Trao đổi văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước tỉnh Quảng ninh

TRAO ĐỔI VĂN BẢN ĐIỆN TỬ TRONG CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TỈNH QUẢNG NINH Trịnh Thị Phương – 0915108023 trinhthiphuong@quangninh.gov.vn CHỨNG THƯ SỐ LÀ GÌ? Chứng thư số cấu trúc liệu chứa thông tin cần thiết để thực giao dịch an toàn qua mạng Chứng thư số lưu giữ máy tính dạng tập tin (file), bao gồm: •Tên chủ thể chứng thư số •Khoá công khai •Một số thông tin khác như, tên CA cấp chứng số đó, hạn dùng, thuật toán ký •Chữ ký số CA cấp chứng thư số Với chứng thư số người dùng có thể: •Xác định danh tính người dùng đăng nhập vào hệ thống (xác thực) •Ký số tài liệu Word, PDF hay tệp liệu •Mã hóa thông tin để đảm bảo bí mật gửi nhận mạng •Thực kênh liên lạc trao đổi thông tin bí mật với thực thể mạng thực kênh liên lạc mật người dùng với webserver CHỮ KÝ SỐ LÀ GÌ? Chữ ký số (Digital Signature) thông tin kèm theo văn điện tử nhằm mục đích xác nhận danh tính tổ chức/cá nhân gửi, ký liệu Chữ ký số sử dụng để khẳng định liệu có bị thay đổi hay không GIÁ TRỊ PHÁP LÝ CỦA CHỮ KÝ SỐ? Tại Điều 8, Nghị định số 26/2007/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số: •Trong trường hợp pháp luật quy định văn cần có chữ ký yêu cầu thông điệp liệu xem đáp ứng thông điệp liệu ký chữ ký số •Trong trường hợp pháp luật quy định văn cần đóng dấu quan, tổ chức yêu cầu thông điệp liệu xem đáp ứng thông điệp liệu ký chữ ký số người có thẩm quyền theo quy định pháp luật quản lý sử dụng dấu chữ ký số đảm bảo an toàn theo quy định LỢI ÍCH SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ TRONG VĂN BẢN ĐIỆN TỬ Về lợi ích kỹ thuật: •Xác định giá trị pháp lý văn điện tử phục vụ cho việc trao đổi với quan, đơn vị khác; •Bảo mật nội dung thông tin gửi nhận qua mạng Internet; Về lợi ích xã hội: •Giảm thiểu tối đa thời gian gửi nhận văn bản; chuyển tài liệu, hồ sơ ký diễn tiện lợi nhanh chóng qua mạng Internet; •Không phải in ấn văn bản, hồ sơ tài liệu; •Việc ký văn điện tử diễn đâu, thời gian nào; •Tiết kiệm chi phí hành QUYẾT ĐỊNH 979/QĐ-UBND NGÀY 13/4/2015 QUY ĐỊNH TRAO ĐỔI VĂN BẢN ĐIỆN TỬ TRONG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TỈNH QUẢNG NINH Khoản Điều : tuân thủ quy định Giao dịch điện tử, bảo vệ bí mật nhà nước quy định văn thư, lưu trữ nhằm đảm bảo tính an toàn bảo mật, tin cậy, xác thực liệu Khoản Điều : Văn điện tử ký chữ ký số hợp lệ có giá trị pháp lý văn giấy, tiếp nhận xử lý theo quy định; quan phát hành không cần gửi giấy Khoản Điều 5: Các quan nhà nước thuộc Tỉnh cấp chứng thư số hợp lệ dành cho đơn vị phải sử dụng để xác thực văn điện tử cuối trước thức phát hành Các hình thức ký số vào văn điện tử? 1) ký số chứng thư số đơn vị: Văn quan, đơn vị sau thông qua, người có thẩm quyền ký tên, chuyển tiếp văn thư đóng dấu quan, quét (scan) lưu dạng tệp tin PDF để thực ký số chứng thư số hiệu lực đơn vị 2) ký số đồng thời chứng thư số người có thẩm quyền chứng thư số đơn vị: Văn quan, đơn vị sau thông qua, chuyển sang dạng tệp tin PDF, người có thẩm quyền thực ký số chứng thư số cá nhân hiệu lực, chuyển tiếp văn thư đơn vị ký số chứng thư số hiệu lực đơn vị thực gửi qua mạng Internet Phương thức để trao đổi văn điện tử? Phương thức bắt buộc phải thực đồng thời: - Trao đổi qua hệ thống thư điện tử tỉnh Quảng Ninh - Trao đổi qua hệ thống thông tin sở liệu quản lý văn Tỉnh Phương thức bổ sung: - Đăng tải Cổng thông tin điện tử Tỉnh/trang thông tin điện tử quan, đơn vị (truy cập với tên miền gov.vn) để phục vụ công tác tra cứu, tìm kiếm văn bản, tài liệu điện tử THỂ THỨC KỸ THUẬT Thể thức kỹ thuật trình bày văn điện tử •Thể thức kỹ thuật trình bày văn điện tử thực văn hành theo hướng dẫn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành •Sử dụng ký tự mã hóa cho tiếng Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 để thể nội dung văn điện tử Định dạng tệp liệu văn điện tử Sử dụng định dạng tệp liệu Portable Document (.pdf), tạo cách quét (scan) từ văn gốc sử dụng tính tạo tệp pdf phần mềm soạn thảo văn (như Microsof word, openoffice writer, libreoffice) Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ văn điện tử? Văn thư đơn vị có trách nhiệm kiểm tra thường xuyên thư điện tử đơn vị hệ thống thông tin quản lý văn để tiếp nhận -> xác thực -> thực quy trình xử lý -> lưu trữ Xác thực văn điện tử nào? Hệ thống chứng thực cung cấp dịch vụ đảm bảo an toàn cho giao dịch thông qua mạng Các dịch vụ mà hệ thống chứng thực cung cấp bao gồm: •Dịch vụ xác thực: nhằm xác định tổ chức/cá nhân chủ thể gửi văn điện tử •Dịch vụ bảo mật: đảm bảo tính bí mật thông tin, người thẩm quyền đọc nội dung thông tin •Dịch vụ toàn vẹn: khẳng định nội dung văn có bị thay đổi hay không •Dịch vụ chống chối bỏ: cung cấp chứng chống lại việc chối bỏ hành động thực hay diễn Như sử dụng hệ thống chứng thực đảm bảo, bí mật, toàn vẹn cho văn điện tử truyền qua mạng, xác thực tổ chức/cá nhân gửi Lộ trình thực trao đổi văn điện tử TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! Thông tin liên hệ: Phòng Công nghệ thông tin – Sở Thông tin Truyền thông Số điện thoại: 033 3638689 Email: phongcntt.sttvtt@quangninh.gov.vn