KẾ TOÁN DOANH THU và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY XĂNG dầu THỪA THIÊN HUẾ

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hoàng Giàu Trần Thùy Linh Lớp: K46C Kế toán- Kiểm toán Niên khoá: 2012-2016 Huế, tháng năm 2016 Trong thời gian thực tập thực khoá luận nổ lực thân để hoàn thành chuyên đề này, lời xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Cô Trần Thùy Linh trực tiếp hướng dẫn, bảo tận tình suốt trình viết Báo cáo tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kế toán- Kiểm toán, Trường Đại Học Kinh tế Huế tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu chuyên đề mà hành trang quí báu để bước vào đời cách vững tự tin Tôi chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, anh chị phòng ban Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế cho phép, tạo điều kiện thuận lợi để thực tập bảo tận tình kiến thức chuyên môn kinh nghiệm thực tế để hiểu biết thêm tăng thêm vốn kiến thức cho Và xin cám ơn quan tâm, giúp đỡ, động viên gia đình bạn bè để có thêm động lực việc học tập hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Cuối cùng, lần xin chân thành cảm ơn kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc Cô, Chú, Anh, Chị Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Nguyễn Hoàng Giàu MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT XĐKQKD Xác định kết kinh doanh CTGS Chứng từ ghi sổ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KKTX Kê khai thường xuyên HĐQT Hội đồng quản trị NSNN Ngân sách nhà nước QLDN Quản lý doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TK Tài khoản XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thùy Linh PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Ngày nay, việc tham gia nhiều tổ chức văn hóa, trị, đặc biệt tổ chức kinh tế khu vực ASEAN giúp Việt Nam có nhiều hội thách thức để phát triển đất nước Sự biến đổi kinh tế ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp ngược lại hoạt động doanh nghiệp tổ chức kinh tế ảnh hưởng không nhỏ đến kinh tế Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh doanh phải có hiệu Do doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn để đạt lợi nhuận cao Yếu tố góp phần quan trọng đến sống doanh nghiệp khâu tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm thị trường Bởi thông qua tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thu hồi chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận để tái đầu tư mở rộng kinh doanh Khâu tiêu thụ sản phẩm giúp cho việc lưu thông hàng hóa thuận lợi, nhằm cung cấp khối lượng sản phẩm, hàng hóa định, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Xăng dầu ngành trọng yếu kinh tế quốc dân Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh xăng dầu nước ta xuất thêm nhiều nguồn cung ứng xăng dầu làm cho thị trường sôi động hẳn lên tình trạng cạnh tranh gay gắt Vì hoạt động tiêu thụ xăng dầu trở thành vấn đề quan trọng đơn vị kinh doanh xuất nhập xăng dầu Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế thành viên Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn cạnh tranh công ty khác địa bàn Bên cạnh thị trường xăng dầu giới biến động sản lượng thời gian trở lại Tuy nhiên, công ty có số thuận lợi hệ thống phân phối, tiêu thụ tương đối rộng, mặt khác để hạn chế mức rủi ro kinh doanh công ty đáp ứng nhu cầu thị trường với nhiều mặt hàng như: xăng, dầu, dầu mỡ nhờn, gas, … Với nhận thức qua thời gian tìm hiểu Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế nói công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh (KQKD) vấn đề công ty quan tâm hàng đầu, định SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thùy Linh chọn đề tài: “Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế” làm chuyên đề thực tập cuối khóa Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực nhằm mục tiêu sau: • Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định KQKD Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế • Đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế toán doanh thu xác định KQKD • công ty Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu xác định KQKD nói riêng công ty Đối tượng nghiên cứu Từ việc tìm hiểu Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế, chuyên đề sâu nghiên cứu công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế Phạm vi nghiên cứu Không gian: Chuyên đề thực Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế Thời gian: Phân tích tình hình sử dụng lao động, tài sản, nguồn vốn kết hoạt động kinh doanh cho năm tài 2013-2015 Các số liệu sử dụng phản ánh tình trạng kế toán doanh thu xác định KQKD Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế thu thập quý năm 2015 Các phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành chuyên đề sử dụng phương pháp sau: • Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn giảng dạy, tài liệu thư viện trung tâm học liệu để có sở cho đề tài nghiên cứu • Phương pháp vấn: sử dụng xuyên suốt trình thực tập, giúp giải đáp thắc mắc đề hiểu rõ công tác kế toán công ty, qua giúp tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân • Phương pháp thu thập xử lý số liệu: áp dụng để thu thập số liệu thô công ty, sau toàn số liệu thô xử lý chọn lọc để đưa vào chuyên đề cách xác khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu Chuyên đề tốt nghiệp • GVHD: Trần Thùy Linh Phương pháp thống kê: dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu, nhược điểm công tác nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho công ty nói chung cho công tác kế toán doanh thu • xác định KQKD nói riêng Phương pháp kế toán: kiểm tra việc hạch toán đơn vị có phù hợp với chuẩn mực kế - toán hành Bộ tài hay không Phương pháp chứng từ: phương pháp phản ánh hoạt động kinh tế tài phát - sinh vào bảng chứng từ kế toán phục vụ cho công tác kế toán công tác quản lý Phương pháp tính giá: phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá - trị thực tế đối tượng kế toán theo nguyên tắc định Phương pháp đối ứng tài khoản: phương pháp thông tin kiểm tra vận động tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thông qua sử dụng hệ thống tài khoản kế - toán Phương pháp tổng hợp cân đối: phương pháp khái quát tình hình tài sản nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị hạch toán qua thời kỳ định cách lập báo cáo có tính tổng hợp cân đối như: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo luân chuyển tiền tệ… Khái quát nghiên cứu trước Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế công ty có quy mô lớn, hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh mặt hàng xăng dầu Với tính chất trên, công ty có nhiều đề tài nghiên cứu cán bộ, cá nhân đơn vị tiến hành Các đề tài nghiên cứu kế toán trước tập trung chủ yếu vào mảng cụ thể kế toán hiệu sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) hay kế toán công, kế toán tiền khoản toán, kế toán thuế… đặc biệt đề tài doanh thu xác định KQKD đề tài thực nhiều, cho thấy đề tài có quan tâm đặc biệt Nhận thấy tầm quan trọng này, thực đề tài việc kế thừa nội dung doanh thu xác định kết kinh doanh nghiên cứu trước đồng thời cập nhật thông tư 200/2014/TT/BTC phần sở lý luận để thấy khác biệt với định 15/2006/QĐ/BTC, từ đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định KQKD công ty Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề nghiên cứu thực gồm có phần: SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thùy Linh Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế Phần III: Kết luận kiến nghị SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 10 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp  Quy trình ghi sổ chi phí quản lý kinh doanh thực theo giai đoạn : HĐ, chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK642 Sổ TK642  Phương pháp hạch toán Hằng ngày, kế toán vào chứng từ gốc hợp lệ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh vào sổ chi tiết TK 642 Ngày 18 tháng 11 năm 2015, công ty chi tiền mặt trả tiền điện sáng cho công ty điện lực Bắc sông Hương Số tiền chi trả 2,637,853 đồng bao gồm 10% thuế GTGT SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 57 GVHD Trần Thùy Linh Kế toán định khoản Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 642: Nợ TK 133: 2,398,048 239,805 Có TK 111: 2,637,853 BIÊN NHẬN THANH TOÁN TIỀN ĐIỆN (Liên 2: Giao khách hàng) Từ ngày 15/10/2015 đến ngày 13/11/2015 Công ty điện lực Thừa Thiên Huế Địa chỉ: Đường Nguyễn Văn Linh, phường Hương Sơ, TP Huế Điện thoại: 054.3548661 MST: 0400101394-003 Tên khách hàng: CT xăng dầu Thừa Thiên Huế Địa chỉ: 48 Hùng Vương Điện thoại: 822 454 MST: 3300100988 Số công tơ: 34033425 Bộ CS KT KT Chỉ số 23.329,00 1.069,00 Chỉ số cũ 23.295,00 7,00 Ngày 14 tháng 11 năm 2014 Bên bán điện ( ký tên) HS nhân Điện TT KDDV KT 36 1.062 1.096 Cộng Đơn giá Thành tiền 1096 2.188 Thuế suất GTGT10% Thuế GTGT Tổng cộng tiền toán 2.398.048 3.398.048 239.805 2.637.853 Số tiền chữ: Hai triệu sáu trăm ba mươi báy nghìn năm trăm năm mươi ba đồng Lưu ý: Biên nhận xác thực khách hàng toán tiền điện Để nhận hoá đơn quý khách vui lòng truy cập http://cskh.cpc.vn Từ hoá đơn tiền điện kế toán lập phiếu chi( phụ lục 2) lập CTGS SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 58 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp Đối với chi phí điện thoại: - HOÁ ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG Mẫu số: 01GTKT2/001 Liên 2: Giao cho người mua( Customer copy) Ký hiệu(Serial No): VC/14P Mã số thuế: 33 00100113 Viễn thông( telecommunication): Thừa Thiên Huế Địa chỉ: 08 Hoàng Hoa Thám, phường Vĩnh Ninh, TP Huế, tỉnh TT-Huế, Việt Nam Tên khách hàng: CT Xăng dầu Thừa Thiên Huế Địa chỉ: 48 Hùng Vương, Phú Nhuận, Huế, TT-Huế Hình thức toán: TM/CK MST: 3300100988 STT DỊCH VỤ SỬ DỤNG ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ Cước dịch vụ điện thoại di động 10/2014 THÀNH TIỀN VND 185.918,00 Cộng tiền dịch vụ( total) (1) Thuế suất GTGT 10% x(1)= tiền thuế GTGT( VAT amount) (2) Tổng cộng tiền toán(Grand total) (1+2) Số tiền chữ( in words): Hai trăm bốn ngàn năm trăm mười đồng 185.918,00 18,592,00 201,510,00 Ngày 01 tháng 11 năm 2015 Từ hoá đơn tiền điện thoại kế toán lập phiếu chi(phụ lục 3) lập CTGS 2.3.3.4 Kế toán thu nhập khác Tài khoản sử dụng: Để hạch toán thu nhập khác công ty sửa dụng TK  711-Thu nhập khác Chứng từ sử dụng:  - Phiếu thu, giấy báo Có, Biên kiểm kê quỷ Phương pháp hạch toán: Cuối kỳ, vào Phiếu thu, Giấy báo Có  ngân hàng,… kế toán tiến hành lập CTGS vào sổ TK 711 “Thu nhập khác” SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 59 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp 2.3.3.5 Kế toán chi phí khác Tài khoản sử dụng: Để hạch toán thu nhập khác công ty sử dụng TK  811- Chi phí khác Chứng từ sử dụng:  - Phiếu chi, giấy báo Nợ - Biên đánh giá lại TSCĐ  Phương pháp hạch toán: Cuối kỳ, vào chứng từ gốc,… kế toán tiến hành lập CTGS vào sổ TK 811 “chi phí khác” 2.3.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh doanh thu bán hàng với chi phí bỏ phục vụ cho trình bán hàng Trong doanh thu bán hàng phần doanh thu lại sau trừ khoản giảm trừ doanh  Tài khoản sử dụng - Tài khoản TK 911 “Xác định kết kinh doanh” - Tài khoản TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” - Sổ sách: Sổ Cái tài khoản 911, 421  Trình tự hạch toán Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn doanh thu chi phí vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Căn vào CTGS, kế toán vào sổ Cái TK 911 2.3.3.7 Kế toán lợi nhuận sau thuế  Tài khoản sử dụng Để hạch toán khoản lợi nhuận sau thuế công ty sử dụng TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản hạch toán chi tiết sau: • TK 4211 – Lợi nhuận năm trước • TK 4212 – Lợi nhuận năm  Trình tự hạch toán Sau kết chuyển khoản doanh thu chi phí sang TK 911, từ TK 911 kết chuyên sang TK 421 xác định khoản lỗ lãi từ hoạt động sản xuất kinh kỳ SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 60 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tình hình hoạt động Công ty việc tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, kết hợp với kiến thức học trường xin nêu số vấn đề mà theo chủ quan tồn cần khắc phục để công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh tốt Thông qua đề xuất số ý kiến nhằm bổ sung, hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ, làm tốt vai trò kế toán việc kiểm tra, cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý 3.1.1 Giải pháp quản lý - Chuyển chứng từ phòng kế toán hàng tuần để kế toán dễ dàng theo dõi tình hình hàng hóa kho, kiểm soát tốt hóa đơn GTGT - Tại cửa hàng cần có nhân viên kế toán, tiện lợi việc quản lý luân chuyển chứng từ Công ty - Công ty cần tăng cường khâu quảng cáo khách hàng biết đến nhiều cách in logo, tên công ty đội xe chở dầu công ty Chi phí quảng cáo tốn mang lại hiệu cao xe công ty khắp tỉnh miền Trung để vận chuyển xăng dầu - Công ty nên trả lương cho nhân viên bán hàng theo hình thức hưởng lương theo doanh số bán Vì trả lương theo hình thức khuyến khích, động viên nhân viên làm việc hơn, tăng doanh thu cho công ty - Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ, kỹ công tác cho đội ngũ nhân viên kế toán, giúp cho công tác kế toán ngày chặt chẽ, hoàn thiện - Hiện đại hóa công tác kế toán cách cài đặt phần mềm kế toán vào trình kế hạch toán công tác kế toán nhanh ,dễ dàng hơn, việc quản lý phân quyền tốt SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 61 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.2 Giải pháp hạch toán 3.1.2.1 Mở sổ theo dõi doanh thu chi tiết mặt hàng Hiện nay, công ty không lập sổ theo dõi các mặt hàng mà theo dõi doanh thu tổng hợp từ báo cáo cửa hàng gửi Vì công ty cần mở thêm sổ theo dõi doanh thu tiêu thụ chi tiết cho mặt hàng chính, xăng A92, dầu Diesel, dầu hỏa, nhớt Theo phương án ta nhận thấy rõ mức đóng góp mặt hàng cho hiệu kinh doanh công ty Đồng thời, kế toán nên mở TK cấp để theo dõi doanh thu mặt hàng : TK 51111: Doanh thu bán xăng A92 TK 51112: Doanh thu bán dầu Diesel TK 51113: Doanh thu bán dầu hỏa TK 51114: Doanh thu bán nhớt Song song với việc mở sổ chi tiết doanh thu cho mặt hàng kế toán nên mở thêm sổ chi tiết TK 632- Giá vốn hàng bán cho mặt hàng TK 6321: Giá vốn hàng bán Xăng A92 TK 6322: Giá vốn hàng bán dầu Diesel TK 6323: Giá vốn hàng bán dầu hỏa TK 6324: Giá vốn hàng bán nhớt 3.1.2.2 Hoàn thiện khoản giảm trừ doanh thu Hiện công ty không phát sinh khoản giảm trừ phần đặc thù mặt hàng công ty kinh doanh xăng dầu mặt khác công ty chưa có sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán dành cho khách hàng lâu năm mà có tặng quà vào dịp lể, tết Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, để thu hút khách hàng tiêu thụ sản phẩm, việc tạo lòng tin, uy tín với khách hàng, công ty cần phải thực thêm số sách, chiến lược bán hàng kèm theo số sách ưu tiên cho khách hàng Một giải pháp mà doanh nghiệp chọn thực chiết khấu thương mại chiết khấu toán Mặc dù, sử dụng biện pháp doanh thu giảm, song nhà quản lý nên tìm hướng điều chỉnh hợp lý với tình hình hoạt động để kinh doanh có hiệu SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 62 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp Theo số liệu từ bảng báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm gần ta thấy không xuất khoản mục chiết khấu thương mại Vì công ty nên thực số phương án sau để tạo thêm tín nhiệm từ khách hàng góp phần mở rộng mạng lưới tiêu thụ hàng hóa - Theo dõi chặt chẽ tình hình toán nợ khách hàng sau tháng, quý, sau năm để làm cho việc hưởng chiết khấu toán - Thực thường xuyên sách chiết khấu thương mại khách hàng có mức tiêu thụ lớn Khi sách hoàn thiện phát sinh nghiệp vụ liên quan đến khoản mục này, kế toán phản ánh sau: - Nếu khách hàng mua với số lượng lớn lô hàng thời gian định đó, lúc công ty thực sách chiết khấu thương mại cho khách hàng - Nếu khách hàng toán trước thời hạn, công ty thực sách chiết khấu toán cho khách hàng số tiền chiết khấu toán hạch toán vào TK 635 3.1.2.3 Công tác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trên trực tế Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho tất mặt hàng mà công ty kinh doanh, xăng dầu sản phẩm dể bay Do đó, vấn đề xảy hao hụt tất yếu Định mức hao hụt nhà nước quy định mức thấp Khi hao hụt thực tế vượt mức quy định lượng hao hụt công ty phải gánh chịu Và năm gần đây, giá xăng dầu biến động nhiều, phụ thuộc vào giá giới Vì theo Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm hạn chế rủi ro xảy Tài khoản sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” 3.1.2.4 Biện pháp quản lý công nợ khách hàng Trong kinh doanh việc mua bán nợ hàng hóa điều mà doanh nghiệp tránh khỏi Do đó, việc toán tiền hàng khách hàng vấn đề quan trọng mà nhà quản lý quan tâm hàng đầu Khi khách hàng mua hàng SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 63 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp công ty chưa toán, vấn đề đặt công ty phải bỏ khoản vốn khoản vốn không đtôi lại lợi nhuận mà làm cho tình hình tài công ty trở nên khó khăn hơn, khả toán cho nhà cung cấp công ty bị trục trặc chậm trễ, tác động đến nguồn tài công ty.Với tình hình đó, công ty nên tiến hành biện pháp sau để hạn chế tình trạng kéo dài - Tổ chức quản lý chặt chẽ khoản nợ chi tiết đối tượng nợ cụ thể - Quy định thời hạn toán cho đối tượng tránh tình trạng xảy nợ xấu, nợ khó đòi - Ngừng cung cấp hàng cho khách hàng có ý chiếm dụng vốn công ty - Nếu khách hàng toán nợ cũ cho công ty hoạt động buôn bán tiếp tục diễn công ty cần làm số thủ tục cam kết khách hàng như: Cam kết trả nợ, khế ước vay nợ…để bán nợ cho khách hàng - Công ty nên quy định mức lãi cho khách hàng toán chậm thiếu tiền hàng phải toán 3.1.2.5 Hoàn thiện chi phí quản lý kinh doanh Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Việc hạch toán xác đầy đủ loại chi phí phát sinh kỳ giúp cho Ban quản lý doanh nghiệp dễ kiểm soát, dễ quản lý, từ đưa biện pháp cắt giảm chúng cho phù hợp nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính kế toán Công ty cần ý phản ánh cách xác, đầy đủ, rõ ràng khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình bán hàng QLDN chi phí quản lý kinh doanh phản ánh tài khoản 642 Tài khoản có TK cấp là: 6421: Chi phí bán hàng 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Nhưng công ty hạch toán chung chi phí vào TK 642 chưa hạch toán chi tiết Nếu hạch toán chi tiết việc quản lý chi phí dễ theo dõi để từ đưa giải pháp quản lý tốt SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 64 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị Hiện công ty chưa sử dụng phần hành kế toán quản trị máy kế toán quản trị Vì công ty nên sử dụng phần hành kế toán quản trị để phục vụ đắc lực hoạt động sản xuất kinh doanh Như: - Lập dự toán: dự toán tiêu thụ, dự toán tồn kho cuối kỳ, - Lập báo cáo dự toán: báo cáo nhập xuất tồn hàng tồn kho, Bảng cân đối dự toán, dự toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh,  Việc lâp dự toán nhà quản trị quan trọng, cung cấp thông tin cách có hệ thống toàn kế hoạch doanh nghiệp Một dự toán công bố không nghi ngờ mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt đạt bắng cách Ngoài dự toán xác định rõ mục tiêu cụ thể làm đánh giá sau này, lường trước khó khăn chúng chưa xảy để có phương án đối phó kịp thời đắn SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 65 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Hiện nay, kế toán giữ vai trò quan trọng việc điều hành hoạt động kinh tế Việc nhận thức đầy đủ vai trò, chức lý luận kế toán hoạt động doanh nghiệp vấn đề quan trọng Tổ chức vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp với thực tiễn, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghệp để công tác kế toán thực phát huy tác dụng lại khó Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần có biện pháp đắn hợp lý nhằm mở rộng thị trường, quy mô hoạt động kinh doanh Trong đó, công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng.Vì vậy, việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh xác, kịp thời, khoa học giúp nhà quản trị có thông tin giá trị phục vụ cho việc định đắn thời kỳ Sau thời gian học tập, tìm hiểu thực tế Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế, nhận thấy công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty thực tốt, đảm bảo yêu cầu quản lý Công ty vận dụng loại sổ sách, tài khoản kế toán việc hạch toán, phù hợp với tình hình doanh nghiệp  Mức độ đáp ứng mục tiêu đề tài: • Trong nội dung chương 1, mục tiêu đề hệ thống hóa cách đầy đủ logic sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Dựa vào giáo trình kế toán, định, thông tư hướng dẫn chương phản ánh gần đầy đủ lý luận cần thiết liên quan đến nội dung chuyên đề, đặt tảng vững trước sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế • Nội dung chương đáp ứng mục tiêu thứ hai đề tài – Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế Qua trình thực tập, đề tài sâu nghiên cứu nhằm phản ánh cách trung thực khách quan công tác kế toán doanh thu xác định kết SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 66 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp kinh doanh đơn vị, sở chọn nghiệp vụ kinh tế có liên quan đặc trưng chủ yếu • Nội dung chương 3, từ phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế, đề tài đưa giải pháp phù hợp góp phần giải hạn chế công ty Với đóng góp mong muốn rằng, năm tới công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế đạt hiệu Như vậy, bản, chuyên đề cố gắng bám sát với mục tiêu đề  Hạn chế đề tài - Thời gian nghiên cứu đề tài hạn chế vài tháng thực tập nên chưa có nhiều hội để hiểu rõ hết phần hành thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty - Đề tài xtôi xét tình hình công ty giai đoạn 2013-2015cũng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh quý năm 2015 nên khó phản ánh, đánh giá thực trạng cách đầy đủ, chi tiết cụ thể - Ngoài kinh nghiệm thức tế, kiến thức chuyên môn mức độ hiểu biết thân nhiều hạn chế nên đề tài không tránh khỏi số thiếu sót như: mô tả thực tế thiếu sót, chưa chi tiết, hay ý kiến đánh giá, ý kiến đóng góp nặng tính lý thuyết, chủ quan Kiến nghị Đề tài kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh dừng lại việc mô tả phương thức kế toán cách làm nên nghĩ nên mở rộng đề tài thêm phần phân tích rõ biến động tăng giảm tiêu đưa dự báo tương lai để góp phần hoàn thành đề tài tốt SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 67 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Phan Đức Dũng- TS Phạm Gặp (2007), Kế toán đại cương, ĐH quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, nhà xuất Giao thông vận tải Nguyễn Thị Đông (2007), Lý thuyết hạch toán kế toán, ĐH kinh tế quốc dân, nhà xuất tài Hà nội Phan Thị Minh Lý (2008), Nguyên lý kế toán , nhà xuất Đại học Huế Phan Đình Ngân- Ths Hồ Phan Minh Đức (2007), Kế toán tài 1, nhà xuất Đại học Huế Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ tài Các trang web: + luanvan.net.vn + niceaccount.com SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 68 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 1- Danh mục hệ thống tài khoản STT Tên tài khoản Số hiệu Tiền mặt 111 Tiền Việt Nam 1111 Tiền gửi ngân hàng 112 Tiền Việt Nam 1121 Phải thu khách hàng 131 Thuế GTGT khấu trừ 133 Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá, dịch vụ 1331 Chi phí trả trước ngắn hạn 142 Công cụ, dụng cụ 153 10 Hàng hoá 156 11 Tài sản cố định 211 12 TSCĐ hữu hình 2111 13 Hao mòn TSCĐ 214 14 Hao mòn TSCĐ hữu hình 2141 15 Vay ngắn hạn 311 16 Phải trả cho người bán 331 17 Thuế khoản phải nộp nhà nước 333 18 Thuế GTGT phải nộp 3331 19 Thuế GTGT đầu 33311 20 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3334 21 Thuế nhà đất 3337 22 Các loại thuế khác 3338 23 Phí, lệ phí khoản phải nộp khác 3339 24 Phải trả người lao động 334 25 Nguồn vốn kinh doanh 411 26 Vốn đầu tư chủ sở hữu 4111 27 Lợi nhuận chưa phân phối 421 28 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước 4211 29 Lợi nhuận chưa phân phối năm 4212 SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 69 GVHD Trần Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp 30 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 31 Doanh thu bán hàng hoá 5111 32 Doanh thu cung cấp dịch vụ 5113 33 Giá vốn hàng bán 632 34 Chi phí quản lý kinh doanh 642 35 Chi phí bán hàng 6421 36 Xác định kết kinh doanh 911 SVTH: Nguyễn Hoàng Giàu 70