KẾ TOÁN DOANH THU và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại hợp TÁC XÃ XUÂN LONG

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XA XUÂN LONG Sinh viên thực hiện: Đoàn Nguyễn Lâm Anh Lớp: K46B Kiểm toán Niên khóa: 2012 - 2016 Giáo viên hướng dẫn: ThS Lê Thị Hoài Anh Huế, tháng năm 2016 Sau bốn năm học tập tại trường Đại học Kinh tế Huế, đã học hỏi và tiếp thu được những kiến thức bổ ích từ các môn sở cũng chuyên ngành nhằm phục vụ cho công việc và đời sống Thời gian cuối cùng của khóa học, cũng các bạn sinh viên khác được tham gia thực tập và nghiên cứu tình hình thực tế tại doanh nghiệp nhằm tích lũy kinh nghiệm thực tiễn và làm quen với môi trường làm việc sau này Đề tài này là kết quả của đợt nghiên cứu thực tiễn tại Hợp tác xã Xuân Long – Thành phố Huế thời gian thực tập tại Để hoàn thành tốt đề tài này, ngoài sự nỗ lực của bản thân, đã nhận được sự giúp đỡ của nhà trường, quý thầy cô và các anh chị kế toán tại Hợp tác xã Xuân Long Nên xin được trân trọng gửi lời cám ơn đến cô Lê Thị Hoài Anh đã giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cách thức, phương pháp nghiên cứu và chuyên môn giúp hoàn thành Khoá luận tốt nghiệp này cũng các thầy cô khác tại Đại học Kinh tế Huế đã truyền đạt kiến thức cho suốt bốn năm học tập, rèn luyện và nghiên cứu Xin được gửi lời cám ơn đến các anh chị phòng kế toán tại HTX Xuân Long đã quan tâm, bảo tạo điều kiện cho suốt thời gian thực tập để viết Khoá luận này Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên quá trình hoàn thành khóa luận không thể tránh khỏi những sai sót, kính mong sự góp ý xây dựng của quý thầy, cô giáo để đề tài này được hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh MỤC LỤC SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC ĐVT NNH NPT NV QĐ SXKD TK TS TSCĐ TSDH TSĐT TSNH VNĐ TSCĐ HĐ GTGT XDCB HTX Bộ Tài Chính Đơn vị tính Nợ ngắn hạn Nợ phải trả Nguồn vốn Quyết định Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tỷ suất đầu tư Tài sản ngắn hạn Việt Nam Đồng Tài sản cố định Hóa đơn gía Trị gia tăng Xây dựng Hợp tác xã SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐÊ 1.1 Lý lựa chọn đề tài Trong những năm gần đây, nước ta đã và từng bước hòa nhập vào nền kinh tế thế giới, tích cực giao lưu mở rộng quan hệ hợp tác với các nước bạn Tạo mọi diều kiện cho các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào nước ta và cũng để giúp các doanh nghiệp nước có thể học hỏi thêm kinh nghiệm để từ đó nâng cao chất lượng sản xuất – kinh doanh Bên cạnh đó, việc mở cửa thị trường cũng dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp và ngoài nước là điều không thể tránh khỏi Do đó, doanh nghiệp nào kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước, bù dắp được phần chi phí đã bỏ và đạt được lợi nhuận thì mới có khả đứng vững thị trường kinh tế đầy biến động hiện Kết quả kinh doanh là yếu tố sống còn của doanh nghiệp Nó không những có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp mà còn có tầm quan trọng đối với các cấp lãnh đạo và các nhà đầu tư Nhìn vào kết quả kinh doanh ta có thể đánh giá được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp để từ đó quyết định có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay không Qua thời gian thực tập tại Hợp Tác Xã Xuân Long, tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Hợp Tác Xã, giúp em hiểu thêm về tầm quan trọng và cần thiết của công tác kế toán cũng việc xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp Có dịp đối chiếu những kiến thức thuộc về lý thuyết đã được học tại nhà trường giống và khác những gì so với thực tiễn Trong quá trình thực tập và hoàn thành khóa luận này giúp em nhận rằng doanh thu, lợi nhuận là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định kết quả kinh doanh tháng, quý hay năm là việc quan trọng Chính vì tầm quan trọng đó, em xin chọn đề tài “Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Hợp tác xã Xuân Long – Thành phố Huế” làm đề tài thực tập của em 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Tổng hợp số vấn đề lý luận về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh -Tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Hợp tác xã Xuân Long -Tìm số phương hướng, giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Hợp tác xã Xuân Long 1.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đá xây dựng tại Hợp tác xã Xuân Long 1.4 Phạm vi của đề tài -Không gian: tại Hợp tác xã Xuân Long- Thành phố Huế -Thời gian: Các số liệu sử dụng để tính doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của năm 2015 1.5 Phương pháp thực đề tài Trong quá trình thực hiện đề tài, đã tiến hành các phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập tài liệu: thu thập các báo cáo tài chính, chứng từ, số sách về - doanh thu, các công trình cùng các tài liệu liên quan khác để tiến hành xử lý Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu các tài liệu thu thập được quá trình thực tập tại đơn vị, tài liệu về cấu tổ chức, và các tài liệu để lọc các nội dung cần cho đề tài Thông qua các tài liệu sách, giáo trình, báo, tạp chí, internet… để tìm hiểu, tổng hợp về sở lý luận và phương thức quản lý doanh thu và - cách thức xác định kết quả kinh doanh Phương pháp quan sát, vấn: quan sát công việc hằng ngày của các nhân viên kế toán tại phòng kế toán-tài chính của công ty, tiến hành phỏng vấn các nhân viên phòng kế toán về các vấn đề liên quan đến hạch doanh thu và các chứng từ số sách, các báo - cáo liên quan Phương pháp xử lý số liệu: Sau đã thu thập các số liệu thô, qua quan sát, phỏng vấn tiến hành phân tích, đối chiếu, so sánh và tổng hợp thông tin từ những số liệu thu thập được ở công ty để đánh giá và tìm số biện pháp góp phần hoàn thiện - công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Phương pháp kế toán: bao gồm: phương pháp Chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi đối ứng, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp và cân đối Các phương pháp này được sử dụng nhằm tìm hiểu, đánh giá thực trạng hạch toán kế toán nói chung và kế toán tập hợp doanh thu nói riêng tại Hợp tác xã, từ đó nghiên cứu đưa những giải pháp hoàn thiện phù hợp SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh 1.6 Bố cục của đề tài Đề tài này được trình bày ba phần: Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết quả nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Hợp tác xã Xuân Long – Thành phố Huế Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kih doanh tại Hợp tác xã Xuân Long Phần III: Kết luận kiến nghị 10 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh Biểu mẫu: Giấy báo Nợ NHTMCP DT&PT THUA THIEN HUE Ngay: 11/01/2016 Thoi gian: 03:34:36 Sed : 3733 Chi tiet giao dich Ten TK ghi no : HTX Xuan Long Ghi no tai khoan so : 551 – 10 -00 -000235 -8 So tien ghi Co : 13,277.00 (VND) Chi nhanh giao dich : 551 146 TRANSFER TO LOAN 01/12/2015 23:59:59 DD2760 2.2.3.4 Kế toán chi phí khác Các khoản chi phí khác mà Hợp tác xã phải chi trả chủ yếu từ: - Các khoản chi phí liên quan đến việc lý, nhượng bán TSCĐ Các khoản chi phí bị phạt thuế, truy nộp thuế… Các khoản này thường nhỏ, không đáng kể so với toàn chi phí của HTX a b Chứng tư sử dụng Phiếu chi, giấy báo Nợ, các chứng từ có liên quan Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái tài khoản 811 Tài khoản sử dụng Tại Hợp tác xã, kế toán sử dụng tài khoản 811 để hạch toán các chi phí khác c Quy trình luân chuyển chứng tư Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán cứ vào các chứng từ liên quan đến khoản chi phí khác để nhập vào phần mềm, hệ thống tự động cập nhật vào các sổ sách có liên quan Nợ TK 811 Có TK 111,112 82 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh d Ví dụ minh họa HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG SỔ CÁI TÀI KHOẢN MST: 33001101646 Số CT Ngày CT 811 – Chi phí khác Năm 2015 Số dư đầu kỳ: Ngày GS Diễn giải Đối Phat sinh nợ Phat sinh có ứng Thanh lý Sữa chữa tài sản 30/06/201 TGTS010 30/6/2015 máy xúc lật 2112 357.200.000 PC20050170(530) K/c chi phí khác 31/12/201 31/12/201 KC0122 để xác định 911 357.200.000 5 KQKD Tổng phát sinh: Phát sinh lũy kế: 357.200.000 357.200.000 357.200.000 357.200.000 2.2.3.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Hàng quý, kế toán xác định và ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp quý Cuối năm tài chính, kế toán xác định số và ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp năm sở tổng thu nhập chịu thuế cả năm và thuế xuất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Tại HTX Xuân Long, mức thuế suất thuế TNDN là 22% Cuối năm tài chính, kế toán kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh năm vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh năm Căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, số thuế THDN hiện hành phải nộp năm 2015 là 189.135.513 đồng 83 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG MST: 3300101646 – Địa chỉ: 15 Vạn Xuân, Thành phố Huế SỔ CÁI TÀI KHOẢN 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Năm 2015 Số dư đầu kỳ: Số CT Ngày CT KC0123 Diễn giải Đối ứng Phat sinh nợ 31/12/2015 KC0124 Ngày GS Phat sinh có 31/12/201 Thuế TNDN 911 189.135.513 năm 2015 31/12/201 Thuế TNDN phải 31/12/2015 3334 189.135.513 nộp năm 2015 Tổng phát sinh: 189.135.513 Phát sinh lũy kế: 189.135.513 189.135.513 189.135.513 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối kỳ, cứ vào các khoản doanh thu, thu nhập và các khoản chi phí kỳ đã được tập hợp sổ Cái, phần mềm tiến hành kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh, kết chuyển lãi, lỗ và xuất Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các báo cáo khác a Chứng tư sử dụng Sổ Cái các tài khoản 511, 711, 641, 642, 632, 635… b Tài khoản sử dụng Để xác định kết quả kinh doanh, Hợp tác xã sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Đây là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí hoạt động kinh doanh của Hợp tác xã Việc xác định kết quả kinh doanh của Hợp tác xã được tiến hành vào cuối mỗi năm c Quy trình luân chuyển chứng tư Trình tự tổng hợp doanh thu, chí và kết quả kinh doanh - Kết chuyển doanh thu thuần tính kết quả kinh doanh Kết chuyển chi phí tính kết quả kinh doanh Kết chuyển lãi lỗ xác định kết quả kinh doanh 84 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh d Ví dụ minh họa Có thể thấy Sổ Cái tài khoản 911, tình hình hoạt động kinh doanh của hợp tác xã Xuân Long là khá khả quan Trong năm 2015, lợi nhuận sau thuế của hợp tác xã là 670.571.362 đồng Đó là nhờ tổng doanh thu của doanh nghiệp khá cao, đó chủ yếu là doanh thu bán thành phẩm và doanh thu cung cấp dịch vụ Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng đã biết kiểm soát tốt chi phí nên mới đạt lợi nhuận dương HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG MST: 3300101646 – Địa chỉ: 15 Vạn Xuân, Thành phố Huế SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 – Xác định kết kinh doanh Năm 2015 Số dư đầu kỳ: Chứng từ ghi sô Số hiệu Ngày KC 31/12/201 KC 31/12/201 KC 31/12/201 KC 31/12/201 KC 31/12/201 KC 31/12/201 KC 31/12/201 KC 31/12/201 KC 31/12/201 KC 31/12/201 KC 31/12/201 KC 31/12/201 KC 31/12/201 Số tiền Kết chuyển Đối ứng 4212 Kết chuyển 5111 2.564.037.605 Kết chuyển 5112 Kết chuyển 5113 Kết chuyển 515 45.441.625.28 58.566.393.17 2.267.469 Kết chuyển 632 Kết chuyển 635 103.129.232.43 1.147.850.938 Kết chuyển 6418 1.945.091 Kết chuyển 6421 1.526.697.693 Kết chuyển 6422 46.579.923 Kết chuyển 6423 96.840.094 Kết chuyển 6424 35.093.354 Kết chuyển 6425 43.915.513 Diễn giải Nợ 1.245.297.271 85 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Có 574.725.909 Khóa luận tốt nghiệp KC KC KC KC KC GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh 31/12/201 Kết chuyển 6427 214.981.169 31/12/201 Kết chuyển 6428 42.337.998 31/12/201 Kết chuyển 711 928.057.570 31/12/201 Kết chuyển 811 357.200.000 31/12/201 Kết chuyển 8211 189.135.513 Tổng phát sinh: 108.077.107.016 108.077.107.016 Phát sinh lũy kế: 108.077.107.016 108.077.107.016 Số dư cuối kỳ CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI HƠP TÁC XÃ XUÂN LONG 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán Hợp tác xã Xuân Long 3.1.1 Ưu điểm • Về tổ chức máy kế toán Nhìn chung, máy kế toán của đơn vị được tổ chức cách khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý Các nhân viên kế toán được phân công công việc cụ thể, phát huy được lực chuyên môn của từng người Mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh của HTX cũng giúp cho ban lãnh đạo đơn vị nắm bắt kịp thời những thông tin kinh tế kế toán cung cấp Bên cạnh đó, phòng kế toán tài chính được quan tâm đầu tư trang thiết bị, sở vật chất, tạo điều kiện áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán • Về áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách HTX áp dụng phần mềm kế toán máy dựa hình thức chứng từ ghi sổ có ưu điểm là dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán được phân công đều kỳ Bên cạnh đó, việc áp dụng máy vi tính và phần mềm giúp kế toán giảm nhẹ khối lượng công việc Do vậy, các số liệu kế toán được cập nhật thường xuyên và nhanh chóng, hạn chế nhầm lẫn, giúp cho việc cung cấp thông tin được kịp thời và chính xác 86 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh Dựa theo yêu cầu quản lý thực tế, HTX đã nghiên cứu xây dựng hệ thống tài khoản riêng thống tuân thủ quy định của Bộ tài chính Hệ thống tài khoản của công ty được phân chia theo từng khoản mục chi tiết đến cấp Nhờ đó, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của HTX đều được phản ánh đầy đủ, cụ thể theo từng nội dung kinh tế và từng đối tượng kế toán Hệ thống báo cáo tài chính của HTX được cung cấp từ phần mềm kế toán máy nên đảm bảo được mức độ chính xác cao 3.1.2 Hạn chế • Về máy kế toán Bộ máy kế toán có sự phân công công việc theo từng phần hành cụ thể thực tế phần lớn công việc hạch toán kế toán đều kế toán tổng hợp đảm nhận, vậy dễ gây thiếu sót khối lượng công việc nhiều • Về luân chuyển chứng từ kế toán Tại Hợp tác xã Xuân Long, tổ chức máy kế toán tập trung nên định kỳ, kế toán phải tập hợp các chứng từ gốc từ các phận (phân xưởng, kho) chuyển về để thực hiện hạch toán Thông thường, các chứng từ về doanh thu, chi phí cuối tháng mới được tập hợp về phòng kế toán để thực hiện hạch toán Do đó, xảy hiện tượng hạch toán và lập báo cáo chậm trễ, không cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo Công tác hạch toán thường tập trung vào cuối tháng nên khối lượng công việc bị dồn ứ vào thời điểm này, không có sự phân công công việc cách hợp lý ở các thời điểm Điều này làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc và tính kịp thời của thông tin kế toán 3.2 Đánh giá công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh HTX Xuân Long Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là nội dung quan trọng công tác kế toán của doanh nghiệp, bởi nó liên quan đến sự tồn tại và phát triển của bản thân doanh nghiệp đó Nhận thức được vai trò quan trọng này, Hợp tác xã Xuân Long không ngừng tìm kiếm các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng 3.2.1 Ưu điểm 87 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Hợp tác xã tương đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh của Hợp tác xã • Về chứng từ sử dung: Các chứng từ sử dụng quá trình hạch toán thực hiện theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh • Về phần mềm kế toán sử dung: Việc áp dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh giúp công việc trở nên đơn giản, chính xác, tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng công việc • Về tài khoản, sổ sách sử dung: Nhìn chung, HTX đã sử dụng tương đối đầy đủ và thống các tài khoản và số sach dùng để hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính Các sổ kế toán phần hành thể hiện khá đầy đủ thông tin Kế toán HTX đã xây dựng được hệ thống sổ sách theo dõi chi tiết doanh thu của từng mặt hàng kỳ, từng đối tượng công nợ, chính xác, rõ ràng 3.2.2 Hạn chế Bên cạnh những kết quả đạt được, quá trình tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại HTX Xuân Long còn tồn tại những hạn chế định • Đối với việc bán hàng thu tiền liền: Hợp Tác Xã không hạch toán vào tài 111 – tiền mặt hay tài khoản 112 – tiền gửi ngân hàng mà lại thông qua tài khoản trung gian là tài khoản 131 – phải thu của khách hàng mới đưa vào hai tài khoản nói làm cho quá trình hạch toán dài thêm và phức tạp, không tuân theo quy tắc hạch toán, điều này còn đẫn đến sai sót • Về việc thu hồi doanh thu từ hoạt động bán chịu cho khách hàng: Thông qua việc xem xét, nghiên cứu các sổ chi tiết bán hàng theo các hình thức toán thì doanh thu tiêu thụ từ hình thức trả chậm chiểm tỷ trọng không nhỏ tổng doanh thu Chính vì vậy, việc giải quyết tình trạng chiếm dụng vốn là vấn đề nan giải của nhiều nhà quản lý Do khách hàng chậm toán nên doanh nghiệp không có lượng tiền mặt để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và thị trường tiêu thụ sản phẩm Trong đó, việc theo dõi, đôn đốc khách hàng toán chưa được thực hiện kịp thời Điều này có thể dẫn đến tình trạng nợ nần dây dưa, ảnh hường đến quá trình thu hồi vốn để tiếp tục sản xuất kinh doanh, bị chiếm dụng vốn thời gian dài 88 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp • GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh Về chính sách chiết khấu: Hiện nay, HTX không có chính sách ưu đãi kinh doanh, đó là việc cho khách hàng hưởng các khoản chiết khấu Thực tế cho thấy rằng các chính sách ưu đãi kinh doanh cũng là những biện pháp nâng cao lực cạnh tranh của công ty, đẩy doanh số tiêu thụ tăng cao • Về khoản lập dự phòng: HTX hoạt động kĩnh vực kinh doanh thành phẩm và hàng hóa, số lượng hàng tồn kho nhiều và biến động HTX không thể tránh khỏi các rủi ro chất lượng hàng hóa bị giảm sút…Điều này ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Tuy nhiên, HTX Xuân Long lại không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên cạnh đó, quá trình bán hàng trả chậm, công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn khá nhiều và hằng năm có nhiều khoản nợ chưa được thu hồi kịp thời HTX cũng chưa lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi • Về kế toán xác định kết quả kinh doanh: Kế toán Hợp tác xã lập báo cáo về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty theo năm để trình lên Ban giám đốc Đây là điểm chưa tốt bởi việc này làm nhà quản lý không thể kịp thời nắm bắt được tính hình tài chính cũng hiệu quả hoạt đông kinh doanh của HTX 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Hợp tác xã Xuân Long 3.3.1.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản lý doanh nghiệp Hợp tác xã • Về công tác quản lý Ngành khai thác, sản xuất đá trải qua quá trình khoan, nổ núi đá, tức là phải sử dụng khối lượng các dây nổ, kíp nổ, mìn để phá đá Đây là những loại vật liệu nổ nguy hiểm cả quá trình lưu giữ và sử dụng, đó đơn vị phải quản lý kỹ lưỡng các loại vật liệu này, xuất kho có lệnh xuất kho đã được ký duyệt cũng phải có hướng dẫn sử dụng, đào tạo tay nghề và có các biện pháp bảo hộ lao động cho người loa động, đảm bảo môi trường lao động an toàn Đơn vị hiện còn sử dụng nhiều lao động quá trình bốc, xếp đá và sơ chế, mặc dù đã giới hóa nhiều lần chưa hoàn toàn, điều này làm giảm suất lao động, lãng phí thời gian, mức độ rủi ro an toàn lao động cao, thể lực và sức khỏe người lao động bị lãng phí Do vậy, thời gian tới HTX cần có kế hoạch mua sắm và đưa vào hoạt động các loại máy móc phục vụ cho việc bốc xếp đá lên xe và các máy sơ chế hạng nhẹ để giải quyết vấn đề này 89 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp • GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh Về tổ chức luân chuyển chứng từ Tại Hợp tác xã Xuân Long, các chứng từ doanh thu thường được chuyển vào phòng kế toán vào cuối tháng, làm cho công việc kế toán tập trung nhiều vào cuối tháng và việc hạch toán không kịp thời Để giúp cho việc hạch toán được kịp thời, chính xác và giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng, đơn vị nên có sự phân bổ công việc tháng cách hợp lý Các chứng từ về doanh thu phát sinh nên được chuyển về phòng kế toán hàng tuần thay vì tập trung toàn vào cuối tháng hiện để phục vụ tốt cho công tác quản lý 90 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Hợp tác xã Từ những ưu và nhược điểm trên, xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cho HTX sau:  Về khoản phải thu Hợp tác xã cần phải theo dõi các khoản công nợ cách chặt chẽ và thu hồi lại theo đúng quy định, cũng có các biện pháp tích cực đòi nợ chú ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Đối với những khách hàng không có khả toán đã quá hạn toán thì Hợp tác xã cần phải mở thêm sổ để theo dõi riêng những đối tượng này, và thực hiện việc trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để tránh những rủi ro kinh doanh Ngoài ra, HTX nên áp dụng các chính sách toán cụ thể để khuyến khích khách hàng trả nợ Nếu khách hàng toán toán trước thời hạn thì được hưởng chiết khấu toán, nếu toán chậm thì phải chịu lãi suất của khoản nợ quá hạn  Về chính sách chiết khấu thương mại - Hợp tác xã có thể tự xây dựng chính sách chiết khấu thương mại riêng dựa sản lượng tiêu thụ, giá thánh sản xuất, giá bán thực tế của công ty, giá bán của đối thủ - cạnh tranh, giá bán bình quân của sản phẩm thị trường Hợp tác xã cũng có thể tham khảo chính sách chiết khấu thương mại của các doanh nghiệp cùng ngành  Về khoản dự phòng HTX nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi nhằm hạn chế rủi ro có thể xảy Khi lập dự phòng, kế toán nên ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của từng đơn vị, từng người nợ đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi  Về kế toán xác định kết kinh doanh Kế toán nên tiến hành lập báo cáo về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của Hợp tác xã hàng tháng hàng quý để trình lên Ban giám đốc nhằm giúp nhà quản lý kịp thời nắm bắt được tình hình tài chính cũng hiệu quả hoạt động của Hợp tác xã Từ đó đề phương hướng, chiến lược phát triển HTX và đưa các quyết định tài chính đúng đắn PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 91 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh Kết luận Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế toán của doanh nghiệp Việc xác định đúng đắn doanh thu và chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa những quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời việc quản lý, điều hành và phát triển doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại HTX Xuân Long, đã tìm hiểu được tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán đối với từng phần hành kế toán và sâu tìm hiểu công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Đề tài của đã giải quyết được những vấn đề sau: Thứ nhất, đề tài đã hệ thống lại các vấn đề lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định KQKD các doanh nghiệp dựa theo giáo trình kế toán, các thông tư, chuẩn mực… Qua đó làm nền tảng trước sâu vào nghiên cứu phần thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD tại HTX Xuân Long Thứ hai, qua quá trình thực tế, đã được tìm hiểu về quy trình hạch toán tại Công ty Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu và xác định KQKD tại công ty được thực hiện đúng chế độ hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của HTX Thứ ba, bài khóa luận đã nêu lên được số ưu nhược điểm và đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định KQKD nói riêng cũng công tác kế toán nói chung tại HTX Xuân Long Bên cạnh những mặt đạt được, nhận thấy đề tài khóa luận còn những hạn chế định thời gian thực tập không nhiều và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót định về nội dung trình bày, quy trình kế toán và nhận định về nội dung trình bày, quy trình kế toán và nhận định của bản thân Vì vậy, mong nhận được sự quan tâm và các ý kiến đóng góp của quý thầy cô giáo để đề tài của được hoàn thiện 92 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh Kiến nghị Qua quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn về công tác kế toán doanh thu và xác định KQKD tại HTX Xuân Long đã cho có thêm những kinh nghiệm, những bài học thực tiễn quý giá Tuy nhiên hạn chế về mặt thời gian cũng kiến thức và sự hiểu biết nên những kết luận mới là kết quả bước đầu phản ánh phần thực trạng công tác kế toán và không thể tránh khỏi những sai sót Nếu có thêm thời gian và bổ sung được nhiều kiến thức thì cố gắng khắc phục những mặt chưa làm được của đề tài Cụ thể, sâu nghiên cứu về giá vốn hàng bán và kế toán quản trị doanh thu cho từng loại mặt hàng Đồng thời tìm hiểu số phần hành kế toán khác kế toán công nợ, kế toán chi phí, TSCĐ… Từ đó có cái nhìn toàn diện về công tác kế toán và tình hình tài chính của Công ty và đưa những biện pháp thực tế và hữu ích hơn, góp phần giải quyết được những vấn đề mà Hợp tác xã gặp phải 93 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Trần Huy Đoán, 2006, hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp, bài tập và lập báo cáo tài chính, nhà xuất bản tài chính, Hà Nội PGS TS Phan Đình Ngân- Ths.Hồ Phan Minh Đức, 2009, Giáo trình lý thuyết kế toán tài chính, nhà xuất bản tài chính, Hà Nội Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê Quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính Báo cáo thực tập của các khóa trước Và số tài liệu khác 94 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh HTX XUÂN LONG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 15 Vạn Xuân, Huế Độc lập – Tự – Hạnh phúc Huế, ngày tháng năm 2016 PHIẾU NHẬT XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ và tên sinh viên thực tập: Đoàn Nguyễn Lâm Anh Lớp: K46B Kế toán Kiểm toán Hệ: Chính quy Khoa: Kế toán Kiểm toán Đơn vị thực tập: Hợp tác xã Xuân Long, 15 Vạn Xuân, phường Kim Long, Huế Thời gian thực tập từ ngày 22/02/2016 đến ngày 15/05/2016 Căn cứ đề nghị của Ban Giám hiệu Trường Đại học Kinh tế- Đại học Huế về việc cử sinh viên đến thực tập, Phòng Kế toán tài vụ đã tiếp nhận sinh viên Đoàn Nguyễn Lâm Anh đến thực tập tại Phòng từ ngày 22/02/2016 đến ngày 15/05/2016 Trong quá trình thực tập, Phòng đã cử đồng chí Hồ Thị Ngọc Diệp trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ sinh viên Đoàn Nguyễn Lâm Anh Nay Phòng có ý kiến nhận xét về quá trình thực tập của sinh viên Đoàn Nguyễn Lâm Anh sau: Về ý thức tổ chức kỷ luật: Sinh viên Đoàn Nguyễn Lâm Anh chấp hành đúng nội quy của quan, đúng giờ, ăn mặc chỉnh tề, tác phong gọn gàng, vui vẻ hòa nhã với mọi người, có thái độ nghiêm túc, đúng chuẩn mực công việc Về công tác chuyên môn: Sinh viên Đoàn Nguyễn Lâm Anh hoàn thành tốt các nhiệm vụ được phân công, có ý thức học hỏi, trau dồi kiến thức chuyên môn và tích lũy kinh nghiệm làm việc, tích cực hỗ trợ công việc chuyên môn của Phòng góp phần hoàn thành tốt công việc đúng thời gian quy định Về báo cáo thực tập: Việc lựa chọn đề tài “KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA KINH DOANH TẠI HỢP TÁC XÃ XUÂN LONG” đã phản ánh được hình hình tập 95 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Hoài Anh hợp doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị, xác định được những mặt tích cực, hạn chế và đề số giải pháp phù hợp với thực tiễn địa phương Phòng tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện thời gian tới Trên là mốt số ý kiến của Phòng Kế toán tài vụ về quá trình thực tập của sinh viên Đoàn Nguyễn Lâm Anh./ XÁC NHẬN CỦA PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ TRƯỞNG PHÒNG NGƯỜI HƯỚNG DẪN 96 SVTH: Đoàn Nguyễn Lâm Anh - Lớp: K46B Kiểm toán