Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH trung hải

MỤC LỤC SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong chế độ xã hội, để tạo cải vật chất thiếu lao động, lao động yếu tố bản, định đến trình sản xuất Để trình sản xuất – kinh doanh thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu tái sản xuất sức lao động để làm điều người lao động phải có thù lao lao động để mua sắm vật phẩm tiêu dùng Trong kinh tế hàng hóa, thù lao lao động biểu thước đo giá trị tiền lương Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập người lao động việc tính đúng, đầy đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động thúc đẩy người lao động hăng say công việc yên tâm, tin tưởng vào phát triền doanh nghiệp Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp Đối với DN, tiền lương khoản trích theo lương yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp nên việc sử dụng sức lao động hiệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tiền lương tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Quản lí, tổ chức hạch toán xác tiền lương khoản trích theo lương để cung cấp thông tin cần thiết giúp cho chủ DN biết ưu điểm, hạn chế chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Từ phát huy điểm mạnh, ưu điểm khắc phục điểm tồn doanh nghiệp để kết sản xuất, kinh doanh DN hiệu quả, vững Nhận thức vấn đề thời gian thực tập Công ty TNHH Trung Hải em chọn đề tài “ Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Trung Hải” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Mục đích nghiên cứu đề tài: - Mục đích chung: Đánh giá thực trạng tổ chức tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Trung Hải tìm hiểu sâu lí thuyết, có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục đích cụ thể: SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page • Tìm hiểu sở lí luận tiền lương khoản trích theo lương • Tìm hiểu thực trạng việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương DN • Đưa nhận xét giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương DN Đối tượng phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: tiền lương khoản trích theo lương tai Công ty TNHH Trung Hải Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu thập thông tin từ phòng hành phòng kế toán công ty để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Trung Hải Các tài liệu cần cho nghiên cứu bao gồm: - Bảng tổng hợp lương Bảng tính lương khoản trích theo lương … Kết cấu nội dung đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung đề tài em bao gồm chương sau: CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀM LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG HẢI CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG HẢI SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT – TNHH : Trách nhiệm hữu hạn – DN : Doanh nghiệp – BHXH : Bảo hiểm xã hội – BHYT : Bảo hiểm y tế – BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp – KPCĐ : Kinh phí công đoàn – CBCNV: Cán công nhân viên – TK: Tài khoản SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Hạch toán tổng hợp toán với người lao động (theo QĐ 48) 23 Sơ đồ 1.2 Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN (theo QĐ 48) 24 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái .27 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .29 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính .30 Sơ đồ 2.1 Mô hình cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Trung Hải .33 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 35 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán công ty TNHH Trung Hải .37 Biểu số 2.1 Bảng chấm công tháng 3/2014 phận vận tải tàu TH 05 34 Biểu số 2.2 Bảng chấm công tháng 3/2014 phận vận tải tàu TH 15 43 Biểu số 2.3 Bảng chấm công tháng 3/2014 phận vận tải tàu TH 25 44 Biểu số 2.4 bảng toán tiền lương tháng 3/2014 phận vận tải tàu Trung Hải 05 47 Biểu số 2.5 bảng toán tiền lương tháng 3/2014 phận vận tải tàu Trung Hải 15 48 Biểu số 2.6 bảng toán tiền lương tháng 3/2014 phận vận tải tàu Trung Hải 25 49 Biểu số 2.7 Bảng toán tổng hợp tiền lương phận vận tải công ty TNHH Trung Hải 51 Biểu số 2.8 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương Công ty TNHH Trung Hải 54 Biểu số 2.9 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Trung Hải 55 Biểu số 2.10 Phiếu Chi trả tiền lương T3/2014 Công ty TNHH Trung Hải 56 Biểu số 2.11 Phiếu chi quỹ KPCĐ T3/2014 Công ty TNHH Trung Hải 57 Biểu số 2.12 sổ chi tiết tài khoản 334 T3/2014 58 Biểu số 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 338( KPCĐ 59 SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page Biểu số 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 338(BHXH 60 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 338(BHYT) 61 Biểu số 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 338(BHTN) 62 Biểu số 2.17 Chứng từ ghi sổ tiền lương công nhân viên 64 Biểu số 2.18 Chứng từ ghi sổ toán lương 65 Biểu số 2.19 Chứng từ ghi sổ khoản trích theo lương .666 Biểu số 2.20 Chứng từ ghi sổ nộp bảo hiểm .67 Biểu số 2.21 Chứng từ ghi sổ ghi chi KPCĐ sử dụng tháng 68 Biểu số 2.22 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ T3/2014 69 Biểu số 2.23 Sổ tài khoản 334 T3/2014 Công ty TNHH Trung Hải .70 Biểu số 2.24 Sổ tài khoản 338 T3/2014 Công ty TNHH Trung Hải .71 SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Khi người lao động tham gia lao động doanh nghiệp muốn họ tái sản xuất sức lạo động để tiếp tục tham gia vào trình lao động người lao động cần có vật phẩm tiêu dùng, muốn họ phải trả thù lao lao động Như vậy, việc DN trả thù lao lao động cho người lao động biểu dạng thước đo giá trị tiền lương Nói cách khác, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp - Bản chất tiền lương Trong tất hình thái kinh tế xã hội, người đóng vao trò trung tâm chi phối, định trình sản xuất kinh doanh Người lao động phải hao phí sức lao động để tạo cải vật chất để trình sản xuất – kinh doanh diễn liên tục, thường xuyên họ cần phải tái sản xuất sức lao động Muốn tái sản xuất sức lao động trì sức lao động đó, người lao động cần có vật phẩm tiêu dùng, tham gia lao động DN đòi hỏi DN phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế thị trường, tiền lương thù lao lao động người lao động, biểu tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị sức lao động mà họ hao phí sở thỏa thuận Như chất tiền lương kinh tế thị trường là: Tiền lương giá sức lao động; Tiền lương phụ thuộc vào quan hệ cung – cầu thị trường lao động, không trả thấp so với mức lương tối thiểu đủ sống luật pháp quy định; Tiền lương thông qua chế thỏa thuận bên quan hệ lao động - Chức tiền lương: + Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động cho xã hội Người lao động tái SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page sản xuất sức lao động thông qua vật phẩm tiêu dùng nhận từ khoản tiền lương họ, tiền lương phải đảm bảo cho tiêu dùng cá nhân người lao động gia đình họ Để làm điều Nhà nước phải quy định mức lương tối thiểu phải thể chế luật pháp buộc DN thực theo Ngoài mức lương khác xác định sở giá vật phẩm tiêu dùng trường hợp giá biến động để điều chỉnh đảm bảo đời sống người lao động + Đối với DN họ sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Việc trả lương gắn liền với kết lao động, làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, không làm không hưởng Doanh nghiệp tổ chức tiền lương cho khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng hiệu lao động Mức tiền lương phải phản ánh khác biệt lao động có trình độ cao thấp lúc tiền lương đòn để người lao động lợi ích cật chất họ gia đình họ mà lao động tích cực với kết ngày cao - Vai trò tiền lương: Về kinh tế: Tiền lương đóng vai trà định việc ổn định phát triền kinh tế gia đình người lao động Với họ tiền lương dùng để trang trải khoản chi phí gia đình để lại phần để tích lũy Như tiền lương vừa đủ trang trải sống tích lũy cho người lao động tạo điều kiện cho họ yên tâm, phấn khởi làm việc, thực dân giàu nước mạnh Ngược lại tiền lương thấp không đủ chi trả cho đời sống người lao động khiến người lao động không yên tâm sản xuất, tái sản xuất sức lao động làm hiệu công việc giảm sút, kinh tế gia đình khó khăn khó mà dân giàu nước mạnh Về trị - xã hội: Tiền lương không ảnh hưởng tới tâm tư người lao động doanh nghiệp mà xã hội Nếu tiền lương cao có ảnh hưởng tích cực, tiền lương thấp họ không tha thiết với doanh nghiệp, lòng tin vào tương lai Chính sách tiền lương đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế - xã hội Vì tổ chức tiền lương công thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng hiệu lao động đảm bảo mục tiêu xã hội sở thực chế độ trả lương SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page - Ý nghĩa tiền lương • Lao động yếu tố tất yếu thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương và khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý SXKD doanh nghiệp • Hạch toán tốt tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lí nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động • Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lí tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính toán phân bổ chi phí nhân công chi phí doanh nghiệp hợp lí tạo hội cạnh tranh tốt doanh nghiệp thị trường - Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Tiền lương cao hay thấp ảnh hưởng nhân tố sau: công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật… Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương sau: • Giờ công số mà người lao động phải làm việc theo quy định • Ngày công nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động Họ làm đủ số ngày công lớn hay nhỏ tiền lương họ thay đổi theo • Cấp bậc, chức danh: vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà họ hưởng lương theo hệ số cấp bậc theo quy định nhà nước Vì nhân tố ảnh hưởng nhiều đến tiền lương người lao động… 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp Trong doanh nghiệp việc vận dụng thích hợp hình thức tiền lương đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động Lựa chọn hình thức tiền lương đắn khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí tiền lương để hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh Hiện nay, hình thức trả lương doanh nghiệp bao gồm: SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page - Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo sản phẩm Theo khối lượng công việc Các hình thức đãi ngộ khác lương 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian dựa vào thời gian làm việc thực tế theo ngành nghề, theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn người lao động Tùy tính chất công việc mà ngành nghề cụ thể có thang lương, bảng lương theo bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Đơn vị để tính tiền lương theo thời gian lương tháng, tuần, ngày Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lí kinh tế, hành nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, làm để tính trợ cấp BHXH, tính trả lương ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác Mức lương ngày = mức lương tháng : số ngày làm việc tháng theo chế độ Lương thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương = mức lương ngày : số làm việc ngày theo chế độ Các doanh nghiệp áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian vào bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ, bậc lương người để tính tiền lương theo thời gian cá nhân Hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Vì vậy, chưa đủ điều kiện áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm phải áp dụng hình thức Do DN cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra tính chấp hành kỷ luật SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 10 Biểu số 2.21 Chứng từ ghi sổ ghi chi KPCĐ sử dụng tháng Đơn vị : Công ty TNHH Trung Hải Địa : Xóm 3, xã Thụy Hải, CHỨNG TỪ GHI SỔ Mẫu số S02a – DNN huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình Số: 105 (BHT QĐ số 48/2006 QĐ/ BTC Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Trích yếu Chi KPCĐ sử dụng tháng Số hiệu TK Nợ Có 338.2 111 Số tiền 1.000.000 Cộng Kèm 01 Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) (đã ký) Trích: Chứng từ ghi sổ T3/2014 Công ty TNHH Trung Hải Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ chứng từ ghi sổ mở cho năm, cuối tháng phải cộng tổng số phát sinh tháng để đối chiếu với bảng cân đối tài khoản Từ chứng từ ghi sổ lập vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 68 Biểu số 2.22 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ T3/2014 Đơn vị : Công ty TNHH Trung Hải SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Địa : Xóm 3, xã Thụy Hải, huyện Tháng 03 năm 2014 Thái Thụy, tỉnh Thái Bình Mẫu số S02b – DNN (BHT QĐ số 48/2006 QĐ/ BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 101 31/03 294.206.900 102 31/03 264.339.807,5 103 31/03 98.134.732,5 104 31/03 98.134.732,5 105 31/03 1.000.000 Cộng tháng 755.816.172,5 Luỹ kế đầu quý 270.148.570 Luỹ kế đầu năm 876.452.340 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng Thủ quỹ Người chịu TN kiểm kê (đã ký) (đã ký) (đã ký) Trích: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 3/2014 Công ty TNHH Trung Hải SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 69 - Sổ TK 334.338: Từ chứng từ ghi sổ, kế toán tập hợp ghi vào sổ theo mẫu chung quy định Liên quan đến nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương kế toán phải vào sổ TK 334,338 Sau lập xong chứng từ ghi sổ, Kế toán tiếp tục lập sổ TK 334,338 Biểu số 2.23 Sổ tài khoản 334 T3/2014 Công ty TNHH Trung Hải Đơn vị : Công ty TNHH Trung Hải Địa : Xóm 3, xã Thụy Hải, SỔ CÁI TK 334 Mẫu số S02C1 – DNN Tháng 03 năm 2014 (BHT QĐ số 48/2006 QĐ/ BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình Chứng từ ghi sổ TGS TK Số tiền Diễn giải ĐƯ SH NT Có 1) Số dư đầu tháng 35.000.000 2) Số phát sinh tháng … 31/03 101 31/03 Tiền lương trả cho NVTTSX 154 235.656.500 31/03 101 31/03 Nhân viên quản lý 642 58.550.400 31/03 102 31/03 Thanh toán tiền lương cho CNV 1111 31/03 103 31/03 Các khoản khấu trừ lương 338 Cộng phát sinh 264.339.807,5 29.867.092,5 294.206.900 294.206.900 35.000.000 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng Thủ quỹ Giám đốc (đã ký) SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 70 (đã ký) (đã ký) Trích: Sổ tài khoản 334 T3/2014 Công ty TNHH Trung Hải Biểu số 2.24 Sổ tài khoản 338 T3/2014 Công ty TNHH Trung Hải Đơn vị : Công ty TNHH Trung Hải Địa : Xóm 3, xã Thụy Hải, SỔ CÁI TK 338 Mẫu số S02C1 – DNN Tháng 03 năm 2014 (BHT QĐ số 48/2006 QĐ/ BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) huyện Thái Thụy, tỉnh Thái Bình Chứng từ ghi sổ TGS TK Số tiền Diễn giải ĐƯ SH NT Có 1) Số dư đầu tháng 2) Số phát sinh tháng 33.000.000 … Trích BHXH, BHYT, BHTN vào 31/03 103 31/03 chi phí 154 - NVTTSX 56.557.560 Trích BHXH, BHYT, BHTN vào 31/03 103 31/03 chi phí 642 - NVQL 31/03 104 31/03 31/03 105 31/03 Chi TGNH nộp khoản BH cho quan BH Chi KPCĐ sử dụng tháng Cộng phát sinh Số dư cuối tháng SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 11.710.080 1121 111 98.134.732,5 1.000.000 99.134.732,5 68.267.640 2.132.907,5 Page 71 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng Thủ quỹ Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) Trích: Sổ tài khoản 338 T3/2014 Công ty TNHH Trung Hải SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 72 2.3 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trung Hải 2.3.1 Ưu điểm Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Chính mà công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trình kinh doanh Công ty, nhân tố giúp cho Công ty hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Trung Hải sở lý luận kiến thức em học em xin nêu lên nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau:  Ưu điểm: - Trong trình tính lương đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Công ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty Trả lương theo thời gian thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc - Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ Công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 73 phận liên quan toán, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính toán kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho CBCNV lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính toán xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 2.3.2 Nhược điểm  Nhược điểm: - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 74 - Trong việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán thể cột Bảng tính toán lương cho CBCNV không tạo tách biệt khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động nhà quản lý việc kiểm tra, theo dõi - Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế toán không tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau thực việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân CBCNV năm mà tính lần việc tính toán phức tạp dễ gây nên sai sót, nhầm lẫn chi phí thuế TNCN tương đối lớn - Kế toán hạch toán nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa thật xác với chế độ kế toán hành, chưa phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ phát sinh + Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 338 (338.3) Có TK 111, 112 + Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (338.3, 338.4, 338.9) SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 75 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG HẢI 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Trung Hải tương lai Công ty TNHH Trung Hải doanh nghiệp đa dạng, nhiên phát triển mạnh ngành nghề vận tải biển ngành truyền thống chủ chốt Công ty Công ty lấy hiệu kinh tế thước đo cho phát triển ổn định bền vững Tuy kinh tế khó khăn, ban lãnh đạo Công ty TNHH Trug Hải đưa định hướng phát triển công ty thời gian tới sau: - Tiếp tục mở rộng kinh doanh lĩnh vực: vận tải biển; buôn bán chế biến lương thực, thực phẩm; bán buôn than mỏ đảm bảo cho Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với doanh nghiệp khác - Thường xuyên quan tâm nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động - Không ngừng đầu tư, đổi công nghệ, thay máy móc thiết bị lạc hậu thiết bị tiên tiến nâng cao công suất chất lượng ngành nghề sản xuất - Xây dựng phát triển nguồn lực người Công ty mạnh mặt, đủ số lượng chất lượng, có lực quản lý ứng dụng công nghệ - Ngoài Công ty tiếp tục hoàn thiện công tác quản lý; xây dựng phát triển mạnh thương hiệu uy tín công ty thị trường 3.2 Một s ố kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện kế toán Kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Trung Hải SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 76 * Giải pháp 1: Công tác lập luân chuyển chứng từ: Công ty nên xem xét lại việc lập luân chuyển chứng từ cách phù hợp (tránh dồn công việc vào ngày cuối tháng) để lập báo cáo tài cách nhanh chóng góp phần xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý Giải pháp 2: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Thực nghị định Chính phủ việc trả lương cho công nhân viên khong dùng tiền mặt, công ty nên thực toán với người lao động thông qua thẻ ngân hàng Điều không làm giảm thời gian khối lượng công việc kế toán viên mà giúp quan có thẩm quyền theo dõi quản lý thu nhập người lao động từ làm cho thông tin kinh tế tài minh bạch Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho Công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Kế toán tiền lương khoản trích theo lương hoàn thiện Tuy nhiên, tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng lớn Trong công ty lại không trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên, đến kỳ trả lương trích ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí Vì thế, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Điều cần thiết công ty tham gia hoạt động kinh doanh Từ tránh tình trạng phản ánh sai lệch giảm bớt chi phí làm cho hạch toán tiền lương thực dễ dàng hiệu Công ty nên hạch toán sau: - Hàng tháng vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép phải trả chp CNTTSX, định khoản sau: Nợ TK 622: Tiền lương phải trả Có TK 335: Mức trích theo kế hoạch - Khi thực tế phát sinh tiền lương phép phải trả cho CNTTSX, định khoản: Nợ TK 335 SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 77 Có TK 334 - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán chưa tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo khoản lương Khi xác nhận tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế toán tiền hành trích số tiền lương thực tế nghỉ phép: Nợ TK 154: phần tính vào chi phí Nợ TK 334: phần kháu trừ vào lương Có TK 338 : trích số tiền lương nghỉ phép hực tế phải trả - Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước thực tế phải trả Chênh lệch xử lý sau: + Nếu số thực tế phải trả lớn số trích trước, phải bổ sung phần chênh lệch tính vào chi phí: Nợ TK 154 Có TK 335 + Nếu số thực tế phải trả nhỏ số trích trước, hoàn nhập lại chênh lệch: Nợ TK 335 Có TK 154 Để đảm bảo cho việc hạch toán kế toán Công ty cách trung thực xác Theo em từ khâu chấm lương thuyền trưởng cần phải làm chi tiết hơn, việc chấm công cần thêm bảng chấm công làm theo ca xảy trường hợp ốm đau làm việc cần có người làm bổ sung tăng ca bù cho người ốm đau để phù hợp với đặc thù làm việc tàu vận tải phải làm việc liên tục * Giải pháp 3: Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 78 cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động, mức * Giải pháp 4: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Công ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm công xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban Công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác * Giải pháp 5: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng đòi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có công trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 79 yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn, có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 80 KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên làm em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý cô để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn TH.S Nguyễn Phương Dung em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty TNHH Trung Hải nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO – Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp ( chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân) – Các chế độ, chuẩn mực kế toán, thông tư bổ sung – Chế độ tiền lương theo quy định – Chứng từ công ty TNHH Trung Hải cấp – Nguồn liệu internet SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 82 [...]... rồi mới ghi sổ kế toán 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 334 “phải trả công nhân viên” : Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác về... nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công Bên có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức. .. hoá chở trên tàu, điều động tàu an toàn và kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế tốt nhất theo phương hướng của công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trung Hải 2.1.3.1 Quy mô công ty và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Trung Hải * Quy mô của công ty: Công ty TNHH Trung Hải có đặc điểm về quy mô như sau: Tổng giá trị tài sản của Công ty tính đến hết ngày 31/12/2013 là: Trong... nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán 1.6.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương * Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng (có tính chất lương) , kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất – kinh doanh Khi phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán ghi như sau: SV Vũ Thị Thùy KTKT... chuyển khoản đến tài khoản của từng nhân viên 2.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương tại công ty TNHH Trung Hải Quỹ tiền lương được xây dựng theo công thức: ∑ = + Trong đó: ∑ : Tổng quỹ lương trong năm của công ty : Tổng quỹ lương theo đơn giá tiền lương : Tổng quỹ lương theo chế độ (không tính trong đơn giá tiền lương) và được xác định theo công thức sau: * Tổng quỹ lương theo đơn giá tiền lương = × Trong... số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết 2.2 Thực trạng thực hiện công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Trung Hải 2.2.1 Đặc điểm về lao động của công ty TNHH Trung Hải Đặc điểm lao động của công ty là chủ yếu tập trung tại các tàu chở hàng, vì vậy cần phải xây dựng được hệ thống lao động theo tiêu chuẩn gồm các thuyền trưởng,... việc, ốm đau,… - Dựa theo trình tự kế toán để thực hiện các khoản chi - Phải đảm bảo tính đúng, tính đủ theo các quy định của chế độ Nhà nước - Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải rõ ràng, cụ thể để đảm bảo cho việc lưu trữ hồ sơ và thanh toán cho người lao động 1.4.2 Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu... phải trả: 56.385.528.890 Nguồn vốn chủ sở hữu: 24.576.827.168 Tổng số nhân viên của Công ty: người * Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Trung Hải SV Vũ Thị Thùy KTKT K12 Page 31 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp kiêm TSCĐ & xác định kết quả kinh doanh Kế toán thanh toán, lương, vốn bằng tiền, thuế Thủ quỹ Nhiệm vụ, chức năng, mối quan hệ giữa các bộ phận kế. .. cho công nhân viên chức Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2: Tài khoản 3341 “ phải trả công nhân viên” : phản ánh các khoản phải trả và thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động Tài khoản 3342 “ phải trả người lao động” : phản ánh các khoản phải trả và thanh toán. .. trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số quỹ lương của doanh nghiệp Trong đó doanh nghiệp trích nộp 1% so với quỹ tiền lương và được tính vào chi phí kinh doanh Còn người lao động tham gia đóng BHTN 1% so với lương cơ bản và khấu trừ bào tiền lương tháng 1.4 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4.1 Yêu cầu của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Xuất phát từ