Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại tân thành đông

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI TÂN THÀNH ĐỒNG SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : NGUYỄN PHÙNG HƢNG : A16682 : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI TÂN THÀNH ĐỒNG Giáo viên hƣớng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Nguyễn Phùng Hƣng Mã sinh viên : A16682 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CÁM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản lý trƣờng đại học Thăng Long Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Nguyễn Thị Đông trực tiếp hƣớng dẫn tận tình để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, nhờ giúp đỡ chu đáo anh, chị phòng kế toán ban lãnh đạo công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại Tân Thành Đồng tạo điều kiện để em học hỏi thu thập tài liệu suốt trình hoàn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể công ty giúp đỡ em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Phùng Hƣng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp thân thực với hƣớng dẫn từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin sử dụng khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Phùng Hƣng Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1.CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng hóa 1.1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.2 Xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Tính giá vốn hàng bán thời điểm ghi nhận doanh thu .6 1.1.4.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán 1.1.4.2 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí thu mua 1.1.4.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .8 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng hóa 13 1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 14 1.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng .14 1.2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 19 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 19 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 19 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 19 1.3.1.3 Phương pháp kế toán 20 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng 23 1.3.2.2 Phương pháp kế toán 23 1.4 Hình thức sổ kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 24 CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI TÂN THÀNH ĐỒNG 26 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Tân Thành Đồng 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh .26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 27 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán chế độ sách kế toán áp dụng 29 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán .29 2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng 29 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần đầu tư thương mại Tân Thành Đồng .30 2.2.1 Kế toán bán hàng 30 2.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng .39 2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 46 2.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 46 2.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 58 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI TÂN THÀNH ĐỒNG 62 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Tân Thành Đồng 62 3.1.1 Kết đạt 62 3.1.1.1 Về công tác tổ chức quản lý bán hàng 62 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán 63 3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ kế toán 63 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán 63 3.1.1.5 Về hệ thống chế độ kế toán .63 3.1.1.6 Về kế toán hàng tồn kho 63 3.1.1.7 Về phương pháp tính giá hàng xuất kho 63 3.1.2 Những tồn 64 3.1.2.1 Về công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng .64 3.1.2.2 Về phương thức bán hàng 64 3.1.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán 64 3.1.2.4 Về lập dự phòng phải thu khó đòi 64 3.1.2.5 Về phần mềm kế toán: 64 3.1.2.6 Về sách khách hàng: .65 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Tân Thành Đồng 65 Thang Long University Library 3.2.1 Đẩy mạnh công tác quảng cáo để tăng sức cạnh tranh 65 3.2.2 Mở rộng phương thức bán hàng 66 3.2.3 Bổ sung loại Nhật ký đặc biệt 66 3.2.4 Áp dụng chế độ kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 69 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán 71 3.2.6 Áp dụng sách khách hàng bán hàng để tăng doanh thu 72 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKĐK 13 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phƣơng thu tiền lần 14 Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán 15 Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia toán 16 Sơ đồ 1.9: Kế toán bán hàng qua đại lý, ký gửi hƣởng chênh lệch giá 17 Sơ đồ 1.10: Kế toán khoản giảm trừ DT (QĐ15/2006/QĐ-BTC) 17 Sơ đồ 1.11: Kế toán khoản giảm trừ DT (QĐ15/2006/QĐ-BTC) 18 Sơ đồ 1.12: Kế toán thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT trực tiếp 18 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng (QĐ15/2006/QĐ-BTC) 21 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp (QĐ15/2006/QĐ-BTC) 22 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ xác định kết bán hàng 23 Sơ đồ 1.16: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo phƣơng thức Nhật ký chung 25 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng 27 Sơ đồ 2.2 : Tổ chức máy kế toán 29 Biểu 2.1 Hợp đồng ký gửi hàng hóa(Trích) 31 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho hàng ký gửi 32 Biểu 2.3 Hợp đồng kinh tế với công ty Cổ phần Ô tô Trƣờng Hải (trích) 33 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho trực tiếp 34 Biểu 2.5 Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa 35 Biểu 2.6 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh .36 Biểu 2.7 Sổ nhật ký chung 37 Biểu 2.8 Sổ tài khoản 632 38 Biểu 2.9 Bảng thông báo bán hàng đại lý 39 Biểu 2.10 Hóa đơn GTGT hàng ký gửi 40 Biểu 2.11 Sổ phụ ngân hàng HD banks 41 Biểu 2.12 Sổ chi tiết bán hàng sơn Nipon Epoxy 42 Biểu 2.13 Sổ chi tiết toán với ngƣời mua(CP Nguyễn Gia Liên Minh) .43 Biểu 2.14 Sổ nhật ký chung 44 Biểu 2.15 Sổ TK 511 45 Biểu 2.16 Bảng chấm công 47 Biểu 2.17 Bảng toán lƣơng cho phận bán hàng .49 Biểu 2.18 Bảng toán tiền lƣơng cho phận quản lý doanh nghiệp 50 Biểu 2.20 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 52 Biểu 2.21 Phiếu chi toán tiền nƣớc .53 Thang Long University Library Biểu 2.22 Hóa đơn GTGT hoa hồng đại lý 54 Biểu 2.23 Báo nợ ngân hàng HD banks 55 Biểu 2.24 Sổ nhật ký chung 56 Biểu 2.25: Sổ tài khoản chi phí bán hàng 57 Biểu 2.26: Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 58 Biểu 2.27 Sổ nhật ký chung 60 Biểu 2.28 Xác định kết kinh doanh .61 Biểu 3.1 Nhật ký bán hàng 67 Biểu 3.2 Nhật ký thu tiền 68 Sơ đồ 3.1 Quy trình trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi .71 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngƣợc lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đƣợc hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trƣờng cho thấy rõ điều Để quản lý đƣợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế phải đƣợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức đƣợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng đƣợc dẫn tạn tình từ cô giáo hƣớng dẫn- PGS.TS Nguyễn Thị Đông, em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng” Mục tiêu đề tài chủ yếu vận dụng kiến thức học trƣờng vào nhu cầu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, từ phân tích điều tồn tại, nhằm góp phần nhỏ vào công việc hoàn công tác kế toán đơn vị Trong đề tài tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị phƣơng hƣớng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Đề tài phần mở đầu phần kết luận đƣợc chia làm chƣơng: Chương 1: Cơ sở lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần đầu tư thương mại Tân Thành Đồng Chương 3: Một số ý kiến để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần đầu tư thương mại Tân Thành Đồng Do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tập chƣa nhiều nên khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc bảo giúp đỡ cô giáo anh, chị phòng kế toán Công ty để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Thang Long University Library Biểu 2.27 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11/2014 NT GS Chứng từ SH NT Số hiệu TK Diễn giải Số trang trƣớc chuyển sang … Kết chuyển Doanh thu … … 30/11 PKT518 30/11 30/11 PKT532 30/11 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 30/11 PKT532 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng chuyển trang sau 911 PKT532 30/11 Ngƣời ghi sổ Nợ Có Xxx … 30/11 (Đơn vị tính: VNĐ) Số phát sinh … 511 xxx … 4.938.758.149 … 911 4.938.758.149 3.811.289.133 3.811.289.133 632 352.102.500 352.102.500 641 184.215.558 184.215.558 642 Xxx Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp) 60 Thang Long University Library xxx Biểu 2.28 Xác định kết kinh doanh SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ ghi sổ NT ghi sổ Số hiệu K/c 30/11 30/11 K/c 30/11 Diễn giải Ngày tháng 30/11 TK đối ứng Kết chuyển Nợ Ghi Có 511 doanh thu Kết chuyển chi phí bán hàng Số hiệu 4.938.758.149 6421 352.102.500 6422 184.215.558 632 3.811.289.133 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 30/11 K/c 30/11 30/11 K/c 30/11 Kết chuyển giá vốn hàng bán … … … …… …… … Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (K , họ tên) (K , họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp) 61 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI TÂN THÀNH ĐỒNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán báng hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng, đƣợc giúp đỡ bảo ban lãnh đạo doanh nghiệp, nhân viên phòng kế toán cộng với việc vận dụng kiến thức đƣợc học trƣờng, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến đề xuất thân để góp phần hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 3.1.1 Kết đạt 3.1.1.1 Về công tác tổ chức quản lý bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng doanh nghiệp đời nhƣng sớm khẳng định đƣợc vị trí Xuất phát từ nhu cầu kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi chịu ảnh hƣởng chế quản lý tập trung không bị buộc với máy quản lý cồng kềnh phức tạp Ngoài ra, doanh nghiệp có điều kiện để tiếp cận vận dụng cách linh hoạt thuật lợi vào hoạt động kinh doanh công ty Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tổ chức hợp lý trình tiêu thụ, doanh nghiệp trọng đến chất lƣợng phục vụ khách hàng kể bán buôn bà bán lẻ để nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trƣờng Đa số công nhân viên công ty dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao công việc đƣợc giao Công tác kế toán đƣợc phân công rõ ràng có phối hợp chặt chẽ phận Mỗi ngƣời thực với chức nhiệm vụ riêng, phát huy tính chủ động, sáng tạo nhƣ trung thực công việc Công việc đƣợc cố gắng hoàn thiện cách suất sắc Để nâng cao đƣợc hiệu công tác bán hàng, doanh nghiệp sử dụng nhiều phƣơng thức tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ đƣợc tối đa lƣợng hàng hóa Quy trình bán hàng hợp lý, từ khâu mua hàng đến khâu tìm kiếm khách hàng, chăm sóc khách hàng, ký hợp đồng… khiến cho việc bán hàng thuận lợi, tiết kiệm 62 Thang Long University Library đƣợc chi phí Việc theo dõi khoản phải thu khách hàng đƣợc thực nhân viên tài 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài công ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Công tác kế toán công ty đƣợc tổ chức, xếp có kế hoạch phân công công việc theo chức phận cho nhân viên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, đảm bảo liên kết thống phạm vi, phƣơng pháp tính toán ghi chép giúp công việc đƣợc thực cách nhanh chóng xác theo đạp kế toán trƣởng Hơn nữa, với đội ngũ kế toán giỏi, tinh thông nghiệp vụ đặc biệt kế toán trƣởng có trình đồ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực đƣa phƣơng án kế toán cho giám đốc kịp thời để đƣa định sản xuất kinh doanh 3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ kế toán Các chứng từ đƣợc sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ đƣợc kế toán tổng hợp, lƣu giữ bảo quản cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ luân chuyển sang phòng kế toán đƣợc thực cách khẩn trƣơng, liên tục 3.1.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán Hiện công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Ngoài ra, hình thức ghi sổ nhật ký chung tiến hành đối chiếu thời điểm, cung cấp thông tin kịp thời 3.1.1.5 Về hệ thống chế độ kế toán Hiện nay, công ty sử dụng hế thống tài khoản kế toán theo định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Công tác ké toán sử dụng hệ thống tài khoản kế toán nhƣ tƣơng đối hợp lý khoa học 3.1.1.6 Về kế toán hàng tồn kho Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hợp lý, mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều để đến định kỳ tiến hành hạch toán 3.1.1.7 Về phương pháp tính giá hàng xuất kho Công ty thƣờng nhập hàng theo số lƣợng lớn, tính chất nhập không thƣờng xuyên nên sử dụng phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc phản ánh giá theo biến động thị trƣờng, dễ dàng cạnh tranh giá với số công ty có mặt hàng khác 63 3.1.2 Những tồn Bên cạnh kết đạt đƣợc công ty số tồn cần nghiên cứu khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán 3.1.2.1 Về công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Việc tiếp thị quảng cáo hình ảnh công ty nhiều hạn chế số hàng hóa không đƣợc cập nhật thƣờng xuyên tới khách hàng Đồng thời khối lƣợng công việc nhân viên marketing nhiều trình độ nhân viên thiết kế trang Website nhiều yếu nên hàng hóa không đƣợc cập nhật thƣờng xuyên trang Website giao diện Website chƣa thu hút đƣợc khách hàng nên cần đổi 3.1.2.2 Về phương thức bán hàng Công ty sử dụng phƣơng thức bán hàng bán hàng trực tiếp bán hàng ký gửi Hai phƣơng thức chƣa đáp ứng hết đƣợc đối tƣợng khách hàng Công ty cần mở rộng thêm phƣơng thức bán hàng để thu hút khách hàng 3.1.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt nhƣ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc hạch toán vào sổ nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó kiểm soát đƣợc tình hình tiêu thụ công ty 3.1.2.4 Về lập dự phòng phải thu khó đòi Do công ty công ty thƣơng mại chủ yếu kinh doanh loại hàng dùng ngành công nghiệp ngành sơn Công ty bán hàng chủ yếu làm hợp đồng bán buôn nên giá trị hợp đồng thƣờng cao nên khoản phải thu khách hàng thƣờng lớn Nhƣng công tác kế toán, công ty chƣa thực trích lập dự phòng khó đòi Vì phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản… nên không khó có khả toán) làm giảm tính xác việc xác định kết bán hàng 3.1.2.5 Về phần mềm kế toán: Công ty cần áp dụng phần mềm kế toán vào công tác để thực nhanh, xác tiện lợi 64 Thang Long University Library 3.1.2.6 Về sách khách hàng: Hiện nay, công ty chƣa áp dụng phổ biến sách ƣu đãi với khách hàng Điều làm giảm lƣợng khách hàng quen thuộc, chƣa kích thích nhu cầu mua đối tác góp phần làm tăng lƣợng phải thu khó đòi 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, khâu bán hàng xác định bán hàng khâu cuối khâu quan trọng việc luân chuyển vốn Vốn hàng hóa thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn kinh doanh đƣợc theo dõi chặt chẽ Vì vậy, để hoạt động bán hàng doanh nghiệp phát triển công ty cần phải hoàn thiện công tác bán hàng cho vừa đảm bảo chế độ, vừa phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Mặc dù kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng đạt đƣợc nhiều thành tựu, phù hợp với phát triển khoa học công nghệ đại thực tiễn Tuy nhiên, dẻ kế toán hoạch toán bán hàng ngày hoàn thiện nữa, phù hợp với điều kiện thực tế, đảm bảo chế độ kế toán quy định, phát huy đƣợc ƣu điểm loại bỏ dần nhƣợc điểm Công ty cần có phƣơng hƣớng để bƣớc hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng để công ty xem xét Để thực tốt công tác kế toán bán hàng công ty cần có số giải pháp nhƣ sau: 3.2.1 Đẩy mạnh công tác quảng cáo để tăng sức cạnh tranh Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng công việc định chất lƣợng công tác kế toán công ty cấp phải thƣờng xuyên kiểm tra tiêu đến trình mua bán hàng phải quản lý tốt đƣợc chi phí phát sinh trình bán hàng, kết thu đƣợc trình bán hàng phản ánh tình hình biến động vốn hàng hóa công ty cách đầy đủ nhƣ việc tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, xác định doanh thu, giá vốn, chi phí bỏ Công ty cần đẩy mạnh công tác marketing để tạo đƣợc thƣơng hiệu khách hàng nƣớc Muốn làm đƣợc nhƣ công ty cần đầu tƣ vào khâu quảng bá công ty hàng hóa công ty qua phƣơng tiện truyền thông nhƣ: tivi, đài, báo… Nhất tạo dựng cho công ty trang Website thông qua trang 65 Website công ty khách hàng nắm bắt tình hình công ty nhƣ sản phẩm công ty cung cấp Để làm đƣợc điều công ty cần tăng cƣờng công tác thông tin kinh tế nguồn hàng vào nguồn hàng Tìm kiếm thị trƣờng nƣớc, tăng cƣờng công tác quản lý kinh doanh khâu bán hàng để đạt đƣợc mục tiêu yêu cầu công ty 3.2.2 Mở rộng phương thức bán hàng Với hai phƣơng thức bán hàng chủ yếu bán hàng trực tiếp bán hàng ký gửi công ty khó tiếp cận đƣợc với hết khách hàng Công ty có nhiều đối tác ký hợp đồng có giá trị lớn, công ty nên mở rộng thêm phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp Với phƣơng thức trả chậm, trả góp thu hút đƣợc khách hàng lớn khách hàng khả toán đƣợc hết toàn số hàng mua lúc 3.2.3 Bổ sung loại Nhật ký đặc biệt Công ty nên sử dụng sổ nhật ký bán hàng( Biểu 3.1), nhật ký thu tiền (Biểu 3.2) để kế toán theo dõi chặt chẽ doanh thu bán hàng 66 Thang Long University Library Biểu 3.1 Nhật ký bán hàng Đơn vi:Công ty Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng Địa chỉ: P102B, nhà B2, tập thể Đồng Xa, phƣờng Mai Dịch - Cầu Giấy – Hà Nội Mẫu số: S03a4 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2014 Hóa đơn Ngày, tháng ghi sổ Diễn giải Số hiệu A B Ngày, tháng C Phải thu từ ngƣời mua (Ghi Nợ) Hàng hóa HĐ0000252 15/11 29/11 HĐ0000345 29/11 D Số trang trƣớc chuyển sang 15/11 Ghi Có tài khoản doanh thu Dịch vụ xxx Bán hàng trực tiếp cho công ty CP Ô Tô Trƣờng Hải Nhận đƣợc thông báo bán hàng công ty Nguyễn Gia Liên Minh 28.025.250 Thành phẩm 28.025.250 112.949.750 112.949.750 Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ : 15/11 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 67 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.2 Nhật ký thu tiền Đơn vi: Công ty Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng Địa ch : P102B, nhà B2, tập thể Đồng Xa, phƣờng Mai Dịch - Cầu Giấy – Hà Nội Mẫu số: S03a1–DNN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: 2014 Chứng từ Ghi Có TK Số hiệu A B C 15/11 15/11 HĐ0000252 HĐ0000252 15/11 15/11 29/11 HĐ0000345 29/11 29/11 HĐ0000345 29/11 Diễn giải Ngày, tháng Ghi Nợ TK 112 D Số trang trƣớc chuyển sang xxx Bán hàng cho công ty CP ô tô Trƣờng Hải 25.477.500 Bán hàng cho công ty CP ô tô Trƣờng Hải 2.547.750 Nhận đƣợc thông báo bán hàng đại lý công ty Nguyễn 111.772.500 Gia Liên Minh Nhận đƣợc thông báo bán hàng đại lý công ty Nguyễn 11.177.250 Gia Liên Minh Cộng chuyển sang trang sau Tài khoản khác Số Số tiền hiệu 2345 E 511 3331 25.477.500 2.547.750 511 111.772.500 3331 11.177.250 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 15/11 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng11 Năm 2014 Giám đốc (K , họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 68 Thang Long University Library Nhìn chung công ty lập tƣơng đối đầy đủ loại báo cáo kế toán theo quy định nhƣ: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài Bên cạnh báo cáo kế toán đƣợc lập theo quy định công ty cần lập báo cáo quản trị nhƣ: Báo cáo tình hình bán hàng, báo cáo tinh hình thu chi tiền mặt… Do công ty công ty thƣơng mại nên lập thêm báo cáo tình hình toán tiền hàng hợp đồng lớn với nhà cung cấp khách hàng thƣờng xuyên Để giúp giám đốc đƣa định quản trị phù hợp có bất thƣờng xảy giúp cho nhà quản trị đƣa đƣợc chiến lƣợc kinh doanh Phòng kế toán nên lập báo cáo bán hàng chi tiết mặt hàng 3.2.4 Áp dụng chế độ kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi Do mặt hàng công ty đa dạng, lƣợng giao dịch hàng hóa công ty lớn dẫn đến nhiều trƣờng hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, số khoản nợ đến hạn hạn toán nhƣng công ty chƣa nhận đƣợc toán đối tác làm ảnh hƣởng không nhỏ tới doanh thu Vì vậy, công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tính toán tuổi nợ hạn tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi giúp công ty có sẵn nguồn tài để bù đắp vào khoản nợ mà không làm ảnh hƣởng đến nguồn vốn sản xuất kinh doanh Phƣơng pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số dự phòng PTKĐ cho = tháng kế hoạch khách hàng cần lập i Số nợ phải thu khách hàng i Tỷ lệ ước tính không thu khách hàng i x Ta tính đƣợc dự phòng phải thu khó đòi theo phƣơng pháp ƣớc tính doanh thu bán chịu: Số dự phòng PTKĐ cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Ví dụ: Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi: Tài khoản sử dụng: TK 139 dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hoàn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả không đòi đƣợc vào cuối niên độ kế toán 69 Nội dung kết cấu Nợ TK 139 - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi - Xóa khoản nợ phải thu khó đòi Có - Số dự phòng phải thu khó đòi đƣợc lập tính vào chi phí quản lý DN SD Có: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi có cuối kỳ Phƣơng pháp kế toán: Cuối kỳ kế toán năm, so sánh số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm với số dƣ khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết Nếu phải trích lập thêm ghi: Nợ TK642: Chi phí quản lý kinh doanh Có TK139: Dự phòng phải thu khó đòi Nếu đƣợc hoàn nhập ghi: Nợ TK139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh Ví dụ: Tổng giá trị khoản phải thu công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng vào thời điểm cuối tháng 11 năm 2014 1.060.500.000 Trong số có khoản phải thu Công ty Cổ phần hóa chất sơn Hà nội hạn 160.500.0000 Công ty ƣớc tính tỷ lệ không thu đƣợc 30% Kế toán tính số dự phòng phải thu khó đòi nhƣ sau: Số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập=160.500.000x30%= 48.150.000 Cuối kỳ , số dƣ khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ 45.450.000 Số dự phòng trích thêm= 48.150.000- 45.450.000= 2.700.000 Kế toán ghi: Nợ TK 642: 2.700.000 Có TK139: 2.700.000 70 Thang Long University Library Sơ đồ 3.1 Quy trình trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi TK 131,138 TK 642 TK 139 Lập dự phòng PTKĐ Xóa sổ nợ PTKĐ Hoàn nhập dự phòng PTKĐ Phần chênh lệch lớn số thực tế xóa sổ với số lập dự phòng TK 711 TK 111,112 TK 004 Ghi tăng khoản nợ PTKĐ xử lý Nợ sử lý xóa sổ 111,138 lại thu hồi đƣợc Ghi giảm khoản nợ PTKĐ xử lý xóa sổ Thực tế khách hàng Công ty Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng nhiều loại khách hàng nên đánh giá hết đƣợc khả trả nợ khách hàng đồng thời ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khả thu tiền hàng nhân viên bán hàng Căn vào thông tƣ, nghị định việc trích lập khoản dự phòng để tiến hành trích lập đối tƣợng thời hạn Để đảm bảo đƣợc khả thu hồi nợ công ty cần đƣa khuyến khích cho khách hàng toán nợ sớm có biện pháp phù hợp việc thu hồi nợ 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán Công ty tốn chi phí thời gian sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Vì không cần bỏ thời gian tính toán số liệu rắc nên sai sót đƣợc giảm đến tối thiểu, chƣơng trình kế toán có độ xác cao, xảy lỗi Ngoài ra, hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Phần lớn cần cài đặt chƣơng trình chạy liệu hệ thống Các phần mềm kế toán có chức lƣu giữ báo cáo toán công nợ 71 3.2.6 Áp dụng sách khách hàng bán hàng để tăng doanh thu Công ty nên có sách ƣu đãi dành cho khách hàng Khi khách hàng toán sớm nên đƣợc hƣởng chiết khấu toán Điều giúp cho công ty giảm hiểu rủi ro nợ phải thu khó đòi Chính sách khách hàng giúp tạo lập đƣợc mối quan hệ tốt với khách hàng 72 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong môi trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, để tồn phát triển DN phải nỗ lực lực Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp phải đƣợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình thị trƣờng để giúp doanh nghiệp quản lý đƣợc tốt hoạt động mình, công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thƣơng mại Vì vậy, hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết với doanh nghiệp Nhận thức đƣợc điều Công ty Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, quy mô kinh doanh công ty ngày đƣợc mở rộng em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trƣờng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Hệ thống tài khoản kế toán 1, Nhà xuất Tài Chính Bộ tài (2006), Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán 2, Nhà xuất Tài Chính GS.TS Đặng Thị Loan , Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Các sổ sách, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính… Của Công ty Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Tân Thành Đồng Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Thông tƣ số 228/2009/TT-BTC, Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng… doanh nghiệp Bộ Tài Chính Thang Long University Library