CÁC GIẢI PHÁP tài CHÍNH NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ sử DỤNG tài sản tại CÔNG TY TNHH ITALIAN PRODUCTIONS

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI TẠ THỊ HẢI THANH CÁC GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH ITALIAN PRODUCTIONS Chuyên ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN ĐĂNG TUỆ Hà Nội – Năm 2016 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG .5 DANH MỤC CÁC HÌNH, ĐỒ THỊ .7 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT .8 PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG SỬ DỤNG TÀI SẢN DOANH NGHIỆP 12 1.Tổng quan tài sản doanh nghiệp 12 1.1.1 Khái niệm tài sản doanh nghiệp .12 1.1.2 Phân loại tài sản doanh nghiệp .12 1.1.3 Nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp 18 1.2 Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 21 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 21 1.2.2 Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản 22 1.3 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp 24 1.3.1 Các nhân tố chủ quan 25 1.3.2 Các nhân tố khách quan 33 Tóm tắt chương 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH ITALIAN PRODUCTIONS 37 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Italian Productions .37 2.1.1 Giới thiệu chung .37 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 38 2.1.3 Sơ đồ tổ chức máy công ty .38 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Italian Productions .40 2.1.5 Một số đặc điểm Công ty TNHH Italian Productions .42 2.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Italian Productions 45 2.2.1 Thực trạng tài sản công ty .45 2.2.2 Thực trạng tài sản ngắn hạn công ty 51 2.2.3 Thực trạng tài sản dài hạn công ty 57 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Italian Productions 61 2.3.1 Kết đạt 61 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân .64 Tóm tắt chương 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH ITALIAN PRODUCTIONS 70 3.1 Định hướng phát triển số mục tiêu Công ty đến năm 2015 70 3.1.1 Định hướng phát triển công ty 70 3.1.2 Các mục tiêu Công ty đến năm 2020 70 3.2 Một số giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Italian Productions .71 3.2.1 Giải pháp 1: Đẩy mạnh công tác thu hồi khoản phải thu ngắn hạn 71 3.2.2 Giải pháp 2: Giảm tỷ lệ hàng tồn kho xuống 30%, nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty 79 3.2.3 Giải pháp 3: Tiết kiệm chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 84 3.2.4 Giải pháp 4: Nâng cao chất lượng công tác phân tích hiệu sử dụng vốn 87 Tóm tắt chương 90 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Italian Productions 41 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo giới tính Italian Productions qua năm 44 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo trình độ Italian Productions qua năm 44 Bảng 2.4: Cơ cấu tài sản Italian Productions 46 Bảng 2.5: Tình hình thay đổi cấu tài sản Italian Productions 47 Bảng 2.6: Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tống tài sản 48 Bảng 2.7: Tình hình thay đổi hiệu sử dụng tống tài sản Italian Productions .49 Bảng 2.8: Hiệu sử dụng tổng tài sản số công ty ngành với Italian Productions năm 2014 50 Bảng 2.9: Cơ cấu tài sản ngắn hạn Italian Productions 52 Bảng 2.10: Tình hình thay đổi cấu tài sản ngắn hạn Italian Productions 52 Bảng 2.11: Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Italian Productions 54 Bảng 2.12: Chỉ tiêu phản ánh vòng quay khoản phải thu Italian Productions .56 Bảng 2.13: Tình hình thay đổi hiệu sử dụng tống tài sản Italian Productions .58 Bảng 2.14: Tình hình thay đổi cấu tài sản dài hạn Italian Productions 59 Bảng 2.15: Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản dài hạn 60 Bảng 2.16: Cơ cấu nguồn vốn Italian Productions 62 Bảng 2.17: Vốn ngắn hạn ròng Italian Productions 63 Bảng 2.18: Cơ cấu tài sản nguồn vốn Italian Productions 63 Bảng 2.19: Khả quản lý tài sản Italian Productions .65 Bảng 3.20: Tổng hợp khoản phải thu 75 Bảng 3.21: Tổng hợp lãi xuất chiết khấu áp dụng 76 Bảng 3.22: Tổng hợp khoản phải thu dự tính 77 Bảng 3.23: Tổng hợp số tiêu sau thực giải pháp 78 Bảng 3.24: Khả sinh lợi Italian Productions sau giải pháp 79 Bảng 3.25: Thực trạng hàng tồn kho Italian Productions năm 2014 80 Bảng 3.26: Bảng tiêu KQSXKD thực giải pháp giảm số lượng hàng tồn kho - năm 2014 .81 Bảng 3.27: Cơ cấu tài sản Italian Productions sau giải pháp .82 Bảng 3.28: Tổng hợp tài sản Italian Productions sau giải pháp 82 Bảng 3.29: Khả quản lý tài sản Italian Productions sau giải pháp 282 Bảng 3.30: Khả sinh lợi Italian Productions sau giải pháp 83 Bảng 3.31: Khả khoản Italian Productions sau giải pháp .83 Bảng 3.32: Bảng tiêu KQSXKD thực giải pháp giảm số lượng hàng tồn kho - năm 2014 .87 DANH MỤC CÁC HÌNH, ĐỒ THỊ Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty 38 Hình 2.2: Tình hình nhân lực Italian Productions 42 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU NGUYÊN NGHĨA DTT Doanh thu Italian Productions Công ty TNHH Italian Productions TSCĐ Tài sản cố định TSCĐbq Tài sản cố định bình quân TSDH Tài sản dài hạn TSDHbq Tài sản dài hạn bình quân TSNH Tài sản ngắn hạn Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng VQTTS Vòng quay tổng tài sản VQTSDH Vòng quay tài sản dài hạn VQTSNH Vòng quay tài sản ngắn hạn PHẦN MỞ ĐẦU - Lý chọn đề tài Trong trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố, người lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động để thực mục tiêu tối đa hoá giá trị chủ sở hữu Tư liệu lao động doanh nghiệp phương tiện vật chất mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Nó yếu tố trình sản xuất mà tài sản phận quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất tài sản sử dụng phong phú, đa dạng có giá trị lớn, việc sử dụng chúng cho có hiệu nhiệm vụ khó khăn Tài sản sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng tài sản đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… tiến hành cách thường xuyên, có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp thực hiên mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Nói tóm lại, vấn đề sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất tài sản góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng tài sản, mục tiêu quan trọng tài sản đưa vào sử dụng Trong thực tế, nay, doanh nghiệp Việt Nam, nhận thức tác dụng tài sản trình sản xuất kinh doanh đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch, giải pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động tài sản sử dụng cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu kinh tế chúng lãng phí vốn đầu tư đồng thời ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề sử dụng tài sản cho có hiệu có ý nghĩa to lớn không lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp Đặc biệt Công ty TNHH Italian Productions nơi mà tài sản sử dụng phong phú, nhiều chủng loại vấn đề quản lý sử dụng gặp nhiều phức tạp Nếu giải pháp cụ thể gây lãng phí không nhỏ cho doanh nghiệp Với mong vận dụng kiến thức học vào thực tiễn nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Italian Production doanh nghiệp thời gian tới, mạnh dạn chọn đề tài: “Các giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Italian Productions” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh Mục tiêu nghiên cứu Luận văn chủ yếu đề cập làm rõ vấn đề lý luận tình hình sử dụng tài sản doanh nghiêp; phân tích thực trạng tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp năm gần để điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân tình trạng sử dụng tài sản chưa hiệu quả; sở đề xuất giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Italian Productions để doanh nghiệp hoạt động hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu tình hình sử dụng tài sản Công ty TNHH Italian Productions Phạm vi nghiên cứu: - Tác giả tập trung nghiên cứu tình hình sử dụng tài sản Công ty TNHH Italian Productions - Các liệu thứ cấp thu thập liệu giai đoạn 2012 - 2014 Phương pháp nghiên cứu Trong luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: + Phương pháp phân tích tổng hợp + Phương pháp thống kê số liệu phân tích thống kê + Phương pháp so sánh 10 Bảng 3.24: Khả sinh lợi Italian Productions sau giải pháp Đơn vị tính: đồng Chỉ số toán tổng quát Tỷ số khả toán hành Tỷ số khả toán nhanh Tỷ số khả toán tức thời Tổng tài sản Nợ phải trả Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn TSNH-Hàng tồn kho Nợ ngắn hạn Vốn Tiền Nợ ngắn hạn 3.2.2 Giải pháp 2: Giảm tỷ lệ hàng tồn kho xuống 30%, nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty a Cơ sở thực giải pháp - Hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản, 46% thành phẩm hàng hoá tồn kho sản phẩm sản xuất để bán thị trường nước, sản phẩm sản xuất dư, sản phẩm không đạt yêu cầu… Những sản phẩm tốn diện tích kho, chi phí lưu kho, bảo quản… - Khả toán công ty có tăng khả sinh lời công ty giảm xuống năm 2014, hiệu sử dụng vốn không cao làm cho lợi nhuận giảm 79 Bảng 3.25: Thực trạng hàng tồn kho Italian Productions năm 2014 Chỉ tiêu Thành phẩm Hàng hoá Nguyên vật liệu Cộng 31/12/2014 17,342,445,927 7,934,947,653 14,123,890,416 39,401,283,996 Tỷ trọng 44% 20% 36% 100% Nguồn: Báo cáo tài năm Trong giá trị thành phẩm hàng hoá 25,277,393,580 đồng chiếm 66% tổng giá trị Hàng tồn kho Italian Productions b Mục tiêu giải pháp - Giảm giá trị hàng tồn kho công ty xuống 30%, tương đương giảm 46% thành phẩm hàng hoá tồn kho - Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận để nâng cao hiệu tài doanh nghiệp - Dự báo tình hình sử dụng tài sản dựa tỉ lệ phần trăm doanh thu - Hàng tồn kho bán với dự định lãi 30% c Nội dung giải pháp Cách thực giải pháp: 46% thành phẩm hàng hoá tồn kho sản phẩm sản xuất để bán thị trường nước, sản phẩm sản xuất dư, sản phẩm không đạt yêu cầu… bán hình thức lý, giảm giá cho đại lý với mức lãi 30% (mức lãi bình quân công ty 60%) Giải pháp sau số lượng hàng bán tăng 30%, số lượng hàng tồn kho giảm tương ứng với giá trị hàng tồn kho giảm 30%, giá trị giá vốn hàng bán tăng tương ứng với phần tăng sản lượng bán 30% doanh thu tăng theo số lượng tăng hàng hóa bán ra: 15.93% kết sau: 80 Bảng 3.26: Bảng tiêu KQSXKD thực giải pháp giảm số lượng hàng tồn kho - năm 2014 Chỉ tiêu 111,845,596,81 96,479,096,052 Chênh lệch Tương Tuyệt đối đối(%) 15,366,500,75 15.93% 0 111,845,596,81 96,479,096,052 100,437,408,99 88,617,023,79 0.00% 15,366,500,75 15.93% 11,820,385,19 13.34% 11,408,187,820 7,862,072,260 3,546,115,560 45.10% 7,865,865,138 7,865,865,138 0.00% 2,353,037,819 2,353,037,819 0.00% 3,273,957,625 3,273,957,625 0 0.00% 0.00% 3,994,381,726 3,994,381,726 0.00% 9,652,675,788 6,106,560,228 11 Thu nhập khác 237,892,397 237,892,397 0.00% 12.Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (11-12) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (10+13) 136,459,238 101,433,159 136,459,238 101,433,159 0 0.00% 0.00% 9,754,108,947 6,207,993,387 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ (1-2) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (3-4) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 LN từ hoạt động kinh doanh (5+6-7-8-9) Năm 2014 d Kết giải pháp 81 Năm 2014 3,546,115,560 58.07% 3,546,115,560 57.12% Bảng 3.27: Cơ cấu tài sản Italian Productions sau giải pháp Đơn vị tính: đồng TÀI SẢN A I III IV V B II IV V Tài sản ngắn hạn Tiền & khoản tương đương tiền Các khoản phải thu NH Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác Tài sản dài hạn Tài sản cố định Các khoản đầu tư tàì DH Tài sản dài hạn khác Tổng tài sản Năm 2014 Số tiền Tỷ trọng 61,991,984,180 70.46% Năm 2014 Số tiền Tỷ trọng 61,991,984,180 70.46% 13,501,037,492 15.34% 1,680,652,293 1.91% 12,362,711,695 14.05% 12,362,711,695 14.05% 27,580,898,797 8,547,336,196 25,992,843,858 25,122,458,005 31.35% 9.71% 29.54% 28.55% 39,401,283,996 8,547,336,196 25,992,843,858 25,122,458,005 44.78% 9.71% 29.54% 28.55% 0.00% 0.00% 870,385,853 87,984,828,038 0.99% 100.00% 870,385,853 87,984,828,038 0.99% 100.00% Bảng 3.28: Tổng hợp tài sản Italian Productions sau giải pháp Đơn vị tính: đồng 111,845,596,810 67,156,559,323 27,621,311,994 94,777,871,317 31,686,817,998 26,537,762,523 20,716,763,589 30,168,911,900 9,754,108,947 9,468,642,441 Doanh thu TSNH bình quân TSDH bình quân Tổng tài sản bình quân HTK bình quân TSCĐ bình quân Khoản phải thu bình quân Tổng VCSH bình quân EBIT LNST 96,479,096,052 67,156,559,323 27,621,311,994 94,777,871,317 37,597,010,597 26,537,762,523 20,716,763,589 30,168,911,900 6,207,993,387 5,922,526,881 Bảng 3.29: Khả quản lý tài sản Italian Productions sau giải pháp Đơn vị tính: đồng 82 Vòng quay hàng tồn kho (VQHTK)( vòng) Kỳ thu nợ bán chịu (Ngày) Vòng quay TSDH (VQTSDH)( vòng) Vòng quay TSNH (VQTSNH)( vòng) Vòng quay TTS (VQTTS)( vòng) Vòng quay TSCD (VQTS)( vòng) Doanh thu Hàng tồn kho bình quân Khoản phải thu bq*360 Doanh thu Doanh thu TSDH bình quân Doanh thu TSNH bình quân Doanh thu Tổng tài sản bình quân Doanh thu TSCĐ bình quân 3.53 2.57 Bảng 3.30: Khả sinh lợi Italian Productions sau giải pháp Đơn vị tính: đồng Lợi nhuận biên (ROS) Sức sinh lợi sở (BEP) Tỷ suất thu hồi TS (ROA) Tỷ suất thu hồi vốn góp (ROE) Lợi nhuận sau thuế Doanh thu LN trước lãi vay thuế (EBIT) Tổng tài sản bình quân Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản bình quân Lợi nhuận sau thuế Tổng VCSH bình quân 10.29% 6.55% Bảng 3.31: Khả khoản Italian Productions sau giải pháp Đơn vị tính: đồng Chỉ số toán tổng quát Tỷ số khả toán hành Tỷ số khả toán nhanh Tổng tài sản Nợ phải trả Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn TSNH-Hàng tồn kho Nợ ngắn hạn 83 Tỷ số khả toán tức thời Vốn Tiền Nợ ngắn hạn 0.25 0.03 3.2.3 Giải pháp 3: Tiết kiệm chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng a Cơ sở thực giải pháp Doanh nghiệp muốn tăng doanh thu lợi nhuận cách khác giảm chi phí sản xuất kinh doanh xuống mức thấp Căn vào phân tích kết sản xuất kinh doanh Công ty hai năm 2013- 2014 ta thấy tỷ trọng giá vốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2013 95.40%% năm 2014 91.85% tương ứng giảm 3,55% điều cho thấy biện pháp cắt giảm chi phí sản xuất Công ty năm phát huy hiệu nhiên tỷ trọng cao cho thấy lãng phí, chưa tiết kiệm tốt sản xuất Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2014 tăng so với năm 2013 2,82%, chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng 9,44%, chi phí bán hàng tăng 21,56% Ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng tăng gấp nhiều lần so với doanh thu (chi phí quản lý doanh nghiệp tăng gấp 3, 34 chi phí bán hàng tăng 7.64 lần so với tỷ lệ tăng doanh thu), điều cho thấy có chưa hợp lý, tốn công tác quản lý, bán hàng Công ty b Mục tiêu giải pháp Để tăng lợi nhuận năm tới, Italian Productions phải tiết kiệm cắt giảm chi phí quản lý, chi phí bán hàng điều nên làm Mục tiêu đề làm giảm 2% chi phí giá vốn, 3% chi phí quản lý 5% chi phí báng hàng c Nội dung giải pháp Để thực mục tiêu Italian Productions cần thực số biện pháp sau: * Cắt giảm 2% chi phí giá vốn: Các nội dung áp dụng để giảm chi phí giá vốn như: - Xây dựng hoàn thiện hệ thống mẫu biểu quản lý theo hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001- 2008 mà Công ty áp dụng như: quy trình mua sắm vật tư từ khâu lập kế hoạch đến lựa chọn nhà cung cấp, xây dựng hệ thống tiêu chuẩn vật 84 tư đầu vào, hoàn thiện sổ tay chất lượng, sổ theo dõi sản phẩm hỏng, lịch định kỳ kiểm tra bảo dưỡng thiết bị…mục đích cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà lãnh đạo định để giảm lượng hao hụt nguyên nhiên vật liệu xuống mức thấp nhất, máy móc thiết bị trạng thái hoạt động tốt ngừng nghỉ hỏng hóc máy móc, giảm lượng sản phẩm hỏng, lỗi trình sản xuất lưu thông hàng hoá - Nâng cao suất máy móc thiết bị suất lao động cách đẩy mạnh công tác khí hoá, tự động hoá, chuyên môn hoá sản xuất - Tiết kiệm lượng điện, nước…Trong lĩnh vực sản xuất Công ty chi phí điện tiêu thụ phục vụ hệ thống dây chuyên thiết bị lớn Để tiết kiệm chi phí lượng Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất hợp lý giảm tối đa máy móc thiết bị chạy không tải, hạn chế sử dụng thiết bị có công suất tiêu thụ điện lớn vào cao điểm, tắt hết thiết bị điện không cần thiết sau ngừng sản xuất Yêu cầu tất phòng ban đưa giải pháp tiết kiệm lượng cho phòng ban Kết hợp ý kiến đề xuất tiết kiệm lượng phòng ban, với ý kiến trưởng phòng điện ban lãnh đạo Công ty để đưa hướng dẫn cụ thể việc tiết kiệm lượng cho phòng ban Yêu cầu phòng ban thực triệt để việc tiết kiệm lượng theo hướng dẫn ban hành * Cắt giảm 3% chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nội dung như: Trả lương cho đội ngũ quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, tiếp khách Để tiết kiệm chi phí ta thực sau: - Áp dụng phương thức khoán công việc kèm theo khoán lương thưởng cho phòng ban theo doanh thu - Rà soát, kiểm tra lại cấu đội ngũ quản lý, tinh giản vị trí làm việc không hiệu Thực tế Công ty nhiều vị trí hưởng lương gián tiếp làm việc trùng với người khác làm phần việc nhỏ hiệu công việc thấp - Xây dựng chế tiền công tác phí, tiếp khách xăng xe điện thoại internet cách hợp lý, việc khoán chi phí điện thoại, xăng xe, chi phí văn phòng phẩm, tiếp khách phòng ban theo công việc yêu cầu 85 - Xây dựng chế mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cấp phát vật tư kiểm soát chặt chẽ - Thiết lập hệ thống họp trực tuyến, gửi báo cáo qua email, giảm chi phí xe cộ lại - Phát động phong trào toàn công ty tiết kiệm điện năng, văn phòng phẩm thực hành chống lãng phí phòng ban - Giảm chi phí tiếp khách, hội họp không cần thiết - Lãnh đạo Công ty thường xuyên thăm hỏi động viên khích lệ tinh thần làm việc cán CNV để tạo hứng thú làm việc, nâng cao suất lao động Khiển trách kỷ luật nghiêm khắc hành vi vi phạm kỷ luật, khen thưởng cá nhân hoàn thành xuất sắc công việc * Cắt giảm 5% chi phí bán hàng: Chi phí quản lý bán hàng gồm nội dung như: Trả lương cho đội ngũ bán hàng, mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, tiếp khách chi phí khác để phục vụ bán hàng Cũng tương tự chi phí quản lý doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí ta thực sau: - Áp dụng chế khoán sát thực tế theo doanh số bán hàng để nâng cao hiệu lao động phận, nhân viên bán hàng - Giảm chi phí tiếp khách, hội nghị, gặp gỡ khách hàng không cần thiết - Cắt giảm chi phí phục vụ bán hàng không cần thiết c Kết giải pháp Giả sử tiêu khác không đổi, sau thực giải pháp dự kiến tiết kiệm chi phí giá vốn hàng bán 2% chi phí quản lý 3%, chi phí bán hàng 2% ta có kết sau: 86 Bảng 3.32: Bảng tiêu KQSXKD thực giải pháp giảm số lượng hàng tồn kho - năm 2014 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ (1-2) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (34) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 LN từ hoạt động kinh doanh (5+6-7-8-9) 11 Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (11-12) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (10+13) Năm 2014 Năm 2014 Chênh lệch Tương Tuyệt đối đối(%) 96,479,096,052 96,479,096,052 0.00% 0 0.00% 96,479,096,052 96,479,096,052 0.00% 88,617,023,792 86,844,683,316 -1,772,340,476 -2.04% 7,862,072,260 9,634,412,736 1,772,340,476 18.40% 7,865,865,138 7,865,865,138 v 2,353,037,819 2,353,037,819 0.00% 0 0.00% 3,273,957,625 3,110,259,744 -163,697,881 -5.26% 3,994,381,726 3,874,550,274 -119,831,452 -3.09% 6,106,560,228 8,162,430,037 2,055,869,809 25.19% 327,137,487 327,137,487 0.00% 472,374,034 472,374,034 0.00% (145,236,547) (145,236,547) 0.00% 6,207,993,38 8,263,863,196 2,055,869,809 22.57% 3.2.4 Giải pháp 4: Nâng cao chất lượng công tác phân tích hiệu sử dụng vốn a Cơ sở mục tiêu giải pháp Tại Italian Productions chất lượng công tác phân tích tài nói chung phân tích hiệu sử dụng vốn nói riêng chưa cao Cụ thể việc phân tích chưa tiến hành thường xuyên, thực tế đơn giản báo cáo số tiêu cho kỳ tổng kết SXKD, thực giải trình biểu thuyết minh báo cáo tài hay phục vụ cho nhu cầu báo cáo quan quản lý chức Nhà nước Vì kết phân tích 87 thường chiều sâu đáp ứng yêu cầu quản lý Một số tiêu chi tiết liên quan đến đánh giá hiệu sử dụng vốn như: Kỳ thu tiền bình quân, chi phí doanh thu… dừng lại so sánh so sánh với năm trước liền kề mà chưa có so sánh với đơn vị khác có điều kiện tương tự để đánh giá mức độ hiệu cụ thể Đồng thời tiêu phân tích cho thấy kết việc sử dụng tài sản mà chưa đưa nguyên nhân sâu xa tạo kết Các tiêu phân tích vòng quay vốn lưu động, vòng quay hàng tồn kho hay tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định chưa đề cập Phương pháp phân tích chưa đa dạng, Công ty chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh theo cách truyền thống Vì Công ty cần phải nâng cao chất lượng công tác phân tích hiệu sử dụng vốn để nắm thực trạng hoạt động tài chính, quản lý sử dụng vốn, sở đưa giải pháp để nâng cao hiệu kinh doanh b Nội dung giải pháp - Tổ chức công tác phân tích, đánh giá hiệu sử dụng vốn cách thường xuyên, liên tục Khi giúp cho Công ty có nhìn đích thực nắm bắt xác tình hình tài mình, từ đưa giải pháp kịp thời có hiệu để giải khó khăn, phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực việc sử dụng vốn Để đảm bảo cho phân tích hiệu sử dụng vốn tiến hành cách có hiệu quả, việc tổ chức thực thành quy trình thống cần thiết Công ty cần ban hành quy định văn để đưa công tác phân tích trở thành hoạt động thường xuyên Công ty bao gồm nội dung: nhiệm vụ tập thể, cá nhân thực phân tích; thời gian phân tích; quy trình phân tích ; đối tượng phạm vi phân tích lập báo cáo kết phân tích - Xây dựng hoàn thiện hệ thống tiêu phân tích hiệu sử dụng vốn Dựa sở hệ thống tiêu phân tích hiệu sử dụng vốn, việc áp dụng đầy đủ tiêu tổng hợp vào phân tích hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp nay, Công ty cần bổ sung thêm số loại tiêu đặc thù vào cấu tiêu phân tích hiệu vốn sau: + Hệ số lãi gộp = Lãi gộp Tổng chi phí 88 Chỉ tiêu phản ánh hiệu việc sử dụng chi phí Nó phản ánh bỏ đồng chi phí có đồng lãi gộp Chi phí hàng năm Công ty thường lớn mang tính định đến kết hoạt động kinh doanh công ty, tiêu quan tâm lớn công ty - Hoàn thiện phương pháp phân tích Quá trình phân tích hiệu sử dụng vốn đạt kết cao phương pháp phân tích hiệu sử dụng vốn hoàn thiện Trong trình phân tích, có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn Nếu doanh nghiệp dừng lại phương pháp truyền thống phương pháp so sánh, phương pháp chi tiết thấy kết biến động, chưa thấy tác động nhân tố đến hiệu sử dụng vốn Do vậy, trình phân tích hiệu quả, Công ty cần sử dụng tổng hợp phương pháp để có kết phân tích đầy đủ, xác góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Chẳng hạn, sử dụng phương pháp Dupont phân tích Doanh lợi vốn: Doanh lợi = Lợi nhuận ròng Tổng vốn KD = Lợi nhuận ròng Doanh thu x Doanh thu Tổng vốn KD vốn KD Với ưu điểm phương pháp DUPONT giúp Công ty thấy tác động yếu tố tới tiêu tài tổng hợp Từ Công ty có nhiều lựa chọn để đưa định phù hợp với tình hình tài thực tế Công ty Các phương pháp sử dụng thêm nhằm đem lại kết xác, đầy đủ phân tích phương pháp loại trừ, phương pháp liên hệ, phương pháp hồi quy… b Kết kỳ vọng giải pháp: Nâng cao công tác phân tích hiệu sử dụng vốn Công ty giúp lãnh đạo Công ty đánh giá toàn diện, sát thực tình hình tài Công ty, đưa định tài kịp thời, đắn 89 TÓM TẮT CHƯƠNG Sử dụng hiệu tài sản doanh nghiệp vấn đề then chốt doanh nghiệp Qua việc phân tích hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Italian Productions tìm hạn chế đưa giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty như: Đẩy mạnh công tác thu hồi khoản phải thu ngắn hạn, Giảm tỷ lệ hàng tồn kho xuống 30%, nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty, Tiết kiệm chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng, Nâng cao chất lượng công tác phân tích hiệu sử dụng vốn Trong giai đoạn tới công ty muốn đạt mục tiêu chiến lược phát triển cần phát huy điểm mạnh kết hợp giải pháp cho hiệu 90 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, việc chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh điều mà không doanh nghiệp tránh khỏi Hiện nay, hoạt động kinh doanh sản xuất Công ty TNHH Italian Productions phải phải chịu cạnh tranh gay gắt từ phía đơn vị ngành Đây vừa hội mà vừa thách thức lớn cho Công ty Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường không Công ty mà tất doanh nghiệp phải cố gắng nâng cao lực sản xuất, quản lý tài sản cách hiệu song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh Những năm qua, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Italian Productions đạt số kết định, góp phần vào nghiệp phát triển kinh tế chung đất nước Tuy nhiên, trình hoạt động sản xuất kinh doanh có điểm yếu, chậm đổi mới, chưa tận dụng tối đa lợi doanh nghiệp, đặc biệt hoạt động sử dụng tài sản Tài sản sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng tài sản đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… tiến hành cách thường xuyên, có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp thực hiên mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Vấn đề sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất tài sản góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng tài sản, mục tiêu quan trọng tài sản đưa vào sử dụng Với tầm vai trò Tài sản hoạt động kinh doanh, việc tìm giải pháp giúp Công ty nâng cao hiệu sử dụng Tài sản điều có ý nghĩa quan trọng Với đề tài “Các giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty TNHH Italian Productions”, vận dụng kiến thức học đế nghiên cứu thực tế tình hình sử dụng tài sản công ty Công ty TNHH Italian Productions Bài viết nêu lên thực trạng tình hình sử dụng tài sản Công ty, phân tích kết đạt khó khăn cần khắc phục đế tìm nguyên nhân gây hạn chế 91 việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản Trên sở đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Tấn Bình (2004), Phân tích tài doanh nghiệp, NXB Đại học quốc gia Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh Báo cáo tài Công ty TNHH Italian Productions năm 2012, 2013, 2014 Ngô Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2008), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội Phạm Văn Dược, Đặng Thị Kim Cương (2007), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội Vũ Quang Kết - Nguyễn Văn Tấn, Quản trị tài (2007), Học viện Bưu viễn thông Nghiêm Sỹ Thương (2010), Giáo trình sơ sở quản lý tài chính, NXB Giáo dục Việt Nam, Hà Nội Nguyễn Hải Sản (1996), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội TS Lê Thị Xuân, Ths.Nguyễn Xuân Quang (2010), Phân tích tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Học viện Tài (2003), Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Internet: Website: http://www.ketoan.hay.vn/portal.php Website: http://vietstock.vn/ Website: http://www.kienthuctaichinh.com Website: http://vietbao.vn/Kinh-te/Phan-tich-tinh-hinh-tai-chinh/ Website:http://www.scribd.com/doc/21443076/Phan-Tich-Tinh-Hinh-Tai-ChinhDoanh-Nghiep 93 [...]... Chương 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH Italian Productions - Chương 3: Một số giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH Italian Productions 11 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG SỬ DỤNG TÀI SẢN DOANH NGHIỆP 1 1.Tổng quan về tài sản của doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản của doanh nghiệp Tài sản của doanh nghiệp là tất cả các nguồn lực có... hoạt động sử dụng tài sản của Doanh nghiệp + Phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH Italian Productions + Đề xuất một số giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty TNHH Italian Productions 6 Nội dung của luận văn Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được kết cấu thành 3 chương bao gồm: - Chương 1: Cơ sở lý thuyết về hoạt động sử dụng tài sản của... quả sử dụng tài sản 1.2.2.1 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tống tài sản - Vòng quay tổng tài sản (Hiệu suất sử dụng tổng tài sản) DTT Tổng tài sản bình quân Trong đó: Tổng tài sản bình quân trong kỳ là bình quân số học của tổng tài VQTTS = sản có ở đầu kỳ và cuối kỳ Chỉ tiêu này cho biết một đon vị tài sản tạo ra đuợc bao nhiêu đơn vị doanh thu thuần Chỉ tiêu này càng lớn hiệu quả sử dụng tài. .. thế nào Phần cơ sở lý luận trên đã trình bày một cách khái quát về nội dung tài sản, hiệu quả sử dụng, các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản và các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng của doanh nghiệp Cơ sở lý luận trên cũng là tiền đề, là cơ sở để tiến hành nghiên cứu, phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty TNHH Italian Productions ở Chương 2 dưới đây 36 ... đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tác động quan trọng đến hiệu quả sử dụng tài sản, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tài sản, vòng quay và hệ số sinh lợi của tài sản 1.3.1.4 Năng lực quản lý tài sản của doanh nghiệp Quản lý tài sản một cách khoa học, chặt chẽ sẽ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Quản lý tài sản của doanh nghiệp được thể hiện chủ yếu trong các nội... sử dụng: Căn cứ vào tình hình sử dụng tài sản cố định, có thế chia toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp thành các loại sau: - Tài sản cố định đang dùng - Tài sản cố định chưa cần dùng - Tài sản cố định không cần dùng và chờ thanh lý Dựa vào cách phân loại này, người quản lý nắm được tống quát tình hình sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp Trên cơ sở đó đề ra các giải pháp sử dụng tối đa các. .. trị tài sản cho các chủ sở hữu Để đạt được mục tiêu này, tất cả các doanh nghiệp đều phải nỗ lực khai thác triệt để và sử dụng có hiệu quả tài sản của mình Như vậy, hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp phản ánh trình độ, năng lực khai thác và sử dụng tài sản của doanh nghiệp sao cho quá trình sản xuất - kinh doanh tiến hành bình thường với hiệu quả kinh tế cao nhất 1.2.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu. .. vay ngắn hạn, tăng hiệu quả sử dụng tài sản Quản lý tiền mặt hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH nói riêng và hiệu quả sử dụng tài sản nói chung cho doanh nghiệp * Quản lý dự trữ, tồn kho Trong quá trình luân chuyển vốn ngắn hạn phục vụ cho sản xuất - kinh doanh thì hàng hóa dự trữ, tồn kho có ý nghĩa rất lớn cho hoạt động của doanh nghiệp, nó như tấm đệm an toàn giữa các giai đoạn khác... Tổng tài sản bình quân Tỷ số này cho biết cứ một trăm đồng trong tổng tài sản của doanh nghiệp tạo ROA = ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận Tỷ số này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng 22 tài sản của doanh nghiệp càng tốt Đây là chỉ số mà người quản lý luôn quan tâm Ngược lại, ROA càng nhỏ thì khả năng sinh lời càng thấp, hiệu quả sử dụng vốn càng giảm 1.2.2.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản. .. có hiệu lực trên một loại tài sản riêng lẻ nào Vì thế ta có: Nguồn vốn chủ sở hữu = Tổng tài sản - Nợ phải trả (3) 1.2 Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Hiệu quả được coi là một thuật ngữ đế chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện các mục tiêu của chủ thể và chi phí mà chủ thể bỏ ra để có kết quả đó trong điều kiện nhất định Như vậy, hiệu