Báo cáo tình hình quản trị công ty - Công ty cổ phần Thương mại và Khai thác Khoáng sản Dương Hiếu

CÔNG TY CP CHỨNG KHOÁN PHƯƠNG ĐÔNGCỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc-------------------------- -----------------Số : _04_/2012/CV-HĐQT Tp.HCM, ngày 25 tháng 07 năm 2012.BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY(06 tháng đầu năm 2012)Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước- Sở Giao dịch Chứng khoán I. Hoạt động của Hội đồng quản trị:- Các cuộc họp của HĐQT trong 06 tháng đầu năm 2012:STT Thành viên HĐQT Chức vụ Số buổi họp tham dựTỷ lệ Lý do không tham dự1 Bà Trần Thị Hải YếnNguyên Chủ tịch HĐQT6/8 75%2 Ông Phạm Linh Chủ tịch HĐQT 4/850%2 Ông Lâm Đạo Thảo Thường trực HĐQT 8/8100%3 Ông Võ Quang Long Thường trực HĐQT 8/8100%4 Ông Tề Trí Dũng UV HĐQT 8/8100%5 Ông Tạ Phước Đạt UV HĐQT 8/8100%Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Tổng Giám đốc:- Trong 06 tháng đầu năm 2012, HĐQT Tổ chức đại hội cổ đông thường niên năm 2012, tiếp tục theo dõi, giám sát và có những định hướng chỉ đạo đối với việc quản lý và điều hành hoạt động của Ban Tổng giám đốc để đảm bảo thực hiện Nghị quyết ĐHĐCĐ và các biên bản, Nghị quyết của HĐQT.- Hội đồng Quản trị và Thường trực HĐQT thường xuyên tổ chức các phiên họp định kỳ hàng tuần để chỉ đạo và giải quyết kịp thời các vấn đề của Công ty trong phạm vi thẩm quyền.- Hoạt động của các tiểu ban thuộc Hội đồng quản trị: Không cóII. Các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị: STT Số nghị quyết Ngày Nội dung01 01/2012/NQ-HĐQT 05/01/2012 Nghị quyết v/v thay đổi nhân sự chủ chốt02 02/2012/NQ-HĐQT 09/03/2012Nghị quyết triệu tập Đại hội đồng cổ đông thường niên 2012 03 03/2012/NQ-HĐQT 03/05/2012 Thay đổi thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2011-201604 12/2012/QĐ-HĐQT 12/04/2012Mua cổ phần phát hành thêm của NH Đông Á05 13/2012/QĐ-HĐQT 12/04/2012Thay đổi người công bố thông tin06 14/2012/QĐ-HĐQT 12/04/2012Miễn nhiệm chức vụ P.Tổng Giám đốc07 15/2012/QĐ-HĐQT 12/04/2012Chấm dứt HĐLĐ với P.Tổng Giám đốc08 16/2012/QĐ-HĐQT 29/05/2012Chấm dứt HĐLĐ với Trưởng phòng IT- Ngoài ra, trong 06 tháng đầu năm 2012, HĐQT cũng đã ban hành một số các quyết định về liên quan đến nhân sự và hoạt động kinh doanh của Công ty.III. Thay đổi thành viên Hội đồng quản trị: thay đổi Chủ tịch HĐQT .IV. Giao dịch của cổ đông nội bộ/ cổ đông lớn và người liên quan:1. Danh sách cổ đông nội bộ và người có liên quanChi tiết như file đính kèm.2. Giao dịch cổ phiếu:- Giao dịch cổ phiếu: không có- Các giao dịch khác: (các giao dịch của cổ đông nội bộ/ cổ đông lớn và người liên quan với chính Công ty): không có3. Các vấn đề cần lưu ý khác: không có Chủ tịch HĐQT(Ký tên và đóng dấu) PHẠM LINH Phụ lục số XIIIBÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY(Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2010/TT-BTC ngày 15 tháng 01 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về việc Công bố thông tin trên thị trường chứng khoán)Công ty CP công trình giao thông Sông ĐàCỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc-------------------------------------------Số : CT/HĐQT-BCQTHà Nội, ngày 30 tháng 7 năm 2012BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY6 tháng đầu năm 2012Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà Nước- Sở Giao dịch Chứng khoán Hà NộiI. Hoạt động của Hội đồng quản trị:- Các cuộc họp của HĐQT:STT Thành viên HĐQT Chức vụSố buổi họp tham dựTỷ lệ Lý do không tham dự1 Ông Lê Văn Giang Chủ tịch 03 1002 Ông Hoàng Văn Hoan Uỷ viên 03 1003 Ông Nguyễn Văn Sinh Uỷ viên 02 67 Bận đi công tác4 Ông Nguyễn Xuân Cương Uỷ viên 03 1005 Ông Nguyễn Quốc Doanh Uỷ viên 03 100- Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Tổng Giám đốc: Thường xuyên giám sát Ban Tổng giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị thông qua các Nghị quyết HĐQT.- Hoạt động của các tiểu ban thuộc Hội đồng quản trị: Không có tiểu ban.II. Các nghị quyết của Hội đồng quản trị:STT Số Nghị quyết Ngày Nội dung1 01 NQ/HĐQT 05/01/2012 Phê duyệt tháng lương 13-2011 cho CBCNV2 02a NQ/HĐQT 11/01/2012 Họp kế hoạch quý I-20123 05 NQ/HĐQT 21/02/2012 Thông qua Nội dung ĐHĐCĐ thường niên 20124 08a NQ/HĐQT 06/4/2012 Thông qua Phụ lục số 07; 08 kèm theo Hợp đồng số 03b/CTCP V/v: thuê cán bộ điều hành Công ty.5 12 NQ/HĐQT 23/4/2012 Duyệt mức bồi dưỡng ngày 30/4 & 1/5 cho CBCNV STT Số Nghị quyết Ngày Nội dung6 14NQ/HĐQT 25/4/2012 Họp HĐQT quý II-20127 17NQ/HĐQT 10/06/2012 Bổ nhiệm Phó Tổng Giám đốc CtyIII. Thay đổi thành viên Hội đồng quản trị: Không có thay đổi gì.IV. Giao dịch của cổ đông nội bộ/ cổ đông lớn và người liên quan:- Giao dịch cổ phiếu: Không có giao dịch gì.TTNgười thực hiện giao dịchQuan hệ với cổ đông nội bộ/cổ đông lớnSố cổ phiếu sở hữu đầu kỳSố cổ phiếu sở hữu cuối kỳLý do tăng, giảm (mua, bán, chuyển đổi, thưởng .)Số cổ phiếuTỷ lệ %Số cổ phiếuTỷ lệ %A B C 1 2 3 4 D- Các giao dịch khác: (các giao dịch của cổ đông nội bộ/ cổ đông lớn và người liên quan với chính Công ty).Không có giao dịch.V. Các vấn đề cần lưu ý khácNơi gửi: T/M HĐQT CÔNG TY- Như Kg;CHỦ TỊCH- Lưu Cty.Lê Văn Giang CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ KHAI THÁC KHOÁNG SẢN XUÂN HÒAĐịa chỉ: Số nhà 34 khu phố 4, phường Bắc Sơn – thị xã Bỉm Sơn – Tỉnh Thanh HóaCơ cấu tổ cấu tổ chức : Giám đốc : Trần Xuân Chữ PGĐ : Cao Phú Yên PGĐ : Trương Anh ThànhGiấy phép kinh doanh : số 2603000299 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 7/7/2000Tài khoản : 421101000281 tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam tại Bỉm Sơn tỉnh Thanh HóaMã số thuế : 2800702410Vốn điều lệ : 9 500 000 000 đồng VN ( chín tỉ năm trăm triệu đồng việt nam )Vốn kinh doanh : 180 tỷ đồng VN ( gấp 20 lần so với ngày mới thành lập )I.Các ngành nghề kinh doanh. 1. Vận tải hành khách Công ty có 52 xe chở khách từ 9 chỗ ngồi đến 55 chỗ trong đó :• Có 27 xe chở khách chạy tuyến cố định trong tỉnh và liên tỉnh trong lãnh thổ Việt Nam và các nước lân cận• Có 13 xe chở khách chạy hợp đồng trong nước và quốc tế• Có 12 xe phụ tour du lịch trọn gói , dịch vu du lịch• Công ty có đội ngũ lái xe có nhiều năm kinh nghiệm với mọi địa hình hiểm trở và phức tạp , cán bộ quản lý có trình độ đại học, cao đẳng• Tổng số cán bộ công nhân làm việc trong ngành vận tải hành khách là 134 người chuyên kinh doanh, dịch vụ du lịch, dịch vụ taxi xe bus• Doanh thu hàng năm của ngành vận tải hành khách là 6 tỷ đồng 2. Vận tải hàng hóa và đường bộ công ty có 20 xe chở hàng từ 2,5 – 25 tấn có đội ngũ lái xe tốt nhiều kinh nghiệm.• Có đội ngũ bốc dỡ hàng hóa chuyên nghiệp phục vụ theo yêu cầu của kháchDoanh thu hàng năm của ngành vận tải hàng hóa đường bộ la 2,5 tỷ đồng việt nam3. Xưởng sửa chữa bảo dưỡng xe ô tô và các động cơ công trình • Công ty có xưởng sửa chữa và bảo dưỡng xe ô tô và các loại máy móc chuyên dung• Diện tích nhà xưởng 300 m2• Có đội ngũ kỹ sư và thợ lành nghề có khả năng sửa chữa và trung đại tu xe ô tô, các loại máy móc chuyên dùng4. Khia thác quặng và phụ gia xi măng• Công ty có nhà xưởng cố định diện tích 2000 m2• Có 8 máy xúc, 6 máy ủi và 25 xe ben phục vụ việc khai thác quặng• Có một xưởng phân tích quặng, một phòng hóa nghiệm• Có 180 công nhân và kỹ sư chuyên ngành làm việc hàng năm, chế biến và sản xuất được 1,5 triệu tấn quặng mang lại doanh thu 1,9 tỷ đồng (VN)5. Sản xuất chế biến nhựa• Ngành sản xuất chế biến nhựa có nhà xưởng cố định diện tích 1000 m2• Có trang bị máy móc chuyên dung trị giá 15 tỷ đồng (VN)• Có đội ngũ công nhân kỹ sư lành nghề• Sản phẩm nhựa do công ty làm ra được bán theo đơn đặt hàng ổn định hàng năm xuất khẩu trong và ngoài nước mang lại doanh thu hàng năm 1,5 tỷ đồng (VN)6. Khai thác quặng đồng • Có diện tích mỏ đồng là 50ha• Có nhà xưởng máy móc phục vụ cho việc khai thác quặng đồng trị giá 25 tỷ đồng VN• Có 11 kỹ sư mỏ , 4 kỹ sư hóa , 3 kỹ sư phân tích quặng và đội ngũ công nhân 300 người làm việc trong ngành khai thác quặng đồng tại tỉnh Thanh Hóa• Có dây chuyền sản xuất đồng bộ từ khai thác đến chế biến quặng giá trị 30 tỷ đồng VN• Doanh thu năm của ngành khai Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Tuyết Mai LỜI CAM ĐOAN Tôi là Trần Minh Trường, sinh viên lớp Kinh tế quốc tế 40B, khoa Thương mại và kinh tế quốc tế, hệ vừa làm vừa học. Tôi xin cam đoan chuyên đề thực tập cuối khóa được thực hiện với sự tìm tòi nghiên cứu nghiêm túc của bản thân tôi, dưới sự hướng dẫn tận tình của TS. Ngô Thị Tuyết Mai và sự giúp đỡ của các anh chị trong Công ty Cổ phần Thương mại và Chế biến Khoáng sản Hoàng Gia. Tôi xin cam đoan các số liệu trong chuyên đề là trung thực. Tôi không sao chép các công trình nghiên cứu trước đây. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với lời cam đoan của mình trước nhà trường và khoa Thương mại và Kinh tế quốc tế. Sinh viên Trần Minh Trường SV: Trần Minh Trường MSSV: TC400358 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Tuyết Mai MỤC LỤC SV: Trần Minh Trường MSSV: TC400358 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Tuyết Mai DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải nghĩa 1 DN Doanh nghiệp 2 GDP Tổng sản phẩm nội địa (Gross Domestic Product) 3 GTGT Giá trị gia tăng 4 KH Kế hoạch 5 TH Thực hiện 6 USD Đô la Mỹ 7 WTO Tổ chức thương mại thế giới (World Trade Organization) 8 XNK Xuất nhập khẩu SV: Trần Minh Trường MSSV: TC400358 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Tuyết Mai DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Trần Minh Trường MSSV: TC400358 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Tuyết Mai LỜI MỞ ĐẦU Quá trình quốc tế hóa đã tạo nên những quan hệ nhiều mặt, nhiều chiều, phụ thuộc lẫn nhau giữa các quốc gia, tạo ra những thay đổi lớn lao trên thế giới. Trong bức tranh toàn cảnh đó, thương mại quốc đã và đang nổi lên như một vấn đề trọng tâm. Mặc dù thương mại quốc tế ra đời từ cách đây rất lâu song chưa bao giờ lịch sử lại chứng kiến tác động to lớn của nó trên phạm vi toàn cầu như hiện nay. Nó có thể biến một nước nghèo nàn, lạc hậu thành một nước công nghiệp phát triển, đồng thời có thể làm cho một quốc gia độc lập trở nên bị phụ thuộc… Ngày nay, khi không một quốc gia nào có thể phát triển tách biệt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế thế giới, thương mại quốc tế lại càng đóng một vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Việt Nam cũng không nằm ngoài quy luật vận động chung của nền kinh tế thế giới. Ngày 7/11/2006, Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), đây được coi là một điểm mốc quan trọng đối với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam. Nó chứng tỏ sự phát triển tất yếu của nền Kinh tế Việt Nam, đánh dấu sự hòa nhập toàn diện của nền kinh tế Việt Nam trong nền kinh tế thế giới. Tuy nhiên, để có thể thực sự hòa nhập, Việt Nam cần thiết phải đẩy mạnh các hoạt động thương mại quốc tế nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng. Đó chính là tính tất yếu của đề tài. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài này gắn liền với hoạt động xuất khẩu. Thực tiễn cho thấy trong những năm gần đây, hoạt động xuất khẩu đã góp phần đem lại nguồn thu ngoại tệ lớn tạo điều kiện cân bằng cán cân thanh toán quốc tế, góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế, mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại của nước ta. Tuy nhiên các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu vẫn còn tồn tại nhiều những hạn chế và bất cập, thể hiện trong sự chênh lệch cán cân giữa nhập và xuất, thị trường SV: Trần Minh Trường MSSV: TC400358 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Ngô Thị Tuyết Mai xuất khẩu chưa phong phú. Do đó vấn đề đặt ra là phải luôn tổng kết, đánh giá lại quá trinh hoạt động, từ đó đề ra mục tiêu và giải pháp có hiệu quả cho hoạt động xuất khẩu trong hiện tại cũng như cho tương lai. Với những nhận thức trên cùng với sự tìm hiểu của bản thân trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Chế biến Khoáng sản Hoàng Gia, em đã tìm tòi, học hỏi và thấy được những thành tựu, những thế mạnh cũng như một số tồn tại trong hoạt động xuất khẩu của Công ty. Đó cũng là những điểm mà em sẽ trình bày trong đề tài mang tên: “Thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần Thương mại và Chế biến Khoáng sản Hoàng Gia” * Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài: - Đối tượng BO CO THC TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ MAI HẠNH MỤC LỤC KÕt luËn 65 Sinh viên Nguyễn Th Vui Lp K ton K06 1 BO CO THC TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ MAI HẠNH Lêi nãi ®Çu Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật công thương được thành lập theo quyết định 44/QĐ-UBND của Chủ Tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh Bắc Ninh. Trường nằm trong hệ thống giáo dục chuyên nghiệp của bộ giáo dục đào tạo. Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công thương - CCI là Trường chuyên đào tạo bậc trung cấp chuyên nghiệp với các ngành nghề có yêu cầu lớn của thị trường lao động hiện nay. Trường đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo kiến thức công nghệ mới; Khả năng tiếp cận và ứng dụng công nghệ thông tin,công nghệ điện - điện tử mới nhất vào thực tế sản xuất và đời sống của học sinh. Ngoài ra, Trường coi hoạt động nâng cao dân trí và phát triển cộng đồng là một trong những nhiệm vụ của Trường. Chức năng và kế hoạch đào tạo của Trường: Đào tạo nguồn nhân lực có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có kiến thức và năng lực thực hành nghề nghiệp tương xứng với trình độ đào tạo, có sức khoẻ, có năng lực thích ứng với việc làm trong xã hội, tự tạo việc làm cho mình và cho những người khác, đáp ứng yêu cầu xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; cụ thể như sau: Đào tạo: Trường là một trung tâm đào tạo bậc Trung cấp chuyên nghiệp thuộc các lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ, kinh tế. Các văn bằng của trường thuộc hệ thống văn bằng quốc gia. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật, khoa học công nghệ và lao động sản xuất. Trường là một cơ sở nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ nhằm đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng đào tạo và đóng góp phần phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Hợp tác, liên kết đào tạo với các Trường Đại học uy tín trong nước như: - Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội - Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông - Trường Đại học Điện lực Hà Nội Là một học sinh của Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công thương - CCI em đã học chuyên ngành kế toán, em hiểu được tầm quan trọng của công tác kế Sinh viên Nguyễn Th Vui Lp K ton K06 2 BO CO THC TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ MAI HẠNH toán, kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính. Tổ chức hệ thống thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước, mà còn với tài chính doanh nghiệp của mọi thành phần kinh tế. Cùng với sự phát triển của xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng kéo theo sự thay đổi về hoạt động quản lý và cơ chế quản lý kế toán luôn luôn tồn tại gắn liền với quản lý. Một doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng, và đạt hiệu quả cao. Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản trong sản xuất" thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động. Trong quá trình lao động người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động. Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạo ra cũng như doanh thu thu về từ lượng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần để trả cho người lao động đó chính là tiền công của người lao động (tiền lương). Tiền lương liên quan trực tiếp đến cuộc sống lao động. Tiền lương tác động đến sản xuất không chỉ từ phía sức lao động mà nó còn chi phối tình cảm, sự nhiệt tình của người lao động. Chính vì vậy mà công tác tổ chức tiền lương trong các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan