KHÁI QUÁT CHẾ độ CHÍNH SÁCH kế TOÁN CÔNG TY TNHH THIẾT bị điện và CHIẾU SÁNG đức HẠNH NGUYÊN

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến hình thành phát triển doanh nghiệp, vốn Nhưng việc quan sử dụng đồng vốn cách để mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Đó vấn đề doanh nghiệp đương đầu Mục tiêu cuối cao doanh nghiệp vấn đề lợi nhuận tối đa, đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng vốn yếu tố quan trọng có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp thông qua kết hiệu kinh tế đạt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì kinh tế chuyển từ chế hạch toán tập trung sang chế thị trường theo định hướng XHCN, với cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương án sử dụng cho hợp lý, tiết kiệm đạt hiệu kinh tế cao nhất, từ chọn tiền đề vững cho hoạt động tương lai doanh nghiệp Trong báo cáo bao gồm có chương: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG ĐỨC HẠNH NGUYÊN PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN CÔNG TY ÁP DỤNG PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG ĐỨC HẠNH NGUYÊN 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Thiết bị Điện Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên -Duhan-hp có trụ sở Gian 2, Kho số 2, Tổng kho 3B, 35 Trần Khánh Dư, quận Ngô Quyền, Hải Phòng -Đăng ký Doanh nghiệp lần đầu vào ngày 30 tháng 06 năm 2008 Đăng ký tay đổi lần thứ ba vào ngày 06 tháng 08 năm 2014 *Giới thiệu -Công ty TNHH thiết bị điện chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên nhà phân phối chuyên nghiệp thiết bị chiếu sáng Duhal Hải Phòng tỉnh lân cận, lập từ năm 2008 Địa chỉ: Tổng Kho 3B - Ngõ 35 Trần Khánh Dư - Ngô Quyền - Hải Phòng *Hồ sơ công ty -Tên công ty: Công Ty TNHH Thiết Bị Điện Và Chiếu Sáng Đức Hạnh Nguyên -Loại hình: Công Ty Thương Mại -Mã số thuế: 0200823089 -Năm thành lập: 2008 -Thị trường chính: Miền Bắc -Số nhân viên: Từ - 10 người -Đăng ký Doanh nghiệp lần đầu ngày 30 tháng 06 năm 2008; Đăng ký thay đổi lần thứ ba ngày 06 tháng 08 năm 2014 -Mã số doanh nghiệp/MST: 0200823089 -Tên Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – CN Hải Phòng -Số tài khoản (VNĐ): 020.01.01.010220.3 -Đại diện theo pháp luật công ty: Ông Lâm Trọng Hiền, chức vụ: Giám đốc -Vốn điều lệ : 2.000.000.000 VNĐ (Bằng chữ: hai tỷ đồng) *Trình độ nhân chủ chốt -Kỹ sư Điện tử Viễn thông: 01 người -Cử nhân Quản trị Kinh doanh: 02 người -Cử nhân Tài kế toán: 03 người -Cao đẳng Cơ điện: 02 người Công ty cổ phần công nghiệp thiết bị chiếu sáng Duhal đơn vị có 20 năm kinh nghiệm sản xuất thiết bị chiếu sáng Để đáp ứng với xu sử dụng thiết bị chiếu sáng tiết kiệm điện năng, bền, đẹp, hiệu suất cao…công ty cho đời dòng sản phẩm đèn chiếu sáng công nghệ LED với ưu điểm trội: -Tiêu thụ điện thấp: tiết kiệm khoảng 75% điện so với đèn chiếu sáng thông thường Bóng đèn truyền thống, đèn neon, đèn halogen cần từ 110-220 V sáng được, đèn LED trắng cần từ 3-24 V để phát sáng Do tiêu hao lượng nên đèn LED sử dụng vùng sâu vùng xa mà không cần nhà máy phát điện công suất cao; -Thân thiện với môi trường: không tia cực tím, không xạ tia hồng ngoại, phát nhiệt ánh sánh thấp, không chứa thủy ngân chất có hại, không gây ô nhiễm môi trường; -Nhiệt độ làm việc thấp: nhiệt độ làm việc bóng đèn LED cao nhiệt độ môi trường khoảng – 80C, thấp so với đèn huỳnh quang thông thường khoảng 13 – 250C; -Tuổi thọ cao: vượt qua 50,000 (tương đương với năm thắp sáng liên tục) Hiện công ty Duhal có tất sản phẩm LED sử dụng cho nhiều loại công trình dân dụng, công nghiệp chuyên dùng đèn LED bóng tròn, đèn LED tuýp, đèn LED âm trần, đèn LED DOWNLIGHT, đèn đường LED… Với dòng sản phẩm: - Đèn chiếu sáng văn phòng (cao ốc, khu thương mại, khách sạn…) - Đèn chiếu sáng dân dụng (đèn trang trí, cửa hàng, nhà ở…) - Đèn chiếu sáng công nghiệp (xưởng, nhà kho, nhà xe…) - Đèn chiếu sáng trời (sân thi đấu, sân vườn, đèn đường…) - Đèn chiếu chuyên dùng (đèn thoát hiểm, đèn chống thấm, đèn khẩn cấp ) 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thiết bị Điện Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên Công ty cổ phần công nghiệp thiết bị chiếu sáng Duhal đơn vị có 20 năm kinh nghiệm sản xuất thiết bị chiếu sáng, Duhal kết công nghệ tiên tiến áp dụng lĩnh vực chiếu sáng tạo nên sản phẩm: Sáng – Tiết kiệm – An toàn Hầu hết công trình trọng điểm có sử dụng sản phẩm Duhal: Hệ thống văn phòng sân bay quốc tế Nội Bài, sân bay Tân Sơn Nhất, tòa cao ốc Mê Linh Point, Sài Gòn Trade Center, Khu công nghiệp (KCN) Bắc Thăng Long, KCN Việt Nam - Singapore, Việt Hương, Sóng Thần, Khu liên hợp Điện Đạm Phú Mỹ… Công ty đơn vị đầu nước mạnh dạn đầu tư đổi công nghệ chiếu sáng Chip Led tổ hợp thay công nghệ chiếu sáng truyền thống với nhiều tính bật tiết kiệm lượng, góp phần giảm thiểu tác hại biến đổi khí hậu, vấn đề nhiều quốc gia quan tâm Bên cạnh đó, công ty không ngừng đổi sáng tạo, từ năm 2010 đến công ty đẩy mạnh đầu tư cho nghiên cứu, thiết kế mẫu mã, kiểu dáng cho sản phẩm tiến hành đăng ký bảo hộ độc quyền kiểu dáng công nghiệp Cục Sở hữu trí tuệ - Bộ Khoa học Công nghệ Các sản phẩm Duhal đáp ứng điều kiện để bảo hộ cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp với tiêu chí: Có tính so với trình độ kỹ thuật giới; có tính sáng tạo; có khả áp dụng công nghiệp Vì thế, Công ty Cổ phần Công nghiệp Thiết bị chiếu sáng Duhal Cục Sở hữu trí tuệ - Bộ Khoa học Công nghệ (KH&CN) cấp văn độc quyền kiểu dáng công nghiệp tác giả Đỗ Lâm Với văn độc quyền kiểu dáng công nghiệp này, công ty đủ điều kiện để chứng nhận Doanh nghiệp KH&CN với danh mục sản phẩm hàng hóa hình thành từ kết KH&CN là: chia điện đầu ra, chia điện đầu ra, chia điện đầu ra, quấn dây điện, ổ cắm điện di động chia 4, đèn chiếu sáng sử dụng Chip Led tổ hợp - LDS 30, đèn chiếu sáng sử dụng Chip Led tổ hợp - LDS 60, đèn chiếu sáng sử dụng Chip Led tổ hợp - LDS 90, đèn chiếu sáng HDD 250 Việc chứng nhận Doanh nghiệp KH&CN nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận với nguồn hỗ trợ để triển khai ứng dụng kết KH&CN vào sản xuất, kinh doanh; đồng thời đẩy mạnh thương mại hóa sản phẩm hàng hóa hình thành từ hoạt động KH&CN, góp phần phát triển thị trường công nghệ, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội địa phương - Để đáp ứng với xu sử dụng thiết bị chiếu sáng tiết kiệm điện năng, bền, đẹp, hiệu suất cao…công ty cho đời dòng sản phẩm đèn chiếu sáng công nghệ Led với ưu điểm trội: * Tiêu thụ điện thấp: tiết kiệm khoảng 75% điện so với đèn chiếu sáng thông thường Bóng đèn truyền thống, đèn neon, đèn halogen… cần từ 110-120V sáng được, đèn Led trắng cần từ 3-24V để phát sáng Do tiêu hao lượng nên đèn Led sử dụng vùng sâu vùng xa mà không cần nhà máy phát điện công suất cao *Thân thiện với môi trường: không tia cực tím, không xạ tia hồng ngoại, phát nhiệt ánh sáng thấp, không chứa thủy ngân chất có hại, không gây ô nhiễm môi trường *Nhiệt độ làm việc thấp: nhiệt độ làm việc bóng đèn Led cao nhiệt độ môi trường khoảng 5-80C, thấp so với đèn huỳnh quang thông thường khoảng 13-150C *Tuổi thọ cao: vượt qua 50,000 (tương đương với năm thắp sáng liên tục) -Nhà máy xây dựng 16,000m2 với hệ thống dây chuyền thiết bị tân tiến, đồng bộ, đội ngũ cán kỹ thuật chuyên nghiệp, công nhân có tay nghề cao Chính sách hậu mãi, dịch vụ uy tín, phương châm: Chiếm Trọn Niềm Tin Của Khách Hàng -Hầu hết công trình trọng điểm có sử dụng đèn Duhal: Hệ thống văn phòng sân bay quốc tế Nội Bài, sân bay Tân Sơn Nhất, tòa cao ốc Mê Linh Point, Sài Gòn Trade Center, KCN Bắc Thăng Long, KCN Việt Nam-Singapore, Việt Hương, Sóng Thần, Khu Liên hợp Điện Đạm Phú Mỹ… Với chất lượng giá hợp lý nhất, hy vọng đối tác tin cậy bạn 1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị Điện Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên -Cung cấp loại đèn: Đèn Pha, Đèn Led Panel, Máng đèn huỳnh quang, Máng đèn phản quang gắn NỔI, Máng đèn phản quang gắn ÂM, Đèn sân vườn, Đèn Led Downlight, Đèn Led Âm Tường, Đèn Led Âm Sàn, Đèn Đường Led, Đèn LED Chiếu Điểm, Bóng LED, Đèn Exit - Đèn khẩn cấp -Chiếu Sáng - Thiết Kế Hệ Thống Thiết Bị Chiếu Sáng *Sản phẩm dịch vụ -Đèn led Duhal -Thiết bị chiếu sáng Duhal 1.4 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý công ty GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG KỸ THUẬT KINH DOANH TỔNG HỢP KẾ TOÁNNHÂN SỰ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kết cấu tổ chức máy công ty 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận *Giám đốc: Giám đốc Tổng giám đốc công ty người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nhiệm vụ Giám đốc Tổng giám đốc có quyền nhiệm vụ sau đây: -Tổ chức thực định Hội đồng thành viên; -Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty; -Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; -Ban hành quy chế quản lý nội công ty; -Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên; -Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên; -Kiến nghị phương án cấu tổ chức công ty; -Trình báo cáo toán tài năm lên Hội đồng thành viên; -Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh; -Tuyển dụng lao động; -Các quyền nhiệm vụ khác quy định Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc Tổng giám đốc ký với công ty theo định Hội đồng thành viên *Phó Giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công Giám đốc; -Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động *Phòng Kỹ thuật: -Chức năng: +Phòng Kỹ thuật đơn vị thuộc máy quản lý công ty, có chức tham mưu cho HĐQT Tổng giám đốc công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức chất lượng sản phẩm +Thiết kế, triển khai giám sát kỹ thuật sản phẩm làm sở để hạch toán, đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế +Kết hợp với phòng Kế hoạch Vật tu theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hoá, vật tư mua vào xuất +Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm -Nhiệm vụ +Thiết kế, triển khai thi công sản phẩm khâu sản xuất Tổ chức quản lý, kiểm tra công nghệ chất lượng sản phẩm, tham gia nghiệm thu sản phẩm +Căn hợp đồng kinh tế lập phương án kỹ thuật, khảo sát, lên danh mục, hạng mục cung cấp cho Phòng Kinh doanh để xây dựng giá thành sản phẩm Quản lý kiểm tra, hướng dẫn đơn vị thực mặt hàng, sản phẩm theo mẫu mã, quy trình kỹ thuật, nhiệm vụ thiết kế theo hợp đồng kinh tế ký kết Là đơn vị chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật sản phẩm xuất xưởng +Tham gia vào việc kiểm tra xác định định mức lao động công việc, công đoạn sản xuất xác nhận lệnh sản xuất Trực tiếp làm công việc đăng ký, đăng kiểm chất lượng hàng hóa, sản phẩm thi công Công ty Quản lý đạo an toàn kỹ thuật sản xuất +Kiểm tra xác định khối lượng, chất lượng, kỹ mỹ thuật sản phẩm để xuất xưởng làm sở toán lý hợp đồng kinh tế Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, đảm bảo bí mật công nghệ sản phẩm truyền thống +Nghiên cứu cải tiến mặt hàng, sản phẩm Công ty sản xuất để nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Quản lý định mức kỹ thuật (mức tiêu hao lượng, vật tư nguyên vật liệu sản phẩm vv ) +Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị đơn vị theo định kỳ Quản lý, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật sản phẩm sản xuất, giữ gìn bí mật công nghệ +Nghiên cứu xây dựng danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm định mức kỹ thuật áp dụng Công ty Phối hợp với đơn vị liên quan tham gia Hội đồng khảo thí thi tay nghề nâng bậc lương công nhân kỹ thuật Biên soạn tài liệu công nghệ kỹ thuật để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên +Theo dõi, đối chiếu hạng mục trình sản xuất, mức tiêu hao vật tư nguyên liệu để làm sở lý hợp đồng kinh tế Công ty với khách hàng +Trực tiếp báo cáo Tổng giám đốc Công ty chất lượng, số lượng, số hao hụt vật tư, nguyên liệu mua vào, xuất phục vụ sản xuất Theo dõi tiêu hao nguyên vật liệu tiết kiệm vật tư nguyên nhiên liệu sản xuất kinh doanh +Xác nhận thời gian hoàn thành chất lượng công việc tất lệnh sản xuất để làm sở toán tiền lương, tiền công cho công nhân +Soạn thảo, xây dựng quy trình công nghệ để thi công sản phẩm *Phòng Kinh doanh-Tổng hợp: -Chức năng: +Tham mưu cho Tổng giám đốc lĩnh vực kinh doanh +Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực +Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu +Quản lý doanh thu,công nợ khách hàng +Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, góp vốn… +Thủ tục cấp sổ đỏ +Marketing chăm sóc khách hàng +Thực nhiệm vụ khác Tổng giám đốc yêu cầu -Nhiệm vụ: +Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực Phân tích khách hàng kênh tiêu thụ Tìm hiểu thị trường đơn vị cạnh tranh khu vực Lập kế hoạch Marketing: + Kế hoạch quảng cáo + Kế hoạch tiếp thị, khuyến mại + Kế hoạch bán hàng +Quản lý chi phí vật tư, nhiên nguyên vật liệu: Chịu trách nhiệm theo dõi vật tư phục vụ trạm trộn bê tông thương phẩm Theo dõi lượng tồn xăng, dầu, xi măng, lập lệnh mua trình lãnh đạo duỵêt Báo cáo sản lượng, khối lượng sản xuất, xuất bán hàng ngày bê tông, xăng dầu,cát đá, gạch +Quản lý doanh thu, công nợ khách hàng: Tổng hợp doanh thu sản phẩm công ty Theo dõi công nợ khách hàng: đảm bảo chốt công nợ hạn, xác Lập kế hoạch thu hồi công nợ ,yêu cầu toán khoản nợ hạn Hàng tháng hạch toán lỗ lãi bê tông, xăng dầu +Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán: Soạn thảo, làm thủ tục ký kết hợp đồng mua bán bê tông, gạch, đá cát, thuê xe- máy, san lấp mặt Lập hợp đồng vay vốn, góp vốn, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất với nhà đầu tư thứ cấp hồ sơ liên quan đến mua đất trình Tổng giám đốc ký Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ chứng từ liên quan +Làm thủ tục bàn giao đất cho khách hàng: Bàn giao đất thực địa cho khách hàng hoàn thành nghĩa vụ tài +Marketing chăm sóc khách hàng: Xây dựng hình ảnh công ty qua hoạt động bán hàng; Trích hoa hồng chiết khấu cho khách hàng; Tặng quà chịu trách nhiệm chi phí đối ngoại; Gặp gỡ trao đổi công việc thường xuyên với khách hàng mục tiêu khách hàng thông thường; Khảo sát đo lường hài lòng khách hàng *Phòng Kế toán-Nhân sự: -Chức năng: +Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: Công tác tài chính; Công tác kế toán tài vụ; Công tác kiểm toán nội bộ; Công tác quản lý tài sản; Công tác toán hợp đồng kinh tế; Kiểm soát chi phí hoạt động Công ty; Quản lý vốn, tài sản Công ty, tổ chức, đạo công tác kế toán toàn Công ty; Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao -Nhiệm vụ: Lập kế hoạch thu, chi tài hàng năm Công ty tham mưu cho Giám đốc trình HĐTV phê duyệt để làm sở thực Chủ trì thực nhiệm vụ thu chi, kiểm tra việc chi tiêu khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác phát triển vốn Tổng công ty giao cho Công ty, chủ trì tham mưu việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn hoàn trả vốn vay, lãi vay toàn Công ty; 10 Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ tiêu kế hoạch tài cho đơn vị trực thuộc; Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ toàn Công ty; Thực toán quý, tháng, năm tiến độ tham gia với phòng nghiệp vụ công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giám đốc Công ty nắm nguồn vốn, lợi nhuận Trực tiếp thực chế độ, sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài quan Văn phòng Công ty, thực toán tiền lương chế độ khác cho Cán công nhân viên (CBCNV) khối Văn phòng theo phê duyệt Giám đốc; Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài hành Nhà nước phản ánh trung thực kết hoạt động Công ty; Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ Công ty báo cáo định kỳ đột xuất theo yêu cầu Giám đốc; Chủ trì xây dựng, soạn thảo văn có liên quan đến công tác tài chính, kế toán, quy định quản lý chi tiêu tài trình Giám đốc ban hành đề xuất với Lãnh đạo Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; Chủ trì làm việc với quan thuế, kiểm toán, tra tài chính; Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch quy định huy động vốn từ nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích SXTM-DV Chủ trì công tác giao dịch với tổ chức tài có liên quan Chủ trì hướng dẫn công tác hạch toán nghiệp vụ kế toán tài toàn Công ty theo quy định pháp luật hành, kiểm tra việc thực chế độ hạch toán kế toán, quản lý tài chế độ sách khác liên quan đến công tác tài chính, kế toán đơn vị trực thuộc Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho hệ công tác kế toán hướng dẫn đơn vị thực nghiêm chỉnh quy định cấp công tác tài kế toán Kiểm tra định kỳ công tác kế toán, thực chế độ sách, kỷ luật thu chi tài chính, kế toán vốn loại tài sản khác toàn công ty nhằm thực chế độ sách Nhà nước quy định Tham gia kiểm tra toán năm đơn vị trực thuộc Tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, kiểm tra tiến độ giải ngân, toán hợp đồng kinh tế Công ty nguồn 11 vốn đầu tư cho dự án, công trình Công ty làm chủ đầu tư thực Chủ trì phối hợp phòng ban thực công tác nghiệm thu toán theo quy định Là đầu mối phối hợp với phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên việc mua sắm, lý, nhượng bán tài sản Công ty Tham gia tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo yêu cầu.Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo yêu cầu 12 13 1.5 Tình hình hoạt động kinh doanh năm gần Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2012-2014 Chênh lệch 2013/2012 Chỉ tiêu Năm 2012 Chi phí quản lý kinh doanh Doanh thu bán hàng Doanh thu Đơn vị tính: 1000 đồng Chênh lệch 2014/2013 Tương Tuyệt đối đối Năm 2013 Năm 2014 327.665.264 53.686.075 173.431.746 8.022.857.143 578.173.366 7.836.171.752 53% -154.233.518 14.944% 7.969.171.068 76% 97,7% 250.508.102 -186.685.391 53.686.075 8.022.857.143 7.836.171.752 14.944% 7.969.171.068 97,7% -186.685.391 10.288.724 43.397.351 8.022.857.143 7.138.139.221 697.732.528 78% 8.012.568.419 43.397.351 89% -884.717.922 697.732.528 1.727.389 136.143 1.256.319 922.8% 1.120.176 -173.295.603 90.000.000 30.815.481 82.2% 90.000.000 204.111.084 Tương đối Tuyệt đối Giá vốn bán hàng Lợi nhuận gộp bán hàng & cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế thu nhập DN Lợi nhuận sau thuế TNDN 254.402.608 -536.826.507 7.9% -1.591.246 32.3% 254.402.608 363.530.904 32.812.000 -536.826.507 -173.295.603 -2.026.519 32.812.000 32,3% 363.530.904 NGUỒN:BCTC CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG ĐỨC HẠNH NGUYÊN 14 ,2% 171.269.084 *Nhận xét: Qua bảng Đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Điện Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên năm gần ( 2012-2014) ta thấy: -Về Chi phí quản lý kinh doanh công ty có xu hướng tăng Năm 2013 giảm 53% ( tương đương -154.233.518 nghìn đồng) Nhưng đến năm 2014, chi phí quản lý kinh doanh tăng 76% (250.508.102 nghìn đồng) so với năm 2013 -Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng-cung cấp dịch vụ công ty có xu hướng giảm Năm 2013 tăng 14.944% ( 7.969.171.068 nghìn đồng) so với năm 2012 Nhưng từ năm 2013-2014 giảm 97.7%(-186.685.391 nghìn đồng) -Giá vốn bán hàng công ty có xu hướng giảm Từ năm 2012 đến năm 2013 giá vốn bán hàng tăng 78% (8.012.568.419 nghìn đồng), từ năm 2013 đến 2014 giảm 89% (-884.717.922 nghìn đồng) -Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ tăng tăng 1.607% (654.335.177 nghìn đồng) -Doanh thu từ hoạt động tài có xu hướng giảm từ năm 2012-2014 giảm 72.7% (-471.070 nghìn đồng) -Chi phí tài công ty từ năm 2012-2014 giảm 30.4% (164.402.608 nghìn đồng) -Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng Năm 2013 tăng 32.3% ( 363.530.904 nghìn đồng) so với năm 2012 năm 2014 tăng 82.2%(204.111.084 nghìn đồng) so với năm 2013 -Lợi nhuận sau thuế TNDN tăng: từ năm 2012-2013 tăng 32.3% ( 363.530.904 nghìn đồng); năm 2013-2014 tăng 1.2% ( 171.269.084 nghìn đồng) Nhìn chung kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Điện Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên không ổn định Qua số tiêu doanh thu lợi nhuận cho thấy chiều hướng kinh doanh công ty có tiến triển tương đối tốt Và để đạt điều đó, công ty có nhiều cố gắng nỗ lực toàn thể nhân viên công ty như: -Tìm kiếm thị trường -Mở rộng hệ thống đại lý phân phối sản phẩm -Đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Có thể nói tỷ lệ tăng trưởng tốt cho công ty thành lập 15 PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG ĐỨC HẠNH NGUYÊN 2.1 Bộ máy kế toán sách kế toán công ty 2.1.1 Bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán công nợ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế toán công ty 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ máy kế toán Công ty TNHH Thiết bị Điện Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên * Kế toán trưởng: người phụ trách chung, chịu trách nhiệm công tác kế toán đơn vị, giúp giám đốc đạo tổ chức thực công tác kế toán thống kê công ty đồng thời lập báo cáo tài định kì, cung cấp thông tin tài định kỳ công ty cho đối tượng liên quan ngân hàng, chủ đầu tư *Kế toán tổng hợp - Kiểm tra đối chiếu số liệu đơn vị nội bộ, liệu chi tiết tổng hợp - Kiểm tra định khoản nghiệp vụ phát sinh -Kiểm tra cân đối số liệu kế toán chi tiết tổng hợp - Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý khớp với báo cáo chi tiết - Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập toán văn phòng công ty - Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty Xác định đề xuất lập dự phòng xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty - In sổ chi tiết tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định - Lập báo cáo tài theo quý, tháng, năm báo cáo giải trình chi tiết - Hướng dẫn xử lý hạch toán nghiệp vụ kế toán 16 - Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê đơn vị sở - Cải tiến phương pháp hạch toán chế độ báo cáo - Thống kê tổng hợp số liệu kế toán có yêu cầu - Cung cấp số liệu cho ban giám đốc đơn vị chức có yêu cầu - Giải trình số liệu cung cấp hồ sơ, số liệu cho quan thuế, kiểm toán, tra kiểm tra theo yêu cầu phụ trách văn phòng KT- TV - Kiến nghị đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến - Lưu trũ giữ liệu kế toán theo quy định * Kế toán công nợ: - Nhận hợp đồng kinh tế phận - Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp - Xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ kế toán - Kiểm tra công nợ - Liên lạc thường xuyên với phận/ Cán quản trị hợp đồng tình hình thực hợp đồng - Theo dõi tình hình toán khách hàng, khách trả tiền tách khoản nợ theo hợp đồng, theo hóa đơn bán hàng - Theo dõi tình hình thực hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ nước phận - Đôn đốc tham gia trực tiếp tham gia thu hồi nợ với khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp thời hạn nhập hàng nhận dịch vụ - Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hóa, dịch vụ với Chi nhánh công ty - Định kì làm xác nhận công nợ với chi nhánh công ty - Kiểm tra báo cáo công nợ soft - Lập báo cáo công nợ công nợ đặc biệt - Lập thông báo toán công nợ - Lập báo cáo tình hình thực hợp đồng thông tin chung công nợ - Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp - Công nợ tạm ứng cán công ty - Công nợ ủy khác - Công nợ khác - Các khoản vay cá nhân cán công ty 2.2 Chính sách kế toán: -Chính sách kế toán công ty áp dụng: Theo Quyết định 48/2006/QĐBTC Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thiết bị Điện Chiếu sáng Đức 17 Hạnh Nguyên Kèm theo thông tư số 200/2015 TT_BTC ban hành ngày 22/12/2014, quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hướng dẫn kế toán áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp mình, dù lĩnh vực Thông tư 200 bao gồm số quy định sổ sách, chứng từ kế toán, báo cáo tài -Đơn vị tiền tệ: VNĐ -Hình thức kế toán: Nhật ký chung -Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền thời điểm xuất Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có doanh điểm số lần nhập, xuất mặt hàng lại nhiều, vào giá thực tế, tồn đầu kỳ để kế toán xác định giá bình quân đơn vị sản phẩm, hàng hoá Đơn giá bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập kỳ = kỳ dự trữ Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập kỳ -Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp trực tiếp Đối tượng áp dụng: • Doanh nghiệp, hợp tác xã có doanh thu hàng năm mức ngưỡng doanh thu tỷ đồng, trừ trường hợp đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế quy định khoản Điều 10 Luật (Luật số 31/2013/QH13); • Hộ, cá nhân kinh doanh; • Tổ chức, cá nhân nước kinh doanh sở thường trú Việt Nam có doanh thu phát sinh Việt Nam chưa thực đầy đủ chế độ kế toán, hoá đơn, chứng từ, trừ tổ chức, cá nhân nước cung cấp hàng hóa, dịch vụ để tiến hành hoạt động tìm kiếm, thăm dò, phát triển khai thác dầu, khí nộp thuế theo phương pháp khấu trừ bên Việt Nam khấu trừ nộp thay; •Tổ chức kinh tế khác, trừ trường hợp đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế quy định khoản Điều 10 Luật (số 31/2013/QH13): Cách tính: Số thuế GTGT phải nộp = Doanh thu x tỷ lệ % Trong đó, tỷ lệ % quy định sau: - Phân phối, cung cấp hàng hoá: 1%; 18 - Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu: 5%; - Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hoá, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu: 3%; - Hoạt động kinh doanh khác: 2%.”(Riêng hoạt động mua bán, chế tác vàng, bạc, đá quý, có cách tính khác: Số thuế giá trị gia tăng phải nộp = (giá toán vàng, bạc, đá quý bán - giá toán vàng, bạc, đá quý mua vào tương ứng) x thuế suất thuế giá trị gia tăng) -Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo thời gian ( tính theo số dư giảm dần có điều chỉnh) *Nội dung phương pháp: Tài sản cố định doanh nghiệp trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng sau: - Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức đây: Nguyên giá tài sản cố định Mức trích khấu hao = trung bình hàng năm Thời gian sử dụng tài sản cố định - Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng * Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá tài sản cố định thay CHỨNG TỪ KẾ TOÁN đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình tài sản cố định cách lấy giá trị lại sổ kế toán chia (:) cho thời gian sử dụng xác định lại thời gian sử dụng lại (được xác định chênh lệch Sổ Nhật biệtđã đăng ký trừ thời gian sử dụng) củaSổ, chi tiết thời giankýsửđặc dụng tàithẻ sảnkếcốtoán định SỔ NHẬT KÝ CHUNG * Mức trích khấu hao cho năm cuối thời gian sử dụng tài sản cố định xác định hiệu số nguyên giá tài sản cố định số khấu hao luỹ kế thực đến năm trướcSỔ năm cuối tài sản cố định CÁI Bảng tổng hợp chi tiết 2.3 Hình thức kế toán công ty Bảng cân đối số phát sinh 19 BÁO CÁO TÀI CHÍNH ng Huyền Sơ đồ 2.2: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra *Hình thức kế toán: Nhật ký chung -Đặc trưng bản: Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế toán phải ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian Dựa vào số liệu sổ Nhật ký chung để vào sổ Cái theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Ưu điểm +Mẫu số đơn giản, dễ thực Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán + Được dùng phổ biến Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học sử dụng máy vi tính công tác kế toán +Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu thời điểm sổ Nhật ký chung Cung cấp thông tin kịp thời -Nhược điểm: Lượng ghi chép nhiều 20 *Quy trình luân chuyển ghi sổ kế toán hình thức kế toán Nhật ký chung -Hàng ngày: Căn vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan -Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) -Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh -Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài -Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ 2.4 Các sổ sách kế toán công ty sử dụng *Sổ chi tiết: - Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi ngân hàng - Sổ chi tiết toán với người mua người bán -Sổ chi tiết vật liệu công cụ sản phẩm hàng hóa - Sổ tài sản cố định - Sổ chi tiết tài khoản *Sổ tổng hợp - Sổ nhật ký chung - Sổ Cái TK: Tiền gửi NH, Tiền Mặt, Chi phí trả trước, Phải trả người bán, Nguồn vốn, Doanh thu, Chi phí, XĐKQ… 21 KẾT LUẬN Qua tháng thực tập công ty TNHH Thiết bị Điện Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên, thời gian không nhiều để học hỏi hết em muốn biết, khoảng thời gian quý giá để em tiếp cận với công việc văn phòng thực tế theo dõi trình làm việc anh chị phòng kế toán Em rút nhiều học kinh nghiệm cho thân mà sách giúp em Em cố gắng hoàn thành tốt mục tiêu đề ra: - Làm tốt công việc văn phòng quan sát cách làm việc chị kế toán - Nắm bắt cấu tổ công ty thực tế Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ cô giáo môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp cô giáo Lê Thị Quỳnh Trâm cô, bác cán kế toán công ty Tuy nhiênthời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo cô bác phòng kế toán công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC 22 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Thiết bị Điện Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thiết bị Điện Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên .4 1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị Điện Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên .6 1.4 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty .6 2.1 Bộ máy kế toán sách kế toán công ty 2.1.1 Bộ máy kế toán: 16 2.2 Chính sách kế toán: .17 2.3 Hình thức kế toán công ty .19 2.4 Các sổ sách kế toán công ty sử dụng 21 KẾT LUẬN .22 23 24 [...]... KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG ĐỨC HẠNH NGUYÊN 2.1 Bộ máy kế toán và chính sách kế toán của công ty 2.1.1 Bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán công nợ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị Điện và Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên * Kế toán trưởng: là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm về công. .. giáo và các cô bác phòng kế toán công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC 22 1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thiết bị Điện và Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên 2 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thiết bị Điện và Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên .4 1.3 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Điện và Chiếu sáng Đức. .. - Công nợ tạm ứng của cán bộ trong công ty - Công nợ ủy khác - Công nợ khác - Các khoản vay cá nhân và cán bộ trong công ty 2.2 Chính sách kế toán: -Chính sách kế toán công ty áp dụng: Theo Quyết định 48/2006/QĐBTC về Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa Phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Thiết bị Điện và Chiếu sáng Đức 17 Hạnh Nguyên Kèm theo thông tư số 200/2015... doanh của Công ty TNHH Thiết bị Điện và Chiếu sáng Đức Hạnh Nguyên .6 1.4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của công ty .6 2.1 Bộ máy kế toán và chính sách kế toán của công ty 2.1.1 Bộ máy kế toán: 16 2.2 Chính sách kế toán: .17 2.3 Hình thức kế toán của công ty .19 2.4 Các sổ sách kế toán công ty đang sử dụng 21 KẾT LUẬN .22 23 24 ... huy động vốn từ các nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích và SXTM-DV Chủ trì trong công tác giao dịch với các tổ chức tài chính có liên quan Chủ trì hướng dẫn công tác hạch toán nghiệp vụ kế toán tài chính trong toàn Công ty theo quy định của pháp luật hiện hành, kiểm tra việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán, quản lý tài chính và các chế độ chính sách khác liên quan đến công tác tài chính, kế toán. .. dưỡng nghiệp vụ cho hệ công tác kế toán và hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của cấp trên về công tác tài chính kế toán Kiểm tra định kỳ về công tác kế toán, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luật thu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công ty nhằm thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đã quy định Tham gia kiểm tra quyết toán năm của các đơn... tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc; Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ trong toàn Công ty; Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với phòng nghiệp vụ của công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công. .. thu chi tài chính của cơ quan Văn phòng Công ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho Cán bộ công nhân viên (CBCNV) khối Văn phòng theo phê duyệt của Giám đốc; Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty; Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ trong Công ty và báo cáo... hoạt động tài chính Chi phí tài chính Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế thu nhập DN Lợi nhuận sau thuế TNDN 254.402.608 -536.826.507 7.9% -1.591.246 32.3% 254.402.608 363.530.904 32.812.000 -536.826.507 -173.295.603 -2.026.519 32.812.000 32,3% 363.530.904 NGUỒN:BCTC CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG ĐỨC HẠNH NGUYÊN 14 ,2% 171.269.084 *Nhận xét: Qua bảng Đánh giá kết quả hoạt động... giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp - Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết - Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty - Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải