Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần khoan và dịch vụ khai thác mỏ xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật tư

LI CM N Tri qua thi gian di hc trng, ó n lỳc nhng kin thc ca em c dng vo thc tin cụng vic Em la chn lm khúa lun tt nghip tng hp li ton b nhng kin thc ca mỡnh ti ca em l: Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty c phn Khoan v dch v k thut khai thỏc mo Xớ nghip dch v thit b vt t Trong quỏ trỡnh lm khúa lun, em ó nhn c nhiu s giỳp Em xin cm n Tin s Phm Th Hoa ó nhit tỡnh hng dn em hon thnh tt khúa lun ca mỡnh Em xin cm n Cụng ty c phn Khoan v dch v k thut khai thỏc m - Xớ nghip dch v thit b vt t ó cho em c hi thc tp, lm vic v nghiờn cu a nhng gii phỏp, gúp ý cho Cụng ty Em cng xin cm n gia ỡnh v bn bố ó giỳp em hon thnh tt khúa lun Khúa lun ca em cũn nhng hn ch v nhng thiu sút quỏ trỡnh nghiờn cu Em xin lng nghe v tip thu nhng ý kin ca giỏo viờn phn bin hon thin, b sung kin thc Em xin chõn thnh cm n H Ni, thỏng nm 2015 Sinh viờn Phm Th Nh Hoa LI CAM OAN Tụi xin cam oan Khúa lun tt nghip ny l t bn thõn thc hin vi s h tr t giỏo viờn hng dn v khụng chộp cỏc cụng trỡnh nghiờn cu ca ngi khỏc Cỏc d liu thụng tin th cp s dng Khúa lun l cú ngun gc v c trớch dn rừ rng Tụi xin chu hon ton trỏch nhim v li cam oan ny! Sinh viờn Phm Th Nh Hoa Thang Long University Library MC LC CHNG 1: Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP KINH DOANH THNG MI .9 1.1 c im bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip kinh doanh thng mi 1.2 Cỏc khỏi nim liờn quan n k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip thng mi 10 1.2.1 Chit khu toỏn 10 1.2.3 Hng gim giỏ 10 1.2.4 Hng tr li 10 1.2.5 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v .10 1.2.5 Giỏ hng bỏn 11 1.2.6 Xỏc nh kt qu bỏn hng 11 1.3 Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip thng mi 11 1.4 Cỏc phng thc bỏn hng v phng thc toỏn .11 1.4.1 Phng thc bỏn hng 11 1.4.2 Phng thc toỏn 14 1.5 Phng thc tớnh giỏ hng bỏn v xỏc nh thi im ghi nhn doanh thu doanh nghip kinh doanh thng mi 14 1.5.1 Phng thc tớnh giỏ hng bỏn 14 1.5.2 Thi im ghi nhn doanh thu 16 1.6 K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng .17 1.6.1 K toỏn bỏn hng 17 K toỏn bỏn hng ti doanh nghip hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp Kim kờ nh k (KKK) 24 1.6.2 K toỏn xỏc nh k qu bỏn hng 26 1.6.2.1 K toỏn chi phớ qun lý kinh doanh 27 1.6.2.2 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng 29 1.7Hỡnh thc s k toỏn 30 CHNG 2: THC TRNG K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY C PHN KHOAN V DCH V K THUT KHAI THC M - X NGHIP DCH V THIT B VT T 31 2.1 Gii thiu v Cụng ty c phn Khoan v dch v k thut khai thỏc m - Xớ nghip dch v thit b vt t 31 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 31 2.1.2 c im ngnh ngh kinh doanh 32 2.1.3 T chc b mỏy qun lý ca cụng ty 32 2.1.4 c im t chc b mỏy k toỏn v ch chớnh sỏch k toỏn ỏp dng 36 2.2 Thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Khoan v dch v K thut khai thỏc m - Xớ nghip dch v thit b vt t: 43 2.2.1 Cỏc phng thc bỏn hng v phng thc toỏn 43 2.2.2 K toỏn bỏn hng ti cụng ty 44 2.3 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Khoan v Dch v K thut khai thỏc m - Xớ nghip Dch v thit b vt t .61 2.3.1 K toỏn chi phớ qun lý kinh doanh 61 2.3.2 Xỏc nh kt qu bỏn hng 72 CHNG 3: GII PHP HON THIN K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG X NGHIP DCH V THIT B VT T TRC THUC CễNG TY C PHN KHOAN V DCH V K THUT KHAI THC M (DMTC) 74 3.1Nhn xột chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Xớ nghip dch v thit b vt t Cụng ty C phn Khoan v Dch v k thut khai thỏc m 74 3.2 S cn thit v nhng yờu cu c bn ca cụng vic hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng xớ nghip dch v thit b vt t 75 3.3 Gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Xớ nghip dch v thit b vt t Cụng ty c phn Khoan v Dch v K thut khai thỏc m 76 3.3.1 V b mỏy k toỏn 77 3.3.2 V s k toỏn 77 3.3.3 V ti khon k toỏn 80 3.3.4 V qun lý hng húa v k hoch d tr hng húa 80 3.3.5 V cụng tỏc m rng th trng v tiờu th hng húa .80 3.3.6 V tỡnh hỡnh theo dừi cụng n 80 TI LIU THAM KHO 85 Thang Long University Library MC LC BIU BNG, S , BIU S 1.1 Trỡnh t hch toỏn tiờu th theo phng thc bỏn trc tip 21 S 1.2 Trỡnh t hch toỏn tiờu th theo phng thc i lý ký gi (bờn giao i lý) 21 S 1.3 Trỡnh t hch toỏn tiờu th theo phng thc i lý ký gi (bờn nhn i lý) 22 S 1.4 Trỡnh t hch toỏn tiờu th theo phng thc giao tay ba 22 S 1.5 Trỡnh t hch toỏn tiờu th theo phng thc chuyn thng khụng tham gia toỏn 23 S 1.6 Trỡnh t hch toỏn tiờu th theo phng thc bỏn tr gúp 23 S 1.7 Trỡnh t hch toỏn tiờu th theo phng thc hng i hng 24 S 1.8 S hch toỏn cỏc khon gim tr doanh thu 24 S 1.9 K toỏn bỏn hng doanh nghip hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp KKK 26 S 1.10 K toỏn chi phớ qun lý kinh doanh 28 S 1.11 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng 29 S 1.12 Quy trỡnh hch toỏn theo hỡnh thc Nht ký chung 30 S 2.1 S b mỏy qun lý Cụng ty DMTC 33 S 2.2 B mỏy k toỏn 36 Hỡnh 2.1 Phn mm k toỏn Misa 38 Bng 2.1 Tỡnh hỡnh Nhp, Xut, Tn sn phm mỏy khoan XY-1 ca cụng ty 40 Bng 2.2 S chi tit hng húa 41 Bng 2.3 Bng tng hp nhp xut hng húa 42 Bng 2.4 Húa n GTGT 45 Bng 2.5 Phiu xut kho 46 Bng 2.6 Giy bỏo cú 47 Bng 2.7 Húa n GTGT mua vo 48 Bng 2.8 Húa n GTGT bỏn 49 Bng 2.9 Giy bỏo cú 50 Bng 2.10 S chi tit giỏ hng bỏn 52 Bng 2.11 S chi tit doanh thu 53 Bng 2.12 Bng tng hp doanh thu hng húa 54 Bng 2.13 S chi tit phi thu khỏch hng _ Cụng ty Hapulico 55 Bng 2.14 Bng tng hp chi tit cụng n 56 Bng 2.15 S Nht ký chung (trớch) 57 Bng 2.16 S cỏi TK 156: Hng húa 58 Bng 2.17 S cỏi TK 632: Giỏ hng bỏn 59 Bng 2.18 S cỏi TK 511: Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v 60 Bng 2.19: Bng chm cụng thỏng 10 /2014 63 Bng 2.20: Bng toỏn tin lng 64 Bng 2.21: Bng phõn b s 65 Bng 2.22 Mu húa n GTGT mua gh 66 Bng 2.23 Bng phõn b khu hao TSC 68 Bng 2.24: Húa n dch v vin thụng 69 Bng 2.25: Phiu chi 70 Bng 2.26: S chi tit TK 642 71 Bng 2.27: S cỏi chi phớ qun lý kinh doanh 72 Bng 2.28: S cỏi TK 911 73 Biu s 3.1 Tp chng t mua hng 79 Biu s 3.2 S chi tit toỏn vi ngi bỏn 82 Biu s 3.3 S chi tit phi thu khỏc hng 83 Thang Long University Library DANH MC VIT TT Ký hiu vit tt Tờn y BHTN Bo him tht nghip BHXH Bo him xó hi BHYT Bo him y t BPB Bng phõn b BTTTL Bng toỏn tin lng CCDC Cụng c dng c CPSX Chi phớ sn xut DV Dch v DNTM Doanh nghip thng mi KPCD Kinh phớ cụng on KT K thut NT Ngy thỏng NVL Nguyờn vt liu PKT Phiu k toỏn STT S th t TK Ti khon TNHH Trỏch nhim hu hn TSC Ti sn c nh VND Vit Nam ng LI M U Tớnh cp thit ca ti Mc tiờu ca mi doanh nghip u l ti a húa giỏ tr ca doanh nghip mỡnh i vi doanh nghip thng mi thỡ hot ng kinh doanh chớnh l hot ng bỏn hng Mun tn ti v phỏt trin thỡ bn thõn mi doanh nghip phi nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc bỏn hng bi nú quyt nh hiu qu kinh doanh ca doanh nghip Vỡ vy, hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l thng xuyờn t cho doanh nghip thng mi Xut phỏt t thc t ú, em xin la chn ti nghiờn cu l Hon thin k ton bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Khoan v dch v k thut khai thỏc m - Xớ nghip dch v thit b vt t cho khúa lun tt nghip ca mỡnh Mc tiờu nghiờn cu ca ti Mc tiờu nghiờn cu ca ti l ỏp dng nhng lý lun ó c hc v nghiờn cu vo thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty c phn Khoan v Dch v k thut khai thỏc m - Xớ nghip dch v thit b vt t T ú cú nhng nhn nh, ỏnh giỏ ban u v tỡnh hỡnh k toỏn ti Cụng ty Da trờn vic phõn tớch cỏc kt qu cú c, a nhng gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty c phn Khoan v Dch v k thut khai thỏc m - Xớ nghip dch v thit b vt t Phm vi nghiờn cu v i tng nghiờn cu Phm vi nghiờn cu ca khúa lun l cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty c phn Khoan v Dch v k thut khai thỏc m - Xớ nghip dch v thit b vt t nm 2014 Kt cu khúa lun: c chia lm ba chng Chng 1: Lý lun chung v K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cỏc doanh nghip kinh doanh thng mi Chng 2: Thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty c phn Khoan v dch v k thut khai thỏc m - Xớ nghip dch v thit b vt t Chng 3: Gii phỏp hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty c phn Khoan v dch v k thut khai thỏc m - Xớ nghip dch v thit b vt t Thang Long University Library CHNG 1: Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP KINH DOANH THNG MI 1.1 c im bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip kinh doanh thng mi Hot ng kinh doanh thng mi l hot ng lu thụng phõn phi hng hoỏ trờn th trng buụn bỏn hng hoỏ ca tng quc gia riờng bit hoc gia cỏc quc gia vi Ni thng l lnh vc hot ng thng mi tng nc, thc hin quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ t ni sn xut, nhp khu ti ni tiờu dựng Hot ng thng mi cú c im ch yu sau: c im v hot ng: Hot ng kinh t c bn ca kinh doanh thng mi l lu chuyn hng hoỏ Lu chuyn hng hoỏ l s tng hp cỏc hot ng thuc cỏc quỏ trỡnh mua bỏn, trao i v d tr hng hoỏ c im v hng hoỏ: i tng kinh doanh thng mi l cỏc loi hng hoỏ phõn theo tng ngnh hng: - Hng vt t, thit b (t liu sn xut kinh doanh); - Hng cụng ngh phm tiờu dựng; - Hng lng thc, thc phm ch bin c im v phng thc lu chuyn hng hoỏ: Quỏ trỡnh lu chuyn hng hoỏ c thc hin theo hai phng thc bỏn buụn v bỏn l c im v t chc kinh doanh: T chc n v kinh doanh thng mi cú th theo mt cỏc mụ hỡnh: T chc bỏn buụn, t chc bỏn l, chuyờn doanh hoc kinh doanh tng hp hoc chuyờn mụi gii cỏc quy mụ t chc: quy, ca hng, cụng ty, tng cụng ty v thuc mi thnh phn kinh t kinh doanh lnh vc thng mi c im v s ng ca hng hoỏ: S ng ca hng hoỏ kinh doanh thng mi cng khụng ging nhau, tu thuc vo ngun hng, ngnh hng, ú chi phớ thu mua v thi gian lu chuyn hng hoỏ cng khỏc gia cỏc loi hng hoỏ Trong kinh doanh thng mi núi chung v hot ng ni thng núi riờng, cn xut phỏt t c im quan h thng mi v th kinh doanh vi cỏc bn hng tỡm phng thc giao dch, mua, bỏn thớch hp em li cho n v li ớch ln nht Thng mi l khõu trung gian ni lin gia sn sut vi tiờu dựng Hot ng thng mi l vic thc hin mt hay nhiu hnh vi thng mi ca thng nhõn lm phỏt sinh quyn v ngha v gia cỏc thng nhõn vi hay gia thng nhõn vi cỏc bờn cú liờn quan bao gm vic mua bỏn hng hoỏ, cung ng dch v thng mi nhm mc ớch li nhun hay thc hin chớnh sỏch kinh t xó hi 1.2 Cỏc khỏi nim liờn quan n k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip thng mi 1.2.1 Chit khu toỏn Chit khu toỏn: L khon tin ngi bỏn gim tr cho ngi mua toỏn tin hng trc thi hn ca hp ng 1.2.2 Chit khu thng mi Chit khu thng mi: L khon tin gim tr cho khỏch hng tớnh trờn tng s cỏc nghip v ó thc hin mt thi gian nht nh, khon gim tr trờn giỏ bỏn thụng thng vỡ lý mua hng vi s lng ln 1.2.3 Hng gim giỏ Gim giỏ hng bỏn: L khon tin m doanh nghip (bờn bỏn) gim tr cho bờn mua hng trng hp c bit vỡ lý hng bỏn kộm phm cht, khụng ỳng quy cỏch hoc khụng ỳng thi hn ó ghi trờn hp ng 1.2.4 Hng tr li Hng bỏn b tr li: l s sn phm, hng húa ó xỏc nh l tiờu th, ó ghi nhn doanh thu nhng b khỏch hng tr li vi phm cỏc iu kin ó cam kt hp ng kinh t hoc theo chớnh sỏch bỏn hng nh hng kộm phm cht, sai quy cỏch chng loi v/v 1.2.5 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v Doanh thu bỏn hng l tng giỏ tr thc hin c vic bỏn hng húa, sn phm, cung cp lao v, dch v cho khỏch hng mang li Cỏc sn phm hng húa, dch v em biu, tng, cho hoc tiờu dựng ni b, dựng toỏn tin lng, tin thng cho cỏn b cụng nhõn viờn, trao i hng húa, lm phng tin toỏn cụng n ca doanh nghip cng phi c hch toỏn xỏc nh doanh thu bỏn hng Hiu theo mt ngha khỏc thỡ doanh thu bỏn hng ca mt doanh nghip l bao gm ton b s tin ó thu c hoc cú quyn ũi v vic bỏn hng húa v dch v mt thi gian nht nh Doanh thu (k c doanh thu ni b) phi c theo dừi riờng bit theo tng loi doanh thu nhm phc v cho vic xỏc nh y chớnh xỏc kt qu kinh doanh theo yờu cu qun lý hot ng sn xut kinh doanh v lp bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip bỏn hng: L ch tiờu phn ỏnh s doanh thu bỏn hng húa, thnh phm v cung cp dch v ó tr cỏc khon gim tr (chit kh gim giỏ hng bỏn) k bỏo cỏo, l cn c tớnh kt qa hot ng kinh doanh ca doanh nghip 10 Thang Long University Library Bng 2.26: S chi tit TK 642 Cụng ty CP Khoan v Dch v k thut khai thỏc m S 101 Lỏng Thng, ng a, H Ni S CHI TIT TI KHON 642 Thỏng 10 nm 2014 Ngy ghi s Chng t Din gii TK i ng Ngy S hiu thỏng Ghi n TK 642 Tng s 6421 6422 6423 6424 6427 6428 07/10 PC 05 07/10 Thanh toỏn phớ tip khỏch 111 520.000 520.000 111 1.582.000 1.582.000 31/10 BPB 01 31/10 Xỏc nh lng phi tr CNV 334 66.282.000 66.282.000 31/10 BPB 01 31/10 Cỏc khon trớch theo lng 338 14.059.680 14.059.680 31/10 BTKH 31/10 Chi phớ khu hao 214 7.888.252 31/10 PC 15 31/10 Thanh toỏn tin in 111 2.053.000 09/10 PC 10 09/10 Tr tin in thoi Cng s phỏt sinh Ghi cú TK 642 93.003.112 911 7.888.252 2.053.000 78.959.860 7.888.252 6.155.000 93.003.112 Ngy 31 thỏng 10 nm 2014 Ngi ghi s (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Tng giỏm c (Ký, úng du) (Ngun: Phũng k toỏn) 71 Bng 2.27: S cỏi chi phớ qun lý kinh doanh Mu s S03b DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 ca B trng BTC) Cụng ty CP Khoan v Dch v k thut khai thỏc m S 101 Lỏng Thng, ng a, H Ni S CI TI KHON 642 Tờn TK: Chi phớ qun lý kinh doanh T ngy 01/10/2014 n 31/10/2014 Chng t SH Trang TK i NKC ng Din gii Ngy S tin N Cú PC 05 07/10 Thanh toỏn phớ tip khỏch 02 111 520.000 03 111 1.582.000 PC 10 09/10 Tr tin in thoi BPB 01 31/10 Xỏc nh lng phi tr cụng nhõn viờn 15 334 66.282.000 BPB 01 31/10 Cỏc khon trớch theo lng 15 338 14.059.680 BTKH 31/10 Chi phớ khu hao 15 214 7.888.252 PC 15 31/10 Thanh toỏn tin in 15 111 2.053.000 Cng s phỏt sinh 93.003.112 Kt chuyn sang TK 911 911 93.003.112 Ngy 31 thỏng 10 nm 2014 Ngi ghi s (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Tng Giỏm c (Ký, úng du) (Ngun: Phũng k toỏn) 2.3.2 Xỏc nh kt qu bỏn hng Sau tớnh c doanh thu bỏn hng v nhng khon chi phớ cú liờn quan n hot ng kinh doanh, k toỏn tin hnh xỏc nh kt qu tiờu th: Kt qu bỏn hng = DTT v bỏn hng - Giỏ hng bỏn - Chi phớ qun lớ kinh doanh xỏc nh kt qu bỏn hng, k toỏn s dng ti khon 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh Cui thỏng k toỏn s tin hnh kt chuyn doanh thu thun, giỏ hng bỏn, chi phớ qun lý kinh doanh sang TK 911 xỏc nh kt qu bỏn hng, phm mm trờn mỏy tớnh s t ng vo s cỏi TK 911 (Bng 2.31) 72 Thang Long University Library T s liu ca s Nht ký chung (bng 2.15) d liu s tng hp lờn s cỏi Bng 2.28 S cỏi TK 911 Cụng ty c phn Khoan v Dch v K thut khai thỏc m S 101 Lỏng Thng, ng a, H Ni Mu s S03b-DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 ca B trng BTC) S CI Tờn ti khon: Xỏc nh kt qu kinh doanh S hiu ti khon: 911 Thỏng 10 nm 2014 n v tớnh: VN Chng t NT S ghi s hi u NT S tin TK i ng N Din gii 30/06 PKT 30/06 K/c Giỏ hng bỏn 632 30/06 PKT 30/06 K/c Doanh thu thun 511 30/06 PKT 30/06 K/c CP qun lý kinh doanh Cng phỏt sinh cui k 642 Cú 701.596.000 808.712.000 93.003.112 794.599.112 824.754.000 S d cui kỡ 30.154.888 Ngy 31 thỏng 10 nm 2014 Ngi ghi s ó ký K toỏn trng ó ký (Ngun: Phũng k toỏn) 73 CHNG 3: GII PHP HON THIN K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG X NGHIP DCH V THIT B VT T TRC THUC CễNG TY C PHN KHOAN V DCH V K THUT KHAI THC M (DMTC) 3.1 Nhn xột chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Xớ nghip dch v thit b vt t Cụng ty C phn Khoan v Dch v k thut khai thỏc m Xớ nghip dch v thit b vt t Cụng ty CP Khoan v DV k thut khai thỏc m ó v ang chng t nhng bc i ỳng n ca mỡnh trờn ng phỏt trin nhiờn, s tỏc ng khỏch quan v nhng quy lut ngt nghốo ca nn kinh t th trng luụn tn ti v tỏc ng n mụi trng kinh doanh ca doanh nghip Tuy nhiờn cụng ty cng cú c nhng im mnh ca mỡnh, c th nh sau: Xớ nghip dch v thit b vt t Cụng ty DMTC hot ng lnh vc ang phỏt trin mnh v cú nhiu khỏch hng tim nng Cụng ty cú th trng u vo n nh v uy tớn Hng húa ca cụng ty ch yu l hng nhp khu t nc ngoi vỡ nc hu nh cha sn xut c loi hng húa ny Do ú cụng ty cú nhiu bn hng v lm i lý cho cỏc hóng ln ni ting nh: Trung Quc, c, Nam Phi, Liờn Xụ Vỡ vy, giỏ mua hng ca cụng ty luụn t mc thp Cũn li mt s ớt hng húa n gan c mua t nc v cn c mua t cỏc nh mỏy, cụng ty ln nc B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc cht ch phự hp vi tỡnh hỡnh c im thc t ca cụng ty i ng k toỏn cú nng lc, trỡnh , nhit tỡnh cụng tỏc Vic lp bỏo cỏo c tin hnh mt cỏch u n, ỳng nh k, m bo cho vic cung cp thụng tin ti chớnh nhanh, chớnh xỏc v y nht giỳp cho cụng tỏc qun lý thun li K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty ó cung cp c cỏc thụng tin cn thit mt cỏch chun xỏc, kp thi, rừ rang, phc v cho yờu cu qun lý ca cụng ty K toỏn cụng ty cng phn ỏnh, qun lý sỏt tỡnh hỡnh tiờu th hng húa v toỏn vi khỏch hng bng vic m s theo dừi cụng n cho tng n v khỏch hng Do ú ó m bo theo dừi c tỡnh hỡnh bỏn hng v toỏn tin hng gia khỏch hng v cụng ty c y , rừ rng Quỏ trỡnh hch toỏn ban u ca nghip v bỏn hng cụng ty c t chc tt, s sỏch rừ rng, phn ỏnh kp thi nhng nghip v kinh t phỏt sinh Vic luõn chuyn chng t qua cỏc b phn k toỏn cú liờn quan ghi s din nhp nhng, ỳng thi hn k c vic lp bỏo cỏo ti chớnh Vic b trú phõn cụng mi ngi ph trỏch mt mng k toỏn to iu kin cho mi ngi cú kh nng i sõu 74 Thang Long University Library v nõng cao nghip v ca mỡnh Mt khỏc to b mỏy k toỏn gn nh, cú th i chiu nghip v kinh t mt cỏch nhanh chúng Vic ghi nhn doanh thu bỏn hng cụng ty c k toỏn thc hin theo ỳng nguyờn tc v phn ỏnh y doanh thu, chi phớ, xỏc nh v np thu mt cỏch n gin, d hiu nhng m bo quỏ trỡnh hch toỏn k toỏn ca cụng ty Tuy nhiờn bờn cnh nhng u im ú cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty cũn cú mt s tn ti cn xem xột - V s chi tit vt t hng húa v s chi tit bỏn hng theo dừi v phn ỏnh luụn doanh thu lng hng xut bỏn Lm nh vy khụng sai nhng vic ghi s k toỏn li cú s trựng lp khụng cn thit, cựng mt nghip v bỏn hng thu tin m k toỏn phi ghi vo hai s chi tit bỏn hng v s chi tit vt t hng húa - V ni dung chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip; Chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip hin cụng ty mi ch xỏc nh chung cho ton b hot ng kinh doanh ca cụng ty ch cha c phõn b cho tng hot ng, ú cha to iu kin xỏc nh kt qu ca tng hot ng cng nh cha th xỏc nh thc lói, thc l ca tng mt hng a bin phỏp ỳng n, kp thi nhm lm cho kt qu kinh doanh t c hiu qu cao nht, cụng ty nờn phõn b chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip cho tng hot ng kinh doanh ca cụng ty 3.2 S cn thit v nhng yờu cu c bn ca cụng vic hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng xớ nghip dch v thit b vt t Hin nay, k toỏn khụng ch n thun l cụng vic tớnh toỏn, ghi chộp n thun v v s ng ca quỏ trỡnh SXKD ca n v, m cũn l b phn ch yu h thng thụng tin kinh t, l cụng c thit yu qun lý ti chớnh doanh nghip núi riờng v nn kinh t núi chung cú th thc hin c thự kinh doanh ca doanh nghip, ỏp ng c yờu cu qun lý vi mụ v v mụ l vụ cựng cp thit K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l mt phn khỏ quan trng ca cụng tỏc k toỏn doanh nghip, l b phn cung cp thụng tin v cụng tỏc bỏn hng, xỏc nh kt qu bỏn hng ca tng hot ng T nhng thụng tin y , kp thi k toỏn cung cp, ban lónh p thy c kt qu thc t ca tng hot ng kinh doanh, t ú phõn tớch, xỏc nh c mt mnh, mt yu kinh doanh ca doanh nghip, phc v cho cụng tỏc qun lý, hoch nh chin lc kinh doanh ca doanh nghip Hon thin cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng núi riờng l cn thit i vi bt c doanh nghip no Mun vy, trc ht cụng tỏc k toỏn phi da trờn cỏc yờu cu c bn sau: 75 - T chc cụng tỏc k toỏn phi ỳng vi nhng quy nh iu l t chc k toỏn nh nc - T chc cụng tỏc k toỏn phi phự hp vi ch , chớnh sỏch, th l cn bn phỏp quy v k toỏn nh nc ban hnh, phự hp vi yờu cu qun lý ca nh nc - T chc cụng tỏc k toỏn phi phự hp vi im hot ng kinh doanh, yờu cu qun lý ca doanh nghip - T chc cụng tỏc k toỏn phi phự hp vi yờu cu v trỡnh nghip v chuyờn mụn ca i ng cỏn b qun lý, cỏn b k toỏn - T chc cụng tỏc k toỏn phi m bo hiu qu, gn nh, tit kim 3.3 Gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Xớ nghip dch v thit b vt t Cụng ty c phn Khoan v Dch v K thut khai thỏc m Trong iu hin hin nay, s cnh tranh gia cỏc doanh nghip ngy cng tr nờn gay gt Nh nc úng vai trũ iu tit v mụ nn kinh t, s thnh bi ca mi doanh nghip ph thuc vo phng hng kinh doanh ca chớnh doanh nghip ú v cn phi k n vai trũ to ln ca cụng tỏc k toỏn Thụng qua vic hch toỏn, ghi chộp phõn loi, tng hp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip bng h thng cỏc phng phỏp khoa hc ca k toỏn: Chng t, i ng ti khon, tớnh giỏ v tng hp cõn i cú th bit c thụng tin mt cỏch y , chớnh xỏc kp thi v tỡnh hỡnh ti sn v ng ca ti sn quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Trong tỡnh hỡnh thc t hin thỡ cỏc bỏo cỏo ti chớnh khụng ch l mi quan tõm ni b mi doanh nghip m nú cũn cung cp thụng tin cho cỏc i tng bờn ngoi doanh nghip t ú cú nhng quyt nh ỳng n hn cho quyt nh ca h tng giai on Vỡ vy ũi hi mi doanh nghip phi i mi khụng ngng k toỏn cho phự hp vi yờu cu qun lý ca mi nn kinh t th trng hin Trong cỏc doanh nghip kinh doanh thng mi thfi quỏ trỡnh d tr v trao i hng húa l cụng vic ch yu, ú khõu cui cựng v quan trng nht ca quỏ trỡnh luõn chuyn kinh doanh l quỏ trỡnh tiờu th Quỏ trỡnh k toỏn phi c theo dừi cht ch, thng xuyờn Chớnh vỡ th hon thin cụng tỏc hch toỏn hng húa, tiờu th hng húa v xỏc nh kt qu tiờu th hng húa c v ni dung v phng phỏp k toỏn l mt ht sc cn thit iu kin thc t hin Mun hon thin c thỡ trc ht cn phi cú nhn xột ỳng n vic thc hin cụng tỏc k toỏn, m bo phự hp ch chớnh sỏch v c im sn xut kinh doanh ca Cụng ty ng thi m bo cung cp y , kp thi, chớnh xỏc nhng thụng tin kinh t va tit kim chi phớ va cú hiu qu Hon thin cụng tỏc k toỏn ny thỡ h thng cỏc chng t ban u cng c hon thin, nõng cao tớnh phỏp lý, tớnh chớnh xỏc to iu kin cho cụng tỏc kim 76 Thang Long University Library tra k toỏn, vic luõn chuyn chng t hp lý to iu kin cho k toỏn theo dừi kp thi tỡnh hỡnh Nhp Xut Tn kho hng húa Vic hon thin cũn gúp phn vo s dng ỳng k toỏn phn ỏnh cỏc nghip v phỏt sinh to iu kin cho cụng tỏc k toỏn ng thi giỳp bỏn hng, nhng ngi quan tõm ti doanh nghip tt hn Sau mt thi gian th tp, tỡm hiu tỡnh hỡnh thc t v cụng tỏc K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty c phn Khoan v DV k thut khai thỏc m - Xớ nghip dch v thit b vt t em nhn thy v c bn cụng tỏc k toỏn ó tuõn th theo ỳng ch ca nh nc, phự hp vi iu kin thc t Cụng ty hin Bờn cnh s cụng tỏc k toỏn Cụng ty c phn Khoan v DV k thut khai thỏc M - Xớ nghip dch v thit b vt t khụng trỏnh nhng tn ti, nhng cha tht ti u v cha hon ton hp lý Sau õy em xin mnh dn a mt s ý kin, gii phỏp vi mong mun hon thin hn cụng tỏc hch toỏn k toỏn Tiờu th hng húa v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty c phn Khoan v DV k thut khai thỏc M - Xớ nghip dch v thit b vt t 3.3.1 V b mỏy k toỏn Hin cụng ty cú ba nhõn viờn k toỏn v hai nhõn viờn k toỏn xớ nghip nờn cha ỏp ng c nh cu hch toỏn k toỏn ca cụng ty Hin hot ng ch yu ca cụng ty l buụn bỏn hng húa, thit b vt t a cht Cụng vic nhiu v thng xuyờn phỏt sinh, k toỏn ụi khụng ỏp ng c dn n khụng phn ỏnh kp thi cỏc nghip v kinh t hay khụng theo dừi chi tit c mt s phn hnh ca k toỏn K toỏn trng ngoi vic tng hp, xem xột, bỏo cỏo mi tỡnh hỡnh cũn l ngi tham mu cho giỏm c v mi khớa cnh hot ng kinh doanh ca Cụng ty nhng hin k toỏn trng ca Cụng ty ang phi kiờm nhim mt vi phn hnh k toỏn nờn ụi khụng ỏp ng c s i hi cụng tỏc k toỏn hay qun lý ca doanh nghip Vỡ vy Cụng ty nờn xem xột li s phõn cụng cỏc phn hnh cho tng nhõn viờn k toỏn, mi k toỏn viờn cú nhim v c th, gim bt cụng vic cho k toỏn trng theo em cụng ty cn cú thờm k toỏn kho bờn cnh th kho m bo vic kờ khai Nhp Xut Tn c khỏch quan hn v hn ch tỡnh trng hng mi xut bỏn hng c tn kho nh ó nờn trờn 3.3.2 V s k toỏn Do c im dinh doanh ca Cụng ty kinh doanh thng mi l mua hng húa vo v bỏn hng húa th trng ú nghip v mua hng, bỏn hng, thu tin, chi tin l nghip v ch yu k vic m chng t chuyờn dựng theo dừi mua hng, bỏn hng, tỡnh hỡnh thu chi s nõng cao tớnh hiu qu 77 cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng bi vỡ chng t c bit cú u im l: - Tp ny ch dnh cho mt loi nghip v, iu ny rt thun li cho cụng tỏc chuyn s (ch chuyn mt ln tng s liu ca mi ct vo s cỏi thay vỡ phi chuyn tng nghip v riờng bit cha cú chng t ghi s chuyờn dựng) - Tp chng t ghi s chuyờn dựng ch dựng cho mt loi nghip v vỡ vy vic theo dừi tỡnh hỡnh mua hng, bỏn hng, thu, chi c d dng, thun tin Tuy nhiờn hỡnh thc chng t ghi s cú hn ch l d trựng lp vy ó dựng cỏc chng t ghi s c bit l nhng nghip v ó vo chng t c bit thỡ khụng vo chng t ghi s na Sau õy l mu chng t mua hng (mu s t ri) 78 Thang Long University Library Biu s 3.1 Tp chng t mua hng Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật tTập chứng từ mua hàng Tháng 12 Năm 2014 Chứng từ Hàng mua Ngày Phải trả ng-ời ghi bán Số Ngày Diễn giải Hàng hoá sổ (có TK 331) hiệu tháng Nhập hàng Cty TNHH 001 04/12 TM HN 49.875.000 47.500.000 Bằng T-ờng 008 Nhập máy Bơm BW 07/12 250 ch-a toán Cng 54.390.000 Thuế GTGT khấu trừ 2.375.000 51.800.000 2.590.000 2.631.407.638 2.056.102.512 125.305.126 Ngy thỏng nm 2014 Ng-ời ghi số Kế toán tr-ởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Bờn cnh ú cng cn lu ý vic tỏch thu GTGT u vo trờn phiu nhp kho Phiu nhp kho ch th hin ỳng giỏ tr ca hng húa nhp kho k 79 3.3.3 V ti khon k toỏn phc v cho tớnh chớnh xỏc, rừ rng, mch lc ca k toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng, Cụng ty cn phõn b rừ rng chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip thay vỡ s dng chung bng TK 642: chi phớ qun lý doanh nghip 3.3.4 V qun lý hng húa v k hoch d tr hng húa cú k hoc lõu di kinh doanh v i mi phng thc bỏn hng cụng ty cn cú h thng kho d tr hng húa Hn lỳc no ht cụng ty cn nhn thc c nờn bỏn nhng gỡ th trng cn ch khụng bỏn nhng gỡ chỳng ta cú 3.3.5 V cụng tỏc m rng th trng v tiờu th hng húa i ng nhõn viờn phũng kinh doanh cng nh ton cụng ty phi luụn tỡm kim th trng, tỡm kim bn hng lõu di Cụng ty nờn khai thỏc cỏc bn hng ln nh cỏc i lý, ca hng, cụng ty thit b vt t a cht vỡ nhng khỏch hng ny cú c im s dng hay kinh doanh mt hng ca Cụng ty vi s lng ln, cú th tr thnh khỏch hng thõn thit ca Cụng ty Hin tỡnh hỡnh tiờu th hng húa ca Cụng ty c phn Khoan v dch v k thut khai thỏc M - Xớ nghip dch v thit b vt t rt n nh v cú xu th tng nhng Cụng ty cha chỳ trng n chớnh sỏch cho khỏch hng to mi quan h than thit hn na vi khỏch hng cụng ty nờn thng xuyờn cú cỏc nghip v gim giỏ hay chit khu khỏch hng mua vi s lng ln hay giỏ tr hp ng cao hoc khỏch hng quen thuc vi Cụng ty Ngoi Cụng ty nờn chỳ trng n dch v chm súc khỏch hng sau hng húa ó c tiờu th Thc cú nhng loi hng húa ca Cụng ty l hng húa tiờu dựng nờn khỏch hng rt cn cú mt s bo m c bo hnh hay sa cha mt thi gian nht nh Khi tiờu th hng húa Cụng ty cng nờn chn phng thc phõn b chi phớ thu mua cho hiu qu nht theo em nờn m thờm ti khon cp cho TK 156 c th: TK 1561 hng húa, TK 1562 Chi phớ mua hng v cui k phõn b thieu tiờu thc tr giỏ hng húa tiờu th k ch khụng kt chuyn tt c cỏc chi phớ thu mua, chuyn vo chi phớ phỏt sinh k Trong ú, Phớ thu mua phõn b cho hng bỏn = Chi phớ mua u k Giỏ mua hng xut bỏn + Chi phớ mua phỏt sinh + Giỏ mua hng tn u k x Giỏ mua ca hng bỏn k Bờn cnh ú cn m rng thờm hỡnh thc bỏn hng nh bỏn hng qua i lý ký gi ch khụng ch n thun l bỏn hng trc tip hay bỏn hng theo hp ng 3.3.6 V tỡnh hỡnh theo dừi cụng n 80 Thang Long University Library Hin cụng ty cha theo dừi chi tit ti tng ch n hay tng khỏch hng Vic hch toỏn phi tr hay phi thu u c hch toỏn chung trờn TK 131 v TK 331 Vỡ vy hon thin cụng tỏc k toỏn theo dừi cụng n cn phi m thờm s chi tit theo dừi i vi tng ngi bỏn, ngi mua Mun l i tỏc lõu di ca ngi bỏ thfi nhng khon n khụng c quỏ hn Vic hch toỏn chi tit cụng n s giỳp Cụng ty xỏc nh c khon n no phi tr trc, khon no sp n hn toỏn t ú cú bin phỏp tr n kp thi Chớnh vic toỏn ỳng hn i vi i tỏc s gõy dng c uy tớn v to mi quan h than thit to thun li cho Cụng ty nhng hp ng mua hng vi nhng i tỏc ú Vỡ vy vic theo dừi chi tit vi ngi bỏn l vic cn thit v phi thc hin 81 Biu s 3.2 S chi tit toỏn vi ngi bỏn Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật t- Sổ chi tiết toán với ng-ời bán TK Phải trả người bán - 331 Tháng 12 năm 2014 Đối t-ợng toán: Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật tChứng từ SH NT 001 04/12 008 11/12 009 14/12 010 24/12 Diễn giải Số d- đầu kỳ Mua máy khoan Thuế GTGT Thanh toán 50% tiền máy bơm Mua vật t- khoan Thanh toán nợ tháng tr-ớc Cộng phát sinh Số d- cuối kỳ TK Đ.Ư Số phát sinh Nợ 156 133 112 27.195.000 156 133 112 Có 35.000.000 47.500.000 2.375.000 78.000.000 3.900.000 41 000 000 131.775.000 68.195.000 96.775.000 Ngày tháng năm 2014 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng Cỏc khon thu ca Cụng ty nm phn lu ng l rt ln vỡ th kp thi theo dừi v ụn c tin hng y nhanh vũng quay ca thỡ Cụng ty cn phi m s theo dừi chi tit phi thu tng khỏch hng cú bin phỏp thớch hp tng trng hp thu hi v t ú xỏc nh c nhng khỏch hng ó tn n lõu ngy hay nhng khon n khụng cú kh nng thu hi c cú k hoch lp d phũng phi thu khú ũi 82 Thang Long University Library Biu s 3.3 S chi tit phi thu khỏc hng Công ty cổ phần Khoan dịch vụ kỹ thuật khai thác mỏ Xí nghiệp dịch vụ thiết bị vật tS CHI TIT PHI THU KHCH HNG Chứng từ SH NT 81557 03/12 1009 11/12 TK Phải thu khách hàng - 131 Tháng 12 năm 2014 Đối t-ợng: Công ty CP khảo sát địa chất môi tr-ờng Diễn giải Số phát sinh TK Nợ Có i ng Số d- đầu kỳ Bán thiết bị ch-a thu 511 72.352.000 tiền 3331 3.617.600 Thu tiền máy khoan vật t- 1120 30/12 Bán máy bơm vật t- 82.000.000 112 511 124.563.000 3331 6.228.150 312.567.312 Cộng phát sinh 112.240.000 200.327.312 Số d- cuối kỳ Ngày tháng năm 2014 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng 83 KT LUN Trong iu kin nn kinh t hin nay, bỏn hng cú ý ngha quan trng quyt nh s sng cũn ca doanh nghip Doanh nghip no thwujc hin tt cụng tỏc bỏn hng s m bo thu hi vn, bự p c chi phớ, xỏc nh ỳng kt qu bỏn hng cú iu kin tn ti v phỏt trin thc hin tt cụng tỏc bỏn hng thfi vic hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l khụng th thiu Xớ nghip dch v thit b vt t Cụng ty c phn Khoan v DV k thut khai thỏc M l mt n v kinh doanh lnh vc thit b vt t a cht, thi gian hot ng ca cụng ty gn 40 nm Cụng ty ó t c nhng thnh tu ỏng k, ginh c ch ng vng chc th trng nc v ang cú xu hng th trng quc t cú th tn ti v phỏt trin c nh ngy hụm nay, cụng ty ó tri qua khụng ớt nhng khú khan Trc s bin i ca th trng v ngoi nc, nhng th thỏch, khú khan trc mt l rt nhiu iu ú ũi hi Cụng ty phi c gng n lc tỡm nhng hng i mi, cú nh vy mi mong ỳng vng c Do ú cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Cụng ty cn c quan tõm hn na Do nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip thng mi nờn em ó quyt nh chn ti: K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Xớ nghip Dch v Thit b vt t Cụng ty DMTC lm ti cho khúa lun tt nghip ca mỡnh T ú cú xut mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Cụng ty Tuy nhiờn, s hn ch v kin thc thc t v lý lun, nờn cun khúa lun ny khụng trỏnh nhng hn ch nht nh Em rt mong nhn c s ch bo, giỳp ca cỏc thy cụ giỏo, cỏc cỏn b k toỏn ca Xớ nghip Cui cựng em xin chõn thnh cm n s hng dn tn tỡnh ca Cụ: TS Phm Th Hoa Em cng xin chõn thnh cm n Ban lónh o cựng cỏn b phũng k toỏn ti Xớ nghip Dch v Thit b Vt t Cụng ty c phn Khoan v DV k thut khai thỏc M ó nhit tỡnh giỳp em hon thnh khúa lun tt nghip ny 84 Thang Long University Library TI LIU THAM KHO K toỏn Thng mi v Dch v (2006) - Th.s Nguyn Phỳ Giang B ti chớnh (2006), Quyt nh 48/2006/Q-BTC B ti chớnh (2009), Ch k toỏn doanh nghip Hng dn lp chng t k toỏn, hng dn ghi s k toỏn Trng i hc Thng Long (2014), slide bi ging Nguyờn lý k toỏn, K toỏn Thng mi v Dch v, xõy lp Cỏc trang web nh: http://webketoan.vn, http://dayhocketoan.com 85