Thực trạng quản lý và sử dụng tài sản cố định tại DNTN sơn hưng trung

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG 1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Viết đầy đủ Nghĩa tiếng việt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội DNTN Doanh nghiệp tư nhân Doanh nghiệp tư nhân DN Doanh nghiệp Doanh nghiệp GĐ Giám đốc Giám đốc ISO Intenational Organization for Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế Standardization LĐ Lao động Lao động LĐTT Lao động trực tiếp Lao động trực tiếp NLĐ Người lao động Người lao động SHT Sơn Hưng Trung Sơn Hưng Trung DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Tổ chức máy quản lý DNTN Sơn Hưng Trung: .35 Hình 2.2: Biểu đồ doanh thu lợi nhuận 2013 – 2015 38 Hình 2.3:Biểu đồ cấu tổng tài sản 2013 - 2015 42 Hình 2.4: Biểu đồ cấu TSCĐ 2013 -2015 44 Hình 2.5 : Biểu đồ hệ số trang bị TSCĐ .49 3 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 : Ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp 33 Bảng 2.2: Số lao động doanh nghiệp 2015 .34 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp kết hoạt động kinh doanh 2013-2015 38 Bảng 2.4: Tình hình tài doanh nghiệp 2015 40 Bảng 2.5 Thu nhập BQ đầu người doanh nghiệp 2013 -2015 41 Bảng 2.6: Cơ cấu TSCĐ 2013-2015 44 Bảng 2.7: Tình hình tăng giảm TSCĐ 2013-2015 47 Bảng 2.8: Tình hình trang bị TSCĐ 2013 – 2015 48 Bảng 2.9 : Tình hình khấu hao TSCĐ 50 Bảng 2.10 : Tình hình sử dụng MMTB 2014 - 2015 52 Bảng 2.11: Tình hình sử dụng thời gian làm việc 2014-2015 53 Bảng 2.12: Hệ số phục vụ TSCĐ 2013 - 2015 54 Bảng 2.13: Hệ số sinh lợi 2013 -2015 DN SHT 55 4 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kinh tế Việt Nam ngày hội nhập với kinh tế giới, đặc biệt gia nhập WTO TPP việc mở kinh tế thực Đó hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển thách thức tạo cạnh tranh ngày khốc liệt, với đối thủ cạnh tranh có tiềm lực vốn, khả quản lý từ nước tham gia thị trường Việt Nam Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng hiệu yếu tố, người lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động để thực mục tiêu tối đa lợi ích tối thiểu hóa chi phí Tư liệu lao động doanh nghiệp phương tiện vật chất mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Nó yếu tố trình sản xuất mà tài sản cố định (TSCĐ) phận quan trọng Nếu TSCĐ quản lý sử dụng phát huy suất làm việc góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp thực hiên mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Và ngược lại quản lý sử dụng TSCĐ không mục đích, không hiểu làm cho doanh nghiệp có nguy làm ăn thua lỗ Do mà việc lý sử dụng TSCĐ yếu tố vô quan trọng DN Trong thời gian thực tập DNTN Sơn Hưng Trung, em nhận thấy có số vấn đề tồn cách quản lý sử dụng TSCĐ Nhằm mục đích nghiên cứu kỹ sâu vấn đề quản lý TSCĐ DNTN Sơn Hưng Trung, em chọn đề tài “Thực trạng quản lý sử dụng tài sản cố định DNTN Sơn Hưng Trung ” làm đề tài nghiên cứu Vấn đề nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng quản lý sử dụng tài sản cố định DNTN Sơn Hưng Trung Các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản lý sử dụng TSCĐ DNTN Sơn Hưng Trung Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng quản lý sử dụng tài sản DNTN Sơn Hưng Trung - Đưa số kiến nghị nhàm nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề quản lý sử dụng TSCĐ DNTN Sơn Hưng Trung  Phạm vị nghiên cứu Công tác quản lý sử dụng TSCĐ DNTN Sơn Hưng Trung thuộc địa bàn thành phố Hà Nội Kết cấu, nội dung đề tài Kết cấu đề tài phần mở đầu, kết luận chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý sử dụng TSCĐ Chương 2: Thực trạng quản lý sử dụng TSCĐ DNTN Sơn Hưng Trung Chương 3: Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ DNTN Sơn Hưng Trung Hà Nội, ngày 21 tháng 05 năm 2016 Sinh viên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tài sản cố định 1.1.1.Khái niệm - đặc điểm TSCĐ Bộ phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ Trong trình tham gia vào sản xuất, tư liệu lao động chủ yếu sử dụng cách trực tiếp gián tiếp tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất không thay đổi hình thái vật chất ban đầu Thông thường tư liệu lao động coi TSCĐ phải đồng thời thoả mãn tiêu chuẩn sau: - Một phải có thời gian sử dụng năm kỳ sản xuất kinh doanh (nếu năm) Hai phải đạt giá trị tối thiểu mức quy định - Tuỳ theo điều kiện, yêu cầu trình độ quản lý giai đoạn phát triển kinh tế mà nước, thời kỳ tiêu chuẩn giá trị tư liệu lao động xác định TSCĐ khác Để hiểu rõ việc đưa tiêu chuẩn ta đưa phân tích sau: TSCĐ tư liệu lao động tất tư liệu lao động TSCĐ Những tư liệu lao động TSCĐ phải sản phẩm lao động xã hội có giá trị Giá trị TSCĐ biểu lượng hao phí lao động cần thiết định để sản xuất sản phẩm lượng lao động vật hoá thể sản phẩm Tuy nhiên, thực tế việc dựa vào hai tiêu chuẩn để nhận biết TSCĐ không dễ dàng nguyên nhân sau: Một là, số trường hợp việc phân biệt đối tượng lao động với tư liệu lao động TSCĐ doanh nghiệp không đơn dựa vào đặc tính vật mà dựa vào tính chất công dụng chúng trình sản xuất kinh doanh Điều có nghĩa loại tài sản trường hợp coi TSCĐ trường hợp khác lại coi đối tượng lao động Hai là, số tư liệu lao động đem xét riêng lẻ không thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ Tuy nhiên, chúng tập hợp sử dụng đồng hệ thống hệ thống đạt tiêu chuẩn TSCĐ Ví dụ trang thiết bị phòng thí nghiệm, văn phòng, phòng nghỉ khách sạn, vườn lâu năm Ba là, tiến khoa học công nghệ ứng dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời đặc thù hoạt động đầu tư số ngành nên số khoản chi phí doanh nghiệp chi có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời thoả mãn hai tiêu chuẩn không hình thành TSCĐHH coi TSCĐVH doanh nghiệp Ví dụ chi phí mua sáng chế, phát minh, quyền, chi phí thành lập doanh nghiệp Đặc điểm chung TSCĐ doanh nghiệp tham gia vào chu kỳ sản xuất sản phẩm với vai trò công cụ lao động Trong trình tham gia sản xuất, hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ không thay đổi Song TSCĐ bị hao mòn dần (hao mòn hữu hình hao mòn vô hình) chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm sản xuất chuyển hoá thành vốn lao động Căn vào nội dung trình bày rút khái niệm TSCĐ doanh nghiệp sau : TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm chu kỳ sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, TSCĐ doanh nghiệp coi loại hàng hoá thông thường khác Vì có đặc tính loại hàng hoá có nghĩa giá trị mà có giá trị sử dụng Thông qua quan hệ mua bán, trao đổi thị trường, TSCĐ dịch chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác (Nguồn: Nguyễn Văn Hùng, Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ DN Cao su Sao Vàng Hà Nội, Luận văn tốt nghiệp, 2008) 1.2.2 Phân loại TSCĐ 1.2.2.1 Phân loại theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia làm hai loại: TSCĐ mang hình thái vật chất (TSCĐHH) TSCĐ hình thái vật chất (TSCĐVH) TSCĐHH : Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể ( đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận taì sản liên kết với để thực chức định), có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải TSCĐVH: Là tài sản không mang tính vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí lợi kinh doanh, chi phí mua quyền, phát minh, sáng chế 1.2.2.2 Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia làm loại: - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau trình thi công, xây dựng nhà xưởng, trụ sở làm việc, nhà kho, tháp nước, hàng rào, sân bay, đường xá, cầu cảng - Máy móc thiết bị: toàn loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh máy móc chuyên dùng, thiết bị dây chuyền, dây chuyền công nghệ, máy móc đơn lẻ - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: phương tiện vận tải bao gồm phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường thuỷ thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, hệ thống đường ống dẫn nước, đường điện - Thiết bị dụng cụ quản lý: thiết bị dùng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính, máy fax, dụng cụ đo lường, thiết bị điện tử 10 Năm 2014 Chỉ tiêu Ngà y Ngày nghỉ theo chế độ Giờ Năm 2015 2015/2014 Ngày Giờ Ngày Giờ - - - - - - - - 60 80 3 Ngày làm việc theo chế độ 05 2.4 40 48 30 12 Ngày nghỉ theo kế hoạch 5.Ngày làm việc có ích theo 2.3 kế hoạch 93 44 75 Ngày nghỉ thực tế 25 Giờ công làm việc có ích 1.5 thực tế 23 61 Hệ số máy làm việc theo 0, chế độ máy làm việc 84 theo kế hoạch =(3)/(1) 0, Hệ số sử dụng thời gian 96 chế độ=(5)/(3) 10 Hệ số sử dụng thời gian 66 kế hoạch =(7)/(5) 2.44 29 2.34 49 22 0) 1.59 0,8 0,96 (35,00 ) 35,00 - 0,6 5,00 0, (5,0 0,02 (Nguồn: phòng kế toán) Qua biểu ta thấy tình hình sử dụng thời gian làm việc máy móc thiết bị DN sau: - Hệ số máy làm việc theo chế độ máy làm việc theo lịch tốt (0,84) Điều chứng tỏ DN ý tăng thời gian làm việc máy móc thiết bị hạn chế hao mòn vô hình máy móc - Hệ số sử dụng thời gian làm việc TSCĐ theo chế độ tương đối cao (0,96) DN hạn chế thời gian ngừng máy thiều điện, hỏng hóc hay thiếu nguyên vật liệu… - Hệ số sử dụng thời gian kế hoạch tăng chút, từ 0,66 lên 0,68, tăng 0,02 Cho thấy DN có cố gắng sử dụng thời gian kế hoạch máy móc thiết bị cách có hiệu quả, nhiên hệ số chưa cao 61 2.4 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ 2.4.1 Phân tích hệ số phục vụ TSCĐ Bảng 2.12: Hệ số phục vụ TSCĐ 2013 - 2015 Đơn vị : 1.000.000 Chỉ tiêu Doanh thu kỳ Nguyên giá TSCĐ bình quân Năm 2013 Năm 2014 45,008 40,224 23,964 24,694 Hệ số phục 53.24 vụ TSCĐ % 61.39 % 2014/2013 2015/2014 Lệch % Lệch % 58,931 -4,784 18,707 46.51% 10.63% Năm 2015 26,155 730 44.38 % 8.15 % 3.05% 15.30 % 1,461 5.92% 17.01 27.71 % % (Nguồn: phòng kế toán) Hệ số phục vụ tài sản cố định năm 2013 53.24 năm 2014 tăng đến 61.39 tăng 8.15 với tỷ lệ tăng 15.3 Năm 2015 tỷ lệ giảm 44.38, giảm 17.1 so với năm 2014 Đó doanh thu kỳ có tỷ lệ giảm nhanh nguyên giá tài sản cố định Năm 2013 đồng tài sản cố định tạo 53.24 đồng doanh thu Năm 2014 đồng tài sản cố định tạo 61.39 đồng doanh thu Năm 2015 đồng tài sản cố định tạo 44.38 đồng danh thu Như vậy, DN chưa có ổn định việc tạo doanh thu TSCĐ 62 2.4.2 Hệ số sinh lợi TSCĐ Bảng 2.13: Hệ số sinh lợi 2013 -2015 DN SHT (Đơn vị : triệu đồng) Chỉ tiêu Lợi nhuận SXKD hàng hóa, dịch vụ kỳ Nguyên giá TSCĐ Hệ số LN TSCĐ Năm 2013 Năm 2014 223 199 23,96 24,69 Năm 2015 2014/2013 Lệch % 966 -24 26,15 730 0.93% 0.81% 3.69% 0.12 % 2015/2014 Lệch % 767 10.60% 385.43% 3.05% 1,461 5.92% 13.24 % 2.89 % 358.31 % (Nguồn: Phòng kế toán) Hệ số sinh lợi DN thấp, song hệ số tăng qua năm 2013-2015 Cụ thể năm 2013 0,93 năm 2014 giảm 0,81, giảm 0,12 tỷ lệ giảm 13.24 Đến năm 2015 tỷ lệ tăng lên 3.69%, tương ứng tăng 3.58 lần so với nam 2015 Đó sang năm 2015 lợi nhuận tăng 1.461 tỷ đồng tỷ lệ tăng 385.43% Đây dấu hiệu tốt cho thấy DN SHT sử dụng TSCĐ tôt việc tạo lợi nhuận cho DN Tuy nhiên tỷ lệ nhỏ DN cần cắt giảm chi phí để tăng lợi nhuận sử dụng TSCĐ hợp lý việc tăng LN 2.5 Đánh giá tổng quát công tác quản lý TSCĐ DNTN SHT Trong trình đầu tư DN ý khai thác nguồn vốn thích hợp để đầu tư đắn, tìm hiểu kỹ loại tài sản cố định phù hợp với trình sản xuất kinh doanh thích hợp với lực tài để lựa chọn phương án đầu tư tối ưu Và DN không để dư thừa lãng phí tài sản cố định Trong sản phẩm máy móc mua vê tỷ lệ lắp đặt 92% tài sản cố định đưa vào sản xuất kinh doanh, máy CNC chưa lắp đặt chuyên gia chưa setup xong thông số Trong trình sử dụng: DN xây dựng tổ chức thực đắn qui trình sử dụng bảo quản, bảo dưỡng sửa chữa tài sản cố định nhằm trì lực phục vụ tài sản cố định ngăn ngừa tình trạng tài sản cố định bị hư hỏng trước thời hạn sử dụng DN ý cố gắng khai thác công suất công dụng tài sản cố định Tuy nhiên DN chưa ý đến việc nhượng bán lý 63 tài sản cố định cũ nát lạc hậu để thu hồi phần giá trị tài sản cố định bị ứ đọng 2.5.1 Kết đạt Là doanh nghiệp tư nhân, hoạt động lĩnh vực vật liệu xây dựng có tính cạnh tranh ngày cao công ty lớn, nên lãnh đạo DN Sơn Hưng Trung tỏ rõ lĩnh kinh doanh bảo đảm cho DN tồn ngày phát triển Lãnh đạo DN Sơn Hưng Trung sát việc đạo quan triệt xưởng sản xuất đảm bảo tiến độ chất lượng sản phẩm sản xuất đạt nhiều kết đáng kể việc thực hoạt động kết sản xuất kinh doanh Ban lãnh đạo DN thể ý thức trách nhiệm cao tận dụng tối đa nguồn lực có huy động trang bị máy móc,và đặc biệt người để không ngừng mở rộng quy mô, phát triển lực, đầu tư thiết bị, máy móc dây chuyền đại, tìm hiểu thị trường khẳng định đựơc vị trí cuả thị trường nội sản xuất gạch Tuynel.Thực tế cho thấy từ thành lập đến nay, DN liên tục làm ăn có lãi hoàn thành tốt tiêu kế hoạch đặt Vốn tiền phần vốn biểu tiền toàn tài sản cố định doanh nghiệp.Tài sản cố định sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp,phản ánh lực sản xuất kinh doanh có ,trình độ tiến khoa học kỹ thuật DN đó.Tài sản cố định, đặc biệt máy móc thiết bị sản xuất kinh doanh điều kiện quan trọng cần thiết để tăng sản lượng ,tăng suất lao động, giảm chi phí Trong năm qua công hoạt động có hiệu thể doanh thu tăng với tỷ lệ cao Điều có tác động tích cực đến hiệu sử dụng tài sản cố định Nhờ việc áp dụng phương pháp phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế, theo hình thái biểu mà DN nắm rõ thực trạng đầu tư sử dụng hạng mục theo kế hoạch, tránh sử dụng lãng phí không mục đích Do nhận thức sâu sắc hiệu suất khai thác dây chuyền sản xuất yếu tố tác động mạnh đến tính cạnh tranh sản phẩm, DN tiến hành nghiên cứu tính tác dụng chủng loại trang thiết bị để bố trí xếp dây chuyền 64 công nghệ cao nho xưởng sản xuất gạch Tuynel cho phù hợp với điều kiện mặt có DN tiến hành đầu tư đổi trang thiết bị làm việc nhằm tạo điều kiện cho cán kinh doanh khai thác tối đa khả kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh tế Bên cạnh công tác quản lý sử dụng tài sản cố định thực tốt: DN có phương pháp khấu hao thích hợp, lập kế hoạch khấu hao hang năm chặt chẽ,sử dụng quỹ khấu hao mục đích ài sản cố định huy động phục vụ cho hoạt động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn vận hành gần tối đa công suất Đối với vấn đề hiệu sử dụng vốn nói chung, DN có nhiều thành công định việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ không ngừng huy động nguồn vốn để tăng nguồn vốn cho mình,bên cạnh việc sử dụng TSC Đ ngày tiết kiệm hiệu Đối với vấn đề quản lý sử dụng vốn cố định DN thành công việc huy động tối đa nguồn lực để thay trang thiết bị lạc hậu đồng thời đầu tư để nâng cao chất lượng trình độ kỹ thuật,tài sản cố định DN mạnh dạn đầu tư vào trang thiết bị quản lý máy vi tính,máy FAX,nối mạng cáp quang anh chị em DN dùng việc tìm hiểu thông tin thị trường Những trang thiết bị máy móc thiết bị xưởng sản xuất phát huy hết hiệu lực nâng cao chất lượng công tác quản lý kinh doanh, đặc biệt công tác hạch toán kế toán trở lên nhanh chóng, xác Bên cạnh DN không ngừng đầu tư thêm TSCĐ phục vụ cho kinh doanh cuả Như với việc trọng quy mô tài sản cố định, đầu tư theo chiều rộng, DN lại tập trung vào đầu tư theo chiều sâu, tăng cường đổi đại, thay đổi tài sản cố định, loại bỏ tài sản cố định cũ lạc hậu,sử dụng không hiệu 65 2.5.2 Hạn chế nguyên nhân Nhiều nguyên nhân khác dẫn đến tình trạng khác việc sử dụng TSCĐ chưa thật hiệu Số TSCĐ đầu tư thị trường ngày giảm nhiều ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Các khoản nợ phải trả - đặc biệt vay ngắn hạn ngân hang lớn, khiến cho lãi vay phải trả nhiều Điều làm giảm trực tiếp lợi nhuận DN,là nhân tó làm giảm hiệu sử dụng vốn.Trong năm tới,DN cần tích cực huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu nhằm tăng nguồn vốn chủ sở hữu nhanh chóng hoàn trả khoản nợ ngắn hạn,bảo đảm khả tự chủ tài DN DN chưa thực quan tâm đến hiệu sử dụng TSCĐ mặt tài chính.Việc tính toán tiêu tài hiệu sử dụng TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng TSCĐ Chính điều dẫn đến việc đánh giá không xác thiếu sót việc sử dụng từ không đưa giải pháp đắn 2.5.3 Nguyên nhân hạn chế Đã từ lâu DN Sơn Hưng Trung không tiến hành đánh giá lại TSCĐ, điều làm cho việc xác định mức khấu hao nhằm hạch toán tính giá thành sản phẩm không xác Trong năm gần đặc biệt năm 2014, 2015 DN chưa tận dụng hết lực sản xuất TSCĐ, tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSCĐ biến đổi theo chiều hướng không tốt Khách hàng mua sử dụng sản phẩm DN chủ yếu doanh nghiệp vừa nhỏ hộ dân sinh sống địa bàn việc nợ đọng vốn tránh khỏi Mặc dù máy móc thiết bị DN Sơn Hưng Trung đổi nhiều so với trước chưa đáp ứng nhu cầu đổi toàn công nghệ Do máy móc thiết bị không đồng phí máy móc thiết bị DN lớn mà thể chi phí sửa chữa hàng năm (mặc dù năm gần có 66 giảm đi) Từ làm cho giá thành sản phẩm cao, dẫn đến giảm lợi nhuận DN Sơn Hưng Trung Các chi phí phát sinh xưởng sản xuất chiếm tỷ trọng lớn chi phí phát sinh, chi phí xăng dầu, điện Bên cạnh số sản phẩm lỗi gạch Tuynel lớn chiếm 7% tỷ lệ gạch thành phẩm, điều làm tăng chi phí sản xuất mà lại không làm tăng doanh thu Các máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất gạch không đồng xảy nhiều tình trạng bảo dưỡng bất thường dẫn đến việc chậm trễ hoạt động sản xuất, dẫn đến giảm công suất 67 PHẦN MỘT SỐ GIẢM PHÁP NÂNG CAO QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SƠN HƯNG TRUNG 3.1 Mục tiêu phương hướng kinh doanh đến 2020 DN SHT Thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động động viên nguồn vốn dự trữ nội DN, đồng thời đảm bảo tích luỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thoả mãn nhu cầu ngày tăng nâng cao phúc lợi người lao động Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng địa bàn tỉnh Sơn Là tỉnh lân cận , phát triển kinh tế đất nước Nâng cao chất lượng gạch Tuynel hạn chế lỗi gẫy, vỡ hỏng trình nung nhu chất lượng thành phâm gạch Hài hoà ba lợi ích Nhà nước ổn định nguồn thu - Người tiêu dùng mua với mức giá hợp lý - Doanh nghiệp kinh doanh có tích luỹ cho đầu tư phát triển  Mục tiêu doanh số đến hết 2016 - 2020 70 tỷ đồng /năm  Mục tiêu lợi nhuận đến hết 2016 đầu 2017 tỷ đồng/ năm  Vay vốn ngân hàng để mở rộng sản xuất gạch Tuynel, dự kiến vay 2017 15 tỷ đồng  Về lao động : số lao động cần thêm 20 người nâng tổng số lao động 180 người, chủ yếu phục vụ cho tăng suất xưởng sản xuất gạch Tuynel 3.2 Một số giải pháp nâng cao quản lý sử dụng TSCĐ DN SHT 3.2.1 Có kế hoạch đầu tư TSCĐ tối ưu Trước hết Sơn Hưng Trung phải có kế hoạch khai thác tạo lập nguồn vốn thích hợp để hình thành trì qui mô TSCĐ Đây nội dung hoạt động tài quan trọng để tạo điều kiện cho hoạt động khai thác sử dụng TSCĐ định qui mô, ảnh hưởng tới tồn TSCĐ DN Do DN phải xác định nhu cầu vốn đầu tư TSCĐ giai đoạn 2016 -2020 lâu dài Đồng thời phải nắm bắt đặc điểm thời gian luân chuyển loại TSCĐ đặc biệt thiết bị máy móc dây chuyền sản xuất gạch Tuynel, máy cắt, máy tạo khuôn, máy đẩy băng chuyền máy trộn 68 Sau phải xác định cấu nguồn vốn tài trợ TSCĐ nguồn vốn có ưu nhược điểm riêng biệt với điều kiện khai thác chi phí sử dụng khác DN Sơn Hưng Trung có nhiều nguồn vốn như: Vốn chủ SH quỹ khấu hao, quỹ đầu tư phát triển, lợi nhuận để lại DN, nguồn vốn vay, nhiên DN chưa sử dụng tốt công cụ đòn bẩy tài này, DN dựa vào nguồn vốn chủ sở hữu mà chưa sử dụng nguồn vốn vay Ngắn hạn từ phía ngân hàng cách tối ưu để đầu tư phát triển kinh doanh Do DN Sơn Hưng Trung giai đoạn 2016 -2020 cần sử dụng tối ưu nguồn vốn vay ngắn hạn từ ngân hàng DN Sơn Hưng Trung cần trọng công tác khai thác huy động vốn tài trợ cho TSCĐ, phải quán triệt nguyên tắc nguồn vốn ngắn hạn đẩu tư cho tài sản ngắn hạn nguồn vốn dài hạn đầu tư cho tài sản cố định để đảm bảo trì khả toán vững DN Tránh việc cân khoản dẫn đến tính khoảnh DN không đảm bảo Xây dựng thẩm định lựa chọn phương án đầu tư TSCĐ tối ưu đặc biệt máy móc thuộc dây chuyền sx gạch Tuynel DN Sơn Hưng Trung cần tổ chức thực quản lý tốt trình đầu tư TSCĐ trọng đế nhà xưởng để đảm bảo tiến độ đẩu tư, hình thành TSCĐ tiết kiệm chi phí trình đầu tư Việc đầu tư mua sắm TSCĐ hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến lực ản xuất DN Mặc khác bỏ vốn để đầu tư dài hạn ảnh hưởng đến tình hình tài DN, đo mà quy trình định mua sắm TSCĐ vấn đề vô quan trọng cần phải đánh giá phân tích kỹ lưỡng trước định Hiện nay, quy trình mua sắm đầu tư DN giản đơn nên có hiệu sử dụng TSCĐ chưa cao Khi lên kế hoạch đầu tư TSCĐ, TSCĐ có giá trị lớn máy móc thiết bị cho dây chuyền sản xuât DN cần tiến hành bước thẩn định dự án đầu tư Còn tài sản có giá trị nhỏ giám đốc DN tự định mua sắm Các công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất thiết bị dùng nâng cấp thay dùng cho phân xưởng sản xuất phận quản lý tiến hành mua sắm phải có đề nghị đánh giá nhà cung cấp xem giá cho phù hợp 69 DN Sơn Hưng Trung cần có thêm kênh cung cấp thông tin để tiếp cận nhiều nguồn hàng với giá thành thấp chất lượng ổn định.Trong thời đại thông tin DN tìm nguồn tin mạng , chào hàng qua mạng phát huy suất lao động cao hơn, có nhiều bạn hàng hơn….với giá chất lượng khác giúp DN có nhiều lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào 3.2.2 Bảo toàn phát triển phận giá trị đầu tư vào TSCĐ Xác định phản ánh nguyên giá thời gian sử dụng dự kiến loại TSCĐ, trọng tới máy móc dây chuyền sản xuất gạch Tuynel DN Sơn Hưng Trung cần có đánh giá giá trị TSCĐ để tạo điều kiện xác định qui mô vốn có đồng thời điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ để tạo điểu kiện tính đúng, tính đủ hao mòn TSCĐ, thực khấu hao nhanh để thu hồi vốn nhanh Điều giúp DN có điều kiện nhanh chóng đổi TSCĐ để tránh tụt hậu, nâng cao chất lượng sản phẩm sức cạnh tranh thị trường Xác định mức khấu hao thích hợp: DN phải xem xét mục tiêu, yêu cầu đầu tư mua sắm TSCĐ thu hồi vốn mối quan hệ chi phí giá thành đầu vào với giá bán sản phẩm để có sách khấu hao thích hợp 3.2.3 Quản lý tốt trình sử dụng TSCĐ Xây dựng tổ chức thực tốt qui trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ, đặc biệt máy móc phân xưởng khí, phân xưởng sản xuất gạch nhằm nâng cao lực phục vụ TSCĐ ngăn ngừa, hạn chế tình trạng TSCĐ bị hư hỏng trước thời hạn sử dụng Phải thường xuyên đại tu bảo dưỡng sửa chữa lớn TSCĐ máy móc thiết bị băng tải lăn dây chuyền sản xuất gạch Khai thác triệt để công suất, công dụng TSCĐ, hạn chế mức thấp tình trạng TSCĐ bị ứ đọng mát công cụ dụng cụ phục vụ xưởng sản xuât 3.2.4 Quản lý việc sử dụng, bảo quản đổi TSCĐ Việc tăng cường Công tác quản lý sử dụng, bảo quản, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo trình sản xuất kinh doanh DN 70 liên tục, suất lao động nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm gảim tạo lợi chi phí cho sản phẩm DN cạnh tranh thị trưòng Mặc dù máy móc thiết bị DN đổi nhiều chưa đáp ứng nhu cầu đổi mơi toàn công nghệ sản xuất gạch Tuynel Vì để máy móc thiết bị đầu tư mang lại hiệu DN phải mua sắm đồng tức đầu tư đổi dây chuyền sản xuất thời gian Hiện TSCĐ sử dụng DN Sơn Hưng Trung có thời hạn sử dụng trung bình dài nước ta tham gia vào trình hội nhập WTO TPP thị trường công nghệ thay có thay đổi lớn, máy móc thiết bị khó tránh khỏi hao mòn vô hình mức cao, nguy không bảo toàn vốn cố định lớn Ngoài DN nên sử dụng triệt để đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu khai thác công suất sử dụng máy móc thiết bị.Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh xưởng sản xuất xưởng sản xuất khác DN Bên cạnh DN Sơn Hưng Trung cần nâng cao khuyến khích động viên ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn tài sản nói chung tài sản cố định nói riêng,t ận dụng công suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định DN Nếu thực giải pháp gúp DN nắm tình trạng tài sản DN nên kế hoạch đầu tư đổi tài sản cố định cho phù hợp với tình hình kinh doanh DN Đảm bảo an toàn cho tài sản cố định DN giảm chi phí quản lý tài sản cố định 3.2.5 Chính sách nhân DN Sơn Hưng Trung cần xây dựng tổ chức thực tốt qui chế trách nhiệm phận cá nhân có liên quan việc quản lý bảo quản, sử dụng, bảo dưỡng TSCĐ đặc biệt máy móc nhà xưởng Cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh sai sót trình sử dụng máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất gạch Tuynel, để tránh làm sai lệch hỏng hóc 71 phải dừng sản xuất lỗi dây chuyền cần có ý kiến đề đạt nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ từ phía cán công nhân viên trực tiếp sử dụng TSCĐ Bên cạnh DN Sơn Hưng Trung cần có sách đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân lao động trực tiếp sử dụng máy móc dây chuyền sản xuất gạch Tuynel họ người có tác động trực tiếp vào TSCĐ, họ có trình độ họ biết cách vận hành sửa chữa máy móc cách không gây hỏng hóc Đối với cán quản lý cần phân cấp quản lý rõ ràng để người tự chịu trách nhiệm phần việc giao, nâng cao ý thức chấp hành nghiêm chỉnh quy định quy chế lao động DN, đồng thời họ có ý thức quản lý công nhân, giám sát gắt gao chặt chẽ trình quản lý sử dụng TSCĐ 3.2.6 Thanh lý, nhượng bán TSCĐ DN cần có kế hoạch nhượng bán, lý nhanh chóng TSCĐ không cần dùng hư hỏng để giải phóng mặt bằng, đảm bảo an toàn lao động thu hồi phần giá trị TSCĐ bị ứ đọng Tại DN việc chưa quan tâm mức nhiều máy móc cac xưởng sản xuât văn phòng cũ kỹ lạc hậu DN giữ lại 3.2.7 Lựa chọn nguồn tài trợ Hiện doanh nghiệp nước ta tình trạng thiếu vốn trầm trọng để kinh doanh ngân hàng lại dư vốn ngắn hạn.Tình hình gây khó khăn cho doanh nghiệp ngân hàng Do vấn đề đặt không riêng cho doanh nghiệp vừa nhỏ mà có DN Sơn Hưng Trung huy động sử dụng vốn để có hiệu cao Những nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định có tính chất dài hạn nên ảnh hưởng quan trọng đén tình hình kinh doanh doanh nghiệp, DN Sơn Hưng Trung có biện pháp thuê tài ngân hàng để lấy vốn kinh doanh Đó tận dụng ban giám đốc DN, nhiên giải pháp mà GĐ DN đề việc thực có nhiều điều khó khăn 72 Vì để tận dụng hết phần tài sản thuê DN phải biết tận dụng nhân lực DN phận phải thi tác nghiệp để có nhiều khách hàng vấn đề hàng hoá 3.2.8 Hoàn chỉnh công tác kế toán -tài tài sản cố định Công tác kế toán tài sản cố định phần quan trọng phức tạp Việc lập theo rõi xác, đầy đủ phát minh có liên quan đến tài sản cố định giúp DN trình quản lý sử dụng tài sản cố định Thông qua việc tính toán tiêu tài phân tích số liệu hiệu sử dụng tài sản cố định giúp cho việc tính toán theo rõi thực trạng đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định DN cách hiệu hơn.Việc ghi chép,tính toán số liệu phải giá thành sản phẩm xác góp phần tạo lợi cạnh tranh cho DN DN Sơn Hưng Trung quan tâm đến tài sản cố định góc độ kế toán mà chưa thực quan tâm đến TSCĐ mặt tài doanh nghiệp, mà không hiểu hết sai sót trình quản lý, sử dụng TSCĐ DN cần phải tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế toán quản lý sử dụng tài sản cố định Công tác lập khấu hao phải tính toán xác chặt chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu Việc đánh giá lại tài sản thường xuyên xác có lợi cho DN Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho tài sản cố định không tránh khỏi hao mòn vô hình Đồng thời,với thể kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại cuả tài sản cố định sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế (nhất DN số xe cũ máy móc, động cũ chưa cải tạo nâng cấp đầu tư mới) 73 KẾT LUẬN Trước yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế trước biến động khó tiên liệu thị trường bất động sản Việt Nam Đòi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng cần có định hướng chiến lược, giải pháp sách phù hơp, doanh nghiệp phải biết đổi để tồn phát triển Qua thời gian thực tập học hỏi Doanh nghiệp Sơn Hưng Trung giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc Doanh nghiệp em có điều kiện tìm hiểu học hỏi kinh nghiêm, biết kiến thức thực tế hiểu biết cấu tổ chức Doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh, thực trạng hoạt động kinh doanh định hướng phát triển Doanh nghiệp giai đoạn tới năm 2020 Bản báo cáo thể nét khái quát chung Doanh nghiệp Sơn Hưng Trung quản lý sử dụng TSCĐ qua em hy vọng giúp thầy cô bạn hiểu phần trình xây dựng phát triển Doanh nghiệp, quản lý sử dụng TSCĐ xu đổi đất nước Do thời gian có hạn nên báo cáo không tránh khỏi sai sót Em mong thầy cô bạn có ý kiến đóng góp sửa chữa để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô ban lãnh đạo Doanh nghiệp Sơn Hưng Trung tạo điều kiện cho em thực báo cáo này.! Sinh viên 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Sơn Hưng Trung, 2012, 2013, 2014, 2015 Báo cáo kết tình hình biến động nhân doanh nghiệp Sơn Hưng Trung, 2012, 2013, 2014, 2015 Hồ sơ lực doanh nghiệp Sơn Hưng Trung, 2015 Quản trị tài doanh nghiệp, PGS.PTS Nguyễn Đình Kiêm - PTS Nguyễn Đăng Nam, NXB Tài chính,năm 1999 Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại - dịch vụ, PGS TS Trần Thế Dũng - TS Nguyễn Quang Hùng - THS Lương Thị Trâm, NXB Giáo Dục, 1999 Trường Đại Học Thương Mại Tạp chí tài kinh tế 2014, 2015 Nguyễn Văn Hùng, Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ DN Cao su Sao Vàng Hà Nội, Luận văn tốt nghiệp, năm 2008 Danh mục Website tham khảo: http://www.SHT.vn http://www.thongke.com 75 [...]... bảo quản tài sản Có như vậy, TSCĐ mới duy trì công suất cao trong thời gian dài và được sử dụng hiệu quả hơn khi tạo ra sản phẩm 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SƠN HƯNG TRUNG 2.1 Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp tư nhân Sơn Hưng Trung 2.1.1 Quá trình hình thành của doanh nghiệp o o a Thông tin chung Tên doanh nghiệp: - DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SƠN HƯNG... nhuận cao Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp là phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng tài sản vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm mục tiêu sinh lợi tối đa Các doanh nghiệp đều cố gắng sao cho tài sản được đưa vào sử dụng hợp lý để kiếm lợi cao nhất đồng thời luôn tìm các nguồn tài trợ, tăng TSCĐ hiện có để mở rộng sản xuất kinh doanh cả về chất và lượng, đảm bảo các... doanh nghiệp Nếu trình độ tổ chức quản lý, kinh doanh của doanh nghiệp tốt thì TSCĐ trước khi đưa vào sử dụng cho mục đích gì và sử dụng ra sao đã có sự nghiên cứu trước một cách kỹ lưỡng và trong quá trình sản xuất kinh doanh tình hình sử dụng TSCĐ luôn được theo dõi một cách thường xuyên và có những thay đổi kịp thời để tránh lãng phí Vì vậy quy trình tổ chức quản lý sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp để... hình sản xuất và phương pháp tính khấu hao theo năm, tháng hoặc theo sản phẩm mà doanh nghiệp đã lựa chọn để tiến hành tính toán cho phù hợp 1.3.4 Quản lý công tác kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ Trong doanh nghiệp, việc kiểm kê tài sản nói chung và TSCĐ nói riêng là công tác quan trọng trong việc quản lý sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp Căn cứ vào tài liệu của đợt kiểm kê để có tài liệu đối chiếu giữa số thực. .. thiết bị và máy móc sản xuất, trong ngành động lực tỷ lệ lớn nhất là thiết bị động lực và thiết bị truyền dẫn - Trình độ kỹ thuật sản xuất: Ở những xí nghiệp nào mà trình độ sản xuất cơ hoá và tự động hoá tương đối cao thì tỷ lệ của máy móc sản xuất và thiết bị sản xuất chiếm tỷ trọng lớn hơn, nhà cửa và dụng cụ quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ hơn - Phương thức tổ chức sản xuất: Nếu áp dụng cách sản xuất... quy định hiện hành mức tính KHTSCĐ trong doanh nghiệp phải căn cứ vào thời gian sử dụng và nguyên giá của TSCĐ đó Vì vậy, việc xác định thời gian sử dụng và nguyên giá TSCĐ phải tuân thủ các tiêu chuẩn do Nhà nước quy định - Thời gian sử dụng TSCĐ là thời gian doanh nghiệp dự kiến sử dụng TSCĐ vào hoạt động kinh doanh trong điều kiện bình thường phù hợp với các thông số kinh tế – kỹ thuật của TSCĐ và. .. của TSCĐ vào chi phí sản xuất trong kỳ theo phương pháp tính toán thích hợp Nói cách khác, KHTSCĐ là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của TSCĐ vào chi phí kinh doanh theo thời gian sử dụng của TSCĐ và đảm bảo phù hợp với lợi ích thu được từ tài sản đó trong quá trình sử dụng Khi tiến hành KHTSCĐ là nhằm tích luỹ vốn để thực hiện quá trình tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất... chưa bàn giao và đưa TSCĐ vào sử dụng; thuế trước bạ (nếu có)… + Đối với TSCĐHH việc xác định nguyên giá phải căn cứ vào từng trường hợp cụ thể: • TSCĐ loại mua sắm: Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm (kể cả mua mới và cũ) bao gồm: giá thực tế phải trả, lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ khi đưa TSCĐ vào sử dụng, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ, các chi phí sửa chữa, tân trang trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí... tiến hành tự thẩm định tức là sẽ so sánh giữa chi tiêu và lợi ích, tính toán một số chỉ tiêu ra quyết định đầu tư như NPV, IRR… để lựa chọn phương án tối ưu Nhìn chung, đây là nội dung quan trọng trong công tác quản lý sử dụng TSCĐ vì nó là công tác khởi đầu khi TSCĐ được sử dụng tại doanh nghiệp Những quyết định ban đầu có đúng đắn thì sẽ góp phần bảo toàn vốn cố định Nếu công tác quản lý này không tốt,... dưỡng, sửa chữa nhằm đảm bảo năng lực sản xuất bình thường của TSCĐ Như vậy, việc giữ gìn và sửa chữa TSCĐ là một biện pháp quan trọng để sử dụng TSCĐ có hiệu quả Giữ gìn và sửa chữa TSCĐ nhất là sửa chữa TSCĐ phải được tiến hành có kế hoạch Việc sửa chữa TSCĐ nói chung chia ra làm sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên Trong khi sửa chữa phải thay đổi phần lớn phụ tùng của TSCĐ, thay đổi hoặc sửa chữa