Nghị quyết Hội đồng Quản trị ngày 30-3-2011 - Công ty cổ phần Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập khẩu Dịch vụ và Đầu tư Tân B...
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ***** Đề tài: QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ THU NỢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HẢI AN Giảng viên: Th.S Nguyễn Văn Năm Thành viên: Võ Phước Quý Trần Hữu Quy Nguyễn Thị Khánh Quỳnh Nguyễn Trần Sang Nguyễn Thanh Sơn Nguyễn Thanh Sơn Nguyễn Thành Tài Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 9 năm 2010 Lời mở đầu Công nghệ thông tin ngày càng phát triển và thế kỷ 21 được coi là thế kỷ của công nghệ. Vì thế việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thực tiễn là điều tất yếu và là xu thế của thời đại. Ở nước ta trong 10 năm trở lại đây thì việc sử dụng công nghệ thông tin không còn xa lạ và ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội đặc biệt là lĩnh vực quản lí trong các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hiện nay dù lớn hay nhỏ đều đã áp dụng công nghệ tin học vào hệ thống quản lý của mình. Tuỳ chức năng của mình mà mỗi doanh nghiệp có hệ thống quản lý thông tin khác nhau tuy nhiên những hệ thống này đều có những vai trò nhất định, đó là giúp doanh nghiệp (nhà quản lý) lập kế hoạch để đạt mục tiêu, thực hiện kế hoạch đã đề ra và đánh giá việc thực hiện kế hoạch. Vì khả năng có hạn nên trong bài tiểu luận này, chúng tôi chỉ khảo sát hệ thống quản lý thông tin trong việc bán hàng và thu nợ của công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ và phát triển nhà (CPSXTMDV&PTN) Hải An để làm rõ vấn đề trên. Chương I: Sơ lược lý thuyết về hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp 1. Khái niệm hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp. Hệ thống thông tin quản lý là một hệ thống gồm các thiết bị (phần cứng, phần mềm, …), con người (người có chuyên môn về hệ thống thông tin, nhà quản lý, …), dữ liệu, thông tin và các quy trình, tổ chức nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản lý ra quyết định. Thành phần quan trọng nhất của hệ thống thông tin quản lý là dữ liệu và thông tin, dữ liệu là đầu vào và đầu ra là thông tin giúp nhà quản lý ra quyết định. Để xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin tốt cho nhà quản lý phải dựa trên quá trình quản lý và tổ chức. vai trò của nhà quản lý trong hệ thống thông tin quản lý là tích cực vì nhà quản lý là người đặt ra các yêu cầu để các chuyên gia hệ thống thông tin thiết kế một hệ thống thông tin đạt được mục tiêu mà nhà quản lý đề ra. 2. Vai trò của hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp. Mục tiêu của hệ thống thông tin quản lý là làm thế nào để sử dụng hệ thống thông tin trong các tổ chức phục vụ cho quá trình quản lý một cách hiệu quả. Trong giai đoạn lập kế hoạch: đây là quá trình xác lập mục tiêu, xác định các nguồn lực và cách thức đạt được các mục tiêu đó. Mục tiêu đề ra phải được cụ thể hoá bằng các chỉ tiêu và các chỉ tiêu này phải đo lường được. Hệ thống thông tin quản lý có thể giúp lập kế hoạch tối ưu để đạt được các mục tiêu. Trong quá trình tổ chức: đây là quá trình phân chia công việc ra thành nhiều phần việc khác nhau và phối hợp các phần việc đó để hoàn thành một hoặc nhiều mục tiêu đề ra. Hệ thống thông tin quản lý giúp tổ chức, phân công công việc cho các nhóm người và thiết lập một tiến độ chung nhằm đạt kết quả tốt nhất. Trong quá trình kiểm soát: đây là quá trình quan sát quá trình thực hiện và so sánh kết quả đạt được với mục tiêu đề ra, có thể sửa chữa nếu cần thiết. Hệ thống thông tin quản lý sẽ tiến hành so sánh giữa thông tin từ thực tế với mục tiêu đã đề ra từ đó phân tích độ lệch. Các thông tin về độ lệch sẽ giúp nhà quản lý đánh giá việc thực hiện kế hoạch, bản than kế hoạch và có những kiến nghị, biện pháp sửa chữa, uốn nắn kịp thời. 3. Các loại Hệ thống thông tin. Hệ thống xử lý giao dịch (TPS - Transactions processing system): giúp doanh nghiệp tổ chức và theo dõi các hoạt động hàng ngày. Hệ thống thông tin quản lý (MIS - Management information system): tạo báo cáo thường xuyên hay theo yêu cầu về hiệu quả hoạt động của các bộ Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghóa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc CÔNG TY CỔ PHẦN SXKD XNK DV & ĐT TÂN BÌNH (TANIMEX) Số ***** 05/QĐ-HĐQT Tân Bình, ngày 30 tháng năm 2011 NGHỊ QUYẾT CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ V/v tạm ứng cổ tức đợt năm 2011 ************* HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CP SXKD XNK DV & ĐT TÂN BÌNH − Căn Luật Doanh Nghiệp Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005 − Căn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0301464904 Sở Kế Hoạch & Đầu Tư cấp lần đầu ngày 18/7/2006, thay đổi lần ngày 27/12/2010 − Căn Điều Lệ tổ chức hoạt động công ty CP SXKD XNK DV & ĐT Tân Bình có hiệu lực ngày 15/1/2011 − Căn Biên họp Hội đồng Quản trò công ty số 08/BBHĐQT-2011 ngày 28/3/2011 việc tạm ứng cổ tức đợt năm 2011 QUYẾT – NGHỊ ĐIỀU I : Tạm ứng cổ tức đợt năm 2011 cụ thể sau: − Tỷ lệ cổ tức tạm ứng : 15%/năm mệnh giá ( 1.500 đồng/cổ phần) − Thời gian chốt danh sách cổ đơng dự kiến : ngày 19/4/2011 − Thời gian nhận cổ tức dự kiến : từ ngày 04/5/2011 − Hình thức chi trả cổ tức: Đối với chứng khốn lưu ký : người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức thành viên lưu ký, nơi mở tài khoản lưu ký Đối với chứng khốn chưu lưu ký: người sở hữu làm thủ tuc nhận cổ tức Phòng Tài Chính Kế Tốn cơng ty Tanimex 1/2 ĐIỀU II : Giao Phòng Đầu Tư & Dự Án, Phòng Tài Chính Kế Tốn triển khai thủ tục liên quan đến việc tạm ứng cổ tức nói theo quy định pháp luật quy chế cơng bố thơng tin ĐIỀU III: Hội đồng quản trò, Ban Tổng Giám Đốc, Phòng Tài Chính Kế Toán, Phòng Đầu Tư &ø Dự n có trách nhiệm thi hành đònh ĐIỀU IV: Quyết đònh có hiệu lực kể từ ngày ký TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Chủ Tòch HĐQT Nơi nhận : - HĐQT (b/c) - Ban TGĐ (b/c) - Ban Kiểm soát (b/c) - Các Phòng, ban,đơn vò - Lưu HC-HĐQT Nguyễn Minh Tâm 2/2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH * * * LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI-DỊCH VỤ- XUẤT NHẬP KHẨU CÁT TƯỜNG Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS.NGUYỄN VĂN A NGUYỄN THỊ THANH NHANH MSSV: BL0820M044 Lớp: Kế toán 08 Bạc liêu - 2012 LỜI CẢM TẠ Sau bốn năm dưới giảng đường Đại Học Cần Thơ với những kiến thức được tích lũy từ sự giảng dạy, chỉ dẫn nhiệt tình của quý Thầy, Cô ở trường nói chung và quý Thầy, Cô Khoa Kinh tế & Quản Trị Kinh Doanh nói riêng đã truyền đạt những kiến thức xã hội và kiến thức chuyên môn vô cùng quý giá. Những kiến thức hữu ích đó sẽ trở thành hành trang giúp em có thể vượt qua những khó khăn, thử thách trong công việc cũng như trong cuộc sống sau này và với gần ba tháng thực tập, tìm hiểu tại Công ty, nhằm củng cố kiến thức đã học và rút ra những kinh nghiệm thực tiễn bổ sung cho lý luận, đến nay em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mình. Qua đây, em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức quý báo của Thầy, Cô. Với tất cả lòng tôn kính, em xin gửi đến quý Thầy, Cô Trường Đại học Cần Thơ và quý Thầy, Cô Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh lòng biết ơn sâu sắc, đặc biệt là thầy NGUYỄN HỮU ĐẶNG, đã tận tình hướng dẫn giúp em hoàn thành luận văn “Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ Phần - Sản Xuất - Thương Mại - Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu CÁT TƯỜNG”. Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các anh chị trong Công ty chỉ dẫn, giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập vừa qua, đặc biệt là các anh, chị trong phòng kinh doanh đã nhiệt tình hướng dẫn, giải đáp những thắc mắc, truyền đạt những kiến thức thực tế bổ ích cho em hoàn thành luận văn này. Em xin kính chúc các Thầy, Cô trong Khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh; Ban giám đốc, các anh, chị trong Công ty dồi dào sức khoẻ, vui tươi, hạnh phúc và thành công trong công việc cũng như cuộc sống. Chân thành cảm ơn! Ngày…. Tháng…. năm 2012 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thanh Nhanh I LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào. Ngày….tháng…. năm…. Sinh viên thực hiện (Ký và ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Thanh Nhanh II NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP … . Ngày …. tháng …. Năm 2012 Thủ trưởng đơn vị (Ký và đóng dấu) III NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NỘI DUNG NHẬN XÉT: 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo 2. Về hình thức 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài IV 4. Độ tinh cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn 5. Nội dung và kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu,…) 6. Các nhận xét 7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa) Ngày…. tháng ….năm 2012 Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hữu Đặng V NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. tháng …. Năm 2012 Giáo viên phản biện (ký và ghi họ tên) VI DANH MỤC VIẾT TẮT Trđ: Triệu đồng VII MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU: 1 1.1 ĐẶC VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU: 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: 2 1.2.1 Mục tiêu chung: 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thề: 2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 2 1.3.1 Phạm vi không gian: 2 1.3.2 Phạm vi thời gian: 2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu: 2 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN: 3 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: 4 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN: 4 VIII