Hướng dẫn trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH Khoa Công Nghệ Thông Tin HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1. Giới thiệu Hướng dẫn này nhằm mục đích thống nhất về mặt hình thức cách trình bày quyển thuyết minh báo cáo tốt nghiệp cũng như nội dung và cấu trúc của cuốn đề tài tốt nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin. 2. Qui định về trình bày đề tài tốt nghiệp Mỗi sinh viên thực hiện báo cáo nộp 01 cuốn với những qui định sau: 2.1. Các nội dung yêu cầu phải có và theo thứ tự trong đề tài tốt nghiệp (thống nhất sử dụng font Times New Roman – Size 13) Trang bìa mềm. Trang lót bên trong. Lời mở đầu. Lời cảm ơn. Nhận xét sinh viên thực tập của công ty. Nhận xét của GVHD. Nhận xét của GVPB. Nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp. Mục lục. Danh sách hình vẽ (nếu có). Danh sách bảng biểu (nếu có). Phần liệt kê các từ viết tắt (nếu có). Nội dung các chương chính. Phụ lục. Tài liệu tham khảo. 2.2. Khổ giấy Báo cáo thực tập được in một mặt trên khổ giấy A4.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH Khoa Công Nghệ Thông Tin HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giới thiệu Hướng dẫn nhằm mục đích thống mặt hình thức cách trình bày thuyết minh báo cáo tốt nghiệp nội dung cấu trúc đề tài tốt nghiệp Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin Qui định trình bày đề tài tốt nghiệp Mỗi sinh viên thực báo cáo nộp 01 với qui định sau: 2.1 Các nội dung yêu cầu phải có theo thứ tự đề tài tốt nghiệp (thống sử dụng font Times New Roman – Size 13) - Trang bìa mềm - Trang lót bên - Lời mở đầu - Lời cảm ơn - Nhận xét sinh viên thực tập công ty - Nhận xét GVHD - Nhận xét GVPB - Nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Mục lục - Danh sách hình vẽ (nếu có) - Danh sách bảng biểu (nếu có) - Phần liệt kê từ viết tắt (nếu có) - Nội dung chương - Phụ lục - Tài liệu tham khảo 2.2 Khổ giấy Báo cáo thực tập in mặt khổ giấy A4 Trang 2.3 Trang bìa trang lót Trang bìa: bìa cứng in chữ nhũ vàng, màu xanh dương (số lượng theo quy định khoa) làm nộp sau bảo vệ khóa luận tuần Bìa lót bìa mềm Tùy theo tên đề tài dài hay ngắn mà cỡ chữ tên đề tài chọn cho cân đối đẹp Ở phần bìa ghi năm mà sinh viên nộp báo cáo (không phải năm vào trường) Tất nội dung trang bìa dùng font size 14, ngọai trừ phần “TÊN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP” phần bìa dùng font size lớn hơn, ví dụ 20) Nội dung trang lót tương tự nội dung phần bìa 2.4 Trình bày mục lục Nội dung báo cáo thực tập chia thành chương đánh số thứ tự 1, 2, 3, … từ chương đầu đến chương cuối cùng, không dùng cách bố cục phần I, phần II Các trang bao gồm lời cảm ơn, tóm tắt, mục lục, danh sách hình vẽ, bảng biểu, từ viết tắt (nếu có) đánh số trang chữ i, ii, iii, iv… Trang số đánh số cho trang chương Các phần đề mục chi tiết chương đánh số sau: 1.2 : phần thứ hai chương 1.2.1 : đề mục thứ phần hai chương Những đề mục chi tiết có số thứ tự bao gồm nhiều ba chữ số, ví dụ 1.2.1.3., có trình bày bên khóa luận, khơng đưa vào mục lục Tên chương đề mục dùng phông chữ Unicode / Times New Roman, cỡ chữ 13, khoảng cách dòng 1.5 Tên chương dùng kiểu chữ in đậm, tất đề mục có cấp độ nhỏ chương nên dùng chung kiểu chữ bình thường Ví dụ: Tiêu đề chương 1.1 Phần thứ chương Trang 1.2 Phần thứ hai chương 1.2.1 Đề mục thứ phần hai chương 2.5 Trình bày trang nội dung Nội dung chương nên trình bày súc tích, đọng; giới hạn khoảng từ 50 đến 100 trang Trang nội dung chương báo cáo thực tập qui định thống sau: - Khoảng cách hàng: 1.5 (1.5 lines) - Canh lề: Lề trái: 3,0cm Lề phải: 2,0cm Trên: 3,0cm Dưới: 2,5cm - Định dạng: canh lề trái phải (Justify) - Đầu dòng lùi vào 1cm - Khoảng cách đoạn (Paragraph): 6pt (spacing, before) - Header : cách lề 1,25cm, bên trái ghi tên chương tương ứng - Footer : cách lề 1,25cm, ghi số trang 2.7 Trình bày bảng số liệu, hình vẽ, cơng thức Tất số liệu, hình vẽ, cơng thức báo cáo thực tậpđều phải đánh số thứ tự Mỗi loại có số thứ tự riêng Ví dụ: - Hình 2.3 hình thứ chương - Bảng 2.3 bảng thứ chương - Công thức (3.1) công thức thứ chương Tên bảng đặt canh lề bên trái bảng Tên hình để canh lề bên trái Số thứ tự công thức đặt hàng với công thức sát bên lề phải để ngoặc n Các bảng số liệu từ kết tính tốn máy tính, từ thí nghiệm có số lượng lớn (trên ~ trang) nên bố trí vào phụ lục, phần thuyết minh trình bày kết tính tốn 2.8 Phụ lục Trang Các phụ lục đánh số thứ tự A, B, C… Mỗi phụ lục đầu trang Nội dung cần đưa vào phụ lục sinh viên thực cán hướng dẫn định 2.9 Tài liệu tham khảo Trong báo cáo, thông tin, số liệu tác giả phải ghi rõ nguồn gốc thơng tin cách sau phần thơng tin trích dẫn ghi số tài liệu ngoặc vuông dạng [x,y,z] x,y,z số thứ tự tài liệu liệt kê phần tài liệu tham khảo trình bày cuối khóa luận Phần tài liệu tham khảo cuối báo cáo thực tậpđược ghi theo dạng sau: Đối với tham khảo sách, ghi theo dạng: Tên tác gỉa (năm xuất bản) Tên sách, Nhà xuất Lưu ý chữ tên sách in nghiêng Ví dụ: [1] Von Neumann, J (1958) The Computer and the Brain Yale University Press, New Haven, Connecticut [2] Sơn, N.T (1999) Lý thuyết tập hợp Nhà Xuất Bản Khoa Học Kỹ Thuật, Tp.HCM Đối với tham khảo báo tạp chí ghi theo dạng: Tên Tác Gỉa (năm xuất bản) Tên tạp chí, số báo, trang bắt đầu – trang kết thúc Lưu ý chữ Tên Tạp chí in nghiêng Ví dụ: [1] Turing, AM (1950) Computing machinery and intelligence Mind, 59, 433-460 [2] Anh, N.H & Nhơn, Đ.V (2001) Lời giải tối ưu tập sinh mạng suy diễn Tạp Chí Phát Triển Khoa Học Công Nghệ, 4, 10-16 Đối với tham khảo báo kỷ yếu hội nghị ghi theo dạng: Tên Tác Gỉa, (năm xuất bản) Tên báo Tên Hội Nghị, pp trang bắt đầu – trang kết thúc Ví dụ: [1] Russell, S.J & Wefald, E.H (1989) On optimal game-tree search using rational metareasoning In Proceedings of the 11th International Joint Conference on Artificial Intelligence, pp.334-340 Trang [2] Tùng, N.T (2001).Phân tích phụ thuộc liệu Trong kỷ yếu hội nghị Nghiên cứu Khoa Học Trẻ lần 3, pp 18-22 [3] Russell, S.J.et al (1999) On optimal game-tree search using rational meta-reasoning In Proceedings of the 21th International Joint Conference on Artificial Intelligence, pp.334340 Đối với tài liệu tham khảo luận văn tốt nghiệp, ghi theo dạng: Tên Tác Giả (năm xuất bản) Tên Luận Văn Cấp luận văn, Tên trường Lưu ý chữ Tên luận văn in nghiêng Ví dụ: [1] Minsky, M.L (1954) Neural Nets and the Brain-Model Problem PhD thesis, Princeton University [2] Vinh, N.P.T & Tùng N.T (2001) Xây dựng Transducer Luận văn đại học, Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Tài liệu có tên tác giả ghi tên tất tác giả Nếu nhiều ghi tên người kèm theo cụm từ “et al” Trang BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP (Bold, size 20) ……………………………………………………… ……………………………………………………………………… (Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… tên đề tài) Sinh viên thực MSSV Khoá Ngành/ chuyên ngành : TRẦN THỊ A (Bold, size 14, in hoa) : ………(Bold, in hoa, size 14) : … (Bold, in hoa, size 14) : … (Bold, in hoa, size 14) Tp.Hồ Chí Minh, tháng … năm … (Bold, size 13) Trang BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (Trang bìa lót) ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP (Bold, size 20) ……………………………………………………… ……………………………………………………………………… (Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… tên đề tài) Giảng viên hướng dẫn:………………… (Bold, size 14, in hoa) Sinh viên thực : TRẦN THỊ A (Bold, size 14, in hoa) MSSV : ………(Bold, in hoa, size 14) Khoá : … (Bold, in hoa, size 14) Ngành/ chuyên ngành : … (Bold, in hoa, size 14) Tp.Hồ Chí Minh, tháng … năm … (Bold, size 13) Trang Trang (Mẫu) LỜI MỞ ĐẦU (Bold, size 13, xếp sau trang lót,) size13……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Trang (Mẫu) LỜI CẢM ƠN ( bold, size 13, xếp sau trang lời mở đầu) size13…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …… Trang 10 (Mẫu) NHẬN XÉT (Của quan thực tập, có) Bold, size 13, xếp sau trang Lời cảm ơn size13……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… … Ngày tháng năm (Ký tên) Trang 11 (Mẫu) NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) (Bold, size13, xếp sau trang nhận xét quan thực tập) size13…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …… Ngày tháng năm (Ký tên) Trang 12 (Mẫu ) NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) (Bold, size 13, xếp sau trang Nhận xét giảng viên hướng dẫn) size13……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… … Ngày tháng năm (Ký tên) Trang 13