Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm công ty

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2014 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NAM TRIỆU Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS: PHAN THỊ THU MAI LẠI THỊ NHUNG MSSV:DA1911108 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô TS Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày …… tháng ……… năm 2015 Sinh viên thực Lại Thị Nhung i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Lại Thị Nhung MSSV: DA1911108 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thành viên tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu Địa chỉ: Tam Hưng- Thuỷ Nguyên- Hải phòng Điện thoại: Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Lại Thị Nhung ii MSSV: DA1911108 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG ĐIỂM ĐIỂM TỐI ĐA 1 1 GVHD 1 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC BIỂU BẢNG  Bảng 3.1: Giấy đề nghị cấp vật tư, công cụ, dụng cụ 27 Bảng 3.2: Phiếu xuất kho .29 Bảng 3.3: Nhật ký chung 30 Bảng 3.4: Sổ TK621 31 Bảng 3.5: Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu 32 Bảng 3.7: Sổ nhật ký chung 34 iii Bảng 3.8: Sổ TK622 35 Bảng 3.9: Sổ tổng hợp chi phí nhân công .36 Bảng 3.10: Bảng kê chứng từ theo sản phẩm, công trình TK627 38 Bảng 3.11: Sổ nhật ký chung 39 .40 Bảng 3.12: Sổ TK627 40 Bảng 3.13: Bảng tổng hợp chi phí SXC 41 .41 42 Bảng 3.16: Sổ nhật ký chung 42 Bảng 3.18: Bảng giá thành sản phẩm, công trình 43 Bảng 3.17: Sổ TK154 .44 DANH MỤC HÌNH  Hình 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất Hình 1.2: Tổ chức máy công ty Hình 1.3: Bộ máy kế toán công ty Hình 1.4: Kế toán theo hình thức nhật ký chung 10 Hình 3.1: Quy trình hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp .27 Hình 3.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 32 iv Hình 3.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung 36 DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT  TNHH MTV TNHHMTV TSCĐ KPCĐ BHXH BHYT BHTN : : : : : : : : Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Trách nhiệm hữu hạn thành viên Tài sản cố định Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp v NVLTT CFNVLTT CFNCTT CFSXC NV : : : : : Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Nhân viên vi MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii DANH MỤC BIỂU BẢNG iii DANH MỤC HÌNH iv DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT .v MỤC LỤC .vii LỜI MỞ ĐẦU Phần .2 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NAM TRIỆU 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.3 Tổ chức quản lý công ty 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán .11 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 11 Phần .12 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NAM TRIỆU 12 2.1 Những công việc thực công ty .12 2.2 Những công việc quan sát công ty 14 2.3 Bài học kinh nghiệm 15 CHƯƠNG 16 NỘI DUNG ĐỀ TÀI 16 3.1 Đặt vấn đề .16 3.2 Phương pháp nghiên cứu .17 3.3 Kết thảo luận 47 KẾT LUẬN 49 vii LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh diễn ngày gay gắt liệt, doanh nghiệp hướng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhân tố góp phần tác động không nhỏ đến lợi nhuận doanh nghiệp sản xuất Nếu chi phí sản xuất nhỏ, giá thành hạ mà chất lượng sản phẩm tốt so với chất lượng sản phẩm loại thị trường công ty có khả cạnh tranh lớn thị trường đồng thời số lượng sản phẩm bán thị trường công ty chiếm tỷ trọng lớn, góp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty Ngược lại, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao thỡ dự chất lượng sản phẩm doanh nghiệp có tốt so với sản phẩm loại thị trường khả cạnh tranh doanh nghiệp không cao, tỷ trọng sản phẩm bán thị trường doanh nghiệp thị trường chiếm tỷ trọng thấp, lợi nhuận doanh nghiệp khó tăng Được thực tập Công ty TNHH MTV Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu, công ty có chức đóng tàu, em nhận thấy tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY NAM TRIỆU 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty  Thông tin chung doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu - Địa chỉ: Tam Hưng- Thuỷ Nguyên- Hải phòng - Vốn công ty: 18.000.000.000đ Mã số thuế: 0200158227 Số điện thoại: 0313.567.321  Quá trình hình thành phát triển công ty: Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200158227 ngày 27 tháng 04 năm 2007 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp Kể từ ngày thành lập đến với kinh nghiệm bề dày thành tích việc cung cấp lắp đặt sản phẩm nội thất tàu thuỷ, sản phẩm công ty bao gồm hệ thống cách nhiệt cách âm, vách trần sàn, cửa hàng hải tiện nghi nội thất đồ gỗ, kim loại bạn hàng đánh giá cao chất lượng mẫu mã sản phẩm Với số vốn thành lập 14 tỷ nên thị trường tiêu thụ hạn chế khu vực thành phố Hải phòng Nhưng đến công ty phát triển thị trường tiêu thụ tới tỉnh vùng ven biển Hạ Long, Bình Định… Tới sản phẩm không ngừng cải tiến mẫu mã, chất lượng cho phù hợp với khắt khe thị trường thoả mãn với phát triển khoa học kỹ thuật tiêu chuẩn khắt khe đăng kiểm quốc tế Để làm điều công ty trọng đào tạo cho cán tinh thông chuyên sâu nghiệp vụ để tư vấn cho khách hàng lựa chọn sản phẩm dịch vụ cách tối ưu nhất, đảm bảo giá phải chăng, chất lượng đảm bảo mẫu mã sang trọng đại SỔ CÁI Tên TK: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu TK: 622 (53000T-NAT01) Tháng 06 năm 2014 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Số Nội dung chứng Nhật ký TK từ chung Trang STT đối Ngày BL CN 30/06 SDĐK (T6/2014) Tính lương trả công BLCN 30/06 nhân Số phát sinh ứng Nợ số dòng 150 420 334 28,250,000 150 421 338 1,785,000 150 422 154 Có tàu 53000T-NAT01 Các khoản trích trừ vào chi phí công KC622 30/06 nhân tàu 53000T- NAT01 …… Kết chuyển chi phí 120.149.220 tính giá thành tàu 53000T- NAT01 Cộng phát sinh SDCK 120.149.220 120.149.220 Bảng 3.8: Sổ TK622 Từ sổ tài khoản 622 kế toán lên sổ tổng hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH MTV Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu Tam Hưng- Thuỷ Nguyên- Hải phòng SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ Tên TK: Chi phí nhân công trực tiếp Số hiệu TK: 622 Tháng 06 năm 2014 35 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Số BL CN Nội dung chứng Nhật ký TK từ chung Trang STT đối Ngày 30/06 SDĐK (T5/2014) Tính lương trả công BLCN 30/06 nhân Số phát sinh ứng Nợ số dòng 150 420 334 120.149.220 150 421 338 180.179.220 150 422 154 Có tàu 53000T-NAT01 Các khoản trích trừ vào chi phí công KC622 30/06 nhân tàu 53000T- NBT01 …… Kết chuyển chi phí 420.149.220 tính giá thành tàu Cộng phát sinh 420.149.220 420.149.220 SDCK Bảng 3.9: Sổ tổng hợp chi phí nhân công 3.2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung Phiếu chi, Hoá đơn GTGT… Nhật ký chung Sổ chi phí sản xuất TK627 Sổ TK 627 Hình 3.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xưởng Theo quy chế trả lương công ty, chi phí nhân viên phân xưởng gồm tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý công trình Các khoản trích hạch toán tương tự CNTT SX Vì công ty hạch toán 36 riêng chi phí cho tàu nên Công ty phân công người quản lý công trình Con tàu 53000T – NAT01 ông Phạm Hải Nam quản lý Theo số liệu “ Bảng lương nhân viên quản lý phân xưởng ” chi phí nhân viên quản lý phân xưởng phát sinh tháng 06 tàu 53000T – NAT01 sau: Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí dụng cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất chung Công ty TNHH tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệugồm: Áo, giầy bảo hộ lao động, Búa cao su, Bàn xoa, Búa thép, Kính hàn, Khẩu trang, Kéo cắt tôn, Vách ngăn… hạch toán vào tài khoản 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất Vì công cụ dụng cụ dùng sản xuất công ty phần lớn có giá trị không lớn nên kế toán tính hết giá trị vào chi phí ( Phân bổ hết lần) Chi phí dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất chung Công ty TNHH tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệubao gồm: Chi phí vận chuyển vật tư, Chi phí tiếp khách, Chi tiền công tác phí…được hạch toán vào tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua Vì Công ty tập hợp chi phí riêng cho tàu nên Công ty lập bảng kê chứng từ theo sản phẩm công trình để theo dõi việc tập hợp chi phí tính giá thành cách cụ thể, rõ ràng Kế toán vào phiếu xuất kho, phiếu chi, bảng lương nhân viên quản lý để ghi vào bảng kê Công ty TNHH MTV Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu Tam Hưng- Thuỷ Nguyên- Hải phòng BẢNG KÊ CHỨNG TỪ THEO SẢN PHẨM, CÔNG TRÌNH Công trình: Tàu 53000T – NAT01 Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung Tháng 06 năm 2014 TK Mã SP Ngày Số CT Diễn giải đối nợ Tàu 53000T 08/06 PX006 Xuất dụng cụ để lắp đặt ứng 153 1.435.000 37 có – NAT01 Tàu 53000T 11/06 PX010 Xuất dụng cụ để lắp đặt 153 1.565.000 – NAT01 Tàu 53000T 15/06 PC007 Thanh toán tiền photo 111 188.000 PC012 vẽ Thanh toán tiền vận 111 1.714.000 30/06 BLNV chuyển vật tư Tính trả lương NVPX 334 3.302.831 30/06 quản lý BLNV Các khoản trích vào chi 338 231.297 phí NVPX Kết chuyển để tính giá 154 – NAT01 Tàu 53000T – NAT01 Tàu 53000T – NAT01 Tàu 53000T – NAT01 Tàu 53000T – NAT01 24/06 quản lý 30/06 8.436.128 thành Tổng cộng 8.436.128 8.436.128 Bảng 3.10: Bảng kê chứng từ theo sản phẩm, công trình TK627 Từ bảng kê sản phẩm công trình kế toán ghi sổ NKC Công ty TNHH MTV Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu Tam Hưng- Thuỷ Nguyên- Hải phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06 năm 2014 Số Mã CT Ngày Diễn giải TK CT … … … … … PX 08/06 006 Xuất dụng cụ cho 6273 tàu 53000T Xuất dụng cụ cho 153 tàu 53000T … … … … … PX 11/06 010 Xuất dụng cụ cho tàu 6273 53000T Xuất dụng cụ cho tàu 153 53000T PC 15/06 007 Trả tiền photo vẽ 6277 tàu 53000T Thuế gtgt đầuvào 133 khấu trừ Trả tiền photo vẽ 111 tàu 53000T 38 nợ … 1.435.000 có … 1.435.000 … 1.565.000 … 1.565.000 188.000 18.800 206.800 PC 24/06 012 Thanh toán tiền vận chuyển VT cho tàu 53000T Thanh toán tiền vận chuyển VT cho tàu 53000T … … … … BLNVQL 30/06 06 Tính lương trả nhân viên quản lý công trình Tính lương trả nhân viên quản lý công trình BLNVQL 30/06 06 Tính BH cho phận gián tiếp sản xuất Tính BH cho phận gián tiếp sản xuất … … … … Tổng cộng 6277 1.714.000 111 1.714.000 … 6271 … 3.302.831 … 334 3.302.831 6271 231.297 338 231.297 … … … 7.316.826.34 7.316.826.342 Bảng 3.11: Sổ nhật ký chung Từ sổ NKC kế toán lên sổ TK 627 Công ty TNHH MTV Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu Tam Hưng- Thuỷ Nguyên- Hải phòng SỔ CÁI Tên TK: Chi phí sản xuất chung Số hiệu TK: 627 (53000T) Năm: 2014 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Số Ngày PX006 PX010 PC007 TK Nội dung chứng từ đối Số tiền Nợ 08/06 SDĐK (T6/2014) Xuất dụng cụ để lắp 153 11/06 đặt Xuất dụng cụ để lắp 153 1.565.000 15/06 đặt Thanh toán tiền photo 111 188.000 39 1.435.000 Có 24/06 vẽ tàu 53000T Thanh toán tiền vận 111 1.714.000 BLNV 30/06 chuyển vật tư Tính trả lương NVPX 334 3.302.831 quản lý BLNV 30/06 Các khoản trích vào 338 231.297 30/06 chi phí NVPX Kết chuyển để tính giá 154 PC012 quản lý KC627 8.436.128 thành Cộng phát sinh SDCK 8.436.128 8.436.128 Bảng 3.12: Sổ TK627 Từ sổ TK 627 kế toán lên sổ tổng hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH MTV Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu Tam Hưng- Thuỷ Nguyên- Hải phòng SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Tên TK: Chi phí sản xuất chung Số hiệu TK: 627 Năm: 2014 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Số Ngày PX006 08/06 TK Nội dung chứng từ SDĐK (T6/2014) Xuất dụng cụ để lắp đối Số tiền Nợ Có 153 8.436.128 đặttàu53000T– PX010 PC007 KC627 11/06 NAT01 Xuất dụng cụ để lắp 153 10.565.000 15/06 đặt 53000T – NBT01 Thanh toán tiền photo 111 19.188.000 30/06 vẽ tàu 53000T Kết chuyển để tính giá 154 thành 40 38.189.128 Cộng phát sinh 38.189.128 SDCK Bảng 3.13: Bảng tổng hợp chi phí SXC 38.189.128 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Cuối kỳ vào bảng kê phiếu xuất theo sản phẩm, công trình bảng kê chứng từ theo sản phẩm công trình, sổ tài khoản kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ” tài khoản có số dư cuối kỳ bên nợ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Khi sản phẩm hoàn thành bàn giao kế toán tiến hành xác định giá vốn Tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành Tổng giá thành Giá sản phẩm hoàn = thành trị sản Chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm dở dang + phát sinh - phẩm dở dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho tàu 53000T, theo dõi riêng công trình nên kế toán lập bảng kê chứng từ theo sản phẩm công trình Qua bảng kê kế toán biết chi tiết chi phí phát sinh liên quan đến công trình 41 Sau tập hợp chứng từ liên quan đến công trình kế toán tiến hành ghi sổ Nhật ký chung qua thấy chi phí phát sinh cho công trình Căn vào sổ nhật ký chung kế toán ghi sổ TK 154 Công ty TNHH MTV Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu Tam Hưng- Thuỷ Nguyên- Hải phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06 năm 2014 Mã CT Ngày … BKCT … 30/06 Số CT … 154 Diễn giải … Tập hợp chi phí TK nợ có … 154 … 158.869.548 tàu 53000T Tập hợp chi NVLTT 621 Tập hợp chi phí NCTT 622 Tập hợp chi phí sản xuất 627 BKCT … 30/06 … 154 … chung KC giá vốn tàu 53000T … Tổng cộng … 138.284.200 12.149.220 8.436.128 632 154 419.980.096 … … 7.316.826.34 419.980.096 … 7.316.826.342 Bảng 3.16: Sổ nhật ký chung Nguồn liệu: Trích Nhật ký chung tháng 06 năm 2014 phận kế toán Công ty Cổ phần Nội thất tàu thuỷ Shinec 42 Khi công trình hoàn thành kế toán tiến hành tập hợp chi phí liên quan đến tàu 53000T – NAT 01 vào Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ TK 154 Từ sổ TK 154 kế toán đối chiếu với sổ TK 621 (Chi nguyên vật liệu trực tiếp), sổ TK 622 ( Chi phí nhân công trực tiếp), sổ TK 627 ( Chi phí sản xuất chung), xem xét kỹ lưỡng chi phí phát sinh cho công trình từ phản ánh xác giá thành sản phẩm trình cho nhà quản lý Công ty TNHH MTV Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu Tam Hưng- Thuỷ Nguyên- Hải phòng BẢNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, CÔNG TRÌNH Công trình tàu 53000T – NAT 01 Tháng 06 năm 2014 Tên Chi phí công dở dang Tàu 5300 Chi phí phát sinh kỳ Chi phí Chi phí Chi phí Tổng 261.110 NVL TT 138.284 NCTT 120.149 SXC chi phí 8.436.1 266.869 548 200 220 28 261.110 138.284 120.149 8.436.1 548 Chi Tổng Giá phí giá vốn - 527.980 096 527.980.0 96 - 527.980 096 527.980.0 96 0T – NAT 01 Tổng cộng 266.869 548 548 200 220 28 Bảng 3.18: Bảng giá thành sản phẩm, công trình 43 Công ty TNHH MTV Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu Tam Hưng- Thuỷ Nguyên- Hải phòng SỔ CÁI Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu TK: 154 ( Cho đối tượng tính giá thành) Tháng 06 năm 2014 Chứng từ Số Ngày KC621 KC622 KC627 KC632 30/06 30/06 30/06 30/06 Nội dung chứng từ SDĐK (T6/2014) KC621 tàu 53000T KC622 tàu 53000T KC627 tàu 53000T KC giá vốn TK đối ứng 621 622 627 632 Đơn vị: VNĐ Số tiền Nợ Có 261.110.548 138.284.200 120.149.220 8.436.128 527.980.096 527.980.096 Cộng phát sinh 527.980.096 SDCK Bảng 3.17: Sổ TK154 3.2.3 Phương pháp phân tích số liệu Ngày 15/04/2014 hoàn thiện vào ngày 27/06/2014 Các liệu em trích dẫn từ phòng kế toán Công ty tháng 06 năm 2014 Ưu điểm 44 Thứ nhất: Đội ngũ cán kế toán có chuyên môn cao Bộ máy kế toán nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực kế toán QĐ 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 để ngày hoàn thiện công tác kế toán, đảm bảo tính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị Phòng kế toán tổ chức tương đối hoàn chỉnh, phân công nhiệm vụ rõ ràng đáp ứng yêu cầu công việc đồng thời phát huy lực chuyên môn người đảm bảo tính độc lập chuyên môn hoá Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn kinh nghiệm đảm bảo tốt chức nhiệm vụ giao Mỗi kế toán viên không đảm nhiệm mà nhiều phần hành kế toán, số lượng kế toán viên giảm thiểu đáng kể Thứ hai: Tổ chức công tác kế toán khoa học, gọn nhẹ Trong trình phát triển, doanh nghiệp coi trọng củng cố hoàn thiện công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Trước điều kiện phát triển tin học nay, công ty nhanh chóng ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán Mỗi kế toán viên công ty trang bị riêng máy tính, năm 2012 năm 2013 công ty hạch toán kế toán bảng tính Excel đến đầu năm 2014 công ty bắt đầu sử dụng phần mềm Weeken Accounting nhờ giảm bớt thời gian khối lượng công việc cho kế toán Trên sở chứng từ, kế toán cần nhập nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy tự chuyển số liệu vào tài khoản, bảng báo cáo có liên quan, đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời thông tin kinh tế giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa định nhanh chóng đắn Công ty khuyến khích cán công nhân viên tiếp cận công nghệ tin học ngoại ngữ Thứ ba: Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ lập sổ sách kế toán công ty Công tác kế toán tài Công ty TNHH tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệuđược thực theo sách, chế độ chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính Các nghiệp vụ pháp sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lập chứng từ đầy đủ theo quy định Việc kiểm tra luân chuyển chứng từ tổ chức kịp thời, khoa học, đáp ứng yêu cầu ghi sổ kế toán Về hệ thống tài khoản kế toán, tài khoản tổng hợp tuân thủ nguyên tắc chung loại sổ, kết cấu sổ phương pháp ghi sổ Ngoài tài khoản chi tiết mở phù 45 hợp với yêu cầu riêng quản lý hạch toán kế toán doanh nghiệp Doanh nghiệp kịp thời sửa đổi, bổ sung tài khoản, chứng từ, mẫu sổ phù hợp với định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính ban hành Đặc biệt với doanh nghiệp có quy mô nhỏ việc áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung hợp lý, hình thức đơn giản dễ áp dụng Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hàng tồn kho hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh công ty Hạn chế: Thứ nhất: Về việc trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Hiện nay, công ty không thực trích trước tiền lương CNTTSX khoản chi phí phát sinh tháng hạch toán hết vào giá thành sản phẩm tháng dẫn đến giá thành sản phẩm bị biến động Vì công ty nên tiến hành trích trước tiền lương CNTTSX Thứ hai: Về việc xuất dùng công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ xuất dùng công ty dù có giá trị lớn hay nhỏ phân bổ lần toàn giá trị vào giá thành điều không phù hợp giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị nhỏ không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm CCDC xuất dùng có giá trị lớn làm cho giá thành biến động ảnh hưởng không nhỏ tới thu nhập công ty Vì công ty nên tìm biện pháp phân bổ CCDC thích hợp để không ảnh hưởng tới giá thành tháng Thứ ba: Về việc phân bổ chi phí khấu hao máy móc cho công trình Hiện nay, công ty không tiến hành trích khấu hao máy móc cho công trình điều gây ảnh hưởng không nhỏ tới việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Không trích khấu hao nghĩa giảm bớt khoản chi phí đáng kể mà việc xác định giá thành không xác công ty nên có phương pháp khấu hao phù hợp tìm cách phân bổ cho công trình hợp lý Thứ tư: Về việc quản lý nguyên vật liệu 46 Trong sản phẩm công ty nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cần có biện pháp để quản lý chặt chẽ việc thu mua, vận chuyển bảo quản nguyên vật liệu 3.3 Kết thảo luận Về việc trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Đối với công nhân nghỉ phép hàng năm chế độ quy định công nhân thời gian nghỉ phép hưởng lương đầy đủ thời gian làm Công ty TNHH thành viên tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu không tiến hành trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép điều gây bất lợi cho công ty số lượng công nhân nghỉ phép công ty tháng công nhân tập trung nghỉ nhiều, có tháng nghỉ không nghỉ Công nhân sản xuất sản phẩm nghỉ phép không làm sản phẩm nhưngcông ty phải trả lương làm cho chi phí tiền lương tăng kéo theo giá thành sản phẩm bị biến động Vì vậy, Công ty phải điều chỉnh chi phí tiền lương nghỉ phép cách trích trước tiền lương nghỉ phép Cách tính sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Tỷ lệ trích = trước = Tiền lương thực tế phải trả CNTTSX x Tỷ lệ trước Tổng số lương phép kế hoạch năm CNTTSX Tổng số lương kế hoạch năm CNTTSX Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX kế toán ghi: Nợ TK 622: Có TK 335: Số tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335: Có TK 334: Số liệu tính toán ghi vào cột ghi có TK 335 “Bảng toán lương” Về công tác quản lý nguyên vật liệu 47 trích x 100 Chi phí vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ lệ lớn cấu tiêu giá thành Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu vấn đề nhà quản trị quan tâm hàng đầu Tuy nhiên tiết kiệm chi phí vật tư nghĩa cắt xén lượng vật liệu định mức cho thi công công trình mà giảm hao hụt trình bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển Để giảm chi phí vật liệu công ty nên ý vấn đề sau: + Cố gắng giảm bớt tối thiểu mức hao hụt bảo quản, thi công vận chuyển + Nắm tình hình biến động giá nguyên vật liệu để tiện đối chiếu, kiểm tra hóa đơn vật tư nhân viên cung ứng mang về, lập phương án cải tiến kỹ thuật, thay số loại vật liệu làm giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình + Ngoài ra, Công ty nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấp vật liệu có uy tín, có khả đáp ứng yêu cầu cung cấp vật tư lúc, nơi Điều cho phép đảm bảo tiến độ thi công công trình, làm giảm chi phí bảo quản kho, giảm vốn ứ đọng hàng tồn kho mà cần vật tư cung cấp đủ số lượng, chất lượng cho thi công công trình Bên cạnh để giảm chi phí vận chuyển vật tư phải khâu: Vận chuyển thu mua vận chuyển sử dụng Để đảm bảo chi phí vận chuyển thu mua vật tư, phận cung ứng nên xác định phương án thu mua vận chuyển có hiệu kinh tế cao công trình Phương án phải lấy công trình làm trọng tâm kết hợp với giá ưu đãi Để giảm chi phí vận chuyển sử dụng Công ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng vận chyển đến chân công trình 48 KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất, để phát huy cách có hiệu công cụ kế toán nói chung kế toán giá thành nói riêng việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải cải tiến hoàn thiện Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành việc xác định kịp thời giá thành sản phẩm yêu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung công tác hạch toán kế toán nói riêng Thực tốt yêu cầu không điều kiện đánh giá đắn kết phấn đấu đơn vị mà tiền đề để đơn vị tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH tổng công ty công nghiệp tàu thủy Nam Triệu giúp em củng cố bổ xung thêm kiến thức học trường đại học Giúp em có hội tiếp cận với nghiệp vụ kinh tế có tính chất định đến yếu tố giá thành sản phẩm hoàn thành, xem xét vấn đề có quan hệ chặt chẽ có liên quan đến thực tế giá thành Công ty Trong trình thực tập, làm luận văn tốt nghiệp Công ty em giúp đỡ anh chị toàn công ty nói chung anh chị phòng kế toán nói riêng Đặc biệt giúp đỡ, bảo cô giáo hướng dẫn TS: Phan Thị Thu Mai, em hoàn thành báo cáo thực tập này! 49