Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ.pdf

Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2

1.3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU 2

1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3

1.4.1 Không gian 3

1.4.2 Thời gian 3

1.4.3 Đối tượng nghiên cứu 3

1.5 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN 3

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 4

2.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh 4

2.1.2 Nguyên tắc và nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh 4

2.1.3 Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh 5

2.1.4 Hình thức kế toán 19

2.1.5 Khái niệm, ý nghĩa phương pháp phân tích kinh doanh 20

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 26

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 26

2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 26

CHƯƠNG III: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ 27

3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ 27

3.1.1 Lịch sử hình thành 27

3.2 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MEKONIMEX QUA

BA NĂM 2006, 2007, 2008 32

3.3 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM 2009 33

3.3.1 Những thuận lợi 33

3.3.2 Những khó khăn 34

3.3.3 Phương hướng hoạt động của công ty năm 2009 35

CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY NSTP CẦN THƠ 36

4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 36

4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán 36

4.1.2 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 38

4.1.3 Kế toán thu nhập và chi phí khác 38

4.1.4 Kế toán chi phí bán hàng 39

4.1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39

4.1.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 39

4.1.7 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 40

4.2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY MEKONIMEX 59

4.2.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh công ty qua ba năm 2006- 2008 58

4.2.2 Phân tích tình hình doanh thu 62

4.2.2 Phân tích chi phí 69

4.2.3 Phân tích lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 78

4.2.4 Phân tích một số tỷ số đánh giá hiệu quả kinh doanh công ty 78

Chương 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MEKONIMEX 82

5.1 TĂNG DOANH THU 82

5.5.1 Cải tiến sản phẩm 82

5.5.2 Mở rộng thị trường 82

5.2 TIẾT KIỆM CHI PHÍ 83

5.2.1 Tiết kiệm chi phí giá vốn hàng bán 83

5.2.2 Giảm bớt chi phí hoạt động tài chính 84

5.2.3 Tiết kiệm chi phí bán hàng 84

Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 85

6.1 KẾT LUẬN 85

6.2 KIẾN NGHỊ 85

6.2.1 Đối với công ty 85

6.2.2 Đối với Nhà nước 86

TÀI LIỆU THAM KHẢO 87

PHỤ LỤC 88

DANH MỤC BIỂU BẢNG

………

Trang

Bảng 1: BẢNG KHÁI QUÁT DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN CỦA

CÔNG TY MEKONIMEX QUA BA NĂM 2006- 2008 32 Bảng 2: BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP

DỊCH VỤ NĂM 2008 CỦA CÔNG TY MEKONIMEX 59 Bảng 3: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG DOANH THU CỦA CÔNG

TY MEKONIMEX 62 Bảng 4: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG DOANH THU BÁN HÀNG

VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 64 Bảng 5: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY MEKONIMEX 68 Bảng 6: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ CỦA CÔNG TY MEKONIMEX 70 Bảng 7: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG GIÁ VỐN HÀNG BÁN CÔNG TY

MEKONIMEX 72 Bảng 8: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

CÔNG TY MEKONIMEX 75 Bảng 9: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ BÁN HÀNG CÔNG TY

MEKONIMEX 75 Bảng 10: PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

CÔNG TY MEKONIMEX 77 Bảng 11: PHÂN TÍCH TỶ SUẤT LỢI NHUẬN CÔNG TY MEKONIMEX 80

DANH MỤC HÌNH

………

Trang Hình 1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6

Hình 2: Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về giá vốn hàng bán 7

Hình 3: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí bán hàng 9

Hình 4: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí quản lý 11

Hình 5: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu tài chính 13

Hình 6: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí tài chính 14

Hình 7: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về thu nhập khác 16

Hình 8: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí khác 17

Hình 9: Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh 18

Hình 10: Hình thức chứng từ ghi sổ 20

Hình 11: Sơ đồ tổ chức của công ty 29

Hình 12: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 31

Hình 13: Đồ thị biến động tỷ suất lợi nhuận 80

XN Xí nghiệp TSCĐ Tài sản cố định

SX Sản xuất GTCL Giá trị còn lại NSNN Ngân sách nhà nước GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Trong quá trình phát triển kinh tế như hiện nay thì việc mở rộng giao lưu kinh

tế với các nước trong khu vực và trên thế giới có ý nghĩa rất quan trọng với các nước đang phát triển nói chung và với Việt Nam nói riêng Với nền kinh tế đa dạng nhiều thành phần cùng với sự phát triển theo cơ chế thị trường, Việt Nam đã thu hút được các tổ chức kinh tế, các quốc gia trên thế giới, đó là điều kiện thuận lợi để học hỏi nhưng đó cũng là sự cạnh tranh gay gắt Vấn đề được đặt ra hàng đầu đối với các doanh nghiệp, các công ty là làm sao để tối ưu hóa lợi nhuận Bởi vì chỉ có kinh doanh hiệu quả thì mới có thể đứng vững trên thị trường, mới có đủ sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong và ngoài nước, vừa đảm bảo và nâng cao đời sống cho người lao động vừa làm tròn trách nhiệm và nghĩa vụ với nhà nước, có điều kiện thực thi công tác xã hội, chia sẽ lợi nhuận với xã hội Để làm được điều

đó, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá mọi diễn biến và kết quả hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó doanh nghiệp còn phải thấy rõ được ưu khuyết điểm của mình để từ đó nâng cao, mở rộng việc sản xuất kinh doanh nhằm tối ưu hóa lợi nhuận có thể đạt được Có thể thực hiện những yêu cầu này, doanh nghiệp đã

và đang sử dụng phương pháp phân tích tài chính để phân tích kết quả hoạt động của công ty mình

Qua thời gian thực tập tại Công ty Nông sản Thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ, tôi muốn tìm hiểu thực tế về công tác xác định kết quả kinh doanh cũng như phân

tích tình hình kinh doanh của công ty nên tôi đã chọn: “Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Th ơ” để

làm đề tài tốt nghiệp của mình

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Thông qua hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, tôi tìm hiểu

và so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn về kế toán xác định kết quả kinh doanh Ngo ài

ra căn cứ vào các bảng báo cáo tài chính trong ba năm gần nhất từ đó phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty sau đấy s ẽ đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong thời gian tới

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

 Kế toán xác định kết quả kinh doanh năm 2008 tại Công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ theo hình thức chứng từ ghi sổ để thấy được kết quả hoạt động trong năm 2008

 Phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ trong ba năm 2006, 2007, 2008 về doanh thu, chi phí, lợi nhuận

 Đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ trong thời gian tới

1.3 CÂU HỎI NGHIÊN CỨU

 Tại sao phải xác định kết quả hoạt động kinh doanh?

 Kết quả kinh doanh gồm những yếu tố nào?

 Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh được thực hiện ra sao?

 Công ty hạch toán kết quả kinh doanh theo hình thức nào?

 Nội dung và nguyên tắc kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ?

 Kết quả kinh doanh trong ba năm gần nhất tại Công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ ra sao?

 Cần sử dụng những chỉ tiêu nào để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty?

 Phân tích kết quả hoạt động có giúp doanh nghiệp tìm ra được những ưu khuyết điểm của công ty không?

 Công ty kinh doanh có hiệu quả không?

1.4.3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu chủ yếu của đề tài này là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ

1.5 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU LIÊN QUAN

 Nguyễn Thành Thi, lớp Kế toán thương mại, Khóa 28.A2, trường Cao đẳng kinh tế đối ngoại, “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ”

Nội dung chính: Đề tài chủ yếu là các phần hành cụ thể của công ty trong

việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh như: Kế toán vốn bằng tiền và hoạt động đầu tư tài chính, kế toán TSCĐ và CCDC, Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng và

dự trữ,…Kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty

 Nguyễn Như Anh, lớp Kế toán 2 Khóa 29, ĐH Cần Thơ, “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH công nghiệp thực phẩm Pataya

Nội dung chính: Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty qua ba

năm 2004- 2006 cụ thể là phân tích doanh thu, lợi nhuận và đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN

2.1.1 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh , kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

2.1.2 Nguyên tắc và nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.1.2.1 Nguyên tắc

- Phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của

kỳ kế toán.theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành

- Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính,…) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ

- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh là số doanh thu và thu nhập thuần

2.1.2.2 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu

thuần và trị giá vốn hàng bán gồm cả sản phẩm, dịch vụ bất động sản đầu tư và dịch

vụ, giá thành sản xuất của các sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa,… chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,…trong một kỳ kế toán

- Kế toán hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài

chính và chi phí hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và các khoản chi

phí khác

2.1.3 Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.1.3.1 Kế toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

a) Kế toán doanh thu

 Chứng từ hạch toán

- Phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng,…

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Ngoài ra còn sử dụng các bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi,…

Nhằm mục đích xác định số lượng, chất lượng, đơn giá, thuế GTGT, giá thanh toán là căn cứ ghi nhận doanh thu vào các sổ kế toán có liên quan

 Tài khoản sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD

- TK này không có số dư cuối kỳ

- Khi hạch toán cần cụ thể tài khoản cấp 2 theo quy định của Bộ Tài chính

(1) Các khoản thuế tính vào doanh thu (TTĐB, Thuế xuất khẩu)

(2) Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại

(3) Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại

(4) Kết chuyển giảm giá hàng bán

(5) Doanh thu thuần

(6) Doanh thu thu bằng tiền

(7) Doanh thu chuyển thẳng vào ngân hàng

(8) Doanh thu được chuyển thẳng để trả nợ

(9) Doanh thu chưa thu tiền

(10) Doanh thu bằng hàng (hàng đổi hàng)

b) Kế toán giá vốn hàng bán

 Khái niệm:

Dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán ra trong kỳ

(1) Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho

(2) Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho

(3) Khi hàng gủi đi bán đã xác định tiêu thụ

(4) Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đi bán

(5) Xuất kho hàng hóa, thành phẩm để bán

(6) Cuối kỳ, kết chuyển giá thành đơn vị hoàn thành tiêu thụ trong kỳ

(7) Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho

(8) Cuối kỳ, kết chuyển GVHB của thành phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ

c) Kế toán chi phí bán hàng

 Khái niệm:

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Bao gồm:

- Chi phí giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng

- Chi phí bảo hành, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển

- Lương, các khoản phụ cấp và trích theo lương cho nhân viên bán hàng

- Vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng xuất dùng cho bộ phận bán hàng

- Khấu hao TSCĐ dùng bán hàng

- Các khoản chi phí, dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

 Chứng từ sử dụng

- Phiếu chi, phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, bảng kê thanh toán tạm ứng,…

- Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng

- Bảng lương và các khoản trích theo lương

Hàng ngày kế toán tập hợp các chứng từ có liên quan ghi vào bảng kê, lập phiếu kế toán và ghi vào sổ cái đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ chi phí kinh doanh

 Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng

Các tiểu khoản được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí, được tập hợp trên các tài khoản cấp 2 theo quy định của Bộ Tài chính

(1) Chi phí vật liệu, công cụ

(2) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ

(4) Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

(5) Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ

Là chi phí quản lý chung của toàn doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí về lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…)

- BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản

lý doanh nghiệp

- Tiền thuê đất, thuế môn bài

- Khoản lập dự phòng phải thu khó đòi

- Các chi phí dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…)

- Chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng,…)

 Chứng từ sử dụng

- Bảng phân bổ lương

- Biên lai nộp thuế

- Phiếu xuất kho, phiếu chi.,…

 Tài khoản sử dụng

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định

Giải thích sơ đồ:

(1) Chi phí vật liệu, công cụ

(2) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

(5) Chi phí quản lý cấp dưới phải nộp lên cấp trên theo quy định

(6) Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NSNN

(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(8) Dự phòng phải thu khó đòi

(9) Các khoản thu giảm chi

(10) Kết chuyển chi phí bán hàng

(11) Hoàn nhập dự phòng phải trả (về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa) (12) Thuế GTGT không được khấu trừ tính vào chi phí bán hàng

2.1.3.2.Kế toán kết quả hoạt động tài chính

a) Kế toán doanh thu tài chính

- Cổ tức, lợi nhuận được chia;

- Thu nhập từ hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn và dài hạn;

- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư khác;

- Lãi tỷ giá hối đoái;

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tê;

- Chênh lệch lãi do chuyển nhượng vốn;

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ, hóa đơn liên quan đến công trái, trái phiếu,…

Các văn bản góp vốn, các bản kiểm định, quyết định,…

 Tài khoản:

515- Doanh thu tài chính

3 Thu nhập tài chính, nhận được thông báo lãi chứng khoán, lãi do bán ngoại

tệ, chiết khấu thanh toán được hưởng, DT cơ sở hạ tầng, DT bất động sản,…

4 Kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoái và đánh giá lại cuối kỳ (sau khi đã

chứng khoán,… Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,…

 Chứng từ sử dụng: Các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi,…

 Tài khoản: 635- Chi phí hoạt động tài chính

1 Lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn (lập lần đầu, lập bổ sung)

2 Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ được hưởng Chi phí phát sinh cho hoạt động vay vốn, chi phí hoạt động đầu tư chứng khoán, chi phí hoạt động tài chín; số lỗ về tỷ giá do bán ngoại tệ

3 Lỗ về đầu tư thu hồi (số tiền thực thu nhỏ hơn số vốn đầu tư thu hồi)

4 Kết chuyển lỗ do chênh lệch tỷ giá; trị giá vốn đầu tư bất động sản

5 Lãi tiền vay đã trả hoặc phải trả

6 Hoàn nhập dự phòng đầu tư ngắn hạn, dài hạn

7 Kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

2.1.3.3 Kế toán kết quả hoạt động khác

a) Kế toán thu nhập khác

 Khái niệm: Bao gồm

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại tài sản, vật tư, hàng hóa, TSCĐ đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán, cho thuê tài sản

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

- Thu tiền các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;

- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại;

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, ca 1nhan6 tặng doanh nghiệp;

- Các khoản thu nhập ngoài các khoản nêu trên

 Chứng từ sử dụng: Các biên bản thanh lý TSCĐ, các quyết định,…

 Tài khoản: TK 711- Thu nhập khác

2 Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

3 Thu về thanh lý TSCĐ, thu phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền bảo hiểm được các tổ chức bảo hiểm bồi thường, nợ khó đòi đã xử lý sau đó đã thu được nợ

4 Khoản tiền phạt khách hàng khấu trừ vào tiền ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài hạn, khấu trừ lương của cán bộ- công nhân viên

5 Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi được tính vào thu nhập khác,

số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp trong kỳ

- Bị phạt thuế, truy nộp thuế;

- Các khoản chi phí khác còn lại

 Chứng từ sử dụng

Các phiếu chi, văn bản, hợp đồng, các biên bản kiểm định,…

1 Chi phí phát sinh khi khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong hoạt động KD

2 Giá trị còn lại của TSCĐ mang đi thanh lý, nhượng bán

3 Tiền phạt phải nộp về vi phạm hợp đồng kinh tế, phải nộp về khoản doanh nghiệp bị truy thu thuế

4 Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí khách phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

2.1.3.3 Kế toán kết quả kinh doanh

2 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính

3 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng

4 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

5 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác

6 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành

7 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ

8 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu tài chính

9 Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập khác

2.1.4 Hình thức kế toán

Theo quy định của Bộ Tài chính về hình thức chứng từ ghi sổ như sau:

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan

(2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên số Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Tính ra tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng Tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào

Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ chi tiết) được dùng để lập BCTC

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải bảo đảm Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và

số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d ư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Hình 10: Hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

2.1.5 Khái niệm, ý nghĩa phương pháp phân tích kinh doanh

2.1.5.1 Khái niệm

Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu, để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp, nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm tàng cần được khai thác, trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hoạt động SXKD ở doanh nghiệp

Bảng tổng hợp chi tiết

- Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp mình,

từ đó giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu đúng đắn cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả

- Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở để ra quyết định kinh doanh

- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả của doanh nghiệp

- Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng phòng ngừa rủi ro Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh còn cần thiết cho các đối tượng bên ngoài để họ có thể có những quyết định đúng đắn trong việc hợp tác đầu tư, cho vay,… với doanh nghiệp

2.1.5.3 Phương pháp phân tích kinh doanh

 Phương pháp so sánh: Khi lựa chọn phương pháp này cần nắm vững 3 nguyên tắc sau:

- Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh: Là chỉ tiêu của một kỳ được chọn làm căn cứ

để so sánh, được gọi là gốc so sánh Các chỉ tiêu của kỳ được so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện

- Điều kiện so sánh được: cần được quan tâm cả về thời gian lẫn không gian

 Thời gian: là các chỉ tiêu tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên ba mặt: cùng phản ánh nội dung kinh tế, cùng một phương pháp tính toán, cùng một đơn vị đo lường

 Không gian: các chỉ tiêu cần phải được qui đổi về cùng qui mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau

- Kỹ thuật so sánh

 So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích

so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế

 So sánh bằng số tương đối: là kết quả của phép chia, giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biều hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế

 So sánh bằng số bình quân: số bình quân là dạng đặc biệt của số tuyệt đối, biểu hiện tính chất đặc trưng về mặt số lượng, nhằm phản ánh đặc điểm chung của một đơn vị, một bộ phận hay một tổng thể chung có cùng một tính chất

 So sánh mức biến động tương đối điều chỉnh theo hướng quy mô chung: là kết quả so sánh của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với trị số gốc đã được điều chỉnh theo hệ số của chỉ tiêu có liên quan theo hướng quyết định quy mô chung Mức biến động

tương đối = Chỉ tiêu kỳ phân tích – Chỉ tiêu kỳ gốc x Hệ số điều chỉnh Quá trình phân tích kỹ thuật của phương pháp so sánh có thể thực hiện theo

ba hình thức:

 So sánh theo chiều dọc: là quá trình so sánh nhằm xác định tỷ lệ quan hệ tương quan giữa các chỉ tiêu từng kỳ của các BCTC, nó còn được gọi là phân tích theo chiều dọc

 So sánh theo chiều ngang: là quá trình so sánh nhằm xác định các tỷ lệ và chiều hướng biến động giữa các kỳ trên các BCTC, còn gọi là phân tích theo chiều ngang

 So sánh xác định xu hướng và tính liện hệ của các chỉ tiêu: các chỉ tiêu riêng biệt hay các chỉ tiêu tổng cộng trên báo cáo được xem xét trong mối quan hệ với các chỉ tiêu phản ánh uy mô chung và chúng có thể được xem xét nhiều kỳ để ta có thể thấy rõ hơn xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu

 Phương pháp phân tích nhân tố là phân tích các chỉ tiêu tổng hợp và các nhân

tố tác động vào các chỉ tiêu ấy

- Phân tích nhân tố thuận: là phân tích chỉ tiêu tổng hợp sau đó mới phân tích các nhân tố hợp thành nó

 Phương pháp thay thế liên hoàn: là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến động của các chỉ tiêu phân tích

 Phương pháp tính số chênh lệch: là một dạng đặc biệt của phương pháp thay thế liên hoàn, nhằm phân tích nhân tố thuận, ảnh hưởng đến sự biến động của các chỉ tiêu kinh tế

- Phân tích nhân tố nghịch: là phải phân tích từng nhân tố của chỉ ti êu tổng hợp rồi mới tiến hành phân tích các chỉ tiêu tổng hợp

2.1.5.4 Phân tích và một số tỷ số đánh giá hiệu quả kinh doanh

 Phân tích hiệu quả kinh doanh

Phân tích theo chiều ngang sẽ làm nổi bật biến động của một khoản mục nào

đó qua thời gian, sẽ làm nổi rõ sự thay đổi về lượng và về tỷ lệ các khoản mục theo thời gian

- Lượng thay đổi được tính bằng cách lấy mức độ của kỳ hiện tại trừ đi mức độ của kỳ cơ sở

- Tỷ lệ phần trăm thay đổi được tính bằng cách chia lượng thay đổi cho mức độ của năm gốc

- Tỷ lệ phần trăm giữa năm này và năm khác được tính bằng cách lấy mức độ của năm hiện hành so với mức độ của năm cơ sở

Qua tính toán các chỉ tiêu lượng thay đổi, tỷ lệ thay đổivà tỷ lệ so sánh giữa các năm sẽ thấy được biến động của từng khoản mục trên báo cáo tài chính Trên cơ

sở đó nhà phân tích sẽ nhận ra những khoản mục nào có biến động lớn cần tập trung phân tích xác định nguyên nhân

Lợi nhuận về tiêu thụ hàng hóa = Tổng doanh thu – các khoản giảm trừ doanh thu – Thuế tiêu thụ - Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sự biến động lợi nhuận là do ảnh hưởng của các nhân tố:

- Do tổng doanh thu bán hàng thay đổi

Trong điều kiện các nhân tố khác không thay đổi thì tổng doanh thu bán hàng

có quan hệ tỷ lệ thuận với lợi nhuận, tức là doanh thu tăng thì lợi nhuận tăng và

- Do các khoản giảm trừ doanh thu thay đổi

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại; cò mối quan hệ tỷ lệ nghịch với lợi nhuận tức là các khoản giảm trừ doanh thu càng lớn thì lợi nhuận càng nhỏ và ngược lại

- Do giá vốn hàng bán thay đổi

Giá vốn hàng bán là một trong những nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Trong điều kiện các nhân tố khác không thay đổi, thì nếu doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thu mua thì sẽ làm tăng lợi nhuận và ngược lại

- Do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thay đổi

Các khoản chi phí này càng phát sinh thì càng làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó cần xem xét mức biến động của chi phí để có thể đánh giá hợp lý các khoản chi

=> Tổng hợp các nhân tố làm tăng giảm lợi nhuận

 Một số tỷ số đánh giá hiệu quả kinh doanh

- Tỷ lệ lãi gộp: thể hiện quan hệ giữa lãi gộp và doanh thu Công thức tính:

Lãi gộp là chênh lệch giữa giá bán và giá vốn

Tỷ lệ lãi gộp thể hiện khả năng trang trải chi phí của doanh nghiệp

Tỷ lệ lãi gộp cho phép dự kiến biến động của giá bán với biến động của chi phí, là khía cạnh quan trọng giúp doanh nghiệp nghiên cứu quá trình hoạt động với chiến lược kinh doanh Nếu giá bán vẫn giữ nguyên nhưng tỷ lệ lãi gộp vẫn giảm thì

ta có thể kết luận là chi phí tăng lên Lúc này vấn đề cần đặt ra là có phải doanh nghiệp đang ở trong tình thế cần phải tăng chi phí để giữ vững thị phần hay không

Tỷ lệ lãi gộp càng cao chứng tỏ phần giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản xuất để bù đắp phí tổn ngoài sản xuất càng lớn, và doanh nghiệp cần được đánh giá cao Tỷ lệ lãi gộp càng thấp giá trị mới sáng tạo của hoạt động sản xuất càng nhỏ và nguy cơ bị lỗ càng cao

Lãi gộp

Doanh thu thuần

- Tỷ lệ lợi nhuận ròng trên tổng doanh thu (ROS)

Tỷ lệ này cho biết một đồng doanh thu sẽ tạo ra bao nhiêu phần trăm lợi nhuận Hệ số này đặc biệt quan trọng đối với các giám đốc điều hành bởi nó phản ánh chiến lược giá của công ty và khả năng của công ty trong việc kiểm soát các chi phí hoạt động

- Tỷ lệ lợi nhuận trên tổng tài sản có (ROA)

Đo lường khả năng sinh lời của một đồng tài sản

Chỉ tiêu này càng cao thể hiện sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý

và có hiệu quả

ROA chịu ảnh hưởng trực tiếp từ hệ số lãi ròng (ROS) và số vòng quay tài sản Mối liên hệ này là:

- Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE)

Cho thấy một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu lợi nhuận ròng

Các nhà đầu tư rất quan tâm đến hệ số này bởi đây là khả năng thu nhập mà

họ có thể nhận được nếu họ quyết định đặt vốn vào công ty

Doanh thu thuần

ROA = Hệ số lãi ròng ROS x Số vòng quay tài sản

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Số liệu thu thập được là số liệu thứ cấp lấy từ sổ kế toán, báo cáo t ài chính do phòng kế toán của Công ty Nông sản Thực phẩm xuất khẩu cung cấp

2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu

 Đối với mục tiêu xác định kết quả kinh doanh của công ty Nông sản thực phẩm Cần Thơ được thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

 Đối với mục tiêu phân tích kết quả kinh doanh về doanh thu, chi phí, lợi nhuận được tiến hành theo phương pháp so sánh số tuyệt đối, tương đối và được so sánh theo chiều ngang và chiều dọc Bên cạnh đó sử dụng một số chỉ tiêu để đánh giá kết quả kinh doanh

 Đối với mục tiêu đề ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công

ty được thực hiện bằng cách căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động công ty qua ba năm liên tục

CHƯƠNG III GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT

KHẨU CẦN THƠ

3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU CẦN THƠ

3.1.1 Lịch sử hình thành

Công ty NSTPXK Cần Thơ được thành lập vào năm 1980 với tên gọi ban đầu

là Công ty Hợp danh chế biến hàng nông sản thực phẩm xuất khẩu

Ngày 06/05/1983 căn cứ vào quyết định số 110/QĐUBND tỉnh Hậu Giang (cũ) ban lãnh đạo đã quyết định chuyển công ty hợp danh sang hình thức quốc danh với tên gọi là công ty NSTPXK Hậu Giang

Trong thời gian đầu công ty hoạt động còn bị nhiều hạn chế do cơ chế tập trung bao cấp, bộ máy quản lý cồng kềnh kém hiệu quả mặc dù công ty đã có nhiều

cố gắng, tích cực hoạt động Đến năm 1986 cơ chế kinh tế được đổi mới chuyển từ

cơ chế bao cấp sang hạch toán kinh tế Với sự thay đổi đó, Công ty tự thích ứng bằng cách chủ động tiếp cận nền kinh tế thị trường, từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới cơ chế quản lý và mở rộng thị trường cả trong và ngoài nước

Năm 1988 Bộ luật đầu tư được quốc hội thông qua đã tạo tiền đề phát triển cho công ty Hành lang pháp lý đã được mợ rộng, Công ty có điều kiện tiến hành tìm hiểu, đi sâu đầu tư vào thị trường nước ngoài như góp vốn liên doanh với công ty Việt Sing của Hồng Công với tỷ lệ vốn góp là 45%

Ngày 28/11/1992 theo quyết định số 1374/QĐ UBTP về việc th ành lập doanh nghiệp nhà nước, ban hành kèm theo quy định số 338/HĐBT ngày 20/11/1991 của

Bộ trưởng Bộ thương mại công nhận MEKONIMEXCLNS là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBND tỉnh Cần Thơ, tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh, hạch toán độc lập có con dấu riêng có giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp

Ngày 28/11/1998 Công ty ký kết thành lập liên doanh dầu khí hóa lỏng MEKONG (MEKONG GAS) với hai đối tác là công ty chế biến liên doanh dầu mỏ thuộc Petro VN và STALOIC của Na Uy

Hiện nay trụ sở chính của công ty NSTPXK Cần Thơ đặt tại số 152- 154 đường Trần Hưng Đạo Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ với tên thương mại MEKONIMEXCLNS, tên giao dịch quốc tế là CANTHO AGRICULTURAL PRODUCT AND FOODTUFFEXPORT COMPANY

3.1.2 Chức năng nhiệm vụ

Công ty NSTPXK Cần Thơ là một đơn vị kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng nông sản Bên cạnh đó, công ty còn nhận ủy thác xuất khẩu, liên doanh với nước ngoài, nhập khẩu trực tiếp

- Xuất khẩu: Trứng vịt muối, nông sản, thực phẩm,…

- Nhập khẩu: Vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ sản xuất công nông nghiệp, phụ tùng, phân bón, hóa chất,…

- Tổ chức thu mua, tiếp nhận và chế biến nguyên liệu nông sản theo đúng quy trình công nghệ chế biến xuất khẩu đảm bảo số lượng, chất lượng và thời hạn,…

- Nhận xuất nhập khẩu, ủy thác, gia công cho các đơn vị trong và ngoài nước

- Tham gia liên doanh liên kết với nước ngoài

Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ:

- Nghiên cứu thị trường tìm đối tác kinh doanh, nâng cao chất lượng hàng hóa

- Phấn đấu thu ngoại tệ

- Thực hiện tốt vệ sinh môi trường và an toàn chính trị

- Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật, năng lực quả lý của các bộ công nhân viên

- Thực hiện đúng nghĩa vụ thuế với Nhà nước

3.1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty

3.1.3.1 Bộ máy tổ chức

Hình 11: Sơ đồ tổ chức của công ty

Hiện nay, Công ty gồm có những bộ phận sau:

- Ban Giám đốc: 4 người có nhiệm vụ điều hành các công việc đối nội và đối ngoại trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty

- Phòng kế toán tài vụ: 10 người có nhiệm vụ lưu trữ sổ sách hạch toán kinh doanh nhập khẩu (Thanh toán các hợp đồng mua bán, nợ phải trả,…), quyết toán hàng quý, hạch toán, thống kê, quản lý vốn, theo dõi tỷ giá hối đoái, tham mưu cho lãnh đạo các chính sách tài chính

Ban Giám Đốc

P Kế

hoạch

P Kế toán

P Hành chính

PX vịt muối

gia súc

MEKO

XN thủ công

mỹ nghệ

XN dày

da Tây

Đô

XN dầu khí hóa lỏng

XN long vũ MEKO

XN Petro MEKONG

- Phòng kế hoạch: 10 người có nhiệm vụ nghiên cứu, tiếp cận thị trường, lập kế hoạch lưu chuyển hàng hóa theo dõi chặt chẽ và thực hiện các hợp đồng mua bán, nắm bắt giá cả giao dịch khách hàng, tham mưu cho lãnh đạo,…

- Phòng tổ chức hành chính có hai người chuyên phụ trách về nhân sự của công ty và đoàn thể, trợ lý giám đốc điều hành, tổ chức các chính sách lao động, tiền lương, BHXH,…

Để chủ động nguồn hành trong kinh doanh, Công ty còn có các đơn vị trực thuộc và các đơn vị liên doanh như sau:

có liên quan đến xuất nhập khẩu phát sinh trên địa bàn TP HCM

- Các đơn vị liên doanh

 Xí nghiệp long vũ MEKO chuyên sản xuất long vũ tinh chế tiêu thụ trong và ngoài nước

 Xí nghiệp thức ăn gia súc MEKO chuyên sản xuất các loại thức ăn gia súc, gia cầm chất lượng cao đủ tiêu chuẩn xuất khẩu

 Xí nghiệp da Tây Đô chuyên sản xuất các loại da xuất khẩu phục vụ cho thị trường trong và ngoài nước

3.1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Hình 12: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: thay mặt Giám đốc quản lý, đôn đốc, giám sát công tác kế toán ở các bộ phận, xét duyệt, lưu trữ các chứng từ sổ sách của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc

- Kế toán phó là người giúp kế toán trưởng trong công tác kiểm tra, quản lý sổ sách và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng

- Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý nguồn vốn và các quỹ của công ty: quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ khen thưởng phúc lợi,… và theo dõi các khoản thuế phải nộp

- Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi nguồn vốn và các khoản thanh toán của Công ty, lập chứng từ phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh

- Kế toán tài sản thực hiện việc kiểm tra quản lý các tài sản của đơn vị, thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo định kỳ, ghi chép việc tăng giảm, đánh giá lại tài sản Ngoài ra kế toán còn phải theo dõi công cụ dụng cụ, bao bì của Công ty

- Kế toán quản lý liên doanh có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp hoạt động liên doanh tại các xí nghiệp trực thuộc, kiểm tra hồ sơ sổ sách có liên quan

Kế toán tài sản

Kế toán công nợ

Kế toán kho

Thủ quỹ

- Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thực hiện thu chi và phản ánh vào sỗ quỹ tiến mặt đối chiếu với kế toán thanh toán và báo cáo cho Ban Giám đốc

3.1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến hết 31/12 cùng năm

- Đơn vị tiền tệ: Chủ yếu là VND

- Sổ sách: Hình thức chứng từ ghi sổ

- Tài khoản: sử dụng Bảng hệ thống tài khoản của Bộ Tài chính

- Báo cáo: áp dụng các loại báo cáo như trong hệ thống báo cáo tài chính

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho

 Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho

 Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng tồn kho cuối kỳ

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: tính khấu hao TSCĐ theo đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

3.1.3.4 Tổ chức trang bị các phương tiện công nghệ phục vụ công tác kế toán

Để tiện lợi và khoa học cho công tác kế toán, phòng kế toán sử dụng cả hình thức kế toán tay và kế toán máy với chương trình Forgo

Số liệu sau khi được tổng hợp trên các sổ thẻ chi tiết được đưa vào máy để lập các sổ tổng hợp chi tiết và bảng cân đối phát sinh và các báo cáo tài chính

3.2 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MEKONIMEX QUA BA NĂM 2006, 2007, 2008

Bảng 1: BẢNG KHÁI QUÁT DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN

Đvt: 1.000 đ

1- DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 147.119.751 91.514.684 162.418.949 2- DT hoạt động tài chính 5.139.407 3.613.250 4.730.256 3- Giá vốn hàng bán 129.055.247 81.928.409 153.025.775

5- Chi phí quản lý doanh nghiệp 8.002.784 4.147.836 3.802.181

(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh ba năm 2006- 2008)

Qua ba năm 2006, 2007, 2008 công ty MEKONIMEX đã đạt được những thành tựu sau:

- Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua ba năm tăng giảm không đều Năm 2007 tăng so với năm 2006, nhưng năm 2008 lại giảm so với năm 2007

- Có doanh thu hoạt động tài chính ổn định, lợi nhuận từ hoạt động liên doanh,

từ vốn đầu tư vào doanh nghiệp đã góp phần vào lợi nhuận chung của công ty

- Chi phí giá vốn hàng bán tăng nhanh qua các năm và có tốc độ tăng nhanh hơn doanh thu

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng tăng giảm không đều Mọi chi phí năm 2008 hầu như đều tăng so với năm 2007

- Từ đó dẫn đến lợi nhuận trước thuế cũng tăng giảm không ổn định

3.3 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG NĂM 2009

- Có một lực lượng cán bộ tích cực, rất trung thành với sự nghiệp, lực lượng này chiếm đa số, đó là lí do để giải thích cho sự tồn tại và phát triển của công ty

- Công ty nằm trên khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long – một khu vực có khí hậu thuận lợi cho ngành nông nghiệp mà mặt hang kinh doanh chủ yếu của công ty

- Cung hàng nông sản trên thế giới còn thấp hơn cầu do vậy giá cả cao sẽ có nhiều thuận lợi cho người sản xuất và các doanh nghiệp xuất khẩu Nông sản

- Nguồn hàng Nông sản rất đa dạng đặc biệt nguồn lúa gạo hàng háo vẩn bảo đảm tốt về số lượng và chất lượng cho xuất khẩu Nuôi trồng thủy sản tiếp tục phát triển cả về diện tích và sản lượng sẽ góp phần tiêu thụ phụ phẩm tấm cám

- Luôn giữ mối quan hệ tốt với khách hàng mua bán trong và ngoài nước, luôn giữ chữ tín trong giao dịch với các tổ chức tín dụng, ngân hàng được khách hàng đánh giá cao trong kinh doanh cũng như trong khâu thanh toán Từ đó từng bước công ty đã tạo được uy tín kinh doanh trên thương trường trong và ngoài nước

- Sư cạnh tranh trong nội bộ ngành Nông sản sẽ quyết liệt hơn trước không chỉ

về quy mô, về thị trường, về khách hàng mà cả về chất lượng, giá cả sản phẩm, chất lượng nguồn nhân lực, trình độ tiếp nhận, xử lý thông tin, tiếp cận Khoa học công nghệ nói chung và công nghệ ngành Nông sản nói riêng

- Chưa khai thác thị trường nội địa, chưa có kế hoạch kinh doanh thương hiệu, chưa có nguồn cán bộ có chuyên môn về ngành hàng nông sản và một số lĩnh vực khác nên khó mở rông thị trường, khai thác kế hoạch đầu tư

- Chưa có cán bộ nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại, thiếu nguồn nhân lực trẻ có trình độ có chuyên môn về ngoại ngữ và Marketing

Tóm lại trong thời gian qua, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã thu được một số kết quả đáng kể như tạo được uy tín với khách hang, địa bàn hoạt động được mở rộng Bên cạnh những kết quả đạt đựợc công ty còn gặp