Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may thăng long

www.luanvan.online LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta, dệt may ngành có đóng góp lớn cho ngân sách Nhà nước Không giải công ăn việc làm cho nhiều lao động Trong ngành dệt may Việt Nam, Công ty may Thăng Long đơn vị sản xuất, kinh doanh xuất mặt hàng dệt may Trước đây, Công ty thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, 45 năm phát triển Công ty có nhiều đóng góp công xây dựng phát triển đất nước Công ty Đảng Nhà nước tặng thưởng nhiều huân chương cao quý thành tích Năm 2003, Công ty cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 Bộ công nghiệp Để tiến hành sản xuất, kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày cao ngày nay, mặt Công ty đầu tư thay đổi công nghệ từ năm 80, nâng cao suất chất lượng sản phẩm Mặt khác, Công ty trọng đến công tác quản lý sản xuất để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh ngày phát triển Bộ máy kế toán Công ty phát huy hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc Đây thành công Công ty may Thăng Long Chính vậy, em chọn Công ty làm nơi để nghiên cứu, nắm vững cách thức thực hành kế toán thực tế Em chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần May Thăng Long làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp Luận văn tôt nghiệp gồm ba phần: Phần I : Tổng quan chung đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long Phần II: Tổ chức máy kế toán đánh giá chung tình hình Công ty may Thăng Long Luanvan.online Page www.luanvan.online Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi có số thiếu sót, mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung người quan tâm để báo cáo hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trương Anh Dũng môn kế toán-trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cán nhân viên phòng kế toán tài vụ Công ty may Thăng Long giúp đỡ em hoàn thành luận văn thực tập này! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2005 Sinh viên Nguyễn Chí Hưng Luanvan.online Page www.luanvan.online PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY THĂNG LONG I/ Quá trình thành lập đặc điểm kinh doanh công ty: Quá trình thành lập Tên đầy đủ: Công ty cổ phần may Thăng Long Tên thường gọi: Công ty may Thăng Long Tên giao dịch tiếng anh: Thanglong garment joint stock company Tên viết tắt: Thaloga Trụ sở chính: 250 Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8623372 E-Mail: THALOGA@FPT.VN Web : Fax: (84-4) 8623374 www.thaloga.com.vn Công ty cổ phần may Thăng Long, tiền thân công ty may Thăng Long thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, thành lập vào ngày 08/05/1958 theo định Bộ ngoại thương Khi thành lập Công ty mang tên Công ty may mặc xuất khẩu, thuộc tổng công ty xuất nhập tạp phẩm, đóng số nhà 15 phố Cao Bá Quát- Hà Nội Ban đầu, Công ty có khoảng 2000 công nhân 1700 máy may công nghiệp Mặc dù năm đầu hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn mặt sản xuất phân tán, công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật thấp, công ty hoàn thành vượt mức kế hoạch nhà nước giao Đến ngày 15/12/1958 Công ty hoàn thành kế hoạch năm với tổng sản lượng 391.129 sản phẩm đạt 112,8% tiêu Đến năm 1959 kế hoạch Công ty giao tăng gấp lần năm 1958 Công ty hoàn thành đạt 102% kế hoạch Trong năm Công ty mở rộng mối quan hệ với khách hàng nước Liên Xô, Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc Luanvan.online Page www.luanvan.online Bước vào thực kế hoạch năm lần thứ (1961- 1965) Công ty có số thay đổi lớn Vào tháng năm 1961, Công ty chuyển địa điểm làm việc 250 phố Minh Khai, thuộc khu phố Hai Bà Trưng quận Hai Bà Trưng, trụ sở công ty ngày Địa điểm có nhiều thuận lợi, mặt rộng rãi, tổ chức sản xuất ổn định Các phận phân tán trước, thống thành mối, tạo thành dây chuyền sản xuất khép kín hoàn chỉnh từ khâu nguyên liệu, cắt, may, là, đóng gói Ngày 31/8/1965 theo định Bộ ngoại thương công ty có thay đổi lớn mặt tổ chức như: tách phận gia công thành đơn vị sản xuất độc lập, với tên gọi Công ty gia công may mặc xuất khẩu; Công ty may mặc xuất đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu; Ban chủ nhiệm đổi thành Ban giám đốc Vào năm chiến tranh chống Mỹ, Công ty gặp nhiều khó khăn công ty phải lần đổi tên, lần thay đổi địa điểm, lần thay đổi cán chủ chốt Công ty vững bước tiến lên thực kế hoạch năm lần thứ hai Trong năm 1976-1980, Công ty tập trung vào số hoạt động như: triển khai thực đơn vị thí điểm toàn ngành may, trang bị thêm máy móc, nghiên cứu cải tiến dây chuyền công nghệ Năm 1979, Công ty Bộ định đổi tên thành xí nghiệp may Thăng Long Bước vào kế hoạch năm lần thứ (1980-1985) trước đòi hỏi ngày cao nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội, Công ty không ngừng đổi phát triển Trong trình chuyển hướng thời gian này, Công ty chủ động tạo nguồn nguyên liệu để giữ vững tiến độ sản xuất, thực liên kết với nhiều sở dịch vụ Bộ ngoại thương để nhận thêm nguyên liệu Giữ vững nhịp độ tăng trưởng năm, năm 1981 Công ty giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao 3.382.270 sản phẩm sang nước: Liên Xô, Pháp, Đức, Thuỵ Điển Ghi nhận chặng đường phấn đấu 25 năm Công ty, năm 1983 Nhà nước trao tặng xí nghiệp may Thăng Long: Huân chương Lao động hạng Nhì Luanvan.online Page www.luanvan.online Cuối năm 1986 chế bao cấp xoá bỏ thay chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp lúc phải tự tìm bạn hàng, đối tác Đến năm 1990, liên bang cộng hoà xã hội chủ nghĩa Xô Viết tan rã nước xã hội chủ nghĩa Đông Âu sụp đổ, thị trường Công ty thu hẹp dần Đứng trước khó khăn này, lãnh đạo Công ty may Thăng Long định tổ chức lại sản xuất, đầu tư 20 tỷ đồng để thay toàn hệ thống thiết bị cũ Cộng hoà dân chủ Đức (TEXTIMA) trước thiết bị Cộng hoà liên bang Đức (FAAP), Nhật Bản (JUKI) Đồng thời Công ty trọng đến việc tìm kiếm mở rộng thị trường xuất Công ty ký nhiều hợp đồng xuất với Công ty Pháp, Đức, Thuỵ Điển, Hàn Quốc, Nhật Bản Với thay đổi hiệu trên, năm 1991 xí nghiệp may Thăng Long đơn vị toàn ngành may Nhà nước cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp Công ty trực tiếp ký hợp đồng tiếp cận với khách hàng giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh Thực việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nước địa phương thời kỳ đổi mới, tháng 6-1992, xí nghiệp Bộ Công nghiệp nhẹ (nay Bộ công nghiệp) cho phép chuyển đổi tổ chức từ xí nghiệp thành Công ty giữ nguyên tên Thăng Long theo định số 218 TC/LĐ- CNN Công ty may Thăng Long đời, đồng thời mô hình Công ty xí nghiệp may mặc phía Bắc tổ chức theo chế đổi Nắm bắt xu phát triển toàn ngành năm 1993 Công ty mạnh dạn đầu tư tỷ đồng mua 16.000 m2 đất Hải Phòng, thu hút gần 200 lao động Công ty mở thêm nhiều thị trường trở thành bạn hàng nhiều Công ty nước thị trường EU, Nhật Bản, Mỹ Ngoài thị trường xuất Công ty trọng thị trường nội địa, năm 1993, Công ty thành lập Trung tâm thương mại giới thiệu sản phẩm 39 Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích 300 m2 Nhờ phát triển đó, Công ty đơn vị phía Bắc chuyển sang hoạt động gắn sản xuất với kinh doanh, nâng cao hiệu Luanvan.online Page www.luanvan.online Bắt đầu từ năm 2000, Công ty thực theo hệ thống quản lý ISO 9001-2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000 Năm 2003, công ty may Thăng Long cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 Bộ Công nghiệp việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước Công ty may Thăng Long trực thuộc tổng Công ty Dệt may Việt Nam Công ty may Thăng Long chuyển sang công ty cổ phần, Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán phần vốn Nhà nước doanh nghiệp cho cán công nhân viên Công ty (49%) Trong trình hoạt động, có nhu cầu đủ điều kiện, công ty cổ phần phát hành thêm cổ phiếu trái phiếu để huy động vốn đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh Theo phương án cổ phần hoá: Vốn điều lệ công ty: 23.306.700.000 đồng Vốn điều lệ chia thành: 233.067 cổ phần Mệnh giá thống cổ phần: 100.000 đồng Như vậy, qua 45 năm hình thành phát triển, công ty may Thăng Long đạt nhiều thành tích đóng góp vào công xây dựng phát triển đất nước thời kỳ chống Mỹ thời kỳ đổi Ghi nhận đóng góp Công ty, Nhà nước trao tặng cho đơn vị nhiều huân chương cao quý Với cố gắng toàn thể Công ty, từ sở sản xuất nhỏ, năm qua công ty may Thăng Long phát triển quy mô công suất gấp lần so với năm 90, trở thành doanh nghiệp có quy mô gồm xí nghiệp thành viên Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Hoà Lạc với 98 dây chuyền sản xuất đại gần 4000 cán công nhân viên, lực sản xuất đạt 12 triệu sản phẩm/năm với nhiều chủng loại hàng hoá như: sơmi, dệt kim, Jacket, đồ jeans Luanvan.online Page www.luanvan.online Đặc điểm kinh doanh: 2.1 Ngành nghề kinh doanh: Theo phương án cổ phần hoá công ty may Thăng Long năm 2003, ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần may Thăng Long bao gồm: -Sản xuất kinh doanh xuất nhập sản phẩm may mặc, loại nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang sản phẩm khác ngành dệt may -Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ -Kinh doanh sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ô tô, xe máy, mỹ phẩm, rượu; kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng -Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan; kinh doanh khách sạn, nhà hàng, vận tải, du lịch lữ hành nước -Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật Như vậy, thực cổ phần, Công ty đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, để tiện cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau Nhưng, nay, thực tế Công ty thực sản xuất kinh doanh, xuất nhập nguyên liệu, sản phẩm may mặc 2.2 Sản phẩm, hàng hoá Công ty may Thăng Long từ thành lập trải qua 45 năm trưởng thành phát triển, bước vươn lên doanh nghiệp đứng đầu ngành dệt may Việt Nam Công ty quyền xuất nhập trực tiếp, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng khách hàng nước, sản xuất sản phẩm nhựa kinh doanh kho ngoại quan phục vụ ngành dệt may Việt Nam Công ty có hệ thống chất lượng đạt tiêu chuẩn Luanvan.online Page www.luanvan.online ISO 9002 Trong năm vừa qua Công ty luông ưa thích bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao Hiện nay, Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: Quần áo bò Quần áo sơ mi nam, nữ, comple Bộ đồng phục người lớn, trẻ em áo Jacket loại Công ty xâm nhập khai thác mặt hàng đồng phục học sinh đồng phục công sở thông qua triển lãm biểu diễn thời trang Ngoài ra, Công ty nhận gia công sản phẩm cho Công ty may 8-3 công ty khác 2.3 Thị trường Lúc đầu, thành lập thị trường công ty may Thăng Long chủ yếu nước xã hội chủ nghĩa (các nước Đông Âu, Liên Xô) Nhưng theo thời gian, với cố gắng toàn cán công nhân viên, thị trường Công ty ngày mở rộng nước khác như: Pháp, Đức, Hà Lan, Thuỵ Điển Trong năm 1990 - 1992, với sụp đổ hàng loạt nước xã hội chủ nghĩa, thị trường công ty gần "mất trắng" Trước tình hình đó, Công ty đẩy mạnh tiếp thị, tìm kiếm thị trường mới, tập trung vào nước có tiềm kinh tế mạnh Tây Âu, Nhật Bản ý đến thị trường nội địa Chính vậy, Công ty mở thêm nhiều thị trường quan hệ hợp tác với nhiều Công ty nước có tên tuổi như: Công ty Kowa, Marubeny (Nhật Bản); Rarstab (Pháp); Valeay, Tech (Đài Loan); Mangharms (Hồng Kông); Texline (Singapore); Takarabuve (Nhật); Senhan (Hàn Quốc) Seidentichker (Đức) Công ty may Thăng Long đơn vị ngành may mặc Việt Nam xuất sang thị trường Mỹ Luanvan.online Page www.luanvan.online Hiện nay, Công ty có quan hệ với 40 nước giới, có thị trường mạnh đầy tiềm năng: EU, Nhật Bản, Mỹ Thị trường xuất chủ yếu thường xuyên Công ty bao gồm: Mỹ, Đông Âu, EU, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Châu Phi, Hồng Kông, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan Công ty may Thăng Long xác định vấn đề giữ vững thị trường vấn đề sống còn, đảm bảo cho tồn phát triển Công ty Vì vậy, công ty đề thực chiến lược phát triển thị trường sau: - Đối với thị trường gia công: Công ty tiếp tục trì giữ vững khách hàng truyền thống EU, Nhật, Mỹ phát triển sang thị trường Châu á, châu Mỹ Latin nhằm xây dựng hệ thống khách hàng đảm bảo lợi ích hai bên - Đối với thị trường xuất khẩu: Công ty đặc biệt trọng đến thị trường FOB đường phát triển lâu dài Công ty Công ty xây dựng hệ thống sáng tác mẫu mốt để chào hàng, xây dựng mạng lưới nhà thầu phụ, nắm bắt thông tin giá cả; gắn việc sản xuất sản phẩm may với sản phẩm dệt sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu để thúc đẩy phát triển Công ty - Đối với thị trường nội địa: Phát triển thị trường nội địa tăng tỷ trọng nội địa hoá đơn hàng xuất vấn đề Công ty quan tâm Chính vậy, công ty may Thăng Long thành lập nhiều trung tâm kinh doanh tiêu thụ hàng hoá, mở rộng hệ thống bán buôn, bán lẻ Hà Nội tỉnh, thành phố, địa phương nước Công ty đa dạng hoá hình thức tìm kiếm khách hàng: Tiếp khách hàng công ty, chào hàng giao dịch qua Internet, tham gia triển lãm nước quốc tế, quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, biểu diễn thời trang, mở văn phòng đại diện nhiều nước khác Luanvan.online Page www.luanvan.online Với chiến lược phát triển thị trường trên, công ty may Thăng Long mở rộng mối quan hệ hợp tác với nhiều nước khác giới 2.4 Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực yếu tố mang tính định trình sản xuất công ty lĩnh vực dệt may Đồng thời, động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển đứng vững thị trường Công ty may Thăng Long có đội ngũ nguồn nhân lực mạnh có chất lượng cao Đây nhân tố giúp Công ty ngày lớn mạnh Do đặc thù công việc đòi hỏi khéo tay, cẩn thận, không cần nhiều đến lao động bắp nên lao động nữ Công ty chiếm số lượng lớn lao động nam Năm 2004, lao động nữ chiếm 88.48%, lao động nam chiếm 11.52% Trình độ nguồn nhân lực công ty cao Năm 2004, số lao động có trình độ đại học, đại học chiếm 3.76% tổng số lao động với số lượng người 112 người; có giảm so với năm trước tốc độ giảm nhẹ không đáng kể Trong đó, số công nhân kỹ thuật lao động phổ thông tương đối ổn định, tăng lên với tốc độ nhỏ Thu nhập bình quân nhân viên Công ty bước nâng cao Thu nhập bình quân nhân viên Công ty năm 2002 tăng 10% so với năm 2003, năm 2004 tăng 11.81% so với năm 2003 Chỉ tiêu Thu nhập bình Năm 2002 quân 1.000.000 Năm 2003 1.100.000 Năm 2004 1.300.000 (người/tháng) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán Công ty may Thăng Long) Các sách phúc lợi, đãi ngộ đào tạo người lao động thực theo pháp luật điều lệ Công ty Người lao động ký hợp Luanvan.online Page 10 www.luanvan.online kế toán Nhà nước ban hành theo Quyết định số 1141/CĐKT ngày 01/11/1995 số định sửa đổi bổ sung khác Bộ Tài tính đến thời điểm Công ty cần xây dựng tài khoản kế toán chi tiết nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị kinh doanh lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các tài khoản cấp 2, xây dựng theo đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý Công ty Hoạt động sản xuất sản phẩm Công ty bố trí xí nghiệp thành viên, xí nghiệp sản xuất số sản phẩm định Xuất phát từ đặc điểm đó, Công ty cần xây dựng tài khoản chi tiết cho loại chi phí theo xí nghiệp thành viên theo yêu cầu tính giá thành cho loại sản phẩm Căn vào nguyên tắc xây dựng tài khoản trên, tài khoản kế toán mở chi tiết sau: Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết Kí hiệu Kí hiệu Kí hiệu TK cấp TK cấp TK cấp 3 154 Chi phí SXKD dở dang 1541 1542 Luanvan.online Tên tài khoản Chi phí SXKD KD dở dang 15411 Chi phí SXKD dở dang XNTV 15412 Chi phí SXKD dở dang XNTV 15413 Chi phí SXKD dở dang XNTV 1541 Chi phí SXKD phụ dở dang Page 65 www.luanvan.online 15421 Chi phí SXDD PX Bao bì 15422 Chi phí SXDD PX Thêu in 1542 155 Thành phẩm 1551 Thành phẩm gia công theo đơn đặt hàng 1552 Thành phẩm xuất 1553 Thành phẩm nội địa 627 Chi phí sản xuất chung 6271 Chí phí nhân viên phân xưởng 62711 Chi phí nhân viên phân xưởng XNTV1 62712 Chi phí nhân viên phân xưởng XNTV2 6271 6272 Chi phí vật liệu 62721 Chi phí vật liệu XNTV1 62722 Chi phí vật liệu XNTV2 6272 6273 Luanvan.online Chi phí công cụ sản xuất 62731 Chi phí công cụ DC XNTV 62732 Chi phí công cụ DC XNTV 6273 Page 66 www.luanvan.online 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ 62741 Chi phí khấu hao TSCĐ XNTV 62742 Chi phí khấu hao TSCĐ XNTV 6274 6277 Chi phí dịch vụ mua 62771 Chi phí dịch vụ mua XNTV 62772 Chi phí dịch vụ mua XNTV 6277 6278 Chí phí tiền khác 62781 Chi cho XNTV 62782 Chi cho XNTV 6278 2.2 Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất: Chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến vào tháng năm tài doanh nghiệp không tính trích trước tiền lương nghỉ phép năm Công ty May Thăng Long doanh nghiệp sản xuất lớn, lực lượng lao động trực tiếp chiếm 87% tổng số cán bộ, công nhân viên Công ty Vì vậy, Công ty cần phải tính toán, lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch toán không bị biến động đột ngột Luanvan.online Page 67 www.luanvan.online Công ty thực tính trước lương nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ hạch toán theo dự toán Để đơn giản cách tính toán tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, Công ty tính toán theo tỷ lệ (%) tổng số tiền lương phải trả dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm Để phản ánh khoản trích trước toán tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả Kết cấu tài khoản 335 trường hợp sau: Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất kỳ Số dư bên Có: Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh - Khi tính trước vào chi phí sản xuất tiền lương nghỉ phép phải trả kỳ cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả - Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 334 : Phải trả công nhân viên - Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên Có TK 111 : Tiền mặt Trình tự hạch toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất khái quát qua sơ đồ sau: TK 111 Luanvan.online TK 334 TK 335 TK 622 Page 68 www.luanvan.online Chi trả tiền lương Tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSX thực tế phải trả cho CNSX nghỉ phép CNSX 2.3 Về hạch toán NVL nhận gia công: Để thực quy định chế độ kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty nên sử dụng TK 002 để phản ánh toàn trình nhận NVL bên thuê gia công đem đến trình xuất NVL đưa vào sản xuất Nội dung kết cấu TK 002 – Vật liệu nhận gia công Tài khoản phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị vật liệu gia công chế biến hạch toán theo giá thực tế vật chưa có giá tạm xác định giá để hạch toán Bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Bên Có: -Giá trị vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia công -Giá trị vật liệu không dùng hết trả cho bên thuê gia công Số dư bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến chưa xong Các chi phí liên quan đến việc gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hoá không phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí Bảng cân đối kế toán Kế toán vật liệu, hàng hoá nhận gia công phải theo dõi chi tiết loại vật liệu, hàng hoá, nơi bảo quản Vật tư nhận giữ hộ, gia công chế biến không quyền sở hữu, bàn giao phải có chứng kiến hai bên - Khi nhận hàng hoá khách hàng đem đến, kế toán ghi: Nợ TK 002: Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công chế biến Luanvan.online Page 69 www.luanvan.online - Khi sản phẩm hoàn thành giao cho khách hàng , dựa số sử dụng xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán ghi: Có TK 002: Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công chế biến 2.4 Về sử dụng sổ chi tiết chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC: Hiện nay, Công ty May Thăng Long chưa mở sổ chi tiết cho khoản mục chi phí cho phân xưởng, xí nghiệp nên gây khó khăn cho Công ty cần kiểm tra theo dõi chi tiết khoản mục Theo em, để thuận lợi việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Công ty nên mở sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Việc mở sổ đơn giản thuận tiện không gây khó khăn cho công tác kế toán, sổ mở sau kế toán ghi sổ Nhật ký chung ghi Sổ Cái tài khoản liên quan Số liệu chứng từ gốc phản ánh vào sổ chi tiết khoản mục chi phí tương ứng cho xí nghiệp, phân xưởng Đối với xí nghiệp, phân xưởng khác mở tương tự Các sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung xí nghiệp, phân xưởng mở tương tự 2.5 Về đánh giá sản phẩm dở dang: Như đề cập phần trên, công tác đánh giá sản phẩm dở dang Công ty chưa hợp lý, chưa phản ánh giá trị sản phẩm làm dở dây chuyền làm ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ Đặc biệt sản phẩm gia công theo đơn đặt hàng, phần chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ chi phí sản xuất sản phẩm Để đánh giá xác giá trị sản phẩm chế tạo dở dang dây chuyền, đánh giá theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm Theo phương pháp này, chi phí NVL cho đơn vị thành phẩm đơn vị Luanvan.online Page 70 www.luanvan.online sản phẩm dở dang Các chi phí chế biến khác tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm doanh nghiệp xác định Vì chi phí nhân công trực tiếp tính cho sản phẩm theo thời gian chế tạo chuẩn bước công việc (từng chi tiết sản phẩm) Do đó, vào thời gian chuẩn để chế tạo chi tiết sản phẩm, vào khối lượng sản phẩm dở dang dây chuyền xác định qua kiểm kê khối lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành tổ sản xuất cung cấp, nhân viên kinh tế Xí nghiệp tổng hợp thời gian chế tạo chi tiết hoàn thành quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sau: Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương = đương Tổng số giây sản xuất chi tiết hoàn thành Số giây quy chuẩn sản phẩm Từ đó, kế toán xác định khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo công thức sau: *Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVL SPDD = cuối kỳ Chi phí NVL SPDD đầu kỳ + Chi phí NVLTT phát sinh kỳ x Khối lượng thành phẩm nhập kho + Khối lượng SPDD Khối lượng SPDD *Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí NC SPDD cuối kỳ = Luanvan.online Chi phí NC SPDD đầu kỳ + Chi phí NCTT phát sinh kỳ x Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Page 71 www.luanvan.online Khối lượng thành phẩm nhập kho + Khối lượng SP hoàn thành tương đương *Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC = SPDD cuối kỳ Chi phí SXC SPDD đầu kỳ + Chi phí SXC phát sinh kỳ x Khối lượng thành phẩm nhập kho + Khối lượng SP hoàn thành tương đương Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Ví dụ: - Trong tháng 03/2004, Xí nghiệp tiến hành sản xuất sơ mi Kaneta Thời gian quy chuẩn sản phẩm là: 125 giây - Qua kiểm kê xác định khối lượng SPDD cuối tháng là: 7.525 - Khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho: 43.825 - Theo báo cáo tổ sản xuất khối lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành vào cuối tháng: STT Tên chi tiết sản Số lượng Thời gian quy chuẩn phẩm Bộ phận cổ Bộ phận nẹp Bộ phận túi Bộ phận cầu vai Bộ phận tay Cộng (chiếc) 5.940 6.820 6.820 6.430 6.400 (giây/chiếc) Tổng số giây 23,1 8,7 5,3 12,2 12,2 sản xuất 137.214 59.331 36.146 78.446 78.080 125 564.375 Theo đó, nhân viên kinh tế xí nghiệp thành viên quy đổi sản phẩm dở dang sản phẩm hoàn thành tương đương: Luanvan.online Page 72 www.luanvan.online Khối lượng sản phẩm 564.375 = hoàn thành tương đương = 4.515 sản phẩm 125 Theo tài liệu kế toán sản phẩm sơ mi Kaneta: Khoản mục chi phí SPDD đầu tháng CPSX phát sinh 1.712.987 tháng 13.832.924 Chi phí nhân công trực tiếp 56.442.769 326.490.594 Chi phí sản xuất chung Cộng 18.538.378 76.694.134 107.234.400 447.557.918 Chi phí NVL trực tiếp Kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang sau: *Chi phí NVLTT sản phẩm dở dang cuối tháng: 1.712.987 + 13.832.924 x 7.525 = 2.291.402 43.528 + 7.525 *Chi phí nhân công trực tiếp sản phẩm dở dang cuối tháng: 56.442.769 + 326.490.594 x 4.515 = 35.987.431 43.528 + 4.515 Luanvan.online Page 73 www.luanvan.online *Chi phí sản xuất chung sản phẩm dở dang cuối tháng: 18.538.378 + 107.324.400 x 4.515 = 11.819.913 43.528 +4515 Vậy: Chi phí sản phẩm dở CPNVLTT = SPDD cuối tháng + dang cuối tháng CPNCTT SPDD cuối tháng = 2.291.402 + 35.987.431 + 11.819.913 + CPSXC SPDD cuối tháng = 50.098.746 Nhận xét: - Nếu sử dụng phương pháp đánh giá SPDD theo CPNVL trực tiếp chi phí SPDD cuối tháng là: 2.291.402 đồng - Nếu áp dụng phương pháp đánh giá SPDD theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm chi phí SPDD cuối tháng là: 50.098.746 đồng Như vậy, ta thấy, việc đánh giá SPDD theo CPNVLTT làm tăng giá thành sản phẩm sản xuất tháng chi phí nhân công CPSX chung bỏ trình sản xuất tương đối lớn lại không tính Luanvan.online Page 74 www.luanvan.online Luanvan.online Page 75 www.luanvan.online KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện nội dung công tác kế toán, có công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty May Thăng Long, em tìm tòi, học hỏi nắm kiến thức thực tế chuyên ngành Tài chính-Kế toán Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đưa tồn cách khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long Trên toàn luận văn nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài - Kế toán Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy Trương Anh Dũng giúp đỡ, tạo điều kiện cán bộ, nhân viên phòng Tài chính-Kế toán Công ty May Thăng Long Luanvan.online Page 76 www.luanvan.online Tuy vậy, thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên luận văn thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo bạn MỤC LỤC PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH TRANG DOANH CỦA CÔNG TY MAY THĂNG LONG I/ Quá trình thành lập đặc điểm kinh doanh công ty: Quá trình thành lập Đặc điểm kinh doanh 3 2.1 Ngành nghề kinh doanh: 2.2 Sản phẩm, hàng hoá 2.3 Thị trường 2.4 Nguồn nhân lực Vốn, tài sản công ty: 11 Kết kinh doanh số năm gần đây: 13 II/ Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh: 15 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 15 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh: 16 2.1 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh cấp công ty: 17 Luanvan.online Page 77 www.luanvan.online PHẦN II : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY MAY THĂNG LONG 20 I/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán: 1.1 Phòng kế toán tài vụ Công ty 20 20 20 1.2 Tại xí nghiệp thành viên: 22 Chế độ kế toán áp dụng: 24 Hình thức sổ kế toán Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu Công ty : 27 4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu: 4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung: Công tác quản lý chung sản phẩm sản xuất tính giá thành 29 29 31 32 33 công ty may Thăng Long: Các thủ tục quản lý chế độ hạch toán kế toán ban đầu: 34 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo đối 35 tượng: PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG: I 57 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long 57 Mặt thuận lợi công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty may Thăng Long 57 Luanvan.online Page 78 www.luanvan.online Mặt tồn cần khắc phục II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản 58 59 xuất tính giá thành sản phẩm Những yêu cầu công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi 59 phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Những phương hướng giảp pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp CPXS tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng 60 Long: 60 2.1 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết: 2.2 Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép công nhân sản 63 xuất 2.3 Về hạch toán NVL nhận gia công 2.4 Về sử dụng sổ chi tiết chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC 2.5 Về đánh giá sản phẩm dở dang Kết luận Luanvan.online 65 65 66 71 Page 79 [...]... đó kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất: Nợ TK 154 (chi tiết cho từng xí nghiệp) Có TK 622 4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng, tổ, đội sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sử dụng TK 627 Chi phí sản xuất chung trong Công ty. .. Ta có thể khái quát bộ máy kế toán tại Công ty may Thăng Long theo mô hình sau: Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ và vốn Kế toán tiền lương Kế toán công nợ KT tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ Nhân viên thống kê của các xí nghiệp và phân xưởng Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty may Thăng Long Luanvan.online Page... chung 5 Công tác quản lý chung về sản phẩm sản xuất và tính giá thành ở công ty may Thăng Long: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất ,đặc điểm quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục sản phẩm may mặc của công ty lại đựơc thừa nhân theo từng Luanvan.online Page 34 www.luanvan.online mã hàng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hiện nay ở công ty được xác định là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất. .. quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ chi phí bằng tiền khác Ngoài ra công ty còn tính gộp các chi phí nhiên liệu, năng lượng vào chi phí sản xuất chung để tính giá thành do tỉ trọng của những khoản này nhỏ ( dưới 2% tổng chi phí sản xuất ) * Chi phí thuê gia công: Công ty may Thăng Long không chỉ nhận may gia công cho khách hàng mà đôi khi do yêu cầu sản xuất phức tạp của sản phẩm hoặc để tiết... với hàng xuất khẩu thường thì chi phí bao bì đựơc tính vào giá thành sản phẩm Kế toán căn cứ vào ( báo cáo đai nẹp hòm hộp ) mà hàng tháng các xí nghiệp gửi lên cho công ty thể hiện số bao bì hỗn hợp đã xuất dùng thực tế cho từng mã hàng và số tồn * Chi phí nhân công trực tiếp :gồm chi phí tiền lương công nhân sản xuất và các khoản trích trước theo lương của công nhân sản xuất * Chi phí sản xuất chung... phụ trợ XN may Hải Phòng XN may Nam Hải Xưởng thời trang Phân xưởng mài Page 19 www.luanvan.online Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty may Thăng Long PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY MAY THĂNG LONG I/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 1 Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của Công ty may Thăng Long được... sản xuất, công ty còn có thể đi thuê đơn vị khác gia công một vài chi tiết hoặc cả sản phẩm hoàn chỉnh Lúc này kế toán phải hạch toán tài khoản chi phí thuê gia công vào giá thành Xét về bản chất ta có thể coi khoản này là một khoản chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung, nhưng do yêu cầu quản lý hạch toán cũng như do phương pháp tính giá thành nên doanh nghiệp áp dụng tập hợp chi phí. .. pháp tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành theo đơn đặt hàng 6 Các thủ tục quản lý và chế độ hạch toán kế toán ban đầu: Với nguyên tắc tuân thủ các chế độ hạch toán kế toán do bộ tài chính đề ra thì kế toán của công ty đã tuỳ theo loại hình sản xuất mà phân bổ các loại khoản mục chi phí trong giá thành do chúng có những nét khác biệt nhất định * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Chi phí nguyên... các phần hành kế toán như sau: - Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, là người chịu trách nhiệm chung toàn Công ty Kế toán trưởng có trách nhiệm theo dõi, quản lý và điều hành công tác kế toán; đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp toàn Công ty và lập báo cáo kế toán Luanvan.online Page 20 www.luanvan.online - Tiếp đến là phó phòng kế toán, các nhân viên và thủ quỹ - Kế toán. .. những chi phí như chi phí giao dịch, photocoppy, in ấn Nợ TK 6278 Có TK 141,111 Sau khi tất cả các chi phí sản xuất chung được tập hợp vào TK 627, kế toán kết chuyển sang TK 154 theo định khoản Nợ TK 154 (chi tiết theo xí nghiệp) Có TK 627 Chi phí sản xuất chung được tập hợp cho toàn Công ty, sau đó kế toán tiến hành phân bổ cho từng mã hàng, từng mặt hàng dựa trên tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất