Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ thăng long

B GIÁO D C VÀ ðÀO T O TRƯ NG ð I H C THĂNG LONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P ð TÀI: HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ð NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N ð U TƯ THƯƠNG M I D CH V THĂNG LONG SINH VIÊN TH C HI N : LƯƠNG TH HOÀI THƯƠNG Mà SINH VIÊN : A19560 NGÀNH : K TOÁN HÀ N I – 2015 B GIÁO D C VÀ ðÀO T O TRƯ NG ð I H C THĂNG LONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P ð TÀI: HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ð NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N ð U TƯ THƯƠNG M I D CH V THĂNG LONG Giáo viên hư ng d n : Th.s Nguy n Thanh Huy n Sinh viên th c hi n : Lương Th Hoài Thương : A19560 Mã sinh viên : K toán Ngành HÀ N I – 2015 Thang Long University Library L I C M ƠN ð hoàn thành ñư c khóa lu n này, em xin bày t lòng kính tr ng bi t ơn sâu s c t i cô giáo – Th c s Nguy n Thanh Huy n, ngư i ñã t n tâm h t s c nhi t tình hư ng d n em th c hi n khóa lu n Em xin chân thành c m ơn ñ n quý th y cô Khoa Kinh t – Qu n lý, trư ng ð i h c Thăng Long ñã t n tình truy n ñ t ki n th c th i gian em h c t p t i trư ng Nh ng ki n th c trình h c t p n n t ng ñ em làm khóa lu n hành trang quý giá ñ em làm vi c tương lai Em xin g i l i c m ơn ñ n ban giám Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long anh ch Phòng Tài – K toán ñã t o ñi u ki n cho em ñư c th c t p t i Công ty ñ ng th i gi i ñáp nh ng th c m c c a em th i gian th c t p Cu i cùng, em xin kính chúc Quý th y cô anh ch Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long luôn d i s c kh e, công tác t t, ñ t ñư c nhi u thành công công vi c Em xin chân thành c m ơn! Sinh viên th c hi n Lương Th Hoài Thương L I CAM ðOAN Tôi xin cam ñoan Khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên hư ng d n không chép công trình nghiên c u c a ngư i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g c ñư c trích d n rõ ràng Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam ñoan này! Sinh viên Lương Th Hoài Thương Thang Long University Library M CL C CHƯƠNG LÝ LU N CHUNG V ð NH K T QU K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P KINH DOANH THƯƠNG M I 1.1 Khái ni m b n v bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng doanh nghi p thương m i 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 Doanh thu 1.1.3 Các kho n gi m tr doanh thu 1.1.4 Doanh thu thu n 1.1.5 Giá v n hàng bán 1.1.6 L i nhu n g p 1.1.7 Chi phí bán hàng 1.1.8 Chi phí qu n lý 1.1.9 K t qu bán hàng 1.2 Các phương th c bán hàng 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán l 1.2.3 Bán hàng qua ñ i lý, ký g i 1.3 Xác ñ nh giá v n hàng bán 1.3.1 Các phương pháp tính giá v n hàng xu t kho 1.3.1.1 Phương pháp giá th c t ñích danh 1.3.1.2 Phương pháp bình quân gia quy n 1.3.1.3 Phương pháp nh p trư c - xu t trư c (FIFO) 1.3.1.4 Phương pháp nh p sau - xu t trư c (LIFO) 1.3.2 Chi phí thu mua 1.4 K toán bán hàng 10 1.4.1 Ch ng t s d ng 10 1.4.2 Tài kho n s d ng 10 1.4.3 Phương pháp k toán 15 1.4.3.1 K toán bán hàng t i ñơn v h ch toán hàng t n kho theo phương pháp kê khai thư ng xuyên 15 1.4.3.2 K toán bán hàng t i ñơn v h ch toán hàng t n kho theo phương pháp ki m kê ñ nh kỳ 19 1.5 K toán xác ñ nh k t qu bán hàng 20 1.5.1 Ch ng t s d ng 20 1.5.2 Tài kho n s d ng 21 1.5.3 Phương pháp k toán 23 1.5.3.1 K toán chi phí bán hàng 23 1.5.3.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 24 1.5.3.3 K toán xác ñ nh k t qu bán hàng 25 1.6 T ch c s cho k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng 25 CHƯƠNG TH C TR NG K K T QU TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ð NH BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N ð U TƯ THƯƠNG M I D CH V THĂNG LONG 27 2.1 Khái quát chung v Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long 27 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n c a Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long 27 2.1.2 T ch c b máy c a Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long 28 2.1.3 T ch c b máy k toán c a Công ty C ph n ð u tư Thương m i d ch v Thăng Long 30 2.1.3.1 T ch c b máy k toán 30 2.1.3.2 T ch c s k toán 32 2.1.3.3 M t s thông tin k toán b n 33 2.2 Th c tr ng k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long 33 2.2.1 T ch c ch ng t k toán bán hàng t i Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long 33 2.2.1.1 T ch c ch ng t k toán cho nghi p v tiêu th hàng hóa 33 Thang Long University Library 2.2.1.2 T ch c ch ng t k toán cho kho n gi m tr 43 2.2.2 T ch c s k toán bán hàng 47 2.2.3 T ch c k toán xác ñ nh k t qu bán hàng 54 2.2.3.1 K toán chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p 54 2.2.3.2 K toán xác ñ nh k t qu bán hàng 63 CHƯƠNG M T S NH N XÉT VÀ ð TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ð NH K T QU TY C XU T HOÀN THI N K BÁN HÀNG T I CÔNG PH N ð U TƯ THƯƠNG M I D CH V THĂNG LONG 68 3.1 ðánh giá v k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long 68 3.1.1 Ưu ñi m 68 3.1.2 Như c ñi m 69 3.2 Phương hư ng hoàn thi n k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long 70 ` DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t Tên ñ y ñ CCDC Công c d ng c CP C ph n CPTM Chi phí thu mua DV D ch v GTGT Giá tr gia tăng GVHB Giá v n hàng bán HTK Hàng t n kho KKðK Ki m kê ñ nh kỳ KKTX Kê khai thư ng xuyên QLDN Qu n lý doanh nghi p TK Tài kho n TM Thương m i TSCð Tài s n c ñ nh VND Vi t Nam ñ ng Thang Long University Library DANH M C B NG BI U M M M M u 2.1 H p ñ ng thương m i (Trích) .35 u 2.2 Hóa ñơn GTGT .36 u 2.3 Phi u xu t kho .37 u 2.4 S chi ti t Ru lô 89x380 38 M u 2.5 ðơn ñ t hàng (Trích) .40 M u 2.6 Hóa ñơn GTGT ñ u vào 41 M u 2.7 Hóa ñơn GTGT ñ u 42 M M M M u 2.8 Biên b n tr l i hàng gi m giá hàng hóa 44 u 2.9 Hóa ñơn GTGT hàng bán b tr l i .45 u 2.10 Hóa ñơn GTGT gi m giá hàng bán .46 u 2.11 S chi ti t giá v n hàng bán Ru lô 89x380 48 M u 2.12 S chi ti t doanh thu Ru lô 89x380 .49 M u 2.13 Nh t ký chung (Trích) 51 M u 2.14 S TK 632 52 M M M M u 2.15 S TK 511 53 u 2.16 Hóa ñơn GTGT ti n ñi n 54 u 2.17 Phi u chi 55 u 2.18 B ng tính kh u hao 56 M M M M u 2.19 B u 2.20 B u 2.21 S u 2.22 S ng ch m công 59 ng toán ti n lương 60 chi ti t chi phí bán hàng 61 chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p .62 M u 2.23 Nh t ký chung (Trích) 64 M u 2.24 S TK 641 65 M u 2.25 S TL 642 66 M M M M u 2.26 S TK 911 67 u 3.1 B ng t ng h p chi ti t doanh thu 71 u 3.2 B ng tính phân b kh u hao tài s n c ñ nh 72 u 3.3 B ng phân b ti n lương b o hi m xã h i 74 DANH M C SƠ ð Sơ ñ Sơ ñ Sơ ñ Sơ ñ 1.1 K 1.2 K 1.3 K 1.4 K toán bán buôn qua kho 16 toán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán 16 toán bán buôn v n chuy n không tham gia toán 17 toán bán hàng theo phương th c tr góp .17 Sơ ñ 1.5 K toán bán hàng ñ i lý – bên giao ñ i lý 18 Sơ ñ 1.6 K toán bán hàng ñ i lý – bên nh n ñ i lý 18 Sơ ñ 1.7 K toán giá v n hàng bán t i ñơn v h ch toán hàng t n kho pheo phương pháp Sơ ñ Sơ ñ Sơ ñ ki m kê ñ nh kỳ 20 1.8 K toán chi phí bán hàng .23 1.9 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 23 1.10 K toán xác ñ nh k t qu bán hàng 25 Sơ ñ 1.11 Trình t ghi s k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng theo hình th c Nh t ký chung .26 Sơ ñ 2.1 Cơ c u t ch c c a Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long .28 Sơ ñ 2.2 T ch c b máy k toán c a Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long 36 Sơ ñ 2.3 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung t i Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long 37 Thang Long University Library M u 2.21 S chi ti t chi phí bán hàng CÔNG TY CP ð U TƯ TM DV THĂNG LONG S 6, Vũ Ng c Phan, Láng H , ð ng ða, Hà N i M u s : S36-DN Qð s 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 c a B Tài Chính S Ngày tháng ghi s Ch ng t Ngày S hi u tháng Di n gi i CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH Tháng 01 Năm 2014 641 Tài kho n: Chi phí bán hàng ð i tư ng: VND Lo i ti n: Tài kho n 6411 ñ i ng T ng s ti n S dư ñ u kỳ S phát sinh kỳ 31/01 BTKH 31/01 Kh u hao TSCð tháng 31/01 BTTL 31/01 Lương NV BPBH tháng 31/01 BTTL 31/01 Trích kho n theo lương C ng s PS kỳ K t chuy n xác ñ nh KQKD S dư cu i kỳ 214 334 338 911 Ngư i ghi s (Ký, h tên) Chi ti t chi phí 6412 6413 6414 6417 10 11 11.137.500 11.137.500 91.960.000 91.960.000 14.520.000 14.520.000 106.480.000 11.137.500 32.568.000 150.185.500 (150.185.500) (106.480.000) (11.137.500) (32.568.000) 0 0 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 K toán trư ng (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 61 M u 2.22 S chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p CÔNG TY CP ð U TƯ TM DV THĂNG LONG S 6, Vũ Ng c Phan, Láng H , ð ng ða, Hà N i M u s : S36-DN Qð s 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 c a B Tài Chính S Ch ng t Ngày tháng ghi s S hi u Ngày tháng Di n gi i CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH Tháng 01 Năm 2014 642 Tài kho n: Chi phí qu n lý doanh nghi p ð i tư ng: VND Lo i ti n: Tài Chi ti t chi phí kho n ñ i T ng s ti n 6421 6422 6423 ng S dư ñ u kỳ S phát sinh kỳ 28/01 0179673 28/01 Chi phí ti n ñi n 31/01 BTKH 31/01 Kh u hao TSCð tháng 31/01 BTTL 31/01 Lương CNV tháng 31/01 BTTL 31/01 Trích kho n theo lương C ng s PS kỳ K t chuy n xác ñ nh KQKD S dư cu i kỳ 111 214 334 338 911 Ngư i ghi s (Ký, h tên) 6424 6427 10 11 7.930.000 7.930.000 10.735.000 10.735.000 115.000.000 115.000.000 17.380.000 17.380.000 170.125.000 132.380.000 10.735.000 27.010.000 (170.125.000) (132.380.000) (10.735.000) (27.010.000) 0 0 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 K toán trư ng (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 62 Thang Long University Library 2.2.3.2 K toán xác ñ nh k t qu bán hàng Cu i kỳ, sau t p h p s li u chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p, k toán xác ñ nh k t qu tiêu th , ph n chênh l ch gi a doanh thu thu n v i giá v n hàng bán, chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Công th c xác ñ nh k t qu bán hàng: K t qu Doanh thu = bán hàng thu n - Giá v n hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí qu n lý doanh nghi p K t qu bán hàng tháng 1/2014: Ch tiêu Doanh thu bán hàng cung c p d ch v Gi m tr doanh thu Doanh thu thu n Giá v n hàng bán Lãi g p Chi phí bán hàng Chi phí qu n lý doanh nghi p K t qu bán hàng 63 Tài kho n 511 531, 532 632 641 642 911 S phát sinh 2.968.040.000 68.000.000 2.900.040.000 2.264.447.211 635.592.789 150.185.500 170.125.000 315.282.289 M u 2.23 S nh t ký chung (trích) CÔNG TY CP ð U TƯ TM DV THĂNG LONG S 6, Vũ Ng c Phan, Láng H , ð ng ða, Hà N i M u s S03a-DN Qð s 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 c a B Tài Chính S NH T KÝ CHUNG T ngày 01/01/2014 ñ n 31/01/2014 Trang: NT ghi s 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Ch ng t S hi u 0179673 0179673 0179673 0348670 0348670 0348670 0348670 BTKH BTKH BTKH BTTL BTTL BTTL BTTL BTTL BTTL BTTL PC45 PC45 PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT NT 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 S hi u TK Di n gi i C ng trang trư c Chi phí ti n ñi n Thu GTGT ñư c kh u tr Thanh toán ti n ñi n Chi phí ti n ñi n tho i Chi phí ti n ñi n tho i Thu GTGT ñư c kh u tr Thanh toán ti n ñi n tho i Kh u hao TSCð Kh u hao TSCð Kh u hao TSCð Lương nhân viên BPBH Lương nhân viên QLDN Lương công nhân viên Trích kho n theo lương Trích kho n theo lương Tr vào lương CNV Các kho n trích theo lương Thanh toán lương tháng 01 Thanh toán lương tháng 01 K/c gi m tr doanh thu K/c gi m tr doanh thu K/c gi m tr doanh thu K/c doanh thu thu n K/c doanh thu thu n K/c giá v n hàng bán K/c giá v n hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí bán hàng K/c chi phí QLDN K/c chi phí QLDN C ng sang trang sau 642 133 111 641 642 133 111 641 642 214 641 642 334 641 642 334 338 334 111 511 531 532 511 911 911 632 911 641 911 642 S phát sinh N 7.930.000 793.000 Có 8.723.000 1.057.000 2.143.000 320.000 11.137.500 10.735.000 3.520.000 21.872.500 91.960.000 115.000.000 206.960.000 14.520.000 17.380.000 15.225.000 47.125.000 191.735.000 68.000.000 191.735.000 42.500.000 25.500.000 2.900.040.000 2.900.040.000 2.264.447.211 2.264.447.211 150.185.500 150.185.500 170.125.000 170.125.000 (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 64 Thang Long University Library M u 2.24 S TK 641 CÔNG TY CP ð U TƯ TM DV THĂNG LONG S 6, Vũ Ng c Phan, Láng H , ð ng ða, Hà N i M u s S03b-DN Qð s 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 c a B Tài Chính S CÁI Tháng 01 Năm 2014 Tên TK: Chi phí bán hàng S hi u: 641 ðơn v tính: VND NT ghi s 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Ch ng t S hi u S hi u TK Di n gi i NT 0348670 28/01 BTKH 31/01 BTTL 31/01 BTTL 31/01 PKT 31/01 S phát sinh N – S dư ñ u kỳ – S phát sinh kỳ Chi phí cư c ñi n tho i Kh u hao TSCð tháng Lương CNV tháng Trích kho n theo lương K/c sang TK 911 111 214 334 338 911 Có 1.057.000 11.137.500 91.960.000 14.520.000 150.185.500 150.185.500 150.185.500 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 K toán trư ng (Ký, h tên) C ng s phát sinh – S dư cu i kỳ Ngư i ghi s (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 65 M u 2.25 S TK 642 CÔNG TY CP ð U TƯ TM DV THĂNG LONG S 6, Vũ Ng c Phan, Láng H , ð ng ða, Hà N i M u s S03b-DN Qð s 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 c a B Tài Chính S CÁI Tháng 01 Năm 2014 Tên TK: Chi phí qu n lý doanh nghi p S hi u: 642 ðơn v tính: VND NT ghi s 28/01 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Ch ng t S hi u NT 0179673 0348670 BTKH BTTL BTTL PKT 28/01 28/01 31/01 31/01 31/01 31/01 S hi u TK Di n gi i – S dư ñ u kỳ – S phát sinh kỳ Chi phí ti n ñi n Chi phí cư c ñi n tho i Kh u hao TSCð tháng Lương CNV tháng Trích kho n theo lương K/c sang TK 911 111 111 214 334 338 911 S phát sinh N Có 7.930.000 2.143.000 10.735.000 115.000.000 17.380.000 170.125.000 170.125.000 170.125.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 K toán trư ng (Ký, h tên) C ng s phát sinh – S dư cu i kỳ Ngư i ghi s (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 66 Thang Long University Library M u 2.26 S TK 911 CÔNG TY CP ð U TƯ TM DV THĂNG LONG S 6, Vũ Ng c Phan, Láng H , ð ng ða, Hà N i M u s S03b-DN Qð s 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 c a B Tài Chính S CÁI Tháng 01 Năm 2014 Tên TK: Xác ñ nh k t qu kinh doanh S hi u: 911 ðơn v tính: VND NT ghi s 31/01 31/01 31/01 31/01 Ch ng t S hi u PKT PKT PKT PKT S hi u TK Di n gi i NT 31/01 31/01 31/01 31/01 S phát sinh N – S dư ñ u kỳ – S phát sinh kỳ K/c doanh thu thu n K/c giá v n hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí qu n lý DN 511 632 641 642 Có 2.900.040.000 C ng s phát sinh – S dư cu i kỳ 2.264.447.211 150.185.500 170.125.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 K toán trư ng (Ký, h tên) Ngư i ghi s (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) Qua chương 2, em ñã tìm hi u ñư c tình hình th c t c a công tác k toán xác ñ nh k t qu tiêu th t i Công ty CP ð u tư TM & DV Thăng Long Quá trình h ch toán c a công ty tuân theo chu n m c k toán Vi t Nam quy t ñ nh s 15/2006/Qð-BTC Tuy nhiên, quy trình luân chuy n h th ng s sách k toán c a công ty nhi u thi u sót ð công tác t ch c k toán tiêu th xác ñ nh k t qu tiêu th hoàn thi n, em xin trình bày m t s ý ki n nh n xét chương 67 CHƯƠNG M T S NH N XÉT VÀ ð XU T HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ð NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N ð U TƯ THƯƠNG M I D CH V THĂNG LONG 3.1 ðánh giá v k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long Trong n n kinh t th trư ng hi n nay, s c nh tranh doanh nghi p tr ng i l n nh t c a doanh nghi p nói chung Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long nói riêng Công ty quan tâm ñ n công tác bán hàng, t ch c t t công tác nghiên c u th trư ng ñ t ñó m r ng m ng lư i kinh doanh Nh ng năm g n ñây tình hình kinh doanh c a Công ty n ñ nh có chi u hư ng phát tri n kh quan Trong th i gian th c t p t i Công ty em chưa th hi u ñư c toàn b tình hình c a Công ty nói chung t ch c công tác k toán bán hàng nói riêng em th y ñư c ph n công tác t ch c k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng c a Công ty V i quan ñi m c a em, em xin có m t s nh n xét v t ch c công tác k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty sau: 3.1.1 Ưu ñi m V t ch c b máy k toán: B máy k toán c a Công ty ñư c b trí theo mô hình ñơn gi n, hi u qu g n nh K toán trư ng ngư i ch ñ o, phân công công vi c phù h p v i l c, chuyên môn cho k toán viên, hư ng d n k toán ph n hành ho t ñ ng nh p nhàng nhanh chóng V hình th c t ch c k toán: Công ty t ch c b máy k toán theo hình th c t p trung, phù h p v i ñ c ñi m ñi u ki n kinh doanh c a công ty Th c t ñã cho th y mô hình ho t ñ ng hi u qu , m i ho t ñ ng kinh t phát sinh ñ u ñư c ki m tra, giám sát, ph n ánh xác, ñ y ñ , trung th c khách quan V hình th c k toán: Công ty ñã l a ch n hình th c s k toán hình th c nh t ký chung ðây hình th c có m u s ñơn gi n, d ghi chép, thu n ti n cho vi c phân công công tác k toán ki m tra, ñ i chi u theo t ng hóa ñơn, ch ng t g c, ngày tháng phát sinh Các 68 Thang Long University Library nghi p v ñ u ñư c ghi s ñ y ñ theo trình t th i gian, d dàng cho công tác qu n lý Công tác k toán ñ m b o ph n ánh trung th c, khách quan tình hình ho t ñ ng kinh doanh c a Công ty V h th ng ch ng t s sách k toán: Công ty s d ng ch p hành tương ñ i nghiêm ch nh m i quy ñ nh v hoá ñơn, ch ng t theo m u quy ñ nh c a BTC M i nghi p v kinh t phát sinh ñ u ñư c ph n ánh hoá ñơn, ch ng t phù h p Ch ng t ñư c ki m tra thư ng xuyên v n i dung nghi p v kinh t phát sinh ch ng t g c kèm theo, ñ m b o thông tin xác Quy trình luân chuy n ch ng t rành m ch, không ch ng chéo, thu n l i ñ ghi s , h ch toán Ch ng t ñư c lưu tr m t cách khoa h c, ñúng quy ñ nh S k toán rõ ràng, ph n ánh ch ng t m t cách ñ y ñ V phương pháp k toán hàng t n kho: K toán hàng t n kho theo phương pháp KKTX, giúp k toán ghi chép nhanh chóng, xác, k p th i nghi p v phát sinh, thu n ti n ñ qu n lý s lư ng giá tr hàng t n kho M t khác, ñ c thù kinh doanh v i s ch ng lo i hàng hóa tương ñ i ít, vi c áp d ng phương pháp KKTX s giúp k toán kho th kho ch ñ ng ki m tra hàng hóa 3.1.2 Như c ñi m Bên c nh nh ng ưu ñi m n i b t nói trên, công tác k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty t n t i m t s h n ch ñòi h i ph i ñưa nh ng bi n pháp c th có tính th c thi cao nh m kh c ph c hoàn thi n t t n a, giúp k toán làm t t ch c nhi m v v n có c a mình, có phương án ñ qu n lý ch t ch ñư c kho n chi phí b ra, doanh thu mang l i, h n ch chi phí m c th p nh t, mang l i l i nhu n m c t i ưu nh t Như c ñi m th nh t là: H n ch v ng d ng khoa h c công ngh vào công tác qu n lý k toán Trong ñi u ki n khoa h c công ngh phát tri n hi n, vi c Công ty v n chưa áp d ng ph n m m k toán m t h n ch r t l n Toàn b h th ng k toán t i Công ty qu n lý thông qua Excel nên v n chưa chuyên nghi p thông tin x lý chưa k p th i, trình vào s , t ng h p ch ng t m t nhi u th i gian công s c, có ph n thi u xác Như c ñi m th hai là: H th ng s sách k toán c a Công ty thi u sót m t s B ng bi u k toán không l p, B ng t ng h p chi ti t doanh thu, B ng phân 69 b kh u hao, B ng phân b ti n lương b o hi m Vi c thi u sót nh ng b ng bi u có th gây nh ng thông tin thi u xác, thi u tính minh b ch, d gây nh m l n Bên c nh ñó, Công ty chưa th c hi n ñúng v ch ñ ti n lương kho n trích theo lương cho nhân viên không trích l p kinh phí công ñoàn (2% m c lương b n) theo ñúng ch ñ c a Nhà nư c 3.2 Phương hư ng hoàn thi n k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long Hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng yêu c u r t c n thi t ñ i v i m i doanh nghi p nh m tăng doanh thu hi u qu kinh doanh Trong th i gian th c t p t i Công ty, dư i góc ñ sinh viên tìm hi u th c t công tác k toán k t h p v i nh ng lý thuy t ñư c h c trư ng, em xin có m t s ki n ngh ñ hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty sau: Ki n ngh th nh t: V vi c s d ng ph n m m k toán Hi n nay, k toán Công ty ñang s d ng ph n m m Excel ñ th c hi n nghi p v Tuy nhiên vi c h ch toán Excel m t nhi u th i gian công s c, d x y sai sót m t d li u x y s c Vì v y Công ty nên s d ng ph n m m k toán như: FAST, MISA, SAS, ACsoft v i giao di n thân thi n, th i gian s lý nghi p v nhanh, không m t nhi u công s c cho nhân viên k toán Vi c s d ng ph n m m k toán s làm gi m kh i lư ng công vi c c a nhân viên k toán vào cu i tháng, quý ho c kỳ kinh doanh Bên c nh ñó, ph n m m k toán s giúp cho vi c khai thác s li u ñư c thu n l i, m i nhân viên k toán có th n m b t ñư c s li u thông tin t t khâu k toán có liên quan Ki n ngh th hai: V vi c b sung m t s B ng bi u trích kinh phí công ñoàn H th ng s sách k toán c a Công ty thi u m t s m u B ng bi u, Công ty nên b sung B ng ñ tính toán xác hơn, thu n ti n cho vi c ñánh giá kho n chi phí, doanh thu kỳ kinh doanh 70 Thang Long University Library M u 3.1 B ng t ng h p chi ti t doanh thu Công ty CP ð u tư TM DV Thăng Long S 6, Vũ Ngõ Phan, Láng H , ð ng ða, Hà N i B NG T NG H P CHI TI T DOANH THU Tháng 01 năm 2014 STT Tên hàng hóa S lư ng Ru lô 89x380 Ru lô 89x340 ðT H p gi m t c MC80 110 15 127 C ng Doanh thu phát sinh kỳ Các kho n gi m tr Hàng bán b tr l i Gi m giá hàng bán 935.000.000 42.500.000 25.500.000 156.400.000 0 698.500.000 0 2.968.040.000 42.500.000 25.500.000 Ngư i l p bi u (Ký, ghi rõ h tên) 71 Thu XK, TTðB Doanh thu thu n 867.000.000 156.400.000 698.500.000 Giá v n hàng bán L i nhu n g p 660.742.167 206.257.833 125.459.056 30.940.944 674.784.200 23.715.800 2.900.040.000 2.264.447.211 635.592.789 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 K toán trư ng (Ký, ghi rõ h tên) Ghi M u 3.2 B ng tính phân b kh u hao tài s n c ñ nh Công ty CP ð u tư TM DV Thăng Long S 6, Vũ Ngõ Phan, Láng H , ð ng ða, Hà N i M u sô 06-TSCð Qð 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 c a B tài B NG TÍNH VÀ PHÂN B KH U HAO TÀI S N C Tháng 01 năm 2014 T l kh u hao (%) ho c th i gian s d ng Ch tiêu A Ngày ñưa vào s d ng I S kh u hao trích tháng trư c Toàn doanh nghi p Nguyên giá TSCð TK 641 Chi phí bán hàng TK 642 Chi phí qu n lý doanh nghi p S kh u hao ð NH 1.859.040.000 21.872.500 11.137.500 10.735.000 II S kh u hao TSCð tăng tháng - KH tính b sung TSCð tăng tháng trư c - KH TSCð tăng tháng III S kh u hao TSCð gi m tháng - KH tính b sung TSCð tăng tháng trư c - KH TSCð tăng tháng IV S kh u hao trích tháng (I+II+III) 1.859.040.000 21.872.500 11.137.500 10.735.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 K toán trư ng (Ký, ghi rõ h tên) Ngư i l p bi u (Ký, ghi rõ h tên) 72 Thang Long University Library M c dù Công ty ñã th c hi n trích l p BHXH, BHYT BHTN Công ty chưa th c hi n trích l p KPCð Công ty c n tuân th ch ñ v ti n lương kho n trích theo lương ñ ñ m b o v quy n l i cho ngư i lao ñ ng T l trích l p BHXH, BHYT, BHTN, KPCð theo quy ñ nh c a B Tài sau: Các kho n trích theo lương Doanh nghi p ch u Ngư i lao ñ ng ch u T ng 18% 8% 26% B o hi m y t 3% 1,5% 4,5% B o hi m th t nghi p 1% 1% 2% Kinh phí công ñoàn 2% 2% 24% 10,5% 34,5% B o hi m xã h i T ng Sau trích theo t l quy ñ nh, ta có B ng phân b ti n lương b o hi m xã h i (M u 3.3) K t qu bán hàng tháng 1/2014 sau trích l p b sung KPCð: Ch tiêu Chi phí tăng thêm S phát sinh 635.592.789 Lãi g p Chi phí bán hàng 1.320.000 151.505.500 Chi phí qu n lý doanh nghi p 1.580.000 171.705.000 312.382.289 K t qu bán hàng 73 M u 3.3 B ng phân b ti n lương b o hi m xã h i Công ty CP ð u tư TM DV Thăng Long S 6, Vũ Ngõ Phan, Láng H , ð ng ða, Hà N i M u sô 06-TSCð Qð 15-TC/Qð/CðKT Ngày 20 tháng 03 năm 2006 c a B tài B NG PHÂN B TI N LƯƠNG VÀ B O HI M Xà H I Tháng 01 năm 2014 ðơn v tính: VND Ghi có TK STT A TK 334 – Ph i tr công nhân viên TK 338 – Ph i tr , ph i n p khác B o hi m Kinh phí C ng có th t công C ng Có Lương Ph c p TK 334 nghi p ñoàn TK 338 (1%) (2%) 77.000.000 14.960.000 91.960.000 11.880.000 1.980.000 660.000 1.320.000 15.840.000 B o hi m B o hi m xã h i y t (3%) (18%) ð i tư ng s d ng (Ghi n TK) B TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - Chi phí qu n lý 98.000.000 17.000.000 115.000.000 14.220.000 2.370.000 790.000 1.580.000 18.960.000 doanh nghi p TK 335 - Chi phí ph i tr TK 334 - Ph i tr ngư i lao 11.600.000 2.175.000 1.450.000 15.225.000 ñ ng TK 338 - Ph i tr ph i n p khác C ng 175.000.000 31.960.000 206.960.000 37.700.000 6.525.000 2.900.000 2.900.000 50.025.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 K toán trư ng (Ký, ghi rõ h tên) Ngư i l p bi u (Ký, ghi rõ h tên) 74 Thang Long University Library T ng c ng K T LU N Bán hàng ñóng vai trò quan tr ng doanh nghi p thương m i vi c nâng cao công tác k toán bán hàng công c qu n lý hi u qu trình kinh doanh c a doanh nghi p Qua th i gian h c t p Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long, v i ñ tài “Hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác ñ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long”, em ñã c g ng ñi sâu tìm hi u th c t , k t h p v i lý lu n v h ch toán bán hàng t i Công ty ñ cho nhìn toàn di n nh t v nh ng ưu ñi m c ñi m trình bán hàng c a Công ty T ñó ñưa m t s ki n ngh gi i pháp nh m giúp Công ty hoàn thi n n a v công tác h ch toán, ghi s k toán nói riêng Em xin g i l i c m ơn sâu s c t i cô giáo – Th.s Nguy n Thanh Huy n, ngư i ñã tr c ti p hư ng d n ch b o em su t trình nghiên c u, t l a ch n ñ tài ñ n hoàn thi n Em xin g i l i c m ơn chân thành t i th y cô trư ng ð i h c Thăng Long, ñ c bi t cô giáo gi ng d y khoa k toán ñã cung c p cho em nh ng ki n th c n n t ng ñ có th th c hi n ñ tài Em xin c m ơn ch phòng k toán Công ty C ph n ð u tư Thương m i D ch v Thăng Long ñã cung c p nh ng thông tin t o ñi u ki n cho em th i gian th c t p t i Công ty Tuy nhiên, th c t r t phong phú, ña d ng, v i ki n th c th i gian h n ch nên trình th c hi n em không tránh kh i nh ng sai sót Em r t mong nh n ñư c s góp ý c a cô giáo ñ giúp cho ñ tài c a em ñư c hoàn thi n Em xin chân thành c m ơn! Hà N i, ngày 05 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Lương Th Hoài Thương