công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại phượng hoàng

LỜI CẢM ƠN

Để có kiến thức và kết quả thực tế ngày hôm nay, trước hết em xin chân thành

cảm ơn các thầy cô giáo trường Đại Học SPKT Hưng Yên đã giảng dạy và trau dồi

những kiến thức cho em khi đang ở trên ghế nhà trường

Em xin cảm ơn tới Giảng viên Nguyễn Thị Ngọc Yến đã tận tình hướng dẫn

trong quá trình làm khóa luận

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Xây dựng và Thương MạiPhượng Hoàng em xin cảm ơn tới các anh(chị) trong công ty đã giúp em làm quen

dần với thực tế để hoàn thành tốt khóa luận.Từ đó em đã hiểu được thực tế làm việcở bên ngoài, từ đó học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm riêng cho mình.

Bài khóa luận được hoàn thành là cả nỗ lực và cố gắng hết mình của bản thânbên cạnh đó có rất nhiều người thân đã luôn ủng hộ và động viên Em xin gửi lờicảm ơn chân thành tới toàn thể gia đình, thầy cô và bạn bè đã đồng hành quan tâmgiúp đỡ trong thời gian em làm khóa luận.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hải Dương, Tháng 5 năm 2016

Sinh viên thực hiệnĐỗ Thị Minh Ngọc

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Tên của từ viết tắt

Nội dung chương 1: tổng quan về vấn đề nghiên cứu: tính cấp thiết của đề

tài, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi và đối tượng nghiên cứu, tổng quan tình hìnhnghiên cứu đề tài, phương pháp nghiên cứu đề tài.

Nội dung chương 2: trình bày tổng quan về cơ sở lý luận về NVL trong

doanh nghiệp: khái niệm về nguyên vật liệu, vai trò của nguyên vật liệu trong quátrình sản xuất kinh doanh, các phương pháp phân loại, đánh giá NVL và các yêu cầuvề quản lý nguyên vật liệu cùng nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu.

Nội dung chương 3: thể hiện các vấn đề khái quát về công ty như: lịch sử

hình thành và phát triển, đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất, vai trò, chức năng,nhiệm vụ của phòng kế toán tổng hợp; hình thức kế toán, phần mềm kế toán ápdụng tại công ty; đặc điểm NVL, phân loại NVL phương pháp đánh giá NVL vàđưa ra những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.

Nội dung chương 4: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công

tác kế toán NVL tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Phượng Hoàng.

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp muốn đứng vững vàphát triển phải tìm cho mình những biện pháp cạnh tranh có hiệu quả Đối với cácdoanh nghiệp sản xuất, kiểm soát và cắt giảm chi phí là một biện pháp tối ưu giúpdoanh nghiệp tăng lợi nhuận.

Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sảnxuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như tổng giá thành sảnphẩm của doanh nghiệp Do đó công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanhnghiệp sản xuất phải được thực hiện tốt, có như vậy mới có thể cung cấp đầy đủ, kịpthời và chính xác các thông tin cho việc quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệpcũng như trong việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.

Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp có ý nghĩa lớntrong công tác quản lí chi phí và giá thành Đứng trước những thách thức đó nhànước ta đã có nhiều biện pháp, tạo điều kiện thông thoáng cho các nhà đầu tư sảnxuất kinh doanh Đó là điều kiện quan trọng cho các doanh nghiệp có điều kiệnphấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó là một trong những điềukiện hết sức quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệp được nhiều người chấp nhậnvà có sức cạnh tranh trên thị trường.

Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Phượng Hoàng là một công tychuyên xây dựng các công trình Nguyên vật liệu rất quan trọng đối với công ty Đểhòa nhập được với nền kinh tế thị trường, công ty đã chú trọng tới công tác hạchtoán, sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp và coi đó như một công cụ quản lýkhông thể thiếu được để quản lý vật tư nói riêng và quản lý sản xuất nói chung Đểlàm tốt được những điều trên công ty không thể chỉ duy trì lối quản lý, hạch toán kếtoán cũ mà cần phải thường xuyên hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán kế toánnguyên vật liệu cho phù hợp với điều kiện nền kinh tế.

Chính từ những lí do trên mà sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần

xây dựng và thương mại Phượng Hoàng em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiệncông tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mạiPhượng Hoàng ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp.

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu nghiên cứu cụ thể:

+ Tìm hiểu tổng quan về cơ sở lí luận, vai trò, các phương pháp phân loại đánhgiá và các yêu cầu về quản lí nguyên vật liệu cùng nhiệm vụ của kế toán nguyên vậtliệu trong doanh nghiệp.

+ Tìm hiểu về các vấn đề khái quát về công ty như: lịch sử hình thành vàphát triển, đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất, vai trò, chức năng, nhiệm vụ củaphòng kế toán tổng hợp; hình thức kế toán, phần mềm kế toán áp dụng tại công ty;đặc điểm NVL, phân loại NVL phương pháp đánh giá NVL tại công ty.

+ Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Phượng Hoàng.

1 3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

 Đối tượng nghiên cứu

Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và thương mạiPhượng Hoàng.

- Thời gian thực tập từ ngày 12 tháng 1 đến ngày 31 tháng 5 năm 2016.

1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu.

Công tác kế toán NVL là một những đề tài được trú trọng, khi nghiên cứu vềNVL tại doanh nghiệp có rất nhiều công trình nghiên cứu về đề tài này:

- Trần Thị Nga-Trường đại học dân lập Hải Phòng-2013: Hoàn thiện công táckế toán NVL tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 5.

Luận văn đã khái quát được thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tạicông ty, có trích dẫn số liệu, mẫu sổ kế toán minh họa trình tự hạch toán nguyên vậtliệu cụ thể, phù hợp Tác giả đã đánh giá được ưu, nhược điểm và đưa ra được cácbiện pháp hoàn thiện.

- Phạm Ánh Nguyệt-Trường đại học công nghiệp Hà Nội-2010: Hoàn thiệncông tác kế toán NVL tại công ty cổ phần in Hàng Không.

Luận văn đã khái quát được thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tạicông ty cổ phần in Hàng Không, đã nêu ra được những mặt ưu điểm và hạn chế, đềra được các biện pháp khắc phục Tuy nhiên, một số biện pháp đưa ra chưa thực sựthuyết phục

Em nhận thấy rằng, các số liệu có một số ưu điểm và nhược điểm sau

- Chỉ ra những điểm mạnh và một số hạn chế còn tồn tại trong công tácquản lý NVL tại doanh nghiệp.

- Đã đề xuất được một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn kế toán NVL. Nhược điểm:

Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được thì các tài liệu trên vẫn còn một sốđiểm hạn chế:

- Hệ thống lý luận của các tác giả còn chưa đầy đủ.

- Các giải pháp, đề xuất vẫn chưa giải quyết được một cách triệt để các vê đềcòn tồn tại trong kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp hiện nay.

- Mẫu sổ báo cáo chưa theo thông tư 200

1.5 Phương pháp nghiên cứu

- Các phương pháp thường sử dụng để nghiên cứu đề tài :

+ Điều tra thống kê phòng kế toán và các phòng liên quan, phỏng vấn những người có trách nhiệm liên quan

+ Thu thập các thông tin trên tài liệu đã công bố thể hiện hệ thống lí lụân + Thể hiện thông tin chủ yếu trên bảng biểu

- Bài khóa luận em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thốngkê, sau đó toàn bộ số liệu thống kê được xử lý và chọn lọc để đưa vào khóa luậnmột cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc những thông tin hiệu quảnhất.

Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân tích,so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kinhdoanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho Công ty nói chung vàkế toán nguyên vật liệu nói riêng.

Phương pháp so sánh: Là phương pháp dựa vào những số liệu có sẵn để tiếnhành so sánh, thường là so sánh giữa hai năm liền kề để tìm ra sự tăng giảm của giátrị nào đó.

Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu cácgiáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy, các sách ở thư viện và trungtâm học liệu để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu.

Việc thu thập thông tin là rất cần thiết trong quá trình nghiên cứu Phải biết lựachọn những thông tin chính xác, khoa học để phục vụ tốt công việc nghiên cứu.

1.6 Kết cấu của khóa luận

Ngoài phần mục lục, danh mục sơ đồ bảng biểu, danh mục từ viết tắt, danhmục tài liệu tham khảo khóa luận gồm 4 chương:

Chương 1 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu.

Chương 2 Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu.

Chương 3 Kết quả nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổphần xây dựng và thương mại Phượng Hoàng.

Chương 4 Kết luận và kiến nghị.

Chương 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆUTRONG DOANH NGHIỆP.

2.1 Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu

2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu

Kal Max gọi tắt mọi vật trong thiên nhiên ở xung quanh ta mà lao động có íchcủa con người có thể tác động vào là đối tượng lao động Nguyên vật liệu là đốitượng lao động nhưng không phải bất cứ đối tượng lao động nào cũng là nguyên vậtliệu Chỉ trong điều kiện đối tượng lao động có thể phục vụ cho quá trình sản xuấthay tái tạo ra sản phẩm và đối tượng đó do lao động tạo ra mới trở thành vật liệu.

Vậy nguyên vật liệu là đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hoá, vậtliệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trịvật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Haycũng có thể phát biểu nguyên vật liệu là tài sản lưu động được mua sắm, dự trữ để phụcvụ cho quá trình sản xuất kinh doanh bằng nguồn vốn lưu động.

2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu

- Nguyên vật liệu là những tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, vật liệu

tham gia giai đoạn đầu của quá trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sảnphẩm mới, chúng rất đa dạng và phong phú về chủng loại.

- Nguyên vật liệu là cơ sở vật chất chính hình thành nên thực thể sản phẩm

trong mỗi quá trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hóa và biến đổi về mặtgiá trị và chất lượng.

- Giá trị của nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản

phẩm mới được tạo ra.

- Về mặt kỹ thuật nguyên vật liệu là những tài sản vật chất tồn tại dưới những

dạng khác nhau, phức tạp chịu ảnh hưởng của môi trường xung quanh.

- Trong những doanh nghiệp xây dựng vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong tài sản lưu động và tổng chi phí sản xuất và vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong những sảnphẩm.

2.1.3 Vai trò nguyên vật liệu

Chính từ những đặc điểm vừa nêu của NVL chúng ta thấy NVL có một vai tròrất quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh Trên thực tế, để sản xuất ra bấtkì một sản phẩm nào thì doanh nghiệp cũng phải cần đến NVL… tức là phải có đầuvào hợp lí Nhưng chất lượng sản phẩm sản xuất ra còn phụ thuộc vào chất lượngcủa NVL làm ra nó Điều này là tất yếu vì với chất lượng sản phẩm không tốt sẽảnh hưởng tới quá trình tiêu thụ, dẫn đến thu nhập của doanh nghiệp không ổn định

và sự tồn tại của doanh nghiệp không chắc chắn Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thànhsản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí NVL một cách hợp lý Mặt khác, xét vềmặt vốn thì NVL là một thành phần quan trọng của vốn lưu động trong các doanhnghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ Để nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn sản xuấtkinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động và không thể tách rời việcdự trữ và sử dụng NVL một cách hợp lí và tiết kiệm.

Như vậy, NVL có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự sống còn của doanhnghiệp.

2.1.4 Phân loại nguyên vật liệu

2.1.4.1.Phân loại theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sảnxuất

- Nguyên vật liệu chính: Nguyên vật liệu chính là những loại vật liệu khi tham

gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sảnphẩm Do vậy, khái niệm nguyên vật liệu chính gắn liền với đặc thù riêng của mỗidoanh nghiệp sản xuất, với mỗi sản phẩm cụ thể khác nhau.

- Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất

được sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vịhoặc để bảo quản sản phẩm.

- Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình

sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tácquản lý…Nó có thể tồn tại ở dạng khí, lỏng, rắn như Gas, xăng, dầu, than củi…

- Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sữa chữa cho máy móc,

thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ…

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những vật tư được sử dụng cho công

việc xây dựng cơ bản Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắpvà thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt cho côngtrình xây dựng cơ bản.

- Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không đươc sắp xếp vào các loại trên Các

loại vật liệu này do quá trình sản xuất tạo ra như các loại phế liệu, vật liệu thu hồido thanh lý nhượng bán TSCĐ…

Trên cơ sở cách phân loại này, xây dựng định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệucho từng loại nguyên vật liệu và cũng là cơ sở để hạch toán chi tiết nguyên vật liệutrong doanh nghiệp.

2.1.4.2 Phân loại theo nguồn gốc hình thành

- Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài.

- Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến gia công.- Nguyên liệu, vật liệu nhận góp vốn liên doanh.- Nguyên liệu, vật liệu nhận biếu tặng, tài trợ.

- Nguyên vật liệu được hình thành từ các nguồn khác.

Cách phân loại này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cung ứng, đánhgiá các nhà cung cấp hay thầu phụ có hiệu quả nhất, đáp ứng kịp thời cho sản xuấtkinh doanh.

2.1.4.3 Phân loại theo mục đích sử dụng

- Nguyên vật liệu dùng trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh.- Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý.

- Nguyên vật liệu dùng cho các mục đích khác.

Trên cơ sở phân loại này, doanh nghiệp sẽ biết những loại nguyên vật liệunào có tầm quan trọng và là yếu tố ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh.

2.2 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ và vai trò của kế toán nguyên vật liệu

2.2.1 Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh quyết định đến lợinhuận của doanh nghiệp và chất lượng của sản phẩm đầu ra Chất lượng và số lượngsản phẩm làm ra đều do nguyên vật liệu đầu vào quyết định, cho nên yêu cầu lựachọn nguyên vật liệu đầu vào phải có chất lượng, đúng quy cách, chủng loại theoyêu cầu kỹ thuật thì giá thành sản phẩm sẽ hạ nâng cao được tính cạnh tranh trên thịtrường Chất lượng sản phẩm cao, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp có thể đạtđược doanh thu cao, thu về lợi nhuận lớn, tạo sức cạnh tranh lớn trong nền kinh tếthị trường Cho nên công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả, tiếtkiệm được chi phí sản xuất có ý nghĩa hết sức quan trọng.

- Ở khâu mua hàng: Quản lí việc thực hiện kế hoạch mua hàng về số lượng,

khối lượng, chất lượng, qui cách, phẩm chất, chủng loạị, giá mua, chi phí mua cũngnhư đảm bảo đúng tiến độ thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu của sản xuất kinhdoanh trong doanh nghiệp.

- Ở khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị đầy đủ các phương

tiện đo lường cần thiết, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quản với từngloại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mất mát.

- Ở khâu sử dụng: Sử dụng hợp lí, tiết kiệm chấp hành tốt các định mức dự

toán nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu góp phần quan trọng vào việc hạ giáthành sản phẩm, tăng doanh thu và tích luỹ cho đơn vị

2.2.2 Vai trò của kế toán nguyên vật liệu

Kế toán với vai trò là công cụ đắc lực không thể thiếu để theo dõi tình hìnhhiện có và sự biến động tài sản cả về mặt hiện vật và giá trị Thông qua kế toánnguyên vật liệu người ta thấy được tình hình thực hiện kế hoặc thu mua nguyên vậtliệu, thấy được sự tiết kiệm hay lãng phí, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếmtrong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm Từ đó kế toánnguyên vật liệu cung cấp các thông tin đầy đủ, toàn diện, cần thiết về nguyên vậtliệu cho các nhà quản lý doanh nghiệp, khi cần có thể cố vấn cho các nhà quản lý vềbiện pháp quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua cho tới khâu bảo quản, sử dụngvà dự trữ làm sao đó sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và có hiệu quả góp phần hạthấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Vì vậy việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinhdoanh là vô cùng cần thiết và cần được tăng cường.

2.2.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế, tổ chức toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốtcác nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ các quy định về mẫu của Bộ Tàichính, thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ Trình tựluân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho những người quản lýnguyên vật liệu, bảo đảm sự an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ,kịp thời, tránh sự trùng lặp hoặc luân chuyển chứng từ qua những khâu không cầnthiết và phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp nhất.

- Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nhấtvà nguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp của doanh nghiệp xây dựng căn cứ vàochế độ kế toán và thống nhất chung theo chế độ ban hành Bên cạnh đó các tàikhoản chi tiết được xây dựng dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp sao cho phùhợp với công tác kế toán của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi nhất.

- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cũng cần đảm bảo hainguyên tắc thống nhất và thích ứng, xây dựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ Tàichính ban hành đồng thời xây dựng các loại sổ phục vụ cho quản lý NVL.

- Các báo cáo về nguyên vật liệu cũng cần được xây dựng theo đúng chế độ kếtoán ban hành, đảm bảo lập đúng kỳ và được chuyển đến các bộ phận chức năngquản lý nguyên vật liệu.

- Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảoquản, tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu Tính giá thực tế của NVLmua về nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua ở các mặt: số

lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị…nhằm đảm bảo cung cấp NVL đầy đủ, kịpthời cho quá trình sản xuất.

- Áp dụng đúng đắn các phương pháp kỹ thuật hạch toán NVL, hướng dẫn,kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp đầy đủ chế độ hạch toán ban đầuvề NVL (lập và luân chuyển chứng từ), mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết Thực hiệnhạch toán đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống nhất trong công tácquản lý kế toán trong phạm vi ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

- Kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý, dự trữ, sử dụng NVL, kiểm tra tìnhhình nhập, xuất, phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất biện pháp xử lý NVL thừa, thiếu.Tính toán, xác định chính xác số lượng và giá trị NVL đã tiêu hao trong quá trìnhsản xuất.

- Tham gia kiểm kê, đánh giá NVL theo chế độ Nhà nước đã quy định, lậpbáo cáo về vật tư, tiến hành phân tích kinh tế về tình hình thu mua, dự trữ, quản lýNVL trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí, hạ chi phí sản xuấttoàn bộ.

2.3 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu

2.3.1 Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu

Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của vật liệu ở những thờiđiểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định.

- Nguyên tắc giá gốc: hàng tồn kho vật liệu phải được đánh giá theo giá gốc.Giá gốc hay được gọi là giá vốn thực tế của vật liệu là toán bộ các chi phí mà doanhnghiệp đã bỏ ra để có được những vật liệu đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

- Nguyên tắc thận trọng: vật liệu được đánh giá theo giá gốc, nhưng trườnghợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần cóthể được thực hiện Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàngtồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sảnphẩm và chi phí ước tính cho việc tiêu thụ chúng.

- Nguyên tắc nhất quán: các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vậtliệu phải đảm bảo nhất quán Tức là kế toán đã chọn phương pháp nào thì phải ápdụng phương pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp có thểthay đổi phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phéptrình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giảithích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó.

2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu

2.3.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo nguyên tắc giá gốc (giá thực tế)

 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho

Nguyên tắc của tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giáphí Nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nguồnnhập khác nhau Tùy theo từng nguồn nhập mà giá trị thực tế của nguyên vật liệunhập kho được xác định khác nhau và tùy theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theophương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà trong giá có thuế hoặc khôngcó thuế GTGT.

a) Giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho

Trị giá vốnthực tếnhập kho

Giá muatrên hóa

+

Các loại thuếkhông được

hoàn lại

Chiphí thu

Các khoảnCKTM, giảm

Trong đó:

 Giá mua trên hoá đơn:

- Giá mua trên hóa đơn là giá chưa có thuế GTGT nếu nguyên vật liệu mua vềdùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong diện chịu thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ.

- Giá mua trên hóa đơn là tổng số tiền thanh toán nếu nguyên vật liệu mua vềdùng ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc dùng cho hoạt động sản xuất kinhdoanh nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Trong trường hợp vật tư mua về nhập kho có số lượng chênh lệch với số lượngtrên chứng từ mua hàng:

- Nếu số lượng thực tế lớn hơn số lượng ghi trên hoá đơn, nguyên nhân là do:+ Do tính chất thương phẩm thì trị giá vốn thực tế nhập kho vẫn được tínhtoán theo số ghi trên hóa đơn, số lượng ghi theo số nhập.

+ Do người bán giao nhầm hoặc nó là tài sản của doanh nghiệp khác thì doanhnghiệp sẽ làm thủ tục nhập kho theo số lượng tương đương trên hoá đơn, trị giá vốnthực tế nhập kho cũng được tính trên hoá đơn Phần chênh lệch sẽ được quản lýriêng.

- Nếu số lượng thực tế nhập kho nhỏ hơn số ghi trên hoá đơn, nguyên nhân là do:+ Do người bán giao nhầm thì nhập kho theo số lượng và số tiền tương ứngvới số thực tế nhập, phần chênh lệch sẽ được theo dõi riêng.

+ Do nguyên nhân chủ quan, doanh nghiệp sẽ yêu cầu bồi thường, trị giá vốnthực tế nhập kho sẽ được tính trên cơ sở số lượng thực tế nhập và đơn giá trên hoáđơn.

 Chi phí thu mua gồm có giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản,tiền thuê kho bãi, hao hụt trong định mức và các chi phí

 Các khoản thuế không được hoàn lại như: Thuế nhập khẩu, thuế GTGT(nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

b) Giá thực tế của nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến

Giá thực tếcủa NVL thuê

ngoài giacông

=

Giá thực tế củaNVL xuất thuêngoài gia công

+

Chi phí thuêngoài gia công

chế biến

+

Chi phívậnchuyển(nếu có)

c) Giá thực tế của nguyên vật liệu tự chế biến

Giá thực tế của NVL tự chế biến = Giá thực tế vật liệu xuất ra + Chi phí chế biến

d) Giá thực tế của nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh

Giá thực tế của NVLnhận vốn góp liên doanh

=

Giá trị vốn góp do hộiđồng liên doanh đánh

+

Các chi phí liênquan đến việc tiếp

e) Giá thực tế của nguyên vật liệu được biếu tặng, viện trợ

Giá thực tế của NVL đượcbiếu tặng, viện trợ

=

Giá thị trường tại thờiđiểm nhận

+

Các chi phí liênquan đến việc tiếp

f) Phế liệu thu hồi

Giá của phế liệu thu hồi=Giá có thể tái sử dụng hoặc giá có thể bán

 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho

Lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải căn cứvào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lượng danh điểm, số lần xuất nhậpnguyên vật liệu, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng củadoanh nghiệp Điều 13- Chuẩn mực kế toán số 02 – “Hàng tồn kho” tính trị giá xuấtkho nguyên vật liệu được thực hiện theo các phương pháp sau đây:

a) Phương pháp tính theo giá trị thực tế đích danh

Theo phương pháp này kế toán theo dõi giá nhập của từng lô hàng Khi xuất lôhàng nào sẽ lấy giá nhập của lô hàng đó để tính.

- Ưu điểm: Xác định ngay giá trị của nguyên vật liệu.

- Nhược điểm: Đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi quản lý chặt chẽ từng lô

hàng vì vậy nó cũng đòi hỏi hệ thống kho bảo quản.

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này chỉ thích hợp với doanh nghiệp sử

dụng nguyên vật liệu có giá trị lớn, ít chủng loại.b) Phương pháp đơn giá bình quân

Giá thực tế củaNVL xuất kho

=

Trị giá thực tế NVL tồn cuối kỳ trướcSố lượng NVL tồn cuối kỳ trước

- Ưu điểm: Phương pháp này cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán của kế

toán vì giá vật liệu xuất kho tính khá đơn giản, cung cấp thông tin kịp thời về tìnhhình biến động của nguyên vật liệu trong kỳ

- Nhược điểm: Trị giá hàng xuất không chịu ảnh hưởng của sự thay đổi giá cả

trong kỳ hiện tại nên phương pháp này làm cho chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinhdoanh không sát với giá thực tế.

 Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền)Giá đơn vị

bình quân cả kỳ dự trữ

Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập trong kỳSố lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trongkỳ

- Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện, giảm nhẹ được việc hạch

toán chi tiết nguyên vật liệu, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng danhđiểm vật tư.

- Nhược điểm: Dồn công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ

hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của các phần hành kế toán khác Hơnnữa, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tạithời điểm phát sinh nghiệp vụ.

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có ít

danh điểm vật tư nhưng số lần xuất, nhập của danh điểm vật tư nhiều. Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trịthực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Căn cứ vào giá đơn vị bình quân vàlượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau:

Giá đơn vị bìnhquân sau mỗi lầnnhập

Trị giá NVL tồn kho sau mỗi lần nhậpSố lượng NVL tồn kho sau mỗi lần nhập

- Ưu điểm: Phương pháp này cung cấp giá nguyên vật liệu xuất kho chính xác

nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, công việc tính giá được tiến hành đều đặn.

- Nhược điểm: Công việc tính toán nhiều và phức tạp, chỉ thích hợp với những

doanh nghiệp sử dụng kế toán máy.

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này nên áp dụng ở các doanh nghiệp có ít

danh điểm vật tư và số lần nhập của mỗi loại không nhiều.c) Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này nguyên vật liệu được tính giá thực tế để xuất kho trêncơ sở giả định vật liệu nào nhập trước thì sẽ được xuất dùng trước và được tính theođơn giá của những lần nhập trước.

Do vậy, giá cả có xu hướng tăng lên thì giá trị hàng tồn kho sẽ cao và giá trịvật liệu xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng Ngược lại, giácả nguyên vật liệu có xu hướng giảm thì chi phí nguyên vật liệu trong kỳ sẽ rất lớndẫn đến lợi nhuận trong kỳ giảm.

- Ưu điểm: Giúp kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời, phương

pháp này cung cấp một sự ước tính hợp lý về giá trị nguyên vật liệu cuối cùng.

- Nhược điểm: Phải tính giá theo từng lô hàng nên mất nhiều thời gian và công

sức hơn nữa làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không theo kịp giá thịtrường Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có ít nguyên vật liệu, số lầnxuất kho ít.

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có ít

danh điểm vật tư, số lần xuất nhập của mỗi loại không nhiều.d) Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này giả định rằng lô hàng nào nhập sau sẽ đem xuất dùngtrước, xuất hết lô hàng nhập sau mới đến lô hàng nhập trước Giá nguyên vật liệuxuất kho tính theo hàng nhập cuối cùng, giá nguyên vật liệu tồn kho là giá hàngnhập đầu Đây là phương pháp có giả thiết ngược với phương pháp FIFO.

- Ưu điểm: Giá của hàng xuất phù hợp với giá thị trường nên phản ánh đúng

chi phí cúa doanh nghiệp.

- Nhược điểm: Gây ra tình trạng tồn đọng hàng lâu dễ gây hao hụt, kém phẩm

chất.

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp có

ít danh điểm vật tư và số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều

2.3.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán (hệ số giá)

Đối với các doanh nghiệp mua nguyên vật liệu thường xuyên có sự biến độngvề giá cả, khối lượng và chủng loại thì có thể sử dụng giá hạch toán để đánh giánguyên vật liệu Giá hạch toán là giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng phục vụcho công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Giá này không có tác dụng giao dịchvới bên ngoài Sử dụng giá hạch toán, việc xuất kho hàng ngày được thực hiện theogiá hạch toán.

Giá hạch toán của NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho X Đơn giá hạch toán

Cuối kỳ, kế toán phải tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tínhđược giá thực tế trước hết phải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán củanguyên vật liệu luân chuyển trong kỳ theo công thức sau:

Trên cơ sở giá thực tế tính được, kế toán tính được giá trị cần điều chỉnh để từđó ghi các bút toán cũng như giá trị điều chỉnh trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp

Giá thực tế cần điều chỉnh= Giá thực tế xuấtkho

- Giá hạch toán xuất kho- Ưu điểm: Giúp cho công tác kế toán đơn giản, nhẹ nhàng hơn nhất là trong

các doanh nghiệp có nhiều nguyên vật liệu.

- Điều kiện áp dụng: Phương pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có

số lượng nguyên vật liệu nhiều, tần suất nhập, xuất nguyên vật liệu thường xuyên.

2.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

2.4.1 Chứng từ sử dụng

Hệ thống chứng từ về nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp áp dụng chế độkế toán doanh nghiệp được ban hành theo TT 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Hệ thống chứng từ bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT)

Hệ số giá của

Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập trong kỳGiá hạch toán NVL tồn đầu kỳ +Giá hạch toán NVL nhập trong kỳGiá thực tế của

NVL xuất kho trong kỳ

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03 –VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu số 04 – VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 05 – VT)- Bảng kê mua hàng ( Mẫu số 06 – VT)

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu số 07 – VT)

2.4.2 Sổ sách sử dụng

Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm.Tùy thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ(thẻ) kế toán chi tiết sau:

- Sổ (thẻ) kho.

- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu.- Sổ đối chiếu luân chuyển

- Sổ số dư.

2.4.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là công việc kết hợp giữa thủ kho và phòngkế toán trên cơ sở các chứng từ nhập xuất kho nhằm đảm bảo việc theo dõi chặt chẽsố hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm, thứ vật tư hàng hóa về số lượng,giá trị Thực tế hiện nay các doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng 3 phương pháphạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Phương pháp mở thẻ song song, phương pháp ghisổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp ghi sổ số dư.

2.4.3.1 Phương pháp thẻ song song

Sơ đồ 2.1 – Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song

(Nguồn : Phòng tài chính – kế toán )

- Điều kiện áp dụng: Áp dụng đối với doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư,

hàng hoá, việc nhập xuất diễn ra không thường xuyên Đặc biệt khi doanh nghiệp ápdụng kế toán máy thì phương pháp này vẫn áp dụng cho những doanh nghiệp cónhiều chủng loại vật tư, hàng hoá diễn ra thường xuyên

- Tại kho: Theo phương pháp này thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất

NVL để ghi vào “Thẻ kho” (mở theo từng danh điểm trong từng kho) Khi nhậnchứng từ nhập, xuất vật tư hàng hoá, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp phápcủa chứng từ rồi ghi chép vào số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho, cuối ngày tính rasố tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho Cuối tháng phải tiến hành cộng tổng sốxuất, nhập để tính ra số tồn kho về mặt số lượng theo từng danh điểm vật tư Địnhkỳ, thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất đã phân loại theo từng thứ vật tư, hàng hoácho phòng kế toán.

- Tại phòng kế toán: Sử dụng “Sổ chi tiết nguyên vật liệu” để ghi chép tình

hình thực nhập, xuất, tồn từng loại NVL kể cả về mặt số lượng lẫn giá trị Hàngngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập, xuất NVL của thủ kho chuyểnlên, nhân viên kế toán vật tư phải tiến hành đối chiếu, kiểm tra và ghi đơn giá hạchtoán vào sổ kế toán vật tư chi tiết và tính ra số tiền Sau đó lần lượt ghi chép cácnghiệp vụ nhập, xuất vào các sổ chi tiết Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết để lập“Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu” Số tồn trên các sổ chi tiết phải khớpđúng với số tồn trên thẻ kho.

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, dễ kiểm tra và đối chiếu.

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Bảng kê nhập vật liệu

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê xuất vật liệu

Bảng tổng hợp nhập,

xuất, tồn kho nguyênvật liệu

Sổ kế toán tổng hợp về nguyên vật liệu

- Nhược điểm: Khối lượng công việc ghi chép nhiều, trùng lặp chỉ tiêu số

lượng giữa kho và phòng kế toán.

2.4.3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ 2.2 – Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luânchuyển

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Ghi đối chiếu

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)- Điều kiện áp dụng: Áp dụng đối với doanh nghiệp có chủng loại vật tư, hàng

hoá ít, không có điều kiện ghi chép , theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.

- Tại kho: Thủ kho sử dụng “Thẻ kho” để ghi chép tình hình nhập, xuất , tồn

kho nguyên vật liệu giống như phương pháp thẻ song song.

- Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ “Sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật

liệu” để hạch toán số lượng và giá trị của từng thứ nguyên vật liệu theo từng kho.Cuối kỳ trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất theo từng danh điểm nguyên vậtliệu theo từng kho, kế toán lập bảng “Bảng kê nhập vật liệu”, “Bảng kê xuất vậtliệu” và dựa vào các bảng kê này để ghi vào “Sổ luân chuyển nguyên vật liệu” Khinhận được thẻ kho, kế toán tiến hành đối chiếu tổng lượng nhập, xuất của từng thẻkho với “Sổ luân chuyển nguyên vật liệu” đồng thời từ sổ “Sổ đối chiếu luânchuyển nguyên vật liệu”, kế toán lập “Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyênvật liệu” để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu.

- Ưu điểm: công việc ghi chép dễ dàng, công tác kiểm tra, đối chiếu giữa kho

và phòng kế toán thuận lợi.

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên v t li uật liệu ệu

Sổ kế toán tổng hợp về nguyên v t li uật liệu ệu

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳGhi đối chiếu

- Nhược điểm: việc ghi chép vẫn bị trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa kho và

phòng kế toán, do đó làm tăng khối lượng công tác kế toán Đồng thời, việc cộngdồn chỉ được thực hiện vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tincho quản lý

2.4.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư

Sơ đồ 2.3 – Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi sổ số dư

(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán )

- Điều kiện áp dụng: Áp dụng đối với doanh nghiệp có khối lượng các nghiệp

vụ kinh tế và chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên, nhiều chủngloại vật liệu, trình độ quản lý nghiệp vụ chuyên môn cao, doanh nghiệp đã xây dựngđược hệ thống giá hạch toán và xây dựng được hệ thống danh điểm nguyên vật liệuhợp lý.

- Tại kho: Theo phương pháp này, thủ kho ngoài việc ghi “Thẻ kho” như các

phương pháp trên thì cuối kỳ còn phải ghi lượng nguyên vật liệu tồn kho từ “Thẻkho” vào “Sổ số dư”.

- Tại phòng kế toán: Kế toán dựa vào số lượng nhập xuất của từng danh điểm

nguyên vật liệu được tổng hợp từ các chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận được khikiểm tra các kho theo định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày một lần (Kèm theo “Phiếu giaonhận chứng từ”) và giá hạch toán để xác định trị giá thành tiền nguyên vật liệu

nhập, xuất theo từng danh điểm, từ đó ghi vào “Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn” (Bảngnày được mở theo từng kho) Cuối kỳ tiến hành tính tiền trên “Sổ số dư” do thủ khochuyển đến và đối chiếu tồn kho cho từng danh điểm nguyên vật liệu trên sổ số dưvới tồn kho “Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn” Từ bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn vật liệuđể lập “Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu” đối chiếu với sổ kế toántổng hợp về vật liệu.

- Ưu điểm: Giảm được khối lượng ghi chép vì kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số

tiền và ghi theo nhóm nguyên vật liệu, công việc kế toán được tiến hành đều trongtháng giúp cho việc cung cấp kịp thời số liệu kế toán phục vụ công tác lãnh đạo vàquản lý doanh nghiệp Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệpvụ và hạch toán kế toán Kế toán có thể kiểm tra thường xuyên việc ghi chép và bảoquản trong kho của thủ kho.

- Nhược điểm: Khó phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa thủ kho và phòng kế toán.

Kế toán chưa theo dõi chi tiết đến từng thứ nguyên vật liệu nên để có thông tin vềtình hình nhập xuất tồn của thứ nguyên vật liệu nào chỉ căn cứ vào số liệu trên thẻkho.

2.5 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

2.5.1 Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổ chức ghichép một cách thường xuyên các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho của vật tự, hàng hóatrên các tài khoản kế toán hàng tồn kho Việc xác định trị giá vốn thực tế của vật tư,hàng hoá xuất kho được tính căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho và tính theocác phương pháp ghi thẻ song song, ghi sổ đối chiếu luân chuyển hay ghi sổ số dư.Trị giá vốn thực tế của vật tư, hàng hoá tồn kho trên tài khoản, sổ kế toán được xácđịnh bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán

Ưu điểm: Độ chính xác cao, cung cấp thông tin kịp thời, cập nhật tại bất kỳ

thời điểm nào về nguyên vật liệu.

Nhược điểm: Với những DN có nhiều chủng loại vật tư, hàng hoá có giá trị

thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán mà áp dụng phương pháp này sẽ tốn rấtnhiều công sức Do vậy, nó chỉ phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất Côngnghiệp, xây lắp  và các đơn vị kinh doanh thương mại các mặt hàng kỹ thuật caocó giá trị lớn.

a) Tài khoản sử dụng:

- TK 152 - “Nguyên vật liệu”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có

và tình hình tăng giảm của các loại nguyên vật liệu của doanh nghiệp.

Kết cấu TK :

+ Bên Nợ: Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập trong kỳ.Số tiền điều chỉnh tăng giá khi đánh giá lại nguyên vật liệu.Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.

Kết chuyển giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.

+ Bên Có: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ.Số điều chỉnh giảm do đánh giá lại nguyên vật liệu.

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua trả lại người bán.Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê.

Kết chuyển giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ

+ Dư Nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho.

Trong mỗi doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu quản lý mà tài khoản này được mởthành các tài khoản cấp 2 như: TK 152.1 – Nguyên vật liệu chính

TK 152.2 – Nguyên vật liệu phụTK 152.3 – Nhiên liệu

- TK 151 - “Hàng mua đang đi đường”: Tài khoản này phản ánh giá trị vật tư

doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng chưavề nhập kho.

Kết cấu TK:

+ Bên Nợ: Trị giá hàng mua đang đi đường.

+ Bên Có: Trị giá hàng mua đang đi đường về nhập kho.+ Dư Nợ: Trị giá hàng mua đang đi đường cuối kỳ.

- TK 331 - “Phải trả người bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ

thanh toán giữa doanh nghiệp và người bán, người nhận thầu về khoán vật tư, hànghoá, lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Ngoài ra, để phản ánh tình hình nhập xuất kế toán sử dụng các tài khoản liênquan khác như: TK 141, TK 133, TK 159, TK 111, TK 112, TK 621, TK 627…

b) Hạch toán tổng hợp

Hạch toán tổng hợp tình hình nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kêkhai thường xuyên được khái quát trong sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.4 – Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên

Nhận vốn góp liên doanh

Chiết khấu thương mại hoặc trả lạikhi kiểm kê

Giá thực tế NVL Hàng mua đang đi

kỳ trước

Giá thực tế NVL xuát sử

VAT theo ppTk 133

để gia công

Trả vốn góp liên doanh NVLgiảm NVLĐánh giátăng NVL

Đánh giá412

Tăng do mua ngoài

2.5.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kế toán không tổ chức ghi chépmột cách thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hoátrên các tài khoản hàng tồn kho Các tài khoản này chỉ phản ánh trị giá vốn thực tếcủa nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ và đầu kỳ.

Việc xác định trị giá thực tế của vật tư, hàng hoá xuất kho không căn cứ vàocác chứng từ xuất kho mà được căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ được tính theocông thức:

Số lượnghàng xuất

Số lượng hàngtồn đầu kỳ

+

Số lượng hàngnhập trong kỳ-

Số lượng hàngtồn cuối kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ có ưu điểm là đơn giản, giảm nhẹ khối lượngcông việc hạch toán nhưng độ chính xác vật tư, hàng hoá xuất dùng với các mụcđích khác nhau bị ảnh hưởng.

Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho được áp dụng trong các doanhnghiệp sản xuất có quy mô nhỏ, tiến hành một loại hoạt động hoặc ở các doanhnghiệp thương mại kinh doanh những mặt hàng có giá trị thấp.

a) Tài khoản sử dụng:

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì mọi nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vậtliệu đều được phản ánh trên TK 611 - "Mua hàng" Còn TK151, 152 chỉ phản ánhgiá trị nguyên vật liệu hiện có đầu và cuối kỳ.

Tài khoản 611 - “ Mua hàng” dùng để phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật

liệu, hàng hóa mua và xuất dùng trong kỳ.Kết cấu TK :

+ Bên Nợ: Kết chuyển trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ.Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập trong kỳ.

+ Bên Có: Kết chuyển trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kỳ

Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất trong kỳ cho các mục đíchkhác nhau

Tài khoản 611 - “Mua hàng” không có số dư và mở thành 2 tài khoản cấp 2 là:

+ Tài khoản 611.1 “ Mua nguyên liệu, vật liệu”+ Tài khoản 611.2 “ Mua hàng hoá”

Ngoài ra kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp này cũng sửdụng các tài khoản liên quan khác như phương pháp kê khai thường xuyên.

b) Hạch toán tổng hợp

Hạch toán tổng hợp tình hình nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp

kiểm kê định kỳ được khái quát trong sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.5 – Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK

2.6 Kiểm kê, đánh giá lại vật liệu

2.6.1 Khái niệm

- Kiểm kê vật liệu là một biện pháp nhằm bổ sung và kiểm tra hiện trạng vậtliệu mà các phương pháp kế toán chưa phản ánh được Thông qua kiểm kê doanhnghiệp nắm được thực trạng của vật liệu cả về số lượng và chất lượng ngăn ngừa

TK 152, TK 151TK 611

Trị giá NVL sử dụng cho các đối tượng khác

Đánh giá giảm NVL

Trị giá NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuấtThuế GTGT cho phần NVL trả lạiVAT

hiện tượng tham ô lãng phí có biện pháp kịp thời xử lý những hiện tượng tiêu cựcnhằm quản lý tốt vật liệu.

- Đánh giá lại vật liệu thường được thực hiện trong trường hợp đem vật liệuđi góp vốn liên doanh và trong trường hợp nhà nước quy định nhằm bảo toàn vốnkinh doanh khi có sự biến động lớn về giá cả.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp kiểm kê có thể được thực hiệntheo phạm vi toàn doanh nghiệp hay từng bộ phận, đơn vị, kiểm kê định kỳ haykiểm kê bất thường.

Khi kiểm kê, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng hoặc ban kiểm kê, Hộiđồng một ban kiểm kê phải có thành phần đại diện lãnh đạo, những người chịu tráchnhiệm vật chất về bảo vệ vật liệu, phòng kế toán và đại diện nhân viên của doanhnghiệp Khi kiểm kê phải thực hiện cân đo, đóng, đếm và phải lập biên bản kiểm kê( mẫu 08- VT) xác định số chênh lệch giữa số liệu thực kiểm kê với số liệu ghi trênsổ kế toán, trình bày ý kiến xử lý chênh lệch.

2.6.2 Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê và đánh giá lại vật liệu theophương pháp KKTX

Căn cứ vào Biên bản kiểm kê:

- Trường hợp phát hiện thừa nguyên vật liệu chưa rõ nguyên nhân:Nợ TK152

Có TK152, 138(1)

Các trường hợp khác được phản ánh theo sơ đồ sau

Sơ đồ 2.6- Các nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê và đánh giá lại vật liệu theophương pháp KKTX

2.6.3 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê và đánh giá lại vật liệu theo phương pháp KKĐK.

Sơ đồ 2.7- nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê và đánh giá lại vật liệu theophương pháp KKĐK.

2.6.4 Phương pháp kế toán xử lý kết quả kiểm kê và đánh giá lại vật tư hàng hoá.

Việc xử lý kết quả kiểm kê và các trường hợp làm thừa thiếu vât liệu đượcthực hiện bởi hội đồng xử lý tài sản Doanh nghiệp lập Hội đồng hoặc Ban xử lý tàisản đảm bảo đầy đủ thành phần cần thiết để giải quyết các trường hợp thừa thiếutrong kiểm kê và các nguyên nhân khác Hội đồng xử lý tài sản có trách nhiệmphân tích, đánh giá các nguyên nhân cụ thể để đi đến kết luận khách quan.

Căn cứ vào quyết định của hội đồng xử lý tài sản để ghi sổ kế toán.

- Trị giá vật liệu thừa được Hội đồng ghi tăng thu nhập.

Nợ TK338 (1) Có TK711.

- Trị giá vật liêụ thiếu đuợc hội đồng quyết định người chịu trách nhiệm vật chất

phải bôi thường, kế toán ghi: Nợ TK138(8) Nợ TK 334

Có TK 138(1)* Nếu vật liệu hao hụt mất mát.

- Căn cứ vào biên bản hao hụt mất mất hàng tồn kho, kế toán phản ánh trị giáhàng tồn kho mất mát, hao hụt.

Nợ TK 138 (1) Có TK 152.

- Căn cứ vào biên bản xử lý về hàng tồn kho hao hụt mất mát, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 334.Nợ TK 632 Có TK 138 (1).

2.7 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho ban hành theo Quyết định BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

149/2001/QĐ-2.7.1 Sự cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, để hạn chế rủi ro trong quátrình sản xuất kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc “ thận trọng” của kế toán, cácdoanh nghiệp cần thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

2.7.2 Nội dung kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Dự phòng giảm giá là sự xác nhận về phương diện kế toán một khoản giảmgiá trị tài sản do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng không chắc chắn.

Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán tài chính thì dự phòng giảm giáhàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chínhnhằm ghi nhận bộ phận giá trị thực tính giảm sút so với giá gốc (giá thực tế củahàng tồn kho) nhưng chưa chắc chắn Qua đó, phản ánh được giá trị thực hiện thuầntuý của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.

Giá trị thực hiệnthuần túy của HTK

= Giá gốc của HTK - Dự phòng giảm giá HTK

- Dự phòng giảm giá được lập cho các loại nguyên vật liệu chính dùng cho sảnxuất, các loại vật tư, hàng hoá, thành phẩm tồn kho để bán mà giá trên thị trường thấphơn thực tế đang ghi sổ kế toán Những loại vật tư hàng hoá này là mặt hàng kinh doanh,thuộc sở hữu của doanh nghiệp, có chứng cứ hợp lý, chứng minh giá vốn vật tư, hàng tồnkho Công thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Mức dự phòng cầnlập năm tới cho HTK

= Số lượng HTK cuốiniên độ

x Mức giảm giá của HTK

Để phán ánh tình hình trích lập dự phòng và xử lý khoản tiền đã lập dựphòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159 “ Dự phòng giảm giáhàng tồn kho”.

* Nội dung: Dùng để phản ánh toàn bộ giá trị dự tính bị giảm sút so với giágốc của hàng tồn kho nhằm ghi nợ các tài khoản lỗ hay phí tổn có thể phát sinhnhưng chưa chắc chắn, tài khoản 159 mở cho từng loại hàng tồn kho.

* Kết cấu TK 159.

- Bên nợ: Hoàn nhập số dư phòng cuối niên độ trước.- Bên có: Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.- Dư có: Phản ánh số trích lập dự phòng hiện có.

* Phương pháp kế toán vào tài khoản này như sau.

Cuối niên độ kế toán, so sánh dự phòng năm cũ còn lại với số dư phòng cầntrích lập cho niên độ mới, nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập choniên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn hơn bằng cách ghi giảmgiá vốn hàng tồn kho.

Nợ TK 159 ( chi tiết từng loại)- hoàn nhập dự phòng còn lại Có TK 632: Giảm giá vốn hàng bán.

Ngược lại, nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho niên độmới kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn

Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Trong niên độ kế toán tiếp theo, nếu hàng tồn kho bị giảm giá, đã sử dụngvào sản xuất kinh doanh hoặc đã bán, ngoài bút toán phản ánh giá trị hàng tồn khođã dùng hay đã bán, kế toán còn phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá đã lập củacác loại hàng tồn kho này bằng bút toán.

Nợ TK 159 ( chi tiết từng loại) hoàn nhập số dự phòng còn lại Có TK 632 giảm giá vốn hàng bán

2.8 Các hình thức ghi sổ kế toán

2.8.1 Hình thức Nhật ký chung

Là hình thức mà tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vàosổ nhật ký và phải ghi theo trình tự thời gian phát sinh Số liệu trên Nhật ký chungđược dùng để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Trong hình thức Nhật kýchung, kế toán nguyên vật liệu sử dụng các loại sổ kế toán chủ yếu là Sổ Nhật kýchung, Nhật ký đặc biệt, Sổ cái TK 152, 151, ….và các sổ chi tiết nguyên vật liệu,thanh toán với người bán.

Sơ đồ 2.8 – Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

-Ưu điểm: (Nguồn :Phòng tài chính – kế toán)

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán

NHẬT KÝ SỔ CÁI

Báo cáo tài chính

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết tuỳ theo phương pháp hạch

toán chi tiếtSổ quỹ

Bảng tổng hợp kế toán chứng

từ cùng loại

Bảng tổng hợp chi tiết

+ Không thích hợp ghi sổ bằng tay.

- Điều kiện áp dụng: Hình thức này thích hợp với những doanh nghiệp có

qui mô vừa và lớn, yêu cầu quản lý cao, ghi sổ bằng máy.

2.8.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái

Là hình thức sổ kế toán dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phátsinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế Số liệu trên Nhậtký - Sổ cái dùng để lập Báo cáo tài chính Trong hình thức kế toán Nhật ký - Sổcái, kế toán sử dụng các loại sổ sau: Nhật ký - Sổ cái, thẻ kho, sổ chi tiết thanh toánvới người mua, người bán

Sơ đồ 2.9 – Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

-Ưu điểm:

+ Đơn giản, dễ kiểm tra.

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểmtra

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNHChứng từ kế toán

CHỨNG TỪ GHISỔSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết tuỳ theo phương

pháp hạch toán chitiết

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùngloại

+ Phù hợp với nhân viên kế toán có trình độ thấp, ghi sổ bằng tay.

-Nhược điểm:

+ Ghi chép trùng lặp.

+ Không thuận tiện cho phân công lao động kế toán, khó áp dụng máy vi tínhtrong kế toán.

- Điều kiện áp dụng: Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp nhỏ, số

lượng nghiệp vụ phát sinh ít.

2.8.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụkinh tế phát sinh theo trình tự thời gian ( nhật ký) Sổ này dùng để đăng ký cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh quản lý chứng từ ghi sổ và dùng để kiểm tra đối chiếusố liệu với bảng cân đối phát sinh Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ sử dụngcác loại sổ sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái …các sổ (thẻ) kế toán chi tiết,chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chi tiết.

Sơ đồ 2.10– Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ

Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiếtNHẬT KÝ CHỨNG

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

BÁO CÁO TÀI CHÍNHBảng kê

-Ưu điểm:

+ Tránh việc ghi trùng lặp trong ghi sổ kế toán.+ Thuận tiện trong phân công lao động kế toán.+ Dễ áp dụng máy vi tính

-Nhược điểm:

+ Nếu có nhầm lẫn, sai sót khó đối chiếu, kiểm tra

- Điều kiện áp dụng: Hình thức sổ này thích hợp với doanh nghiệp vừa và

nhỏ, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, việc ghi sổ bằng tay hoặc bằng máy.

2.8.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ

Là hình thức sổ kế toán tổng hợp mà hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốcđã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổchi tiết có liên quan Cuối tháng, kế toán tiến hành khoá sổ, cộng số liệu trên cácnhật ký - chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký - chứng từ với các sổchi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng ghi vào sổ cáicác tài khoản.

Sơ đồ 2.11 – Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Chứng từ

+ Khó áp dụng máy vi tính

+ Nếu có sai sót rất khó phát hiện và kiểm tra.

- Điều kiện áp dụng: Hình thức này phù hợp với những doanh nghiệp có qui

mô lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều, nhân viên kế toán có trình độ cao, ghi sổ kế toánbằng tay.

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM KÉ TOÁN

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2

Nội dung chương 2 trình bày tổng quan về cơ sở lý luận về NVL trongdoanh nghiệp: khái niệm về nguyên vật liệu, vai trò của nguyên vật liệu trong quátrình sản xuất kinh doanh, các phương pháp phân loại, đánh giá NVL và các yêu cầuvề quản lý nguyên vật liệu cùng nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu.

Các nguyên tắc và đánh giá nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho, phươngpháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho, các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vậtliệu bao gồm: Phương pháp mở thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luânchuyển, phương pháp sổ số dư và ưu nhược điểm của từng phương pháp.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu đưa ra hai phương pháp: kế toán nguyênvật liệu theo phương pháp KKTX và KKĐK Các nguyên tắc hạch toán NVL,chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng Đặc trưng cơ bản, trình tự ghi sổ của các hìnhthức kế toán cơ bản: hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức kế toán nhật ký –

sổ cái, hình thức kế toán nhật ký chứng từ, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, Hìnhthức kế toán máy.

Căn cứ vào cơ sở lý luận đã được hệ thống lại tại chương 2 để phản ánhthực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và thươngmại Phượng Hoàng sẽ được trình bày trong chương 3 của khóa luận.

CHƯƠNG 3 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN NGUYÊNVẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI

PHƯỢNG HOÀNG

3.1 Đặc điểm chung về Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Phượng Hoàng.

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Địa chỉ: Số 26 –phố Mạc Đĩnh Chi-phường Lê Thanh Nghị- TP Hải Dương- Số điện thoại: 0320 2240 536 – 0320 848 621

- Email: phuonghoanghd@yahoo.com- Tài khoản ngân hàng: 214.10000363242- Mã số thuế: 0800342517

- Quy mô hoạt động của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Phượng Hoàng:

- Ngày 15 tháng 1 năm 2010, UBND tỉnh Hải Dương đã cấp giấy chứng nhậnđầu tư số 04121000290, chứng nhận cho Công ty Cổ phần xây dựng và thương mạiPhượng Hoàng đầu tư xây dựng bãi chứa và kinh doanh vật liệu tại phường ViệtHòa và phường Cẩm Thượng- TP Hải Dương Theo chứng nhận đầu tư này, Côngty Cổ phần xây dựng và thương mại Phượng Hoàng sẽ tiến hành xây dựng bãi chứavới diện tích 11 234m2(11 ha), thời hạn thuê đất 50 năm Tổng vốn đầu tư cho dự ánkhoảng 8 384 000 000 đồng và là một trong các dự án có vốn đầu tư trong nước lớncủa Hải Dương.

- Công ty ngày một phát triển, ký kết được nhiều hợp đồng lớn:

+ Ký kết hợp đồng với công ty cổ phần Kim Khí Thăng Long vào ngày 23tháng 3 năm 2012: xây dựng và chuyên chở vật liệu cho 18 căn biệt thựVincomvillage Gía trị hợp đồng lên tới 1034480000 đồng.

+ Ký kết hợp đồng với Công ty cổ phần đầu tư kỹ thuật truyền thông vào ngày01 tháng 2 năm 2014: cung cấp các loại vật liệu xây dựng phục vụ dự án tòa nhàIncomtec.

3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh

+ Sản xuất đa dạng các loại sản phẩm nhằm thúc đẩy kinh doanh có hiệu quả + Không ngừng trang bị, cải tiến trang thiết bị máy móc.

+ Luôn đảm bảo thực hiện tốt bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh xãhội, thực hiện nhiệm vụ đối với nhà nước.

+ Đảm bảo thực hiện tốt các chế độ đối với người lao động như: BHXH, BHYT, BHTN, bảo hộ lao động, tạo môi trường làm việc an toàn, xanh, sạch đẹp.

3.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ mõy của cừng ty

- Mờt giÌm Ẽộc Ẽiều hẾnh: cọ nhiệm vừ Ẽiều hẾnh vẾ quyết ẼÞnh chung mồi hoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh cũa cẬng ty sau khi Ẽ· lấy ý kiến tham gia cũa cÌc phọ giÌm Ẽộc vẾ cÌc phòng ban chực nẨng.

- Mờt phọ giÌm Ẽộc ký thuật: cọ nhiệm vừ trỳc tiếp quản lý vẾ Ẽiều hẾnh phòng ký thuật, cÌc Ẽời thuờc CẬng ty vẾ chÞu trÌch nhiệm trợc GiÌm Ẽộc vẾ cấp tràn về Ẽiều hẾnh cũa mỨnh.

- Mờt phọ giÌm Ẽộc phừ trÌch hẾnh chÝnh: Cọ trÌch nhiệm Ẽiều hẾnh hai phòng Ẽọ lẾ phòng Kế toÌn tẾi vừ, Phòng tỗ chực hẾnh chÝnh vẾ chÞu trÌch nhiệm tr-ợc giÌm Ẽộc vẾ cấp tràn về mồi hoỈt Ẽờng cũa mỨnh.

- Phòng tỗ chực hẾnh chÝnh: cọ nhiệm vừ phội kết hùp vợi cÌc phòng chực nẨng khÌc vẾ cÌc Ẽời sản xuất Ẽể theo dói, quản lý vẾ tham mu cho GiÌm Ẽộc về tỨnh hỨnh tỗ chực hẾnh chÝnh cũa cẬng ty nh: bộ trÝ, s¾p xếp nguổn nhẪn lỳc cẬng ty cho phủ hùp, Ẽụng quy ẼÞnh, cẬng tÌc hẾnh chÝnh vẨn th, giải quyết chế Ẽờ cho cÌn bờ cẬng nhẪn viàn, phòng nẾy biàn chế 04 nhẪn viàn.

Hời Ẽổng quản trÞ

PGư HẾnhChÝnh

P HẾnh chÝnhP Kinh doanh

P Kế toÌnP Ký thuật

ười LÌi xe

ườixẪydỳng sộ

ườiẼiện n-

sộ 4ười

số 3Đội

xóy dựng số 2

- Phòng kỹ thuật: bao gồm 04 nhân viên có nhiệm vụ phối hợp với các đội sản xuất và các phòng chức năng khác để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, làm bàithầu, theo dõi giám sát việc thực hiện quy trình kỹ thuật tại các công trình của Côngty đang thi công, báo cáo, tham mu cho Ban giám đốc về kỹ thuật và kế hoạch chuẩn bị công tác đấu thầu, lập kế hoạch thi công.

- Phòng Kế toán - tài vụ: Bao gồm 1 kế toán trởng và các kế toán viên có nhiệm vụ kế toán ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo các hoạt động bình thờng của Công ty và các khoản nghĩa vụ đối với nhà nớc, tham mu cho Ban giám đốc về tình hình tài chính, kinh tế, điều hành tài chính Công ty đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đúng nh pháp luật quy định.

- Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ liên hệ công việc, ký kết các hợp đồng, t vấn cho Ban giám đốc về các hợp đồng kinh tế.

- Các đội sản xuất: Mỗi đội gồm: Đội trởng, đội phó, kỹ thuật, kế toán đội vàcông nhân sản xuất Đội thi công xây dựng là nơi trực tiếp thi công tạo ra sản phẩmlà những công trình xây dựng hoặc giai đoạn công việc với hình thức tổ chức sảnxuất là đội nhận thầu xây dựng Đội lái xe có nhiệm vụ cung cấp vật liệu cho cáccông trình và san lấp các công trình, đi sau là đội điện nớc và hoàn thiện, đội này cónhiệm vụ hoàn thiện các công trình ở những khâu cuối cùng

3.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

- Ngành nghề kinh doanh:

+ Cụng ty cổ phần xõy dựng và thương mại Phượng Hoàng chuyờn xõy dựngcỏc cụng trỡnh giao thụng thủy lợi ,vận chuyển hàng húa ,buụn bỏn vật liệu xõydựng