ-ĐHĐCĐ 15/4/2013 Nghị Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013 II QUYẾT ĐỊNH 01/QĐ-HĐQT 01/03/2013 Thành lập Ban sửa đổi, bổ sung quy chế chuẩn bị tài liệu cho HNNLĐ ĐHĐCĐTN năm 2013 Công ty 02/QĐ-HĐQT 18/04/2013 Về việc ban hành Nội quy lao động Công ty Cổ phần Vận tải Quản lý Bến xe Đà Nẵng 03/QĐ-HĐQT 25/04/2013 Về việc nghỉ việc để hưởng chế độ BHXH Bà Trương Thị Hà - Phó tổng giám đốc 04/QĐ-HĐQT 27/04/2013 Về việc cấu lại máy tổ chức Công ty Cổ phần Vận tải Quản lý Bến xe Đà Nẵng 05/QĐ-HĐQT 29/4/2013 Về việc bổ nhiệm Ông Phạm Lợi giữ chức vụ Phó Tổng giám đốc Công ty 06/QĐ-HĐQT 01/6/2013 Về việc ban hành Quy chế tổ chức, quản lý hoạt động Công ty Cổ phần Vận tải Quản lý Bến xe Đà Nẵng 07/QĐ-HĐQT 12/6/2013 Về việc định lại hạng doanh nghiệp - Trong tháng 4/2013 Hội đồng quản trị tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013 III Thay đổi danh sách người có liên quan công ty đại chúng theo quy định khoản 34 Điều Luật Chứng khoán tháng đầu năm 2013: Có thay đổi (đính kèm danh sách) IV Giao dịch cổ đông nội người liên quan tháng đầu năm 2013: Danh sách cổ đông nội người có liên quan: (đính kèm danh sách) Giao dịch cổ phiếu: Các giao dịch khác: (các giao dịch cổ đông nội bộ/ cổ đông lớn người liên quan với Công ty): V Các vấn đề cần lưu ý khác tháng đầu năm 2013: TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như kính gửi; - Ban KTTK; - Ban Kiểm Soát; - Lưu HSHĐQT (Đã ký) Lê Viết Hoàng PHẦN MỞ ĐẦU Để xây dựng đất nước giàu mạnh và phát triển trong bối cảnh toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế chúng ta không thể xem nhẹ hoạt động ngoại thương vì nó đảm bảo sự giao lưu hàng hóa, thông thương với các nước trên thế giới, giúp chúng ta khai thác có hiệu quả tiềm năng và thế mạnh của cả nguồn lực bên trong và bên ngoài trên cơ sở phân công lao động và chuyên môn hóa quốc tế. Nhiều quốc gia đã xây dựng chiến lược phát triển kinh tế trên cơ sở thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. xuất nhập khẩu luôn đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế của quốc gia, xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu máy móc thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Nền kinh tế nước ta cũng không nằm ngoài xu thế đó. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong những năm gần đây không ngừng gia tăng. Từ khi hoạt động xuất nhập khẩu được đẩy mạnh thì quá trình vận tải giao nhận cũng phát triển mạnh mẽ và ngày càng trở nên quan trọng. Bởi vì hoạt động mua bán xuất nhập khẩu thực hiện khi hàng hoá được vận chuyển từ nước này sang nước khác và thực hiện công tác giao nhận hàng hoá đã vận chuyển đó. Làm tốt công tác này góp phần nâng cao của hoạt động mua bán ngoại thương. Với ưu thế là một trong số ít các quốc gia có đường bờ biển dài với hơn 3000 km bờ biển thuận tiện cho hoạt động giao nhận vận tải quốc tế bằng container đường biển, Việt Nam đã và đang ngày càng chú trọng phát triển dịch vụ này. Là công ty hoạt động trong lĩnh vực cạnh tranh khốc liệt này, công ty cổ phần vận tải và đại lý tàu biển Vietsing cần có những giải pháp để phát triển dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng container đường biển của mình. Đặc biệt đây lại là dịch vụ chiếm tỷ trọng chủ yếu trong hoạt động kinh doanh của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của giao nhận hàng hóa trong buôn bán quốc tế cùng với những kiến thức đã được học ở trường và thời gian tiếp xúc tìm hiểu tại công ty cổ phần vận tải và đại lý tàu biển Vietsing, em đã chọn chuyên đề thực tập là: “Giải pháp hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng container đường biển của công ty cổ phần vận tải và đại lý tàu biển Vietsing”. 1 Bố cục chuyên đề thực tập gồm có 3 chương: Chương 1: Khái quát về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng container đường biển. Chương 2: Thực trạng phát triển dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng container đường biển của công ty cổ phần vận tải và đại lý tàu biển Vietsing. Chương 3: Giải pháp phát triển dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng container đường biển của công ty cổ phần vận tải và đại lý tàu biển Vietsing Để hoàn thành bài viết này em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.s Đinh Lê Hải Hà và sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty cổ phần vận tải và đại lý tàu biển Vietsing cùng tập thể cán bộ nhân viên trong toàn Công ty. Do trình độ, kinh nghiệm bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp của Cô giáo hướng dẫn và các thầy, cô giáo trong khoa để bản chuyên đề thực tập này được hoàn thiện hơn. 2 CHƯƠNG 1 KHẢI QUÁT VỀ DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN 1.1. Khái quát chung về dịch vụ giao nhận 1.1.1. Định nghĩa về dịch vụ giao nhận và người giao nhận Đặc điểm nổi bật của mua bán quốc tế là người mua và người bán ở những quốc gia khác nhau. Sau khi ký hợp đồng mua bán, người bán thực hiện việc giao hàng, tức là hàng hoá được vận chuyển từ người bán sang người mua. Để cho quá trình vận chuyển đó được bắt đầu, được tiếp tục và kết thúc, tức là hàng hoá đến tay người mua, cần phải thực hiện hàng loạt các công việc liên quan liên quan đến quá trình chuyên chở như : bao bì, đóng gói, lưu kho, đưa hàng ra Cảng, làm các thủ tục gửi hàng, xếp hàng lên tàu, chuyển tải hàng hoá ở dọc đường, dỡ hàng ra khỏi tàu và giao hàng cho người nhận vv Tất cả những công việc đó được gọi là dịch vụ giao nhận. Dịch vụ giao nhận (Freight Forwarding service), Chuyên đề thực tập cuối khóa LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi đến Ban Giám Hiệu nhà trường Đại học kinh tế quốc dân và quý thầy cô Khoa Thương mại và Kinh tế quốc tế lời cảm ơn chân thành nhất về sự giảng dạy và truyền đạt những kinh nghiệm quý báu cho chúng em trong thời gian qua Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.s Đinh Lê Hải Hà; đã không quản ngại thời gian công sức, hết sức nhiệt tình chỉ dẫn, đóng góp ý kiến giúp em khắc phục những sai sót và hướng dẫn em từng chi tiết để hoàn thành bản chuyên đề thực tập cuối khóa một cách tốt nhất. Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ban lãnh đạo Công ty cổ phần vận tải và đại lý tàu biển Vietsing cùng tập thể cán bộ nhân viên trong toàn Công ty đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc thực tế và truyền đạt cho em những kinh nghiệm mà các anh chị đã tích lũy được trong quá trình giao nhận của mình Sau cùng, em xin chúc các thầy cô thật nhiều sức khỏe và thành công, chúc Công ty cổ phần vận tải và đại lý tàu biển Vietsing ngày càng phát triển vững mạnh hơn, chúc trường Đại học kinh tế quốc dân ngày càng đào tạo được nhiều sinh viên giỏi, đáp ứng được những yêu cầu khắt khe về cầu lao động của thị trường. Chuyên đề thực tập cuối khóa MỤC LỤC 2 33 Đông Nam Á 33 Singapore, 33 Bangkok Leamchabang 33 Port klang, Manila 33 Phnom penh 33 Singapore 33 Tháilan,Brunei 33 Malaysia 33 Philipine,Cambodia 33 Sơ đồ 3.2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng Container 69 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 Chuyên đề thực tập cuối khóa DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT B\L -Bill of Lading: Vận đơn đường biển BIMCO: Tổ chức hàng hải quốc tế và Bantich CCMS - Cargo and Container Management System: Hệ thống quản lý Container và hàng hóa CFS - Container Freight Station: Trạm đóng Container CIF - Cost, Insurance and Freight: Giá thành, bảo hiểm và cước phí COR - Cargo on Receipt: CY- Container Yard: Bãi Container D/O - Delivery Order: Lệnh giao hàng của tàu DRY Container: Container khô DWT- Dead Weight Tonnage: Đơn vị đo năng lực vận tải an toàn của tàu tính bằng tấn FCL - Full Container Load: Gửi hàng nguyên Container FIATA: Liên đoàn quốc tế những hiệp hội giao nhận FOB - Free on Board: Miễn trách nhiệm trên boong tàu nơi đi FONASBA: Liên đoàn những hiệp hội quốc tế về đại lý và môi giới hàng hải HB/L - House Bill of Lading: Vận đơn nhà hay vận đơn thứ cấp LCL - Less Container Load: Gửi hàng lẻ Container MTO: Người kinh doanh vận tải đa phương thức PTVT: Phương tiện vận tải TCTHHVN: Tổng Công ty hàng hải Việt Nam TEU – Tweenty feet Equivalent Unit TT %: Tỷ trọng phần trăm WTO - The World Trade Organization: Tổ chức Thương mại Quốc tế Chuyên đề thực tập cuối khóa DANH MỤC CÁC BẢNG 2 33 Đông Nam Á 33 Singapore, 33 Bangkok Leamchabang 33 Port klang, Manila 33 Phnom penh 33 Singapore 33 Tháilan,Brunei 33 Malaysia 33 Philipine,Cambodia 33 Sơ đồ 3.2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng Container 69 DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ 2 33 Đông Nam Á 33 Singapore, 33 Bangkok Leamchabang 33 Port klang, Manila 33 Phnom penh 33 Singapore 33 Tháilan,Brunei 33 Malaysia 33 Philipine,Cambodia 33 Sơ đồ 3.2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng Container 69 Chuyên đề thực tập cuối khóa DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ 2 33 Đông Nam Á 33 Singapore, 33 Bangkok Leamchabang 33 Port klang, Manila 33 Phnom penh 33 Singapore 33 Tháilan,Brunei 33 Malaysia 33 Philipine,Cambodia 33 Sơ đồ 3.2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng Container 69 Chuyên đề thực tập cuối khóa PHẦN MỞ ĐẦU - Lý do nghiên cứu đề tài: Để xây dựng đất nước giàu mạnh và phát triển trong bối cảnh toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế chúng ta không thể xem nhẹ hoạt động ngoại thương vì nó đảm bảo sự giao lưu hàng hóa, thông thương với các nước trên thế giới, giúp chúng ta khai thác có hiệu quả tiềm năng và thế mạnh của cả nguồn lực bên trong và bên ngoài trên cơ sở phân công lao động và chuyên môn hóa quốc tế. Ở nước ta trong những năm gần đây cùng với việc gia nhập WTO thì hoạt động kinh Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Xuất, nhập hình thức chủ yếu hoạt động kinh tế đối ngoại quốc gia, đặc biệt quốc gia phát triển Việt Nam Việc mở rộng giao lưu kinh tế giới mở rộng thị trường xuất, nhập khẩu, thu hút vốn đầu tư nước ngoài, tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiến kinh nghiệm quý báu từ nước phát triển trước Hiện tại, việc đầu tư chi phí cho phòng xuất nhập chuyên nghiệp gánh nặng kinh tế thời kỳ suy thoái Hơn nữa, số Công ty có quy mô hoạt động vừa nhỏ việc đầu tư chưa thật cần thiết Do đó, liên hệ với đơn vị trung gian làm dịch vụ ủy thác xuất nhập giải pháp hiệu doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập vận chuyển hàng hóa Xuất phát từ yêu cầu trên, sau có hội tới thực tập khóa Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING, em định lựa chọn đề tài báo cáo: “Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING” Trong suốt trình thực tập, em nhận giúp đỡ nhiệt tình anh/chị phòng nghiệp vụ kinh doanh Công ty; đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn ThS Trần Hồng Ngân, tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Do số hạn chế chuyên môn thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo thực tập khóa khó tránh khỏi số sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp giáo viên hướng dẫn Page Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ ĐẠI LÝ TÀU BIỂN VIETSING Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING (viết tắt VIETSING) thành lập ngày 02 tháng 12 năm 2000 VIETSING thành viên nhiều tổ chức quốc tế như: Tổ chức Hàng hải quốc tế Ban-tích (BIMCO), Liên đoàn quốc tế Hiệp hội giao nhận (FIATA), Liên đoàn Hiệp hội quốc gia đại lý môi giới hàng hải (FONASBA) Công ty thiết lập liên doanh trì quan hệ chặt chẽ với doanh nghiệp khác qua với đội tàu vận tải biển tạo nên hệ thống vận tải-dịch vụ khép kín đồng Thông qua quan hệ đối tác nước thị trường vận tải quốc tế, kết hợp với việc đầu tư đổi thiết bị, công nghệ cách điều hành, quản lý, Công ty liên doanh kinh doanh có hiệu quả, xây dựng uy tín khách hàng nước góp phần không nhỏ vào việc mở rộng thị trường kinh doanh Công ty khu vực Là doanh nghiệp trẻ, Công ty xác định việc tham gia vào Hiệp hội tổ chức chuyên ngành quốc gia quốc tế đóng vai trò quan trọng việc nâng cao vị thế, uy tín khả hội nhập Công ty Công ty tích cực tham gia vào hoạt động Hiệp hội Cảng biển Việt Nam (VPA), Hiệp hội Giao nhận Kho vận Page Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Việt Nam (VIFFAS) Là thành viên chủ đạo tích cực Hiệp hội Hàng năm, Công ty liên tục cử nhiều cán đào tạo tái đào tạo trung tâm đào tạo phối hợp tổ chức, xúc tiến việc tổ chức lớp đào tạo Việt Nam nhằm đào tạo nhanh hơn, nhiều đội ngũ cán chuyên môn Chính mà trình độ người lao động Công ty, đặc biệt lớp cán công nhân viên trẻ ngày củng cố nâng cao Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Hoạt động kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa phương tiện vận tải : xe tải thông thường, container, tàu biển, tuyến đường : đường biển, đường hàng không đường nội địa Dịch vụ nhận ủy thác xuất nhập khai thuê hải quan bao gồm từ khâu làm thủ tục thông quan, khai hải quan làm thủ tục hải quan sau vận chuyển hàng từ cửa nhập tới địa điểm nhận hàng người nhập từ địa điểm xếp hàng tới cửa xuất người xuất Ngoài dịch vụ môi giới cho thuê tàu biển cho thuê bến đỗ container mang lại cho Công ty khoản thu nhỏ tổng doanh thu Công ty Page Hoạt động ủy thác xuất, nhập Công ty cổ phần Vận Tải Đại Lý Tàu Biển VIETSING Cơ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành Phòng nghiệp vụ kinh doanh Bộ phận XNK Phòng kế toán tài vụ Bộ phận vận tải Môi trường kinh doanh Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Vận Tải & Đại Lý Tàu CÔNG TY CP CHỨNG KHOÁN PHƯƠNG ĐÔNGCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc-------------------------- -----------------Số : _04_/2012/CV-HĐQT Tp.HCM, ngày 25 tháng 07 năm 2012.BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY(06 tháng đầu năm 2012)Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước- Sở Giao dịch Chứng khoán I. Hoạt động của Hội đồng quản trị:- Các cuộc họp của HĐQT trong 06 tháng đầu năm 2012:STT Thành viên HĐQT Chức vụ Số buổi họp tham dựTỷ lệ Lý do không tham dự1 Bà Trần Thị Hải YếnNguyên Chủ tịch HĐQT6/8 75%2 Ông Phạm Linh Chủ tịch HĐQT 4/850%2 Ông Lâm Đạo Thảo Thường trực HĐQT 8/8100%3 Ông Võ Quang Long Thường trực HĐQT 8/8100%4 Ông Tề Trí Dũng UV HĐQT 8/8100%5 Ông Tạ Phước Đạt UV HĐQT 8/8100%Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Tổng Giám đốc:- Trong 06 tháng đầu năm 2012, HĐQT Tổ chức đại hội cổ đông thường niên năm 2012, tiếp tục theo dõi, giám sát và có những định hướng chỉ đạo đối với việc quản lý và điều hành hoạt động của Ban Tổng giám đốc để đảm bảo thực hiện Nghị quyết ĐHĐCĐ và các biên bản, Nghị quyết của HĐQT.- Hội đồng Quản trị và Thường trực HĐQT thường xuyên tổ chức các phiên họp định kỳ hàng tuần để chỉ đạo và giải quyết kịp thời các vấn đề của Công ty trong phạm vi thẩm quyền.- Hoạt động của các tiểu ban thuộc Hội đồng quản trị: Không cóII. Các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị: STT Số nghị quyết Ngày Nội dung01 01/2012/NQ-HĐQT 05/01/2012 Nghị quyết v/v thay đổi nhân sự chủ chốt02 02/2012/NQ-HĐQT 09/03/2012Nghị quyết triệu tập Đại hội đồng cổ đông thường niên 2012 03 03/2012/NQ-HĐQT 03/05/2012 Thay đổi thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2011-201604 12/2012/QĐ-HĐQT 12/04/2012Mua cổ phần phát hành thêm của NH Đông Á05 13/2012/QĐ-HĐQT 12/04/2012Thay đổi người công bố thông tin06 14/2012/QĐ-HĐQT 12/04/2012Miễn nhiệm chức vụ P.Tổng Giám đốc07 15/2012/QĐ-HĐQT 12/04/2012Chấm dứt HĐLĐ với P.Tổng Giám đốc08 16/2012/QĐ-HĐQT 29/05/2012Chấm dứt HĐLĐ với Trưởng phòng IT- Ngoài ra, trong 06 tháng đầu năm 2012, HĐQT cũng đã ban hành một số các quyết định về liên quan đến nhân sự và hoạt động kinh doanh của Công ty.III. Thay đổi thành viên Hội đồng quản trị: thay đổi Chủ tịch HĐQT .IV. Giao dịch của cổ đông nội bộ/ cổ đông lớn và người liên quan:1. Danh sách cổ đông nội bộ và người có liên quanChi tiết như file đính kèm.2. Giao dịch cổ phiếu:- Giao dịch cổ phiếu: không có- Các giao dịch khác: (các giao dịch của cổ đông nội bộ/ cổ đông lớn và người liên quan với chính Công ty): không có3. Các vấn đề cần lưu ý khác: không có Chủ tịch HĐQT(Ký tên và đóng dấu) PHẠM LINH - Holt + + ThUc hiQn c6c chi tiOu kO ho4ch Eai hOi d6ng c6 tl6ng - ilQng gi6m s6t cia HDQT A6i voi T6ng Gi6m d6c HDQT thucmg xuy6n theo d6i ciic ho4t t1Qng cira Ban Girlm d6c vi cric c6ng viQc quan lf diBu hanh kh6c;ph6i frg'p v6i Ban Ki6m *at COng ty ki6m tracdcran aC: vi HDQT ,'d € il i9' bo bo,O f E 9*.HEF -o 6\ oo \c 6\ rc.l c?') c.t o rn F trt< o F o0 ,o o (9 .6 ^\ [...]... V ,r= Eoo e oo9 €I cL, -5 ,dE {) -> r bo rrl o o E] o0 = ,CO ir 16 \o I \ I t ! I I I ll i Eo ts(9 :E ? ':' oo E n -E c.) E E'.r s c\ a u)o !h {o} Ilt '(o 9 lrv !o- E.ia SEIE :l := -= 0,1 b '19 =* (O I o \ 1,