Chemistry Add-in for Word User’s Guide Beta 2 Version - March 5, 2010 Abstract This document describes how to use the Chemistry Add-in for Word, a Microsoft Word add-in that provides a simple and flexible way to include chemical information in a Word document. Note: • Most resources discussed in this paper are provided with the Chemistry Add-in package. For a complete list of documents and software discussed, see “Resources” at the end of this document. • For Chemistry Add-in updates and software availability news, see http://research.microsoft.com/en-us/projects/chem4word/ Disclaimer: This document is provided “as-is”. Information and views expressed in this document, including URL and other Internet Web site references, may change without notice. You bear the risk of using it. This document does not provide you with any legal rights to any intellectual property in any Microsoft product. You may copy and use this document for your internal, reference purposes. © 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft and Windows are trademarks of the Microsoft group of companies. All other trademarks are property of their respective owners. Chemistry Add-in for Word User’s Guide - 2 Contents Introduction The Chemistry Add-in provides a simple and flexible way to include chemical information in a Word document. With the Chemistry Add-in, you can: • Create inline "chemistry zones" to represent chemical data. Chemistry zones are controls that contain information about a molecule and display the information in a variety of ways. The underlying data is stored as Chemical Markup Language (CML), a widely used XML schema for representing chemical data. The data typically includes trivial and International Union of Pure and Applied Chemistry (IUPAC) names, the concise formula, and data for a 2-D structure. • Display chemical information in a variety of ways. A chemistry zone can display any representation that is supported by the underlying CML data. With a few clicks, you can switch from the molecule’s trivial name to its concise formula to its 2-D representation. • Display print-quality 2-D chemical structures. Chemistry zones can represent molecules by displaying a 2-D structure diagram. The Chemistry Add-in also includes an editor that enables you to modify the structure. The diagram is inserted into the document as a PNG image, so that others can view it, whether or not they have installed the Chemistry Add-in on their system. You can also publish a document authored using the Chemistry Add-in as a PDF file. • Accept chemical data in a variety of formats. You can create a “chemistry zone” typing a simple common name such as “water”, and then use the Chemistry Add-in to convert it to your preferred representation. • Handle most molecules. The Chemistry Add-in can handle any molecule that has appropriate CML data. The Chemistry Add-in includes CML data for several hundred common molecules. For additional molecules, you simply create or obtain a CML file and import it into a document. • Store and expose chemical information in a semantically rich manner. The Chemistry Add-in supports publishing and data-mining scenarios for authors, readers, publishers, and other vendors across the chemical information community. This paper describes how to use the Chemistry Add-in to include chemical information in a Word document. Getting Started This section describes how to get started with the Chemistry Add-in. Prerequisites You should have a basic understanding of: • Microsoft Word • Chemical nomenclature and diagrams Beta 2 Version - March 5, 2010 © 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. Chemistry Add-in for Word User’s Guide - 3 An understanding of CML is helpful but not required. System Requirements Hardware Requirements Any computer that can run Office 2007 or Office 2010. Software Requirements Your computer must have the following software: • Any version of Windows that can run Office 2007 or Office 2010, which VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Cách chèn công thức hóa học Excel Nhập công thức hóa học Excel giúp bạn gõ ký hiệu công thức môn Hóa hiệu bảng tính Excel Nếu chưa biết làm để chèn công thức hóa học Excel bạn theo dõi viết VnDoc Ở trước VnDoc hướng dẫn bạn cách chèn công thức toán học Word Và viết này, Vndoc chia sẻ cho bạn thủ thuật Excel khác, cách chèn công thức Hóa học Excel để bạn tìm hiểu Nhập công thức Hóa học Excel Ví dụ bạn muốn nhập công thức hóa học hình bên dưới: Các bạn thực sau: Bước 1: Ví dụ bạn nhập cho công thức H3PO4, trước tiên bạn nhập chữ “H”, sau kích chuột phải chọn Định dạng ô (Format Cell) Bước 2: Xuất hộp thoại, bạn tick vào Chỉ số (Subscript), vào chọn OK, bạn gõ số VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Khi bạn kết hình bên Bước 3: Để trở trạng thái không viết dạng số để gõ cho chữ “PO” bạn tiếp tục kích chuột phải chọn Định dạng ô (Format Cell), chọn bỏ tick Chỉ số (Subscript), nhấn OK Bước 4: Để gõ cho số lại bạn tiếp tục lặp lại bước bạn thực Bạn kết công thức hóa học hình bên VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Vậy bạn biết cách nhập công thức hóa học bảng tính Excel với phiên Excel 2010, 2013 hay Excel 2007 đó, để nhập công thức hóa học word bạn tham khảo viết chèn số mũ Word giúp bạn gõ số trên, số văn Word Chèn công thức toán học trong MS Excel Nếu bạn không muốn đau đầu khi phải chèn công thức toán học trong MSExcel thì bạn hãy làm theo hướng dẫn trong bài này, ngoài ra, việc tìm hiểu thêm về Visual Basic và bắt đầu tập viết hàm Macros cho Excel để chèn công thức toán học ExcelEquations là một chương trình macro giúp bạn thực hiện chuyển công thức trong Excel sang dạng trình bày của công thức toán học theo ngôn ngữ LaTeX. Sau khi cài đặt, trong thẻ Add-Ins của Excel sẽ xuất hiện thêm các nút lệnh theo thứ tự gồm: Render Eqn, Boxed Eqn, Delete Eqn, và Delete All Eqn. - Render Eqn: Chuyển từ công thức của Excel thành công thức toán học - Boxed Eqn: Tương tự như Render Eqn nhưng công thức toán học được bao bọc trong một khung. - Delete Eqn: Dùng để xóa công thức toán học. - Delete All Eqn: Xóa tất cả các công thức toán học đã được tạo ra trên worksheet. Ví dụ sử dụng: Nhập công thức sau trong Excel: =(SIN(x)^2)/(1+COS(x)) Click chuột vào nút lệnh Render Eqn trên thanh công cụ. Kết quả thu được sẽ là: Ngoài công thức viết theo cách viết của Excel chương trình còn có thể chuyển đổi từ cú pháp LaTeX sang dạng công thức: VD: \int_3^4 sin(x^2) Sẽ cho kết quả: Hướng dẫn cài đặt Tải chương trình về tại đây: http://www.box.com/s/fnc0p83uy350gk1i2a6e Vì đây chỉ là một Add-Ins nên việc cài đặt cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần tải về, click đúp để cài đặt và nếu có xuất hiện hộp thoại Sercurity warning thông báo về Macros thì nhớ chọn Enable Macros là xong. Tuy nhiên nếu không thấy xuất hiện chương trình trên thanh công cụ thì cần thực hiện thêm thao tác sau: Với Excel 2003: Chọn Tools, Add-Ins.Hộp thoại Add-Ins xuất hiện. Chọn Browse, Tìm đến nơi mà bạn đã lưu file Add-in vừa tải về ở bước 1, chọn và click OK. Với Excel 2007, 2010: Chọn File, Options, Add-Ins, Chọn Excel Add- Ins và click Go rồi thực hiện như Excel 2003. Word 2010: Chèn công thức hóa học vào văn bản Chem4Word giúp bạn chèn công thức, sơ đồ hóa học vào văn bản ngay từ thanh Ribbon của Word. Được phát triển từ Education Labs thuộc Microsoft, Chem4Word (Chemistry Add-in for Word 2007 and 2010) giúp bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tên công thức hóa học như benzen hoặc H2O vào một sơ đồ hóa học, tên tiêu chuẩn hoặc công thức dù bạn không phải là một nhà hóa học chuyên nghiệp. Đây là gói tiện ích Microsoft phát triển nhằm hỗ trợ chủ trương đưa máy tính vào học đường hiện nay. Chem4Word là một addin được cung cấp hoàn toàn miễn phí được Microsoft cung cấp tại http://www.educationlabs.com/projects/ChemistryAdd- in/Pages/default.aspx, tương thích Word 2007, 2010 (cả 32-bit lẫn 64- bit). Cài đặt phần mềm Sau khi tải về tập tin cài đặt của Chem4Word, bạn giải nén tập tin tải về và kích hoạt tập tin cài đặt có tên đầy đủ là ChemistryAddinforWordBeta2.Setup.msi. Một thông báo hiện ra yêu cầu bạn cài đặt công cụ có tên Visual Studio Tools for Office 3.0, bạn hãy nhấp Yes để tải về và cài đặt công cụ này vào máy. Lúc này, hộp thoại Download hiện ra, bạn chỉ cần nhấp chuột chạy tập tin cài đặt này hoặc lưu vào máy để chạy sau khi nó được tải về để hoàn tất cài đặt công cụ hỗ trợ Chem4Word vào hệ thống theo cách thông thường. Tiếp tục, bạn chạy tập tin ChemistryAddinforWordBeta2.Setup.msi một lần nữa với việc cài đặt cứ theo các tùy chọn mặc định mà chương trình đưa ra. Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ nhận được một hộp thoại hiện ra, bạn nhấp tiếp vào nút Install để kích hoạt việc tích hợp addin này vào Word 2007 hay 2010. Lúc này, bạn sẽ thấy trong thanh ribbon của Word sẽ xuất hiện một tab mới có tên Chemistry, tương ứng với addin này là các vị trí khác nhau tùy thuộc phiên bản Office mà bạn sử dụng. Sử dụng Chemistry Để chèn sơ đồ và công thức hóa học vào trong Word, bạn nhấp vào Chemistry Gallery hoặc có thể chèn công thức vào từ một tập tin có sẵn trong máy bằng cách nhấp vào menu File và tìm đến một tập tin có định dạng Chemical Markup Language (.cml), định dạng duy nhất được hỗ trợ để bạn có thể chèn vào văn bản của mình công thức cũng như sơ đồ hóa học. Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ một tên hóa chất nào về hình thức hóa học của nó. Đơn giản bạn chỉ cần chọn từ, nhấp chuột phải và chọn “Convert to Chemistry Zone” và sao đó bấm vào tên của nó là xong. Nếu muốn thấy các mẫu hóa học có trong thanh phía bên phải giao diện làm việc của Word, bạn nhấp vào nút Chemistry Navigator và chọn biểu đồ hóa học muốn chèn vào tài liệu. Lúc này, một số hóa chất sẽ tự động chuyển đến sơ đồ trong tài liệu, các liên kết đến các sơ đồ của từng công thức sẽ được biểu thị ở trong thanh slidebar phía phải. Bạn có thể chọn hiển thị chính xác những gì mà mình muốn. Khi muốn chuyển đổi một công thức hóa học trực tiếp sang một sơ đồ hóa học, bạn cũng có thể thực hiện dễ dàng thông qua vài thao tác. Chẳng hạn khi nhập vào H2O và chọn Chemistry Zone sẽ thu được kết quả như ý muốn. Để chỉnh sửa các mô hình 2D của các hóa chất, hoặc chỉnh sửa cho các nhãn bạn nhấp vào nút Edit trên thanh button của bạn. Lúc này, nếu chọn chỉnh sửa nhãn bạn sẽ nhận được một hộp thoại hiện ra mà ở đó bạn có thể chọn mẫu công thức mà bạn thấy thích hợp nhất. Trong khi đó, nếu chọn chỉnh sửa mô hình 2D, bạn thậm chí có thể chỉnh sửa các nguyên tử và thay đổi các hóa chất sang sơ đồ 2D với rất nhiều lựa chọn cho đến khi nào hợp ý của mình là xong. Nhìn chung, cùng với Chèn công thức, hình ảnh hóa học vào Word với Chemistry Add-in chemistry add-in chèn công thức hóa học vào word Microsoft vừa cung cấp thêm cho người dùng một ứng dụng miễn phí, có khả năng chèn nhanh các bảng biểu, công thức hóa học, hình ảnh liên quan đến hóa học vào trong trình soạn thảo văn bản MS Word dễ dàng mà không cần phải thông qua các phần mềm hóa học phức tạp khác. Ứng dụng này có tên gọi là "Chemistry Add-in for Word" được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Ngoài ra, Microsoft còn cho biết hãng sẽ công bố một phiên bản dưới dạng mã nguồn bản quyền mở Apache vào cuối năm nay. Đây là dự án liên kết với Peter Murray-Rust của Đại học Cambridge. Phần mềm này được chạy dưới dạng một Add-in chạy trong MS Word, nó rất phù hợp cho các học sinh, sinh viên hoặc giáo viên cần soạn những bài học có liên quan đến hóa học một cách dễ dàng. Hiện tại Chemistry Add-in for Word chỉ có thể chạy tốt trên nền Office 2007 và Office 2010 bản RC. Yêu cầu hệ thống Để chạy tốt Add-in này, máy tính của bạn cần: - Windows 7, Windows Vista, hoặc Windows XP SP3 - MS Word 2007 hoặc Word 2010 (RC 1 hoặc mới hơn) Hướng dẫn cài đặt Để cài đặt Chemistry Add-in, bạn tiến hành theo các bước sau: 1. Đóng tất cả các cửa sổ tài liệu MS Word đang mở 2. Tải file Chemistry Add-in .zip về máy tính của bạn 3. Dùng phần mềm WinZip hoặc WinRar để giải nén file .zip trên 4. Chạy file Setup.exe 5. Làm theo hướng dẫn để tiếp tục cài đặt Chemistry Add-in Chèn công thức toán học trong MS Excel Chèn công thức toán học trong MS Excel Nếu bạn không muốn đau đầu khi phải chèn công thức toán học trong MSExcel thì bạn hãy làm theo hướng dẫn trong bài này, ngoài ra, việc tìm hiểu thêm về Visual Basic và bắt đầu tập viết hàm Macros cho Excel để chèn công thức toán học với cú pháp của LaTeX sẽ làm kỹ năng của bạn được nâng cao. ExcelEquations là một chương trình macro giúp bạn thực hiện chuyển công thức trong Excel sang dạng trình bày của công thức toán học theo ngôn ngữ LaTeX. Sau khi cài đặt, trong thẻ Add-Ins của Excel sẽ xuất hiện thêm các nút lệnh theo thứ tự gồm: Render Eqn, Boxed Eqn, Delete Eqn, và Delete All Eqn. (Thanh công cụ MS Excel đã được cài thêm ExcelEquation) - Render Eqn: Chuyển từ công thức của Excel thành công thức toán học- Boxed Eqn: Tương tự như Render Eqn nhưng công thức toán học được bao bọc trong một khung Delete Eqn: Dùng để xóa công thức toán học Delete All Eqn: Xóa tất cả các công thức toán học đã được tạo ra trên worksheet.Ví dụ sử dụng:Nhập công thức sau trong Excel: =(SIN(x)^2)/(1+COS(x))Click chuột vào nút lệnh Render Eqn trên thanh công cụ. Kết quả thu được sẽ là: Ngoài công thức viết theo cách viết của Excel chương trình còn có thể chuyển đổi từ cú pháp LaTeX sang dạng công thức:VD: \int_3^4 sin(x^2) Sẽ cho kết quả: