Quản lý thư viện

Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin LI CM N! Trc ht, em xin chõn thnh cm n sõu sc ti thy giỏo PGS TS ng Minh t - Trng b mụn CNTT HKTQD H Ni ó tn tỡnh giỳp v hng dn em hon thnh ti thc ny Em xin chõn thnh cm n: - Ban giỏm hiu trng HKTQD H Ni, Ban ch nhim khoa v th giỏo viờn khoa Cụng Ngh Thụng Tin trng HKTQD H Ni ó to mi iu kin giỳp em quỏ trỡnh hon thnh ti thc cui khoỏ ny - Ban giỏm hiu trng THPT Lam Kinh v cụ Lờ Th Hng cỏn b qun lý th vin ca trng ó tn tỡnh giỳp em quỏ trỡnh kho sỏt thc t v hon thnh ti thc cui khoỏ ny - Cui cựng em xin cm n tt c cỏc bn bố ó úng gúp nhiu ý kin b ớch em hon thnh ti ny Tuy nhiờn, iu kin thi gian hn hp cựng s a dng ca thụng tin cho nờn chng trỡnh tt yu khụng trỏnh nhng thiu sút, em mong nhn c s úng gúp ý kin nhit tỡnh ca thy cụ giỏo v bn bố Thanh Hoỏ, ngy 1/11/2006 Sinh viờn thc hin: Lờ Th Thuý Lp: K6A Khoa: CNTT Trng: HKTQD H Ni Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin LI M U Nhng thnh tu mi ca Cụng Ngh Thụng Tin nhng thp k va qua ó v ang to nờn nhng bin i to ln i vi s phỏt trin ca i sng xó hi S phỏt trin ca Cụng Ngh Thụng Tin song song vi hng ton cu hoỏ ó hỡnh thnh xó hi m ú ngi cú th vt qua ranh gii v khụng gian v thi gian c s quan tõm c bit ca ng v nh nc cựng cỏc ban ngnh ti Cụng Ngh Thụng Tin nc nh ó to iu kin nú tr thnh ngnh mi nhn khụng th thiu cụng cuc i mi ca nc ta hin Cụng Ngh Thụng Tin ang tr thnh mt ngnh hp dn v ngy mt gia tng c v s lng v cht lng: C s vt cht k thut ca chỳng khụng ngng c tng cng, cỏc phng tin lc hu ang dn c thay th bng nhng phng tin hin i Cụng Ngh Thụng Tin ngy cng c ỏp dng rng rói mi Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin lnh vc Nú ang l b mt mi, l c hi mi phc v xó hi ca cỏc c quan, ban ngnh, Nh cú Cụng Ngh Thụng Tin m cỏc nh nghiờn cu khoa hc, cỏc nh qun lý ó cú nhng bc tin vt bc Cú Cụng Ngh Thụng Tin, mi cụng vic c gii quyt nhanh gn hn, hiu qu hn Mt s bi toỏn thc t nh: Qun Lý Nhõn S, Qun Lý Ti Chớnh, Qun Lý Th Vinó c nhiu tỏc gi nghiờn cu v gii quyt Trờn thc t s phỏt trin ca Trng THPT Lam Kinh cng cn phi tin hc hoỏ nhm h tr cho cụng tỏc qun lý, mt phn mm qun lý th vin phi c t gii quyt bi toỏn trờn quỏ trỡnh thc tt nghip em ó mnh dn chn bi toỏn Qun Lý Th Vin v gii quyt nú huy vng phn no ỏp ng c nhu cu thc tin Chng trỡnh ny c xõy dng trờn ngụn ng VISUAL BIC ang l ngụn ng mnh nht hin m cỏc nh lp trỡnh chuyờn nghip ang s dng v nú c chy trờn mụi trng WINDOWS rt d s dng cho mi ngi Chng trỡnh ny chc chn cũn nhiu thiu sút kinh nghip vit chng trỡnh cũn hn ch v vi thi gian ngn ch cú 12 tun hon thnh ti Vỡ vy, em rt mong c s gúp ý nhit tỡnh ca cỏc thy giỏo, cụ giỏo v tt c cỏc bn chng trỡnh c hon thin hn CHNG I: PHN M U I GII THIU TI: Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin Vi mt lng thụng tin rt ln th vin nh thụng tin v ti liu, thụng tin bn c, thụng tin cỏn b Chng trỡnh qun lý th vin x lý mt cỏch cú h thng v chớnh xỏc, ỏp ng mi yờu cu ca bn c v tỡm kim thụng tin mt cỏch nhanh chúng v hiu qu l cn thit Trc kia, x lý hay tip nhn mt thụng tin no ú bng phng phỏp th cụng ụi lỳc thụng tin nhn c cú phn thiu chớnh xỏc v tn nhiu thi gian.Chớnh vỡ lý ú nờn cn phi tin hc hoỏ h thng qun lý núi chung v h thng Qun lý th vin núi riờng Phn mm Qun Lý Th Vin cựng vi h thng mỏy tớnh c thit k ó giỳp cho nh qun lý thun tin hn cụng vic ca mỡnh m cũn giỳp cho bn c tỡm kim ti liu mt cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc Chng trỡnh c thit k cú s bo mt thụng tin mt cỏch chớnh xỏc m ch cú nh qun lý mi cú th thay i c Cỏc chc nng chng trỡnh nh: tra cu sỏch, nhp d liu, xem d liu, mn sỏch, tr sỏch, thng kờ, in n c thit k giao din thõn thin vi ngi s dng c nhng ngi cha bit gỡ v tin hc cng cú th s dng c õy l mi quan tõm u tiờn ca em Vỡ vy em ó i sõu vo vic nghiờn cu v thit k chng trỡnh Qun lý th vin trng THPT Lam Kinh - Th Xuõn Thanh Hoỏ II MC CH V YấU CU CA TI: Mc ớch: Do nhu cu thit thc cụng tỏc qun lý th vin cựng vi s mong mun gúp phn nh kin thc ó t c ca mỡnh vo hot ng thc tin, em vi mong mun xõy dng mt Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin chng trỡnh qun lý th vin ti trng THPT Lam Kinh - Th Xuõn Thanh Hoỏ Mc ớch ca chng trỡnh ny l thay th ngi thc hin x lý bng mỏy tớnh hu ht cỏc chc nng chng trỡnh nh: Giỳp cho bn c tra cu, tỡm kim sỏch nhanh chúng v chớnh xỏc, giỳp cho cỏc cỏn b th vin qun lý cht ch hn, rỳt ngn c thi gian v tng thờm phn chớnh xỏc ca cụng vic, giỳp cho nh qun lý cú th ti u hoỏ mi kh nng m bng cỏc thao tỏc th cụng ta khụng th kim soỏt c Yờu cu: Trc i vo phõn tớch h thng thỡ chỳng ta cn phi hiu Th no l phõn tớch h thng? Thc vy, theo ngha chung nht tc l quỏ trỡnh kho sỏt, nhn din v phõn nh cỏc thnh phn ca mt h phc hp v ch mi liờn h gia chỳng; cũn theo ngha hp: Phõn tớch h thng l giai on hai i sau giai on kho sỏt s b, l giai on bn l gia kho sỏt s b v i sõu vo cỏc thnh phn ca h thng Kt qu ca phõn tớch h thng v s lý l xõy dng c cỏc biu mụ t logic chc nng s lý ca h thng Giai on ny gi l giai on thit k logic chun b cho giai on thit k vt lý Trong cụng tỏc qun lý ca cỏc c quan nh nc, cỏc xớ nghip, h thng qun lý nhõn s, bỏn hng, th vinu phi cú mt b mỏy qun lý cht ch v hon thin Cú nhng cụng vic khỏc v c phõn b t nhiu phũng ban thc hin nhng cụng vic khỏc Trong phm vi ti ny l qun lý th vin cho trng THPT M vai trũ ca th vin trng THPT thỡ hot ng Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin ch yu ca giỏo viờn v hc sinh nh trng ph thụng l ging dy v hc C hai hot ng ny u phi s dng cụng c sỏch, bỏo Sỏch, bỏo ch cú th c qun lý tt v phỏt huy c hoat ng tớch cc ca nú trờn c s t chc cụng tỏc th vin Vỡ vy t chc th vin nh trng nhm tho nhu cu v sỏch, bỏo cho giỏo viờn v hc sinh, l mt yờu cu khỏch quan khụng th thiu c i vi nh trng, th vin chng nhng l c s vt cht trng yu, nú m bo s lng v cht lng sỏch giỏo khoa, sỏch giỏo viờn v sỏch tham kho, m cũn l trung tõm sinh hot hc khoa hc Th vin gúp phn quyt nh cht lng v khụng ngng nõng cao nng lc ging dy ca giỏo viờn, m rng kin thc v xõy dng thúi quen t hc t nghiờn cu cho hc sinh, ng thi tham gia tớch cc vo vic bi dng t tng chớnh tr v xõy dng np sng hoỏ mi nh trng, th vin cũn giỳp cho hc sinh xõy dng c phng phỏp hc v phong cỏch lm vic khoa hc, bit s dng sỏch, bỏo, th vin Chớnh vỡ c thự ca th vin trng ph thụng l nh vy cho nờn vic xõy dng mt chng trỡnh qun lý th vin cng phi tuõn theo nhng c thự riờng ú Khi mt c gi vo th vin thỡ h cú th tra cu hoc mn tr ti liu, cú t b sung ti liu mi thỡ cỏn b th vin phi x lý nghip v th vin nh l vo s cho ti liu ú, ỏnh mó ng ký cỏ bit, mó xp giỏ theo kho lu tr, v s biu ghi cho mi ti liu mi nhn vo kho lu tr ca th vinCụng vic qun lý rt khú khn v phc tp, gim bt khú khn qun lý thỡ cn phi tin hc hoỏ Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin v cn dựng Cụng Ngh Thụng Tin gii quyt bi toỏn phc ú v a nú vo ỏp dng thc t Cỏc yờu cu t nh sau: H thng qun lý th vin QL Lu thụng QL b sung Tra cu (Tỡm kim) Xem CSDL Thng kờ bỏo cỏo III I TNG V PHNG PHP NGHIấN CU: - Tỡm hiu kho sỏt hin trng quỏ trỡnh qun lý th vin trng THPT Lam Kinh trờn c s kho sỏt thc tin cỏc thụng tin v xõy dng bi toỏn qun lý ca mỡnh cho gn gi vi yờu cu thc t ca ngi s dng - Tỡm hiu v phõn tớch cỏch qun lý ca h thng th vin trng bng phng phỏp th cụng v a yờu cu mi cho h thng qun lý trờn mỏy tớnh - Mụ hỡnh hoỏ cỏc hot ng ca h thng da vo biu phõn cp chc nng - Xõy dng biu lung d liu cỏc mc: Mc khung cnh Mc nh Mc di nh Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin - Trao i cỏc cỏn b cú liờn quan n cụng tỏc qun lý th vin m bo cú c nhng thụng tin chớnh xỏc v cú tớnh thc t nhm xõy dng c phn mm ỳng n, d ỏp dng, tng hp cỏc kin thc ó hc xõy dng bi toỏn v thit k ci t chng trỡnh IV LA CHN HNG PHN TCH: Nh ó trỡnh by trờn, phõn tớch, thit k h thng chỳng ta cú th i theo hai hng: - Phõn tớch theo hng d liu - Phõn tớch theo hng chc nng Trong phm vi phn mm ny, em chn phõn tớch theo hng chc nng Phõn tớch theo hng chc nng l phõn ró t trờn xung ( Top down ) ca h thng Cú ngha l phõn tớch t chc nng ln n chc nng nh t ú xõy dng biu phõn cp chc nng, xõy dng biu lung d liu , mụ t h thng khung cnh quan h v mt chc nng V VIC LA CHN H QUN TR CSDL CN DA TRấN CC YấU CU SAU DY: H qun tr CSDL ú phi cho phộp xõy dng h thng kho d liu thớch ng vi mụ hỡnh thụng tin a dng v phong phỳ ỏp ng c nhu cu ũi hi thc tin ng dng vo nú Phi cú ngụn ng lp trỡnh mnh cỏc mc ớch truy cp, la chn, tỡm kim cho phộp ngi lp trỡnh xõy dng cỏc h thng chng trỡnh hon chnh, mm v nhanh chúng Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin Phi cú nhng cụng c khai thỏc cỏc ngõn hng d liu c xõy dng mt cỏch linh hot, nhanh chúng v hiu qu Phi x lý c cỏc tranh chp xung t d liu ỏp ng c cỏc yờu cu t trờn, em ó nghiờn cu mt s h qun tr CSDL v ó chn h qun tr CSDL VISUAL BASIC chy trờn mụi trng WINDOWS CHNG II: PHN TCH THIT K BI TON PHN I: KHO ST V PHN TCH H THNG C I> C IM CA TH VIN TRNG PH THễNG Nhim v: Nhim v ca th vin trng hc l phc v cho vic ging dy v hc tp, gúp phn tớch cc vo vic nõng cao cht lng giỏo dc Hot ng ca th vin phi gn lin vi chng trỡnh, ni dung hc ca mi loi lai trng, mi cp hc, ng thi gn lin vi ni dung o to ngi mi ngi ton din, theo mc tiờu ca cỏc cp hc, bc hc i tng: Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin i tng phc v ca th vin trng ph thụng bao gm tt c mi thnh viờn nh trng: giỏo viờn, hc sinh v cỏn b, nhõn viờn Trong tng i tng cú s thun nht tng i v yờu cu phc v Tuy nhiờn ni dung dy v hc, nhng c im v tõm sinh lý la tui ca tng loi i tng cú nhng yờu cu khỏc v sỏch, bỏo T chc kho sỏch ỏp ng yờu cu phc v cho ni dung hot ng ch yu ca nh trng, to iu kin cho giỏo viờn v hc sinh lm tt nhim v nghiờn cu , ging dy v hc tp, Kho sỏch c t chc thnh ba b phn c bn: Sỏch giỏo khoa, Sỏch nghip v ca giỏo viờn v sỏch tham kho c thờm S d kho sỏch trng hc c t chc thnh ba b phn c bn khỏc l phc v sỏt i tng bn c, to iu kin cho bn c s dng sỏch thun li nht Mt khỏc, v x lý nghip v, t chc hot ng ca tng b phn sỏch cú nhng yờu cu khỏc Nht l b phn sỏch giỏo khoa hin hoy ng di nhiu hỡnh thc: cho thuờ, cho mn, bỏn l cho hc sinh X lý nghip v b phn sỏch ny khỏc vi x lý nghip v hai b phn sỏch Hot ng Vi chc nng lu tr v luõn chuyn sỏch, bỏo, thụng qua ni dung sỏch bỏo, th vin gúp phn tớch cc vo vic nõng cao cht lng dy v hc, tuyờn truyn ng li chớnh sỏch ca ng v Nh nc, xõy dng th gii quan khoa hc, np sng minh cho giỏo viờn v hc sinh Cỏc hot ng tuyờn truyn gii thiu, trin lóm sỏch v.vnhõn cỏc ngy k nim ln ca dõn tc, ca ngnhcú tỏc dng tớch cc i vi vic giỏo dc t Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A 10 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin Dim ktm As Boolean Dim tra, ktghi As Boolean Private Sub SV1_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer) Dim kt As Boolean If KeyCode = 13 Or KeyCode = 40 Then With Data1.Recordset If Data1.Recordset.BOF True Then tu (SV1.Text) If tra = False Then SV1.Text = "SV" + SV1.Text End If Data1.Recordset.MoveFirst kt = True Do While Not Data1.Recordset.EOF If UCase(.Fields("mt")) = UCase(SV1.Text) Then kt = False sv2.Text = Fields("hoten") On Error Resume Next sv3.Text = Fields("ns") sv4.Text = Fields("qq") sv5.Text = Fields("lop") sv6.Text = Fields("khoa") sv7.Text = Fields("tcac") sv8.Text = Fields("ngaylt") sv9.Text = Fields("nhethan") Exit Do End If Data1.Recordset.MoveNext Loop If kt = False Then tl = MsgBox("Bạn có sửa số thể không ", vbYesNo) If tl = Then Image1.Enabled = False Image2.Enabled = False Image4.Enabled = True Image3.Enabled = True ktghi = True Else ktghi = False Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A 87 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin End If Else sv2.SetFocus sv2.Text = "" On Error Resume Next sv3.Text = "" sv4.Text = "" sv5.Text = "" sv6.Text = "" sv7.Text = "" sv8.Text = "" sv9.Text = "" End If End If 'bof End With End If End Sub Đoạn code chức nhập mã thẻ cho bạn đọc CB Dim tl As String Dim ktm As Boolean Dim tra, ktghi As Boolean Private Sub CB1_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer) Dim kt As Boolean If KeyCode = 13 Or KeyCode = 40 Then With Data1.Recordset If Data1.Recordset.BOF True Then tu (CB1.Text) If tra = False Then CB1.Text = "CB" + CB1.Text End If On Error Resume Next Data1.Recordset.MoveFirst kt = True Do While Not Data1.Recordset.EOF If UCase(.Fields("mt")) = UCase(CB1.Text) Then kt = False CB2.Text = Fields("hoten") On Error Resume Next CB3.Text = Fields("ns") Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A 88 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin CB4.Text = Fields("qq") CB5.Text = Fields("chucvu") CB6.Text = Fields("phongban") CB7.Text = Fields("ngaylt") CB8.Text = Fields("dt") Exit Do End If Data1.Recordset.MoveNext Loop End If End With If kt = False Then tl = MsgBox("Bạn có sửa không số thể không ", vbYesNo) If tl = Then Image1.Enabled = False Image2.Enabled = False Image4.Enabled = True Image3.Enabled = True ktghi = True Else ktghi = False End If Else CB2.SetFocus CB2.Text = "" On Error Resume Next CB3.Text = "" CB4.Text = "" CB5.Text = "" CB6.Text = "" CB7.Text = "" CB8.Text = "" End If End If End Sub Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A 89 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin 7) Chức thống kê báo cáo in ấn: *Thống kê sách nhập Trong chơng trình quản lý có chức thống kê báo cáo Đối với th viện trờng cần có thống kê báo cáo sau: - Thống kê sách theo năm, theo quý, sách sách cho mợn, đầu sách, sách Đó việc làm thờng xuyên nhà quản lý th viện - Thống kê thẻ hạn, hết hạn - Thống kê ngày mợn, sách mợn Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A 90 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin - Thống kê ngời vi phạm Những yêu cầu thống kê đợc xử lý cách nhanh nhạy xác đáp ứng đợc yêu cầu nhà quản lý nhà cung cấp IV.Một số báo cáo biểu ghi dùng chơng trình 1> Thống kê toàn sách có kho toàn sách có th viện Tính đến ngày 02/11/06 02/11/2006 thống kê Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Thanh hoá, Ngày Ngời 91 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin (Đã ký) Nguyễn Mạnh Dũng 2> Thống kê theo ngày nhập toàn sách đơc nhập vào ngày 02/11/06 02/11/2006 Mạnh Dũng Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Thanh hoá, Ngày Ngời thống kê (Đã ký) Nguyễn 92 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin 3>.Thống kê theo sách đợc độc giả mợn: toàn sách độc giả mợn Tính đến ngày 02/11/06 Thanh hoá, Ngày 02/11/2006 Ngời thống kê (Đã ký) Nguyễn Mạnh Dũng 4>.Thống kê tài liệu lý năm Số tài liệu lý năm Tính đến ngày 01/11/06 TT SB G Tên sách Tên tác giả Tình Trạng SL Giáo dục học Phạm Quang Tài Mất Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A 93 Bỏo cỏo thc cui khoỏ 4 5 Tâm lý học Đơn vị tính Toán học cao cấp Vật lý đại cơng 7 Pascal Cơ sở Lập trình C Triết 10 Kinh tế học Tổng cộng Qun Lý TH Vin Vũ Chí Cờng Thanh Lý Quang Minh Thanh Lý Phạm Hồmg Lĩnh Mất 1 Nguyễn Văn Minh Hoàng Việt Phạm Quang Trình Trần Văn Minh Hoàng Hồng Thanh Lý Mất Thanh Lý 02/11/2006 kê Thanh Lý Mất 20 Thanh hoá, Ngày Ngời thống (Đã ký) Nguyễn Mạnh Dũng 5.Thống kê bạn đọc hc sinh Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A 94 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin Bạn đọc hc sinh Ngày 02/11/06 Thống kê Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Thanh hoá, Ngời (Đã Ký) Trần Thị Tâm 95 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin 6>.Thống kê bạn đọc cán Bạn đọc cán 02/03/2006 Thanh hoá, Ngày Ngời Thống kê (Đã Ký) Trần Thị Tâm Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A 96 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin CHƯƠNG V: KT LUN V HNG PHT TRIN CA TI I.Kết luận Qua trình khảo sát thực tế th viện Trờng THPT Lam Kinh em dành nhiều thời gian công sức nghiên cứu tìm hiểu hệ thống quản lý th viện Để đa một chơng trình chạy máy tính, phù hợp với yêu cầu nhà quản lý Từ khâu khảo sát kỹ lỡng em xây dựng chơng trình với giao diện thân thiện với ngời sử dụng, có chức xử lý thông tin cách nhanh nhạy xác yêu cầu hàng đầu nhà sản xuất phần mềm Trong thời đại sản xuất phần mềm mà không đạt đợc yêu cầu tối thiểu đứng vững đợc thị trờng công nghệ thông tin Với chơng trình cha đáp ứng đợc tất yêu cầu mà nhà quản lý th viện đa nhng đáp ứng đợc phần yêu cầu cần thiết nh tra cứu, tìm kiếm, nhập liệu, xem thông tin, mợn sách, trả sách, thống kê báo cáo Và qua đề tài chúng em mong đợc đóng góp ý kiến nhiệt tình, bảo, giúp đỡ, thầy cô giáo khoa Cụng Ngh Thụng Tin Trng HKTQD ngời sử dụng để chơng trình ngày hoàn thiện đáp ứng đợc yêu cầu ngời sử dụng Cuối chúng em xin cảm ơn đến tất ngời giúp đỡ em suốt thời gian thực đề tài đặc biệt thầy giáo: PGS.TS - NG MINH T giáo viên hớng dẫn chuyên ngành giúp chúng em nhiều 2006 Xin chân thành cảm ơn! Thanh hoá, ngày0 tháng 11 năm Sinh Viên : Lê Thị Thuý Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A 97 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin II.phơng hớng: - Tiếp tục hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp mức độ tối u - Thiết kế cài đặt để chạy mạng Tài liệu tham khảo 1) Microsoft Visual Basic 6.0 & lập trình sở liệu (ấn dành cho sinh viên) Nhà xuất lao động- xã hội Chịu trách nhiệm xuất Nguyễn Đình Thiêm 2) Gỡ rối dành cho ngời lập trình visual basic Nhà xuất thống kê Tổng hợp biên dịch VN GUIDE 3) Học nhanh visual Basic 6.0 4) Cẩm nang Visual Basic 6.0 5) Tự học lập trình Visual Basic 6.0 Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A 98 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin Mục lục Lời cảm ơn Lời nói đầu CHNGI: Phần mở đầu I.Giới thiệu đề tài II.Mục đích yêu cầu đề tài III.Phơng pháp nghiên cứu IV.lựa chọn hớng phân tích V.Việc lựa chon hệ quản trị CSDL cần dựa yêu cầu sau CHNGII Phân tích thiết kế toán PHN I Khảo sát phân tích hệ thống cũ I yêu cầu đề tài A ) Nội dung công đoạn thực B ) Thiết kế hệ thống II III Mô hình tổ chức Khắc phục hệ thống cũ PHN II Phân tích phơng pháp quản lý th viện CHNG III Thiết kế hệ thống I Các chức hệ thống II Biểu đồ phân cấp chức III.Biểu đồ luồng liệu Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A 99 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Qun Lý TH Vin IV Các chuẩn hoá - mối quan hệ thuộc tính CHNG IV.Thiết kế phần mềm I.Thiết kế liệu II.Môi trờng phát triển III.Một số Module 1) Chức tra cứu 2) Chức nhập dl 3) Chúc mợn 4) Chúc trả 5) Chức xem 6) Nhập thẻ bạn đọc 7) Chức thống kê IV Một số báo cáo biểu ghi dùng chơng trình 1) Thống kê theo ngày nhập 2) Thống kê tài liệu lý năm 3) Thống kê bạn đọc sinh viên 4) Thống kê bạn đọc cán CHNG V Kết luận phơng hớng Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A 100 Bỏo cỏo thc cui khoỏ Sinh viờn - Lờ Th Thuý - Lp K6A Qun Lý TH Vin 101 [...]... thống quản lý dùng phương pháp thủ công truyền thống nên mất rất nhiều thời gian mà hiệu Sinh viên - Lê Thị Thuý - Lớp K6A 17 Báo cáo thực tập cuối khoá Quản Lý THư Viện quả công việc lại không cao Cũng như các hệ thống quản lý khác hệ thống quản lý thư viện nó cũng sử dụng phương pháp thủ công lạc hậu ấy Sau đây là một số tìm hiểu về hệ thống quản lý thư viện bằng phương pháp thủ công của thư viện. .. cán bộ thư viện phải tra cứu, xem xét trong kho có tồn tại tài liệu mà bạn đọc đó yêu cầu không ? Ở mức quản lý thủ công, người quản lý thực hiện công đoạn này một cách không được hiệu quả, phức tạp và tốn rất nhiều thời gian, độ chính xác không cao… c) Quản lý lưu thông ( Quản lý: Mượn - Trả tài liệu ) Đây là một công đoạn không thể thiếu trong hệ thống quản lý thư viện nói chung và quản lý thư viện. .. Việc bảo quản sổ sách cũng khá bất tiện Nói tóm lại, việc quản lý thư viện theo kiểu thủ công truyền thống không còn phù hợp với hiện nay Từ những vấn đề khảo sát thực tế của công tác thư viện , em nhận thấy: việc quản lý thư viện được tổ chức lại trên Máy Tính là rất cần thiết trong thời đại hiện nay IV CÁCH KHẮC PHỤC HỆ THỐNG CŨ: Qua việc khảo sát thực tế tại thư viện trường và các thư viện khác... mỗi khoá, mỗi quý B Thiết kế hệ thống: Các thông tin cần quản lý: Từ việc khảo sát thực tế tại thư viện trường và một số thư viện khác em đã đưa ra các thông tin quản lý sau: * Thông tin về độc giả: Chương trình này nó có đặc thù riêng là quản lý trong nhà trường phổ thông Thông tin về độc giả bao gồm: cán bộ giáo viện và học sinh cho nên em quản lý theo 2 mảng là cán bộ giáo viên và học sinh - Thông... khép kín giữa nhà quản lý, độc giả và tài liệu một cách có hiệu quả Sinh viên - Lê Thị Thuý - Lớp K6A 29 Báo cáo thực tập cuối khoá Quản Lý THư Viện PHẦN II: PHÂN TÍCH BÀI TOÁN Hoạt động của thư viên có thể quy vào 2 nhóm chức năng: - Các chức năng liên quan đến việc hình thành, xử lý, bảo quản tài liệu của thư viện và tổ chức sử dụng chúng Nhóm chức năng này gọi là công nghệ thư viện - các chức năng... giả: - Bổ sung độc giả mới vào hồ sơ độc giả - In thẻ cho độc giả ► Bổ sung nhân viên: 2 Lưu thông: - Quản lý mượn tài liệu - Quản lý trả tài liệu - Xử lý vi phạm 3 Quản lý kho: - Xử lý mất tài liệu - Thanh lý tài liệu 4 Tìm kiếm: Sinh viên - Lê Thị Thuý - Lớp K6A 33 Báo cáo thực tập cuối khoá Quản Lý THư Viện - Tìm kiếm tài liệu - Tìm kiếm bạn đọc 5 Thống kê báo cáo: - Thống kê số tài liệu hiện đang có... đoạn thực hiện: Từ việc khảo sát để nắm được đặc điểm của thư viện trường Phổ thông ta đưa ra được các công việc quản lý thư viện bao gồm các yêu cầu sau: 1 Khi có bổ sung thêm cán bộ thư viện thì người phụ trách có nhiệm vụ tiếp nhận người đó vào hồ sơ nhân sự của thư viện 2 Khi có yêu cầu làm thẻ của độc giả ( đăng ký làm thẻ độc giả của thư viện ) thì người phụ trách phải đáp ứng yêu cầu và nhập các... mã để vào chương trình và sử dụng hệ thống dữ liệu B> PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Sinh viên - Lê Thị Thuý - Lớp K6A 34 Báo cáo thực tập cuối khoá Quản Lý THư Viện I BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN Bổ sung BS Tài liệu Lưu thông Quản lý kho Quả Lý mượn XL mất Qủan Lý Trả BSbạn Cánđọc BS bộ TV Xử lí vi phạm Tra cứu ( Tìm kiếm ) TC tên tài liêu TC tên Tác giả TL tài liệu TC Phân loại sách Thống kê (... 11 Báo cáo thực tập cuối khoá Quản Lý THư Viện 4 Khi nhận được yêu cầu mượn tài liệu của độc giả cần phải xem xét độc giả đó có được quyền mượn tài liệu nữa hay không và tài liệu độc giả đó yêu cầu mượn có được chấp nhận không ? 5 Khi bạn đọc thông báo mất tài liệu thì phải tiến hành xử lý tài liệu bị mất 6 Quản lý bạn đọc 7 Quản lý kho tài liệu: Xử lý tài liệu mất, thanh lý tài liệu ( nếu cần )… 8 Thống... quản lý và cán bộ nghiệp vụ trong lĩnh vực mà hệ thống phục vụ đưa ra Tuy nhiên, việc phân tích cụ thể hoá, đánh giá, bổ sung đóng vai trò quyết định hiệu quả của hệ thống ứng dụng Các thông tin tra cứu, tìm kiếm: Những yêu cầu của thông tin loại này thư ng là thông tin được lưu thành cơ sở 2) Tổ chức quản lý Sinh viên - Lê Thị Thuý - Lớp K6A 31 Báo cáo thực tập cuối khoá Quản Lý THư Viện Để quản lý