Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy tại các phòng máy tính

+ Đối với việc theo dõi tiến độ thực hành của lớp môn học theo từng lớp trong kỳ ở mộtthời điểm bất kỳ nào đó, cán bô quản lý phòng máy tính thực hiện tương đối khó khăntrong việc tính t

Trang 1

LỜI CẢM ƠN

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất tới thầy giáo ThS Vũ Anh Hùng, thầy

đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm tốt nghiệp Với sự chỉ

bảo của thầy, em đã có những định hướng tốt trong việc triển khai và thực hiện các yêu

cầu trong quá trình

làm đồ án tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn sự dạy bảo và giúp đỡ của các thầy giáo, cô giáo

Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng đã trang bị cho em

những kiến thức cơ bản nhất để em có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này

Xin cảm ơn tới những người thân trong gia đình quan tâm, động viên trong

suốt quá trình học tập và làm tốt nghiệp

Xin gửi lời cảm ơn tất cả bạn bè, đặc biệt là các bạn trong lớp CT1002 đã giúp

đỡ và đóng góp ý kiến để mình hoàn thành chương trình

Em xin chân thành cảm ơn !

Hải Phòng, ngày 10 tháng 7 năm 2010 Sinh viên : Đào Thị Lan Anh

Trang 2

Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy tại các phòng máy tính

CHƯƠNG 1

MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP

1.1.1 Giới thiệu về trường Đại học Dân lập Hải Phòng

Sau gần 14 năm xây dựng và phát triển, Trường ĐHDLHP trở thành thương hiệu có uy tínkhông chỉ ở Hải Phòng mà còn ở nhiều tỉnh, thành phố trong cả nước

Sinh viên trường ĐHDLHP được học tập, hướng dẫn bởi đội ngũ giảng viên có trình độhọc vấn cao, nhiệt tình với sự nghiệp “trồng người” Từ buổi ban đầu chỉ có 7 cán bộ,giảng viên cơ hữu, toàn bộ khâu giảng dạy phải thuê giảng viên thỉnh giảng, giờ đây nhàtrường đã có đội ngũ giảng viên khá hùng hậu cả về số lượng và chất lượng, với hơn 400giảng viên, trong đó 82% là Giáo sư, Phó giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ có năng lực chuyênmôn cao, có kinh nghiệm giảng dạy và tận tâm với sinh viên

Với số lượng sinh viên và giáo viên nhiều, số lớp học hàng kỳ lên đến gần 500 lớp mônhọc Nhu cầu sử dụng phòng máy tính để thực hành của cả giáo viên và sinh viên là rấtlớn.Trong đó, yêu cầu của ban lãnh đạo về việc kiểm tra theo dõi giảng dạy tại các phòngmáy tính hàng ngày là rất cần thiết

-Do đó đề tài này giải quyết được vấn đề:

+ Cuối mỗi kỳ cán bộ quản lý phòng máy phải có báo cáo chi tiết cho ban lãnh đạo tìnhhình khai thác phòng máy tính theo từng phòng máy tính Hiện tại cán bộ quản lý phòngmáy vẫn thực hiện phương pháp báo cáo thủ công hoặc thực hiện tổng hợp báo cáo bằngexcel Điều này dẫn đến một bất cập về thời gian và độ chính xác trong công tác tổng hợp,báo cáo

+ Cuối mỗi buổi học,mối tuần cán bộ quản lý phòng máy phải kiểm tra các sự cố đã xảy

ra trong phòng máy để kịp thời khắc phục

+ Đối với việc theo dõi tiến độ thực hành của lớp môn học theo từng lớp trong kỳ ở mộtthời điểm bất kỳ nào đó, cán bô quản lý phòng máy tính thực hiện tương đối khó khăntrong việc tính toán để báo cho các giáo viên được biết số tiết đã thực hành được và số tiếtcòn lại trong kỳ so với kế hoạch đầu kỳ đặt ra để cân đối việc giảng dạy để đảm bảo tiến

độ đề ra

Bởi vậy cần có một hệ thống phần mềm để quản lý việc giảng dạy của giáo viên

Trang 3

1.2 Mô tả bằng lời hoạt động theo dõi giảng dạy tại các phòng máy tính trong trường ĐH

Đầu mỗi học kỳ phòng đào tạo dựa vào thời khóa biểu giảng dạy để lập ra bảng theo dõi tình hình môn học, sổ theo dõi giảng dạy Sau đó chyển bảng theo dõi tình hình môn học cho mỗi giáo viên được phân công giảng dạy lớp có môn học đó, và chuyển sổ theo dõi giảng dạy phòng máy cho cán bộ quản lý phòng máy

Đầu mỗi học kỳ bôn môn lập sổ nhật ký phòng máy và chuyển cho từng cán bộ quản lý phòng máy tính

Hàng ngày sau mỗi buổi dạy, thực hành ở phòng máy tính Giáo viên phải ghi thông tin sốsinh viên vắng vào bảng theo dõi tình hình môn học Từ đó ghi thông tin nội dung bài giảng, thời gian, số sinh viên có mặt, danh sách sinh viên vắng vào sổ teo dõi giảng dạy phòng máy Ghi các thông tin tình trạng thiết bị, thời gian giảng dạy, môn học, lớp học, sốtiết học của buổi học tại phòng máy tinh, và ký xác nhận

Sau khi ký xác nhận vào sổ theo dõi giảng dạy giáo viên sẽ chuyển cho cán bộ lớp ký xác nhận

Sau mỗi buổi học của mỗi lớp cán bộ quản lý phòng máy phải đọc sổ nhật ký phòng máy

và kiểm tra xem có sự cố như máy tính nào hỏng cái gì để có phương án sửa chữa kịp thờiSau mỗi kỳ cán bộ quản lý phòng máy sẽ tiến hành lập báo cáo tình trạng khai thác phòng máy để biết tần số hoạt động của từng phòng máy Báo cáo các sự cố tại các phòng máy, tổng hợp số tiết đã thực hành trên thực tế theo từng lớp Sau khi đối chiếu các thông tin trong sổ nhật ký phòng máy, sổ theo dõi giảng dạy phòng máy, phòng đào tạo sẽ gửi kết quả kiểm tra vể thời gian giảng dạy của giáo viên có chính xác hay không Gửi cho các bộmôn và giáo viên xác nhận thông tin một lần nữa sau đó mới lập bảng chính thức trình lênban lãnh đạo nhà trường và thông báo đến các đơn vị, giáo viên

1.3 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ

Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ : tiếp nhận thông tin

Trang 4

Trang 5

Theo dõi tình trạng khai thác phòng máy

Kiểm tra số tiết đã thực hành

Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: theo dõi giảng dạy tại các phòng máy tính

Trang 6

Yêu cầu báo cáo

Lập báo cáo tình hình khai thác phòng máyTổng hợp số tiết đã thực hành theo lớp Sổ theo dõi tình hình môn học

Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống theo dõi giảng dạy tại các phòng máy

tính

Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: báo cáo

1.4 Giải pháp

Hiện nay việc thu thập và lưu trữ thông tin về các hoạt động giảng dạy tại các phòng máy

tính trong trường đại học Dân Lập Hải Phòng vẫn đang đượ thực hiện bằng tay

Xây dựng phần mền quản lý việc giảng dạy tại các phòng máy như sau:

Hàng ngày sau khi có thông tin về tình hình giảng dạy của giảng viên ở các phòng máy

tính thì thông tin này sẽ được nhập vào phần mềm để lưu trữ trên máy tính.Từ đó phần

mềm sẽ lập ra các báo cáo theo yêu cầu

Trang 7

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ

2.1.1 Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ

1 Tiếp nhận thời khóa biểu phóng máy

2 Tiếp nhân sổ theo dõi giảng dạy

6 Ghi thông tin vào sổ theo dõi giảng dạy

Thời khóa biểuGiáo viên

Sổ theo dõi giảng dạyGiáo viên

Sổ nhật ký phòng máyGiáo viên

Bảng theo dõi tình hình đi mônGiáo viên

Giáo viên

HSDLTác nhânHSDLTác nhânHSDLTác nhânHSDLTác nhânTác nhân

7 Ghi thông tin giảng dạy vào sổ theo

dõi giảng dạy

8 Theo dõi tình trạng khai thác phòng

máy

9 Theo dõi sự cố trong phòng máy

10.Tổng hợp các tiết đã thực hành theo

lớp

11.Lập báo cáo sự cố phòng máy

12.Lập báo cáo tình trạng khai thác phòng

máy

Giáo viên

Cán bộ quản lý phòng máyCán bộ quản lý phòng máyCán bộ quản lý phòng máyBáo cáo sự cố phòng máyBáo cáo tình trạng khai thác phòng máy

Tác nhân

Tác nhânTác nhânTác nhânHSDLHSDL

Trang 8

Trang 9

Các đơn vị tiến hành kiểm tra các thông tin có trong các báo cáo sự cố, báo cáo tình trạng khai thác phòng máy, kiểm tra sổ tiết đã thực hành theo từng lớp, sau đó gửi các thông tin phản hồi cho hệ thống.

 GIẢNG VIÊN

Giáo viên tiếp nhận sổ nhật ký phòng máy, sổ theo dõi giảng dạy, bảng theo dõi đi môn

từ hệ thống Sau mỗi buổi giảng dạy, giảng viên phải ký xác nhận và ghi các thông tin cần thiết vào các sổ ghi đầu bài, sổ nhật ký phòng máy, sổ theo dõi học tập phòng máy Sau đó sẽ chuyển về cho hệ thống.Hệ thống sẽ gửi thông tin phản hồi về kết quả kiểm tra các thông tin trên cho giáo viên

 BAN LÃNH ĐẠO

Ban lãnh đạo nhận báo cáo xem xét và có gửi thông tin về báo cáo

2.1.3 Nhóm dần các chức năng

Các chức năng chi tiết(lá) Nhóm lần 1 Nhóm lần 2

1) Tiếp nhận sổ theo dõi học tập

phòng máy

Cập nhật thông tin

Hệ thống theo dõi giảng dạy tại các phòng máy tính

2) Tiếp nhận sổ ghi đầu bài

3) Tiếp nhận sổ nhật ký phòng

máy

4) Tiếp nhận lịch thực hành

phòng máy tính

5) Ghi bảng theo dõi tình hình

Trang 10

2.1.4 Sơ đồ phân rã chức năng

2.2 Sơ đồ phân rã chức năng

Trang 11

Mô tả chi tiết các chức năng lá

1 Tiếp nhận thông tin

 Tiếp nhận thời khóa biểu giảng dạy: Đầu mỗi kỳ học giáo viên sẽ tiếp nhận thời

khóa biểu giảng dạy phòng máy

 Tiếp nhận bảng theo dõi tình hình môn học: Đầu mỗi học kỳ giáo viên tiếp nhận

bảng theo dõi tình hình môn học

 Tiếp nhận sổ theo dõi giảng dạy: Đầu mỗi học kỳ giáo viên tiếp nhận sổ theo dõi

giảng dạy

 Tiếp nhận sổ nhật ký phòng máy: Đầu mỗi học kỳ bộ môn công nghệ thông tin sẽ

lập ra sổ nhật ký phòng máy và giao cho mội cán bộ quản lý phòng máy Sau mỗibiểu học giáo viên sẽ tiếp nhận sổ nhật ký phòng máy để ghi các thông tin giảng dạy

2 Theo dõi thông tin giảng dạy

Theo dõi tình trạng khai thác phòng máy: Hàng ngày sau mỗi buổi học, thực hành

tại phòng máy tính giáo viên phải ghi lại các thông tin thời gian thực hành, sốtiết, môn học, lớp học…và sổ nhật ký phòng máy

Theo dõi sự cố: Cán bộ quản lý phòng máy hàng ngày đọc sổ nhật ký phòng máy

xem ở buổi học của lớp nào có sự cố gì về thiết bị như hỏng phần cứng hỏngphần mềm không để có phương án sửa chữa kịp thời

Theo dõi tổng số tiết đã thực hành: Hàng ngày sau mỗi buổi học, thực hành tại

phòng máy tính giáo viên phải ghi lại các thông tin số tiết học, môn học, lớphọc, nộ dung bài giảng, số sinh viên vắng vào sổ theo dõi giảng dạy,và sổ nhật

ký phòng máy

3 Báo cáo

 Báo cáo sự cố: Cuối mỗi kỳ học cán bộ quản lý phòng máy sẽ tổng hợp các sự

cố xảy ra cho các máy tính ở các phòng máy tính báo cáo lên lãnh đạo

 Báo cáo tình trạng khai thác phòng máy: Cuỗi kỳ học cán bộ quản lý phòng

máy căn cứ vào sổ theo dõi giảng dạy và sổ nhật ký phòng máy để tính tần sốhoạt động của phòng máy đó từ đó suy ra tình trạng khai thác phòng máy

Báo cáo tổng số tiết đã thực hành: Cuối mỗi kỳ học cán bộ quản lý phòng máy sẽ

tổng kết lại số tiết đã thực hành thực của từng lớp căn cứ vào sổ theo dõi họctập và sổ nhật ký phòng máy

2.1.5 Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng

d1: Sổ ghi dầu bàid2: Bảng theo dõi tình hình môn họcd3: Sổ nhật ký phòng máy

d4: Sổ theo dõi học tập phòng máyd5: Báo cáo sự cố phòng máyd6: Báo cáo tình trạng khai thác phòng máy

Trang 12

2.1.6 Ma trận thực thể chức năng

Các thực thể chức năng

d1: Thời khóa biểu phòng máy

d2: bảng theo dõi tình hình môn học

d3: Sổ nhật ký phòng máy

d4: Sổ theo dõi giảng dạy

d5: Báo cáo sự cố phòng máy

d6: Báo cáo tình trạng khai thác phòng máy

d7: Báo cáo tổng số tiết đã thực

Trang 13

2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU

2.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0

2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0

Trang 14

TIẾP NHẬN THỜI KHÓA BIỂU

Thời khóa biểu giảng dạy

d1

1.3

TIẾP NHẬN SỔ NHẬT KÝ PHÒNG MÁY

Sổ nhật ký phòng máy

d4

Bảng theo dõi tình hình môn học

d2

1.3

TIẾP NHẬN BẢNG THEO DÕI TÌNH HÌNH MÔN HỌC

1.3

TIẾP NHẬN SỔ THEO DÕI GIẢNG DẠY

Sổ theo dõi giảng dạyd3

2.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1

2.2.2.1.Biểu đồ của tiến trình cập nhật thông tin

2.5 Sơ đồ luồng mức 1

Trang 15

TỔNG HỢP SỐ TIẾT ĐÃ THỰC HÀNH

2.2THEO DÕI SỰ CỐ

Thông tin theo dõi tình hình khai thac phòng máy

Sổ theo dõi giảng dạyd3

Sổ nhật ký phòng máyd4

Bảng theo dõi tình hình môn họcd2

2.2.2.2.Biểu đồ của tiến trình theo dõi giảng dạy

2.6 Sơ đồ luồng mức 1 theo dõi giảng dạy

Trang 16

Báo cáo tổng số tiết đã thực hànhd6

LÃNH ĐẠO

Sổ nhật ký phòng máy

d7

3.1

LẬP BÁO CÁO TÌNH TRẠNG KHAI THAC PHÒNG MÁY

Sổ theo dõi giảng dạy

d7

d7 sổ theo dõi giảng dạy

2.2.3.Biểu đồ của tiến trình lập báo cáo

2.6 Sơ đồ luồng mức 1 tiến trình báo cáo

Bảng tổng hợp số tiết đã thực hành

Báo cáo các sự cố

Báo cáo tình trạng khai thác phòng máy

Trang 17

2.3 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

.3.1 Mô hình liên kết thực thể (ER)

a) Xác định các kiểu thực thể, các thuộc tính và thuộc tính khóa của thực

thể

Số tt Kiểu thực

1. Giáo viên Mã giáo viên, học tên giáo viên, địa

chỉ, giới tính, đơn vị công tác,số điệnthoại

Mã giáo viên

2. Sinh viên Mã sinh viên, họ tên sinh viên, địa chỉ

sinh viên, số điện thoại sinh viên

Mã sinh viên

3. Lớp học Mã lớp, tên lớp, khóa học Mã lớp

4. Cán bộ quản

lý phòngmáy

mã cán bộ, họ tên cán bộ, ngày sinh cán

bộ, số điện thoại cán bộ, đơn vị côngtác

Trang 18

nPHÒNG MÁY

b) Xác định các kiểu liên kết

Trang 19

Số tiết vắngngày

GIÁO VIÊN

LỚP MÔN HỌCĐiểm danh

SINH VIÊN

n

Ghi nhật ký phòng máyngày

Từ tiết Đến tiết Tình trạng thiết bị

Trang 20

c) Vẽ mô hình ER

2.7 Mô hình quan hệ

Trang 22

7.THÔNG TIN ĐIỂM DANH

8.CÁN BỘ

Mã Cán Bộ Tên cán bộ Đơn vị công tác

9 PHÒNG MÁY

10 THỜI GIAN – LỚP MÔN HỌC

Mã thời gian Mã lớp môn học

11 THÔNG TIN _ DẠY HỌC

Mã lớp

môn

học

Mã phòngmáy

Mã giáoviên

tiết

Trang 23

12 NHẬT KÝ PHÒNG MÁY

trạngthiết bị

Mã giáoviên

Mã lớpmônhọc

13.THÔNG TIN THEO DÕI GIẢNG DẠY

Thứ ca ngày Từ tiết Đến tiết Nội

dung bàigiảng

Mã giáoviên

Mã lớpmônhọc

14.DANH SÁCH THỜI GIAN

Trang 24

b) Mô hình quan hệ

2.8 Mô hình quan hệ

Trang 25

2.3.3 Các bảng dữ liệu vật lý

1 Bảng NGÀNH dùng để lưu trữ thông tin nghành , có cấu trúc như sau:

St

2 Bảng GIAOVIEN dùng để lưu trữ thông tin giáo viên , có cấu trúc như sau:

St

Trang 26

3 Bảng SINHVIEN dùng để lưu trữ thông tin Sinh viên có cấu trúc như sau:

St

4 Bảng MONHOC dùng để lưu trữ thông tin môn học, có cấu trúc như sau:

St

5 Bảng LOPHOC dùng để lưu trữ thông tin Lớp học, có cấu trúc như sau:

St

Trang 27

6 Bảng LOPMONHOC dùng để lưu trữ thông tin Lớp môn học, có cấu trúc như sau:

St

Trang 28

7 Bảng DANHSACHTHOIGIANHOC dùng để lưu trữ thông tin thời gian học của lớpmôn học, có cấu trúc như sau:

St

8 Bảng THOIGIAN_LOPMONHOC dùng để lưu trữ quan hệ thời gian học với lớp mônhọc, có cấu trúc như sau:

St

Trang 29

9 Bảng CANBO dùng để lưu trữ thông tin Cán bộ, có cấu trúc như sau:

St

10.Bảng PHONGMAY dùng để lưu trữ thông tin phòng máy Có cấu trúc như sau:

St

11 Bảng CANBO_PHONGMAY dùng để lưu thông tin thời gian quản lý phòng máy củacán bộ

St

t

Tên Trường Kiểu dữ liệu Kích cỡ Ghi chú

3 NgayBatDau Datetime 8 Ngày bắt đầu cán bộ quản lý

phòng máy

Trang 30

12.Bảng THONGTIN_ĐIEMANH dùng để lưu thông tin điểm danh sinh viên theo từng lớp môn học của giáo viên, có cấu trúc như sau:

St

13.Bảng THONGTIN_DAYHOC dùng để lưu thông tin giáo viên dạy lớp môn học tại phòng máy tính, có cấu trúc như sau:

St

Trang 31

14.Bảng NHATKY_PHONGMAY dùng để lưu trữ thông tin giáo viên ghi vào sổ nhật ký

St

7 TinhTrangThietBi Nvarchar 50 Tình trạng thiết bị

15.Bảng THONGTIN_THEODOIGIANGDAY dùng để lưu thông tin giáo viên ghi lại saugiờ học vào sổ theo dõi học tập phòng máy, có cấu trúc như sau:

St

7 NoiDungBaiGiang Nvarchar 50 Nội dung bài giảng

Trang 32

CHƯƠNG 3

CƠ SỞ LÝ THUYẾT

3.1 Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc

3.1.1 Các khái niệm về hệ thống thông tin

- Tính tổ chức có thứ bậc: Hệ thống lớn có các hệ thống con, hệ thống con này lại

có hệ thống con nữa

- Tính cấu trúc: Xác định đặc tính, cơ chế vận hành, quyết định mục tiêu mà hệthống đạt tới.Tính cấu trúc thể hiện mối quan hệ giữa các thành phần trong hệthống Hệ thống có thể có cấu trúc

+ Cấu trúc yếu: Các thành phần trong hệ thống có quan hệ lỏng lẻo, dễ thay đổi.+ Cấu trúc chặt chẽ: Các thành phần trong hệ thống có quan hệ chặt chẽ, rõràng, khó thay đổi

Sự thay đổi cấu trúc có thể dẫn đến phá vỡ hệ thống cũ và cũng có thể tạo ra hệthống mới với đặc tính mới

c Phân loại hệ thống

- Theo nguyên nhân xuất hiện ta có

Hệ tự nhiên (có sẵn trong tự nhiên) và hệ nhân tạo (do con người tạo ra)

- Theo quan hệ với môi trường

Hệ đóng (không có trao đổi với môi trường) và hệ mở (có trao đổi với môitrường)

Trang 33

Hệ đơn giản là hệ có thể biết được cấu trúc

Hệ phức tạp là hệ khó biết đầy đủ cấu trúc của hệ thống

- Theo quy mô

Hệ nhỏ (hệ vi mô) và hệ lớn (hệ vĩ mô)

- Theo sự thay đổi trạng thái trong không gian

Hệ thống động có vị trí thay đổi trong không gian

Hệ thống tĩnh có vị trí không thay đổi trong không gian

- Theo đặc tính duy trì trạng thái

Hệ thống ổn định luôn có một số trạng thái nhất định dù có những tác động nhấtđịnh

Hệ thống không ổn định luôn thay đổi

d Mục tiêu nghiên cứu hệ thống

- Để hiểu biết rõ hơn về hệ thống.

- Để có thể tác động lên hệ thống một cách có hiệu quả.

- Để hoàn thiện hệ thống hay thiết kế những hệ thống mới.

e) Hệ thống thông tin (IS: Information System)

* Khái niệm

Gồm các thành phần: phần cứng (máy tính, máy in,…), phần mềm (hệ điềuhành, chương trình ứng dụng,…), người sử dụng, dữ liệu, các quy trình thực hiện cácthủ tục

Các mối liên kết: liên kết vật lý, liên kết logic

Chức năng: dùng để thu thập, lưu trữ, xử lý, trình diễn, phân phối và truyền cácthông tin đi

* Phân loại hệ thống thông tin

- Phân loại theo chức năng nghiệp vụ

Tự động hóa văn phòng

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	5,18 MB