Cài đặt và sử dụng Vilis

Thiết lập cấu hình cho hệ thống ViLis – Khởi động phần “Quản trị người dùng” Đăng nhập phần tài khoản và pass: admin Máy chủ: Tên máy tính Hệ quản trị CSDL: name instance LIS: là CSDL th

Phần 1: Cài đặt

Chú ý: Đối với bản đồ có đầy đủ thông tin thì trên tờ bản đồ chưa chắc đã đầy đủ thông tin khi đưa vào VILIS

VD: DTL đưa vào chỉ thấy DYT

Vì: VILIS chỉ nhận phần topo làm thuộc tính và lớp 10 làm ranh giới thửa, để đảm bảo đầy đủ thông tin chúng ta cần biên tập lại topo ( trong phần gắn thông tin địa chính ban đầu) Đối vs một số tờ bản đồ có full thông tin nhưng trên vilis ko có VD MĐSD và CSD do trong topo không chứa MDSDD 2003

Phần 2: Xây dựng cơ sở dữ liệu đồ họa

1 Thiết lập cấu hình cho hệ thống ViLis

– Khởi động phần “Quản trị người dùng”

Đăng nhập phần tài khoản và pass: admin

Máy chủ: Tên máy tính

Hệ quản trị CSDL: name instance

LIS: là CSDL thuộc tính

Cổng kết nối là kết nối csdl bản đồ với argic với vilis để hiện bản đồ lên trong vilis

Cơ sở dữ liệu: sde: Cơ sở dữ liệu đồ họa

Tên đăng nhập: sde

CHọn tỉnh/tp: All quận, huyện hiển thị -> CHọn nơi mình -> Ghi -> Thoát

Đăng nhập:

 Quản trị hệ thống -> Thêm

Mã xã 172

2. Xuất bản đồ từ MS + Famis

Mở tờ bản đồ đầu tiên DC1 or DC01

Mở -> nhập mã xã -> Chấp nhận

Cập nhật bản đồ

Nhập số liệu -> Xuất bản đồ -> Vilis -> Chấp nhận -> Thoát MS

Cách kiểm tra đã xuất chưa

Chạy GIS2VILIS -> Chọn add data

Shapefile -> Thư mục vừa chứa bản đồ

3. Nhập bản đồ sau khi đã xuất vào ViLis

Chạy GIS2VILIS -> Quản lý -> Kết nói CSDL SDE -> Xuất hiện hộp thoại -> Tích kết nối -> Khai báo như trên

 Hộp hội thoại cũ giữ nguyên instance : ersi_sde và port -> còn lại thay đổi như phần trước

Nếu xuất hiện lỗi : Kết nối SDE ko thành công kiểm tra lại đăng nhập

Cách 1 : Kiểm tra lại thiết lập ở phần tích khi kết nối cơ sở dữ liệu và phần có dấu tích

Cách 2 : Khỏi động dịch vụ : Control panel -> administrative tool -> Service -> shortcut ra màn hình hoặc win +R ->

service.msc

Tìm đến Arcsde Service(ersi_sde) Tại cột status có chữ

started Nếu ko có thì không thể hiện bản đồ lên

Đăng kí đơn bị làm việc

- Gis2 Quản lý -> Đăng ký đơn vị làm việc -> Chọn tại nơi

có xã cần xd CSDL

- Thiết lập CSDL

QUản trị dữ liệu -> Thiết lập CSDL đồ họa -> Chọn tên xã cần XD CSDL đồ họa

Kinh tuyến trục là …

Chọn: Tạo FC biến động -> Tạo

- Nhập dữ liệu: Nhập dữ liệu -> Famis -> Vilis -> Lấy SHP file -> TÌm đến đã xuất

- Vilis 2.0 Ex

Nếu ko xuất hiện màu: …

4. Xóa DL thuộc tính đồ họa (bản đồ)

– Xuất nhiều lần quá vào cho một đơn vị hành chính nên gây ra nhiều nhãn trên bản đồ(ViLis)

- Xóa đi vì muốn chuyển bản đồ khác vào

GiS -> Kết nối xong -> QUản trị dữ liệu -> Xóa CSDL đồ họa ->

Trong Lọc theo mã xã chọn xã cần xóa -> Tích vào Xóa theo

đơn vị hành chính -> Chọn Chỉ xóa dư liệu -> Thực thiện -> Ok

5 Kê khai đăng ký và cấp GCN từ đầu

* Biên tập bản đồ trắng (chưa sử dụng để kê khai)

Mở tờ bản đồ cần biên tập bằng MicroStation SE +Famis (Muốn chuyển 1 tờ bản đồ vào Vilis thì copy duy nhất 1 tờ trang 1 thư mục bất kỳ trước khi chuyển)

Xóa hết chỉ để lại file dgn

- Tạo lại topo cho tờ bản đồ

+ Mã mục đích SD 2003 : Xóa trắng

+ Tỷ lệ nhãn 0.1

+ Tỷ lệ bản đồ : Đúng tỷ lệ

- Vẽ diện tích lên tờ bản đồ

Chọn như sau

+ Trường : Diện tích

+ Loại nhãn : Tự do

+ Kích thước chữ : 0.1

+ 13 đổi thành lớp khác VD 53

Chọn Vẽ nhãn thửa

- Gán diện tích pháp lý

+ Chỉ đánh dấu chọn vào diện tích pháp lý

+ Gõ vào lớp 53

+ Bỏ chọn Đất đô thị

Chọn Gán

- Gán mã loại đất but không gán thông tin chủ sử dụng

-Phần 3 : XD CSDL thuộc tính

Khi VPĐK đi nhận phôi GCN về thì cần phải quản lý xem có bao nhiêu phôi GCN, cấp phát cho những nhân viên nào Quản lý xem

đã in bao nhiêu GCN, hỏng bao nhiêu giấy, đẫ trả cho CSDĐ, đã trình ký bao nhiêu … cụ thể là ai chịu trách nhiệm

a) Thêm mới, sửa, xóa, tạo phòng ban, xóa phòng ban, thêm, rút người trong các phòng ban

– Khởi động phần mềm Quản trị người dùng

Đăng nhập và mật khẩu là admin

Để thêm người dùng mới ta kích chuột vào « Thêm » rồi gõ tên đăng nhập – tiếng việt không dấu, viết liền nhau, chữ in thường,

Để xóa người dùng khỏi phần mềm VILIS chúng ta phải rút hết các quyền của người dùng trước khi xóa

- Trường hợp bỏ hết tất cả các chức năng của người dùng nhưng xóa báo lỗi GCN

- Thêm phòng ban

+ Chọn Phòng/Tổ -> Thêm -> Gõ vào

b) Khởi tạo và cấp phát số hiệu GCN

- Khởi động phần mềm VILIS Enterprise 2.0

Đăng nhập và mật khẩu admin

VD : VPDK Khoái Châu nhận về 500 phôi GCN có tiền tố là BH và bắt đầu từ số 171-671 vào ngày 15/8/2015 Đơn vị phát hành là Tổng Cục QLDD

- Cấp phát số hiệu GCN cho các thành viên trong VPĐK

- Cấp phát GCN + Thu hồi GCN đã được cấp phát

1. Kê khai đăng kí

Nếu xuất hiện lỗi, thoát khỏi phần mềm ViLis

Nếu xuất hiện lỗi nhìn thấy chữ mã số thuế thì thoát khỏi Vilis

upd lại phần 1,2 trong mục 8

• TH1 : 1 chủ - 1 thửa đất (NNP, PNN)

Tại Mục 1: Đơn đăng kí -> Tìm đăng ký hoặc phim F5 Nếu ko có đơn đăng kí thì kích vào “Thêm đơn mới” (F1)

Trong mục 3.1 kích chọn bỏ qua (F3) Ấn phim F5 trên bàn phim hoặc

kích chuột vào mũi tin Tìm chủ (F5), nếu ko tồn tại thông tin CSD thì kích chuột vào “Thêm chủ mới” (F1) ĐIền đầy đủ thông tin theo CMND: Họ tên, năm sinh, CM hoặc hộ khẩu

Tích chuột vào In Hộ Ông/Bà, với điều kiện ở ngoài phần thiết lập phải tích chọn in hộ ông bà lên giấy, sau khi điền đủ thông tin -> Cập nhật (f2), sau đó

chuyển dsách chủ sử dụng từ 3.3 sang Danh sách đăng kí 3.4

Chọn mục 4 Thửa, Kích chuột vào Thêm F1, kích vào bỏ qua F3, kích vào tìm thửa -> Nếu ko xuất hiện tích vào them mới

If là NNP bỏ tích chọn Đất đô thị và DNT

Vd bản đồ: 203 tờ 1 tại xã Đông Ngạc bâyh tách làm

2 nhưng chưa đo lại đo lại nhưng chưa phê duyệt

- Muốn thêm ms bất kì thứ gì phải kích vào

“Thêm”

- Đối với MĐSD của thửa đất

+ NNP thì thiết lập thời điểm giao đất

- Chuyển 4.4 sang 4.5

- Kích vào xem đơn (f6)

+ Cách ghi mã biên nhận: Tùy ý sao cho hợp lý

Dd.mm.yy.manv.stths

VD: 2408151743

Mã nhân viên: 17

Số thứ tự hồ sơ: 43

Tại mục số hiệu GCN nếu xuất hiện lỗi: Bạn đã sử dụng … số mới:

- Sử dụng hết phôi được cấp phát

- Chưa được cấp phát

Hướng dẫn sao lưu và khôi phục dữ liệu

1. Sao lưu (Backup) dữ liệu

a) Bằng công cụ SQL Server (chúng ta có thể sao lưu 1 máy mà có thể dùng cho nhiều máy khác nhau)

- Khởi động SQL Server Management

Back up -> Chọn đường dẫn đến nơi lưu

Append: Thêm vào dữ liệu đã tồn tại

VD có 20 bản ghi -> thêm 20 bản ghi mới

-> Chỉ cập nhật bản ghi mới thêm, ko sửa nội dung phần đầu

Overwrite: Ghi đè lên file đã có

Restore bằng công cụ SQL

Option ->

Overwrite

cụ ViLis

c) Ch

ạy

chương trình Quản trị cơ sở dữ liệu

Chú ý: Phục hồi cơ sở dữ liệu thì chỉ làm lần lượt

từ cơ sở dữ liệu 1 mà thôi, sau khi thực hiện

xongmỗi một CSDL thì bắt buộc phải thoát khỏi phần mềm “Quản trị cơ sở dữ liệu” thì mới thực hiện được

* ĐỐi với phục hồi cơ sở dữ liệu SDE thì phải tắt dịch vụ ArcGIS SDE (esri_sde) trong chương trình trong Control Panel

Thực hiện thủ tục cấp GCN cho ông Ngọ Văn Mùa một thửa đất ở tại NT biết rằng thửa đất này được ông Ngọ Văn Mùi mua được UBND huyện Khoái Châu giao năm 1998 nhưng đến năm 2013 mới được cấp GCN

Ngày ngiệm thu 20/01/2013

Mã biên nhận: 0503130902

Ngày đăng kí 05/03/2013

Ngày vào sổ 15/05/2013

Cơ quan cấp: VPĐK huyện cấp huyện

TH2: 1 chủ - nhiều thửa đất

Đất NN nếu hình thành trước ngày 15/10/2013 và sau ngày 1/7/2014 thì quy về ngày giao là

15/10/2013

Sau ngày 1/7/2014 thì giao ngày nào tính từ ngày đó

* Nếu hộ gia đình có nhu cầu cấp chung một giấy thì sẽ cấp chung tất cả các thửa đất NN trên 1

GCN

* Cấp riêng rẽ 1 thửa 1 GCN

Tại trang 2 Cấp giấy: Thêm lần lượt các giấy

tương ứng với số thửa đất

TH3: Đồng sử dụng

Nhiều chủ sử dụng sử dụng chung 1 thửa đất hoặc nhiều thửa đất

Thực hiện thủ tục đăng ký và cấp GCN cho hộ gia đình bà Ló Vắn Lè có 3 thửa đất nông nghiệp với mục đích lần lượt LUC, LUC và TSN và cấp GCN vào ngày 3/10/2013 =>

Họ gia đình do đó phải có tên vợ

- Thời hạn sử dụng đất: Tính theo luật đất đai 2009

- Ngày kê khai đăng ký: Trước ngày 3/10/2013 ít nhất 45 ngày làm việc

- Ngày vào sổ 03/10/2013 Năm cấp GCN 13

- Cấp trên 1 GCN có 3 thửa

Chủ sử dụng – thửa đất đa mục đích

VD: Thực hiện thủ tục đăng ký và cấp GCN cho

ông Ngụ Thọ Ngũ một thửa đất ở tại nông thôn, thửa đất này được ông cha để lại ổn định là trước

1980, trên thửa có các mục đích là ONT TSN LNQ

và được cấp GCN vào 7/11/2014

Chủ sử dụng – thửa đất – tài sản trên đất

VD: Kê khai đăng ký cho hộ bà Lê Thùy Linh có 01

thửa ONT cùng với ngôi nhà 3 tầng trên diện tích

155m2 và được xây dựng từ năm 2013 GCN

được cấo vào ngày 20/11/2014

VD: Thực hiện thủ tục đăng ký cấp GCN cho ông

Ngọ Văn Mùa và Trần Văn Hải thửa đất ở tại nông thôn có các mục đích sau: Đất ở 250m2, đất trồng cây lâu năm 350m2 còn lại là đất nuôi cá Biết rằng GCN cấp vào năm 2015, do không thống nhất

được nên cấp riêng cho mỗi người 1 GCN Anh (chị) hãy hoàn thiện nội dung trên

Thời hạn SD 15/10/2064

Ngày vào sổ 18/09/2015

023471823

012045928

VD: Thực hiện kê khai đăng ký và cấp GCN cho

nông trường Lâm Nghiệp Sơn Động có 1ha (ít nhất

3 thửa) đất lâm nghiệp, trong đó có Rừng tre nứa, rừng hợp Sau khi được cấp GCN nông trường

cho 1 số hộ gia đình thuê lại một phần diện tích trong đó bà Lê Mai Loan nhận thuê lại cho 0,5ha đất có rừng hỗn hợp Anh(chị) hãy thực hiện nội dung trên

Thời hạn 24/07/2083

Ngày đăng kí 12/08/2013

Đối với từ 2 thửa đất trở lên thì phần diện tích

có rừng  Cộng dồn diện tích trước khi cấp giấy

VD: Kê khai đăng kí và cấp GCN cho trụ sở UBND xã

Đối với GDC thì phân biệt nhà, căn hộ, công

trình xây dựng khác

Hộ ông Vũ Ngọc Thành được nhà nước giao cho thửa đất nuôi trồng thủy sản, sau khi được giao cho ông Thành đã xây dựng trang trại nuôi cá giống và cá thương phẩm Anh(chị) hãy hoàn thiện

và cấp GCN cho hộ ông trên đủ điều kiện, giả định các yếu tố cần thiết

Nhập đơn đăng kí và cấp GCN từ Excel

Sổ cấp GCN, sổ kê khai, sổ địa chính, sổ mục kê

 Excel Phục vụ cho việc xây dựng CSDL đất đai

Giấy chứng nhận QSDĐƠ & QSHNƠ và TSKGLVĐ theo NĐ 88/NĐ-CP

Lỗi:

- Do định dạng ngày tháng

- File excel ko phải Unicode

 Kiểm tra dữ liệu

 Đồng bộ dữ liệu từ hồ sơ vào bản đồ

BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI

Đăng nhập vào phần mêm Vilis 2.0 Enterprise bằng tài khoản “admin”

Tiện ích  Khởi tạo lưu CSDL bản đồ

GISLISadmins!@#

Nhằm mục đích liên kết giữa CSDL thuộc tính vs CSDL đồ họa

Tiện ích  Khởi tạo CSDL biến động bản đồ

 Tích vào cả 2  Thực hiện  Có

Mục đích cho phép tách thửa gộp thửa trong bản

đồ trên Vilis

Hai công cụ trên chỉ làm một lần duy nhất đối với một đơn vị hành chính sau khi đã chuyển đầy đủ bản đồ

Quản lý số hiệu thửa: tạo và cấp phát số hiệu thửa cho nsd để tách thửa, gộp thửa và thực hiện các biến động liên quan đến số thửa

Biến động  QL số thửa

Tag Khởi tạo kho số -> Trung tâm thông tin lưu trữ

 Chọn số muốn thêm  Phân quyền cho ai

Admin ko có quyền tách thửa

Tác thửa gộp thửa trên bản đồ

Do chúng ta ko có số liệu đo đạc thực tế nên việc tách thửa , gộp thửa phải thực hiện trên bản đồ trước rồi mới thực hiện trên hồ sơ

- Tách trên hồ sơ  2 thử có diện tích Đưa ra bản đồ thực hiện cực

kì khó

NDQĐ: về việc thực hiện các biến động

ND hợp đồng:

Gộp thửa: Chọn công cụ đối tượng  Chọn 2 thửa liền kề nhau =

cách giữ Shift

X=599862,04

Y=1646544,65

X= 599870,696

Y=1646541,314

 Lấy phần nguyên :3

Khôi phục biến động trên bản đồ

Phục hồi lại các thửa đã tách hoặc đã gộp trên bản đồ

GIAO DỊCH BẢO ĐẢM Thế chấp

- Chỉ thế chấp cho ngân hàng và các tổ chức tín dụng,

kinh tế …

- Việc thế chấp được thực hiện tại văn phòng công

chứng.

Ngày tiếp nhận HS:

Thời điểm thế chấp: 01

STT: 1

Ngày bắt đầu: 08/10/2015

Kết thúc: 08/10/2016

Nếu chỉ số biến động không hiện hoặc chỉ hiện 04

 Quản trị hệ thống: Admin

Thiết lập  Tùy chọn khác  Chỉ lấy stt hồ sơ  Chọn

có thì chỉ hiện 04

 Không thì hiện hết

Chọn quyết định: Thêm quyết định mới  Loại QĐ: QĐ biến động

Ngày QĐ: Bao chọn ngày biến động: 08/10/2015

Cơ quan quyết định: UBND huyện

ND: Thực hiện các nội dung biến động đất đai

 Lưu

 Tích đỏ

Số hợp đồng: 01

Giá trị:

Nếu không gõ quá 3 kí tự  Chỉnh lại ngày hoặc chỉnh lại trong phần quản lý

Ngày hợp đồng Đầu tiên: 08/10/2015

Ngày trước bạ: 2

Ngày công chứng: Cuối cùng

Số hợp đồng = số công chứng = số quyết định = 1 số = 01

Nơi công chứng  Văn phòng công chứng Hùng Vương Quyển công chứng: 01

Lý do biến động: Thế chấp

Nội dung hợp đồng: Ghi nội dung hợp đồng chế chấp giữa chủ tài sản và ngân hàng,

VD: Nguyễn Thị Lan thế chấp bằng quyền sử dụng đất thửa 03(1) diện tích 824,5 cho ngân hàng ACB với giá trị hợp đồng 500 triệu đồng Lãi suất 1.5%/năm, lãi suất trả vào cuối kì Hợp đồng có 04 bản có tính chất pháp lý như nhau, hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký

Chuyển quyền trọn giấy: tức là chuyển toàn bộ GCN cho đối tượng khác sử dụng :

- Cấp mới cho bên nhận chuyển nhượng B

- In xác nhận lên GCN cửa bên chuyển nhượng A rồi chuyển giấy này cho bên B sử dụng

Bà … chuyển nhượng GCN mang số hiệu … cho ông … với giá trị 50 triệu, thanh toán bằng tiền măt Hợp đồng chia thành … và có giá trị pháp lý như nhau… Hiệu lực

…

Tại trang cấp GCN chúng ta chỉ tích chuột vào Thêm giấy mới, tích vào thửa đất và tài sản khác nếu có, tóch vào chính thức có pháp lý  Biên tập GCN và chọn lưu GCN

 Trở lại  Trở lại

Chuyển một phần GCN : tức là chuyển 1 thửa đất, tài sản cho đối tượng khác từ GCN (GCN cũ phải có ít nhất 2 thửa, và tài sản)

* Tìm GCN có 2 thửa đất  Chuyển một phần GCN 

- Cả 2 cấp GCN

- Bên B cấp mới, A xác nhận

Bà Nguyễn Tuấn Linh nhận chuyển nhượng QSD thửa

… của ông Lê Mạnh Tuyên, trị giá 75 triệu …