1. Trang chủ
  2. » Giáo án - Bài giảng

Cách xuống dòng trong Excel

3 261 0

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Nội dung

Cách nhập tự động ngày tháng trong Excel? Trong Excel, là sao nhập vào ô theo dạng ngày tháng năm, mà khi sang ô dưới chỉ tăng số tháng thôi? Ví dụ: 01/01/2009>01/02/2009>01/03/2009. ) • Giải đáp 1 Rất đơn giản: Bạn nhập 01/01/2009 vào ô thứ nhất, rồi nhập01/02/2009 vào ô thứ hai rồii 01/03/2009 vào ô thứ ba. Sau đó dùng chuột bôi đen cả 3 ô rồi đưa chuột vào góc dưới bên phải khi thành hình dấu "+" hãy nhấp đôi là ra kết quả. Thân ái. • Giải đáp 2 Có thể bạn đã định dạng ngày theo tiêu chuẩn Anh : tháng/ngày/năm. Bạn thử chọn lại như sau : Fomat -> Cell -> Number - > Date Hộp thoại sẽ thể hiện : - ở ô Type : Chế độ ghi ngày bạn đang chọn . - ở ô Locale : hiển thị tiêu chuẩn định dạng ngày theo quốc gia nào Nếu muốn định dạng ngày theo kiểu : ngày / tháng / năm; bạn có thể chọn như sau : Custom : chọn jj/mm/yyyy theo tiêu chuẩn French (France) hoặc dd/mm/yyyy theo tiêu chuẩn Anh. VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Cách xuống dòng Excel Việc xuống dòng Excel không đơn giản xuống dòng Word việc nhấn phím Enter Bạn chưa biết cách xuống dòng ô Excel tham khảo viết sau VnDoc Các bạn nhập liệu cho ô Excel nhiều ô liệu dài nên không hiển thị hết liệu Vì bạn muốn xuống dòng cho ô Excel để liệu hiển thị đầy đủ ô Tuy nhiên bạn đơn ngắt dòng Excel cách nhấn Enter Vậy làm để xuống dòng Excel? Dưới ba cách ngắt dòng Excel đơn giản, VnDoc xin chia sẻ cho bạn tham khảo tìm hiểu Hướng dẫn ngắt dòng Excel Cách Bước 1: Ta có bảng sau, với nhiều thông tin có độ dài lớn so với độ rộng ô nên không hiển thị hết Chọn ô bạn muốn ngắt dòng -> nhấn chuột phải chọn Định dạng ô VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Bước 2: Chọn tab Căn Chỉnh -> Ngắt dòng văn -> OK Và kết sau chỉnh, ta thấy liệu ngắt xuống dòng hiển thị đầy đủ VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Cách Cách đơn giản hơn, để ngắt dòng Excel bạn việc bôi đen ô cần xuống dòng Sau nhấn vào biểu tượng Wrap Text tab Home Excel văn tự động ngắt dòng xuống Cách Ở cách bạn sử dụng tổ hợp phím tắt để ngắt dòng Excel Đầu tiên bạn đặt trỏ chuột vào vị trí cần ngắt dòng, sau nhân tổ hợp phím Alt + Enter Trên VnDoc hướng dẫn bạn cách ngắt dòng ô Excel nhiều cách đơn giản Chúc bạn thành công! Phong cách Á Đông trong thiết kế nhà chung cư Đặc biệt đối với nhà chung cư, vốn dĩ đã là hình khối khô cứng nên phong cách Á Đông rất được ưa chuộng bởi toát ra được sự ấm áp, mềm mại. Nhà chung cư xưa nay vẫn quen được khoác lên mình một phong cách phương Tây hiện đại, với những đường nét khỏe khoắn, màu sắc tươi sáng. Vẫn có những nét hiện đại, bắt kịp với nhịp sống hiện đại, đồng thời kết hợp với nét cổ - phong cách Á Đông ngày càng được nhiều gia chủ lựa chọn. Phong cách Á Đông thường dùng nhiều gam màu ấm áp, đặc biệt là nâu và đỏ. Phòng khách của 1 căn hộ chung cư Mỹ Đình Chị Hoa, công tác tại 1 ngân hàng, chủ sở hữu của 1 căn hộ chung cư Mỹ Đình cho biết: “Một ngày, tôi đã dành rất nhiều thời ở văn phòng, bên máy vi tính. Những hình khối, đồ vật vuông thành sắc cạnh trong văn phòng đã trở nên quá quen thuộc. Về nhà cũng như vậy thì rất nhàm chán. Tôi muốn căn nhà mình thật sự ấm áp, có cái gì đó thoát hẳn ra khỏi khuôn khổ cứng nhắc của nhà chung cư. Điều đó giúp tôi như refresh sau 1 ngày vất vả và thực sự căng thẳng.” Đó cũng chính là lý do, gia đình chị chọn makeover cho căn nhà mình theo phong cách Á Đông. Phòng ăn mang phong cách Á Đông Với diện tích nhà chung cư,với việc tạo hình nhiều chi tiết và gam màu tối là điều không mấy thuận lợi, đòi hỏi phải kết hợp tài tình. Trong căn hộ này, KTS đã khéo léo kết hợp giữa yếu tố cổ điển và hiện đại trong không gian nhà chung cư. Kết hợp giữa không gian bếp ăn và phòng thờ tạo được sự đầm ấm trong gia đình. Trần gỗ, kết hợp thạch cao. Màu sắc, bao gồm nhiều tông đỏ và nâu. Không gian kiến trúc này vẫn toát ra nét hiện đại nhờ quầy bar. Đường nét không quá cầu kì, không chạm trổ, kết hợp cùng những lỗ âm tường màu đỏ làm cho không gian này vừa hiện đại vừa cổ. Phòng ngủ theo phong cách Á Đông Nét hiện đại toát lên bởi những chi tiết như bộ bàn ghế sofa khá hiện đại. Các đường nét có phần cứng cáp, khỏe khoắn. Khung gỗ trên bức tường tivi là một họa tiết trang trí, cũng theo đường nét hiện đại, nhưng lại được điểm xuyến những hoa văn chạm trổ, có phần lạ mắt. Bố cục treo tranh ở đây cũng rất được KTS chú ý. Bố trí theo chiều đứng, tạo đường nét mang đậm phong cách Á Đông.Trần tường mang ngôn ngữ hiện đại, với đường bo nhẹ phía góc tạo nét cổ điển. 2 cách Tạo biểu đồ động Excel 2007/2010 Cách 1: Microsoft Excel chương trình chuyên xử lý quản lý bảng tính, có tính mạnh biểu đồ hiển thị Với bảng số liệu phạm vi hẹp, bạn chuyển thành biểu đồ để dễ quan sát so sánh Theo mặc định, số liệu ô bảng tính thay đổi, biểu đồ cần phải tự động phản ánh thay đổi đó, bạn bổ sung nguồn liệu cách thêm hàng thêm cột thủ công đương nhiên biểu đồ không tự cập nhật May mắn thay, điều dễ dàng thực Excel 2007 Excel 2010, với bước thực trình bày sau đây, sử dụng phương thức bảng table: Cách đơn giản sử dụng tính bảng có sẵn Excel 2007 Excel 2010 Trước tiên bạn mở ứng dụng tạo bảng liệu tùy ý, có kéo chọn phạm vi chứa liệu thực sau: - Từ Menu chọn thẻ Insert - Tại nhóm Tables đầu tiên, bấm vào biểu tượng Table - Excel hiển thị cửa sổ tạo bảng với số hàng chọn, bạn thay đổi lại thông số Trong trường hợp bảng bạn Headers phải bỏ chọn trước dòng chữ My table has headers - Bấm OK để hoàn tất Như biểu đồ tương ứng cho bảng liệu biểu đồ động Để tạo biểu đồ, đơn giản bạn chọn bảng sau bấm vào kiểu biểu đồ nhóm Chart từ thẻ Insert Bây thử bổ sung thêm hàng liệu bảng, bạn thấy biểu đồ cập nhật theo Cách Tạo biểu đồ động Khi bạn thực tạo biểu đồng cho dãy số liệu bạn thay đổi thông số dãy số liệu biểu đồ tự động điều chỉnh để phù hợp với số liệu vùng liệu chọn Tuy nhiên trường hợp bạn thêm giảm bớt vùng liệu biểu đồ không tự động điều chỉnh mà thay vào bạn phải thực lại thao tác tạo biểu đồ vùng liệu Trong Excel 2007 Excel 2010 bạn dễ dàng thiết lập đề biểu đồ tự động điều chỉnh Cách làm sau: Tại trang bảng tính hành, bạn tiến hành quét khối vùng liệu định tạo biểu đồ Chọn thẻInserttrên menu, chọn biểu tượngTabletrong nhóm lệnh Một cửa sổ nhỏ chứa thông tin vùng liệu bạn chọn, BấmOKđể lưu thiết lập lại Tiếp theo thẻInsert, lựa chọn kiểu biểu đồ cần hiển thị nhóm công cụChart Ban đầu, Excel tạo biểu đồ dựa số liệu vùng liệu chọn ban đầu Tuy nhiên, bạn thêm hàng liền kề vùng liệu bạn đầu biểu đồ tự động điều chỉnh để thêm số liệu bạn vừa thêm vào Liên kết động Excel Chúng ta biết đến chức Link Manager công cụ quản lý liên kết bên ngoài, từ Workbook hành với hay nhiều Workbook khác Người dùng Excel thường gặp hộp thoại Edit or Update link Workbook liên kết chưa mở Dĩ nhiên bạn tắt chức cảnh báo tuỳ chọn "Don't alert " Startup Prompt Tuy nhiên bạn gặp rắc rối cố gắng cập nhật liên kết từ Workbook chưa mở, không tồn di chuyển đổi tên Một ví dụ điển hình khác, bạn có Workbook bao gồm nhiều Name (Workbook lưu trữ bảng danh mục chẳng hạn) bạn muốn tham chiếu đến Name Book khác Tất nhiên điều mà bạn mong muốn định nghĩa lại tham chiếu Name Workbook nguồn Name Book thay đổi theo (về chất một) "Liên kết động" công cụ để giải yêu cầu Thật chưa có tài liệu nói khái niệm cách tắc Từ "động" bao hàm ý nghĩa tương ứng so với thay đổi nguồn liệu liên kết tới Workbook bên Đây phương thức liên kết với Workbook thực tồn tại, lưu trữ đâu, cần cập nhật liên kết Workbook phải mở Nghe chẳng có tác dụng lấy thông tin từ Workbook mở có thiết phải liên kết? Câu trả lời "Có"! Một ứng dụng hữu ích mà làm tạo mối liên kết Workbook bảng cân đối phát sinh (CDPS) với Workbook sổ nhật ký (SNK) Chúng ta hiểu mối quan hệ Workbook này: SNK xem Workbook nguồn (Workbook liên kết) CDPS Workbook liên kết Vì nhiều lý do, sổ nhật ký thường bị di chuyển, đổi tên dẫn đến CDPS không tìm đọc số liệu từ SNK Mặt khác SNK bảng liệu thường xuyên mở để cập nhật CDPS mở có nhu cầu xem báo cáo Việc tách biệt số liệu báo cáo cải thiện đáng kể tốc độ cập nhật tính toán SNK Một lý khác khiến bạn có ý tưởng "liên kết động" bạn muốn cần CDPS để xem số phát sinh tài khoản với nhiều kỳ khác nhau, kỳ tổ chức Workbook nhật ký, có cấu trúc giống Nếu bạn cung cấp cho liên kết biết bạn có ý định tham chiếu đến SNK liên kết thực có hiệu lực đáp ứng cho bạn theo tham số kỳ kế toán mà bạn đưa vào Có lẽ không thời gian để xây dựng khái niệm "Liên kết động" Hi vọng bạn hiểu nhu cầu việc liên kết với Workbook bên mà nguồn liệu không cố định Bây bạn hỏi: liên kết theo dạng nào? Nào, định nghĩa Name để thể muốn liên kết đến SNK kỳ: năm 2004, 2005, 2006, 2007 lưu trữ Workbook: SNK_2004.xls, SNK_2005.xls, SNK_2006.xls, SNK_2007.xls Chúng ta nhận thấy tham số kỳ kế toán tham số truyền vào người dùng lựa chọn kỳ kế toán (được thiết kế sheet) Giả sử Sheet1!$A$1 Workbook hành chứa giá trị tham số kỳ kế toán, có Name: SNK:= "SNK_" & Sheet1!$A$1 & ".xls" Với Name này, bạn chưa thể tạo bảng CDPS với số sống động Một Name khác cho phép bạn tham chiếu đến vùng liệu NHATKY_Range SNK: Như đề cập, bạn "mượn" Name Workbook để sử dụng cho Workbook khác: bảng danh mục khác hàng (KHACHHANG) sử dụng cho nhiều SNK mà thông tin khách hàng bị thay đổi thông tin tất SNK cập nhật theo Đây ưu điểm giúp bạn quản lý liệu Excel tập trung đồng Kỹ thuật mẻ, bạn dễ dàng tạo liên kết CDPS với SNK thông qua sử dụng Name NHATKY_Range định nghĩa Workbook nhật ký việc sử dụng kết hợp hàm INDIRECT Công thức sau liên kết thông tin từ SNK sang CDPS mức Worksheet: NHATKY_Range:= INDIRECT(SNK & "!NHATKY_Range" ) SNK Name định nghĩa Tất nhiên bạn kết hợp để tham chiếu thẳng đến vùng liệu NHATKY_Range sổ nhật ký công thức cải tiến reference to name NHATKY_Range CDPS sau: NHATKY_Range:=INDIRECT("SNK_" & Sheet1!$A$1 & ".xls!NHATKY_Range") Tuy khuyến nghị bạn nên sử dụng name SNK để thuận tiện cho việc bảo trì tham chiếu có sử dụng SNK sau này! Công thức diễn giải sau: cần tham chiếu đến Name SNK Workbook SNK_????.xls, ???? giá trị tham chiếu từ Sheet1!$A$1 (???? thay đổi theo người dùng nhập vào) Bây giờ, CDPS, bạn kết hợp hàm có sử dụng Name SNK cách bình thường Lưu ý rằng: workbook nguồn đóng lại công thức có sử dụng Name báo lỗi #REF! liệu Name cập nhật (online) Ngược lại bạn mở Workbook liên kết (CDPS) excel không đưa hộp thoại cảnh báo việc không tìm thấy liệu nguồn Đây lợi điểm khiến yêu thích sử dụng liên kết động Kiến thức liên kết động khả ứng dụng đa dạng Hi vọng viết gợi mở cho bạn cách thức quản lý thông tin Excel tốt hơn, nhanh tối ưu giai phap excel Các lỗi Excel thường gặp cách sửa lỗi bạn nên biết Các lỗi Excel thường gặp cách sửa lỗi bạn nên biết.Khi biết nguyên nhân lỗi Excel giúp bạn xử lý nhanh Cùng xem ghi nhớ thủ thuật Các lỗi Excel Các lỗi Excel nguyên nhân gây lỗi ##### Lỗi độ rộng ô excel Khi cột thiếu độ rộng Dùng chuột kéo độ rộng cột cho phù hợp Khi bạn nhập giá trị ngày tháng thời gian số âm #VALUE! Lỗi giá trị Bạn nhập vào công thức chuỗi hàm yêu cầu số giá trị logic Đang nhập chỉnh sửa thành phần công thức mà nhấn Enter Nhập nhiều tham số cho toán tử hàm chúng dùng tham số Ví dụ =LEFT(A2:A5) Thi hành marco (lệnh tự động) liên quan đến hàm mà hàm trả lỗi #VALUE! (Xuất công thức có phép toán không kiểu liệu Chẳng hạn công thức =A1+A2, A1 có giá trị 1, A2 Tây Ninh.Vì ký tự số học, Tây Ninh lại chuỗi mẫu tự nên không thực phép tính Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị phép toán có kiểu liệu ký tự số học chuỗi mẫu tự.) #DIV/0! Lỗi chia cho Nhập vào công thức số chia Ví dụ = MOD(10,0) Số chia công thức tham chiếu đến ô trống #NAME! Sai tên Bạn dùng hàm không thường trực Excel EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… Khi cần phải vào menu Tools – Add-in Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak Nhập sai tên hàm số Trường hợp xảy tra bạn dùng gõ tiếng Việt chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP Dùng ký tự không phép công thức Nhập chuỗi công thức mà đóng mở dấu nháy đôi.”” Không có dấu chấm : dãy địa ô công thức (Excel không nhận diện tên công thức Ví dụ hàm =SM(BBB), hàm sai tên công thức tên mảng tham chiếu tới Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho nhập mảng cần tham chiếu.) #N/A Lỗi liệu Giá trị trả không tương thích từ hàm dò tìm VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP MATCH Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả giá trị bảng chưa xếp Không đồng liệu bạn sử dụng địa mảng Excel Quên nhiều đối số hàm tự tạo Dùng hàm tự tạo không hợp lý (Xảy công thức tham chiếu đến ô mảng ô lại giá trị Lỗi thường xảy với hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn cần xem kỹ lại công thức chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.) #REF! Sai vùng tham chiếu Xóa ô tham chiếu công thức Hoặc dán giá trị tạo từ công thức lên vùng tham chiếu công thức (Đây lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột dùng công thức, bị báo lỗi #REF!) Liên kết tham chiếu đến ứng dụng chạy #NUM! Lỗi liệu kiểu số Dùng đối số không phù hợp công thức sử dụng đối số liệu kiểu số Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm tính số dương Dùng hàm lặp lặp lại dẫn đến hàm không tìm kết trả Dùng hàm trả số lớn nhỏ so với khả tính toán Excel (Giá trị số công thức không hợp lệ, số lớn bé Chẳng hạn phép tính =99^999 bị báo lỗi #NUM!, bạn cần giảm bớt giá trị tính toán lại.) #NULL! Lỗi liệu rỗng Dùng dãy toán tử không phù hợp Dùng mảng phân cách (Lỗi xảy sử dụng phép toán tử =SUM(A1:A5 B1:B5), hai hàm điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định xác điểm giao hai hàm.)

Ngày đăng: 20/06/2016, 15:35

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

w