Nghị quyết Hội đồng Quản trị ngày 20-11-2010 - Công ty cổ phần Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập khẩu Dịch vụ và Đầu tư Tân Bình

Nghị quyết Hội đồng Quản trị ngày 20-11-2010 - Công ty cổ phần Sản xuất Kinh doanh Xuất nhập khẩu Dịch vụ và Đầu tư Tân...

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ***** Đề tài: QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ THU NỢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HẢI AN Giảng viên: Th.S Nguyễn Văn Năm Thành viên: Võ Phước Quý Trần Hữu Quy Nguyễn Thị Khánh Quỳnh Nguyễn Trần Sang Nguyễn Thanh Sơn Nguyễn Thanh Sơn Nguyễn Thành Tài Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 9 năm 2010 Lời mở đầu Công nghệ thông tin ngày càng phát triển và thế kỷ 21 được coi là thế kỷ của công nghệ. Vì thế việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thực tiễn là điều tất yếu và là xu thế của thời đại. Ở nước ta trong 10 năm trở lại đây thì việc sử dụng công nghệ thông tin không còn xa lạ và ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội đặc biệt là lĩnh vực quản lí trong các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hiện nay dù lớn hay nhỏ đều đã áp dụng công nghệ tin học vào hệ thống quản lý của mình. Tuỳ chức năng của mình mà mỗi doanh nghiệp có hệ thống quản lý thông tin khác nhau tuy nhiên những hệ thống này đều có những vai trò nhất định, đó là giúp doanh nghiệp (nhà quản lý) lập kế hoạch để đạt mục tiêu, thực hiện kế hoạch đã đề ra và đánh giá việc thực hiện kế hoạch. Vì khả năng có hạn nên trong bài tiểu luận này, chúng tôi chỉ khảo sát hệ thống quản lý thông tin trong việc bán hàng và thu nợ của công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ và phát triển nhà (CPSXTMDV&PTN) Hải An để làm rõ vấn đề trên. Chương I: Sơ lược lý thuyết về hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp 1. Khái niệm hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp. Hệ thống thông tin quản lý là một hệ thống gồm các thiết bị (phần cứng, phần mềm, …), con người (người có chuyên môn về hệ thống thông tin, nhà quản lý, …), dữ liệu, thông tin và các quy trình, tổ chức nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản lý ra quyết định. Thành phần quan trọng nhất của hệ thống thông tin quản lý là dữ liệu và thông tin, dữ liệu là đầu vào và đầu ra là thông tin giúp nhà quản lý ra quyết định. Để xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin tốt cho nhà quản lý phải dựa trên quá trình quản lý và tổ chức. vai trò của nhà quản lý trong hệ thống thông tin quản lý là tích cực vì nhà quản lý là người đặt ra các yêu cầu để các chuyên gia hệ thống thông tin thiết kế một hệ thống thông tin đạt được mục tiêu mà nhà quản lý đề ra. 2. Vai trò của hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp. Mục tiêu của hệ thống thông tin quản lý là làm thế nào để sử dụng hệ thống thông tin trong các tổ chức phục vụ cho quá trình quản lý một cách hiệu quả. Trong giai đoạn lập kế hoạch: đây là quá trình xác lập mục tiêu, xác định các nguồn lực và cách thức đạt được các mục tiêu đó. Mục tiêu đề ra phải được cụ thể hoá bằng các chỉ tiêu và các chỉ tiêu này phải đo lường được. Hệ thống thông tin quản lý có thể giúp lập kế hoạch tối ưu để đạt được các mục tiêu. Trong quá trình tổ chức: đây là quá trình phân chia công việc ra thành nhiều phần việc khác nhau và phối hợp các phần việc đó để hoàn thành một hoặc nhiều mục tiêu đề ra. Hệ thống thông tin quản lý giúp tổ chức, phân công công việc cho các nhóm người và thiết lập một tiến độ chung nhằm đạt kết quả tốt nhất. Trong quá trình kiểm soát: đây là quá trình quan sát quá trình thực hiện và so sánh kết quả đạt được với mục tiêu đề ra, có thể sửa chữa nếu cần thiết. Hệ thống thông tin quản lý sẽ tiến hành so sánh giữa thông tin từ thực tế với mục tiêu đã đề ra từ đó phân tích độ lệch. Các thông tin về độ lệch sẽ giúp nhà quản lý đánh giá việc thực hiện kế hoạch, bản than kế hoạch và có những kiến nghị, biện pháp sửa chữa, uốn nắn kịp thời. 3. Các loại Hệ thống thông tin. Hệ thống xử lý giao dịch (TPS - Transactions processing system): giúp doanh nghiệp tổ chức và theo dõi các hoạt động hàng ngày. Hệ thống thông tin quản lý (MIS - Management information system): tạo báo cáo thường xuyên hay theo yêu cầu về hiệu quả hoạt động của các bộ CQng Hoa Xii Hl$ieM Ngbia VI~I Nam c6r"G TY c6 PHA:'" SXKD XNK DV & Dlje I4p - TI! - HlI-nh phUe DT TA.SBTh"H ••••• (TANLl\fEX) ",W", Tdn Rinh, ngdy 25 tJulng J J nam 2010 so' 321QD-HDQT K~".:o • NGHI QVYET eVA HQI DONG QVAN TRI VI'll 4-m \tng c61\tC dl;lt n:l:m 2010 •••••••••••••• HOI D6NG QUAN TRI CONG TV CP SXKD XNK DV & Dr TAN BiNH _ Clin ell Luat Doanh Nghi~p dll'l;fcQu6c h~i th6ng qua ngAy 29/1 WOOS _ ClIn clf giay eM'ng nMn ding Io.j nnh doanh cong ty cll phdn siS0301464904 Sd Ke' HO\lch & Eldu Tu' cap IAn db ngAy 18nnOO6 thay l1&i IAn ngAy 1111112009 _ Clin cll"Eli~u Le t6 chll"c vA hOII-IMng clla c6ng Iy CP SXKD XNK DV & ElT Tiin Blnh cO hieu htc ml1i nhat ngAy 09/112010 _ Clin ell Bien blin bQp H~i d6ng QUlin 1r1 c6ng ty s6 271BBHElQT.201O ngAy 2411112010 'Ill! viec th6ng qua 10.6hO\lch t6 ch(fe d\li hOi d6ng cl1 dong thll'C1ng nien nlim 2010 vA Il!-mU'ngc 1uk dl;1t2 nlim 2010 QUV€T - NGHj ",W", D1e:u I: T\UIIUngc6tircdQt2nlim2010c\l!h!nhusau: _ TY 1~c6litc ~ ling : 20o/oInlimtren m~ (2.000 d6ng.! c6 phdn) _ Thoi gian chbt danh sich cOdong d\l kit~n : ngAy 20/1212010 - : tit ngily 30/1212010 Tho; gian nh:Pl cOluc dl,tki!n gia _ Hinh Ihuc chi tril J, tirc: ,/ Dbi vOi chUng khoan 1uu IcY: ngum so hitu him thu I\lc nh~ I{licac Ihilnh vien luu kY, noi mo tAi khoan 1U'Uky J, litc ,/ DBi '11m chUng khmin chuu 1U'UkY: ngum so hil'u lam Ihi! tuc nh~ eb t1tc ~iPhong TAiChinh K~ Tolin cOng ty Tanimex llIt: U II : Giao Phong nau Tu & Dl,l'An, Phong Hi Chinh Ke Toan tri61 khai cae thil we lien quan den vi~e ~ U'ngcA tlr'e n6i tren thoo dUng quy dinh eila pMp lu~t va quy eh~ c6ng b6 thlmg tin • III: H(li ddng quan trj, Ban T6ng Ghim 96e, Phong rai CMnh Ke'To:l.n, OIEU Phong 91u Tit & DI/ An e6 tr:l.ehnhi~m thi Mnh quye't djnh OIEU IV: Quye't djnh c6 hieu Il!e k~ to' kyo Nrfi "hJQ ; • HDQT (bId • B." TGD (bid B"" Kilm ""at ibid _ Cole Pl>bng, b.n,o:l