GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SAO MAI

đường, nguyên nhiên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ kho, hàng gửi gia công, trả trước cho người bán  Tài sản ngắn hạn sản xuất: toàn tài sản ngắn hạn tồn khâu sản xuất doanh nghiệp, bao gồm: giá trị bán thành phẩm, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển, khoản chi phí khác phục vụ cho trình sản xuất…  Tài sản ngắn hạn lưu thông: toàn tài sản ngắn hạn tồn khâu lưu thông doanh nghiệp, bao gồm: thành phẩm tồn kho, hàng gửi bán, khoản nợ phải thu khách hàng Theo cách phân loại giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp xác định nhân tố ảnh hưởng đến trình luân chuyển tài sản ngắn hạn để đưa biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng chúng cách cao  Phân loại theo tính khoản: Căn vào khoản mục bảng cân đối kế toán tài sản ngắn hạn bao gồm: tiền, khoản đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu, hàng tồn kho tài sản ngắn hạn khác  Tiền mặt: Tiền mặt hiểu tiền tồn quỹ, tiền tài khoản toán doanh nghiệp ngân hàng Nó sử dụng để trả lương, mua nguyên vật liệu, mua tài sản cố định, trả tiền thuế, trả nợ Tiền mặt thân loại tài sản không sinh lãi, quản lý tiền mặt việc tối thiểu hoá lượng tiền mặt phải giữ mục tiêu quan trọng  Các khoản đầu tư ngắn hạn: Mục tiêu doanh nghiệp việc sử dụng loại tài sản cho hiệu Các loại chứng khoán gần tiền mặt giữ vai trò “bước đệm” cho tiền mặt số dư tiền mặt nhiều doanh nghiệp đầu tư vào chứng khoán có khả khoản cao, cần thiết chuyển đổi chúng sang tiền mặt cách dễ dàng tốn chi phí Do quản trị tài người ta sử dụng chứng khoán có khả khoản cao để trì tiền mặt mức độ mong muốn  Các khoản phải thu: Trong kinh tế thị trường việc mua bán chịu việc thiếu Các doanh nghiệp bán hàng song không nhận tiền hàng lúc bán mà nhận sau thời gian xác định hai bên thoả thuận hình thành nên khoản phải thu doanh nghiệp Việc cho doanh nghiệp khác nợ hình thức tín dụng thương mại Với hình thức làm cho doanh nghiệp đứng vững thị trường trở nên giàu có không tránh khỏi rủi ro hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Khoản phải thu giữ vai trò quan trọng nhà quản lý không cân đối khoản phải thu doanh nghiệp gặp phải khó khăn chí dễ dẫn đến tình trạng khả toán  Hàng tồn kho: Trong trình luân chuyển vốn lưu động phục vụ cho sản xuất, kinh doanh việc tồn vật tư hàng hoá dự trữ, tồn kho bước đệm cần thiết cho trình hoạt động bình thường doanh nghiệp Hàng hoá tồn kho có ba loại: nguyên vật liệu thô phục vụ cho trình sản xuất, kinh doanh; sản phẩm dở dang thành phẩm Các doanh nghiệp tiến hành sản xuất đến đâu mua hàng đến mà cần phải có nguyên vật liệu dự trữ Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo lợi nhuận có vai trò lớn trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Tuy nhiên doanh nghiệp dự trữ nhiều tốn chi phí, ứ đọng vốn chí sản phẩm khó bảo quản bị hư hỏng, ngược lại dự trữ làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn gây hàng loạt hậu thị trường, giảm lợi nhuận doanh nghiệp… Tồn kho trình sản xuất loại nguyên liệu nằm công đoạn dây truyền sản xuất Thông thường trình sản xuất doanh nghiệp chia thành nhiều công đoạn, công đoạn tồn bán thành phẩm Đây bước đệm nhỏ để trình sản xuất liên tục Nếu dây truyền sản xuất dài có nhiều công đoạn tồn kho trình sản xuất lớn Khi tiến hành sản xuất xong hầu hết doanh nghiệp chưa thể tiêu thụ hết sản phẩm Phần có “độ trễ” định sản xuất tiêu dùng, phần phải có đủ lô hàng xuất Những doanh nghiệp mà sản xuất mang tính thời vụ có quy trình chế tạo tốn nhiều thời gian dự trữ, tồn kho sản phẩm lớn Do để đảm bảo cho ổn định sản xuất, doanh nghiệp phải trì lượng hàng tồn kho dự trữ an toàn tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà mức dự trữ an toàn khác Thang Long University Library  Tài sản ngắn hạn khác: Bao gồm chi phí trả trước ngắn hạn, thuế giá trị gia tăng khấu trừ, thuế khoản khác phải thu Nhà nước, tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn phản ánh số tiền trả trước cho người bán mà chưa nhận sản phẩm thời điểm báo cáo Thường doanh nghiệp trả trước hai trường hợp: (1) cần ổn định nguồn nguyên vật liệu hàng hóa; (2) doanh nghiệp đặt mua máy móc, thiết bị sản xuất kinh doanh Số tiền trả trước để đảm bảo thực hợp đồng bên mua  Phân loại theo hình thái biểu hiện: Theo tiêu thức phân loại này, TSNH doanh nghiệp chia thành loại tài sản ngắn hạn hữu hình tài sản ngắn hạn vô hình  Tài sản ngắn hạn hữu hình: Là tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh  Tài sản ngắn hạn vô hình: Là tài sản hình thái vật chất xác định giá trị, doanh nghiệp quản lý sử dụng hoạt động sản xuất - kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn tài sản cố định vô hình 1.1.4 Vai trò tài sản ngắn hạn doanh nghiệp TSNH phận tách rời cấu tài sản doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh DN tài sản nhà xưởng, thiết bị doanh nghiệp cần có thêm số lượng tài sản có tính lỏng cao Vì vậy, tài sản ngắn hạn điều kiện quan trọng để doanh nghiệp hoạt động ổn định TSNH hỗ trợ toán chi phí nhiều trường hợp toán loại chi phí trực tiếp, gián tiếp, chi phí liên quan đến pháp luật, khoản nợ đến hạn Giúp doanh nghiệp không rơi vào tình trạng khả toán TSNH chi phối quy mô hoạt động doanh nghiệp Khi muốn mở rộng quy mô sản xuất, doanh nghiệp cần nhiều tư liệu sản xuất hàng hóa, việc có công cụ tài có tính khoản cao tiền tạo cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi lợi thị trường TSNH công cụ phản ánh, đánh giá trình mua sắm, dự trữ, sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp TSNH luân chuyển nhanh hay chậm phản ánh số hàng hóa vật tư tiết kiệm hay lãng phí, thời gian luân chuyển tốc độ luân chuyển có hợp lý hay không Từ đó, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói rằng, TSNH đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSNH công cụ giúp nhà quản trị đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, sử dụng hiệu nguồn TSNH hoạt động thiếu loại hình doanh nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp “Hiệu theo ý nghĩa chung hiểu lợi ích kinh tế, xã hội đạt từ trình hoạt động sản xuất kinh doanh” [4, Tr 121] Hay nói cách khác, hiệu bao gồm hiệu kinh doanh (hiệu kinh tế) hiệu xã hội Hiệu xã hội: Là lợi ích mặt xã hội hoạt động đem lại Thí dụ hiệu xã hội hoạt động thương mại việc cung ứng hàng hóa ngày tốt nhằm thỏa mãn nhu cầu vật chất, văn hóa tinh thần cho xã hội Hiệu xã hội biểu thông qua sách nhà nước, đảm bảo nguồn hàng hóa kinh tế Hiệu kinh doanh (hiệu kinh tế): Là phạm trù kinh tế, phản ánh khả phân bổ nguồn lực doanh nghiệp để đạt hiệu cao với chi phí thấp nhất, hay nói cách khác: hiệu kinh tế so sánh kết đầu với yếu tố đầu vào kết chi phí gắn liền với hoạt động kinh doanh Kết (Kết đầu vào) Hiệu kinh doanh = Chi phí (Yếu tố đầu vào) Cách đánh giá hầu hết nhà kinh tế công nhận sử dụng rộng rãi thực tế Nó cho phép đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời so sánh hiệu năm doanh nghiệp với Về mặt lượng, hiệu kinh tế biểu mối tương quan kết thu chi phí bỏ để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Kết thu cao so với chi phí bỏ hiệu kinh tế cao Về mặt chất, việc đạt hiệu cao phản ánh lực trình độ quản lý đồng thời đòi hỏi gắn bó việc đạt mục tiêu kinh tế đạt mục tiêu xã hội 1.2.2 Vai trò việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Làm giảm tình trạng ứ đọng vốn doanh nghiệp: Tài sản ngắn hạn biểu nhiều hình thái khác nhau, tham gia vào tất khâu trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn giúp doanh nghiệp nhanh chóng luân chuyển hết vòng quay tài sản ngắn hạn, thu Thang Long University Library hồi tiền tài trợ cho kỳ kinh doanh tiếp theo, điều giúp làm giảm tình trạng ứ đọng vốn doanh nghiệp Giúp đảm bảo khả toán doanh nghiệp: Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn giúp doanh nghiệp gia tăng tốc độ luân chuyển vốn, nhanh chóng thu hồi vốn tiền, bên cạnh gia tăng lại lượng tiền, điều giúp đảm bảo khả toán cho doanh nghiệp Tăng khả luân chuyển vốn lưu động từ giúp gia tăng khả sinh lời: Hiệu sử dụng tài sản cao tức luân chuyển tài sản ngắn hạn gia tăng, lượng hàng hóa, hàng tồn kho bán nhiều giúp gia tăng khả sinh lời cho doanh nghiệp Giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa định hướng kinh doanh hợp lý: Do tài sản ngắn hạn doanh nghiệp sử dụng cho trình dự trữ, sản xuất lưu thông Quá trình vận động tài sản ngắn hạn việc dùng tiền tệ mua sắm vật tư dự trữ cho sản xuất, tiến hành sản xuất sản xuất song doanh nghiệp tổ chức tiêu thụ để thu số vốn hình thái tiền tệ ban đầu với giá trị tăng thêm Doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhiều nhiêu, tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa chiến lượng, định hướng kinh doanh hợp lý 1.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSNH doanh nghiệp 1.2.3.1 Các tiêu đánh giá khả toán doanh nghiệp Do đặc điểm tài sản ngắn hạn có tính khoản cao, việc sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn lựa chọn đánh đổi khả sinh lời với tính khoản Khi phân tích khả toán doanh nghiệp người ta thường sử dụng tiêu sau đây:  Hệ số toán ngắn hạn Hệ số toán ngắn hạn thước đo khả toán doanh nghiệp, sử dụng rộng rãi Hệ số toán ngắn hạn = Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn Khả toán ngắn hạn cho biết đồng nợ ngắn hạn đảm bảo đồng tài sản ngắn hạn Hệ số cho thấy khả toán ngắn hạn mức an toàn, nhỏ cho thấy công ty khả toán ngắn hạn, lớn cho thấy khả toán không hợp lý, công ty dùng nguồn dài hạn để tài trợ cho tài sản ngắn hạn làm tăng khoản chi phí Nếu hệ số toán ngắn hạn giảm cho thấy khả toán giảm, dấu hiệu báo trước khó khăn tài xảy Nếu hệ số cao, điều có nghĩa doanh nghiệp sẵn sàng toán khoản nợ Tuy nhiên, hệ số cao giảm hiệu hoạt động doanh nghiệp đầu tư nhiều vào tài sản ngắn hạn  Hệ số toán nhanh Hệ số toán nhanh = Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho Nợ ngắn hạn Hệ số toán nhanh tính toán sở tài sản ngắn hạn nhanh chóng chuyển đổi thành tiền, chúng gọi tài sản có tính khoản, tài sản có tính khoản bao gồm tất tài sản ngắn hạn trừ hàng tồn kho Do đó, hệ số toán nhanh cho biết khả hoàn trả khoản nợ ngắn hạn không phụ thuộc vào hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản có tính khoản thấp, từ đó, để đánh giá xác khả toán công ty người ta dùng tiêu khả toán nhanh Hệ số ≥ 0,5 cho thấy khả toán công ty tốt, không phụ thuộc việc tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo khả toán, nhỏ 0,5 không đảm bảo khả toán lớn làm tăng khoản chi phí cho công ty Với công thức ta thấy, hiệu số tài sản ngắn hạn hàng tồn kho kỳ cao mà nợ ngắn hạn thấp khả toán nhanh công ty tốt, kết hợp với việc lợi nhuận thu cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cao ngược lại  Khả toán tức thời Khả toán tức thời khả doanh nghiệp dùng tiền khoản tương đương tiền để trả nợ đến hạn hạn Khả toán tức thời = Tiền khoản tương đương tiền Nợ ngắn hạn Khả toán tức thời cho biết đồng nợ ngắn hạn đảm bảo đồng tiền khoản tương đương tiền Khả toán tức thời cho thấy mức độ an toàn toán khoản nợ đến hạn đảm bảo, nhỏ công ty khả toán Với công thức ta thấy, khoản tiền khoản tương đương tiền sử dụng kỳ cao mà nợ ngắn hạn thấp hiệu tài sản ngắn hạn cao ngược lại Thang Long University Library 1.2.3.2 Các tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển TSNH Chỉ tiêu phản ánh cách tổng quát trình độ mặt doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Nó phản ánh trình độ tổ chức quản lý tài sản ngắn hạn chất lượng kinh doanh doanh nghiệp  Tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn  Số vòng luân chuyển tài sản ngắn hạn (VTSNH): tiêu phản ánh tài sản ngắn hạn doanh nghiệp kỳ quay vòng MV VTSNH = Tài sản ngắn hạn Trong đó: MV doanh thu kỳ (giá vốn)  Số ngày luân chuyển tài sản ngắn hạn (NTSNH): số ngày cần thiết để tài sản ngắn hạn quay vòng TSNH * Nk Nk NTSNH = Hoặc NTSNH = Mv VTSNH Trong đó: MV: doanh thu kỳ (giá vốn) Nk: số ngày kỳ phân tích Hai tiêu thể trình độ quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Với số tài sản ngắn hạn định kỳ, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng tốc độ tăng tài sản chậm tốc độ tăng doanh thu, nghĩa doanh nghiệp sử dụng có hiệu tài sản ngắn hạn có Như thời gian định tài sản ngắn hạn quay nhiều vòng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cao Việc sử dụng tài sản ngắn hạn đạt hiệu có cao hay không biểu trước hết tốc độ luân chuyển vốn doanh nghiệp nhanh hay chậm, tài sản ngắn hạn luân chuyển nhanh hiệu suất sử dụng tài sản ngắn doanh nghiệp cao ngược lại  Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn  Hiệu suất sử dụng TSNH Doanh Thu Thuần Hiệu suất sử dụng TSNH = TSNH kỳ Hiệu suất sử dụng TSNH cho biết đơn vị TSNH kỳ đem lại đơn vị doanh thu Chỉ tiêu lớn chứng tỏ TSNH sử dụng hiệu  Mức đảm nhiệm TSNH TSNH Mức đảm nhiệm TSNH = Doanh Thu Thuần Hệ số mức đảm nhiệm TSNH cho biết để đạt đơn vị doanh thu, doanh nghiệp phải sử dụng % đơn vị TSNH Hệ số thấp hiệu sử dụng TSNH doanh nghiệp cao, tỷ suất lợi nhuận đồng tài sản ngắn hạn tăng lên  Mức doanh lợi TSNH Lợi nhuận sau thuế Mức doanh lợi TSNH = TSNH kỳ Mức doanh lợi TSNH cho biết đồng tài sản ngắn hạn tạo đồng lợi nhuận Chỉ tiêu cao tốt Mức doanh lợi tài sản ngắn hạn cao chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cao 1.2.3.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng khoản phải thu  Vòng quay khoản phải thu Các khoản phải thu khoản bán chịu mà doanh nghiệp chưa thu tiền thực sách bán chịu khoản tạm ứng chưa toán khoản trả trước cho người bán… Vòng quay khoản phải thu = Doanh thu Các khoản phải thu bình quân Vòng quay khoản phải thu sử dụng để xem xét cẩn thận việc khách hàng toán khoản nợ cho doanh nghiệp Khi khách hàng toán khoản nợ đến hạn lúc khoản phải thu quay vòng Đây tiêu cho thấy tính hiệu sách tín dụng mà doanh nghiệp áp dụng với khách hàng Chỉ số vòng quay cao cho thấy doanh nghiệp khách hàng trả nợ nhanh Nhưng so với doanh nghiệp ngành mà số cao doanh nghiệp bị khách hàng họ chuyển sang tiêu dùng hàng hóa đối thủ cạnh tranh mà có thời gian tín dụng dài Do doanh số bán hàng doanh nghiệp bị sụt giảm Tỷ số lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi khoản phải thu cao Quan sát số vòng quay khoản phải thu 10 Thang Long University Library cho biết sách bán hàng trả chậm doanh nghiệp hay tình hình thu hồi nợ doanh nghiệp Hệ số tăng cao hiệu sử dụng tài sản cao ngược lại  Kỳ thu tiền bình quân Kỳ thu tiền bình quân cho biết chu kì kinh doanh doanh nghiệp thu hồi nợ ngày để tiếp tục chu kì Nếu vòng quay khoản phải thu tăng cao kỳ thu tiền bình quân giảm xuống dẫn tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tốt Kỳ thu tiền bình quân = 365 Số vòng quay khoản phải thu Kỳ thu tiền bình quân cao hay thấp phụ thuộc vào sách bán chịu doanh nghiệp Nếu vòng quay khoản phải thu cao làm giảm sức cạnh tranh, làm giảm doanh thu Khi phân tích hệ số này, việc so sánh năm, so sánh với doanh nghiệp ngành, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng tổng khoản phải thu để phát khoản nợ hạn để có biện pháp xử lý kịp thời Tỷ số tính cách lấy số ngày năm chia cho số vòng quay khoản phải thu Một cách tính khác lấy trung bình cộng khoản phải thu chia cho doanh thu (doanh thu không kể tiền mặt) bình quân ngày 1.2.3.4 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng hàng tồn kho  Vòng quay hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho tiêu chuẩn để đánh giá doanh nghiệp sử dụng hàng tồn kho hiệu Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình quân Hàng tồn kho bình quân bình quân số học vật tư hàng hoá dự trữ đầu cuối kỳ Các doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất phải tính đến mức dự trữ doanh nghiệp đến lúc sản xuất mua nguyên vật liệu Để tránh trường hợp bị ứ đọng doanh nghiệp phải có trước lượng vật tư hàng hoá vừa phải nhiều doanh nghiệp khoản chi phí để bảo quản vật liệu Nếu lượng vật tư không đủ cho sản xuất dẫn đến tình trạng tắc nghẽn khâu 11 Vòng quay dự trữ, tồn kho cao thể khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt, có đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đặt Chỉ tiêu cao phản ánh lượng vật tư, hàng hóa đưa vào sử dụng bán nhiều, doanh thu tăng đồng thời lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt tăng lên Vòng quay hàng tồn kho cao hay thấp phụ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, phụ thuộc vào mặt hàng kinh doanh Như vậy, tiêu quan trọng doanh nghiệp, định thời điểm đặt hàng mức dự trữ an toàn cho doanh nghiệp Vòng quay cao thể khả sử dụng tài sản ngắn hạn cao  Chu kỳ lưu kho Chu kỳ lưu kho 365 = Số vòng quay hàng tồn kho Chỉ tiêu cho ta biết số ngày lượng hàng tồn kho chuyển đổi thành doanh thu Từ tiêu cho biết số ngày cần thiết cho việc luân chuyển kho hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn khâu dự trữ Hệ số thấp chứng tỏ công tác quản lý hàng tồn kho tốt, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cao ngược lại 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng TSNH doanh nghiệp 1.2.4.1 Nhân tố chủ quan Trong trình hoạt động, doanh nghiệp chịu tác động nhiều nhân tố Để đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp, việc sử dụng tiêu ta phải nghiên cứu nhân tố tác động từ đưa giải pháp để hạn chế tác động không tốt phát huy thêm tác động tích cực  Mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Với mục đích sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp định việc phân phối tài sản, đặc biệt chu kỳ sản xuất kinh doanh Sản phẩm doanh nghiệp khác mà có doanh nghiệp chu kỳ sản xuất dài doanh nghiệp khác chu kỳ sản xuất lại ngắn, điều có ảnh hưởng đến việc định doanh nghiệp việc sử dụng tài sản ngắn hạn Để vào sản xuất lượng tài sản ngắn hạn cần đưa vào bao nhiêu, mức dự trữ dành cho chu kỳ nào, lượng tiền mặt doanh nghiệp cần giữ kỳ thu tiền dài hay ngắn tuỳ thuộc vào doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài thời gian thu hồi vốn lâu, nên doanh nghiệp tìm cách làm cho chu kỳ kinh doanh ngắn vòng quay tài sản ngắn hạn nhanh 12 Thang Long University Library có xu hướng giảm làm gia tăng số vòng luân chuyển TSNH cho thấy tính hiệu công tác quản lý TSNH doanh nghiệp Bảng 2.8 Hiệu suất sử dụng TSNH Công ty TNHH TM Sao Mai giai đoạn 2011-2013 Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm Năm Năm Chênh lệch Chênh lệch 2011 2012 2013 2012-2011 2013-2012 Hiệu suất sử dụng TSNH Triệu đồng 2,079 1,879 1,996 Mức đảm nhiện TSNH Mức doanh lợi TSNH (0,2) 0,117 0,481 0,532 0,501 0,051 (0,031) Triệu đồng 0,140 0,137 0,145 (0,003) 0,008 Lần (Nguồn: Tác giả tự tính toán từ báo cáo tài công ty giai đoạn 2011-2013) Hiệu suất sử dụng TSNH hàng năm tăng giảm không Năm 2012 2,079 triệu đồng, giảm 0,2 triệu đồng so với năm 2011, điều cho thấy TSNH chưa thực sử dụng hiệu quả, thấy năm 2012 đơn vị TSNH kỳ đem lại 1,879 triệu đồng doanh thu Nhưng sang năm 2013 Công ty có sách để cải thiện tình hình nên hiệu suất sử dụng TSNH từ 1,879 triệu đồng năm 2012 tăng 0,117 triệu đồng lên 1,996 triệu đồng năm 2013, cho biết đơn vị TSNH kỳ đem lại 1,996 triệu đồng doanh thu Công ty cần nhìn nhận vào phương hướng kinh doanh năm 2013 để đưa phương án kinh doanh tốt năm tới Mức đảm nhiệm: Năm 2012 mức đảm nhiệm TSNH 0,532 lần tăng 0,051 lần so với năm 2011, cho biết để đạt đơn vị doanh thu doanh nghiệp phải sử dụng 0,532% đơn vị TSNH Năm 2012 hệ số tăng so với năm 2011 nên hiệu sử dụng TSNH doanh nghiệp năm 2011 Đến năm 2013 công ty có cải thiện so với năm 2012 mức đảm nhiệm đạt 0,501 lần giảm 0,031 lần, cho biết để đạt đơn vị doanh thu năm 2013 doanh nghiệp phải sử dụng 0,501% đơn vị TSNH Đây điều tốt công ty hệ số thấp hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cao, tỷ suất lợi nhuận đồng tài sản ngắn hạn tăng lên Mức doanh lợi TSNH: Năm 2012 đồng tài sản ngắn hạn tạo 0,137 triệu đồng lợi nhuận sau thuế, giảm 0,003 triệu đồng so với năm 2011 Năm 2013 tiêu tăng 0,008 triệu đồng từ 0,137 triệu đồng lên 0,145 triệu đồng Chỉ tiêu tăng cao năm 2013, điều tốt với Công ty tiêu cao hiệu sử dụng tài sản cao 38 Thang Long University Library 2.3.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng khoản phải thu Bảng 2.9 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng khoản phải thu Đơn Chỉ tiêu Năm Năm Năm Chênh lệch Chênh lệch vị tính 2011 2012 2013 Vòng quay khoản phải thu Vòng Kỳ thu tiền bình quân Ngày 9,87 2012-2011 2013-2012 8,02 8,07 (1,85) 0,05 36,98 45,51 45,23 8,53 (0,28) (Nguồn: Tác giả tự tính toán từ báo cáo tài công ty giai đoạn 2011-2013) Số vòng quay khoản phải thu hàng năm không đồng Năm 2011 9,87 vòng, cao 1,85 vòng so với năm 2012, vòng quay khoản phải thu năm 2012 giảm khoản phải thu ngắn hạn tăng 16,68% doanh thu tăng 4,67% Năm 2013 số vòng quay tăng 0,05 vòng từ 8,02 vòng năm 2012 lên 8,07 vòng doanh thu khoản phải thu ngắn hạn giảm Như vòng quay khoản phải thu có xu hướng tăng vào năm 2013 điều chứng tỏ sách tín dụng mà doanh nghiệp áp dụng với khách hàng có tính hiệu Kỳ thu tiền bình quân: thời gian thu hồi khoản phải thu khách hàng tính từ thời điểm bán hàng hóa dịch vụ thu tiền ngày Kỳ thu tiền bình quân có xu hướng tăng giai đoạn 2011-2012 cho thấy công ty bị khách hàng chiếm dụng nhiều vốn Năm 2011, kỳ thu tiền bình quân 36,98 ngày thấp năm 2012 8,53 ngày Năm 2013 kỳ thu tiền bình quân 45,23 ngày giảm 0,28 ngày so với năm 2012 (năm 2012 kỳ thu tiền bình quân 45,51 ngày) Như ta thấy, năm 2013, kỳ thu tiền bình quân giảm, điều tốt hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 2.3.4 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng hàng tồn kho Bảng 2.10 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng hàng tồn kho Chỉ tiêu Đơn Năm Năm Năm Chênh lệch Chênh lệch vị tính 2011 2012 2013 Vòng quay hàng tồn kho Vòng Chu kỳ lưu kho Ngày 2,91 2,58 2012-2011 2013-2012 2,39 (0,33) (0,19) 125,43 141,47 152,72 16,04 11,25 (Nguồn: Tác giả tự tính toán từ báo cáo tài công ty giai đoạn 2011-2013) Vòng quay hàng tồn kho hàng năm giảm Năm 2012, hàng tồn kho quay 2,58 vòng giảm 0,33 vòng so với năm 2011, năm 2012 doanh thu tăng vòng quay hàng tồn kho giảm giá vốn tăng 3,62% mà hàng tồn kho lại tăng 18,01% so với năm 2011 Năm 2013 vòng quay hàng tồn kho 2,39 vòng 39 giảm 0,19 vòng so với năm 2012 giá vốn hàng bán hàng tồn kho giảm Vòng quay hàng tồn kho giảm chứng tỏ khả sử dụng tài sản ngắn hạn giảm Chu kỳ lưu kho hàng năm tăng Năm 2012 đạt 141,47 ngày tăng 16,04 ngày so với năm 2011 (năm 2011 chu kỳ lưu kho 125,43 ngày) Năm 2013 152,72 ngày tăng 11,25 ngày so với năm 2012 Như ta thấy chu kỳ lưu kho ngày tăng, điều chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn không tốt, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn thấp Công ty cần có kế hoạch phương hướng tổ chức hàng tồn kho cho có hiệu tốt 2.4 Đánh giá hiệu sử dụng TSNH Công ty TNHH TM Sao Mai Trong giai đoạn 2011–2013, kinh tế nước nước bước phục hồi khó khăn ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới Cùng với đất nước vượt lên khó khăn đó, Công ty trì hoạt động kinh doanh tốt môi trường kinh tế bất ổn, tăng trưởng chậm cố gắng, nỗ lực không ngừng nghỉ Công ty Tuy nhiên, sau phân tích tình hình tài sản ngắn hạn Công ty ta nhận thấy công ty tồn yếu 2.4.1 Kết đạt Giai đoạn năm 2011 – 2013 giai đoạn khó khăn với kinh tế giới kinh tế Việt Nam, Công ty TNHH TM Sao Mai bị ảnh hưởng Tuy nhiên năm công ty thu lợi nhuận Tình hình doanh thu, lợi nhuận: Doanh thu có xu hướng giảm điều làm ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Chênh lệch doanh thu lợi nhuận ròng lớn công tác quản lý chi phí chưa tốt Về vấn đề quản lý tiền khoản tương đương tiền: Việc công ty tiến hành cắt giảm khoản mục tiền mặt giúp cho doanh nghiệp không bị ứ đọng vốn, không bị đánh hội đầu tư khác Bên cạnh giai đoạn 2012-2013 cho thấy khoản tương đương tiền công ty có xu hướng giảm dần Về quản lý TSNH nói chung, cụ thể khả toán: Trong năm hệ số khả toán tức thời nhỏ cho thấy Công ty không đủ tiền tài sản tương đương tiền để toán cho khoản nợ ngắn hạn Về quản lý khoản phải thu ngắn hạn: Bằng việc thắt chặt tín dụng, khoản phải thu khách hàng có xu hướng giảm dần Khoản phải thu khách hàng có xu hướng giảm sút qua năm, khiến công ty dễ dàng quay vòng vốn để đầu tư cho kỳ kinh doanh Về khả quản lý hàng tồn kho: Công ty có số thay đổi mức dự trữ hàng tồn kho, chủ trương cắt giảm trì trữ lượng hàng tồn kho, điều 40 Thang Long University Library dẫn tới việc công ty cắt giảm lượng chi phí lưu kho, tồn trữ đáng kể, đặc biệt sức mua thị trường chưa cao 2.4.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, việc sử dụng quản lý hiệu nguồn TSNH Công ty TNHH TM Sao Mai số hạn chế cần khắc phục sau: Cơ cấu tài sản ngắn hạn Kết cấu tài sản ngắn hạn công ty chưa hợp lý, cụ thể hàng tồn kho khoản phải thu cao tổng tài sản ngắn hạn Mặt khác, cấu tài sản chưa hợp lý cụ thể tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao so với tài sản cố định làm cho hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn mức lợi nhuận chưa cao Lượng hàng tồn kho có giảm năm 2013 không đáng kể, lượng hàng tồn kho giai đoạn 2011-2013 lớn dẫn đến tình trạng ứ đọng hàng lâu kho, gia tăng chi phí lưu kho, bảo quản hàng hóa Điều ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh doanh Vòng quay hàng tồn kho năm giảm dần thể khả sử dụng tài sản ngắn hạn giảm Thêm vào đó, chu kỳ lưu kho ngày tăng điều chứng tỏ hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn không tốt, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn thấp Về vấn đề quản lý tiền khoản tương đương tiền: Doanh nghiệp ngày có xu hướng giữ tiền hơn, doanh nghiệp dùng tiền để tập trung đầu tư để nâng cao khả sinh lời, tương lai tiếp tục làm lượng tiền bị sụt giảm lớn, đẩy doanh nghiệp vào tình trạng khả toán, đặc biệt có biến động bất thường từ thị trường Về quản lý khoản phải thu ngắn hạn: Chính sách thắt chặt tín dụng làm giảm vị công ty, khả thu hút khách hàng giảm 2.4.3 Nguyên nhân  Nguyên nhân chủ quan  Chênh lệch doanh thu lợi nhuận công ty lớn trình kinh doanh công ty phát sinh nhiều khoản chi phí làm doanh thu cao mức lợi nhuận lại thấp Doanh thu có xu hướng giảm, nguyên nhân lượng hàng hóa giai đoạn không bán được, tác động kinh tế thị trường bất động sản chững lại khiến nhu cầu hàng hóa suy giảm Hàng hóa không lưu thông dẫn tới việc doanh thu giảm điều hiển nhiên 41  Nhận thức lãnh đạo công ty công tác quản lý tài sản ngắn hạn chưa thật tốt, từ làm cho công tác tổ chức quản lý mang tính khoa học chưa cao, làm giảm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn  Chính sách bán hàng: Qua tình hình kinh doanh công ty thấy sách bán hàng công ty chưa thực hiệu năm 2013 lợi nhuận sau thuế sụt giảm  Nguyên nhân khách quan  Sự quản lý Nhà nước: Những thay đổi sách mở cửa, khuyến khích dành ưu đãi rộng rãi cho nhà đầu tư nước ngoài, với lợi so sánh tài nguyên thiên nhiên nguồn nhân lực nước Trung Quốc, Nga nước Đông Âu thách thức cạnh tranh lớn tất doanh nghiệp Việt Nam Thị trường mở cửa, người tiêu dùng có nhiều lựa chọn mặt hàng đặc biệt người tiêu dùng Việt Nam lại có xu hướng ngoại…tất điều gây trở ngại cho việc kinh doanh Công ty Thêm vào đó, yếu tố gây ảnh hưởng tới ngành sản xuất kinh doanh biến động giá điện nước xăng dầu dẫn đến nguyên vật liệu có giá không ổn định Những điều ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất Công ty TNHH TM Sao Mai, làm cho giá thành sản phẩm tăng, sức cạnh tranh  Sự cạnh tranh doanh nghiệp: Mặc dù đối thủ cạnh tranh trực tiếp mặt hàng tai vệ sinh đối thủ cạnh tranh với Công ty cập nhật mẫu mã sản phẩm sáng tạo, điều ảnh hưởng đến thị hiếu khách hàng làm giảm thị phần công ty  Nhu cầu khách hàng: Giai đoạn 2011-2013 giai đoạn kinh tế đầy biến động, kinh tế khó khăn, người dân thắt chặt chi tiêu dẫn đến nhu cầu sụt giảm Thêm vào đó, thị trường mở cửa người tiêu dùng có nhiều lựa chọn dẫn đến thị phần bị sụt giảm 42 Thang Long University Library KẾT LUẬN CHƢƠNG Chương tập trung nghiên cứu, phân tích làm rõ tình trạng sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH TM Sao Mai Trên sở phân tích thực trạng, hạn chế, yếu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH TM Sao Mai rút từ làm sở đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSNH cho Công ty TNHH TM Sao Mai chương 43 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TNHH TM SAO MAI 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH TM Sao Mai Với kinh ngiệm 10 năm, Công ty biết điều thiết yếu để làm nên thành công doanh nghiệp Chính vậy, Công ty trọng vào việc cải thiện máy vận hành nên Công ty trì đoàn kết nội bộ, bồi dưỡng hệ cán quản lý kế cận, trẻ hóa bổ sung đội ngũ cán kỹ thuật giỏi, nhiệt tình với công việc; Công ty có sách khuyến khích, nâng cao thu nhập người lao động Định hướng công ty năm năm tiếp tục xây dựng phát triển Công ty, giữ vững Công ty TNHH TM Sao Mai doanh nghiệp mạnh, đa ngành nghề, lấy hiệu kinh tế thước đo cho phát triển ổn định bền vững Công ty Duy trì phát triển ngành nghề truyền thống sản xuất tăm vệ sinh Tiếp tục đầu tư mở rộng qui mô kinh doanh lĩnh vực: sản xuất thuốc, hóa dược dược liệu (sản xuất băng gạc, đồ chèn lót, sinh học, đồ bang bó), đảm bảo cho Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với doanh nghiệp nước khu vực Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, góp phần vào phát triển Công ty TNHH TM Sao Mai 3.1.1 Mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu  Công tác đổi doanh nghiệp Tiếp tục thực xếp, đổi doanh nghiệp, xây dựng phát triển Công ty TNHH TM Sao Mai thành Công ty mạnh, bền vững, có tốc độ tăng trưởng nhanh có tính cạnh tranh cao Tổ chức hình thành thêm số chi nhanh để tăng khả cạnh tranh, thị phần lợi nhuận cho Công ty năm tới Liên doanh liên kết với công ty nước để tạo thêm sức mạnh sản xuất kinh doanh tăng cao lực cạnh tranh nước Quốc tế  Công tác đầu tư Tiếp tục đầu tư phát triển lĩnh vực sản xuất: Sản xuất tăm vệ sinh, sản xuất thuốc, hóa dược dược liệu (sản xuất băng gạc, đồ chèn lót, sinh học, đồ băng bó) Đầu tư nâng cao lực thiết bị công nghệ máy móc đại, tiên tiến nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh hàng loạt với tốc độ cao 44 Thang Long University Library  Công tác quản lý Hoàn thiện chế quản lý, điều hành phận đơn vị Công ty Tăng cường công tác hạch toán sản xuất kinh doanh, quản lý chặt chẽ chi phí quản lý sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu tích luỹ vốn để phát triển Phân cấp giao quyền chủ động cho phận đơn vị trực thuộc trình sản xuất kinh doanh, gắn trách nhiệm quyền lợi cán quản lý  Công tác phát triển nguồn lực Chuẩn bị đầy đủ nguồn lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng phát triển nguồn lực người Công ty mạnh mặt đủ chất lượng số lượng, có lực quản lý ứng dụng công nghệ Không ngừng nâng cao thu nhập, đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần cho CBCNV; Xây dựng văn hoá doanh nghiệp mang sắc riêng Công ty TNHH TM Sao Mai Tìm biện pháp để huy động nguồn vốn, đảm bảo đủ cho đầu tư sản xuất kinh doanh 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu sử dụng TSNH Công ty TNHH TM Sao Mai Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn biểu lực sản xuất kinh doanh, thước đo so sánh chi phí bỏ lợi nhuận mang lại cho công ty Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn mục tiêu hướng tới công ty TNHH TM Sao Mai Từ phân tích thực trạng tình hình sử dụng TSNH Công ty TNHH TM Sao Mai qua giai đoạn 2011-2013, thấy Công ty đạt thành công định nhiên hạn chế Một số giải pháp kiến nghị sau giúp công ty sử dụng TSNH hiệu hơn: 3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý tiền khoản tương đương tiền Hiện tại, Công ty TNHH TM Sao Mai áp dụng mô hình xác định lượng tiền mặt cần thiết dựa kinh nghiệm chưa có sách quản lý tiền mặt cụ thể kế hoạch sử dụng tiền mặt dài hạn Như vậy, Công ty cần dự toán lượng tiền mặt tương lai Dự toán cho thấy nhu cầu tiền mặt tương lai, giúp Công ty có định hướng trữ đủ lượng tiền mặt cần thiết, không để lâm vào tình trạng khả toán, phải huy động tiền từ nguồn có chi phí cao để bù đắp Liệt kê tính toán tất khoản thu tháng doanh nghiệp như: thu khách hàng nợ, thu lãi tiền gửi, thu bán hàng, cung cấp dịch vụ… Ngoài 45 việc dự toán phần thu Công ty cần xác định tháng cần chi mục tổng khoản chi tháng cho khoản mục Chẳng hạn như: chi trả lương công nhân viên, mua nguyên vật liệu, toán khoản phải trả, chi tiêu vốn, toán thuế lãi vay… Do đó, Công ty cần tính toán để có lượng tiền trự thích hợp Từ việc dự toán Công ty thấy phần thu bù cho phần chi, thiếu Công ty nên dự trữ lượng tiền để đáp ứng nhu cầu kinh doanh tháng Mặt khác, Công ty cần phải lên kế hoạch chi tiết thu chi tiền vào ngày tháng để cung ứng lượng tiền kịp thời tránh tình trạng lãng phí vốn tiền để chi trả hạn Công ty cần phải có sách trữ tiền hợp lý, vừa đủ để đáp ứng nhu cầu chi tiêu hàng ngày, không dư thừa dễ dẫn đến số vốn nhàn rỗi nhiều, ảnh hưởng đển hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Muốn Công ty cần phải kiểm soát chặt chẽ khâu trình thu, chi tiền để sở nắm bắt kịp thời số lượng vốn tiền có để kịp thời có sách, biện pháp điều chỉnh phù hợp Đối với khoản tiền tạm thời nhàn rỗi tiền huy động vào kinh doanh Tiền nhàn rỗi Công ty chủ yếu gửi ngân hàng với lãi suất thấp, Công ty chưa tìm kiếm hội đầu tư khác Tuy nhiên, Công ty sử dụng số tiền tạm thời nhàn rỗi để kinh doanh loại nguyên vật liệu bên dựa lợi có sẵn Công ty Như vậy, Công ty vừa tận dụng số tiền tạm thời nhàn rỗi để đầu tư kinh doanh với mục đích sinh lời vừa mở rộng quy mô vốn Công ty nên xem xét, nghiên cứu, mở hình thức đầu tư mua bán chứng khoán, vàng, ngoại tệ… 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu Tốc độ luân chuyển khoản phải thu năm 2013 cải thiện so với năm 2011 năm 2012 Tuy nhiên, khoản mục phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng cao, vấn đề có lien quan đến việc tính toán cho số tiền dự trữ hoạt động sản xuất năm hiệu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vì cần phải có sách để đẩy nhanh việc thu nợ từ khách hàng tránh tình trạng nợ kéo dài Trong hợp đồng giao dịch mua bán thường Công ty ứng trước loại chi phí, sau nhận hàng khách hàng toán ghi nợ Vì việc đòi nợ thường khó kéo dài gây nhiều bất lợi cho Công ty Thời gian Công ty phải nợ người bán tiền nguyên vật liệu Công ty lại có khoản nợ ứ đọng kéo dài mà chưa thu hồi Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nợ, xây dựng hệ 46 Thang Long University Library thống quản lý nợ, theo dõi quản lý công nợ mọt cách khoa học xác nhằm hạn chế vốn bị chiếm dụng Để quản lý tốt nợ phải thu Công ty cần đưa giải pháp toàn diện từ sách, hệ thống, người, công cụ hỗ trợ đến kỹ năng, quy trình thu nơ… Về sách: Công ty phải quy định điều kiện khách hàng đủ tiêu chuẩn nợ, hạn mức nợ sau kiểm tra thang bậc đánh giá cho tiêu chí cụ thể khả toán, doanh thu dự kiến, lịch sử toán, sở vật chất khách hàng Đồng thời quy định người phê chuẩn cho hạn mức nợ khác nội công ty, từ giám đốc, trưởng phòng đến nhân viên bán hàng Để mức thưởng hợp lý cho nhân viên thu nợ đạt tiêu để động viên, khuyến khích nhân viên làm việc Các sách tảng, tài liệu hướng dẫn cho hệ thống kênh thông tin hiệu liên kết phòng ban công ty trình phối hợp để quản lý công nợ Về người: Công ty chưa có phận chuyên trách phòng Tài Chính - Kế Toán để quản lý theo dõi công nợ mà việc quản lý công nợ phòng Hành Chính Tổng Hợp phụ trách theo dõi số dư nợ Vì vậy, Công ty nên có phận chuyên trách phòng Tài Chính – Kế Toán để quản lý thu nợ theo dõi công nợ, chia theo ngành nghề kinh doanh khách hàng, vị trí địa lý giá trị công nợ Những nhân viên đào tạo kỹ kỹ giao tiếp điện thoại, khả thuyết phục khách hàng toán cam kết toán, cách xử lý tình khó, sử dụng thành thạo phần mềm hỗ trợ… Về công cụ: Công ty nên đầu tư phần mềm kế toán có phần hỗ trợ quản lý công nợ Những phần mềm kết xuất báo cáo tổng hợp báo cáo công nợ chuyển đến khách hàng theo tiêu chí quản trị, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu công việc nhân viên thu nợ Về quy trình thu nợ: Khi ký hợp đồng phải qua kiểm tra phận quản lý công nợ để chắn khách hàng lịch sử nợ xấu, nợ khó đòi bị đóng hợp đồng Mẫu hợp đồng nên có đầy đủ điều khoản hạn mức nợ, thời hạn toán Sau ký hợp đồng công ty nên gửi kịp thời chứng từ khách hàng nhận hàng, thường xuyên gửi thư nhắc nợ với mốc thời gian cụ thể cho khách hàng có thời gian nợ cao thời gian cho phép, đến thăm khách hàng thấy trao đổi qua điện thoại không hiệu Trong trường hợp thấy khó thu hồi nợ nhờ công ty chuyên thu nợ bán nợ cần thiết Ngoài công ty cần có sách giá hỗ trợ để khuyến khích khách hàng toán như: chiết khấu giảm giá cho khách hàng toán toán trước thời hạn 47 3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho Công ty chiếm tỷ trọng tương đối có xu hướng giảm Trong năm vừa qua, cấu hàng tồn kho tổng tài sản tăng dần từ 58,20% năm 2011 lên 59,11% năm 2012, gia tăng nhu cầu thị trường lớn nên Công ty sản xuất số lượng hàng hóa lớn hơn; năm 2013 hồng tồn kho chiếm 62,07% tổng tài sản, tỷ trọng lớn năm 2012 doanh thu năm 2013 lại giảm so với năm 2012, điều phản ánh Công ty chưa có nghiên cứu nhu cầu thị trường cách xác chưa có sách quản lý hàng tồn kho hợp lý Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tốn nhiều chi phí, làm giảm chất lượng hàng hóa, gây ứ động vốn tổ chức bảo quản hàng hóa, tránh tình trạng mát, hàng hóa bị chất lượng,Công ty cần phải tập trung vào nghiên cứu thị trường, dựa vào nhu cầu năm trước tình hình kinh tế chung giới tình hình kinh tế Việt Nam để xác định xu hướng, nhu cầu thị trường từ tính toán sản xuất lượng hàng hóa phù hợp tránh tình trạng tồn đọng nhiều đem lại kết kinh doanh tốt cho Công ty 3.2.4 Các giải pháp khác  Cải thiện cấu tài sản ngắn hạn Giảm tỷ trọng hàng tồn kho khoản phải thu ngắn hạn dựa giải pháp nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho khoản phải thu để giảm bớt tỷ trọng TSNH tổng tài sản nhằm tăng hiệu sử dụng TSNH gia tăng lợi nhuận cho Công ty  Nâng cao chế độ đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động Chế độ đào tạo: Đối với nhân viên mới, trước vào làm việc, nhân viên cần Công ty đào tạo (gồm thông tin Công ty, quy chế tổ chức, hoạt động Công ty, chế độ người lao động,…), đào tạo nghiệp vụ chuyên môn theo chức năng, công việc tuyển dụng Đối với nhân viên Công ty ký Hợp đồng lao động thức, năm, Công ty nên đào tạo nghiệp vụ để nâng cao trình độ cho cán công nhân viên cách tổ chức lớp huấn luyện Công ty đăng ký cho nhân viên tham dự khoá huấn luyện ngắn hạn tổ chức bên Chính sách bồi dưỡng đãi ngộ: Các nhân viên phải Công ty đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội hành Ngoài ra, Công ty cần đặc biệt quan tâm đến chế độ dành cho cán công nhân viên dịp lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỷ… Đồng thời, Công ty tổ chức cho nhân viên nghỉ mát hàng năm 48 Thang Long University Library Những điều giúp cho cán nhân viên Công ty có cảm giác sống gia đình lớn  Tăng cường áp dụng khoa học kĩ thuật quản lý Ngày nay, ứng dụng khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin quản lý doanh nghiệp tiến không ngừng Việc ứng dụng khoa học kĩ thuật làm tăng tốc trình lưu chuyển kết nối thông tin với nhau, khiến cho doanh nghiệp xử lí thông tin nhanh sử dụng thông tin phục vụ cho hoạt động kinh doanh Một phát triển ngành công nghệ thông tin công việc kinh doanh quản lý doanh nghiệp ứng dụng phần mềm công nghệ quản lý Các phần mềm cung cấp giải pháp cho toàn hoạt động đầu vào doanh nghiệp, từ việc đặt mua hàng nhà cung cấp, giải pháp tồn kho an toàn công ty Trong hoạt động quản trị nguồn cung ứng, cung cấp giải pháp mà theo đó, nhà cung cấp công ty sản xuất làm việc môi trường cộng tác, giúp cho bên nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phân phối sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng Các phần mềm quản lý tích hợp hệ thống cung ứng mở rộng phát triển môi trường sản xuất kinh doanh thực sự, cho phép công ty bạn giao dịch trực tiếp với khách hàng nhà cung cấp hai phương diện mua bán chia sẻ thông tin Vì nên Công ty nên khảo sát triển khai đầu tư hệ thống quản trị Phần mềm quản lý ngày đón nhận sử dụng đông đảo số doanh nghiệp lớn Việt Nam, giúp cho công ty giảm bớt trình liên kết thông tin lại với nhau, suất từ Công ty cải thiện Chính vậy, việc theo dõi cập nhật phát triển khoa học kỹ thuật cần thiết doanh nghiệp lựa chọn phương án đầu tư để đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh  Tăng cường sở vật chất cho hoạt động quản lý Đầu tư phát triển sở vật chất thiết bị làm việc, máy tính, máy in, nhà kho theo hướng đại Kiểm tra, thay tài sản, thiết bị lỗi thời, hỏng hóc tài sản đem tài sản cũ sử dụng nâng cấp, bảo dưỡng để nâng cao tối đa hiệu sử dụng tài sản Những tài sản giá trị sử dụng nên lý, bán đấu giá để thu lợi nhuận tránh phát sinh chi phí sửa chữa, dọn dẹp tương lai 49 KẾT LUẬN Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn mối quan tâm lớn doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn hợp lý, tiết kiệm hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng khả tích luỹ, tăng khả khoản, giúp doanh nghiệp phát triển… Chính vậy, đòi hòi nhà quản trị tài doanh nghiệp phải có bước đắn, định kịp thời nhằm đảm bảo đồng vốn bỏ đạt hiệu tối ưu Là Công ty có 10 năm kinh ngiệm ngành sản xuất công nghiệp, Công ty có thành tựu định, đem lại lợi nhuận, đồng thời góp phần không nhỏ vào tiến trình công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Trong thời gian qua, Công ty chủ động tích cực việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn thu đạt nhiều thành tích Tuy nhiên, hiệu tổ chức sử dụng tài sản ngắn hạn công ty chưa mong muốn Do đó, việc nghiên cứu để tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSNH Công ty TNHH TM Sao Mai điều kiện kinh tế nước ta thời kỳ chuyển đổi sang kinh tế thị trường có ý nghĩa lý luận lẫn thực tiễn Trên sở nghiên cứu, đánh giá tình hình công ty số liệu sẵn có, kết hợp với kiến thức học giúp em có nhìn trực quan thực trạng hiệu sử dụng TSNH Công ty TNHH TM Sao Mai Với trình độ kiến thức kinh nghiệm thân hạn chế, khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, cô giảng viên khoa môn kinh tế để giúp khóa luận em hoàn thiện Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ThS Trần Thị Thùy Linh, người trực tiếp hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Văn Bình 50 Thang Long University Library PHỤ LỤC Báo Cáo Tài Chính năm 2011 Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Sao Mai Báo Cáo Tài Chính năm 2012 Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Sao Mai Báo Cáo Tài Chính năm 2013 Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Sao Mai TÀI LIỆU THAM KHẢO Tác giả Đinh Quang Hòa, Nâng cao hiệu sử dụng TSNH Cty CP tập đoàn HiPT, website: http://luanvan.co, (URL): http://luanvan.co/luan-van/chuyen-degiai-phap-nang-cao-hieu-qua-su-dung-tai-san-ngan-han-tai-cong-ty-cp-tapdoan-hipt-23311/, ngày cập nhật: 17/05/2013 ThS Nguyễn Thanh Huyền, Bài giảng Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp, website: http://tailieu.tv, (URL): http://tailieu.tv/tai-lieu/bai-giang-tai-san-nganhan-cua-doanh-nghiep-21165/, ngày cập nhật: 17/06/2014 PGS.TS Lưu Thị Hương, Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, tr.225-226 PSG.TS Nguyễn Năng Phúc, Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội, tr.120-121, tr.202-209 Nguyễn Hải Sản, Giáo trình Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, tr.40-45 Khoa kinh tế, Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại Học Thương Mại, Hà Nội, tr.79-80 TS Lê Thị Xuân, Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất Học Viện Ngân Hàng, Hà Nội, tr.42 Chuyên đề Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Công trình Viettel, website: http://doc.edu.vn, (URL): http://doc.edu.vn/tai-lieu/chuyen-de-nang-cao-hieu-qua-su-dung-tai-san-nganhan-tai-cong-ty-tnhh-nha-nuoc-mot-thanh-vien-cong-trinh-viettel-70869/, ngày cập nhật: 25/07/2014 Tiểu luận Nội dung ý nghĩa tỷ số phân tích tài doanh nghiệp, website: http://luanvan.net.vn, (URL): http://luanvan.net.vn/luan-van/tieu-luannoi-dung-va-y-nghia-cua-cac-ty-so-phan-tich-tai-chinh-doanh-nghiep-57674/, ngày cập nhật: 05/12/2013 Thang Long University Library [...]... của tài sản ngắn hạn cũng như các vấn đề cơ bản về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp Bên cạnh đó chương 1 cũng đã đưa ra các chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Đây là cơ sở để khóa luận tiếp tục phân tích thực trạng về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty TNHH thương mại Sao Mai trong chương 2 18 Thang Long University Library CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ... kết cấu tài sản ngắn hạn khác nhau Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với lượng tài sản ngắn hạn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản thì việc phân bổ tài sản ngắn hạn của công ty sao cho hợp lý có ý nghĩa hết sức quan trọng, có tính quyết định tới hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn và hiệu quả kinh doanh của công ty Ta có thể thấy được tình hình phân bổ và cơ cấu tài sản ngắn hạn của công ty giai... biến động thất thường của tài sản ở Công ty TNHH TM Sao Mai cho thấy công ty chưa quản lý, sử dụng hiệu quả các tài sản của mình Công ty nên đưa ra những giải pháp để khắc phục tình trạng này Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tỷ trọng tài sản của Công ty giai đoạn năm 2011–2013 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 51,15% 45,99% 48,96% Tỷ trọng tài sản dài hạn Tỷ trọng tài sản ngắn hạn 48,85% 54,01% 51,04% Năm... Tỷ trọng vốn chủ sở hữu của Công ty luôn ở mức cao hơn so với tỷ trọng nợ phải trả trong suốt 3 năm cho thấy Công ty luôn có khả năng tự chủ về tài chính cao 33 2.3 Thực trạng hiệu quả sử dụng TSNH của Công ty TNHH TM Sao Mai Việc huy động vốn đầy đủ và kịp thời cho sản xuất kinh doanh là rất khó, nhưng làm thể nào để quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn sao cho có hiệu quả là việc làm còn khó hơn rất... chương 2 18 Thang Long University Library CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SAO MAI 2.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH TM Sao Mai 2.1.1 Vài nét về Công ty TNHH TM Sao Mai Tên giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất công nghiệp Địa chỉ: Số 17, ngõ 58, phố Mạc Thị Bưởi, Phường Vĩnh Tuy, Quận... hàng tồn kho giảm, hơn nữa các khoản phải thu ngắn hạn và lượng tiền của Công ty cũng giảm cho nên tài sản ngắn hạn chỉ còn chiếm 51,04% trên tổng tài sản, cho biết 100 đồng tài sản có 51,04 đồng TSNH Tỷ trọng tài sản dài hạn: Tỷ trọng tài sản dài hạn cho biết trong 100 đồng tài sản thì có bao nhiêu đồng là tài sản dài hạn Năm 2012, tỷ trọng tài sản dài hạn là 45,99% giảm 5,16% so với năm 2011 Nguyên... tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo khả năng thanh toán nhưng khả năng thanh toán ngắn hạn không hợp lý; Tuy nhiên, công ty dùng nguồn dài hạn để tài trợ cho tài sản ngắn hạn làm tăng các khoản chi phí và Công ty không đủ tài sản ngắn hạn có thể sử dụng ngay để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn 2.3.2 Các chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển TSNH Bảng 2.7 Tốc độ luân chuyển TSNH của Công ty TNHH TM Sao Mai giai... cũng như lợi nhuận các năm của Công ty Tài sản ngắn hạn khác: trong cả 3 năm Công ty đều không có phát sinh các khoản mục trong tài sản ngắn hạn khác Nhận xét: Trong giai đoạn 2011-2013, cơ cấu tài sản ngắn hạn của Công ty tăng giảm không đều Năm 2011-2012, các thành phần cơ cấu tài sản ngắn hạn đều tăng Tuy nhiên sang giai đoạn 2012 đến 2013, cơ cấu tài sản ngắn hạn có xu hướng giảm, trong đó các khoản... 2013 (Nguồn: Báo cáo tài chính giai đoạn 2011-2013 & tính toán của tác giả) Thông qua Biểu đồ 2.1 ta thấy được sự biến động cơ cấu tỷ trọng tài sản của công ty trong giai đoạn 2011 – 2013, trong đó: Tỷ trọng tài sản ngắn hạn: Tỷ trọng tài sản ngắn hạn cho biết trong 100 đồng tài sản có bao nhiêu đồng tài sản ngắn hạn Năm 2011, tỷ trọng tài sản ngắn hạn là 48,85% thể hiện 100 đồng tài sản có 48,85 đồng... số ROS giảm nhẹ so với năm 2012, điều này phản ánh chính sách quản lý cũng sử dụng tài sản, nguồn vốn của công ty chưa hiệu quả Công ty cần xem xét lại các chính sách quản lý của mình để khắc phục tình trạng giảm sút tỷ suất sinh lời này 2.2.2 Tình hình Tài Sản – Nguồn vốn của Công ty TNHH TM Sao Mai  Tình hình Tài Sản Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản giai đoạn 2011-2013 Đơn vị tính: Triệu đồng Chênh lệch 2012-2011