QT 14 quy trinh lap du toan

QUY TRÌNH Mã số QP14 Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN 01/04/2014 Lần sửa đổi 00 Trang 1/6 Những người có liên quan phải đọc, hiểu thực theo nội dung qui trình Nội dung qui trình có hiệu lực đạo Ban Giám đốc KIỂM SOÁT PHÂN PHỐI TT Nơi nhận Số TT Nơi nhận Số KIỂM SOÁT SỬA ĐỔI Lần sửa đổi Nội dung trước sửa đổi Nội dung sau sửa đổi Ngày sửa đổi Phê duyệt KIỂM SOÁT SOẠN THẢO & PHÊ DUYỆT TÀI LIỆU Trách nhiệm Chữ ký Họ & Tên BỘ XÂY DỰNG E E Người biên soạn Người soát xét & phê duyệt QUY TRÌNH Mã số QP14 Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN 01/04/2014 Lần sửa đổi 00 Trang 2/6 E E E E USCo MỤC ĐÍCH : Quy trình thiết lập trì nhằm hướng dẫn phương thức lập trình tự thực dự toán công trình xây dựng PHẠM VI ÁP DỤNG : Quy trình áp dụng cho công tác lập dự toán công trình xây dựng : tất giai đoạn : lập báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, kỹ thuật thi công thiết kế vẽ thi công CÁC TÀI LIỆU LIÊN QUAN : - Chính sách chất lượng - Các mục tiêu chất lượng - Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/02/2004 Chính phủ quản lý chất lượng công trình xây dựng Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 Chính phủ quản lý dự án đầu tư - xây dựng Các văn khác - Stt Định mức/ Quyết định/ Thông tư I Yêu cầu khách hàng II Định mức Định mức xây dựng Định mức vật tư XDCB Định mức sửa chữa XDCB Định mức dự toán KSXD Ký hiệu /số ban hành Ngày ban hành Nơi phát hành QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN Một số định mức khác Đơn giá XDCB tỉnh thành Đơn giá Khảo sát XD tỉnh, thành Đơn giá nhân công Đơn giá ca máy 10 Cước chuyển 11 Thông tư hướng dẫn lập quản lý chi phí XDCB 12 Thông tư hướng dẫn lập quản lý đơn giá KS XD 13 Thông tư hướng dẫn điều chỉnh dự toán XDCB 14 Thông tư bảo hiểm rủi ro xây dựng vận 15 Thông tư toán vốn đầu tư XDCB 16 Thông tư chi phí tư vấn đầu tư xây dựng 17 QĐ ban hành định mức chi phí thiết kế CTXD 18 Các thông tư, Quyết định khác 19 Các dự toán phê duyệt ĐỊNH NGHĨA CÁC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT : 4.1 Định nghĩa : QP14 01/04/2014 Lần sửa đổi 00 Trang 3/6 QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN QP14 01/04/2014 Lần sửa đổi 00 Trang 4/6 Tổng mức đầu tư (đối với giai đoạn lập báo cáo đầu tư, dự án đầu tư) hay tổng dự toán (đối với giai đoạn TKKT, TKKTTC, BVTC) bao gồm chi phí cho việc chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị thực đầu tư, chi phí thực đầu tư xây dựng, lãi vay ngân hàng chủ đầu tư trình thực dự án, chi phí bảo hiểm, chi phí dự phòng Đối với dự án nhóm A số dự án có yêu cầu đặc biệt Thủ Tướng phủ cho phép, tổng mức đầu tư bao gồm chi phí nghiên cứu khoa học, công nghệ có liên quan đến dự án 4.2 Từ viết tắt : • TKKT : Thiết kế kỹ thuật • TKKTTC : Thiết kế kỹ thuật thi công • BVTC : Bản vẽ thi công NỘI DUNG : 5.1 Lưu đồ : (xem trang kế) 5.2 Nội dung : QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN QP14 01/04/2014 Lần sửa đổi 00 Trang 5/6 5.2.1 Thu thập số liệu đầu vào Số liệu đầu vào bao gồm: - Hồ sơ dự toán, định phê duyệt giai đoạn trước cấp có thẩm quyền ban hành - Yêu cầu khách hàng - Tài liệu từ phía khách hàng - Các thông báo giá vật liệu địa phương xây dựng công trình - Sơ đồ vận chuyển vật liệu đến chân công trình - Hồ sơ khảo sát thiết kế công trình xây dựng - Các tài liệu liên quan 5.2.2 Đầu sản phẩm : A) Giai đoạn lập dự án đầu tư : A.1) Xây dựng đơn giá tổng hợp giá chuẩn cho hạng mục công việc Đơn giá tổng hợp bao gồm toàn chi phí xã hội cần thiết gồm chi phí vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí chung, lãi, thuế cho loại công việc đơn vị khối lượng công tác xây lắp tổng hợp kết cấu hoàn chỉnh xác định sở định mức dự toán tổng hợp Giá chuẩn chi phí bình quân cần thiết để hoàn thành đơn vị khối lượng công tác xây lắp Dự án sử dụng suất đầu tư rút từ công trình tương tự xây dựng Suất đầu tư tiêu đầu tư để hoàn thành cộng trình A.2) Lập khái toán cho công tác xây lắp Giá trị xây lắp công trình tổng khối lượng đơn giá tổng hợp giá chuẩn suất đầu tư hạng mục công việc A.3) Lập bảng kinh phí khảo sát thiết kế bước lập báo cáo bước lập dự án đầu tư Chi phí khảo sát bước bước thiết kế lập báo cáo bước lập dự án đầu tư tính sở đơn giá khảo sát UBND Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương ban hành khối lượng công tác khảo sát Nếu chưa có tập đơn giá khảo sát UBND Tỉnh, Thành phố ban hành áp dụng tập giá khảo sát hành Chi phí lập dự án đầu tư, báo cáo đầu tư lập quy mô đầu tư A.4) Lập bảng chi phí đền bù tổ chức thực trình đền bù hoa màu, di chuyển dân cư công trình mặt xây dựng vào văn UBND Tỉnh, thành phố nơi đặt công trình dự án QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN QP14 01/04/2014 Lần sửa đổi 00 Trang 6/6 A.5) Lập tổng mức đầu tư : 1/ Chi phí xây lắp công trình (Bảng tính riêng) 2/ Chi phí khác a/ Chi phí chuẩn bị đầu tư : - Chi phí khảo sát lập báo cáo bước lập dự án đầu tư - Chi phí lập lập báo cáo bước lập dự án đầu tư - Chi phí thẩm định báo cáo lập báo cáo bước lập dự án đầu tư - Chi phí tuyên truyền quảng cáo dự án (nếu có) - Chi phí nghiên cứu khoa học công nghệ có liên quan đến dự án (đối với dự án nhóm A dự án có yêu cầu đặc biệt Thủ tướng Chính phủ cho phép) b/ Chi phí thực đầu tư : - Chi phí khảo sát thiết kế phuc vụ thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công (Tạm tính) - Lệ phí, chi phí thẩm định thiết kế kỹ thuật - Lệ phí, chi phí thẩm định tổng dự toán - Chi phí lập hồ sơ mời thầu phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp - Chi phí rà phá bom mìn (nếu có) - Chi phí đảm bảo an toàn, bảo vệ môi trường trình xây dựng (nếu có) - Lập bảng chi phí đền bù tổ chức thực trình đền bù hoa màu, di chuyển dân cư công trình mặt xây dựng (bảng tính riêng) - Chi phí khởi công công trình (nếu có tạm tính) - Chi phí kiểm định chất lượng (nếu có tạm tính) - Chi phí giám sát thi công xây dựng công trình lắp đặt thiết bị - Chi phí Ban quản lý dự án - Chi phí bảo hiểm công trình c/ Chi phí kết thúc đầu tư : - Chi phí thẩm tra phê duyệt toán công trình - Chi phí thu dọn vệ sinh công trình (tạm tính) - Chi phí nghiệm thu, khánh thành, bàn giao (tạm tính) - Chi phí cắm cọc giới 3/ Chi phí dự phòng phí : Chi phí dự phòng tính tối đa 10% tổng khoản chi phí xây lắp, chuẩn bị đầu tư, thực đầu tư kết thúc đầu tư QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN QP14 01/04/2014 Lần sửa đổi 00 Trang 7/6 4/ Tổng mức đầu tư : Tổng mức đầu tư tổng chi phí xây lắp công trình, chi phí khác (chi phí chuẩn bị đầu tư, chi phí thực đầu tư, chi phí kết thúc đầu tư), chi phí dự phòng Quy cách hồ sơ : Hồ sơ khái toán thường đóng chung với hồ sơ thiết kế, gồm có bảng biểu : - Tổng hợp kinh phí - Khái toán chi tiết - Bảng tính kinh phí khảo sát thiết kế - Bảng tính kinh phí đền bù giải toả (nếu có) Phần phụ lục gồm có: - Các định phê duyệt, công văn việc đầu tư dự án(nếu có) B) Giai đoạn lập thiết kế kỹ thuật (thiết kế kỹ thuật thi công) : B.1) Căn giá vật liệu địa phương sơ đồ vận chuyển vật liệu lập bảng tính giá vật liệu đến chân công trình Bảng tính giá vật liệu đến chân công trình thể vị trí khai thác vật liệu, đường đi, cấp đường, điểm đến công trình xây dựng Tính giá đến chân công trình cho loại vật liệu tổng chi phí lưu thông (bao gồm chi phí vận tải, chi phí qua cầu phà, trạm thu phí, chi phí bốc dỡ, chi phí khác có ) giá gốc nơi khai thác B.2) Phân tích đơn giá cho hạng mục công việc Đơn giá xây dựng sở định mức dự toán xây dựng nhà nước ban hành Đơn giá thể mức chi phí cần thiết để thực đơn vị hạng mục công việc gồm chi phí vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công B.3) Lập dự toán chi tiết cho công tác xây lắp Giá trị xây lắp công trình tổng tích khối lượng hạng mục công việc chi tiết đơn giá hạng mục công việc tương ứng B.4) Lập bảng kinh phí khảo sát thiết kế : Chi phí khảo sát bước thiết kế kỹ thuật thiết kế kỹ thuật thi công tính sở đơn giá khảo sát UBND Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương ban hành khối lượng công tác khảo sát Chi phí lập thiết kế kỹ thuật thiết kế kỹ thuật thi công theo quy định chi phí thiết kế công trình xây dựng tính % nhân giá trị xây lắp B.5) Lập bảng chi phí đền bù tổ chức thực trình đền bù B.6) Lập tổng dự toán : QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN QP14 01/04/2014 Lần sửa đổi 00 Trang 8/6 1/ Chi phí xây lắp công trình Chi phí xây lắp công trình bao gồm hao phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công, chi phí chung, lãi, thuế cho toàn dự án tiểu dự án 2/ Chi phí thiết bị - Chi phí mua sắm thiết bị công nghệ, trang thiết bị khác phục vụ sản xuất, làm việc, sinh hoạt công trình - Chi phí vận chuyển từ cảng nơi mua đến công trình, chi phí lưu kho, lưu bãi, lưu Container (nếu có), chi phí bảo quản, bảo dưỡng kho bãi trường - Thuế phí bảo hiểm thiết bị công trình 3/ Chi phí khác : bao gồm chi phí chuẩn bị đầu tư, chi phí thực đầu tư, chi phí kết thúc đầu tư a/ Chi phí chuẩn bị đầu tư : - Chi phí khảo sát bước lập báo cáo bước dự án đầu tư phê duyệt - Chi phí khảo sát lập báo cáo dự án đầu tư phê duyệt - Chi phí thẩm định báo cáo lập dự án đầu tư Chi phí tuyên truyền quảng cáo dự án (nếu có) - Chi phí nghiên cứu khoa học công nghệ có liên quan đến dự án (đối với dự án nhóm A dự án có yêu cầu đặc biệt Thủ tướng Chính phủ cho phép) b/ Chi phí thực đầu tư : - Chi phí khảo sát thiết kế phuc vụ thiết kế kỹ thuật (thiết kế kỹ thuật thi công) (bảng tính riêng) - Lệ phí, chi phí thẩm định thiết kế kỹ thuật - Lệ phí, chi phí tổng dự toán - Chi phí lập hồ sơ mời thầu phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp - Chi phí rà phá bom mìn (nếu có) - Chi phí đảm bảo an toàn, bảo vệ môi trường trình xây dựng (nếu có) - Lập bảng chi phí đền bù tổ chức thực trình đền bù hoa màu, di chuyển dân cư công trình mặt xây dựng (bảng tính riêng) - Chi phí khởi công công trình (nếu có tạm tính) - Chi phí kiểm định chất lượng (nếu có tạm tính) QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN QP14 01/04/2014 Lần sửa đổi 00 Trang 9/6 - Chi phí giám sát thi công xây dựng công trình lắp đặt thiết bị - Chi phí Ban quản lý dự án - Chi phí bảo hiểm công trình c/ Chi phí kết thúc đầu tư : Như bước báo cáo đầu tư, dự án đầu tư 4/ Chi phí dự phòng phí : Như bước báo cáo đầu tư, dự án đầu tư 5/ Tổng dự toán : Tổng dự toán tổng chi phí xây lắp công trình, chi phí khác (chi phí chuẩn bị đầu tư, chi phí thực đầu tư, chi phí kết thúc đầu tư), chi phí dự phòng Tổng dự toán phải nhỏ tổng mức đầu tư phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi Nếu tổng dự toán lớn tổng mức đầu tư phê duyệt bước báo cáo đầu tư, dự án đầu tư phải trình lãnh đạo phòng để có hướng giải Quy cách hồ sơ : Hồ sơ dự toán gồm có bảng biểu : - Thuyết minh dự toán - Tổng hợp kinh phí dự toán - Dự toán chi tiết - Bảng phân tích đơn giá - Bảng tính kinh phí khảo sát thiết kế - Bảng tính kinh phí đền bù giải toả (nếu có) - Bảng cự ly vận chuyển vật liệu đến chân công trình Phần phụ lục gồm có: - Các định phê duyệt, công văn liên quan đến tổng mức đầu tư dự án (nếu có) - Bảng tổng hợp khối lượng - Báo giá địa phương xây dựng công trình - Sơ đồ cự ly vận chuyển vật liệu đến chân công trình - Các văn liên quan khác (nếu có) C) Giai đoạn lập vẽ thi công : QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN QP14 01/04/2014 Lần sửa đổi Trang 00 10/6 Công trình thi công theo hình thức giao thầu lập dự toán bước vẽ thi công lập dự toán bước thiết kế kỹ thuật Công trình thi công theo hình thức đấu thầu lập dự toán sau: C.1) Phân tích đơn giá cho hạng mục công việc Đơn giá hạng mục công việc theo đơn giá hồ sơ trúng thầu, đơn giá chưa có xây dựng sở giá vật liệu, nhân công, máy thi công hồ sơ trúng thầu C.2) Lập dự toán chi tiết cho công tác xây lắp Giá trị xây lắp công trình tổng tích khối lượng hạng mục công việc chi tiết đơn giá hạng mục công việc tương ứng Giá trị xây lắp công trình giai đoạn thiết kế vẽ thi công phải nhỏ giá trị xây lắp giai đoạn thiết kế kỹ thuật (nếu công trình theo hình thức giao thầu), giá trị giao thầu (nếu công trình theo hình thức đấu thầu) Nếu lớn phải báo cho CNĐA lãnh đạo phòng để có hướng xử lý C.3) Lập bảng kinh phí khảo sát thiết kế : Như bước lập dự toán giai đoạn thiết kế kỹ thuật C.4) Lập bảng chi phí đền bù tổ chức thực trình đền bù hoa màu, di chuyển dân cư công trình mặt xây dựng : chi phí đền bù giải toả giai đoạn thiết kế kỹ thuật khách hàng cung cấp có C.5) Lập tổng mức đầu tư : 1/ Chi phí xây lắp công trình Chi phí xây lắp công trình bao gồm hao phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công, chi phí chung, lãi, thuế hồ sơ trúng thầu 2/ Chi phí khác : bao gồm chi phí thực đầu tư, chi phí kết thúc đầu tư a/ Chi phí thực đầu tư : - Chi phí khảo sát thiết kế phục vụ thiết kế vẽ thi công (bảng tính riêng) - Lệ phí, chi phí thẩm định thiết kế vẽ thi công - Lệ phí, chi phí tổng dự toán thiết kế vẽ thi công - Chi phí rà phá bom mìn (nếu có) - Chi phí đảm bảo an toàn, bảo vệ môi trường trình xây dựng (nếu có) - Lập bảng chi phí đền bù tổ chức thực trình đền bù hoa màu, di chuyển dân cư công trình mặt xây dựng (bảng tính riêng) QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN Lần sửa đổi Trang QP14 01/04/2014 00 11/6 - Chi phí khởi công công trình (nếu có tạm tính) - Chi phí kiểm định chất lượng (nếu có tạm tính) - Chi phí giám sát thi công xây dựng công trình lắp đặt thiết bị - Chi phí Ban quản lý dự án - Chi phí bảo hiểm công trình b/ Chi phí kết thúc đầu tư : Như bước thiết kế kỹ thuật 3/ Chi phí dự phòng phí : Như bước thiết kế kỹ thuật 4/ Tổng hợp dự toán: Tổng hợp dự toán tổng chi phí xây lắp công trình, chi phí khác (chi phí thực đầu tư, chi phí kết thúc đầu tư), chi phí dự phòng Quy cách hồ sơ : Hồ sơ dự toán dự án lớn đóng riêng, dự án nhỏ nên đóng tập thuyết minh hồ sơ thiết kế, gồm có bảng biểu : - Tổng hợp kinh phí dự toán - Dự toán chi tiết - Bảng phân tích đơn giá - Bảng đơn giá theo hồ sơ trúng thầu - Bảng tính kinh phí khảo sát thiết kế Phần phụ lục gồm có: - Quyết định phê duyệt giai đoạn thiết kế kỹ thuật - Các định phê duyệt, công văn việc đầu tư dự án(nếu có) - Bảng tổng hợp khối lượng 5.2.3 Xem xét trình Thiết kế (Soát xét trình thiết kế) : Quá trình lập dự toán chia giai đoạn chủ yếu để soát xét, nhằm thực yêu cầu của QP21 (Quy trình thiết kế) Xem xét trình lập dự toán thực theo Biểu mẫu : QF01-QP14 QF02-QP14 5.5 Xác nhận dự toán : Hồ sơ dự toán thành phần hồ sơ thiết kế, công tác xác nhận kiểm duyệt thực “Quy trình thiết kế” 5.6 Xác nhận giá trị sử dụng dự toán : Việc xác nhận giá trị sử dụng thực “Quy trình thiết kế” QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN Lần sửa đổi Trang QP14 01/04/2014 00 12/6 LƯU HỒ SƠ : Tất hồ sơ phát sinh trình kiểm soát theo “Quy trình kiểm soát hồ sơ” St t Tên hồ sơ Phiếu kiểm soát đầu vào dự toán Phiếu kiểm soát trình lập dự toán Mã số QF01-QP14 QF02-QP14 PHỤ LỤC : Phiếu kiểm soát đầu vào dự toán Phiếu kiểm soát trình lập dự toán QF01-QP14 QF02-QP14 Thời gian lưu Nơi lưu [...]... của QP21 (Quy trình thiết kế) Xem xét quá trình lập dự toán được thực hiện theo Biểu mẫu : QF01-QP14 và QF02-QP14 5.5 Xác nhận dự toán : Hồ sơ dự toán là một trong những thành phần của hồ sơ thiết kế, công tác xác nhận và kiểm duyệt được thực hiện như Quy trình thiết kế” 5.6 Xác nhận giá trị sử dụng của dự toán : Việc xác nhận giá trị sử dụng cũng được thực hiện như Quy trình thiết kế” QUY TRÌNH... DỰ TOÁN Lần sửa đổi Trang QP14 01/04/2 014 00 12/6 6 LƯU HỒ SƠ : Tất cả các hồ sơ phát sinh trong quá trình này đều được kiểm soát theo Quy trình kiểm soát hồ sơ” St t 1 2 Tên hồ sơ Phiếu kiểm soát đầu vào dự toán Phiếu kiểm soát quá trình lập dự toán Mã số QF01-QP14 QF02-QP14 7 PHỤ LỤC : Phiếu kiểm soát đầu vào dự toán Phiếu kiểm soát quá trình lập dự toán QF01-QP14 QF02-QP14 Thời gian lưu Nơi lưu ... phí dự phòng Quy cách hồ sơ : Hồ sơ dự toán nếu dự án lớn đóng riêng, dự án nhỏ nên đóng trong tập thuyết minh hồ sơ thiết kế, gồm có các bảng biểu : - Tổng hợp kinh phí dự toán - Dự toán chi tiết - Bảng phân tích đơn giá - Bảng đơn giá theo hồ sơ trúng thầu - Bảng tính kinh phí khảo sát thiết kế Phần phụ lục gồm có: - Quy t định phê duyệt giai đoạn thiết kế kỹ thuật - Các quy t định phê duyệt, công.. .QUY TRÌNH Mã số Ngày ban hành LẬP DỰ TOÁN Lần sửa đổi Trang QP14 01/04/2 014 00 11/6 - Chi phí khởi công công trình (nếu có tạm tính) - Chi phí kiểm định chất lượng (nếu có tạm tính) - Chi phí giám sát thi công xây dựng công trình và lắp