Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tân mỹ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ NỘI – 2015 : LÊ NGỌC HUYỀN : A20097 : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Ngành : Th.s Nguyễn Thanh Huyền : Lê Ngọc Huyền : A20097 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn giảng viên Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền tận tình hƣớng dẫn, bảo để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt hoàn thiện hiểu biết thân công tác hạch toán kế toán thực tế Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty cổ phần Tân Mỹ anh chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập để em hoàn thiện kiến thức tích lũy đƣợc kinh nghiệm làm việc thực tế công việc kế toán Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới giảng viên trƣờng Đại học Thăng Long nhiệt tình, tâm huyết giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho chúng em suốt trình học tập, rèn luyện trƣờng Cuối cùng, em xin gửi tới thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long cô chú, anh chị Công ty cổ phần Tân Mỹ lời chúc sức khỏe, thành công sống Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Lê Ngọc Huyền LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Lê Ngọc Huyền Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƢƠNG MẠI .1 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng công ty thƣơng mại .1 1.1.1 Bán hàng .1 1.1.2 Doanh thu 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.1 Chiết khấu thƣơng mại 1.1.3.2 Giảm giá hàng bán .2 1.1.3.3 Hàng bán bị trả lại .2 1.1.3.4 Các khoản thuế gián thu 1.1.4 Doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán 1.1.6 Lợi nhuận gộp .2 1.1.7 Chi phí quản lý kinh doanh 1.1.7.1 Chi phí bán hàng 1.1.7.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp .3 1.1.8 Kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Bán buôn .3 1.2.1.1 Bán buôn qua kho 1.2.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng 1.2.2 Bán lẻ 1.2.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.3 Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 1.3.1 Phƣơng pháp giá thực tế đích danh 1.3.2 Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO) 1.3.3 Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc (LIFO) 1.3.4 Phƣơng pháp bình quân gia quyền .6 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 10 1.4.3.1 Kế toán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên (KKTX) 10 1.4.3.2 Kế toán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 13 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 14 1.5.1 Chứng từ sử dụng 14 1.5.2 Tài khoản sử dụng 14 1.5.3 Phƣơng thức hạch toán .15 1.5.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 15 1.5.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 17 1.6 Tổ chức sổ cho kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thƣơng mại 17 1.6.1 Các hình thức sổ theo quy định 17 1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký chung .17 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ 19 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần Tân Mỹ 19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Tân Mỹ 19 2.1.1.1 Thông tin 19 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .19 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Tân Mỹ 20 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác tổ chức kế toán Công ty cổ phần Tân Mỹ 21 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .21 2.1.3.2 Chính sách kế toán áp dụng công ty 22 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Tân Mỹ 23 Thang Long University Library 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng Công ty cổ phần Tân Mỹ .24 2.2.1.1 Phƣơng thức bán buôn qua kho trực tiếp 24 2.2.1.2 Phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 31 2.2.1.3 Phƣơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp 35 2.2.2 Tổ chức sổ kế toán chi tiết bán hàng Công ty cổ phần Tân Mỹ 39 2.2.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu Công ty cổ phần Tân Mỹ 39 2.2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Công ty cổ phần Tân Mỹ 41 2.2.2.3 Kế toán chi tiết giảm trừ doanh thu Công ty cổ phần Tân Mỹ ……………………………………………………………………………… 41 2.2.3 Kế toán chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Công ty cổ phần Tân Mỹ 42 2.2.3.1 Chi phí nhân viên 42 2.2.3.2 Chi phí công cụ, dụng cụ 46 2.2.3.3 Chi phí khấu hao tài sản cố định .48 2.2.3.4 Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền 48 2.2.4 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng 51 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ……………………………………………………………… .58 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cố phần Tân Mỹ .58 3.1.1 Ƣu điểm 58 3.1.2 Nhƣợc điểm 59 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cố phần Tân Mỹ 60 DANH MỤC VIẾT TẮT BL BPB CKTM Bảng lƣơng Bảng phân bổ Chiết khấu thƣơng mại GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKÐK KKTX PC Kiểm kê định kỳ Kê khai thƣờng xuyên Phiếu chi PKT PT Phiếu kế toán Phiếu thu PXK TK TSCĐ Phiếu xuất kho Tài khoản Tài sản cố định Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Hợp đồng mua bán hàng hóa 25 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT 26 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho 27 Bảng 2.4 Sổ chi tiết hàng hóa 29 Bảng 2.5 Giấy báo có (Công ty Lan Đằng) 30 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho 32 Bảng 2.7 Biên giao nhận hàng hóa 33 Bảng 2.8 Hóa đơn GTGT 34 Bảng 2.9 Giấy báo có (Công ty Nam Cƣờng) .35 Bảng 2.10 Bảng kê chi tiết bán lẻ hàng hóa 36 Bảng 2.11 Phiếu xuất kho 37 Bảng 2.12 Hóa đơn GTGT 38 Bảng 2.13 Phiếu thu 39 Bảng 2.14 Sổ chi tiết bán hàng dây điện 2x4 40 Bảng 2.15 Sổ chi tiết TK 632 41 Bảng 2.16 Bảng chấm công 44 Bảng 2.17 Bảng toán lƣơng .45 Bảng 2.18 Bảng trích nộp bảo hiểm tính vào chi phí 46 Bảng 2.19 Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn 47 Bảng 2.20 Phiếu chi 49 Bảng 2.21 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 50 Bảng 2.22 Sổ Nhật ký chung .52 Bảng 2.23 Sổ TK 511 .54 Bảng 2.24 Sổ TK 632 .55 Bảng 25 Sổ TK 642 .56 Bảng 2.26 Sổ TK 911 .57 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa………………………………… 61 Bảng 3.2 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội .63 Bảng 3.3 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội (gồm BHTN KPCĐ) 65 Sơ đồ 1.1 Kế toán phƣơng thức bán buôn qua kho…………………………… 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng 11 Sơ đồ 1.4 Kế toán phƣơng thức bán hàng theo hình thức trả góp .12 Sơ đồ 1.5 Kế toán phƣơng thức bán hàng bên nhận đại lý 12 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng bên giao đại lý .13 Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 14 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .16 Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 17 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 18 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Tân Mỹ 20 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần Tân Mỹ 21 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Công ty cổ phần Tân Mỹ………………………………………………………………………………23 Thang Long University Library Bảng 2.23 Sổ TK 511 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định SỔ CÁI Tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 NT Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải NT Trang NKC TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … … … … 111 4.350.000 Doanh thu bán hàng Công ty Lan Đằng 112 75.000.000 … … … 20/10 0000539 20/10 Doanh thu bán lẻ 111 5.250.000 21/10 0000540 21/10 Bán cho khách lẻ 111 9.800.000 … … … Doanh thu bán hàng Công ty Nam Cƣờng 112 112.500.000 … … … Kết chuyển doanh thu 911 17/10 0000530 17/10 Doanh thu bán lẻ 19/10 0000531 19/10 … … … … … … 22/10 0000544 22/10 … … … 31/10 PKT 31/10 Cộng số phát sinh 1.133.454.804 1.133.454.804 1.133.454.804 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 54 Bảng 2.24 Sổ TK 632 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định SỔ CÁI Tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT Trang NKC TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … 17/10 PXK219 17/10 Ghi nhận giá vốn 156 3.650.000 19/10 PXK220 19/10 Ghi nhận giá vốn 156 54.753.000 … … 156 6.387.850 … … 157 82.129.500 … … … Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 … … … … … … … 21/12 PXK227 21/12 Ghi nhận giá vốn … … … 22/10 PKT … … … 31/10 PKT 31/10 … 22/10 Ghi nhận giá vốn Cộng số phát sinh 792.410.278 792.410.278 792.410.278 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 55 Thang Long University Library Bảng 25 Sổ TK 642 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định SỔ CÁI Tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 NT ghi sổ Chứng từ Trang Diễn giải SH NKC Ngày TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … … … … 31/10 BL 31/10 Tiền lƣơng cho nhân viên 334 86.958.000 31/10 TL 31/10 Các khoản trích phải nộp 338 15.391.600 31/10 KH 31/10 Chi phí trả trƣớc dài hạn 242 5.004.337 31/10 PC196 31/10 Trả tiền điện thoại 111 1.459.231 31/10 PC197 31/10 Chi phí tiền điện 111 5.350.261 … … … Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 … … … 31/10 PKT 31/10 Cộng số phát sinh 119.439.173 119.439.173 119.439.173 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 56 Bảng 2.26 Sổ TK 911 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định SỔ CÁI Tháng 10 năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải Ngày Trang NKC TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ … … … … … 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển doanh thu 511 31/10 PKT 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 792.410.278 642 119.439.173 … … 31/10 PKT 31/10 … … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh … … … 1.133.454.804 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) Căn vào số liệu ta xác định đƣợc kết bán hàng Công ty cổ phần Tân Mỹ tháng 10 năm 2013 nhƣ sau: Kết bán hàng = 1.133.454.804 - 792.410.278 - 119.439.173 = 221.605.353 VNĐ 57 Thang Long University Library … CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cố phần Tân Mỹ Công ty cổ phần Tân Mỹ đƣợc thành lập vào hoạt động đƣợc năm nhƣng có bƣớc phát triển tốt hiệu quả, tạo đƣợc chỗ đứng vững thị trƣờng Cùng với chuyển đổi kinh tế, phƣơng thức kinh doanh công tác quản lý công ty có thay đổi làm cho công ty không ngừng phát triển, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng không ngừng hoàn thiện Dƣới góc độ sinh viên thực tập, lần đầu làm quen với thực tế em xin đƣa số đánh giá ƣu điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cố phần Tân Mỹ nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy quản lý Về hệ thống quản lý công ty nhìn chung khoa học, gọn nhẹ, có thống từ xuống dƣới thuận tiện cho việc quản lý, điều hành Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhƣng có thống hỗ trợ lẫn nhau, phù hợp với quy mô hoạt động công ty phục vụ tốt cho trình hoạt động kinh doanh Ban giám đốc công ty có trình độ quản lý kiến thức tài nên nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh cách nhanh chóng từ đƣa biện pháp khắc phục kịp thời công ty rơi vào khó khăn Về máy kế toán Với mong muốn hoàn thiện tốt công tác quản lí doanh nghiệp, công ty trọng nhiều đến nhân viên phòng ban, đặc biệt phòng kế toán Bộ máy kế toán công ty đƣợc tổ chức tƣơng đối hiệu với đội ngũ cán nhân viên kế toán có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm nhiệt tình công việc, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao lại đƣợc bố trí phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với khả ngƣời Mỗi kế toán viên phụ trách phần hành kế toán riêng đảm bảo tính độc lập, tránh sai sót phần hành kế toán công ty, bảo đảm công tác quản lý hạch toán kinh tế công ty đạt hiệu cao Về hình thức kế toán Hiện Công ty cổ phần Tân Mỹ công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Điều phù hợp với loại hình công ty vừa nhỏ hình thức đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép đối chiều chứng từ, sổ sách 58 Công ty sử dụng phƣơng pháp Kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn ko Phƣơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xuyên xác tình hình hàng hóa công ty thời điểm Phƣơng pháp giúp công ty quản lý chặt chẽ hàng hóa có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trƣờng để lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng Về chứng từ tài khoản sử dụng Là công ty vừa nhỏ, Công ty cổ phần Tân Mỹ sử dụng chế độ kế toán áp dụng cho Doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty sử dụng hệ thống tài khoản chứng từ phù hợp với định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/9/2006 Quá trình luân chuyển chứng từ phận xác, nhanh chóng hợp lí Mỗi nghiệp vụ kinh tế đƣợc phản ánh đầy đủ, kịp thời hóa đơn, chứng từ đƣợc phân loại, xếp cách cẩn thận, đóng thành dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu Về phương pháp tính giá hàng xuất kho Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ Đây phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, tính giá xuất kho hàng hóa lần vào cuối kỳ phù hợp với đặc điểm quản lý kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Về phương thức toán Trong hoạt động bán hàng, công ty áp dụng hai hình thức thu tiền mặt trực tiếp chuyển khoản Đối với khách hàng cá nhân hay hóa đơn có giá trị nhỏ, số lƣợng hàng ít, công ty thực bán hàng thu tiền Điều giúp công ty có lƣợng tiền mặt sẵn, chủ động hoạt động Còn hóa đơn có giá trị lớn, công ty thực giao dịch qua chuyển khoản nên tiết kiệm đƣợc chi phí, an toàn chuyên nghiệp Về việc ứng dụng tin học công tác kế toán Công ty đƣa tin học vào phục vụ công tác kế toán doanh nghiệp Với hệ thống máy tính nối mạng LAN góp phần nâng cao tốc độ, chất lƣợng hiệu cho công ty nói chung phòng kế toán nói riêng Việc sử dụng Excel giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản Những công việc ghi chép trùng lặp đƣợc xử lí, việc sửa chữa sai sót, kiểm tra đối chiếu không khó khăn phức tạp nhƣ sử dụng kế toán ghi sổ thủ công 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm côn tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Tân Mỹ số hạn chế sau: Thứ nhất: Công ty không lập Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa Công ty doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nhiều hàng hóa Hàng ngày, số lƣợng hàng hóa tiêu thụ nhiều với chủng loại hàng hóa phong phú đa dạng, 59 Thang Long University Library nhiên công ty không lập Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa mà có sổ chi tiết bán hàng gây khó khăn cho việc tính toán đối chiếu số liệu vào cuối kỳ Thứ hai: Công ty không lập Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Công ty cổ phần Tân Mỹ lập Bảng toán lƣơng trích nộp theo lƣơng nhân viên toàn công ty mà không lập Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm, điều không thuận tiện cho kế toán muốn đối chiếu số liệu, phân bổ riêng khoản mục Lƣơng phải trả nhân viên Trích nộp theo lƣơng vào chi phí quản lý kinh doanh Thứ ba: Công ty không trích lập Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn cho nhân viên Công ty không trích lập Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn nên dẫn tới nguồn tài đảm bảo cho lợi ích ngƣời lao động thời gian thất nghiệp chờ việc kinh phí để tổ chức hoạt động công đoàn dành cho công nhân viên chức Thứ tư: Công ty không thường xuyên áp dụng khoản chiết khấu thương mại chiết khấu toán cho khách hàng Công ty cổ phần Tân Mỹ chƣa thực linh hoạt, chủ động, sáng tạo việc đẩy mạnh kinh doanh, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ hoạt động bán hàng công ty chƣa có nhiều sách khuyến khích khách hàng mua với số lƣợng lớn toán sớm hay toán hạn Thứ năm: Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán Về việc sử dụng phân mềm kế toán, công ty sử dụng máy vi tính để làm việc nhƣng thực Excel phần mềm kế toán hoàn chỉnh Nếu công ty không sử dụng phần mềm tiết kiệm đƣợc khoản chi phí mua phần mềm quy mô công ty chƣa phải lớn nên nghiệp vụ kế toán phát sinh không nhiều tƣơng đối dễ dàng Tuy nhiên lâu dài, công ty ngày phát triển, mở rộng quy mô dẫn đến khối lƣợng công việc tăng lên việc sử dụng phần mềm kế toán cần thiết tất yếu 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cố phần Tân Mỹ Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Tân Mỹ, em xin có số ý kiến đóng góp nhƣ sau: Thứ nhất: Lập Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa Với số lƣợng mặt hàng buôn bán tƣơng đối lớn nhƣ nay, công ty nên lập Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa giúp cho kế toán theo dõi, quan sát tình hình bán hàng cách bao quát tổng thể thuận lợi việc đối chiếu chứng từ, kiểm tra sổ sách vào cuối kỳ hạch toán 60 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU HÀNG HÓA Tháng 10 năm 2013 Các khoản giảm trừ STT Tên hàng hóa Attomat Doanh thu kỳ Hàng bán bị trả lại Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 45.856.590 45.856.590 31.060.000 14.976.590 Ấm siêu tốc 238.830.000 238.830.000 159.294.000 79.536.000 Bóng đèn 183.947.365 183.947.365 79.489.930 104.457.435 Cáp RG 49.284.296 49.284.296 21.389.000 27.895.296 Cáp vi tính 56.295.492 56.295.492 28.456.376 27.839.116 Dây điện 2x2.5 194.692.091 194.692.091 69.347.210 125.344.881 Dây điện 2x4 287.500.000 287.500.000 209.886.500 77.613.500 Dây điện 2x6 139.275.367 139.275.367 65.397.392 73.877.975 1.133.454.804 792.410.278 341.044.526 Cộng 1.133.454.804 61 Thang Long University Library Thứ hai: Lập Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Công ty nên lập Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội để thuận tiện cho kế toán muốn đối chiếu kiểm tra chi tiết Cụ thể nhƣ sau: 62 Bảng 3.2 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2013 S T T A TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Đối tƣợng sử dụng B TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Lƣơng Các khoản khác Cộng Có TK 334 BHXH BHYT Cộng Có TK 338 Tổng cộng (1) (2) (3)=(1)+(2) (4) (5) (6)=(4)+(5) (7)=(3)+(6) 76.958.000 10.000.000 86.958.000 76.958.000 10.000.000 86.958.000 13.082.860 2.308.740 5.387.060 TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Cộng TK 338 – Phải trả, phải nộp khác 1.154.370 18.469.920 3.463.110 63 Thang Long University Library 15.391.600 102.349.600 6.541.430 6.541.430 21.933.030 108.891.030 Thứ ba: Trích lập Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn cho nhân viên Công ty nên trích lập Bảo hiểm thất nghiệp 2% quỹ tiền lƣơng 1% tính vào chi phí doanh nghiệp, 1% tính trừ vào lƣơng công nhân viên Kế toán phụ trách tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần nhanh chóng trích lập khoản Kinh phí công đoàn với mức trích lập 2% lƣơng phải trả cho nhân viên Đối với kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, khoản đƣợc coi khoản chi phí quản lí kinh doanh Khi kế toán trích lập thêm Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn dẫn đến Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội nhƣ sau: 64 Bảng 3.3 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội (gồm BHTN KPCĐ) Công ty cổ phần Tân Mỹ Số Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2013 TK 334 – Phải trả ngƣời lao động S T T Đối tƣợng sử dụng A B TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Lƣơng Các khoản khác Cộng Có TK 334 BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng Có TK 338 (1) (2) (3)=(1)+(2) (4) (5) (6) (7) (8)=(4)+(5) + (6)+(7) 76.958.000 10.000.000 TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Cộng TK 338 – Phải trả, phải nộp khác 86.958.000 13.082.860 2.308.740 5.387.060 1.154.370 76.958.000 10.000.000 769.580 1.539.160 769.580 86.958.000 18.469.920 3.463.110 1.539.160 1.539.160 65 Thang Long University Library Tổng cộng (9)=(3)+(8) 17.700.340 104.658.340 7.311.010 7.311.010 25.011.350 111.969.350 Thứ tư: Áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán thường xuyên Để nâng cao khả cạnh tranh thị trƣờng nhằm mở rộng thị phần, Công ty cổ phần Tân Mỹ cần có sách bán hàng linh hoạt nữa, đặc biệt quan tâm đến sách khuyến mại, chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn để tăng cƣờng mối quan hệ với khách hàng Công ty nên áp dụng chiết khấu toán khuyến khích khách hàng toán trƣớc hạn tránh đƣợc tình trạng chiếm dụng vốn gây khó khăn vốn lƣu động việc thu hồi tiền hàng sớm giúp cho công ty tránh đƣợc rủi ro gây nợ khó đòi Thứ năm: Sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng Excel phục vụ hạch toán bộc lộ nhiều hạn chế, công ty cổ phần Tân Mỹ đà phát triển, có xu hƣớng mở rộng kinh doanh tƣơng lai Bởi để thuận lợi công tác phân tích quản trị, giảm bớt công việc kế toán khâu hạch toán, nâng cao lực quản trị điều hành, công ty nên tiến tới sử dụng phần mềm chƣơng trình kế toán nhƣ: FAST, Công ty sử dụng hoá đơn tự in phần mềm, tạo phong cách chuyên nghiệp khâu bán hàng, giúp cho kế toán doanh thu giảm thiểu thời gian viết hóa đơn hạch toán doanh thu bán hàng Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán công ty quản lý cách khoa học mặt hàng công ty giảm tối đa nhƣng sai sót kế toán 66 KẾT LUẬN Công tác kế toán có vai trò quan trọng cần thiết thành công doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Tân Mỹ, em có hội đƣợc quan sát, học hỏi, tích lũy đƣợc kinh nghiệm thực tê công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Mặc dù hoạt động kinh doanh bán hàng công ty tƣơng đối suôn sẻ nhƣng vãn số điểm hạn chế mặt thúc đẩy kinh doanh, mở rộng quy mô bán hàng khiến cho lợi nhuận có tăng nhƣng chƣa thực có hiệu lớn Dƣới hƣớng dẫn giảng viên - Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền, giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần Tân Mỹ kiến thức đƣợc học tích lũy, em hoàn thành khóa luận Tuy nhiên hạn chế mặt trình độ thiếu kinh nghiệm thực tế nên luận không tránh khỏi sai sót, đánh giá nhiều điểm mang tính chủ quan, giải pháp đƣa chƣa thực tối ƣu Vì em mong nhận đƣợc đóng góp bảo thầy cô giáo trƣờng, anh chị phòng kế toán để khóa luận em đƣợc hoàn thiện hơn, có tính khoa học ý nghĩ thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tận tình giáo viên hƣớng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền toàn thể anh chị, cô Công ty cổ phần Tân Mỹ giúp đỡ tận tình để em hoàn thành tốt khóa luận Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2015 Sinh viên Lê Ngọc Huyền 67 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), “Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006” GS TS Đặng Thị Loan, Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Th.s Nguyễn Thanh Huyền Th.s Đoàn Thị hồng Nhung, Slide giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Trƣờng Đại học Thăng Long Th.s Vũ Thị Kim Lan (2014), Slide giảng “Kế toán tài 3”, Trƣờng Đại học Thăng Long Tài liệu Công ty cổ phần Tân Mỹ 68