kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH một TV lê ny

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHÚ XUÂN KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LÊ NY TÊN SINH VIÊN: DƯƠNG ĐÌNH LINH KHÓA HỌC: 2015 - 2016 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHÚ XUÂN KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LÊ NY Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phương Nga Dương Đình Linh Lớp: CĐKT – K11 KHÓA HỌC: 2015 - 2016 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1.LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 2.MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 3.ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 4.PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 5.KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI 6 7 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CÁC KHÁI NIỆM, CÁC NGUYÊN TẮC, CÁC CHUẨN MỰC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG 1.1.1 Các khái niệm .8 1.1.2 Các nguyên tắc kế toán tiền lương 10 1.1.3 Chuẩn mưc kế toán Việt nam Chuẩn mực kế toán quốc tế tiền lương khoản trích theo lương 11 DOANH NGHIỆP 1.1.3.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 19 – Phúc lợi cho người lao động 11 1.1.3.2 Các quy định tiền lương khoản trích theo lương Việt nam 12 1.2 YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 14 1.3 HẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 14 1.3.1 Hạch toán số lượng lao động: 14 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động: 15 1.3.3 Hạch toán kết lao động: .16 1.3.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động: .16 1.4 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 17 1.4.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 17 1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 17 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng .17 1.4.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .19 1.5 HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN: 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÊ NY 25 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP: 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 25 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty: 25 2.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY: 29 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty: 29 2.2.2 Hình thức tổ chức vận dụng sổ kế toán Công ty: 30 2.2.3 Chế độ sách kế toán Công ty TNHH MTV Lê Ny: 34 2.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương .35 2.3 THỰC TRẠNG THỰC HIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÊ NY 36 2.3.1 Các chứng từ sử dụng .36 2.3.2.Tài khoản sử dụng .41 2.3.3 Quy trình kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Lê Ny 41 2.3.4 Số kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Lê Ny 43 2.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÊ NY 43 2.4.1 Chứng từ sử dụng: .43 2.4.2 Tài khoản sử dụng: 44 2.4.3 Quy trình kế toán khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Lê Ny 44 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÊ NY 49 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH MTV LÊ NY 49 3.1.1 Ưu điểm: 51 3.1.2 Nhược điểm: 51 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 52 KẾT LUẬN 55 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 1.1 TỈ LỆ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 13 BẢNG 2.1: BẢNG CHẤM CÔNG CUẢ BỘ PHẬN VĂN PHÒNG 38 BẢNG 2.2 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 3/2015 – BP VĂN PHÒNG 38 BẢNG 2.3 BẢNG LƯƠNG THÁNG NĂM 2015 CỦA TOÀN CÔNG TY 40 BẢNG 2.4 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ 44 BẢNG 2.5 NHẬT KÝ CHUNG – TRÍCH THÁNG NĂM 2015 40 BẢNG 2.6 SỔ CÁI 42 BẢNG 2.7: SỔ CÁI TK 338 – TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG THÁNG 3/2015 .45 BẢNG 2.8 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3383 45 BẢNG 2.9 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384 47 BẢNG 2.10 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3386 48 DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1: HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CNV 19 SƠ ĐỒ 1.2: HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 20 SƠ ĐỒ 1.3: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 21 SƠ ĐỒ 1.4: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ – SỔ CÁI .22 SƠ ĐỒ 1.5: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ .23 SƠ ĐỒ 1.6: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ – GHI SỔ 24 SƠ ĐỒ 2.1: CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 26 SƠ ĐỒ 2.2 TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 29 SƠ ĐỒ 2.3: BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 30 SƠ ĐỒ 2.4: QUY TRÌNH GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG 31 SƠ ĐỒ 2.5: QUY TRÌNH GHI SỔ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG 35 SVTH: Dương Đình Linh Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời đại ngày nay, với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao tiền công người lao động Lao động hoạt đông chân tay trí óc người nhằm tác đông biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động tiền lương yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương Bảng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương thu nhập nguồn chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, bảo hiểm xã hội(BHXH),tiền thưởng, Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao đông hợp lý ,hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trợ cấp kịp thời kích thích người lao động hăng say làm việc đảm bảo chất lượng nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ cho thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Cùng với giúp đỡ chị phòng kế toán tài công ty giúp em lựa chọn hoàn thành đề tài “kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TV Lê Ny “ làm chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lượng công ty TNHH MTV Lê Ny, từ đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương thời gian tới SVTH: Dương Đình Linh Chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu cụ thể: Mục tiêu 1: Nắm vững sở lý luận kế toán lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Mục tiêu 2: Từ sở lý thuyết đưa thực trạng giải pháp hoàn thiên công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Đối tượng Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Đề tài thực nghiên cứu Công ty TNHH MTV Lê Ny Số liệu nghiên cứu thu thập từ phòng tài – kế toán công ty Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu qua năm 2013, 2014, 2015 Đề tài thực từ tháng năm 2015 đến tháng năm 2016 Đối tượng ngiên cứu : Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán lương khoản trích theo lương Công ty Phương pháp nghiên cứu Tiềm hiểu khái niệm, nguyên tác, chuẩn mực kế toán lương khoản trích theo lương, từ áp dụng vào hạch toán kế toán lương khoản trích công ty Kết cấu đề tài Trong luận văn em xin trình bày ba chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Chương III: Nhận xét khuyến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty SVTH: Dương Đình Linh Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm •Khái niệm tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế, kết quan trọng phân phối cải xã hội Kinh tế học vi mô coi sản xuất kết hợp hai yếu tố lao động vốn Vốn thuộc quyền sở hữu phận dân cư xã hội, phận dân cư khác vốn có sức lao động, phải làm thuê cho người có vốn đổi lại họ nhận khoản tiền gọi tiền lương Khái niệm cấu tiền lương đa dạng nước giới Tiền lương có nhiều tên gọi khác thù lao lao đông, thu nhập lao động Ở Pháp: “Sự trả công hiểu tiền lương , lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích, khoản phụ khác trả trực tiếp hay gián tiếp, tiền hay vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động.” Nhật Bản: “ Tiền lương, gọi tiền lương, lương bổng, tiền chia lãi tên gọi khác thù lao cho lao động mà người sử dụng lao động chi trả cho công nhân.” Định nghĩa tiền lương thống Việt Nam sau: Tiền lương giá sức lao động hình thành sở thỏa thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn hay miệng), phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động rên thị trường lao đông phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động SVTH: Dương Đình Linh Chuyên đề tốt nghiệp Bên cạnh đó, tiền công Bảng hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thỏa thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, hợp đồng dân thuê mướn lao động có thời hạn Khái niệm tiền công sử dụng phổ biến thỏa thuận thuê nhân công thị trường tự gọi giá công lao động (Ở Việt Nam, thi trường tự thuật ngữ “tiền công” thường dùng để trả công cho lao động chân tay, “thù lao” dùng việc trả công cho lao động trí óc) Từ khái niệm cho thấy chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động Như vậy: Tiền lương hiểu số tiền mà người lao động người sử dụng lao động họ toán lại, tương ứng với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao trình tạo cải, vật chất Tiền lương bao gồm: + Tiền lương danh nghĩa: Là số lượng tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, phù hợp với số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp + Tiền lương thực tế: Là số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động trao đổi tiền lương danh nghĩa sau đóng khoản thuế, khoản đóng góp, khoản nộp theo quy định Chỉ có tiền lương thực tế phản ánh xác mức sống thực người lao động thời điểm Tiền lương thực tế phụ thuộc vào tiền lương danh nghĩa biến động giá •Khái niệm khoản trích theo lương: - Bảo hiểm xã hội: BHXH định nghĩa bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ BHXH” SVTH: Dương Đình Linh Chuyên đề tốt nghiệp - Bảo hiểm y tế: Là hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, phòng chữa bệnh đảm bảo cung cấp dịch vụ y tế chăm sóc sức khỏe người lao động (NLĐ) không mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT (Khoản 1, Điều 2, Luật BHYT) - Bảo hiểm thất nghiệp: BHTN số tiền hỗ trợ tài tạm thời cho lao động bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ NLĐ cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những NLĐ hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngoài ra, sách BHTN hỗ trợ học nghề tìm việc làm NLĐ tam gia BHTN - Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn (KPCĐ) số tiền dùng cho việc chi tiêu vào hoạt động hội họp hoạt động đoàn thể đóng góp phần động viên đời sống tinh thần cho người lao động 1.1.2 Các nguyên tắc kế toán tiền lương - Mức lương hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao đông - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định - Người lao động hưởng theo suất lao đông, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc ghi điều nghịđịnh số 26 /CP ngày 23/05/1995 Chính phủ, cụ thể: + Làm công việc gì, chức vụ hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo mà hoàn thành tốt SVTH: Dương Đình Linh 10 31/03 31/03 PKT363 31/03 Tính bảo hiểm xã hội theo lương phải trả cho CNV BP trực tiếp PKT364 31/03 Tính bảo hiểm y tế theo lương phải trả cho CNV văn phòng X X 31/03 PKT364 31/03 Tính bảo hiểm y tế theo lương phải trả cho CNV BP gián tiếp X 31/03 PKT364 31/03 Tính bảo hiểm y tế theo lương phải trả cho CNV BP trực tiếp X 31/03 PKT365 31/03 Tính bảo hiểm thất nghiệp theo lương phải trả cho CNV văn phòng X 31/03 PKT365 31/03 Tính bảo hiểm thất nghiệp theo lương phải trả NV BP gián tiếp X 31/03 PKT365 31/03 Tính bảo hiểm thất nghiệp theo lương phải trả cho NV BP trực tiếp X 05/04 PC215 … … 05/04 Thanh toán lương T3/2015 … … Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ ( ký, họ tên) X … 3383 622 3383 642 3384 627 3384 622 3384 642 3386 627 3386 622 3386 3341 1111 … 4.164.840 9.615.600 9.615.600 2.232.840 2.232.840 694.140 694.140 1.602.600 1.602.600 744.280 744.280 231.380 231.380 534.200 534.200 178.756.920 … 178.756.920 … Ngày 05 tháng 04 năm 2015 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) *) Từ số Nhật ký chung ta vào sổ TK liên quan BẢNG 2.6 SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả người lao dộng Số hiệu TK 334 Công ty TNHH MTV Lê Ny Ngày tháng ghi sổ 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 05/04 Chứng từ Ngày Số hiệu Tháng PKT360 PKT360 PKT360 PKT361 PKT362 PKT362 PC215 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 05/04 Số phát sinh Diễn giải Trang NKC Số hiệu TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ Chi phí lương phải trả cho phận văn phòng Chi phí lương phải trả cho phận gián tiếp Chi phí lương phải trả cho phận sản xuất trực tiếp Khấu trừ bảo hiểm xã hội vào lương nhân viên Khấu trừ bảo hiểm y tế vào lương nhân viên Khấu trừ bảo hiểm thất nghiệp vào lương NV Thanh toán lương cho nhân viên Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ … 642 627 622 3383 3384 3386 1111 101.664.000 27.138.000 65.920.000 12.078.880 2.331.720 1.554.480 178.756.920 194.722.000 … 194.722.000 Ngày 05 tháng 04 năm 2015 Chuyên đề tốt nghiệp 2.4 Kế toán khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Lê Ny 2.4.1 Chứng từ sử dụng: Kế toán khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Lê Ny sử dụng chứng từ sau: *) Bảng toán tiền lương Bảng toán tiền lương BHXH làm để toán lương BHXH cho người lao độnG *) Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH *) Giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tai nạn lao động *) Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương *) Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Phiếu nghỉ hưởng BHXH phải bệnh viện, y tá quan cho nghỉ phép, việc nghỉ phải bác sỹ, y sỹ chuyên môn xác nhận ngày nghỉ CBCNV công ty - Khi nghỉ phải nộp giấy cho người chấm công, cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH đính kèm với bảng chấm công gửi vào phòng kế toán để tính toán BHXH trả cho CBCNV thay lương - Sau nhận phiếu này, kế toán tiền lương phải tính toán tiền BHXH trả thay lương *) Bảng toán BHXH - Bảng cho doanh nghiệp phận Cơ sở lập bảng phiếu nghỉ hưởng BHXH, lập bảng ghi chi tiết cho trường hợp cụ thể Cuối tháng cộng số ngày nghỉ số tiền trợ cấp cho trường hợp, chuyển kế toán duyệt, sau gửi cho BHXH tỉnh, - Bảng lập thành hai liên: 01 liên gửi cho quan BHXH, 01 liên lưu phòng kế toán SVTH: Dương Đình Linh 43 Chuyên đề tốt nghiệp *) Ngoài chứng từ trên, kế toán khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Lê Ny sử dụng chứng từ khác có liên quan như: Phiếu chi, Phiếu nhập kho, giấy báo nợ Ngân hàng… 2.4.2 Tài khoản sử dụng: Kế toán khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Lê Ny sử dụng tài khoản cấp sau đây: +)TK 3382”Kinh phí công đoàn” +)TK 3383”BHXH” +)TK 3384”BHYT” +)TK 3386” BHTN 2.4.3 Quy trình kế toán khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Lê Ny Hằng ngày, kế toán kế toán khoản trích theo lương tai Công ty TNHH MTV Lê Ny vào chứng từ bảng toán tiền lương, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, bảng toán BHXH, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tai nạn lao động chứng từ khác có liên quan để ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chứng từ gốc Sau đó, kế toán vào số liệu ghi nhật ký chung để ghi Sổ tài khoản 3382, 3383, 3384,3386 SVTH: Dương Đình Linh 44 Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG 2.7: SỔ CÁI TK 338 – Trích Nhật ký chung tháng 3/2015 Năm 2015 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK 338 Ngày Chứng từ Số phát sinh Trang Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu Có NKC TKĐƯ Nợ tháng ghi sổ Số dư đầu kỳ 31/03 PKT361 31/03 Khấu trừ bảo hiểm xã hội vào 3341 12.078.880 lương nhân viên 31/03 PKT362 31/03 Khấu trừ bảo hiểm y tế vào lương 3341 2.331.720 nhân viên 31/03 PKT362 31/03 Khấu trừ bảo hiểm thất nghiệp vào lương NV 3341 1.554.480 31/03 PKT363 31/03 Tính bảo hiểm xã hội theo lương phải trả cho CNV văn phòng 642 13.397.040 31/03 PKT363 31/03 Tính bảo hiểm xã hội theo lương phải trả cho CNV BP gián tiếp 627 4.164.840 31/03 PKT363 31/03 Tính bảo hiểm xã hội theo lương phải trả cho CNV BP trực tiếp 622 9.615.600 31/03 PKT364 31/03 Tính bảo hiểm y tế theo lương phải trả cho CNV văn phòng 642 2.232.840 31/03 PKT364 31/03 Tính bảo hiểm y tế theo lương phải trả cho CNV BP gián tiếp 627 694.140 31/03 PKT364 31/03 Tính bảo hiểm y tế theo lương phải trả cho CNV BP trực tiếp 622 1.602.600 31/03 PKT365 31/03 Tính bảo hiểm thất nghiệp theo lương phải trả cho CNV văn phòng 642 744.280 31/03 PKT365 31/03 Tính bảo hiểm thất nghiệp theo lương phải trả NV BP gián tiếp 627 231.380 31/03 PKT365 31/03 Tính bảo hiểm thất nghiệp theo lương phải trả cho NV BP trực tiếp 622 534.200 Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 49.070.450 49.070.450 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 BẢNG 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 3383 SVTH: Dương Đình Linh 45 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH MTV Lê Ny Số Chứng từ Diễn giải Số hiệu hiệu Ngày TK tháng Số phát sinh Nợ Có Số trang trước chuyển sang Khấu trừ bảo hiểm xã hội vào lương nhân PKT361 31/03 viên 3341 12.078.880 642 13.397.040 627 4.164.840 622 9.615.600 Tính bảo hiểm xã hội theo lương phải trả cho PKT363 31/03 CNV văn phòng Tính bảo hiểm xã hội theo lương phải trả cho PKT363 31/03 CNV BP gián tiếp Tính bảo hiểm xã hội theo lương phải trả cho PKT363 31/03 CNV BP trực tiếp Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ SVTH: Dương Đình Linh Kế toán trưởng 39.256.360 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị 46 Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 3384 Công ty TNHH MTV Lê Ny Số Chứng từ Diễn giải hiệu TK Ngày Số hiệu tháng Số phát sinh Nợ Có Số trang trước chuyển sang PKT362 31/03 Khấu trừ bảo hiểm y tế vào lương nhân viên 3341 2.264.790 PKT364 31/03 Tính bảo hiểm y tế theo lương phải trả cho 642 CNV văn phòng PKT364 31/03 2.232.840 Tính bảo hiểm y tế theo lương phải trả cho 627 CNV BP gián tiếp PKT364 31/03 694.140 Tính bảo hiểm y tế theo lương phải trả cho 622 CNV BP trực tiếp … … 1.602.600 … … Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ SVTH: Dương Đình Linh Kế toán trưởng … … 6.794.370 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị 47 Chuyên đề tốt nghiệp BẢNG 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 3386 Công ty TNHH MTV Lê Ny Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Ngày Nợ tháng Số phát sinh Số hiệu Có Số trang trước chuyển sang PKT362 31/03 Khấu trừ bảo hiểm thất nghiệp vào lương nhân viên PKT365 31/03 3389 Tính bảo hiểm thất nghiệp theo lương phải trả 642 1.509.860 744.280 cho CNV văn phòng PKT365 31/03 PKT365 31/03 Tính bảo hiểm thất nghiệp theo lương phải trả 627 NV BP gián tiếp 231.380 Tính bảo hiểm thất nghiệp theo lương phải trả 622 534.200 cho NV BP trực tiếp … … … … Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ SVTH: Dương Đình Linh Kế toán trưởng 3.019.720 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị 48 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÊ NY 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Lê Ny Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương phận cấu thành kế toán nói chung tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán đượcgiải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không Công ty TNHH MTV Lê Ny mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ công ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động SVTH: Dương Đình Linh 49 Chuyên đề tốt nghiệp tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lưc lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì kiện phát tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường Kỹ thuật công nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định công ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong công ty tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức, thất nghiệp… Do công ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước SVTH: Dương Đình Linh 50 Chuyên đề tốt nghiệp Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh công ty đem lại hiệu cao cần thiết công tác kế toán kế toán nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính giải phóng sức lao động thông tin kịp thời, xác, nhanh chóng công tác kế toán lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính toán lương phải trả cho công nhân viên Tính trích khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm 3.1.1 Ưu điểm: Với hình thức trả lương hàng tháng vào kỳ với mức lương ổn định tăng dần công ty làm cho cán công nhân viên thực tin tưởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế toán, công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc Do công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 3.1.2 Nhược điểm: Do cách tính lương khoán theo ngày công nên không phát huy hết suất lao động nhân viên công ty Việc toán tiền lương Công ty thực lần tháng không thực trích tạm ứng tháng Về khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công ty không thực trích trước làm cho thủ quỹ không chủ động trường hợp phát sinh khoản chi nghỉ phép Hiện công ty công tác kế toán mang tính thủ công chưa sử dụng phần mềm kế toán hiệu hoạt động phòng kế toán chưa cao Việc xây dựng định mức cho công trình công ty thực chưa sát với thực tế làm cho việc trích tiền tạm ứng cho công nhân viên chưa xác SVTH: Dương Đình Linh 51 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài trả lương theo sản phẩm theo thời gian mà công ty áp dụng công ty chưa thực trả lương khoán cho cán công nhân viên trực tiếp thi công 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Công ty cần tiến hành toán tiền lương cho cán công nhân viên làm hai đợt để bảo đảm theo luật lao động quy định trả tiền lương tiền công cho người lao động - Kỳ I: Công ty tiến hành tạm ứng lương dựa sở lương người lao động, tiến hành tạm ứng 75% lương - Kỳ II: Thanh toán lương Công ty tiến hành toán lương theo công thức sau: =- * Công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất hàng quý Theo em kế toán Công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Bởi khoản tiền lương nghỉ phép phát sinh kỳ không đồng nên không thực trích trước làm cho giá thành kỳ không ổn định - Công ty thực trích tiền lương nghỉ phép theo công thức sau: = × Trong đó: Tỷ lệ trích trước = x 100 - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi Nợ TK 622 Có TK 335 Khi chi phí thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 SVTH: Dương Đình Linh 52 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 334 - Cuối niên độ Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn chi phí trích trước, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ chi phí trích trước, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 622 * Các khoản tiền lương chi trả cho cán công nhân viên trình công tác cần phải giao trực tiếp cho phận chuyên môn Bộ phận có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động thi công từ đội công ty * Tạo môi trường làm việc thật bình đẳng, làm tốt có khen thưởng, làm có kỷ luật, tránh tình trạng bao che dung túng người có tội Lắng nghe ý kiến từ phía người lao động, để biết mặt mặt chưa họ Có thưởng, có phát công minh, công cần thường xuyên quan tâm động viên, khuyến khích họ lao động, giúp đỡ họ gặp khó khăn * Cần có sách tiền lương, tiền thưởng thích hợp với thời kỳ cụ thể Những lao động phải làm việc môi trường nặng nhọc, độc hại, tiền lương công ty nên có thêm tiền thưởng thích hợp, khuyến khích cán công nhân viên tham gia Số tiền thưởng hạch toán sau: Nợ TK 622 - (Chi tiết theo phận) Có TK 334 - Tiền thưởng phải trả cho cán công nhân viên * Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Lương theo thời gian trả theo cấp bậc, điều xuất tình trạng người lao động không làm việc hết khả Trả lương theo thời gian không phản ánh số lượng chất lượng công việc, tình trạng muộn sớm làm SVTH: Dương Đình Linh 53 Chuyên đề tốt nghiệp việc riêng hành phổ biến Việc bố trí chức phòng ban theo chức chưa hợp lý dẫn đến tình trạng nhiều người lao động làm việc dư thừa suất không cao Công ty nên áp dụng việc trả lương cho phận gắn với kết sản xuất kinh doanh công ty để khuyến khích người lao động nâng cao hiệu làm việc tăng thu nhập cho người lao động SVTH: Dương Đình Linh 54 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH MTV Lê Ny đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Lê Ny đặc biệt trình sản xuất kinh doanh công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lương nói riêng Công ty TNHH MTV Lê Ny em thấy: Qua nhiều năm xây dựng phát triển dến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà công ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước SVTH: Dương Đình Linh 55