Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đại xuân

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XUÂN SINH VIÊN THỰC HIỆN : MÃ SINH VIÊN : CHUYÊN NGÀNH : TRƢƠNG NGỌC ANH A19967 KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XUÂN Giáo viên thực Sinh viên thực Mã Sinh Viên Chuyên ngành : : : : TS Phạm Thị Hoa Trƣơng Ngọc Anh A19967 Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành chương trình học đại học viết khóa luận này, em nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình quý thầy cô trường Đại học Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô, đặc biệt thầy tận tình giảng dạy cho em thời gian em học trường, giúp em có kiến thức chuyên môn học thực tế để em có cơng việc tốt sau trường Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến TS Phạm Thị Hoa, người trực tiếp hướng dẫn em làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn cô dành thời gian tâm huyết để bảo tận tình cho em, giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Mặc dù, em cố gắng hồn thiện khóa luận lực cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Trương Ngọc Anh LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sửa dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn trách nhiệm lời cam đoan Sinh viên Trương Ngọc Anh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động ngành xây lắp ảnh hƣởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .1 1.1.1 Đặc điểm hoạt động ngành xây lắp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .3 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 10 1.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 23 1.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 23 1.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 24 1.5 Phƣơng pháp kế toán theo phƣơng thức khoán gọn xây lắp .25 1.5.1 Kế toán đơn vị giao khoán 25 1.5.2 Kế toán đơn vị nhận khoán 27 1.6 Hình thức sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 29 CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XUÂN 31 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Đại Xuân 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đại Xuân 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đại Xuân 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cổng ty Cổ phần Đại Xuân 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đại Xn 34 2.1.5 Chế độ sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Đại Xuân 36 2.2 Thực trạng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đại Xuân 37 2.2.1 Đối tượng tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đại Xuân 37 2.2.2 Phương pháp tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Đại Xuân 38 2.2.3 Kế tốn tập hợp CPSX Cơng ty Cổ phần Đại Xuân 39 2.2.4 Kế toán tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đại Xuân 96 CHƢƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XUÂN 101 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đại Xuân 101 3.1.1 Kết đạt 101 3.1.2 Một số tồn 103 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đại Xuân .104 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ .104 3.2.2 Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu trực tiếp 106 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung 107 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNC TT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSX Chi phí sản xuấT CPSXC Chi phí sản xuất chung CT Cơng trình HMCT Hạng mục cơng trình SPDD Sản phẩm dở dang GTGT Thuế giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KPCĐ Kinh phí cơng đồn SPXL Sản phẩm xây lắp SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .12 Sơ đồ 1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 13 Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng (Trường hợp doanh nghiệp th ngồi MTC) 15 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sử dụng MTC 16 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng(Trường hợp DNXL có đội máy thi cơng riêng tổ chức kế tốn riêng) .17 Sơ đồ 1.6 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng MTC trường hợp công ty tổ chức đội MTC riêng biệt phân cấp quản lý .18 Sơ đồ 1.7 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng MTC trường hợp công ty tổ chức đội MTC riêng biệt phân cấp quản lý .18 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí sản xuất chung 20 Sơ đồ 1.9 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 23 Sơ đồ 1.10 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khoán .26 Sơ đồ 1.11 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khoán (Trường hợp đơn vị nhận khoán nội tổ chức máy kế toán riêng) 27 Sơ đồ 1.12 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán (Trường hợp đơn vị nhận khoán nội tổ chức máy kế tốn riêng khơng xác định kết kinh doanh riêng) 28 Sơ đồ 1.13 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 29 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức " Chứng từ ghi sổ" 30 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đại Xuân 32 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đại Xuân 35 Sơ đồ 2.3 Quy trình hạch tốn CP NVLTT 40 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch toán CP NCTT 49 Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn CP MTC 60 Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy kế toán theo mơ hình hỗn hợp 105 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng 41 Bảng 2.2 Phiếu chi tạm ứng mua nguyên vật liệu 42 Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT mua vật liệu 43 Bảng 2.4 Bảng kê tốn hóa đơn GTGT mua NVLTT tháng 12 năm 2013 44 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp toán HĐ GTGT mua NVL quý IV năm 2013 45 Bảng 2.6 Chứng từ ghi sổ 46 Bảng 2.7 Chứng từ ghi sổ 46 Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 621 47 Bảng 2.9 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 47 Bảng 2.10 Sổ TK 621 48 Bảng 2.11 Bảng chấm công công nhân trực tiếp sản xuất (Khối biên chế) 50 Bảng 2.12 Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2014 52 Bảng 2.13 Hợp đồng giao nhận khoán 53 Bảng 2.14 Bảng chấm công công nhân trực tiếp sản xuất (Thuê ngoài) 54 Bảng 2.15 Bảng xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành .55 Bảng 2.16 Bảng tổng hợp tiền lương tháng 12 56 Bảng 2.17 Bảng tổng hợp lương quý năm 2013 56 Bảng 2.18 Chứng từ ghi sổ 57 Bảng 2.19 Chứng từ ghi sổ 57 Bảng 2.20 Sổ chi tiết TK 622 58 Bảng 2.21 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 58 Bảng 2.22 Sổ TK 622 59 Bảng 2.23 Bảng chấm công công nhân sử dụng máy thi công 61 Bảng 2.24 Bảng tốn lương cơng nhân sử dụng máy thi công 62 Bảng 2.25 Bảng tổng hợp lương quý năm 2013 63 Bảng 2.26 Chứng từ ghi sổ 64 Bảng 2.27 Chứng từ ghi sổ 64 Bảng 2.28 Sổ chi tiết TK 6231 .65 Bảng 2.29 Phiếu chi 66 Bảng 2.30 Bảng kê tốn hóa đơn GTGT mua NVLTT tháng 12 năm 2013 66 Bảng 2.31 Bảng tổng hợp toán HĐ GTGT mua NVL cho máy thi công quý IV năm 2013 67 Bảng 2.32 Chứng từ ghi sổ 67 Bảng 2.33 Chứng từ ghi sổ 68 Bảng 2.34 Sổ chi tiết TK 6232 .69 Bảng 2.35 Bảng chi phí khấu hao sử dụng máy thi công .70 Bảng 2.36 Bảng tổng hợp chi phí khấu hao máy thi cơng 71 Bảng 2.37 Chứng từ ghi sổ 72 Bảng 2.38 Chứng từ ghi sổ 72 Bảng 2.39 Sổ chi tiết TK 6234 .73 Bảng 2.40 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công .74 Bảng 2.41 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 74 Bảng 2.42 Sổ TK 623 75 Bảng 2.43 Bảng toán lương nhân viên gián tiếp 78 Bảng 2.44 Bảng lương khoản trích theo lương 79 Bảng 2.45 Bảng tổng hợp tiền lương khoản trích lương quý 80 Bảng 2.46 Chứng từ ghi sổ 81 Bảng 2.47 Chứng từ ghi sổ 81 Bảng 2.48 Sổ chi tiết TK 6271 .82 Bảng 2.49 Bảng kê toán HĐ GTGT mua CCDC dùng chung cho đội .83 Bảng 2.50 Bảng tổng hợp tốn hóa đơn mua công cụ dụng cụ dùng chung cho đội quý năm 2013 .84 Bảng 2.51 Chứng từ ghi sổ 85 Bảng 2.52 Chứng từ ghi sổ 85 Bảng 2.53 Sổ chi tiết TK 6273 .86 Bảng 2.54 Bảng kê tốn hóa đơn GTGTCP dịch vụ mua dùng chung cho đội tháng 12 87 Bảng 2.55 Bảng tổng hợp tốn hóa đơn chi phí dịch vụ mua dùng chung cho đội quý năm 2013 87 Bảng 2.56 Chứng từ ghi sổ 88 Bảng 2.57 Chứng từ ghi sổ 89 Bảng 2.58 Sổ chi tiết TK 6277 .89 Bảng 2.59 Bảng kê toán HĐ GTGT khác bàng tiền dùng chung cho đội 90 Thang Long University Library 2.2.4.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp Theo phương pháp kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm cho cơng trình theo cơng thức sau: Giá thành thực tế khối lƣợng xây lắp hoàn thành Chi phí xây = lắp dở dang đầu kỳ Chi phí xây + lắp phát sinh kỳ Chi phí xây - lắp dở dang cuối kỳ Trước tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế tốn cơng ty cần xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo cơng thức sau: Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì = Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành theo + + Chi phí SXKD phát sinh kì Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán x Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo dự tốn dự tốn Do sử dụng số liệu quý IV năm 2013 nên đến ngày 31/12/2013 tính giá thành sản phẩm hồn thành cơng trình XT59 – Hà Nội, kế tốn vào sản phẩm dở dang đầu kỳ quý khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ Trên sở số liệu tổng hợp chi phí khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ Kế toán tiến hành tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Kế tốn lập bảng tính giá thành 97 Thang Long University Library Bảng 2.68 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Mẫu số: S37-DN Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Đại Xuân Địa chỉ: Số 3, Ngõ 120, Kim Giang, Hoàng Mai, (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Hà Nội ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Cơng trình: Gói thầu 59 – Hà Nội Giai đoạn 04 - Quý IV/2013 (Đơn vị tính: đồng) Tổng số tiền CPSX DD đầu kỳ Chia theo khoản mục chi phí VLTT NCTT MTC SXC 294.356.836 50.567.800 36.493.350 65.947.950 141.347.736 CPSX DD phát sinh kỳ 1.138.810.698 364.497.228 280.845.600 172.480.800 320.987.070 Giá thành SP 1.433.167.534 415.065.028 317.338.950 220.000.000 381.243.022 0 0 CPSX DD cuối kỳ (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) Như giá thành cơng trình XT59 – Hà Nội là: Giá thành thực tế = 294.356.836 + 1.138.810.698 - = 1.433.167.534 Bảng 2.69 Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa chỉ: Số 3, Ngõ 120, Kim Giang, Hoàng Mai, Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số: 1733 (Đơn vị tính: đồng) NT 31/12 Số hiệu tài khoản Nội dung Nợ 632 Kết chuyển giá thành thực tế - CT XT59 Có 154 Cộng Số tiền 1.433.167.534 1.433.167.534 Kèm theo:………………………………………………………………………………… ….chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên (Nguồn: Phịng tài - kế tốn) 98 Bảng 2.70 Sổ chi tiết TK 154 Đơn vị: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa chỉ: Số 3, Ngõ 120, Kim Giang, Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK 154 - XT59 Quý năm 2013 (Đơn vị tính: đồng) NT Chứng từ SH Diễn giải NT TKĐƢ Số dư đầu kỳ Phát sinh Nợ Có 294.356.836 31/12 1724 31/12 Kết chuyển CPNVLTT 621 364.497.228 31/12 1725 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 280.845.600 31/12 1726 31/12 K/c lương CN sử dụng MTC 6231 76.729.100 31/12 1727 31/12 K/c CPNVL MTC 6232 65.801.100 31/12 1728 31/12 K/c CPKH TSCĐ MTC 6234 20.599.700 31/12 1729 31/12 K/c CP nhân viên BPQL 6271 225.953.384 31/12 1730 31/12 K/c CP CCDC BPQL 6273 35.267.600 31/12 1731 31/12 K/c CP tiền 6277 30.358.060 31/12 1732 31/12 K/c CP khác mua 6278 18.408.068 31/12 1733 31/12 K/c giá thành thực tế SPXL hoàn thành 632 Cộng phát sinh 1.433.167.534 1.433.167.534 1.433.167.534 Số dư cuối kỳ X Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài - Kế toán) 99 Thang Long University Library Bảng 2.71 Sổ TK 154 Đơn vị: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa chỉ: Số 3, Ngõ 120, Kim Giang, Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CÁI TK 154 Quý năm 2013 Đơn vị tính: đồng NT CTGS TKĐƢ Diễn giải Số dư đầu kỳ Phát sinh Nợ Có 568.342.564 …… ………… 31/12 1724 Kết chuyển CP NVLTT - CT XT59 TK 621 364.497.228 31/12 2790 Kết chuyển CP NVLTT - CT LQ13 TK 621 291.400.029 ………… ………… 31/12 1725 Kết chuyển CP NCTT - CT XT59 TK 622 280.845.600 31/12 2791 Kết chuyển CP NCTT - CT LQ13 TK 622 148.966.000 ………… ………… 31/12 1726 Kết chuyển CP NCTT SDMTC - CT XT59 TK 6231 172.480.800 31/12 2792 Kết chuyển CP SDMTC - CT LQ13 TK 623 125.947.000 ………… ………… 31/12 1733 Kết chuyển giá thành thực tế SPXL hoàn thành - CT XT59 TK 632 1.433.167.534 31/12 2794 Kết chuyển giá thành thực tế SPXL hoàn thành - CT LQ13 TK 632 1.125.947.523 ………… ………… Cộng phát sinh 2.012.325.654 Số dư cuối kỳ 2.580.668.218 2.012.325.654 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) 100 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XUÂN 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần Đại Xuân Trong thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cơng ty Cổ phần Đại Xn, giúp em có nhìn tổng qt cơng việc kế tốn có số ý kiến đóng góp, nhận xét cấu, tổ chức hoạt động sản xuất cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty sau 3.1.1 Kết đạt Thứ nhất, máy kế tốn: Hiện nay, cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung dựa mối quan hệ trực tuyến chức phù hợp với mơ hình sản xuất kinh doanh mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty Cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn cơng ty tạo nên thống công tác tổ chức tạo thống trình xử lý nghiệp vụ phát sinh Đồng thời, kế toán trưởng dễ dàng nắm bắt cơng việc kế tốn viên kế tốn đơn vị trực thuộc cách kịp thời Cơng ty bố trí nhân viên kế tốn thống kê tổ đội giúp cho việc tập hợp phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổ đội thực cách có hệ thống tạo điều kiện cho phịng kế tốn cơng ty dễ dàng kiểm tra đối chiếu Hệ thống kế tốn tổ chức hồn chỉnh, có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng tới kế toán viên tạo chun mơn hóa cao Bên cạnh đó, nghiệp vụ kế tốn có kết hợp chặt chẽ đồng với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp ghi chép Bộ máy kế toán cơng ty trẻ hóa với kế tốn viên có khả trình độ tạo nên động linh hoạt cơng tác kế tốn, hình thành máy kế tốn có khả thích ứng với phát triển kinh tế thị trường Thứ hai, cơng tác kế tốn: Chứng từ công ty tổ chức đầy đủ, hợp pháp hợp lệ theo quy định Bộ Tài Chính Các chứng từ phát sinh tổ, đội định kỳ chuyển lên phịng kế tốn cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp, phân loại, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ Ngoài cơng ty cịn sử dụng số bảng kê số chứng từ đặc trưng ngành xây lắp 101 Thang Long University Library Cơng ty có hệ thống tài khoản tổng hợp phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Số lượng tài khoản tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, nội dung phản ánh tài khoản theo quy định Bên cạnh đó, việc mở chi tiết tài khoản theo cơng trình, hạng mục cơng trình đáp ứng u cầu quản lý công ty Công ty cập nhật sử dụng kịp thời sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản kế tốn theo thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty sử dụng đầy đủ bao gồm sổ chi tiết sổ tài khoản theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ đươc xử lý máy vi tính giúp cho nhân viên kế tốn thuận tiện việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu sổ sách, đồng thời tăng hiệu công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng hình thức khốn gọn với điều khoản quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền lợi bên nhận khoán giao khoán, cầu nối vững công ty với tổ, đội, đơn vị trực thuộc, đảm bảo quản lý tập trung thống cơng ty Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty tương đối chặt chẽ, hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất tháng, quý Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục riêng biệt, dễ dàng việc so sánh khoản mục chi phí với dự tốn để đánh giá ảnh hưởng yếu tố đến mức độ hoàn thành kế hoạch giá thành đề Hơn nữa, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành xác định tương đối linh hoạt, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương pháp trực tiếp, thực theo chế độ, rõ ràng phù hợp với yêu cầu khả công ty Thứ ba, kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: ngun vật liệu công ty phát sinh thường lớn nên khoản mục quan trọng Công ty khơng sử dụng kho vật tư, có nhu cầu vật tư đội trưởng đội xây lắp tự mua vật tư chuyển thẳng đến chân cơng trình giúp cho cơng ty giảm chi phí kho, bãi, chi phí bảo quản vật tư, chi phí vận chuyển vật tư từ cơng ty đến cơng trình Thứ tƣ, kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: nhân công công ty gồm nhân công biên chế nhân công th ngồi nên có hình thức trả lương 102 Việc sử dụng đồng thời hình thức trả lương đảm bảo tính linh động cơng trình, với cơng trình xa cơng ty việc thuê nhân công tiện lợi cần thiết Nguồn cung ứng lao động thuê tận dụng địa phương nơi thi cơng góp phần đảm bảo suất lao động Thứ năm, kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng: cơng trình xa, công ty chủ động thuê máy thi công Cơ chế giúp công ty giảm đáng kể chi phí vận chuyển hay mua máy để sử dụng thời gian thi cơng Thứ sáu, kế tốn chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung phát sinh cơng ty đa dạng Vì việc sử dụng tài khoản chi tiết cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn chi phí cách xác hiệu Những ưu điểm tạo tích cực cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cho cơng ty Từ đó, cơng ty có thêm nhiều hội để cạnh tranh với đơn vị khác khối ngành Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm, công ty số hạn chế cần phải khắc phục để cơng ty phát triển hồn thiện máy kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 3.1.2 Một số tồn Thứ nhất, chứng từ luân chuyển chứng từ: Có số cơng trình địa bàn xa xơi, việc lại không thuận tiện, chứng từ hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng kinh tế… thường nộp phịng kế tốn khơng thời gian quy định gây trở ngại cho việc tập hợp chi phí phát sinh tháng, đơi chứng từ dồn tích lại gây q tải cơng tác kế toán Thứ hai, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu sử dụng cho thi cơng cơng trình thường chủ cơng trình mua vận chuyển thẳng đến bãi kho cơng trình Tuy nhiên, kế tốn thực thủ tục nhập kho ảo phần mềm kế toán để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn ngun vật liệu, kế tốn khơng thể theo dõi sát số lượng nhập, xuất nguyên vật liệu cơng trình Cuối kỳ, đội trưởng gửi chứng từ, hóa đơn phịng kế tốn để làm nhập liệu Tuy nhiên, có số cơng trình q xa khiến cho chừng từ hóa đơn thời gian nên phải tiến hành nhập liệu sau Do vậy, chi phí nguyên vât liệu trực tiếp phát sinh kỳ chưa phản ánh xác Như chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ trước kỳ nhập 103 Thang Long University Library Thứ ba, kế tốn chi phí sản xuất chung: lao động trực tiếp xây lắp công ty chủ yêu nhân viên biên chế nên công trình thi cơng xa, cơng ty thường gặp khó khan việc điều động, luân chuyển, phân bổ lao động, dẫn tới việc khơng đủ lao động từ làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình, đánh uy tín với đơn vị giao thầu khách hàng Hơn nữa, kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp địi hỏi cơng ty phải đảm bảo chất lượng cơng trình tốt, tạo uy tín khách hàng Tuy vậy, cơng ty chưa có khoản chi phí bảo hành xây lắp, đó, cạnh tranh cơng ty giảm sút so với doanh nghiệp khác ngành 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Đại Xuân 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Để giảm tình trạng ln chuyển chứng từ chậm, cơng ty đưa biện pháp sau: - Đối với cơng trình, để nhận chứng từ, hóa đơn thời hạn, công ty nên áp dụng phạt để tăng tính trách nhiệm Hoặc, cơng ty nên bỏ khoản chi phí đầu tư mua máy fax để nhân viên kế toán đội giảm thiểu việc lại nhiều mà phịng ké tốn cơng ty nhận chứng từ, hóa đơn cách đầy đủ - Để tạo động lực cho cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ, cơng ty nên có sách tặng thưởng, tăng phụ cấp lao động… - Kế tốn cơng ty tổ chức hướng dẫn cho kế toán đội việc ghi sổ sách, biên bản, chứng từ… để đến cuối kỳ, kế tốn cơng ty dễ dàng đối chiếu sổ sách, kiểm tra số liệu để phát sai sót từ điều chỉnh cho phù hợp Cần có phối hợp kế tốn trung tâm kế toán trực thuộc tổ đội thi công việc bàn giao nhận chứng từ kế toán Kế toán cần lập Biên Bản Giao Nhận Chứng Từ theo mẫu sau: 104 Bảng 3.1 Biên giao nhận chứng từ Đơn vị: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa chỉ: Số - Ngõ 120 - Kim Giang - Hoàng Mai - Hà Nội BIÊN BẢN GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Cơng trình: …………………………… Ngày … tháng … năm … Bên giao: Ông/bà……………………… Chức vụ:………………………………… Địa chỉ:………………………………… Bên nhận: Ông/bà……………………… Chức vụ:………………………………… Địa chỉ:………………………………… STT Ngày chứng từ Diễn giải Số Chứng từ Bên giao ( Ký ghi rõ họ tên) Giá trị Ghi Bên nhận (Ký ghi rõ họ tên) Để công tác ln chuyển chứng từ thuận lợi hơn, Cơng ty xem xét xây dựng mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán (mơ hình hỗn hợp) Để có đơn vị kế tốn phải có phân cấp quản lý tài Cụ thể thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình hỗn hợp Kế tốn đơn vị cấp Kế toán trưởng Kế toán hoạt động cấp Kế toán đơn vị trực thuộc hạch toán tập trung Bộ phận tổng hợp báo cáo từ đơn vị trực thuộc Bộ phận kiểm tra kế toán Đơn vị kinh tế trực thuộc Đơn vị kế toán phân tán Nhân viên hạch toán ban đơn vị trực thuộc đầu sở trực thuộc 105 Thang Long University Library Theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn này, đơn vị kế tốn cấp (Cơng ty) lập phịng kế tốn trung tâm, cịn đơn vị kế tốn cấp sở (đội xây dựng) tùy thuộc vào quy mơ, u cầu quản lý trình độ cán quản lý mà tổ chức kế tốn riêng khơng tổ chức kế tốn riêng Với đội xây lắp hình thành lâu, có kinh nghiệm, có khả tiến hành cho đội tự hạch toán ghi sổ, hàng kỳ lập báo cáo gửi Cơng ty Điều làm tăng tính tự chủ kích thích nâng cao suất làm việc cho đội sản xuất Còn với đội xây lắp thành lập, chưa có khả hạch tốn độc lập tập trung chứng từ định kỳ chuyển phận kế toán trung tâm để hạch toán Ngoài nguyên nhân khách quan trên, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ nguyên nhân chủ quan từ ý thức trách nhiệm kế toán trực thuộc đội xây dựng Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên có biện pháp răn đe, kỷ luật, phạt tiền lý chậm trễ khơng đáng kế tốn trực thuộc đơn vị thi cơng Số tiền nộp phạt tính trên số ngày luân chuyển chứng từ chậm trễ Đồng thời, Công ty nên giao trách nhiệm cho cá nhân cụ thể, cá nhân khơng hồn thành trách nhiệm tiến hành trừ lương, kỷ luật trước Công ty Hơn nữa, Công ty cần xây dựng kho chứng từ riêng, đảm bảo chứng từ phân loại, cất giữ hợp lý, ngăn nắp, khoa học, thuận lợi cho việc tìm kiếm, ghi chép Kế tốn đơn vị cấp Kế toán trưởng Kế toán đơn vị trực thuộc hạch toán tập trung Bộ phận tổng hợp báo cáo từ đơn vị trực thuộc Bộ phận kiểm tra kế toán Đơn vị kế toán phân tán đơn vị trực thuộc Nhân viên hạch toán ban đầu sở trực thuộc Đơn vị kinh tế trực thuộc Kế toán hoạt động cấp trên96 kế tốn Kho chứng từ cần phải có biện pháp bảo quản thích hợp tránh mối mọt, mục nát, ẩm ướt, gây hư hỏng ảnh hướng tới công việc hạch tốn lập báo cáo Cơng ty cần giao nhiệm vụ, trách nhiệm cho nhân viên cụ thể việc bảo quản, lưu trữ chứng từ, đảm bảo giữ đúng, đủ loại chứng từ phục vụ cho hoạt động tra, kiểm tra ban Giám đốc Công ty quan Thuế 3.2.2 Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán đội cần phải lập bảng kê nguyên vật liệu để theo dõi tình hình nhập xuất kỳ, cịn lại cuối kỳ chi phí ngun vật liệu phát sinh kỳ bao gồm kỳ trước cơng trình xa, chứng từ khơng gửi kịp để hạch tốn kỳ đó, đồng thời theo dõi tình hình ngun vật liệu cịn lại khơng dùng hết để quản lý cơng ty có biện pháp xử lý phù hợp 106 Bảng 3.2 Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ Đơn vị: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa chỉ: Số – Ngõ 120 – Kim Giang – Hoàng Mai – Hà Nội BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 12 Năm 2013 STT Tên vật tƣ, hàng hóa ĐVT Số lƣợng Cu/XL PE/PVC 0.6/1kV … … m … 12 … Đơn giá Thành tiền 673.000 8.076.000 ….… Ghi … Tổng 31.672.760 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Như vậy, tổng giá trị nguyên vật liệu trực tiếp lại cuối kỳ 31.672.760 đồng Tùy theo trường hợp cụ thể, công ty tiến hành xử lý số vật liệu thừa sau: - Chuyển số nguyên vật liệu thừa từ cơng trình sang cơng trình khác - Bán số nguyên vật liệu thừa Đồng thời xác định số nguyên vật liệu lại cuối kỳ làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ làm giảm giá thành sản phẩm xây lắp 31.672.760 đồng Kế toán ghi: Nợ TK 152 31.672.760 Có TK 154 31.672.760 Giá thành cơng trình XT59 = 1.433.167.534 - 31.672.760 = 1.401.494.774 đ 3.2.3 Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Để đảm bảo chất lượng cơng trình, kế tốn cơng ty cần trích lập số dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp - Khi trích lập số dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp Nợ TK 627 Có TK 352 - Khi phát sinh chi phí sửa chữa, kế toán ghi: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331… 107 Thang Long University Library - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp: Nợ TK 1544 Có TK 621, 622, 623, 627 - Khi sửa chữa, bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao cho khách hàng Nợ TK 352 Có TK 1544 - Hết thời hạn bảo hành cơng trình xây lắp, cơng trình khơng phải bảo hành số dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp > số chi phí bảo hành thực tế phát sinh, khoản dự phịng cịn lại hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 352 Có TK 711 Ví dụ minh họa vệ trích lập dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp: Cơng ty trích 5% tổng giá thành sản phẩm xây lắp để lập dự phịng bảo hành cơng trình Trích lập dự phịng bảo hành cơng trình XT59: 5% x 1.433.167.534 = 71.658.377 đồng Nợ TK 627 Có TK 352 71.658.377 71.658.377 Giá thành cơng trình = 71.658.377 + 1.433.167.534 = 1.504.825.911 đồng Bên cạnh giải pháp cơng ty cần phải giảm chi phí cần thiết đến mức tối thiểu Có cơng tác tiết kiệm chi phí đảm bảo giá thành sản phẩm mang lại hiệu kinh tế cao 108 KẾT LUẬN Trong trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đại Xuân đạt thành tựu kinh doanh không dễ dàng Cơng tác tổ chức, hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp yếu tố đặc biệt định tới sức cạnh tranh, thành công hay thất bại doanh nghiệp thị trường Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đại Xuân giúp em có thêm hiểu biết q trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Được hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn bác, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đại Xn, em học hỏi nhiều kiến thức sách cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để hồn thành khóa luận với đề tài: "Hồn thành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đại Xuân" Tuy nhiên, với sinh viên chưa sát nhiều với tình hình thực tế, kinh nghiệm cịn hạn chế khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, ý kiến đóng gósp mang tính chất chủ quan riêng em nên chưa xác hồn tồn Bởi vây, em mong muốn nhận đóng góp chân thành từ thầy cô giáo Bộ môn kinh tế từ cô, chú, anh, chị Công ty Cổ phần Đại Xuân để em hoàn thiện khóa luận cách tốt Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô TS Phạm Thị Hoa cô chú, anh chị công ty Cổ phần Đại Xuân tạo điều kiện để em có hội tiếp cận thực tế hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm Sinh viên Trương Ngọc Anh Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2007), “Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn”, NXB Tài Chính PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007), “Kế tốn doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2008), “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính TS Võ Văn Nhị (2001), “Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp xây lắp kế toán đơn vị chủ đầu tư”, NXB Thống kê Một số định, thông tư Bộ Tài hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Ths Vũ Thị Kim Lan, Slide giảng mơn ”Kế tốn tài 3” Ths Nguyễn Hồng Nhung, Slide giảng môn “Tổ chức hạch tốn kế tốn” Khóa luận tham khảo Sinh viên Trường Đại học Thăng Long Các tài liệu Công ty Cổ phần Đại Xuân CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÖC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Đại Xuân Địa đơn vị thực tập: Số – Ngõ 120 Kim Giang – Hoàng Mai – Hà Nội Xác nhận Sinh viên: Trương Ngọc Anh Ngày sinh: 14/12/1993 Mã sinh viên: A19967 Lớp: QA24d2 Chuyên ngành: Kế tốn Trường: Đại học Thăng long Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày 01 tháng 12 năm 2014 tới ngày 28 tháng 03 năm 2015 Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm 2015 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu) Thang Long University Library