Quản lý học viên của trung tâm dịch thuật và ngoại ngữ chuyên ngành tiếng anh trung hàn

Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng LỜI NÓI ĐẦU Ngày với phát triển mạnh mẽ công nghệ phần cứng công nghệ phần mềm việc ứng dụng tin học lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội, ngành khoa học kỹ thuật ngày phát triển Trong số ứng dụng tin học trở thành phần thiếu được, định thành công thất bại công việc Việc ứng dụng tin học công tác quản lý phát triển mạnh mẽ giúp cho công tác quản lý ngày trở nên hiệu như: nâng cao hiệu công việc, đưa báo cáo, số liệu thống kê cách xác kịp thời … Đồng thời nhờ có việc ứng dụng tin học tiết kiệm nhiều thời gian, công sức người, giảm nhẹ máy quản lý vốn cồng kềnh từ xưa đến Ngày trung tâm ngoại ngữ người làm công tác quản lý phải quản lý nhiều thông tin, hồ sơ học viên giáo viên, đến có thay đổi số lượng học viên, học viên muốn chuyển lớp học viên muốn học tốn nhiều thời gian để cập nhật, tìm kiếm, thêm, sửa xóa thông tin học viên Xuất phát từ mục đích đó, thời gian thực tập tốt nghiệp em nghiên cứu thực đề tài: “ Quản lý học viên Trung tâm dịch thuật ngoại ngữ chuyên ngành tiếng Anh- Trung- Hàn “ Chương trình quản lý học viên chương trình có tính thực tiễn lớn Với hướng dẫn tận tình thầy Đình Hùng giáo viên hướng dẫn thực tập thời gian có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi hạn chế thiếu xót Em mong góp ý cô để báo cáo em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn thầy Đình Hùng giảng viên khoa Công nghệ thông tin hết lòng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo em gửi lời cảm ơn đến cán văn phòng, giám đốc Trung tâm nhiệt tình giúp đỡ em suốt thời gian khảo sát hệ thống quản lý học viên Trung tâm Hà Nội, tháng năm 2008 Sinh viên thực Nguyễn Đức Tuấn Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn -1- Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 MỤC LỤC CHƯƠNG KHẢO SÁT YÊU CẦU HỆ THỐNG .3 1.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRUNG TÂM 1.1.1 Trung tâm : 1.1.2 Sơ đồ tổ chức trung tâm : 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC TÁC NHÂN 1.2.1 Giám đốc trung tâm : 1.2.2 Bộ phận kế toán : .4 1.2.3 Bộ phận nhân viên : 1.3 QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ HỌC VIÊN : .5 1.4 CÁC BIỂU MẪU HIỆN LƯU HÀNH TẠI TRUNG TÂM .6 1.4.1 Các loại sổ lưu trữ 1.4.2 Các loại giấy tờ CHƯƠNG NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VB VÀ HỆ QUẢN TRỊ ACCESS .7 2.1 NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VB 2.1.1 GIỚI THIỆU VỀ VISUAL BASIC 2.1.2 CÁC CẤU TRÚC CHƯƠNG TRÌNH THÔNG DỤNG TRONG VISUAL BASIC 2.2 HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS 11 2.2.1 Tables 13 2.2.2 Queries .14 2.2.3 Forms 15 2.2.4 Reports 15 2.2.5 Menu & Toolbar 16 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 17 3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ XỬ LÝ : 17 3.1.1 Biểu đồ phân rã chức : 17 3.1.2 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh: 18 3.1.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 19 3.1.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh .20 3.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU .24 3.2.1 BCD theo mô hình thực thể liên kết (E-R) 24 3.2.2 BCD theo mô hình quan hệ: 28 CHƯƠNG CÀI ĐẶT HỆ THỐNG 32 Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn -2- Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng 4.1 Lần lượt xây dựng cấu trúc bảng chế độ Design View 32 4.2 Tạo mối quan hệ bảng(Relationship) 37 4.3 Nhập liệu cho bảng( nhập liệu cho bảng bên trước, bên nhiều sau) 38 4.3.1 Nhập liệu cho bảng Mon: 38 4.3.2 Nhập liệu cho bảng lop_hoc: .39 4.3.3 Nhập liệu cho bảng giaovien: 39 4.3.4 Nhập liệu cho bảng hocvien: .40 4.3.5 Nhập liệu cho bảng hoc : 41 4.3.6 Nhập liệu cho bảng g_day: 42 4.3.7 Nhập liệu cho bảng KN: .43 4.4 Làm thẻ học viên cho học viên Trung tâm 44 4.5 Tạo report muốn in danh sách học viên lớp .46 4.6 Tạo bảng thêm học viên mới: 49 4.7 Tạo bảng sửa thông tin học viên: .51 4.8 Tạo bảng xóa thông tin học viên: .53 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 54 5.1 Kết luận .54 5.2 Hướng phát triển 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 CHƯƠNG KHẢO SÁT YÊU CẦU HỆ THỐNG 1.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRUNG TÂM 1.1.1 Trung tâm : • Trung tâm thành lập từ lâu nằm khuôn viên trường Đại Học Ngoại Ngữ -Đại Học Quốc Gia Hà Nội • Cơ sở vật chất : o Địa : Nhà A4 khu Hiệu ĐHNN-ĐHQGHN o Điện thoại : 04.7549073 o Các lớp học có đầy đủ bàn ghế ,điều kiện ánh sáng tốt o Mỗi lớp có khoảng 20 đến 30 học viên Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn -3- Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng • Đội ngũ giáo viên : giáo viên có cấp ,đa số giáo viên trực tiếp giảng dạy trường Đại Học Ngoại Ngữ- Đại Học Quốc Gia Hà Nội 1.1.2 Sơ đồ tổ chức trung tâm : Giám đốc trung tâm Bộ Phận Kế Toán Bộ Phận Nhân Viên Quảng cáo tiếp thị mời giáo viên 1.2 Q lý phòng học, HV, theo dõi giảng dạy CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC TÁC NHÂN 1.2.1 Giám đốc trung tâm : • Giám đốc Trung tâm TS.Dương Thị Nụ • Lên kế hoạch giảng dạy , mời giáo viên , mở lớp ,quảng cáo cho trung tâm • Phân công quản lý công việc ,điều hành hoạt động trung tâm • Là người đứng chịu trách nhiệm pháp lý mở trung tâm • Cuối khóa học tổ chức thi cấp chứng Quốc Gia cho học viên 1.2.2 Bộ phận kế toán : • Chịu trách nhiệm việc thu học phí học viên • Thanh toán tiền lương cho giáo viên toán tiền thuê địa điểm học Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn -4- Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng • Quản lý thu chi cho trung tâm • Đảm bảo tính xác văn báo cáo tài kế toán trung tâm 1.2.3 Bộ phận nhân viên : 1.2.3.1 Quảng cáo ,tiếp thị ,mời giáo viên : • Chịu trách nhiệm việc quảng bá cho trung tâm hình thức khác • Có trách nhiệm liên hệ với giáo viên, mời giáo viên giảng dạy 1.2.3.2 Quản lý phòng học ,học viên ,theo dõi giảng dạy : • Đón tiếp giải đáp thắc mắc người đến trung tâm tìm hiểu khóa học học phí • Trực tiếp nhận học viên, thu học phí làm thẻ học viên • Có trách nhiệm phòng học, phân công lịch học lớp • Kiểm tra thẻ học viên trước vào học • Theo dõi lịch giảng dạy giáo viên • Nếu giáo viên có việc bận đột xuất không dạy phải liên hệ với giáo viên khác dạy thay không thông báo cho học viên nghỉ học xếp học bù vào buổi khác đảm bảo quyền lợi cho học viên • Kiểm tra phòng học sau buổi học 1.3 QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ HỌC VIÊN : Khi người có nhu cầu học đến trung tâm hỏi khóa học, trình độ học, giáo án phận nhận học viên đón tiếp giải đáp thắc mắc cho họ Họ tư vấn khóa học, trình độ học phù hợp với người có nhu cầu Nếu người đăng ký khóa học trung tâm phận ghi lại thông tin người học Họ tên, Số điện thoại, Địa liên lạc để cần thiết liên lạc dễ dàng Những thông tin ghi sổ đăng ký.Và hẹn học viên ngày bắt đầu nhập học Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn -5- Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Khi học viên đến nhập học phận đưa thẻ học viên cho họ có ghi rõ Họ tên học viên, lớp học, phòng học, buổi học, ca học, học phí, ngày khai giảng có dấu chữ ký Giám đốc trung tâm thẻ học viên Mỗi ngày trước vào học có người phận quản lý đến lớp để kiểm tra thẻ học viên, thẻ ghi họ tên lớp học vào sổ để buổi sau đến kiểm tra có cho học tiếp không bị bắt học Mỗi lớp có không 30 học viên số người đăng ký vượt 30 phận quản lý chia học viên cho số lượng học viên phù hợp đảm bảo cho việc học học viên tiếp thu giảng thuận tiện Trong trình học học viên muốn chuyển lớp lý phận xem xét thay đổi lịch học cho học viên vào lớp khác trình độ, không để học viên phải nghỉ học chừng khóa học Cuối khóa học học viên làm thi, đỗ cấp chứng Quốc Gia không thi vào đợt khác, có đợt trung tâm gọi điện thông báo học viên có nhu cầu 1.4 CÁC BIỂU MẪU HIỆN LƯU HÀNH TẠI TRUNG TÂM 1.4.1 Các loại sổ lưu trữ 1.4.1.1 Sổ lưu thông tin giáo viên Sổ lưu thông tin giáo viên giảng dạy trung tâm thông tin Họ tên, Ngày tháng năm sinh, Nơi công tác tại, Bằng cấp, Trình độ ngoại ngữ, Địa chỉ, Số điện thoại để liên lạc 1.4.1.2 Sổ lưu thông tin học viên Sổ lưu trữ thông tin học viên học tập trung tâm Số thẻ, Họ tên, Số điện thoại, Địa liên lạc, Trình độ học, Lớp học, Buổi học, Ca học học viên, Ngày bắt đầu học… Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn -6- Thực Tập Tốt Nghiệp 1.4.1.3 Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Sổ theo dõi trình giảng dạy Sổ lưu trữ việc giảng dạy giáo viên, hôm giáo viên dạy lớp nào, nội dung học buổi hôm bao gồm giảng mở rộng phần Mỗi giáo viên trước lên lớp ghi lại thông tin ký tên vào sổ 1.4.2 Các loại giấy tờ 1.4.2.1 Thẻ học viên Thẻ ghi rõ thông tin học viên Họ tên, Lớp học, Phòng học, Buổi học, Ca học vào nào, Học phí Ngày khai giảng lớp học Thẻ có chữ ký dấu Giám đốc Trung tâm Nếu học viên chuyển lớp thông tin ghi rõ thẻ học viên chuyển đến lớp thời gian bắt đầu học lúc … 1.4.2.2 Chứng Trong chứng có ghi rõ Họ tên, Ngày sinh, Nơi sinh, Học viên trung tâm nào,Trình độ, Loại tiếng, Đạt loại gì, Khóa thi ngày nào, có chữ ký dấu Hiệu trưởng Trường Đại Học Ngoại Ngữ- Đại Học Quốc Gia Hà Nội CHƯƠNG NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VB VÀ HỆ QUẢN TRỊ ACCESS 2.1 NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VB 2.1.1 GIỚI THIỆU VỀ VISUAL BASIC Dùng VB6 cách nhanh tốt để lập trình cho Microsoft Windows Cho dù bạn chuyên nghiệp hay mẻ chương trình Windows, VB6 cung cấp cho bạn công cụ hoàn chỉnh để đơn giản hóa việc triển khai lập trình ứng dụng cho MSWindows Visual Basic gì? Phần "Visual" đề cập đến phương pháp sử dụng để tạo giao diện đồ họa người dùng (Graphical User Interface hay viết tắt GUI) Có sẵn phận hình ảnh, gọi controls, bạn đặt vị trí định đặc Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn -7- Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng tính chúng khung hình, gọi form Nếu bạn sử dụng chương trình vẽ chẳng hạn Paint, bạn có sẵn kỹ cần thiết để tạo GUI cho VB6 Phần "Basic" đề cập đến ngôn ngữ BASIC (Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code), ngôn ngữ lập trình đơn giản, dễ học, chế cho khoa học gia (những người để học lập trình điện toán) dùng Visual Basic từ MSBasic, Bill Gates viết từ thời dùng cho máy tính bits 8080 hay Z80 Hiện chứa đến hàng trăm câu lệnh (commands), hàm (functions) từ khóa (keywords) Rất nhiều commands, functions liên hệ trực tiếp đến MSWindows GUI Những người bắt đầu viết chương trình cách học vài commands, functions keywords Khả ngôn ngữ cho phép người chuyên nghiệp hoàn thành điều nhờ sử dụng ngôn ngữ lập trình MSWindows khác Người mang lại phần "Visual" cho VB ông Alan Cooper Ông gói môi trường hoạt động Basic phạm vi dễ hiểu, dễ dùng, không cần phải ý đến tinh xảo MSWindows, dùng chức MSWindows cách hiệu Do đó, nhiều người xem ông Alan Cooper cha già Visual Basic Visual Basic có hai dạng khác: • Visual Basic for Application (VBA) • VBScript VBA ngôn ngữ nằm phía sau chương trình Word, Excel, MSAccess, MSProject, v.v gọi Macros Dùng VBA MSOffice, ta làm tăng chức cách tự động hóa chương trình VBScript dùng cho Internet OperatingSystem Dù cho mục đích bạn tạo tiện ích nhỏ cho riêng bạn, nhóm làm việc bạn, công ty lớn, hay cần phân bố chương trình ứng dụng rộng rãi giới qua Internet, VB6 có công cụ lập trình mà bạn cần thiết 2.1.2 CÁC CẤU TRÚC CHƯƠNG TRÌNH THÔNG DỤNG TRONG VISUAL BASIC Ba phận chương trình Visual Basic 6.0 Đó là: • Forms hay khung để ta xây dựng User Interface • Controls viên gạch để ta dùng xây dựng User Interface Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn -8- Thực Tập Tốt Nghiệp • Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Event procedures code nằm phía sau hình ảnh, chất keo dùng để dán Controls lại với để tạo thành chương trình áp dụng ta 2.1.2.1 Forms : Hầu hết chương trình VB6 có Form Khi ta chạy chương trình, Form trước hết để ta lệnh làm chuyện Cái Form trống không chả làm nhiều, nên ta đặt lên Form controls Textbox(hộp để đánh chữ vào), Label(nhãn), Commandbutton(nút bấm mệnh lệnh), v.v Các controls cho ta enter kiện để chương trình dùng xử lý, controls hiển thị (display) kết cho xem Một Form có nhiều Events hữu dụng • Form_Initialize: Event xảy trước lần ta instantiate form Ta dùng Form_Initialize event để thực cần phải làm chung cho tất instances form • Form_Load: Event xảy lần ta instantiate form Nếu ta dùng instance form chương trình Form_Load coi tương đương với Form_Initialize Ta dùng Form_Load event để initialise variables, controls v.v cho instance Bên Form_Load bạn dùng Setfocus cho control form form chưa hẳn thành hình (ra đời) Muốn làm việc bạn phải delay (trì hoãn) chút xíu cách dùng Control Timer để đợi cho Form_Load hoàn tất • Form_Activate: Mỗi lần form trở nên active (current) generate Activate event Ta dùng event để refresh display form • Form_QueryUnload: Khi User click dấu x phía bên phải để close form generate QueryUnload event 2.1.2.2 Controls : Controls vừa có hình, vừa có code chạy bên window nho nhỏ, giống form Khi ta lập trình VB6 ta lấp ráp controls (là vật dụng tiền chế) hay nhiều form để có chương trình nhanh chóng Ta giao dịch với control qua ba đặc tính control: • Properties: tập hợp đặc tính control mà ta ấn định lúc design time hay run-time Có nhiều properties diện mạo, ta thay đổi at design time thấy kết lập tức, thí dụ Font hay màu sắc Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn -9- Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng • Methods: control thực đuợc, tức khả • Events: cố mà control thông báo cho biết xảy với control Khi event xảy VB6 xử lý Event Handler (thí dụ Sub Command1_Click()), miễn viết code sẵn Nếu code coi không thèm biết đến event loại Có số Events mà thường xử lý là: o Click : xảy user click lên control Ta thường dùng cho CommandButton Listbox o MouseDown, MouseUp : User bấm mouse button có MouseDown Event, User buông có MouseUp Event Ta thường dùng MouseDown Event để Popup context sensitive menu hay bắt đầu diễn biến Drag o KeyPress : xảy user Press key Ta thường dùng cho TextBox để loại (filter out) keystrokes ta không chấp nhận KeyPress cho ta ASCII value, số có giá trị từ đến 255, key o KeyDown, KeyUp : KeyPress event cho ta cặp KeyDown/KeyUp event KeyDown/KeyUp cho ta KeyCode Shift value Để detect Function key ta cần dùng KeyDown event o GotFocus : Control trở nên active nhận Focus Nó generate GotFocus Event Ta dùng để đổi màu background text box o LostFocus : Thường thường Control GotFocus trước có Control LostFocus Ta dùng Event nầy để Validate entry data hay thu xếp công chuyện cho control vừa Focus o DragDrop : xãy ta drop lên control Parameter Source cho ta biết Control Drag Drop Nhiều control nhận drop từ nhiều control khác Trong trường hợp ta phải test xem Control Type, Name Tag value Source control để tùy nghi xử lý 2.1.2.3 Event procedures Trong lập trình, lần ta double click lên Control Form VB6 IDE tự động generate cho ta vỏ từ hàng Private Sub Control_Event() End Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 10 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng 4.3.5 Nhập liệu cho bảng hoc : Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 41 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng 4.3.6 Nhập liệu cho bảng g_day: Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 42 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng 4.3.7 Nhập liệu cho bảng KN: Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 43 - Thực Tập Tốt Nghiệp 4.4 Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Làm thẻ học viên cho học viên Trung tâm Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 44 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Kết Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 45 - Thực Tập Tốt Nghiệp 4.5 Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Tạo report muốn in danh sách học viên lớp Khi ta chạy chương trình bảng sau: Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 46 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Khi ta nhập vào mã lớp danh sách lớp: Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 47 - Thực Tập Tốt Nghiệp Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng - 48 - Thực Tập Tốt Nghiệp 4.6 Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Tạo bảng thêm học viên mới: Khi chạy chương trình ta bấm vào nút Thêm bảng ghi trắng để ta thêm thông tin học viên mới: Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 49 - Thực Tập Tốt Nghiệp Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng - 50 - Thực Tập Tốt Nghiệp 4.7 Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Tạo bảng sửa thông tin học viên: Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 51 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Khi ta muốn sửa thông tin học viên tat hay đổi bảng Thông tin chi tiết học viên sau ấn nút Sửa: Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 52 - Thực Tập Tốt Nghiệp 4.8 Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Tạo bảng xóa thông tin học viên: Ta nhập mã học viên cần xóa ấn nút Xóa muốn xem học viên bị xóa khỏi danh sách chưa ta ấn nút Xem Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 53 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 5.1 Kết luận Hơn tháng qua nhờ hướng dẫn tận tình cô Nguyễn Thị Thu Trang, em hoàn thành xong thực tập chuyên ngành với đề tài: “Quản lý học viên Trung tâm dịch thuật ngoại ngữ chuyên ngành tiếng Anh- Trung- Hàn” Em xây dựng Thẻ học viên cho học viên trung tâm; xây dựng danh sách nhân viên thuộc lớp trung tâm với tên lớp người sử dụng lựa chọn từ lớp có hệ thống; người quản lý thay đổi, sửa, xóa thông tin học viên thông qua bảng Thông tin học viên Qua người quản lý quản lý thông tin học viên giáo viên giảng dạy Trung tâm cách dễ dàng hơn, nhanh hơn, thuận tiện đạt hiệu cao 5.2 Hướng phát triển Tuy nhiên với thời gian có hạn nên nhiều việc em chưa hoàn thiện thực tập chuyên ngành lần Nếu có thêm thời gian em phát triển thêm phần mềm quản lý học viên Ví dụ như: với người quản lý đăng nhập vào hệ thống có nick password riêng, học viên tham gia vào hệ thống có nick password riêng người Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 54 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng TÀI LIỆU THAM KHẢO Vở ghi môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin thầy Đỗ Văn Uy giảng dạy Giáo trình hướng dẫn học Access Visual Basic mạng Vở ghi môn học Hệ quản trị sở liệu cô Nguyễn Khánh Phương giảng dạy Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 55 - [...]... Mã ngoại ngữ Diễn giải Mã riêng của từng lớp Tên của từng lớp Địa điểm lớp học  Thực thể Mon: Để quản lý học viên thì phải có thực thể môn để biết học viên đó học ngoại ngữ gì với các thông tin: Tên viết tắt MaNN TenNN Tên Mã ngoại ngữ Tên ngoại ngữ Diễn giải Mã riêng của từng ngoại ngữ Tên từng ngoại ngữ khác nhau  Thực thể Giao_vien: Giáo viên cũng có rất nhiều thông tin cần quản lý Để quản lý học. .. Nam hoặc nữ Ngaysinh Ngày sinh Ngày sinh của từng học viên Noisinh Nơi sinh Nơi sinh của từng học viên Diachihientai Địa chỉ hiện tại Địa chỉ của từng học viên SDT Số điện thoại Số điện thoại của học viên Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 26 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng  Thực thể Lop_hoc: Để quản lý từng học viên thì trung tâm cần quản lý qua từng lớp Tên viết tắt MaLop TenLop... trao đổi thông tin Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 17 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Quản lý học viên Quản lý t.tin học viên Quản lý t.tin giáo viên Quản lý học tập Báo cáo Ghi nhận t.tin HV Ghi nhận t.tin GV Lập DS lớp học Thống kê số HV theo học Ghi nhận t.tin lớp học Ghi nhận việc giảng dạy Lập DS HV quên thẻ Báo cáo DS HV bị thôi học Lập DS HV bị thôi học Q.định chuyển lớp... giáo viên Mã lớp giáo viên giảng dạy • Từ thẻ học viên: Tên viết tắt STT HoTen MaLop Phonghoc Buoihoc Tên Số thứ tự Họ tên Mã lớp Phòng học Buổi học Diễn giải Số trên thẻ học viên Họ và tên học viên Mã lớp học viên theo học Phòng mà học viên học Ngày giờ học • Từ chứng chỉ: Tên viết tắt HoTen Ngaysinh Noisinh Trinhdo Loaitieng Tên Họ tên Ngày sinh Nơi sinh Trình độ Loại tiếng Diễn giải Họ tên học viên. .. xuất hiện vì các học viên được quản lý theo từng lớp học riêng biệt  Thực thể Mon: Mỗi một học viên đều có thể đăng ký học các tiếng ngoại ngữ khác nhau nên có thực thể Mon  Thực thể Giao_vien: Phải có thực thể Giao_vien để trực tiếp thực hiện các chức năng của hệ thống  Thực thể Hoc: Để quản lý việc học của học viên  Thực thể G_day: Để quản lý việc giảng dạy của giáo viên  Thực thể KN: Để lưu trữ... về các giáo viên trong Trung tâm Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 32 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng • Bảng hocvien lưu trữ thông tin về các học viên theo học tại Trung tâm Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 33 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng • Bảng lop_hoc lưu giữ danh mục các lớp học ở Trung tâm • Bảng Mon lưu trữ danh mục các ngoại ngữ Sinh Viên : Nguyễn... Tên Mã học viên Họ tên Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Địa chỉ hiện tại Số điện thoại Diễn giải Mỗi học viên có một mã riêng Họ tên của học viên Ngày tháng năm sinh của học viên Nơi sinh của học viên Địa chỉ hiện tại của học viên • Từ sổ theo dõi giảng dạy: Tên viết tắt MaGV Tên Mã giáo viên Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn Diễn giải - 28 - Thực Tập Tốt Nghiệp HoTen MaLop KiTen Họ tên Mã lớp Kí tên Giáo Viên. .. năm sinh của học viên Nơi sinh của học viên Trình độ loại gì Loại tiếng học viên thi đạt • Từ danh sách môn học: Tên viết tắt MaNN TenNN Tên Mã ngoại ngữ Tên ngoại ngữ Diễn giải Bước 2: Tinh chỉnh lại các danh sách trên Bằng cách loại bỏ các thuộc tính đồng nghĩa, các thuộc tính trùng lặp, các thuộc tính thừa Từ các danh sách thuộc tính dự tuyển ở trên, ta loại bỏ các thuộc tính sau: Sinh Viên : Nguyễn... quản lý học viên cũng cần quản lý giáo viên Tên viết tắt MaGV Hoten Gioi Noicongtac Bangcap Diachi SDT Tên Mã giáo viên Họ tên Giới tính Nơi công tác Bằng cấp Địa chỉ Số điện thoại Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn Diễn giải Mã riêng của từng giáo viên Họ tên của giáo viên Nam hoặc nữ Nơi làm việc hiện tại của giáo viên Bằng cấp của giáo viên Nơi ở của giáo viên Số điện thoại liên lạc của giáo viên - 27 -... HV 1.3.Ghi nhận t.tin lớp học Học viên Học viên 1.2.Làm thẻ HV 1.4.Cấp chứng chỉ Giáo vụ  Phân rã chức năng 2: Quản lý thông tin giáo viên Sinh Viên : Nguyễn Đức Tuấn - 22 - Thực Tập Tốt Nghiệp Giáo Viên Hướng Dẫn: Thầy Đình Hùng Giáo vụ 2.1.Ghi nhận t.tin GV Giáo viên 2.2.Ghi nhận việc giảng dạy  Phân rã chức năng 3: Quản lý học tập 3.1.Lậ p DS lớp học 3.3.Lậ p DS HV thôi học Giáo vụ 3.4.Lập DS HV