Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và xây dựng hợp nhất

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HỢP NHẤT SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÊ THÙY LINH MÃ SINH VIÊN : A16071 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HỢP NHẤT Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Đào Diệu Hằng : Lê Thùy Linh : A16071 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian bốn tháng làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành khóa luận này, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô Ths Đào Diệu Hằng với ban giám đốc nhân viên phòng Tài Kế toán Công ty TNHH TM VÀ XD HỢP NHẤT Em hiểu sâu sắc phần hành quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thương mại công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua giúp em hoàn thiện kiến thức tích lũy kinh nghiệm thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Linh Lê Thùy Linh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Linh Lê Thùy Linh Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại 1.1.2 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng dn thƣơng mại 1.2 Một số khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Doanh thu, điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.2 Giá vốn hàng bán, khoản giảm trừ doanh thu, kết bán hàng 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.4 Kế toán bán hàng dn kế toán htk theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 11 1.3.5 Kế toán bán hàng dn kế toán htk theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.4 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 17 1.4.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.4.4 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.5 Các hình thức ghi sổ sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 21 CHƢƠNG 23 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ XD HỢP NHẤT 23 2.1 Tổng quan công ty tnhh tm xd hợp 23 2.1.1 Thông tin chung công ty .23 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty .23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán đƣợc áp dụng công ty .26 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 26 2.1.4.2 Các sách kế toán đƣợc sử dụng công ty 28 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty tnhh tm xd hợp 28 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 28 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 29 2.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng công ty 31 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty 41 2.2.5 Kế toán tổng hợp bán hàng .42 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty 48 2.3.1 kế toán chi phí quản lý kinh doanh công ty 48 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng công ty .62 CHƢƠNG 64 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HỢP NHẤT .64 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh thƣơng mại xây dựng hợp .64 3.1.1 Ƣu điểm .64 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty tnhh thƣơng mại xây dựng hợp .65 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty tnhh thƣơng mại xây dựng hợp 65 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh thƣơng mại xây dựng hợp .66 3.3 Một số ý kiến đề xuất 67 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại DNTN Doanh nghiệp tư nhân KQKD Kết kinh doanh KQBH Kết bán hàng NSNN Ngân sách nhà nước GTGT Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý, ký gửi 15 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng đại lý, ký gửi 15 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .19 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty 25 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Công ty 27 Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 32 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0036801 33 Biểu 2.3: Phiếu thu số 25, 34 Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK 5111 – Xi măng PCB 30 35 Biểu 2.5: Sổ tổng hợp doanh thu loại sản phẩm .36 Biểu 2.6: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa 37 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK6321 – Xi măng PCB 30 38 Biểu 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .39 Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 131 40 Biểu 2.10: Sổ tổng hợp tài khoản 131 41 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung 43 Biểu 2.12: Sổ TK511 45 Biểu 2.13: Sổ TK632 46 Biểu 2.14: Sổ TK131 47 Biểu 2.15: Bảng chấm công 50 Biểu 2.16: Bảng toán tiền lương 51 Biểu 2.17: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 52 Biểu 2.18: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 53 Biểu 2.19: Phiếu xuất vật tư 54 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn công cụ dụng cụ .55 Biểu 2.21: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 56 Biểu 2.22: Phiếu chi 57 Biểu 2.23: Phiếu chi 58 Biểu 2.24: Sổ chi tiết TK642 59 Biểu 2.25: Sổ nhật ký chung 60 Biểu 2.26: Sổ TK642 61 Biểu 2.27: Sổ nhật ký chung 62 Biểu 2.28: Sổ TK911 63 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh phải có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến KQKD doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với NSNN Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác dể đua định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vận dụng lý luận học tập trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán Công ty TNHH TM XD Hợp Nhất, em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM XD Hợp Nhất’’ để nghiên cứu viết khóa luận Nội dung khóa luận lời mở đầu, danh mục bảng biểu, sơ đồ, danh mục chữ viết tắt gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM XD Hợp Nhất Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM XD Hợp Nhất CHƢƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thương mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng 1.1.2 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối trình lưu thông hàng hoá đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán người mua người bán Bán hàng doanh nghiệp thương mại chủ yếu bán hàng hoá dịch vụ - Xét chất kinh tế: trình bán hàng trình chuyển sở hữu hàng hoá tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp) quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua Người mua (khách hàng) quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán - Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thoả thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng; người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền - Xét trình vận động vốn: hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái vật (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ Thang Long University Library Biểu 2.23: Phiếu chi PHIẾU CHI Quyển số: 05 Ngày 30 tháng năm 2014 Số: 120 Nợ TK 6422 1.851.000 Có TK 1111 1.851.000 Họ tên người nhận tiền: Phạm Minh Đức Đơn vị: Công ty TNHH TM XD Hợp Nhất Địa chỉ: An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội Nội dung chi: Chi tiền công tác phí cho Phạm Minh Đức - Nhân viên phòng kinh doanh Số tiền: 1.851.000đ (Viết chữ: Một triệu, tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng./.) Kèm theo: chứng từ gốc (Đã nhận đủ số tiền): Một triệu, tám trăm năm mươi mốt nghìn đồng./ Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán) Căn vào chứng từ gốc BTTL, BPBTL BHXH, bảng PBKH, TSCĐ, bảng phân bổ NVL, CCDC, hóa đơn, phiếu chi….kế toán ghi sổ chi tiết TK 642, sổ nhật ký chung sổ TK 642 58 Thang Long University Library Biểu 2.24: Sổ chi tiết TK642 SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản 642: Chi phí Q KD Tháng năm 2014 Chứng từ Ngày, tháng Số tiền TK Diễn giải ĐƢ Nợ Có … Số hiệu … … … … … 15/7/12 PC118 Chi tiền điện 111 3.710.000 20/7/12 XVT20 153 1.855.000 30/7/12 PC119 Xuất đồ dùng văn phòng Chi tiền VPP 111 1.586.000 30/7/12 PC120 Chi tiền công tác phí 111 1.851.000 31/7/12 BT5 Chi phí KH TSCĐ 214 15.100.139 31/7/12 BPB1 Tiền lương phải trả 334 272.092.316 338 57.960.000 CNV 31/7/12 PBP1 Các khoản trích theo lương CNV … … 31/7/12 KC3 … … Kết chuyển CPQ KD … … 911 Cộng số phát sinh 354.154.455 354.154.455 354.154.455 Ngày 31 tháng năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán) 59 Biểu 2.25: Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Ngày 01 tháng năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NTGS SH NT A B C … 15/7 … PC118 … 15/7 20/7 30/7 XVT20 PC119 20/7 30/7 30/7 PC120 30/7 31/7 BT5 31/7 31/7 BPB5 31/7 … … … 31/7 KC3 31/7 Đã STT SH ghi dòng Diễn giải TK Sổ ĐƢ D E G H Số trang trƣớc chuyển sang … … … … Chi tiền X 199 642 điện X 200 111 Nợ 3.130.054.000 … 3.710.000 Có 3.130.054.000 … 3.710.000 Xuất đồ dùng VP X X 201 202 642 153 1.855.000 Chi VPP X X X 203 204 205 642 133 111 1.586.000 158.600 Chi tiền công tác phí Chi phí KH TSCĐ Tiền lương khoản trích theo lương X X 206 207 642 111 1.851.000 X X X X X 208 209 210 211 212 642 214 642 334 338 15.100.139 … … … … X X 217 218 911 642 tiền Kết chuyển CPQLKD Cộng chuyển sang trang sau Ngƣời ghi sổ Số phát sinh Kế toán trƣởng 1.855.000 1.744.600 1.851.000 15.100.139 330.052.316 272.092.316 57.960.000 … … 354.154.455 354.154.455 4.260.108.000 4.260.108.000 Ngày 31 tháng năm 2014 Giám đốc (Nguồn: Phòng Kế toán) 60 Thang Long University Library Biểu 2.26: Sổ TK642 SỔ CÁI Tháng năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 NT GS NKC CT SH NT Diễn giải Trang số STT dòng Số tiền TK ĐƢ Nợ Có … Số dƣ đầu năm Số phát sinh … … … … … … … … 15/7 PC118 15/7 199 111 3.710.000 20/7 XVT20 20/7 201 153 1.855.000 30/7 PC119 30/7 Chi tiền điện Xuất đồ dùng văn phòng Chi tiền VPP 203 111 1.586.000 30/7 PC120 31/7 31/7 … 31/7 Chi tiền công 206 111 1.851.000 tác phí Chi phí khấu 208 214 15.100.139 BT5 31/7 hao TSCĐ Tiền lương 210 334 272.092.316 BPB6 31/7 khoản 338 57.960.000 trích … … … … … … … … Kết chuyển 218 911 KC3 31/7 354.154.455 CPQLDN Cộng số phát 354.154.455 354.154.455 sinh Số dƣ cuối năm - Sổ có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20 - Ngày mở sổ:… Ngày 31 tháng năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 30/7 (Nguồn: Phòng Kế toán) 61 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Cuối kỳ kế toán, căc vào sổ TK 511, TK 632, TK 642 Kế toán tổng hợp lên sổ nhật ký chung sổ TK 911 Để xác định kết kinh doanh kỳ, kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết kinh doanh TK 421 – ợi nhuận chưa phân phối Biểu 2.27: Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Tháng năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Diễn giải NTGS Đã STT ghi dòng Sổ E G SH TK ĐƢ … X X … 211 212 … 821 333 Số phát sinh Nợ SH NT A B C … … … 31/7 PKT 31/7 Chi phí thuế TNDN X X 213 214 511 911 1.735.360.000 D Số trang trƣớc chuyển sang … H Có 3.130.054.000 3.130.054.000 … 162.849.636 31/7 KC1 31/7 Kết chuyển DTBH KC2 31/7 Kết chuyển GVHB X X 215 216 911 632 X X 217 218 911 642 354.154.455 31/7 Kết chuyển CPQLKD X X 223 224 911 821 162.849.636 X X 225 226 911 421 162.849.636 729.807.000 31/7 … 31/7 KC3 31/7 KC6 31/7 Kết chuyển CPTTNDN 31/7 KC7 31/7 Kết chuyển LNCPP Cộng chuyển sang trang sau Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 1.735.360.000 729.807.000 354.154.455 162.849.636 488.548.909 488.548.909 4.260.108.000 4.260.108.000 Ngày 31 tháng năm 2014 Giám đốc (Nguồn: Phòng Kế toán) 62 Thang Long University Library Biểu 2.28: Sổ TK911 SỔ CÁI Tháng năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT GS NKC CT Diễn giải SH NT Trang số STT dòng TK ĐƢ Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu năm - 31/7 KC2 31/7 KC3 31/7 KC6 31/7 Ngày mở sổ:… KC1 31/7 Số phát sinh Kết chuyển 31/7 DTBH 213 511 Kết chuyển 31/7 GVHB 216 632 729.807.000 Kết chuyển 31/7 CPQLDN 218 642 354.154.455 Kết chuyển 31/7 CPTTNDN 223 821 162.849.636 Kết chuyển 31/7 LNCPP 225 421 488.548.909 Cộng số phát 1.735.360.00 sinh Số dƣ cuối năm Sổ có 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20 KC7 1.735.360.000 1.735.360.000 Ngày 31 tháng năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán) 63 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HỢP NHẤT 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Hợp Nhất - Sau thời gian thực tập phòng kế toán công ty TNHH thương mại xây dựng Hợp Nhất em tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với công tác quản lý nói chung công tác bán hàng nói riêng công ty Cùng với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, công ty TNHH thương mại xây dựng Hợp Nhất chuyển đổi bước để hòa nhập chung vào kinh tế với bước phát triển lớn mạnh Những vấn đề lý luận thực tiễn quản lý kinh doanh công ty quan tâm tiền đề để xây dựng chế quản lý kinh tế hoàn thiện Qua nghiên cứu kết hợp với kiến thức thực tế em học em xin đưa số nhận xét công tác hạch toán kế toán công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm - Hệ thống tài khoản sử dụng công ty hoàn toàn phù hợp với hệ thống tài khoản áp dụng nước ta - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, điều giúp cho công ty theo dõi phản ánh xác tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Bên cạnh đó, công ty áp dụng phương pháp tính thuế theo phương thức khấu trừ nhờ mà việc thực nghĩa vụ với nhà nước thực nhanh chóng kịp thời - Các mẫu chứng từ áp dụng công ty theo quy định tài Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho công tác hạch toán đúng, đầy đủ, kịp thời trình tiêu thụ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Về hàng hóa công ty có nhiều biện pháp bảo quản lưu trữ hàng hóa Khi nhập kho hàng hóa công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ để đảm bảo xuất kho cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao Kế toán đánh giá phản ánh giá trị hàng nhập kho theo nguyên tắc kế toán áp dụng linh hoạt vào tình hình thực tế công ty - Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung nên phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty từ nhân viên kế toán giám sát kiểm tra chặt chẽ hoạt động công ty Hình thức đơn giản, dễ quản lý đảm bảo 64 Thang Long University Library tính khoa học, hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Với mô hình doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mặt quản lý mà đảm bảo thực chức năng, nhiệm vụ giao Hơn đội ngũ nhân viên kế toán động, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao công việc phần đem lại hiệu kinh doanh - Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách đến trung tâm khách hàng đến mua hàng phục vụ nhanh chóng, đảm bảo thủ tục nhanh gọn với kinh tế thị trường - Hình thức toán tiền hàng linh hoạt thuận tiện cho khách hàng 3.1.2 Một số tồn Bên cạnh kết công ty đạt công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa số tồn sau đây: - Các khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán công ty chưa áp dụng rộng rãi cho khách hàng mà áp dụng cho khách hàng khách thường xuyên mua với số lượng lớn - Hiện công ty chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho khách hàng, điều gây rủi ro cho công ty khách hàng không trả nợ - Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: gây rủi ro cho công ty mà có biến động giá hàng hóa thị trường - Công ty sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng in từ năm 2012 mà chưa cập nhật mẫu hóa đơn năm 2014 Đây hạn chế cần khắc phục công tác kế toán bán hàng công ty 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thƣơng mại xây dựng Hợp Nhất 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thương mại xây dựng Hợp Nhất - Kế toán bán hàng cần đảm bảo yêu cầu sau: + Đảm bảo tính xác kịp thời xác định giá vốn hàng hóa bán Giá vốn hàng hoán xác định tiêu thụ phải xác thực giá trị theo phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho mà công ty áp dụng Hàng hóa công ty cần theo dõi chặt chẽ số lượng giá trị bảng kê Nhập – Xuất - Tồn hàng hóa sổ TK 156 Để hỗ trợ tốt cho công tác kế toán quản trị, giá vốn hàng hóa cần theo dõi chi tiết theo loại thành phẩm khác theo mã sản phẩm công ty, từ làm sở cho định sản xuất tiêu thụ ngắn hạn, trung hạn dài hạn 65 + Việc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc thực hiện, đảm bảo tính xác thực tài sản, chi phí phù hợp doanh thu chi phí + Các khoản giảm trừ doanh thu cần ghi nhận xác tài khoản phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán công ty Để thực điều này, hóa đơn công ty “xuất” phải đảm bảo đầy đủ thông tin tạo thuận lợi cho trình hạch toán + Quá trình bán hàng công ty phải theo dõi chi tiết theo đối tượng khách hàng cụ thể Các sách toán phải linh hoạt phù hợp với đối tượng, thường xuyên kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thu hồi nợ khách hàng, đồng thời cần có khoản dự phòng trước rủi ro xảy nhằm tăng tính chủ động việc quản lý công ty - Xác định kết bán hàng cần đảm bảo yêu cầu sau: + Kế toán xác định cần đưa thông tin xác, trung thực khoản doanh thu chi phí phát sinh kỳ hạch toán công ty, làm sở để xác định nghĩa vụ nhà nước, khách hàng, nhà cung cấp, cán công nhân viên… + Qua trình kế toán xác định kết bán hàng, công ty thu thập thông tin hữu ích nhằm kiểm soát tốt chi phí phát sinh kỳ đặc biệt chi phí quản lý kinh doanh Từ tìm biện pháp giảm chi phí để mang lại lợi nhuận cao cho công ty 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại xây dựng Hợp Nhất - Để đáp ứng yêu cầu trên, việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nguyên tắc sau: + Nguyên tắc thứ nhất: việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kế bán hàng cần dựa chế độ, chuẩn mực kế toán, văn pháp luật kế toán tài hành + Nguyên tắc thứ hai: hệ thống chứng từ phục vụ cho trình kế toán bán hàng xác định kết bán hang như: Phiếu xuất kho thành phẩm, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi… cần đảm bảo đầy đủ trung thực, hợp lý, hợp pháp, tạo thuận lợi cho trình hạch toán theo nguyên tắc kế toán hành + Nguyên tắc thứ ba: hệ thống tài khoản kế toán cần xây dựng theo hướng chi tiết cách khoa học, phục vụ cho trình hạch toán chi tiết, dễ tổng hơp số liệu cho trình hạch toán tổng hợp phục vụ tốt cho công tác kế toán quản trị 66 Thang Long University Library + Nguyên tắc thứ tư: sổ sách kế toán phải hoàn thiện theo hướng đầy đủ phù hợp với hình thức ghi sổ mà áp dụng công ty Việc sử dụng sổ sách kế toán cầm đảm bảo dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu + Nguyên tắc thứ năm: Kế toán công ty cần hoàn thiện theo hướng tiết kiệm nhân lực, giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán đảm bảo tính xác hiệu + Nguyên tắc cuối : Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần đảm bảo tính khả thi cao, phù hợp với tình hình thực tế, đặc điểm công ty TNHH thương mại xây dựng Hợp Nhất 3.3 Một số ý kiến đề xuất Trong điều kiện kinh tế nước ta phát triển hội nhập quan hệ buôn bán diễn ngày mạnh mẽ, có nhiều hội đồng thời có nhiều khó khăn, thử thách đòi hỏi doanh nghiệp cần nâng cao trình độ quản lý, đặc biệt hệ thống hạch toán kế toán cần hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ cần trọng, quan tâm đặc biệt cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời, trung thành đầy đủ giúp cho lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động tiêu thụ công ty mặt mạnh, yếu để có phương hướng tiếp tục đầu tư Thực tế sau trình nghiên cứu tình hình kế toán bán hàng công ty TNHH thương mại xây dựng Hợp Nhất cho thấy số điểm chưa hợp lý khoa học Sau số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ: - Công ty nên áp dụng rộng rãi mở rộng đối tượng hưởng khoản giảm trừ doanh thu để thu hút khách hàng làm ăn nhiều hơn, tạo niềm tin để khách hàng thường xuyên đặt hàng cho công ty, từ công ty thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển sản phẩm, hàng hóa, tránh để tồn lâu kho đồng thời mục tiêu tăng doanh thu tiêu thụ tăng lợi nhuận Trường hợp khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, hóa đơn phản ánh giá giảm (đã trừ chiết khấu thương mại), doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại - Công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Công ty thường bán hàng theo hợp đồng thu tiền sau trao hàng dễ gặp phải trường hợp khách hàng không toán tiền hàng theo yêu cầu hay khách hàng không khả toán mà vấn đề tài chính, để an toàn kinh doanh công ty cần trích lập dự phòng để tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Để tính toán mức dự phòng nợ phải thu khó đòi, công ty đánh giá khả toán khách hàng 67 phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Công ty cần tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định thông tư số 13/2006/TT – BTC ngày 27 tháng năm 2006 Bộ tài cụ thể sau: + Đối với khoản nợ hạn toán từ tháng đến năm số dự phòng cần trích 30% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ hạn toán từ năm đến năm số dự phòng cần trích 50% giá trị khoản nợ + Đối với khoản nợ hạn toán từ năm đến năm số dự phòng cần lập 70% giá trị khoản nợ + Để theo dõi tuổi nợ khách hàng thì: sổ chi tiết toán với khách hàng cần có thêm cột “ tuổi nợ” “ tỷ lệ nợ khó đòi ước tính” Cách lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số dự phòng cần lập = cho niên độ tới khách hàng nghi ngờ i Số nợ phải thu khách hàng nghi ngờ i * Tỷ lệ ƣớc tính (%) không thu đƣợc khách hàng nghi ngờ i Cuối niên độ kế toán: Công ty lập dự phòng nợ phải thu khó đòi lần đầu dựa vào khoản nợ khách hàng nợ hạn, kế toán lập dự phòng lần đầu cho khách hàng nợ hạn: Nợ TK 642 Có TK 139 Vào cuối kì kế toán lập dự phòng nợ phải thu: Nếu số dự phòng có < số dự phòng cần lập cho niên độ tới tiến hành lập thêm số thiếu: Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu số dự phòng có > số dự phòng cần lập cho niên độ tới tiến hành hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 139 Có TK 642 Trong niên độ kế toán tiếp theo: Khi thu hồi xóa sổ khoản phải thu lập dự phòng: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 139, 642 68 Thang Long University Library Có TK 131 Đồng thời ghi Nợ TK 004 số nợ xóa cho khách hàng Khoản nợ phải thu khó đòi xử lý thu hồi được: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 - Việc tồn đọng hàng kho thời gian định khó tránh khỏi doanh nghiêp Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ Vì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp phần thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho công ty Mức dự phòng cần lập cho niên độ tới hàng tồn kho i = Số lƣợng hàng tồn kho i cuối niên độ * Mức giảm giá hàng tồn kho i Mức giảm giá hàng tồn kho i = Giá gốc ghi sổ kế toán hàng tồn kho i - Giá hàng tồn kho i thực tế thị trƣờng cuối niên độ kế toán Cuối niên độ kế toán: Nếu số dự phòng có < số dự phòng cần lập cho niên độ tới tiến hành lập thêm số thiếu: Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số dự phòng có > số dự phòng cần lập cho niên độ tới tiến hành hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159 Có TK 632 Trong niên độ kế toán hàng tồn kho không bị giảm giá, sử dụng bán, kế toán tiến hành hoàn nhập số dự phòng lập loại hàng tồn kho: Nợ TK 159 CóTK 632 - Công ty không nên in lúc nhiều hóa đơn bán hàng, hàng năm nên in vừa đủ số hóa đơn mà công ty cần dùng để tránh lãng phí chi phí in hóa đơn mà vừa 69 cập nhật mẫu hóa đơn năm tài ban hành Gần tài ban hành thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 để hướng dẫn việc in sử dụng loại hóa đơn mà công ty kham thảo Trường hợp công ty mà không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn phát hành chưa sử dụng thực hủy hóa đơn chưa sử dụng thực thông báo phát hành hóa đơn theo quy định + Ví dụ công ty năm 2012 tạo hóa đơn tự in ký hiệu PN/12P lập thông báo phát hành hóa đơn sử dụng từ 0000001 đến số 0000500 Nếu năm 2011 2012 mà công ty chưa sử dụng hết số hóa đơn lập thông báo phát hành sang năm 2013 tiếp tục sử dụng hết số lập thông báo phát hành Trong năm 2013 công ty sử dụng hết số hóa đơn tạo hóa đơn tự in phải sử dụng ký hiệu QH/13P số thứ tự hóa đơn lại phải đánh lại từ số 0000001 - Đẩy mạnh bán hàng tồn kho để tránh cho phí lưu kho hàng làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng, tăng cường bán trực tiếp bán lẻ cho đơn vị sản xuất người tiêu dùng Công tác tiếp thị, quảng cáo cần quan tâm đẩy mạnh để tăng doanh số bán hàng, có nhiều biện pháp để xúc tiến lượng hàng hóa bán ra, rút ngắn vòng quay sản phẩm, tăng vòng quay vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn bảo quản sản phẩm để nâng cao hiệu 70 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), NXB Tài Chí- h Giáo trình “Hạch n toán kế toán doanh nghiệp” GS.TS Đặng Thị Loan (2009), NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân – Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” Tài liệu Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hợp Nhất CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị xác nhận thực tập: Công ty TNHH thương mại xây dựng Hợp Nhất Xác nhận Sinh viên: Lê Thùy Linh Ngày sinh: 01/07/1992 Mã sinh viên: A16071 Lớp: QA23e1 Chuyên ngành: Kế toán Trường: Đại học Thăng ong Địa đơn vị thực tập: Tập thể Xí nghiệp thức ăn chăn nuôi- An Khánh- Hoài Đức- Hà Nội Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày 01 tháng 09 tới ngày 01 tháng 10 năm 2014 Hà Nội, ngày tháng năm 2014 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thang Long University Library