Khái niệm đặc điểm hoạt động bán hàng có kèm hàng khuyến mại (1)

Tài liệu này là những gì mình sưu tập và học hỏi được từ những anh chị khóa trên về đặc điểm hoạt động bán hàng có kèm khuyến mại. Mong rằng mình sẽ ít nhiều giúp được mọi người. Chúc mọi người một ngày vui vẻ _ Bé Bún_

Khái Niệm Đặc Điểm Hoạt Động Bán Hàng Có Kèm Hàng Khuyến Mại

I Khái niệm, Đặc Điểm hoạt động bán hàng có kèm hàng khuyến mại

1 Khái niệm

Khuyến mại là hành vi khuyến khích việc bán hàng, hành vi của thương nhân (thương nhân bao gồm “tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh”) nhằm tạo ra những điều kiện thuận lợi để phát triển việc mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ

Vậy hoạt động bán hàng có kèm hàng khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định”

Ví dụ: Bán bột giặt quần áo có khuyến mãi tặng kèm nước xả vải

2.Đặc điểm

Chủ thể thực hiện hành vi khuyến mại:

Chủ thể thực hiện hành vi khuyến mại là thương nhân Theo khoản 1 Điều 6 Luật Thương mại, thương nhân bao gồm “tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh”

Phân loại:

Để tạo nhiều cơ hội thương mại, pháp luật cho phép thương nhân có thể tự mình tổ chức thực hiện việc khuyến mại(không cần phải đăng kí để được phép thực hiện khuyến mại) hoặc sử dụng dịch vụ khuyến mại do thương nhân khác cung cấp trên

cơ sở hợp đồng dịch vụ khuyến mại(cần phải có đăng kí kinh doanh dịch vụ này)

Mục đích của khuyến mại

Giống như các hoạt động xúc tiến thương mại khác, mục đích của bán hàng có kèm hàng khuyến mại là xúc tiến bán hàng và cung ứng dịch vụ để thực hiện mục đích này, mục tiêu bao trùm mà khuyến mại hướng tới là tác động tới khách hàng, lôi kéo hành vi của khách hàng để họ mua sản phẩm, sử dụng dịch vụ, giới thiệu một sản phẩm mới hay kích thích trung gian phân phối chú ý hơn nữa đến hàng hoá của doanh nghiệp, tăng lượng hàng đặt mua, qua đó tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trường hàng hoá, dịch vụ

Cách thức hoạt động khuyến mại:

Cách thức thực hiện xúc tiến thương mại của khuyến mại là dành cho khách hàng những lợi ích nhất định Dấu hiệu dành cho khách hàng những lợi ích nhất định để tác động tới thái độ và hành vi mua bán của họ là đặc trưng để phân biệt khuyến mại với các hình thức xúc tiến thương mại khác như quảng cáo, trưng bày giới thiệu hàng hoá, dịch vụ

Đối tượng khách hàng được khuyến mại:

Đối tượng khách hàng được khuyến mại không chỉ là người tiêu dùng mà còn có thể là các trung gian phân phối

Loại lợi ích dành cho khách hàng:

Lợi ích mà thương nhân dành cho khách hàng rất đa dạng, có thể là lợi ích vật chất (tiền, hàng hoá) hoặc phi vật chất (cung ứng dịch vụ miễn phí ) tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như mục tiêu của đợt khuyến mại, trạng thái cạnh tranh hay kinh phí dành cho khuyến mại

VẬY bản chất của khuyến mại là hoạt động của thương nhân thông qua việc dành cho khách hàng những lợi ích nhất định với những công cụ đa dạng như quà tặng, hàng mẫu, giảm giá nhằm mục tiêu kích thích, lôi kéo hành vi quyết định mua hàng, sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp, đích cuối cùng là tăng thị phần của doanh nghiệp trong thị trường hàng hoá, dịch vụ

3 Nguyên tắc

Nguyên tắc thực hiện khuyến mại:

1 Chương trình khuyến mại phải được thực hiện hợp pháp, trung thực, công khai, minh bạch và không được xâm hại đến lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng, của các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác

2 Không được phân biệt đối xử giữa các khách hàng tham gia chương trình khuyến mại trong cùng một chương trình khuyến mại

3 Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải bảo đảm những điều kiện thuận lợi cho khách hàng trúng thưởng nhận giải thưởng và có nghĩa vụ giải quyết

rõ ràng, nhanh chóng các khiếu nại liên quan đến chương trình khuyến mại (nếu có)

4 Thương nhân thực hiện khuyến mại có trách nhiệm bảo đảm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại

5 Không được lợi dụng lòng tin và sự thiếu hiểu biết, thiếu kinh nghiệm của khách hàng để thực hiện khuyến mại nhằm phục vụ cho mục đích riêng của bất kỳ thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân nào

6 Việc thực hiện khuyến mại không được tạo ra sự so sánh trực tiếp hàng hóa, dịch vụ của mình với hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác nhằm mục đích cạnh tranh không lành mạnh

7 Không được dùng thuốc chữa bệnh cho người (kể cả các loại thuốc đã được phép lưu thông) để khuyến mại

II Ghi nhận doanh thu bán hàng có kèm hàng khuyến mại

Thông tư 200 tại Điều 78 quy định về nguyên tắc kế toán các khoản doanh thu như sau:

– Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hình thức hoặc tên gọi của giao dịch và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa, dịch vụ

+ Ví dụ khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại khi mua sản phẩm hàng hóa của đơn vị (như mua 2 sản phẩm được tặng thêm một sản phẩm) thì bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán, sản phẩm tặng miễn phí cho khách hàng về hình thức được gọi là khuyến mại nhưng về bản chất là bán vì khách hàng sẽ không được hưởng nếu không mua sản phẩm Trường hợp này giá trị sản phẩm tặng cho khách hàng được phản ánh vào giá vốn và doanh thu tương ứng với giá trị hợp lý của sản phẩm đó phải được ghi nhận

+ Ví dụ: Trường hợp bán sản phẩm, hàng hóa kèm theo sản phẩm, hàng hóa, thiết

bị thay thế (phòng ngừa trong những trường hợp sản phẩm, hàng hóa bị hỏng hóc) thì phải phân bổ doanh thu cho sản phẩm, hàng hóa được bán và sản phẩm hàng hóa, thiết bị giao cho khách hàng để thay thế phòng ngừa hỏng hóc Giá trị của sản phảm, hàng hóa, thiết bị thay thế được ghi nhận vào giá vốn hàng bán

Do đó khi bán hàng khuyến mại, doanh nghiệp có đăng ký chương trình khuyến mại với sở công thương thì việc ghi nhận doanh thu của hàng hóa đó phải theo đúng bản chất của nghiệp vụ

Nếu doanh nghiệp xuất sản phẩm để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm thì kế toán phải phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán

– Khi xuất hàng khuyến mại, kế toán ghi nhận giá trị hàng khuyến mại vào giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (giá thành sản xuất)

Có TK 155, 156, 152 – Thành phẩm

– Ghi nhận doanh thu của hàng khuyến mại trên cơ sở phân bổ số tiền thu được cho cả sản phẩm được bán và sản phẩm khuyến mại, quảng cáo:

Nợ các TK 111, 112, 131…

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)

TH1: Doanh nghiệp bán hàng khuyến mại với điều kiện mua nhiều sản phẩm được tặng thêm 1 sản phẩm cùng loại.

Ví dụ: Doanh nghiệp có chương trình khuyến mại khách hàng mua 3 chai nước mắm thì được tặng thêm 1 chai nước mắm, giá bán của một chai nước mắm chưa thuế GTGT 10% là 20.000 đồng, giá gốc là 12.000 đồng

– Hạch toán đối với doanh nghiệp bán hàng

+ Khi xuất hàng để khuyến mại

Nợ TK 632: 48.000

Có TK 156: 48.000

+ Ghi nhận doanh thu hàng khuyến mại

Nợ TK 111, 112, 131: 66.000

Có TK 511: 60.000

Có TK 3331: 6.000

– Hạch toán đối với doanh nghiệp mua hàng

Nợ TK 156: 60.000 ( chi tiết cho 4 sản phẩm)

Nợ TK 133: 6.000

Có TK 331: 66.000

TH2: Doanh nghiệp bán hàng khuyến mại kèm theo điều kiện mua sản phẩm tặng kèm 1 sản phẩm khác.

Doanh nghiệp bán ô tô với giá 1 tỷ đồng chưa bao gồm thuế GTGT 10%, doanh nghiệp tặng cho khách hàng 1 chiếc lốp xe nếu khách hàng mua ô tô Giá của chiếc lốp xe trên thị trường là 30 triệu đồng Giá vốn của ô tô là 700 triệu, giá vốn của lốp xe khi doanh nghiệp mua là 30 triệu đồng

– Hạch toán đối với doanh nghiệp bán hàng

+ Khi xuất hàng để khuyến mại

Nợ TK 632: 730.000.000

Có TK 156: 730.000.000

156- ô tô: 700.000.000

156- lốp xe: 30.000.000

+ Ghi nhận doanh thu hàng khuyến mại

Nợ TK 131: 1.100.000.000

Có TK 511: 1.000.000.000

511- ô tô: 970.000.000

511- Lốp xe: 30.000.000

Có TK 3331: 100.000.000

– Hạch toán đối với doanh nghiệp mua hàng

Nợ TK 211: 970.000.000

Nợ TK 1534: 30.000.000

Nợ TK 133: 100.000.000

Có TK 331: 1.100.000.000

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp là đại lý phân phối của nhà cung cấp và thực hiện

chương trình khuyến mại theo chương trình của nhà cung cấp thì:

– Khi nhận hàng của nhà sản xuất dùng để khuyến mại, quảng cáo cho khách hàng, nhà phân phối phải theo dõi chi tiết số lượng hàng trong hệ thống quản trị nội bộ của mình và thuyết minh trên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính đối với hàng nhận được và số hàng đã dùng để khuyến mại cho người mua

+ Khi hết chương trình khuyến mại, nếu không phải trả lại nhà sản xuất số hàng khuyến mại chưa sử dụng hết:

Nợ TK 156 – Theo giá trị hợp lý

Có TK 711