THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI SINH VIÊN

MỤC LỤC NỘI DUNG TRANG I. Nội dung, quy trình, thẩm quyền và thời gian giải quyết các thủ tục hành chính 4 6 1. Xác nhận là sinh viên đang học tại trường 2. Xác nhận để vay vốn ngân hàng 3. Xác nhận sổ ưu đãi trong giáo dục 4. Xác nhận để sinh viên mua vé tháng xe buýt 5. Giấy giới thiệu sinh viên 6. Nghỉ ốm 7. Thôi học II. Trợ cấp xã hội cho sinh viên hệ chính quy 7 9 1. Đối tượng xét và mức trợ cấp xã hội 2. Hồ sơ xin hưởng trợ cấp xã hội 3. Quy trình xét trợ cấp xã hội 4. Thời gian hưởng trợ cấp xã hội III. Miễn, giảm học phí cho sinh viên 9 10 1. Đối tượng được miễn, giảm học phí 1.1. Đối tượng được miễn học phí 1.2. Đối tượng được giảm 50% học phí 2. Trình tự, thủ tục và hồ sơ miễn, giảm học phí IV. Đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên 11 17 1. Nội dung đánh giá và thang điểm 2. Khung điểm và các tiêu chí đánh giá 3. Quy định xếp loại kết quả rèn luyện 4. Thời gian và cách tính điểm rèn luyện 5. Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện 6. Quy trình đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên, hồ sơ kèm theo 7. Sử dụng kết quả rèn luyện 8. Quyền khiếu nại V. Khen thưởng sinh viên và tập thể sinh viên 17 21 1. Khen thưởng đột xuất đối với cá nhân sinh viên hoặc tập thể sinh viên theo từng lĩnh vực 2. Khen thưởng định kỳ cuối năm học đối với cá nhân sinh viên 3. Khen thưởng định kỳ toàn khóa học đối với cá nhân sinh viên 4. Nội dung, hình thức khen thưởng đối với tập thể lớp sinh viên 5. Quy trình, thủ tục xét khen thưởng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI SINH VIÊN HÀ NỘI - 2014 MỤC LỤC NỘI DUNG I Nội dung, quy trình, thẩm quyền thời gian giải thủ tục hành Xác nhận sinh viên học trường TRANG 4-6 Xác nhận để vay vốn ngân hàng Xác nhận sổ ưu đãi giáo dục Xác nhận để sinh viên mua vé tháng xe buýt Giấy giới thiệu sinh viên Nghỉ ốm Thôi học II Trợ cấp xã hội cho sinh viên hệ quy Đối tượng xét mức trợ cấp xã hội 7-9 Hồ sơ xin hưởng trợ cấp xã hội Quy trình xét trợ cấp xã hội Thời gian hưởng trợ cấp xã hội III Miễn, giảm học phí cho sinh viên Đối tượng miễn, giảm học phí - 10 1.1 Đối tượng miễn học phí 1.2 Đối tượng giảm 50% học phí Trình tự, thủ tục hồ sơ miễn, giảm học phí IV Đánh giá kết rèn luyện sinh viên Nội dung đánh giá thang điểm 11 - 17 Khung điểm tiêu chí đánh giá Quy định xếp loại kết rèn luyện Thời gian cách tính điểm rèn luyện Hội đồng đánh giá kết rèn luyện Quy trình đánh giá kết rèn luyện sinh viên, hồ sơ kèm theo Sử dụng kết rèn luyện Quyền khiếu nại V Khen thưởng sinh viên tập thể sinh viên 17 - 21 Khen thưởng đột xuất cá nhân sinh viên tập thể sinh viên theo lĩnh vực Khen thưởng định kỳ cuối năm học cá nhân sinh viên Khen thưởng định kỳ tồn khóa học cá nhân sinh viên Nội dung, hình thức khen thưởng tập thể lớp sinh viên Quy trình, thủ tục xét khen thưởng VI Quy định kỷ luật sinh viên Một số nội dung vi phạm khung xử lý kỷ luật sinh viên 21 - 24 Trình tự, thủ tục hồ sơ xét kỷ luật Chấm dứt hiệu lực định kỷ luật VII Quy định học bổng khuyến khích học tập Tiêu chuẩn xét, cấp học bổng khuyến khích học tập Xếp loại học lực theo đào tạo niên chế đào tạo tín Xếp loại học bổng khuyến khích học tập Quy trình xét, cấp học bổng khuyến khích học tập VIII Quy định quản lý sinh viên ngoại trú Thời gian đăng ký tạm trú 24 - 26 26 - 28 Khen thưởng Kỷ luật Hướng dẫn thủ tục, quy trình đăng ký tạm trú sv ngoại trú IX Quy định quản lý sinh viên nội trú Đối tượng ưu tiên tiếp nhận nội trú 28 - 30 Nghĩa vụ sinh viên nội trú Các hành vi SV nội trú không làm Khen thưởng Kỷ luật I NỘI DUNG, QUY TRÌNH, THẨM QUYỀN VÀ THỜI GIAN GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Xác nhận sinh viên học Trường * Nội dung: - Xác nhận sinh viên để học, làm thêm, nhận phần thưởng họ tộc, địa phương - Xác nhận sinh viên để người thân sinh viên làm thủ tục giảm trừ thuế thu nhập cá nhân - Xác nhận sinh viên để làm thủ tục tạm hoãn nghĩa vụ quân sự, miễn lao động cơng ích địa phương theo quy định pháp luật * Quy trình thẩm quyền giải quyết: - Sinh viên nộp đơn (theo mẫu 01), xuất trình thẻ sinh viên phịng Cơng tác sinh viên - Cán chức nhận đơn, làm giấy xác nhận trình lãnh đạo phịng giải quyết; - Trưởng phịng (hoặc Phó Trưởng phịng Trưởng phịng ủy quyền) ký xác nhận; - Cán chức trả kết cho sinh viên thời gian quy định *Thời gian giải quyết: Kết cấp giấy xác nhận trả cho sinh viên thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đơn hợp lệ Xác nhận để vay vốn ngân hàng * Nội dung: Sinh viên thuộc đối tượng có nhu cầu vay vốn ngân hàng địa phương theo quy định * Quy trình thẩm quyền giải quyết: - Sinh viên nộp đơn (theo mẫu 02), xuất trình thẻ sinh viên phịng Cơng tác sinh viên - Cán chức nhận đơn, làm giấy xác nhận trình lãnh đạo phịng giải quyết; - Trưởng phịng (hoặc Phó trưởng phịng Trưởng phòng ủy quyền) ký xác nhận; - Cán chức trả kết cho sinh viên thời gian quy định * Thời gian giải quyết: Kết xác nhận trả cho sinh viên thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận giấy xác nhận hợp lệ Xác nhận sổ ưu đãi giáo dục * Nội dung: Xác nhận sổ ưu đãi giáo dục, cho sinh viên thuộc đối tượng hưởng ưu đãi theo quy định pháp luật để sinh viên làm thủ tục nhận tiền hỗ trợ miễn, giảm học phí quan có thẩm quyền cấp * Quy trình thẩm quyền giải quyết: - Sinh viên nộp sổ ưu đãi giáo dục, xuất trình thẻ sinh viên phịng Cơng tác sinh viên - Cán chức nhận sổ ưu đãi trình lãnh đạo phịng giải quyết; - Trưởng phịng (hoặc Phó Trưởng phịng Trưởng phịng ủy quyền) ký xác nhận; - Cán chức trả kết cho sinh viên thời gian quy định * Thời gian giải quyết: Kết xác nhận trả cho sinh viên thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Xác nhận để sinh viên mua vé tháng xe buýt * Nội dung, quy trình thẩm quyền giải quyết: - Sinh viên nộp giấy xin xác nhận (mẫu lấy bến xe buýt theo mẫu 07) phịng Cơng tác sinh viên; - Cán chức phịng Cơng tác SV tiếp nhận trình lãnh đạo phịng; - Trưởng phịng (hoặc Phó phịng Trưởng phịng ủy quyền) ký xác nhận; - Cán chức phòng trả xác nhận cho sinh viên *Thời gian giải quyết: Trả xác nhận thời hạn 02 ngày làm việc kể từ tiếp nhận đơn hợp lệ Giấy giới thiệu sinh viên * Nội dung: - Cấp giấy giới thiệu để sinh viên liên hệ với quan hữu quan làm đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên; - Cấp giấy giới thiệu để sinh viên làm thủ tục đăng ký xe máy * Quy trình thẩm quyền giải quyết: - Sinh viên nộp giấy xác nhận (theo mẫu 03), xuất trình thẻ sinh viên phịng Cơng tác sinh viên - Cán chức nhận đơn, giấy xác nhận trình lãnh đạo phịng giải quyết; - Trưởng phịng (hoặc Phó Trưởng phịng Trưởng phịng ủy quyền) ký xác nhận; - Cán chức trả kết cho sinh viên thời gian quy định * Thời gian giải quyết: - Kết xác nhận trả cho sinh viên thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận giấy xác nhận hợp lệ Nghỉ ốm * Nội dung: Sinh viên ốm đau lý hợp lệ khác phải xin nghỉ học * Quy trình thẩm quyền giải quyết: - Sinh viên (hoặc thân nhân trường hợp ốm đau phải nằm viện) nộp Đơn xin nghỉ học (theo mẫu 04) văn phòng Khoa quản lý sinh viên; kèm theo minh chứng (nếu ốm đau phải có xác nhận y tế Trường hồ sơ xác nhận bệnh án bệnh viện, quan y tế có thẩm quyền) - Trường hợp sinh viên lúc xin nghỉ học có đơn mà khơng có hồ sơ minh chứng kèm theo, tiếp tục học phải nộp hồ sơ minh chứng (hồ sơ bệnh án) phịng Cơng tác sinh viên - Thư ký khoa tiếp nhận tiếp nhận đơn và:  Trình lãnh đạo khoa xem xét, giải theo thẩm quyền trường hợp sinh viên xin nghỉ từ 05 ngày trở xuống; Lưu chính, trả đơn xin nghỉ học có ý kiến lãnh đạo khoa cho sinh viên thời gian quy định;  Chuyển hồ sơ cho cán chức phịng Cơng tác sinh viên xem xét, giải trường hợp nghỉ 05 ngày, thời hạn 01 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; - Đối với trường hợp sinh viên xin nghỉ 05 ngày đến khơng q 10 ngày: lãnh đạo phịng Công tác học sinh, sinh viên xem xét, giải theo thẩm quyền; - Đối với trường hợp sinh viên xin nghỉ 10 ngày: lãnh đạo phịng Cơng tác học sinh sinh viên trình Hiệu trưởng xem xét, định; - Cán chức phịng Cơng tác sinh viên lưu chính, trả đơn xin nghỉ học có ý kiến cấp có thẩm quyền cho khoa quản lý sinh viên có hồ sơ; - Thư ký khoa quản lý sinh viên trả đơn cho sinh viên thời gian quy định *Thời gian giải quyết: - Trường hợp thuộc thẩm quyền giải Trưởng khoa quản lý sinh viên: trả hồ sơ thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ - Trường hợp thuộc thẩm quyền giải Trưởng phòng Công tác sinh viên: trả hồ sơ thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; - Trường hợp thuộc thẩm quyền giải Hiệu trưởng: trả hồ sơ thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ Thôi học *Nội dung: Sinh viên xin thơi học lý cá nhân lý hợp lệ khác, không thuộc trường hợp bị buộc học theo quy chế hành Bộ Giáo dục Đào tạo *Quy trình thẩm quyền giải quyết: - Sinh viên nộp đơn xin nghỉ thơi học (theo mẫu 05), có ý kiến gia đình, quyền địa phương, ý kiến cố vấn học tập; - Sinh viên đến đơn vị trường: Trung tâm Thông tin - Thư viện, phịng Kế hoạch Tài xin xác nhận giấy khơng nợ (theo mẫu 06); - Sinh viên xuất trình thẻ sinh viên văn phòng Khoa quản lý sinh viên; - Thư ký khoa tiếp nhận đơn minh chứng trình lãnh đạo khoa xem xét, xác nhận Thời hạn giải 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; - Sinh viên xuất trình thẻ sinh viên hồ sơ minh chứng phịng Cơng tác SV; - Cán chức phịng Cơng tác sinh viên tiếp nhận hồ sơ chuẩn bị tài liệu liên quan trình lãnh đạo phịng; - Lãnh đạo phịng xem xét, trình Ban Giám hiệu định; * Thời gian giải quyết: Cán chức phịng Cơng tác sinh viên trả kết cho sinh viên thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày phịng Cơng tác sinh viên tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Trường hợp đặc biệt, Hiệu trưởng định) II TRỢ CẤP XÃ HỘI CHO SINH VIÊN Đối tượng xét mức trợ cấp xã hội Đối tượng hưởng TCXH sinh viên hệ quy học theo học chế tín trường thuộc diện sau đây: 1.1 Sinh viên người dân tộc người thường trú các xã vùng cao từ năm trở lên tính đến thời điểm vào học trường - Mức TCXH 140.000 đồng/tháng - Thời gian TCXH 12 tháng/năm 1.2 Sinh viên mồ côi cha lẫn mẹ, khơng nơi nương tựa, khơng có người đỡ đầu thức, khơng có nguồn chu cấp thường xuyên - Mức TCXH 100.000 đồng/tháng - Thời gian hưởng trợ cấp 12 tháng/năm 1.3 Sinh viên người tàn tật gặp khó khăn kinh tế, khả lao động bị suy giảm từ 41% trở lên tàn tật Hội đồng y khoa cấp Tỉnh (thành phố) xác nhận - Mức TCXH 100.000 đồng/tháng - Thời gian hưởng trợ cấp 12 tháng/năm 1.4 Sinh viên có hồn cảnh đặc biệt khó khăn kinh tế, vượt khó học tập người mà gia đình họ thuộc hộ nghèo, điểm trung bình chung học kỳ đạt loại Khá trở lên rèn luyện đạt từ loại Tốt trở lên, không bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên học kỳ xét trợ cấp - Mức TCXH 100.000 đồng/tháng - Thời gian hưởng trợ cấp tháng/kỳ Hồ sơ xin hưởng trợ cấp xã hội Để thực chế độ TCXH cho sinh viên hệ quy học trường, sinh viên thuộc diện hưởng TCXH phải tiến hành làm hồ sơ sau: 2.1 Sinh viên người dân tộc người thường trú các xã vùng cao từ năm trở lên tính đến thời điểm vào học trường Hồ sơ gồm: + Đơn đề nghị hưởng TCXH (theo mẫu 08); + Bản giấy khai sinh sinh viên (mang gốc để đối chiếu) giấy đăng ký kết hôn cha mẹ trường hợp giấy khai sinh gốc bị mất; + Bản cơng chứng sổ hộ gia đình 2.2 Sinh viên mồ côi cha lẫn mẹ, không nơi nương tựa, khơng có người đỡ đầu thức, khơng có nguồn chu cấp thường xuyên Hồ sơ gồm: + Đơn đề nghị hưởng TCXH (theo mẫu 08); + Bản giấy khai sinh sinh viên; + Xác nhận UBND cấp Xã (Phường) người mồ côi cha lẫn mẹ khơng nơi nương tựa, khơng có người đỡ đầu thức, khơng có nguồn chu cấp thường xuyên; 2.3 Sinh viên người tàn tật gặp khó khăn kinh tế, khả lao động bị suy giảm từ 41% trở lên tàn tật Hội đồng y khoa cấp Tỉnh ( thành phố) xác nhận Hồ sơ gồm: + Đơn đề nghị hưởng TCXH (theo mẫu 08); + Biên giám định thương tật Hội đồng Y khoa cấp Tỉnh ( thành phố); + Giấy xác nhận hoàn cảnh gia đình khó khăn UBND cấp Xã (Phường) 2.4 Sinh viên có hồn cảnh đặc biệt khó khăn kinh tế, vượt khó học tập người mà gia đình họ thuộc hộ nghèo, điểm trung bình chung học kỳ đạt loại Khá trở lên rèn luyện đạt từ loại Tốt trở lên, không bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên học kỳ xét trợ cấp Hồ sơ gồm: + Đơn đề nghị hưởng TCXH (theo mẫu 08); + Giấy chứng nhận sinh viên thuộc hộ nghèo UBND cấp xã (phường) xác nhận; Quy trình xét trợ cấp xã hội Bước 1: Sinh viên * Sinh viên làm đơn xin hưởngTCXH (Đơn xin hưởng TCXH download website Nhà trường) * Sinh viên nộp hồ sơ xin hưởng TCXH phòng Công tác sinh viên * Sinh viên (thuộc đối tượng 1.1, 1.2, 1.3): nộp hồ sơ xin hưởng TCXH lần tồn khóa học, Nhà trường xét cấp TCXH cho sinh viên đủ điều kiện tính từ thời điểm sinh viên nộp hồ sơ kết thúc khóa học (nếu khơng có thay đổi đối tượng TCXH) * Sinh viên (thuộc đối tượng 1.4): Nộp hồ sơ kỳ lần có kết học tập rèn luyện học kỳ trước liền kề Nhà trường xét cấp TCXH cho sinh viên theo học kỳ * Thời gian nhận hồ sơ: - Học kỳ I: Từ ngày 01 tháng 10 đến ngày 01 tháng 11 hàng năm - Học kỳ II: Từ ngày 01 tháng 02 đến ngày 01 tháng hàng năm * Sinh viên hưởng TCXH tính từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ Bước 3: Phòng Công tác sinh viên: Tổng hợp danh sách sinh viên đủ điều kiện hưởng trợ cấp xã hội, đề xuất tổ chức họp Hội đồng Bước 4: Hội đồng xét, cấp TCXH: Hội đồng họp xét danh sách lần cuối Phịng Cơng tác sinh viên thay mặt Hội đồng thảo định trình Hiệu trưởng phê duyệt Thời gian hưởng trợ cấp xã hội 4.1 Đối với sinh viên học bình thường: TCXH cấp đủ 12 tháng năm cấp làm lần, lần cấp tháng/ học kỳ 4.2 Đối với sinh viên thuộc diện ngừng học: - Sinh viên ngừng học ốm đau, tai nạn: hưởng TCXH sinh viên học bình thường - Sinh viên ngừng học lý cá nhân bị đình học tập kỷ luật: không hưởng TCXH thời gian ngừng học bị đình Khi sinh viên nhập học lại sau hết thời hạn kỷ luật, Nhà trường tiếp tục cấp TCXH cho sinh viên 4.3 Đối với sinh viên thuộc diện học: Sinh viên tự học bị kỷ luật buộc học: không nhận TCXH, kể từ thời điểm học III MIỄN, GIẢM HỌC PHÍ Đối tượng miễn, giảm học phí 1.1 Đối tượng miễn học phí - Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân; Thương binh, người hưởng sách thương binh; Bệnh binh Con người hoạt động cách mạng trước ngày 01 tháng 01 năm 1945; người hoạt động cách mạng từ ngày 01 tháng 01 năm 1945 đến ngày khởi nghĩa tháng Tám năm 1945; Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân; Anh hùng Lao động thời kỳ kháng chiến; liệt sỹ; thương binh, người hưởng sách thương binh; bệnh binh; người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học - Sinh viên mồ côi cha lẫn mẹ không nơi nương tựa - Sinh viên bị tàn tật, khuyết tật thuộc diện hộ cận nghèo hộ nghèo - Sinh viên hệ cử tuyển - Sinh viên người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo hộ cận nghèo - Sinh viên người dân tộc thiểu số người vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn +) Người dân tộc thiểu số người bao gồm: La Hủ, La Ha, Pà Thẻn, Lự, Ngái, Chứt, Lô Lô, Mảng, Cống, Cờ Lao, Bố Y, Si La, Pu Péo, Rơ Măm, BRâu, Ơ Đu +) Vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn đặc biệt khó khăn theo quy định Chính phủ 1.2 Đối tượng giảm 50% học phí Sinh viên cán bộ, cơng nhân, viên chức mà cha mẹ bị tai nạn lao động mắc bệnh nghề nghiệp hưởng trợ cấp thường xuyên Trình tự, thủ tục hồ sơ miễn, giảm học phí Trong vịng 30 ngày kể từ ngày khai giảng năm học, sinh viên thuộc diện miễn, giảm học phí có hồ sơ đề nghị miễn, giảm học phí gửi Nhà trường (thơng qua phịng Cơng tác học sinh sinh viên) Sinh viên thuộc diện miễn giảm học phí phải làm 01 hồ sơ nộp lần đầu cho thời gian học tập Riêng sinh viên thuộc diện hộ nghèo, hộ cận nghèo hàng năm phải nộp bổ sung giấy chứng nhận hộ nghèo, hộ cận nghèo để làm xem xét miễn học phí cho học kỳ 2.1 Sinh viên Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân; Thương binh, người hưởng sách thương binh; Bệnh binh Con người hoạt động cách mạng trước ngày 01 tháng 01 năm 1945; người hoạt động cách mạng từ ngày 01 tháng 01 năm 1945 đến ngày khởi nghĩa tháng Tám năm 1945; Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân; Anh hùng Lao động thời kỳ kháng chiến; liệt sỹ; thương binh, người hưởng sách thương binh; bệnh binh; người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học Hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị miễn giảm học phí (theo mẫu 09); - Giấy xác nhận đối tượng Phòng Lao động thương binh xã hội cấp huyện Ủy ban nhân dân xã (phường) xác nhận; - Bản giấy khai sinh 2.2 Sinh viên mồ côi cha lẫn mẹ không nơi nương tựa Hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị miễn giảm học phí (theo mẫu 09); - Giấy xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã mồ côi cha lẫn mẹ không nơi nương tựa; - Bản giấy khai sinh 2.3 Sinh viên bị tàn tật, khuyết tật thuộc diện hộ cận nghèo hộ nghèo Hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị miễn giảm học phí (theo mẫu 09); - Kết luận Hội đồng xét duyệt trợ cấp xã hội cấp xã người bị tàn tật, khuyết tật; - Giấy chứng nhận hộ nghèo hộ cận nghèo Ủy ban nhân dân cấp xã (phường) cấp 2.4 Sinh viên hệ cử tuyển Hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị miễn giảm học phí (theo mẫu 09); - Quyết định cử học Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (thành phố) 2.5 Sinh viên người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo hộ cận nghèo Hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị miễn giảm học phí (theo mẫu 09); - Giấy chứng nhận hộ nghèo hộ cận nghèo Ủy ban nhân dân cấp xã (phường) cấp; - Bản giấy khai sinh; - Sổ hộ thường trú phô tô công chứng 2.6 Sinh viên người dân tộc thiểu số người vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn Hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị miễn giảm học phí (theo mẫu 09); - Bản giấy khai sinh; - Sổ hộ thường trú phô tô công chứng 2.7 Sinh viên cán bộ, công nhân, viên chức mà cha mẹ bị tai nạn lao động mắc bệnh nghề nghiệp hưởng trợ cấp thường xuyên Hồ sơ gồm: - Đơn đề nghị miễn giảm học phí (theo mẫu 09); - Bản giấy khai sinh; - Sổ hưởng trợ cấp hàng tháng tổ chức bảo hiểm xã hội cấp tai nạn lao động mắc bệnh nghề nghiệp phô tô công chứng; - Quyết định việc hưởng chế độ tai nạn lao động mắc bệnh nghề hàng tháng Bảo hiểm xã hội tỉnh (thành phố) phô tô công chứng IV ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN CỦA SINH VIÊN 10 b) Nhiệm vụ Hội đồng đánh giá kết rèn luyện sinh viên cấp khoa: Căn đề nghị tập thể đơn vị lớp sinh viên, Hội đồng giúp Trưởng khoa đánh giá xác, cơng bằng, cơng khai dân chủ kết rèn luyện sinh viên khoa Quy trình đánh giá kết rèn luyện sinh viên, hồ sơ kèm theo 6.1 Quy trình đánh giá Việc đánh giá kết rèn luyện thực cuối học kỳ, năm học theo quy định Điểm rèn luyện năm học tổng điểm đạt nội dung đánh giá chi tiết Chương II Kết rèn luyện sinh viên theo dõi “Phiếu đánh giá kết rèn luyện sinh viên” Qui trình đánh giá theo bước sau: Bước 1: Sinh viên tự đánh giá theo mức điểm chi tiết quy định văn (theo mẫu 10), sau có kết học tập phòng Đào tạo cấp Bước 2: Cố vấn học tập tổ chức họp lớp sinh viên (Thành phần gồm Ban cán lớp, BCH chi đoàn toàn thể sinh viên): Trên sở tự đánh giá xếp loại rèn luyện sinh viên (kể sinh viên vắng mặt buổi họp xét) với 50% ý kiến đồng ý tập thể lớp ghi vào biên họp Cố vấn học tập gửi hồ sơ kết lớp xét kết rèn luyện (theo mẫu 11) khoa Tính đến thời điểm xét kết rèn luyện, tồn sinh viên có tên danh sách thức lớp (kể SV chưa có định Hiệu trưởng cho nghỉ học tạm thời, học, buộc học ) phải xét kết rèn luyện Bước 3: Hội đồng cấp khoa đánh giá kết rèn luyện sinh viên trình Trưởng khoa duyệt, gửi hồ sơ Phịng Cơng tác sinh viên (Mẫu 12,13,14,15) Bước 4: Phịng Cơng tác sinh viên tổng hợp hồ sơ xét kết rèn luyện khoa chuyển đến báo cáo kết xét duyệt cấp khoa trước Hội đồng cấp trường Bước 5: Phịng Cơng tác sinh viên hồn chỉnh hồ sơ theo kết luận Hội đồng cấp trường xét, trình Hiệu trưởng cơng nhận kết quả, 01 lưu Phịng Công tác sinh viên, 01 lưu khoa quản lý sinh viên Bước Kết đánh giá, phân loại rèn luyện sinh viên phải công bố công khai thông báo cho sinh viên biết Sử dụng kết rèn luyện Kết phân loại rèn luyện tồn khố học sinh viên lưu hồ sơ quản lý sinh viên trường ghi vào bảng điểm kết học tập rèn luyện sinh viên trường Sinh viên có kết rèn luyện xuất sắc nhà trường xem xét biểu dương, khen thưởng năm học Sinh viên có kết rèn luyện đạt loại cao nhà trường xem xét khen thưởng học bổng loại theo quy định hành Sinh viên bị xếp loại rèn luyện năm học phải tạm ngừng học năm năm học bị xếp loại rèn luyện năm lần thứ bị buộc thơi học 16 Quyền khiếu nại Sinh viên có quyền khiếu nại lên Trưởng khoa Hiệu trưởng thấy việc đánh giá kết rèn luyện chưa xác Nếu khiếu nại lên Trưởng khoa gửi đơn khiếu nại văn phịng khoa; Khiếu nại lên Hiệu trưởng gửi đơn khiếu nại Phịng Cơng tác sinh viên; Thời gian khiếu nại vịng 15 ngày kể từ ngày cơng bố kết điểm rèn luyện tạm thời Khi nhận đơn khiếu nại, Nhà trường có trách nhiệm giải quyết, trả lời thời hạn 10 ngày V KHEN THƯỞNG SINH VIÊN VÀ TẬP THỂ SINH VIÊN Khen thưởng đột xuất cá nhân sinh viên tập thể sinh viên theo lĩnh vực 1.1 Hình thức khen thưởng Biểu dương tặng Giấy khen Hiệu trưởng kèm theo tiền thưởng tặng phẩm Hiệu trưởng quy định 1.2 Thời gian khen thưởng Cuối đợt tổng kết hoạt động phong trào Nhà trường, Khoa, tổ chức đồn thể trị - xã hội tổ chức, có đề nghị đơn vị chức 1.3 Tiêu chuẩn khen thưởng Sinh viên Nhà trường khen thưởng đạt thành tích sau: - Đoạt giải thi Olympic mơn học, có cơng trình nghiên cứu khoa học có giá trị; - Đóng góp có hiệu hoạt động niên xung kích, sinh viên tình nguyện, giữ gìn an ninh trật tự, hoạt động lớp, khoa, khu nội trú, hoạt động xã hội, văn hoá, văn nghệ, thể thao…; - Có thành tích việc cứu người bị nạn, dũng cảm bắt kẻ gian, chống tiêu cực, chống tham nhũng; - Đoạt giải hội thi nhà trường phát động; - Có thành tích đặc biệt khác Khen thưởng định kỳ cuối năm học cá nhân sinh viên 2.1 Hình thức khen thưởng Tặng Giấy khen Hiệu trưởng kèm theo tiền thưởng tặng phẩm theo quy định 2.2 Thời gian xét khen thưởng: Cuối năm học 2.3 Tiêu chuẩn xét khen thưởng Sinh viên khen thưởng đạt tiêu chuẩn sau: - Tích cực rèn luyện tư tưởng đạo đức, tác phong; - Chấp hành tốt nội quy, quy chế trường; - Tham gia tích cực hoạt động lớp, khoa, trường; - Tham dự 90% buổi sinh hoạt lớp lớp tổ chức; - Không xét khen thưởng sinh viên bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên; 17 - Điểm TBC học tập tính theo kết thi kết thúc học phần lần thi thứ năm học khơng có học phần có điểm thi điểm tổng kết học phần 5,0 (bao gồm môn Giáo dục thể chất Quốc phòng – An ninh); - Sinh viên học thời điểm xét (không xét cho sinh viên ngừng học); - Khen thưởng xét cho sinh viên học văn thứ 2.4 Xếp loại danh hiệu khen thưởng - Đối với danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc”: Xét cho sinh viên có kết học tập điểm rèn luyện đạt Xuất sắc năm học - Đối với danh hiệu “sinh viên Giỏi”: Xét cho sinh viên có kết học tập đạt loại Giỏi xếp loại điểm rèn luyện từ Tốt trở lên năm học; - Đối với danh hiệu “sinh viên có nhiều đóng góp cơng tác”: Xét cho sinh viên phân công làm cán lớp, cán đoàn, tổ chức khác nhà trường hoạt động tốt (có xác nhận khoa cán lớp; xác nhận Đoàn thành niên cán Đồn) đồng thời có kết học tập đạt rèn luyện đạt loại Tốt trở lên năm học * Trong xếp loại kết học tập xác định theo quy định Quy chế Đào tạo trình độ đào tạo, xếp loại rèn luyện xác định theo qui định Bộ Giáo dục Đào tạo Khen thưởng định kỳ tồn khóa học cá nhân sinh viên 3.1 Hình thức khen thưởng Tặng Giấy khen Hiệu trưởng kèm theo tiền thưởng tặng phẩm theo quy định 3.2 Thời gian xét khen thưởng: Cuối khóa học 3.3 Tiêu chuẩn xét khen thưởng Sinh viên khen thưởng đạt đồng thời tiêu chuẩn sau: - Đã khen thưởng lần khóa học theo quy định điều 5; - Khơng bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên (tính tồn khóa học) 3.4 Xếp loại danh hiệu khen thưởng - Danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc”: Đối với sinh viên xếp loại tốt nghiệp loại xuất sắc điểm rèn luyện tồn khóa học đạt loại Xuất sắc; - Danh hiệu “Sinh viên Giỏi”: Đối với sinh viên xếp loại tốt nghiệp loại giỏi xếp loại điểm rèn luyện tồn khóa học từ Tốt trở lên; - Danh hiệu “Sinh viên có nhiều đóng góp công tác”: Nếu sinh viên phân công làm cán lớp, cán Đoàn tổ chức khác nhà trường năm học có năm học cuối khóa; có kết học tập tồn khóa học đạt trở lên kết rèn luyện tồn khóa học đạt loại Tốt trở lên; (Trong kết học tập xác định theo quy định Quy chế Đào tạo trình độ đào tạo khối lượng học phần môn học phải học lại tồn khóa học khơng vượt q 05% so với tổng số tín chương trình đào tạo) Nội dung, hình thức khen thưởng tập thể lớp sinh viên 4.1 Hình thức khen thưởng 18 Tặng Giấy khen Hiệu trưởng tập thể lớp sinh viên đạt danh hiệu: Tập thể lớp Tiên tiến, Tập thể lớp Xuất sắc, Tập thể lớp Xuất sắc tiêu biểu kèm theo tiền thưởng tặng phẩm theo quy định 4.2 Thời gian xét khen thưởng Cuối năm học (trừ năm học cuối) 4.3 Tiêu chuẩn khen thưởng Tập thể lớp sinh viên khen thưởng đạt tiêu chuẩn chung sau: - Tập thể lớp đoàn kết thương yêu, đoàn kết giúp đỡ lẫn phấn đấu trưởng thành; - Tập thể lớp có phong trào học tập tốt, rèn luyện, văn nghệ, thể thao tích cực tham gia hoạt động khoa trường; - Có phối hợp hoạt động tốt Cán lớp Ban chấp hành chi đoàn; - Tổ chức họp đủ 100% buổi sinh hoạt lớp theo kế hoạch nhà trường; - Khơng có sinh viên vi phạm quy định công tác nội trú ngoại trú; - Khơng có sinh viên bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên (tính năm học xét) 4.4 Xếp loại danh hiệu khen thưởng - Đối với danh hiệu “Tập thể lớp Tiên tiến”: xét cho tập thể sau: + Có từ 25% sinh viên có kết học tập rèn luyện từ loại trở lên (trong có 10% sinh viên bị cảnh báo học tập); + Có cá nhân đạt danh hiệu “Sinh viên Giỏi”; + Có sinh viên dự thi Olympic cấp trường tham gia nghiên cứu khoa học trẻ cấp khoa trở lên có thành tích đặc biệt Nhà trường ghi nhận; + Khơng có sinh viên xếp loại rèn luyện yếu - Đối với danh hiệu “Tập thể lớp Xuất sắc”, xét cho tập thể sau: + Đạt danh hiệu “Tập thể lớp Tiên tiến”; + Có từ 10% sinh viên đạt danh hiệu “Sinh viên Giỏi” trở lên; + Có sinh viên đạt giải Olympic cấp trường trở lên đạt giải nghiên cứu khoa học trẻ cấp trường có thành tích đặc biệt Nhà trường khen thưởng - Đối với danh hiệu “Tập thể lớp Xuất sắc tiêu biểu”: chọn số tập thể lớp đạt danh hiệu “Tập thể lớp Xuất sắc”, đạt thêm tiêu chuẩn sau mức cao nhất: + Có sinh viên đạt danh hiệu “Sinh viên Xuất sắc”; + Có sinh viên đạt giải Olympic sinh viên đạt giải nghiên cứu khoa học trẻ cấp Bộ, ngành… Quy trình, thủ tục xét khen thưởng 5.1 Khen thưởng đột xuất Căn tình hình kế hoạch cụ thể theo lĩnh vực (khơng mang tính định kỳ hàng năm), đơn vị, đoàn thể lập văn đề nghị, gửi Hội đồng khen thưởng cấpTrường (qua phịng Cơng tác sinh viên) xem xét trình Hiệu trưởng phê duyệt khen thưởng 5.2 Khen thưởng định kỳ cuối năm học tồn khóa học 19 a) Trình tự xét khen thưởng - Hội đồng khen thưởng Khoa, Bộ môn quản lý sinh viên lập danh sách đề nghị Hội đồng khen thưởng Nhà trường xét duyệt; - Thường trực hội đồng khen thưởng Nhà trường (Phịng Cơng tác sinh viên) tổng hợp, thẩm định hồ sơ khen thưởng từ Khoa, Bộ mơn gửi đến trình Hội đồng xét duyệt; - Hội đồng khen thưởng Nhà trường họp, xét duyệt, trình Hiệu trưởng Quyết định khen thưởng sinh viên b) Qui trình xét khen thưởng Sau kết thúc năm học Phịng Đào tạo thơng báo điểm tổng kết năm học Website trường gửi văn đến Khoa, Bộ mơn phịng Công tác sinh viên Bước 1: Cố vấn học tập: Căn vào kết học tập, rèn luyện sinh viên, tổ chức tổng kết lớp bình xét, lập danh sách sinh viên đề nghị Khoa, Bộ môn quản lý sinh viên xét khen thưởng Hồ sơ khen thưởng gửi Khoa, Bộ môn quản lý sinh viên gồm: - Biên họp lớp; - Báo cáo tổng kết; - Bảng tổng hợp kết rèn luyện; - Danh sách đề nghị khen thưởng Bước 2: Hội đồng khen thưởng Khoa, Bộ môn quản lý sinh viên: - Trợ lý khoa tổng hợp, lập danh sách sinh viên tập thể lớp dự kiến đề nghị thông qua Hội đồng khoa; - Cơng khai danh sách khen thưởng tồn sinh viên thuộc khoa, Bộ môn quản lý sinh viên Kịp thời điều chỉnh sai sót từ lớp sinh viên chuyển đến - Hồ sơ đề nghị xét khen thưởng bao gồm 01 hồ sơ file mềm 01 in (có chữ ký Trưởng khoa, Bộ môn), cụ thể: + Biên họp xét khen thưởng Khoa, Bộ môn; + Bản tổng hợp kết rèn luyện lớp (theo mẫu 14); + Danh sách đề nghị khen thưởng tổng hợp toàn khoa (theo mẫu 16); + Báo cáo thành tích cá nhân, tập thể lớp có xác nhận CVHT, Khoa Bộ mơn (theo mẫu 17,18); Bước 3: Phịng Cơng tác sinh viên - Thẩm định hồ sơ đề nghị xét khen thưởng từ Khoa, Bộ môn - Tổng hợp, lập danh sách sinh viên, tập thể lớp dự kiến họp xét khen thưởng, đề xuất tổ chức họp hội đồng Bước 4: Hội đồng họp xét khen thưởng cấp trường xét duyệt cá nhân tập thể lớp trình Hiệu trưởng Quyết định VI QUY ĐỊNH VỀ KỶ LUẬT SINH VIÊN Một số nội dung vi phạm khung xử lý kỷ luật sinh viên 20 TT Nội dung vi phạm Khiển trách Cảnh cáo Đình năm Buộc học Từ nhắc nhở, khiển trách đến cảnh cáo >121 tiết Nghỉ học, thực tập không lý do, (40-60) (61-80) (81-120) 30 phép (Số tiết nghỉ / học kỳ) tiết tiết tiết ngày liên tục Mất trật tự, làm việc riêng Từ nhắc nhở, khiển trách đến học, thực tập tự học cảnh cáo Đến muộn học, thực tập Vô lễ với thầy, cô giáo CBCC nhà trường Không chấp hành phân công khoa, môn Nhà trường (Cả trường hợp phân công lao động) 10 11 Lần Học hộ nhờ người khác học hộ Thi, kiểm tra hộ, nhờ thi, kiểm tra hộ; làm hộ, nhờ chép tiểu luận, đồ án, khoá luận tốt nghiệp Lần Lần Lần Lần Lần Xử lý theo Qui chế đào tạo Lần Tuỳ theo mức độ giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Khi kết thúc HK Không mua bảo hiểm Y tế bắt buộc, thời gian qui định Cảnh cáo Làm hư hỏng tài sản KNT tài sản khác trường 13 Chơi cờ bạc hình thức 14 Vi phạm nếp sống văn hóa học đường, vệ sinh mơi trường Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc học Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc thơi học, (tính theo khóa học) Tính theo khóa học Lần Mang tài liệu vào phòng thi, đưa đề thi nhờ làm hộ, ném tài liệu vào phòng thi, vẽ bậy vào thi; bỏ thi khơng có lý đáng Khơng đóng học phí quy định thời hạn trường cho phép hỗn 12 Cơ sở đẻ tính số lần vi phạm ghi chép GV sổ lên lớp hàng ngày Xử lý theo QC đào tạo Qui định đánh giá điểm rèn luyện Lần Tổ chức học, thi, kiểm tra hộ; tổ chức làm hộ tiểu luận, đồ án, khoá luận tốt nghiệp Uống rượu, bia học; say rượu, bia đến lớp Hút thuốc học, phịng họp, phịng thí nghiệm nơi cấm hút thuốc theo quy định Ghi Xử lý theo QC đào tạo Qui định đánh giá điểm rèn luyện Lần Lần lần Tái phạm Lần 1tháng sau thi HK Lần Lần Không vào thi chưa nộp học phí Xử lý theo QC đào tạo Phạt Hành theo qui định bắt buộc phải mua Lần Lần Tuỳ theo mức độ xử lý từ khiển trách đến buộc học phải bồi thường thiệt hại Tuỳ theo mức độ giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Tuỳ theo mức độ xử lý từ khiển trách đến buộc học 21 TT Nội dung vi phạm Khiển trách Cảnh cáo Đình năm Buộc học 15 Gian lận, khai man hồ sơ lý lịch, giả mạo chữ ký 16 Vi phạm nội qui thư viện 17 Vi phạm qui chế nội trú 18 Vi phạm qui chế ngoại trú 19 Tàng trữ, lưu hành, truy cập, sử dụng sản phẩm văn hoá đồi trụy tham gia hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tơn giáo trái phép 20 Buôn bán, vận chuyển, tàng trữ, lôi kéo người khác sử dụng ma tuý 21 Sử dụng ma tuý 22 Chứa chấp, môi giới hoạt động mại dâm 23 Hoạt động mại dâm 24 Lấy cắp tài sản, chứa chấp, tiêu thụ tài sản lấy cắp mà có 25 Chứa chấp bn bán vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy hàng cấm theo quy định Nhà nước 26 Đưa phần tử xấu vào trường, KNT gây ảnh hưởng xấu đến an ninh, trật tự nhà trường Lần Lần 27 Đánh gây thương tích, tổ chức tham gia tổ chức đánh Lần Lần 28 29 30 Có hành vi đe dọa tới sinh viên, cán nhà trường làm nhiệm vụ Kích động, lơi kéo người khác biểu tình, viết truyền đơn, áp phích trái pháp luật Vi phạm quy định an tồn giao thơng Lần Lần Lần Lần Lần Ghi Tuỳ theo mức độ xử lý từ cảnh cáo đến buộc học Xử lý theo quy định Thư viện Trường Xử lý theo qui chế nội trú ĐG điểm RL Xử lý theo qui chế ngoại trú ĐG điểm RL Nếu nghiêm trọng giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Xử lý theo quy định xử lý HSSV sử dụng ma tuý Lần Lần Lần Lần Lần Lần Giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Nếu nghiêm trọng, giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Nếu nghiêm trọng, giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Tuỳ theo mức độ xử lý từ cảnh cáo đến buộc học Nếu nghiêm trọng, giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Nếu nghiêm trọng, giao cho quan chức xử lý theo quy định pháp luật Lần Tuỳ theo mức độ, xử lý từ khiển trách đến buộc học Tuỳ theo mức độ xử lý từ khiển trách đến buộc học 22 TT 31 Nội dung vi phạm Khiển trách Cảnh cáo Bị quan công an truy tố vi phạm pháp luật, truy cứu trách nhiệm hình Đình năm Buộc thơi học Ghi Tùy theo mức độ vi phạm đình năm đến buộc thơi học Trình tự, thủ tục hồ sơ xét kỷ luật 2.1 Trình tự thủ tục xét kỷ luật Bước 1: Sinh viên có hành vi vi phạm phải làm kiểm điểm tự nhận hình thức kỷ luật theo lỗi vi phạm khung xử lý kỷ luật Bước 2: Cố vấn học tập đạo lớp sinh viên họp phân tích đề nghị hình thức kỷ luật lên Hội đồng kỷ luật cấp Khoa xét Biên họp lớp chuyển Hội đồng kỷ luật Khoa Bước 3: Hội đồng kỷ luật cấp Khoa tiến hành họp xét đề xuất hình thức kỷ luật sinh viên vi phạm với Hội đồng kỷ luật sinh viên Nhà trường Hồ sơ kỷ luật gửi phịng Cơng tác sinh viên Bước 4: Phịng Cơng tác sinh viên thẩm định hồ sơ kỷ luật từ Khoa, Bộ mơn quản lý sinh viên chuyển đến trình Hội đồng kỷ luật cấp trường; - Đối với hình thức kỷ luật khiển trách cảnh cáo áp dụng khung xử lý kỷ luật: Thường trực hội đồng (Phòng Cơng tác sinh viên) thẩm định lần cuối trình Chủ tich Hội đồng, Hiệu trưởng định; Những trường hợp tăng giảm so với khung xử lý kỷ luật, Trưởng khoa, Trưởng môn phải báo cáo đồng ý Chủ tich Hội đồng, Hiệu trưởng định Trong trường hợp có đủ chứng sinh viên vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế, Phịng Cơng tác sinh viên sau trao đổi với Trưởng khoa, đại diện Đồn TNCS Hồ Chí Minh, lập hồ sơ trình Hiệu trưởng định hình thức xử lý Bước 5: Hội đồng kỷ luật sinh viên Nhà trường tổ chức họp xét kỷ luật hình thức đình chỉ, Buộc thơi học trường hợp đặc biệt khác Kết trình Hiệu trưởng định Bước 6: Thông báo kết kỷ luật tới sinh viên, đơn vị trường, Website nhà trường, tới gia đình địa phương thuộc đối tượng hình thức Đình chỉ, Buộc thơi học 2.2 Hồ sơ xử lý kỷ luật sinh viên Hồ sơ xử lý kỷ luật sinh viên Khoa, Bộ môn tổng hợp gửi thường trực Hội đồng kỷ luật sinh viên nhà trường (phịng Cơng tác sinh viên) gồm: a) Bản tự kiểm điểm sinh viên (mẫu số 19) (Trong trường hợp sinh viên có khuyết điểm không chấp hành việc làm tự kiểm điểm Hội đồng họp để xử lý sở chứng thu thập được); b) Biên tập thể lớp họp kiểm điểm sinh viên có hành vi vi phạm (mẫu số 20); c) Biên Hội đồng kỷ luật khoa, Bộ môn họp kiểm điểm sinh viên có hành vi vi phạm (mẫu số 21); d) Các tài liệu khác có liên quan Chấm dứt hiệu lực định kỷ luật 23 3.1 Đối với trường hợp bị khiển trách: Sau tháng kể từ ngày có định kỷ luật, sinh viên khơng tái phạm khơng có vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật hưởng quyền lợi sinh viên kể từ ngày chấm dứt hiệu lực định kỷ luật 3.2 Đối với trường hợp bị cảnh cáo: Sau tháng kể từ ngày có định kỷ luật, sinh viên khơng tái phạm khơng có vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật hưởng quyền lợi sinh viên kể từ ngày chấm dứt hiệu lực định kỷ luật 3.3 Đối với trường hợp đình học tập cho địa phương: Khi hết thời hạn đình chỉ, sinh viên phải xuất trình chứng nhận địa phương nơi cư trú việc chấp hành tốt nghĩa vụ công dân địa phương để nhà trường xem xét, tiếp nhận vào học tiếp (trước thời hạn 07 ngày hết hạn đình chỉ) 3.4 Trong định kỷ luật có điều khoản ghi rõ thời gian sinh viên bị thi hành kỷ luật, tính từ ban hành định kỷ luật đến thời điểm hết thời hạn bị kỷ luật theo quy định VII QUY ĐỊNH VỀ HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP Tiêu chuẩn xét, cấp học bổng khuyến khích học tập - Sinh viên học thời điểm xét học bổng KKHT (không xét sinh viên ngừng học) - Học bổng KKHT xét cho sinh viên học văn thứ - Sinh viên có kết học tập kết rèn luyện đạt từ loại trở lên, không bị kỷ luật từ mức khiển trách trở lên học kỳ xét học bổng - Điểm chung bình chung học tập học kỳ tính học bổng tính theo kết thi kết thúc học phần lần thi thứ nhất, khơng có học phần có điểm thi điểm tổng kết học phần 5,0 (bao gồm môn học Giáo dục thể chất Giáo dục quốc phòng) - Đối với đào tạo theo tín chỉ: Số tín mơn học lần đầu đăng ký học & thi kỳ phải tối thiểu 15 tín chỉ; số tín tối đa mở cho ngành học kỳ (gồm kỳ & kỳ phụ mở kỳ đó) số tín tối đa mở cho ngành học học kỳ nhỏ 15 tín (riêng học kỳ cuối tính với số tín Học phần tốt nghiệp) Với sinh viên có số tín mơn học lần đầu học thi số tín quy định học kỳ xét HBKKHT (do học vượt số môn kỳ trước) có số tín tích lũy đến thời điểm xét ≥ số tín tích lũy quy định theo chương trình đào tạo xét HBKKHT - Ưu tiên xét học bổng KKHT: Trường hợp nhiều sinh viên có điểm trung bình chung học tập nhau, ưu tiên theo tiêu chí sau: điểm rèn luyện, thành tích đóng góp sinh viên học kỳ xét cấp học bổng Xếp loại học lực theo đào tạo niên chế đào tạo tín Stt Kết học tập Đào tạo niên chế Đào tạo tín 9,0 đến 10,0 3,6 đến 4,0 Xếp loại học lực Xuất sắc 24 8,0 đến 9,0 3,2 đến 3,59 Giỏi 7,0 đến 8,0 2,5 đến 3,19 Khá Xếp loại học bổng khuyến khích học tập Xếp loại rèn luyện Khá Tốt Xuất sắc Khá Học bổng loại Khá Học bổng loại Khá Học bổng loại Khá Giỏi Học bổng loại Khá Học bổng loại Giỏi Học bổng loại Giỏi Xuất sắc Học bổng loại Giỏi Học bổng loại Giỏi Học bổng loại Xuất sắc Xếp loại học lực Quy trình xét, cấp học bổng khuyến khích học tập 4.1 Thời gian xét cấp học bổng khuyến khích học tập cho sinh viên - Học kỳ 1: Xét vào khoảng tháng hàng năm - Học kỳ 2: Xét vào khoảng tháng hàng năm 4.2 Trình tự xét, cấp học bổng khuyến khích học tập - Khoa, Bộ môn quản lý sinh viên lập danh sách đề nghị xét, cấp học bổng KKHT - Phịng Cơng tác sinh viên tổng hợp, thẩm định hồ sơ từ Khoa, Bộ mơn gửi đến trình Hội đồng xét duyệt - Hội đồng xét, cấp học bổng KKHT họp, xét duyệt, trình Hiệu trưởng định cấp học bổng KKHT cho sinh viên 4.3 Qui trình xét, cấp học bổng khuyến khích học tập Bước 1: Đầu năm học, học kỳ: Căn vào mức thu học phí hành, tỷ lệ trích quỹ học bổng, số lượng sinh viên thực tế học Khoa, Bộ môn, Phịng Kế hoạch tài phối hợp với phịng Cơng tác sinh viên lập dự toán phân bổ quỹ học bổng KKHT cho Khoa, Bộ môn học kỳ trình Hiệu trưởng phê duyệt Bước 2: Sau thi kết thúc học kỳ, Phịng Đào tạo thơng báo điểm tổng kết Học kỳ website trường gửi văn đến Khoa, Bộ mơn phịng Công tác sinh viên Bước 3: Khoa, Bộ môn quản lý sinh viên * Cố vấn học tập: Căn vào kết học tập, rèn luyện sinh viên, tổ chức họp lớp sinh viên: Bình xét, lập danh sách sinh viên đề nghị lên khoa để xét học bổng KKHT (theo mẫu 22 lớp học theo niên chế theo mẫu 23 lớp học theo tín chỉ) * Khoa, Bộ mơn quản lý sinh viên: 25 - Tổng hợp danh sách đề nghị xét, cấp học bổng KKHT lớp sinh viên thuộc khoa Căn vào quỹ học bổng thuộc khoa, môn lên phương án, lập danh sách sinh viên dự kiến đề nghị nhà trường xem xét, cấp học bổng KKHT - Công khai danh sách đến tồn thể sinh viên Khoa, Bộ mơn biết để kịp thời có phản ánh, điều chỉnh có sai sót, vướng mắc - Gửi hồ sơ đề nghị xét, cấp học bổng khuyến khích học tập (có chữ ký khoa) chuyển Phịng cơng tác sinh viên Hồ sơ bao gồm: 01 hồ sơ file mềm 01 in bao gồm: 1, Danh sách sinh viên dự kiến đề nghị cấp học bổng KKHT (theo mẫu 24 niên chế theo mẫu 25 tín chỉ)) (Danh sách sếp theo thang điểm 10 niên chế thang điểm tín chỉ, theo thứ tự điểm trung bình chung học tập từ cao xuống thấp, phân loại theo mức học bổng từ học bổng xuất sắc đến học bổng loại giỏi học bổng loại khá) 2, Bảng tổng hợp đề nghị cấp học bổng KKHT (theo mẫu 26) 3, Bảng tổng hợp điểm rèn luyện sinh viên học kỳ (theo mẫu 13) 4, Biên họp lớp (theo mẫu 27), họp Khoa, Bộ môn (theo mẫu 28) xét, cấp học bổng KKHT Bước 4: Phịng Cơng tác sinh viên - Thẩm định hồ sơ từ Khoa, Bộ môn quản lý sinh viên - Lập danh sách sinh viên dự kiến cấp học bổng KKHT, đề xuất tổ chức họp Hội đồng Bước 5: Hội đồng xét, cấp học bổng KKHT: Hội đồng họp xét danh sách lần cuối Phịng Cơng tác sinh viên thay mặt Hội đồng thảo định trình Hiệu trưởng phê duyệt VIII QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ SINH VIÊN NGOẠI TRÚ Thời gian đăng ký tạm trú Sinh viên phải đăng ký tạm trú với công an xã (phường, thị trấn) báo với nhà trường thông qua cố vấn học tập địa ngoại trú mình: - Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhập học - Khi có thay đổi nơi cư trú, phải báo địa cư trú với nhà trường thời hạn 20 ngày Khen thưởng Tổ chức, cá nhân có nhiều thành tích đóng góp cơng tác sinh viên ngoại trú khen thưởng theo quy định hành 26 Sinh viên có nhiều thành tích công tác sinh viên ngoại trú tuỳ theo mức độ nhà trường xét tính vào kết điểm rèn luyện xét khen thưởng theo qui định hành Kỷ luật Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định công tác quản lý sinh viên ngoại trú tuỳ theo tính chất, mức độ bị nhà trường xử lý kỷ luật, theo quy định hành Sinh viên ngoại trú: - Không đăng ký tạm trú với công an xã (phường, thị trấn) khai báo với nhà trường thời gian qui định: Lần thứ xử lý kỷ luật hình thức khiển trách, lần vi phạm năm học xử lý kỷ luật hình thức cảnh cáo; - Các vi phạm khác xử lý theo Quy chế học sinh, sinh viên trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ quy Hướng dẫn thủ tục, quy trình đăng ký tạm trú sinh viên ngoại trú Bước 1: Sinh viên làm đăng ký ngoại trú chuẩn bị hồ sơ 4.1 Đối với sinh viên nhập trường: - Đơn xin đăng ký tạm trú (Mẫu 29); - Giấy triệu tập nhập học (bản phô tô công chứng); - Chứng minh thư nhân dân (bản photo), có gốc để đối chiếu; - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khai nhân (do địa phương nơi có hộ thường trú cấp, ký tên đóng dấu); - Hợp đồng nhà với chủ nhà trọ; - ảnh (3x4)cm (ghi họ tên, ngày, tháng, năm sinh, lớp học phía sau ảnh); 4.2 Đối với sinh viên chuyển tạm trú sang nơi mới: - Đơn xin đăng ký tạm trú (mẫu 29); - Thẻ sinh viên phô tô; - Chứng minh thư nhân dân (bản photo), có gốc để đối chiếu; - Hợp đồng nhà với chủ nhà trọ; - ảnh (3x4)cm (ghi họ tên, ngày, tháng, năm sinh, lớp học phía sau ảnh); - Phiếu đăng ký tạm trú đăng ký lần trước (để minh chứng không bị xử lý phạt hành chính); Bước 2: Sinh viên đăng ký ngoại trú - Địa điểm đăng ký tạm trú: Tại quan công an xã (phường) nơi SV xin cư trú; - Từng cá nhân sinh viên đến nộp hồ sơ địa điểm quy định tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm trú trụ sở Công an xã, phường, thị trấn; - Cán tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý nội dung hồ sơ: Xác nhận vào đơn cấp giấy xác nhận tạm trú cho sinh viên; 27 Bước 3: Hồ sơ quản lý sinh viên ngoại trú - Sinh viên nộp giấy xác nhận đăng ký tạm trú (bản photo) cho cố vấn học tập; - Cố vấn học tập lập sổ quản lý sinh viên ngoại trú (mẫu 30) chuyển đến khoa, Bộ môn quản lý sinh viên để xác nhận; - Khoa, môn quản lý sinh viên xác nhận chuyển phịng Cơng tác SV sổ quản lý sinh viên ngoại trú để tổng hợp theo dõi; - Phòng Công tác SV tổng hợp báo cáo công tác sinh viên ngoại trú với nhà trường quan cấp theo qui định *Ghi chú: Đối với sinh viên có hộ thường trú Hà Nội: Nếu gia đình: Sinh viên khai báo lớp SV để theo dõi; Nếu đăng ký ngoại trú: - Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sinh viên tỉnh khác; - Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khai nhân thay sổ hộ (bản photo) IX QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ Đối tượng ưu tiên tiếp nhận nội trú Khi tiếp nhận sinh viên vào nội trú, trường hợp số người có nguyện vọng vào nội trú lớn khả tiếp nhận khu nội trú thứ tự ưu tiên theo đối tượng sinh viên sau: a Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động, thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh, sinh viên khuyết tật b Con liệt sỹ, thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh, người có cơng với cách mạng c Sinh viên có hộ thường trú vùng cao, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn d Sinh viên có cha mẹ người dân tộc thiểu số e Con mồ côi cha mẹ f Sinh viên hộ nghèo, cận nghèo theo quy định hành Nhà nước i Sinh viên nữ k Sinh viên tích cực tham gia hoạt động nhà trường, Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên, khu nội trú tổ chức xã hội khác Nghĩa vụ sinh viên nội trú 2.1.Thực đăng ký tạm trú theo qui định Luật cư trú hành Nếu vắng mặt khu nội trú 01 ngày phải báo với Ban quản lý khu nội trú 28 2.2 Chấp hành quy định khu nội trú việc tiếp khách phịng (khơng q 22h), tự học, tổ chức sinh hoạt văn hóa, văn nghệ, không gây ảnh hưởng đến học tập sinh hoạt sinh viên khác khu nội trú Đoàn kết, thực nếp sống văn minh , văn hóa khu nội trú (Khi có bố mẹ anh, chị, em đến thăm lại qua đêm phải làm thủ tục báo cáo lại với Ban quản lý khu nội trú) 2.3 Tiết kiệm điện, nước, phòng chống cháy nổ, có ý thức giữ gìn bảo vệ tài sản chung khu nội trú 2.4 Nộp đủ hạn phí nội trú theo quy định Nếu làm hư hỏng, mát tài sản khu nội trú phải bồi thường theo quy định Tự bảo quản tài sản, tư trang đồ dùng cá nhân 2.5 Phản ánh kịp thời vụ việc xảy khu nội trú liên quan đến sinh viên vi phạm nội quy, quy định đề xuất, kiến nghị đáng với Ban quản lý khu nội trú 2.6 Tích cực tham gia hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, phòng chống ma túy, phòng chống tội phạm tệ nạn xã hội, hoạt động khác nhà trường Ban quản lý khu nội trú tổ chức; Tích cực tham gia xây dựng khu nội trú văn minh, đẹp, an toàn Các hành vi SV nội trú không làm 3.1 Cải tạo phòng, thay đổi tự ý di chuyển trang thiết bị phòng ở; gây trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường; viết vẽ, che chắn làm mỹ quan phòng khu sinh hoạt chung khu nội trú 3.2 Chuyển nhượng cho thuê lại hợp đồng nội trú ký với Ban quản lý khu nội trú Tự ý đưa người lạ vào phòng khu nội trú chưa phép Ban quản lý khu nội trú 3.3 Sản xuất, tàng trữ, sử dụng, buôn bán, vận chuyển, phát tán loại vũ khí, chất gây cháy, gây nổ, hóa chất độc hại, ma túy chế phẩm ma túy, tài liệu, ấn phẩm, phim ảnh, thông tin phản động, đồi trụy tài liệu cấm khác theo quy định Nhà nước; tổ chức tham gia đánh bạc, mại dâm hình thức 3.4 Truyền bá hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tơn giáo hành vi bị cấm khác khu nội trú 3.5 Có hành vi phá hoại, ăn cắp tài sản cơng, tài sản cá nhân, trấn lột, chứa chấp, che dấu hàng lậu tội phạm…trèo tường rào, trèo cổng vào khu nội trú 3.6 Gây tiếng ồn quy định, tụ tập đông người, gây ồn làm ảnh hưởng đến sinh hoạt học tập khu nội trú 3.7 Đun nấu hình thức, trường hợp ốm đau sử dụng, phải báo với Ban quản lý khu nội trú 3.8 Tổ chức đánh bài, lơ đề, cược hình thức 29 3.9 Trái với quy định cụ thể khác khu nội trú Khen thưởng 4.1 Các đơn vị cá nhân có thành tích xuất sắc công tác sinh viên nội trú Hiệu trưởng khen thưởng theo quy định hành 4.2 Sinh viên nội trú có thành tích, tùy mức độ nhà trường khen thưởng tính vào điểm rèn luyện Kỷ luật 5.1 Đơn vị, cá nhân vi phạm Quy định công tác sinh viên nội trú, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật gửi đến quan pháp luật xử phạt truy cứu trách nhiệm hình theo quy định 5.2 Sinh viên nội trú vi phạm điều điều Quy định nội trú, tùy theo mức độ bị nhà trường xử lý kỷ luật hình thức khiển trách vi phạm lần 1, cảnh cáo vi phạm lần thứ trở lên bị xem xét, chấm dứt hợp đồng khu nội trú Những vi phạm khác xử lý kỷ luật theo quy định Quy chế SV trường trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp hệ quy 30