Hướng dẫn sử dụng phần mềm Endnote x5

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI THƯ VIỆN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ENDNOTE X5 TRÍCH DẪN VÀ TẠO DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TỰ ĐỘNG Sưu tầm biên soạn: Nguyễn Kép Email: nguyenkep@hanu.edu.vn Điện thoại: 043-854-8121 máy lẻ 102 Mobile: 0973 714 468 Hà Nội, tháng 9/2012 NỘI DUNG Phần I Giới thiệu phần mềm Endnote Phần II Hướng dẫn download cài đặt Phần III Trích dẫn tạo danh mục tài liệu tham khảo tự động Phần IV Quản lí file Endnote Phần V Câu hỏi thường gặp Phần VI: Một số Website kiểm tra đạo văn miễn phí Đây phần hướng dẫn sử dụng Endnote X5, thông tin chi tiết mời xem tiếng Anh địa chỉ: www.endnote.com Khi cần trợ giúp liên hệ: Mr Nguyễn Văn Kép • Cơ quan công tác: Thư viện trường Đại học Hà Nội • Điện thoại: 043-854-8121 máy lẻ 102 (giờ hành chính) • Email: nguyenkep@hanu.edu.vn • Mobile: 0973 714 468 • Website: http://www.lib.hanu.vn • Facebook: nguyenkep NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội Phần I Giới thiệu phần mềm Endnote EndNote phần mềm thương mại xây dựng phát triển hãng Thomson Reuter Mỹ Endnote dạng phẩn mềm quản trị sở liệu giúp người dùng lưu trữ, quản lý danh mục tài liệu tham khảo Endnote giúp người dùng chèn trích dẫn tạo danh mục tài liệu tham khảo tự động file word Endnote công cụ để tìm kiếm, truy cập tải biểu ghi tài liệu tham khảo từ sở liệu trực tuyến Địa Website thức Endnote: http://www.endnote.com Phần II Hướng dẫn download cài đặt Download dùng thử • Truy cập website Endnote : http://www.endnote.com • Từ giao diện website, bấm Download Menu, chọn “30 day trial” Click Download chọn 30 day trial Hình NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội Click Try it now Hình 2: Sau click chọn Try it now, cần điền thông tin vào ô có dấu * hình 3: NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội Điền thông tin vào Hình Click vào để tải phần mềm Endnote X6 Hình 4: NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội Cài đặt Sau download hoàn thành, phần mềm Endnote có dung lượng khoảng 70 MB Việc cài đặt tương đối đơn giản, người dùng cẩn click đúp chuột trái vào file vừa tải chọn next finish Trước tiến hành cài đặt cần tắt tất ứng dụng Ms word, Excel, Outlook express… Click đúp chuột trái để bắt đầu cài đặt Hình 5: Sau nháy đúp chuột, tiến trình cài đặt bắt đầu, chọn mục I would like to evaluate hình đây: NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội Tick chọn mục Hình 6: Click Next, sau chọn mục “ I accept the liciense agreement” hình số Tick chọn mục Hình NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội Tick chọn mục Hình Lưu ý: Phiên dùng thử Endnote có giá trị 30 ngày kể từ lần sử dụng với đầy đủ tính Hết thời hạn 30 ngày, chương trình tự động chuyển sang phiên Endnote Viewer với hai tính là: • Mở file Endnote • Tìm kiếm, xếp in tài liệu tham khảo Và không cho phép thực thao tác như: • Bổ sung chỉnh sửa tài liệu tham khảo file có nhiều 10 tài liệu • Định dạng nhiều 10 tài liệu viết NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội • Tìm kiếm nhiều 10 tài liệu từ sở liệu trực tuyến • Nhập xuất nhiều 10 tài liệu tham khảo thời điểm Với việc cài đặt đơn giản từ 3-5 phút, sau hết thời hạn dùng thử muốn sử dụng đầy đủ tính nên gỡ bỏ cài lại Endnote từ đầu Những file liệu tạo copy lưu để sau cài lại dùng bình thường Vì cần ý file liệu Endnote không lưu thư mục thuộc ổ C (ổ mặc định cài đặt chương trình) nhằm tránh liệu bị cài lại Hệ điều hành Endnote Phần III Các bước trích dẫn tạo danh mục tài liệu tham khảo tự động Để chèn trích dẫn tạo danh mục tài liệu tham khảo tự động file Microsoft word, cần thực bước (nếu không tùy chỉnh theo ý người dùng) bước sau: Bước 1: Tạo sở liệu Endnote Khởi động chương trình: start/programs/endnote/endnote program nháy đúp vào biểu tượng Endnote shortcut desktop Click biểu tượng để tạo sở liệu Endnote Hình 9: Nếu lần mở Endnote thấy giao diện hình NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội Click chọn Creat a new library để tạo thư viện tài liệu tham khảo Có thể tạo cách từ menu chọn File > new: Nên chọn ổ D, E, F để lưu liệu Không nên dùng tiếng Việt có dấu để đặt tên sở liệu Hình 10: Giao diện Endnote hình 11, để đóng sở liệu click dấu X phía góc bên phải hình File > close library Để mở thư viện vào File>Open Để tắt hoàn toàn Endnote click vào dấu X màu đỏ phía bên phải hình vào File > Exit Tắt hoàn toàn Endnote Tắt sở liệu biểu ghi NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 10 Bước 4: Trình bày danh mục tài liệu tham khảo theo mẫu sẵn (APA, Harvard, Vancouver…) Phần mềm Endnote phiên X5 có tới 469 kiểu trình bày danh mục tài liệu tham khảo Để trình bày danh mục thực sau: Trong giao diện Word, bấm vào biểu tượng Format Bibliography công cụ Endnote (nếu không thấy công cụ cho cách vào View/toolbar/ Endnote X5) Hình 29 Từ khung thoại click Browse để tìm kiểu trình bày yêu cầu Trong hình ví dụ kiểu APA 6th Click Ok để hoàn tất Hình 29 Hình 29 Kết danh mục tài liệu tham khảo xếp tự động trình bày theo chuẩn APA 6th hình 30 NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 25 Hình 30 Bước 5: Tùy chỉnh kiểu trích dẫn trình bày danh mục tài liệu tham khảo theo ý người dùng Ở Việt Nam, thực tế trình bày luận án, luận văn, công trình nghiên cứu khoa học, nghiên cứu…thường theo Quy định chuẩn Bộ Giáo dục Đào tạo Ngoài trường đại học có thêm quy định riêng khác ví dụ như: xếp theo ngôn ngữ trước, tác giả người Việt Nam trình bày theo họ xếp tên…điều đặt yêu cầu tương đối phức tạp việc tùy chỉnh Endnote theo ý người dùng Người viết xin trình bày cách tùy chỉnh kiểu trích dẫn trình bày danh mục tài liệu tham khảo Endnote theo Quy định chuẩn Bộ giáo dục Đào tạo sau Những Quy định Bộ giáo dục Đào tạo trình bày danh mục tài liệu tham khảo: NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 26 “Trong viết, dẫn chứng phải kèm tên tác giả thời điểm công bố (xuất bản) Nếu tác giả người nước cần liệt kê HỌ Nếu tài liệu chuyển ngữ sang tiếng Việt, cách dẫn chứng Nếu tác giả người Việt tài liệu tiếng Việt tiếng nước liệt kê đầy đủ tác giả viết Sau vài thí dụ (1) Dẫn liệu tác giả (cách viết áp dụng chung cho cách viết đồng tác giả nhiều tác giả) * Theo Nair (1987), kỹ thuật canh tác theo băng giữ vai trò quan trọng * Hoặc kỹ thuật canh tác theo băng giữ vai trò quan trọng … (Nair, 1987) * Theo Bùi Xuân An (1996), kỹ thuật túi khí sinh học giải … (trích tài liệu tiếng Việt) * Kỹ thuật túi khí sinh học giải … (B.X An, 1997) (trích tài liệu tiếng nước ngoài) * Vào năm 1989, Mercado báo cáo Lưu ý dấu vòng đơn () đặt sát với Năm công bố cách ký tự rỗng với từ phía trước, dấu phẩy (,) sát với cụm từ phía trước Đây qui luật chung cho việc ngắt câu lúc đánh máy Cách viết sau cách viết sai: * Theo Nair (1987) , kỹ thuật canh tác theo băng giữ vai trò quan trọng * Kỹ thuật canh tác theo băng giữ vai trò quan trọng … (Nair, 1987 ) (2) Dẫn liệu đồng tác giả phải liệt kê đủ hai tác giả, nối với liên từ Thí dụ: East West (1972) phát triển kỹ thuật có giá trị Không phép dùng dấu & thay cho từ viết (3) Dẫn liệu nhiều hai tác giả, cần nêu tên tác giả thứ ctv, nă giúp trì lượng hữu độ phì đất (Kang ctv, 1984) (4) Dẫn liệu từ hai tác phẩm nhiều tác giả khác nhau, phải liệt kê đủ tác giả phân biệt dấu chấm phẩy Thí dụ: Có nhiều loại mô hình thủy lợi phát triển hệ thống canh tác khác NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 27 (Mahbub ctv, 1975; Kraazt, 1975) (5) Nếu dẫn liệu không tìm tài liệu gốc mà ghi nhận nhờ tài liệu khác tác giả khác (hạn chế tối đa hình thức này) Briskey (1963) cho …… (trích dẫn Nguyễn Ngọc Tuân, 1996) Tài liệu tham khảo sách trích dẫn Tài liệu tham khảo phải bao gồm tất tác giả với công trình có liên quan trích dẫn luận văn Các chi tiết phải ghi đầy đủ, rõ ràng xác để độc giả quan tâm tìm tài liệu * Sắp xếp tài liệu tham khảo tiếng Việt riêng, tiếng nước riêng; khối tiếng Việt xếp trước Nếu tài liệu tác giả người nước chuyển ngữ sang tiếng Việt vào khối tài liệu tiếng Việt Tác giả người Việt tài liệu tiếng nước liệt kê tài liệu khối tiếng nước * Mỗi tài liệu tham khảo chi tiết liên quan trình bày cụm từ, dãn dòng đơn (dãn dòng 1) Giữa hai tài liệu cách dòng trắng Tên tác giả theo sau số thứ tự dòng thụt vào TAB (1,27 cm) Ghi tất tác giả tài liệu trích dẫn, dùng liên từ để nối tác giả cuối với tác giả áp chót * Số thứ tự đượïc ghi liên tục tài liệu tiếng Việt tiếng nước * Tác giả người Việt tài liệu tiếng Việt: ghi đầy đủ Họ, Họ đệm Tên, thứ tự theo Tên Tài liệu tiếng nước ghi đầy đủ Họ (không có dấu phẩy theo sau), ghi chữ viết tắt họ đệm (có dấu chấm) tên (dấu chấm dấu phẩy liền sau đó) Tài liệu tiếng nước đượïc chuyển ngữ sang tiếng Việt đưa vào khối tiếng Việt, thứ tự tác giả theo Họ tác giả nước Ngược lại, tác giả người Việt mà tài liệu viết tiếng nước thứ tự tác giả HỌ, ghi tác giả y cách viết tác giả Cách trình bày tài liệu tham khảo * Bài báo đăng tạp chí khoa học (ghi đầy đủ tên tác giả, năm xuất bản, tên báo, tên tạp chí, Volume, Số Tạp chí, số trang có báo) Matthews R.B., and NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 28 Hunt L.A., 1994 A model describing the growth of cassava (Manihot esculenta L Crantz) Field Crops Research 36 (4): 69-84 Tên tạp chí (in nghiêng) Volume (Số tạp chí):Trang tham khảo El-Hassanin A.S., Labib T.M., and Gaber I.E., 1993 Effect of vegetation Cover and slop on runoff and soil losses from the watershed of Burundi Agriculture, Ecosystems and Environment 43: 301-308 * Sách (phải ghi rõ tên tác giả, người biên tập (nếu có), thời điểm xuất bản, tựa sách đầy đủ (kể tựa con, có), volume (nếu có), lần tái (nếu có), nhà xuất nơi xuất (thành phố, quốc gia) số trang tham khảo số trang sách tham khảo toàn bộ), tên sách in nghiêng Falconer D.S., 1989 Introduction to quantitative genetics 3rd edition, Longman Scientific & Technical, New York , USA, 437 pages Mai Đình Yên, Vũ Trung Trạng, Bùi Lai Trần Mai Thiêm, 1979 Ngư loại học Nhà xuất Đại học Trung học Chuyên nghiệp, Hà nội, 300 trang * Một chương sách (ghi rõ tên (các) tác giả chương đó, tên chương tham khảo, tên sách (in nghiêng), tên tác giả sách ấy, nhà xuất nơi xuất bản, số trang tham khảo) Hemsworth P.H., 1990 Mating management In Pig Production in Australia (Eds J.A.A Gardner, A.C Dunkin and L.C Lloyd) Butterworth, London, England, pp 245-257 * Tập san Báo cáo Hội nghị Khoa học (ghi rõ tác giả tên báo cáo, tên tác giả hiệu đính, tựa (in nghiêng), ngày địa điểm hội nghị, tên nhà xuất bản) Svánchez M.D., 1998 Feed, animal waste and nutrient balances In Proceedings of the Regional Workshop on Area-Wide Integration of Crop-Livestock Activities, Bangkok, Thailand, 18-20 June 1998 (Eds Y.W Ho & Y.K Chan) FAO/RAP, Thailand, pp 47-53 * Luận văn tốt nghiệp, Luận văn Thạc sĩ, Phó Tiến sĩ, Tiến sĩ NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 29 Adhiri P.H., 1990 Physio-morphological responses of upland rice to shade MSc thesis, University of the Philippines Los Banos, Philippines Trần Huyền Công, 1994 Một số đặc điểm sinh học cá lóc (Channa micropeltes) Luận văn tốt nghiệp Kỹ sư Thủy sản, Đại học Nông Lâm, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam * Sách dịch Molxki N.T., 1979 Hoá sinh thịt gia súc (Đặng Đức Dũng dịch) Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật, Hà nội, Việt nam, 247 trang * Tác giả Hiệp hội Tổ chức American Society of Agronomy, 1988 Publications handbook and style manual American Society of Agronomy, Madison, WI., 500pages * Tài liệu tham khảo từ hệ thống internet (ghi rõ tên tác giả, tựa đề, quan (nếu có), tháng, năm, nơi tiếp cận đường dẫn truy xuất) Anklesaria F., McCahill M., Linder P., Johnson D., Torrey D., and Alberti B., “The Internet Gopher Protocol (a distributed document search and retrieval protocol)”, RFC 1436, University of Minnesota, March 1993 Berners-Lee T., “Hypertext Transfer Protocol (HTTP)”, CERN, November 1993 URL:ftp:/info.cern.ch/pub/www/doc/http-spec.txt.Z “ Tùy chỉnh kiểu trình bày danh mục tài liệu tham khảo: Endnote cho phép người dùng chỉnh sửa kiểu trình bày sẵn có tạo mẫu trình bày hoàn toàn mới.Tuy nhiên quy định Bộ giáo dục Đào tạo gần giống với chuẩn APA, vậy, người viết lựa chọn cách chỉnh sửa kiểu APA để sử dụng Trước thực cần ý điều sau: Bước 1: Nhập liệu: • Tác giả nước mô tả đảo bình thường, họ tên đệm có dấu phẩy ngăn cách • Tác giả Việt Nam mô tả theo trật tự Họ Đệm Tên dấu phẩy ngăn cách NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 30 • Cần nhập liệu cho trường Language qui ước mã thống cho ngôn ngữ (ví dụ Tiếng Việt: Vie, tiếng Anh: Eng, tiếng Pháp: Fre ), muốn ưu tiên xếp ngữ lên trước cần đặt chữ A lên trước mã ngôn ngữ Bước 2: tùy chỉnh tạo kiểu trình bày danh mục cho ngôn ngữ tiếng Việt • Từ giao diện Endnote menu: Edit> Output styles> Open style manager> chọn APA 6th , click Edit Hình 31 NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 31 Hình 32 Trong phần Citations chỉnh sửa sau: • Author name: • First author : chọn “Smith, Jane” • Initials: chọn “Last name only” Hình 33 NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 32 Trong phần Bibliography: • Templates: • Book: bỏ dấu ngoặc đơn trước sau chữ “Year”, đặt dấu “,” sau chữ Author • Book section: bỏ dấu ngoặc đơn trước sau chữ “ Year”, đặt dấu “,” sau chữ Author • Conference paper: tương tự • Journal Article: tương tự • Thesis: tương tự Hình 34 Author name: • First Author: “Smith, Jane” • Initials: “A.B.” • Sort Order: chọn Other > dòng chọn Language, dòng thứ hai chọn Author, dòng thứ ba chọn Year, dòng thứ tư chọn Title NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 33 Sau hoàn thành bấm Ok lưu với tên APA 6th Copy Bước 3: Tùy chỉnh tạo kiểu trình bày danh mục với tài liệu tác giả Việt Nam Trong phần Citation chỉnh sau: • Author name: • First Author: “ Jane Smith” • Initials: “ Full name” Trong phần Bibliography chỉnh sau: • Templates: giống với bước • Author name: NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 34 • First Author: “ Jane Smith” • Initials: “ Full name” • Click Ok lưu với tên APA 6th copy Bước 4: Chèn tài liệu trích dẫn vào file word chọn kiểu trình bày danh mục APA 6th Copy • Từ giao diện Endnote lọc tác giả người Việt Nam cách dùng tính Search theo trường Language hình dưới: Hình 35 • Chèn biểu ghi chọn tác giả Việt Nam vào file word Trình bày danh mục tài liệu tham khảo theo mẫu APA 6th Copy • Copy danh mục tài liệu từ file Word tạo vào file Word ban đầu Phần IV Quản lý file Endnote Lưu trữ file Endnote: Thông thường nên lưu tài liệu tham khảo sở liệu lưu thư mục không thuộc ổ C (ổ chứa Hệ điều hành máy) Việc nhằm tránh mất, thất lạc liệu chép, cài lại hệ điều hành phần mềm Mỗi File sở liệu Endnote lưu trữ gồm folder hình phía dưới: NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 35 Nên lưu vào thư mục không thuộc ổ C Khi copy cần copy hai file Hình 36 Tìm kiếm tài liệu sở liệu: Từ giao diện Endnote, chọn mục Search nhập từ cần tìm kiếm trường liệu tương ứng Có thể kết hợp nhiều trường liệu Kết tìm Hình 37 NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 36 Tìm kiếm tài liệu trực tuyến: Từ giao diện Endnote chọn Online search > chọn Cơ sở liệu tương ứng cách nháy đúp chuột trái, biểu tượng kết nối hình 38 Sau kết nối thành công, tiến hành nhập liệu tìm giống tìm sở liệu Hình 38 Sắp xếp tài liệu: Thông thường tài liệu mặc định xếp theo vần tác giả, sau năm, nhan đề …người dùng thay đổi tiêu chí cách bấm vào trường tương ứng Vd: muốn xếp theo nhan đề click chuột vào tab Title Có thể xếp theo trật tự A-Z ngược lại Hình 39 NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 37 Phần V Câu hỏi thường gặp Tôi không tìm thấy công cụ Endnote giao diện Microsoft Word? Từ giao diện Word vào View > toolbar >Endnote X5 File word có nhiều phần copy từ file văn nguồn website khác nhau, chèn trích dẫn không thấy hiển thị, cần làm gì? Khi copy liệu từ file văn nguồn website bạn nên sử dụng tính Paste special chọn Unformatted Unicode Text để tránh copy nguyên định dạng gây lỗi Có thể truy cập địa website Endnote để có nhiều thông tin http://endnote.com/support/faqs Phần VI Một số Website miễn phí kiểm tra đạo văn ********** NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 38 Danh mục tham khảo http://www.endnote.com Nha, V T (2008) Hướng dẫn sử dụng phần mềm Endnote phiên X1, from www.vdic.org.vn/data/File/Library/EndNote_Guides_v3.pdf Bài viết sưu tầm, biên soạn từ nhiều nguồn tài liệu khác dựa khám phá, tìm hiểu cá nhân chưa đào tạo Endnote cách nên mong góp ý, hỗ trợ thiện chí từ người đọc Mọi góp ý, liên hệ xin gửi địa chỉ: Mr Nguyễn Kép: Thư viện Đại học Hà Nội Điện thoại: 043-854-8121 máy lẻ 102 (Giờ hành chính) Email: nguyenkep@hanu.edu.vn Hotline: 0973 714 468 Website: http://www.lib.hanu.vn Facebook: nguyenkep NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 39 [...]... chèn tài liệu tham khảo từ phần mềm Endnote vào file word Để chèn tài liệu từ Endnote vào file word cần thực hiện theo trình tự sau: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn thông tin trích dẫn (Hình 23) Chọn tài liệu cần chèn trong phần mềm Endnote bằng cách click chuột trái (không cần mở chi tiết chỉ cần bấm chọn biểu ghi hiện màu xanh như hình minh họa dưới) trong giao diện Endnote (hoặc bấm biểu Click... thông tin về số trang trong mục Suffix vì phần mềm mặc định ghi chữ số trang trong tiếng Anh là “pp” chứ không phải “ tr.” Chi tiết như hình 27 NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 23 Hình 27 Kết quả Hình 28 NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 24 Bước 4: Trình bày danh mục tài liệu tham khảo theo các mẫu sẵn (APA, Harvard, Vancouver…) Phần mềm Endnote phiên bản X5 có tới 469 kiểu trình bày danh mục tài... nhập địa chỉ đường dẫn của tài liệu, thông thường dùng cho các tài liệu trực tuyến, tham khảo từ website Sau khi nhập liệu hoàn tất, click nút X góc phải, phía trên của màn hình (không click vào nút X màu đỏ là nút tắt Endnote) Biểu ghi sẽ được Endnote tự động lưu lại NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 15 Cách 2: copy, di chuyển biểu ghi từ các file Endnote khác • Mở cơ sở dữ liệu Endnote có chứa biểu... URL:ftp:/info.cern.ch/pub/www/doc/http-spec.txt.Z “ Tùy chỉnh kiểu trình bày danh mục tài liệu tham khảo: Endnote cho phép người dùng chỉnh sửa các kiểu trình bày sẵn có hoặc tạo mẫu trình bày hoàn toàn mới.Tuy nhiên những quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo gần giống với chuẩn APA, vì vậy, người viết lựa chọn cách chỉnh sửa kiểu APA để sử dụng Trước khi thực hiện cần chú ý những điều sau: Bước 1: Nhập liệu: • Tác giả nước... sang cơ sở dữ liệu My Endnote library Hình 18 NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 17 Cách 3: nhập khẩu biểu ghi từ các cơ sở dữ liệu trực tuyến Đây là tiện ích được sử dụng rất rộng rãi trong các cơ sở dữ liệu trực tuyến, các tạp chí điện tử Xin giới thiệu một vài ví dụ dưới đây: Nhập khẩu biểu ghi từ tạp chí điện tử: Trong giao diện phía dưới, để download biểu ghi mô tả trích dẫn của bài viết nào người... tương đối phức tạp về việc tùy chỉnh Endnote theo ý người dùng Người viết xin được trình bày cách tùy chỉnh kiểu trích dẫn và trình bày danh mục tài liệu tham khảo Endnote theo Quy định chuẩn của Bộ giáo dục và Đào tạo như sau Những Quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo về trình bày danh mục tài liệu tham khảo: NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 26 “Trong bài viết, bất cứ dẫn chứng nào cũng phải kèm tên tác... (Mahbub và ctv, 1975; Kraazt, 1975) (5) Nếu dẫn liệu không tìm được tài liệu gốc mà ghi nhận nhờ một tài liệu khác của tác giả khác (hạn chế tối đa hình thức này) Briskey (1963) cho rằng …… (trích dẫn bởi Nguyễn Ngọc Tuân, 1996) Tài liệu tham khảo và sách trích dẫn Tài liệu tham khảo phải bao gồm tất cả các tác giả với công trình có liên quan đã được trích dẫn trong luận văn Các chi tiết phải được ghi... Nội 20 Thanh công cụ Endnote Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn trích dẫn Hình 23 Hình 24 Kết quả như hình 25 NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 21 Thông tin trích dẫn đã được chèn tại vị trí trỏ chuột Danh mục tài liệu tham khảo sẽ tự động hiện ra trên trang cuối cùng của bài viết Hình 25 Lưu ý: có thể bổ sung thông tin về “chức danh tác giả, số trang…” vào thông tin trích dẫn, cách làm như sau:... ngữ không phải tiếng Việt • Từ giao diện Endnote trên thanh menu: Edit> Output styles> Open style manager> chọn APA 6th , click Edit Hình 31 NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 31 Hình 32 Trong phần Citations chỉnh sửa như sau: • Author name: • First author : chọn “Smith, Jane” • Initials: chọn “Last name only” Hình 33 NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội 32 Trong phần Bibliography: • Templates: • Book:... 1 • Từ giao diện Endnote lọc ra các tác giả là người Việt Nam bằng cách dùng tính năng Search theo trường Language như hình dưới: Hình 35 • Chèn các biểu ghi đã chọn của tác giả Việt Nam vào một file word mới Trình bày danh mục tài liệu tham khảo đó theo mẫu APA 6th Copy 2 • Copy danh mục tài liệu từ file Word mới tạo vào file Word ban đầu Phần IV Quản lý file Endnote Lưu trữ file Endnote: Thông thường