thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự

Lời nói đầu T rong xu phát triển giới ngày nay, thông tin đóng vai trò quan trọng Bởi lợng thông tin ngày nhiều phức tạp việc lựa chọn, phân tích, tổng hợp, khai thác thông tin ngày khó khăn ta phải làm thủ công truyền thống Rất may mắn, với phát triển khoa học công nghệ việc ứng dụng tin học vào quản lý sản xuất, ã mở cho doanh nghiệp tổ chức hành hội để giải khó khăn Trng Cao ng ngh Duyờn Hi c thnh lp theo quyt nh s 259/Q BLTBXH ngy 15 thỏng nm 2007 ca B lao ng thng binh v xó hi trờn c s nõng cp t trng dõn lp o to ngh k thut cao.T thỏng nm 2007, trng cao ng ngh Duyờn hi trc thuc s qun lý ca tng cụng ty xng du VIPCO Vi mt c s vt cht khang trang hin i, i ng cỏn b nũng ct cú trỡnh cao, nh trng ngy cng m rng quy mụ o to, khụng ngng phỏt huy truyn thng v vang, sc hc nõng cao trỡnh chuyờn mụn nghip v nhm ỏp ng c yờu cu giỏo dc, o to, hng nghip ngy cng cao cho hc sinh, sinh viờn giai on mi Trng cao ng ngh Duyờn Hi o to ngh theo ba cp: Cao ng, trung cp, s cp ngh Bờn cnh ú nh trng cũn bi dng nõng cao trỡnh , k nng ngh cho ngi lao ng theo yờu cu ca c s sn xut kinh doanh, dch v Ngoi vic nghiờn cu, ng dng k thut, cụng ngh nhm nõng cao cht lng, hiu qu o to, t chc vic sn xut kinh doanh, dch v theo quy nh ca phỏp lut cng ó v ang c thc hin cú hiu qu ti trng Qua thời gian thực tập em tiến hành khảo sát yêu cầu công việc, thu thập tài liệu bớc, phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản Lý Nhân Sự Em nhận thấy phát triển chơng trình để làm đồ án tốt nghiệp nh ứng dụng vào thực tế quản lý Tuy cố gắng nhiều nh nhận đợc giúp đỡ tận tình Thầy Nguyễn Linh Giang, cán phòng tổ chức Trng cao ng ngh Duyờn Hi bạn bè đồng nghiệp, nhng đồ án chắn nhiều thiếu sót Em mong muốn đợc thầy cô, bạn bè đóng góp ý kiến để nâng cấp chơng trình ny mt tt hn Em xin trân thành cm ơn thầy Nguyễn Linh Giang thầy cô giáo khoa Công nghệ thông tin,các cán phòng tổ chức Trng cao ng ngh Duyờn Hi bạn bè đồng nghiệp tận tình giúp đỡ em hoàn thành đồ án CHNG I KHO ST V NH GI HIN TRNG I Mt s khỏi nim * H thng thụng tin c xỏc nh nh mt hp cỏc thnh phn c t chc thu thp, x lý, lu tr, phõn phi v biu din thụng tin tr giỳp vic quyt nh v kim soỏt mt t chc Ngoi cỏc chc nng ó k trờn nú cũn cú th giỳp ngi qun lý phõn tớch cỏc , cho phộp nhỡn thy c mt cỏch trc quan nhng i tng phc tp, to cỏc sn phm mi Cú bn loi hỡnh h thng thụng tin ph bin ú l: H thụng tin x lý d liu, h thụng tin qun lý, h tr giỳp quyt nh, h chuyờn gia Trong ú h thụng tin qun lý l h thng thụng tin c bit n sm nht v ph bin nht Vỡ th h thng thụng tin tin hc qun lý ó c nh ngha mt cỏch riờng bit * H thng qun lý l mt h thng hot ng vi mc ớch x lý, lu tr v xut d liu H thu nhp thụng tin t mụi trng bờn ngoi v ng thi a thụng bỏo bờn ngoi * H thụng tin qun lý cú cỏc c trng c bn: + H tr cho chc nng x lý d liu giao dch v lu tr + Dựng CSDL h nht v h tr cho nhiu lnh vc chc nng + Cung cp cho cỏc nh qun lý cỏc cp tỏc nghip, sỏch lc, chin lc kh nng d dng thõm nhp cỏc thụng tin theo thi gian + mm v cú th thớch ng vi nhng thay i v nhu cu thụng tin ca t chc + Cung cp lp v an ton cho h thng gii hn vic thõm nhp ca cỏc nhõn viờn khụng cú quyn H thng thụng tin úng vai trũ trung gian gia h quyt nh v h tỏc nghip Nú nhn thụng tin t mụi trng ngoi, lm nhim v liờn lc gia cỏc b phn, cung cp cho h tỏc nghip tỡnh trng ni b ca c quan v tỡnh trng hot ng kinh doanh xõy dng c mt h thụng tin ca mt h thng chỳng ta phi cung hiu rừ c h thng v hot ng ca nú, phỏt trin nhng u im ng thi tỡm v khc phc nhng nhc im ca h thng c II Kho sỏt thc t quy trỡnh qun lý nhõn s ti trng Cao ng ngh Duyờn Hi 1.1 Thụng tin chung v trng cao ng ngh Duyờn Hi 1.1.1 Gii thiu v trng a ch: Khu cụng nghip ng Hũa - Qun Kin An - Hi Phũng T: 0313.778225 Fax: 0313.691037 1.1.2 Lch s hỡnh thnh Trng Cao ng ngh Duyờn Hi c thnh lp theo quyt nh s 259/Q BLTBXH ngy 15 thỏng nm 2007 ca B lao ng thng binh v xó hi trờn c s nõng cp t trng dõn lp o to ngh k thut cao.T thỏng nm 2007, trng cao ng ngh Duyờn hi trc thuc s qun lý ca tng cụng ty xng du VIPCO Vi mt c s vt cht khang trang hin i, i ng cỏn b nũng ct cú trỡnh cao, nh trng ngy cng m rng quy mụ o to, khụng ngng phỏt huy truyn thng v vang, sc hc nõng cao trỡnh chuyờn mụn nghip v nhm ỏp ng c yờu cu giỏo dc, o to, hng nghip ngy cng cao cho hc sinh, sinh viờn giai on mi 1.1.3 Chc nng o to Trng cao ng ngh Duyờn hi o to ngh theo ba cp: Cao ng, trung cp, s cp ngh Bờn cnh ú nh trng cũn bi dng nõng cao trỡnh , k nng ngh cho ngi lao ng theo yờu cu ca c s sn xut kinh doanh, dch v Ngoi vic nghiờn cu, ng dng k thut, cụng ngh nhm nõng cao cht lng, hiu qu o to, t chc vic sn xut kinh doanh, dch v theo quy nh ca phỏp lut cng ó v ang c thc hin cú hiu qu ti trng 1.1.4 Cỏc ngnh ngh o to Trỡnh cao ng Trỡnh trung cp - iu kin tu - iu khin tu - Khai thỏc mỏy tu bin - Khai thỏc mỏy tu bin - Gia cụng ct gt kim loi - Gia cụng ct gt kim loi - Sa cha thit b c khớ - Sa cha thit b c khớ - in cụng nghip - in cụng nghip - K toỏn doanh nghip - Hng dn du lch - Cụng ngh thụng tin - Thit k mỏy tớnh - Thit k mỏy tớnh - Sa cha np rỏp mỏy v thit k - Hn 1.1.5 Cỏc loi hỡnh o to Trng Cao ng ngh Duyờn Hi t chc o to theo cỏc loi hỡnh sau: Chớnh quy, ngn hn, o to theo a ch, o to li, o to xut khu lao ng Bờn cnh ú trng cũn liờn kt vi cỏc trng i hc o to cỏc ngnh ngh nh: kinh t, cụng ngh thụng tin, c khớ ch to, mỏy, in t, in t ng húa 1.1.6.S mụ hỡnh c cu t chc ca trng cao ng ngh Duyờn Hi Ch tch hi ng qun tr Hiu trng Phú hiu trng o to Phũng t chc i ngoi Phũng o to v cụng tỏc SV Phũng ti v Phú hiu trng ni chớnh Phũng hnh chớnh tng hp Ban d ỏn Xng thc hnh TT nghiờn cu ng dng v trin khai CN TT o to xỳc tin VL 1.1.7 Thc t Trng cao ng ngh Duyờn hi ngoi chc nng nhim v l trc tip giỏo dc o to, nh trng cũn trc tip t chc sn xut kinh doanh, hng nghip v xỳc tin vic lm cho hc sinh sinh viờn Hc sinh, sinh viờn sau trng c bit l hc sinh chuyờn ngnh hng hi sau tt nghip cú c hi lm vic ti cụng ty c phn xng du VICOP trờn nhng tu ln, hin i Hc sinh cỏc ngnh khỏc c gii thiu vic lm ti cỏc khu cụng nghip v ngoi nc vi mc thu nhp cao, n nh Hin nay, trng cao ng ngh Duyờn hi ang giai on chuyn giao gia cỏi c v cỏi mi (t trng Dõn lp k thut cao lờn thnh trng cao ng ngh) nờn v c cu t chc nhõn s ca trng cũn cha n nh v cú th s cú nhng thay i Cụng tỏc qun lý nhõn s trng hin Phũng t chc- i ngoi m nhim * Chc nng ca phũng t chc - i ngoi l - Tip nhn cỏc thụng tin v h s, lý lch ca nhõn viờn c nhn vo cụng tỏc ti trng (cú th l giỏo viờn trc tip tham gia cụng tỏc ging dy hoc lm cỏc cụng vic khỏc, cú th l nhõn viờn chớnh thc hoc nhõn viờn hp ng) - Theo dừi v cp nht cỏc bin ng liờn quan n thụng tin v h s ca nhõn viờn * H s lý lch ca nhõn viờn bao gm cỏc thụng tin nh: Phiu iu tra thụng tin nhõn viờn Trong ú nhõn viờn phi cú trỏch nhim khai y , chớnh xỏc cỏc thụng tin v cỏ nhõn cng nh gia ỡnh ca ngi ú Cỏc thụng tin gm: - S yu lý lch (h v tờn, ngy sinh, ni sinh, quờ quỏn, h khu thng trỳ, tụn giỏo, dõn tc, chng minh th nhõn dõn, tỡnh trng gia ỡnh, trỡnh hc vn, ng, on, hc hm, danh hiu) - Quan h gia ỡnh (h v tờn, ngy sinh, a ch, ngh nghip ca cha, m, anh, ch, em, chng, v, con) - Quỏ trỡnh o to (thi gian o to, hỡnh thc o to, ni o to, bng cp) - Quỏ trỡnh cụng tỏc (lm gỡ, õu, chc v) Ngi qun lý nhn c cỏc thụng tin trờn tin hnh lu chỳng vo h thng qun lý nhõn s trờn mỏy tớnh Khi cú s thay i thụng tin v mt nhõn viờn no ú thỡ ngi qun lý s cp nht cỏc thụng tin ú vo h s lu tr Cỏc b h s chớnh c phõn loi theo mó nhõn viờn c ct gi an ton t h s, c niờm phong kớn cú quyt nh ca cp trờn cho phộp m mi c m, trỏnh mt mỏt, ln ln thụng tin v nú c coi l ti liu mt Phũng ti v ca trng cú nhim v t chc tin lng theo quý, theo thỏng cho nhõn viờn da vo ngch, bc theo quy nh mt cỏch phự hp nht 1.1.8 Phõn tớch ỏnh giỏ Qua kho sỏt thc t em thy h thng qun lý thụng tin h s ca nhõn viờn trng cao ng ngh Duyờn hi ang s dng l h thng c Tt c cỏc thụng tin v h s ca nhõn viờn u c lu trờn s sỏch, giy t v c lu tr cỏc t h s * Cỏch lm ny cú u im l: õy l phng phỏp qun lý c in, tn ti t rt lõu nờn nú tr thnh nn np thúi quen lm vic ca nhiu ngi lm cụng tỏc qun lý, nú khụng ph thuc vo thit b mỏy múc, khụng mt nhiu thi gian cho cụng tỏc o to nhõn lc * Nhc im: Do qun lý trờn s sỏch, giy t nờn vic tỡm kim, thay i, thờm sa, cp nht thụng tin v nhõn viờn thng gp nhiu khú khn, tn thi gian v cụng sc, ũi hi nhiu nhõn lc lm cụng tỏc qun lý Ngoi cỏc thụng tin bỏo cỏo mt s trng hp s khụng y v thiu chớnh xỏc Mong mun t c quan qun lý ca nh trng l tỡm gii phỏp, ng dng thnh tu ca cụng ngh thụng tin vo vic tin hc húa cụng tỏc qun lý iu kin cho phộp ca n v cụng tỏc qun lý nhõn s thc s l n gin, thun tin, nhanh chúng, chớnh xỏc, tit kim thi gian v chi phớ Xut phỏt t thc t ú ti Xõy dng h thng thụng tin tin hc qun lý nhõn s cho trng cao ng ngh Duyờn Hi cng t tin hc húa thay th cụng vic qun lý th cụng CHNG PHN TCH V THIT K H THNG THễNG TIN TIN HC QUN Lí 1.2.Giai on phõn tớch thit k h thng Phõn tớch h thng l kho sỏt cỏc thnh phn ca mt phc hp v ch mi liờn h gia chỳng Cú hai phng phỏp dựng phõn tớch mt h thng tin hc l Top Down v Bottom Up, nhng phng phỏp thng dựng phõn tớch v thit k h thng thụng tin qun lý l phng phỏp Top Down tc l i t trờn xung di, t tng th ti chi tit, phõn ró cỏc chc nng ln thnh cỏc chc nng nh hn cho ti cú th th hin cỏc chc nng ú bng cỏc module chng trỡnh c lp 1.2.1Yờu cu ca h thụng tin qun lý - H thng thụng tin phi ỏp ng c yờu cu qun lý, m bo cú hiu qu kinh t cao hn, tt hn so vi s dng h thng c, ng thi phi cú tớnh m, ỏp ng s phỏt trin ca tng lai u ca h thng phi mm do, linh hot, ỏp ng cao v nhanh nht cỏc yờu cu v h thụng tin ca nh qun lý - H thng phi cú kh nng lu tr, truy cp d liu mt cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc Cỏc thao tỏc phi thun li, n gin, d bo trỡ, cú th iu chnh, cú tớnh m, cú kh nng kim tra tớnh ỳng n ca d liu, phỏt hin v x lý li - Giao din gia ngi v mỏy tớnh phi c thit k mt cỏch khoa hc, thõn thin, p gn v cú tớnh thng nht v phng phỏp lm vic, cỏch trỡnh by - H thng cú kh nng tr giỳp, gii ỏp thc mc ca ngi dựng s dng Nh vy h thng khụng ch ỏp ng cho ngi dựng thụng tho v tin hc m ỏp ng c vi nhng ngi dựng ớt hiu bit v tin hc - H thng cũn phi cú kh nng thc hin ch hi thoi mc no ú nhm cung cp nhanh v chun xỏc cỏc yờu cu bt thng ca nh qun lý, m bo nhanh cho ngi dựng khai thỏc ti a cỏc chc nng m h thng cung cp Qua õy cho thy mun xõy dng c mt h thụng tin ca mt h thng chỳng ta phi hiu rừ c h thng v hot ng ca nú, tỡm v khc phc nhc im ca h thng c 1.2.2 u vo ca h thng thụng tin - Thụng tin u vo ca h thng l cỏc thụng tin liờn quan n tng nhõn s v cỏc bng mó - Tp hp cỏc thụng tin ny lu thnh kho d liu v d liu c cp nht thng xuyờn 1.2.3 u ca h thng thụng tin - Thụng tin chi tit v bn thõn nhõn s - Cỏc thụng tin dựng tra cu - Thng kờ theo cỏc yờu cu ca ngi s dng - Cỏc thụng tin c th hin bng cỏc bng biu hoc tra cu trc tip trờn mỏy nhm giỳp cỏc cp qun lý nm bt c y thụng tin v nhõn s ca mỡnh t ú cú nhng quyt nh hay x lý cụng tỏc qun lý 1.2.4 Phõn tớch h thng v chc nng Cụng tỏc qun lý nhõn s trng Cao ng ngh Duyờn Hi l nm c s chớnh xỏc v nhõn viờn c quan mỡnh, cng nh cht lng trỡnh ca tng nhõn viờn, t ú cú s phõn cụng iu ng cỏn b cho hp lý phc v c tt nht cụng tỏc giỏo dc o to, hng nghip ca mỡnh Khi nh trng tip nhn h s v n xin vic ca mt cỏ nhõn no ú 10 Liờn kt gia cỏc bng d liu 32 chơng III Giới thiệu microsoft access 1.3 Tìm hiểu hệ quản trị sở liệu access Microsoft Access phần mềm quản trị liệu sở liệu theo kiểu quan hệ, cho phép sử dụng phối hợp công cụ Microsoft Windows áp dụng cụ thể Microsoft Access rõ ràng dễ sử dụng việc xử lý cách xác hiệu quả, sở liệu quan hệ chuyên nghiệp Trong sở liệu cần phải lu trữ kiện có liên quan với nhiều lần bảng kiện khác Những thông tin bổ sung cần thiết, đợc thiết kế nhờ tính liên kết bảng kiện Sự liên kết bảng đợc thiết lập kiện có trớc đó, hoàn toàn mà ta thêm vào sở liệu sau Microsoft Access tận dụng khả đồ hoạ Windows, cho phép truy xuất cách trực quan đến liệu cho phơng pháp trực tiếp, đơn giản để xem xét truy xuất thông tin Microsoft Access cho phép thao tác với liệu, khả kết nối công cụ truy vấn mạnh mẽ, giúp tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng, dùng cách truy vấn để làm việc với liệu lu trữ dạng sở liệu khác Có thể truy vấn lúc xem nhiều cách mô tả liệu khác hệ thống cần dùng động tác nhấp chuột Microsoft Access cho phép thao tác liệu Khả kết nối công cụ truy vấn mạnh mẽ giúp tìm kiếm thông tim cách mau lẹ Có thể dùng cách truy vấn để làm việc với liệu lu trữ dạng thức sở liệu khác Có thể thay đổi truy vấn lúc xem nhiều cách phô diễn liệu khác hệ thống với động tác nhấp chuột Microsoft Access khả kết xuất liệu: cho phép thiết kế đợc mẫu biểu báo cáo phức tạp đáp ứng đầy đủ yêu cầu đề Có thể vận động liệu, kết hợp biểu mẫu báo cáo tài liệu trình bày kết theo dạng thức chuyên nghiệp Microsoft Access công cụ nâng cao, hiệu xuất công tác quan trọng dùng Microsoft Access wizard tập lệnh (macro) Có thể dễ dàng tự động hoá công việc Khi thiết kế sở liệu, trớc tiên phải xác định mục đích sở liệu, phải phân tích thôn tin thành chủ thể kiện riêng rẽ quy định chủ thể để Microsoft Access tập hợp cách đầy đủ đắn Hãy xem sở liệu đợc dùng nh dùng vào việc Điều 33 cho biết thông tin cần thiết phải quy định để Microsoft Access lu trữ sở liệu Sau khai báo thuộc tính điều khiển, ngôn ngữ sở liệu mạnh mẽ Quan hệ bảng, xem xét bảng kiện định kiện thuộc bảng có quan hệ với kiện thuộc bảng khác nh Nếu cần thiết thêm hay nhiều vùng kiện vào bảng, tạo bảng để làm sáng tỏ quan hệ này, xác định vùng kiện mẫu tin cần ý điểm sau + Mỗi vùng phải có quan hệ trực tiếp với chủ thể kiện Nếu vùng mẫu tin lại mô tả chủ thể kiện khác, vùng đợc định nghĩa bảng kiện + Không ghi kiện tính toán bảng kiện hầu hết trờng không nên chứa kết bảng kiện, thay vào lệnh để Microsoft Access thực phép tính cần kết + Khi vào bảng kiện tất kiện cần thiết Trong bảng kiện thờng dễ nhìn thấy thông tin quan trọng, để xem Microsoft Access có đáp ứng kết với kiện đa bảng không + Lu trữ kiện theo phần, dùng hai vùng riêng biệt để chứa họ tên đầy đủ ngời để tránh trùng lặp liệu tra cứu dễ dàng 34 II Những đặc điểm Microsoft Access 1.3.1Một số tính hệ quản trị sở liệu quan hệ Microsoft Access có cài đặt số đặc điểm hệ quản trị sở liệu quan hệ cụ thể nh: - Tự động kiểm tra khoá: Hệ cho phép định nghĩa khoá bảng (quan hệ) kiểm tra khoá cách tự động, ngời dùng không cần phải lập trình để kiểm tra trùng khoá - Kiểm tra ràng buộc toàn vẹn giá trị: Hệ cho phép đa vào biểu thức quy định tính hợp lệ liệu nhập vào môi trờng bảng (một thuộc tính qua hệ) 1.3.2 Khả hỏi đáp QBE Đối với hệ quản trị sở liệu thông thờng ngời sử dụng mốn thực hỏi đáp sở liệu trớc hết hỏi đáp phải đợc mô tả dới hình thức lệnh SQL cài đặt tơng ứng với hẹe, nh ngời sử dụng phải biết đợc cú pháp lệnh Đối với Microsoft Access để mô tả hỏi đáp dùng viết lệnh SQL cài đặt theo cú pháp riêng hệ nhng đồng thời Microsoft Access cung cấp công cụ giúp ngời sử dụng mô tả dễ dàng Công cụ QBE thực mô tả hỏi đáp sở đồ hoạ 1.3.3 Công cụ trợ giúp thiết kế biểu mẫu báo cáo Với công cụ Form Wizard, ngời sử dụng dễ dàng thiết kế biểu mẫu báo cáo để xác định nhập/xuất liệu cho môi trờng vị trí dòng cột nào, Ngời sử dụng cần công cụ để thiết kế, sau khai báo thuộc tính biểu mẫu báo cáo cho bảng câu hỏi 1.3.4 Kiểu trờng OLE (Object Linhking And Embebing) Nhu cầu trao đổi liệu (đối tợng) Sản sinh từ phần mền sang phần mền ngày nhiều, Microsoft Access đợc hỗ trợ phơng pháp đáp ứng đợc yêu cầu Microsoft Access cung cấp trờng có kiểu OLE, dùng trờng ngời sử dụng có liên kết đối tợng đợc sản sinh từ ứng dụng khác nh: Hình ảnh, âm thanh, bảng tính, văn vào sở liệu Microsoft Access 1.3.5.Khả trao đổi liệu với ứng dụng khác Do Microsoft Access lu toàn số sở liệu tập tin nhất, nên để đáp ứng nhu cầu trao đổi liệu sở liệu Microsoft 35 Access với ứng dụng khác Microsoft Access đa ba giải pháp là: Nhập (import) , gắn nhanh (attach), xuất (exporrt) Microsoft Access nhập, gắn tập tin hay phần tập tin, liệu sản sinh ứng dụng khác hay sở liệu Microsoft Access khác - Nhập: Sao chép liệu định vào sở liệu Microsoft Access thay đổi liệu Microsoft Access ảnh hởng đến liệu nguồn - Gắn: kết nối liệu định vào sở liệu Microsoft Access thay liệu ảnh hởng đến liệu nguồn - Xuất: Sao chép đối tợng Microsoft Access thành dạng liệu định Với tiện ích mà Microsoft Access đem lại cho ngời sử dụng nh tìm hiểu Đề tài Quản lý Nhân Công ty Nhựa Hng Yên Em xin chọn Microsoft Access 97 để xây dựng cài đặt ứng dụng 36 chơng iV Thiết kế chơng trình I bảng đợc thiết kế Màn hình Databases Bng liờn kt 37 mối quan hệ bảng II thiết kế form Trang main chớnh Trang qun lý danh mc 38 Trang qun lý h s Trang tỡm kim thụng tin 39 thiết kế form form QUN Lí H S CN B Là Form nhập thông tin cá nhân CBCNV quan: Form giỳp tra cu thụng tin nhõn viờn: Thông tin cá nhân, Quan hệ gia đình, Quá trình Đào tạo, Quá trình công tác, Quá trình hởng lơng, Khên thởng , Kỷ luật FORM CHC V Là trang nhập chức vụ ca CBCNV nh: Mã chức vụ,Tên chức vụ 40 FROM CHUYấN MễN Là trang nhập chuyờn mụn ca CBCNV nh: Mã chuyên môn,Tên chuyên môn FROM H èNH THC O TO Là trang nhập Quá trình đào tạo CBCNV nh: Mã hình thức đào tạo,Tên hình thức đào tạo 41 FROM DÂN TộC Là Form dùng để cập nhật thêm vào danh sách dân tộc FORM HọC HàM Trang nhập Khen thởng Là trang nhập Khen thởng CBCNV nh: Ngày tháng, Hình thức khen thởng, lý khen thởng,đơn vị Trang nhập Kỷ luật Là trang nhập Kỷ luật CBCNV nh: Ngày tháng, Hình thức, cấp khen, lý Trang nhập Quá trình hởng lơng 42 Là trang nhập Quá trình hởng lơng CBCNV nh: Tháng/năm định , Hệ số lơng,hệ số pc Form Quá trình đào tạo Form trình đào tạo Form trình độ chuyên môn Trang nhập Trình độ ngoại ngữ 43 Là trang nhập Trình độ ngoại ngữ CBCNV nh: Tên ngoại ngữ, Trình độ, Ngày công nhận Form thân nhân Form tìm kiếm họ đệm Form tìm kiếm theo tên Form tìm kiếm theo mã 44 Form tôn giáo Đánh giá kết luận Qua thời gian nghiên cứu làm việc, chơng trình Quản lý nhân Công ty nhựa Hải Phòng đợc thiết kế cài đặt Microsoft Access chạy môi trờng Windows Do phát huy kế thừa đợc chức vốn mạnh củ Windows nh : - Cho giao diện với ngời dùng thân thiện, dễ sử dụng - Các thao tác in thuận tiện - Báo biếu có khả trình bày đẹp - Phông chữ đa dạng cho phép nhiều khả lựa chọn Kết chạy thử nghiệm ứng dụng, đáp ứng số yêu cầu công tác Quản lý Nhân Trng Cao ng ngh Duyờn Hi - Cập nhật sửa đổi thông tin nhanh chóng, xác, thuận tiện 45 - Cho phếp tìm kiếm theo danh sách điều kiện tuỳ chọn đối tợng Do thời gian thực đồ án có hạn, đồng thời kiến thức trình độ kinh nghiệm tìm hiểu Microsoft Access thân em nhiều hạn chế.Nên hệ thống không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc dẫn, đóng góp thầy cô bạn bè đồng nghiệp Một lần em xin trân thành cám ơn giúp đữ hớng dẫn quí báu, tận tình thầy giáo Nguyễn Linh Giang suốt thời gian làm đề tài, cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo khoa Công nghệ thông tin Trờng Đại học Bách Khoa Hà nội, cán phòng tổ chức Trng Cao ng ngh Duyờn Hi bạn bè đồng nghiệp tận tình giúp đỡ đóng góp ý kiến cho em hoàn thành đề tài Hải Phòng, tháng năm 2009 Sinh viên Trần văn đông 46 [...]... PHềNG QUN Lí NHN S H s nhõn s Thụng tin v nhõn s 12 Hệ thống thông tin quản lý nhân sự 2 S lung d liu mc nh Kho d liu 1 2 Qun tr h thng 8 3 4 5 Cp nht bng mó 9 10 7 6 Cp nht h s 12 11 Tra cu tỡm kim thụng tin 13 PHềNG NHN S 15 Kho d liu 14 In n - Bỏo cỏo Thng kờ 16 Chỳ thớch 1 Cỏc thụng tin v qun tr h thng c ly t kho d liu so sỏnh vi thụng tin ng nhp 2 Cỏc thụng tin v phõn quyn, to quyn mi c lu vo... ca lónh o nh trng cn cp nht thụng tin v mt nhõn viờn no ú thỡ phũng t chc cú trỏch nhim thng kờ, in danh sỏch gi lờn giỳp cho vic qun lý c d dng Nh vy h thng qun lý nhõn s gm cú cỏc chc nng chớnh nh: - Cp nht h s - Cp nht cỏc bng mó - Tỡm kim - Bỏo cỏo - Thng kờ - H thng 1.2.5 S phõn cp chc nng ca h thng Hệ thống thông tin học quản lý nhân sự 1 cập nhật hồ sơ 1.1 Lý lch 1.2 Quỏ trỡnh o to 1.3 Quỏ... thông tin bổ sung cần thiết, sẽ đợc thiết kế nhờ tính liên kết giữa các bảng dữ kiện Sự liên kết giữa các bảng có thể đợc thiết lập bởi những dữ kiện đã có trớc đó, hoặc hoàn toàn mới mà ta thêm vào cơ sở dữ liệu sau này Microsoft Access tận dụng khả năng đồ hoạ trong Windows, cho phép truy xuất một cách trực quan đến dữ liệu và cho một phơng pháp trực tiếp, đơn giản để xem xét và truy xuất thông tin. .. 1.3.1Một số tính năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ Microsoft Access có cài đặt một số các đặc điểm của một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ cụ thể nh: - Tự động kiểm tra khoá: Hệ cho phép định nghĩa khoá của một bảng (quan hệ) và kiểm tra khoá một cách tự động, ngời dùng không cần phải lập trình để kiểm tra sự trùng khoá - Kiểm tra sự ràng buộc toàn vẹn về giá trị: Hệ cho phép đa vào biểu thức... lm vic trc tip qun lý h thng Ch cú tỏc nhõn h thng mi cú quyn thay i, xõm nhp vo h thng qun lý + Chc nng x lý (Process) l chc nng biu t cỏc thao tỏc, nhim v hay tin trỡnh x lý no ú Chc nng cú tớnh cht bin i thụng tin tc l lm thay i thụng tin t u vo theo mt cỏch no ú nh: vic t chc, b xung thụng tin hay vic to ra thụng tin mi ph v cho h thng bng cỏch chuyn 18 n kho hoc cỏc chc nng tin trỡnh khỏc Tờn... Giới thiệu về microsoft access 1.3 Tìm hiểu hệ quản trị cơ sở dữ liệu access Microsoft Access là một phần mềm quản trị dữ liệu cơ sở dữ liệu theo kiểu quan hệ, nó cho phép sử dụng phối hợp các công cụ của Microsoft Windows trong những áp dụng cụ thể Microsoft Access khá rõ ràng và dễ sử dụng trong việc xử lý một cách chính xác và hiệu quả, các cơ sở dữ liệu quan hệ chuyên nghiệp Trong cơ sở dữ liệu chúng... Slý lch 4 2 3 Cpliu nht mc di nh Cp nht QT lung d QT o to Chc nng cp nht h s Cp nht QT lng cụng tỏc H s cỏn b giỏo viờn Cp nht trỡnh ngoi ng 5 Cp nht quan h gia ỡnh 6 14 Cp nht khen thng k lut 7 PHềNG QUN Lí NHN S Chỳ thớch Tỡm kim 1 Nhõn viờn mi tuyn dng 2 Thụng tin quỏ trỡnh o to 3 Thụng tin quỏ trỡnh cụng tỏc 4 Cp nht quỏ trỡnh lng 5 Thụng tin trỡnh ngoi ng 6 Thụng tin quan h gia ỡnh 7 Thụng tin. .. với dữ liệu, khả năng kết nối và công cụ truy vấn mạnh mẽ, nó giúp tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, có thể dùng một cách truy vấn để làm việc với dữ liệu lu trữ trong các dạng cơ sở dữ liệu khác nhau Có thể truy vấn bất kỳ lúc nào và xem nhiều cách mô tả dữ liệu khác nhau của hệ thống chỉ cần dùng động tác nhấp chuột Microsoft Access cho phép thao tác dữ liệu Khả năng kết nối và công cụ truy... công cụ truy vấn mạnh mẽ của nó giúp tìm kiếm thông tim một cách mau lẹ Có thể dùng một cách truy vấn để làm việc với dữ liệu lu trữ trong các dạng thức cơ sở dữ liệu khác nhau Có thể thay đổi truy vấn lúc nào và xem nhiều cách phô diễn dữ liệu khác nhau của hệ thống chỉ với một động tác nhấp chuột Microsoft Access và khả năng kết xuất dữ liệu: cho phép thiết kế đợc những mẫu biểu và báo cáo phức tạp và... nào và dùng vào việc gì Điều 33 đó cho biết thông tin nào cần thiết phải quy định để Microsoft Access lu trữ trong cơ sở dữ liệu Sau đó khai báo các thuộc tính điều khiển, đây là một ngôn ngữ cơ sở dữ liệu mạnh mẽ Quan hệ giữa các bảng, xem xét mỗi bảng dữ kiện và quyết định dữ kiện thuộc một bảng có quan hệ với dữ kiện thuộc bảng khác nh thế nào Nếu cần thiết thì thêm một hay nhiều vùng dữ kiện vào