QUẢN lý QUÁN cà PHÊ

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KT LÝ TỰ TRỌNG TPHCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN   ĐỒ ÁN MÔN HỌC LẬP TRÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ QUÁN CÀ PHÊ GVGD : Thầy Trần Việt Khánh Sinh viên thực hiện: MỤC LỤC PHẦN PHÂN TÍCH VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU PHẦN MỀM………… …3 I II III IV Khảo sát nghiệp vụ mô tả hệ thống …………………………….…3 Khảo sát nghiệp vụ ……………………………… .3 Mô tả hoạt động hệ thống………………………………………… Xác định yêu cầu phần mềm…………………………………….…6 Yêu cầu chức nghiệp vụ………………………………………6 Yêu cầu chức hệ thống……………………………………….7 Yêu cầu phi chức …………………………………………….8 Xây dựng mô hình phân rã chức BFD…………………………10 Biểu mẫu …………………………………………………….…… …11 PHẦN 2- THIẾT KẾ ………………………………………………………… 15 I II III Thiết kế liệu ……………………………………………………….15 Xây dựng mô hình thực thể kết hợp ………………………….…15 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ ……………….…15 Từ điển liệu ……………………………………… ……….… 16 Thiêt kế xử lý ……………………………………………………… 19 Xây dựng sơ đồ xử lý DFD ngữ cảnh cho hệ thống ……………19 Xây dựng sơ đồ xử lý DFD ……………………………………….19 Mô hình RelationShip ………………………………………… 21 Phân rã chức cụ thể ……………………………………… 22 Thiết kế giao diện …………………………………………………….23 LỜI MỞ ĐẦU Đời sống người ngày nâng cao, nhu cầu ăn uống, giải trí theo mà phát triển không ngừng Nhiều quán cà phê mọc lên để đáp ứng nhu cầu gia tăng đa dạng Tại quán cà phê, không đơn phục vụ mục đích thưởng thức cà phê, mà có nhiều danh mục ăn uống giải trí khác Các quán cà phê cần nhiều nhân viên nhu cầu phục vụ căng thẳng hơn, phục vụ tốt nhiều khách hàng với yêu cầu đa dạng với danh mục tốt Vì thế, yêu cầu công tác tổ chức quản lý đòi hỏi nhanh nhạy tiện ích mà không tốn nhiều nhân công Đó lý ứng dụng công nghệ thông tin cho việc quản lý dạnh mục quán Chính chúng em chọn đề tài “Quản lý quán cafe” làm đề tài kết thúc học phần nhóm em với mong muốn góp phần nhỏ bé nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác quản lý quán cà phê nói riệng hoạt động kinh doanh danh mục nói chung Đề tài nghiên cứu phạm vi hoạt động kinh doanh quán cà phê 0000000000, dựa vào tài liệu thông tin thu nhập tham khảo tài liệu nhiều hoạt động danh mục khác để phát triển hệ thống trợ giúp quản lý danh mục theo phương pháp hướng cấu trúc Công cụ môi trường để phát triển hệ thống Access ngôn ngữ lập trình C# Chương trình phát triển hổ trợ tốt việc quản lý danh mục quán cà phê, đem đến tiện lợi, tiết kiệm nhiều công sức nguồn nhân lực, đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng PHẦN PHÂN TÍCH VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU PHẦN MỀM I Khảo sát nghiệp vụ mô tả hệ thống Khảo sát nghiệp vụ Qua trình khảo sát nhóm thu thập thông tin sau: Quán cafe gồm nhiều bàn, bàn khu vực nhiều khách hàng thông tin bàn gồm: mã bàn, tên bàn Một khu vực có nhiều nhân viên nhân viên có khu vực thông tin khu vực gồm: mã khu vực, tên khu vực Nhân viên viết nhiều hóa đơn, hóa đơn nhân viên thông tin nhân viên gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, địa chỉ, điện thoại, email….Khách hàng có nhiều hóa đơn , bàn, thông tin khách hàng gồm: mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại, số điện thoại,email… Mỗi khách hàng có mức giảm giá riêng từ 0->100%, áp dụng hóa đơn.Hàng hóa đặt kho hàng, kho hàng có nhiều hàng hóa: thông tin hàng gồm: mã hàng, tên hàng Mỗi thực đơn có danh mục riêng Khi khách hàng gọi chương trình phải kiểm tra xem số lựơng tồn kho đủ hay không Nếu không thông báo lỗi Mỗi hóa đơn có nhân viên lập, ngày giờ, số bàn, tên khách hàng(nếu có),phí dịch vụ,giảm giá, VAT Hóa đơn: Số hóa đơn, mã bàn, mã nhân viên, mã khu vực, thời gian, ghi chú, tình trạng, phí dv, giảm giá, VAT, Nhân viên giảm giá chi tiết mà khách hàng gọi Mô tả hoạt động hệ thống  Trong đó:   Quản lý - Có nhiệm vụ quản lý trực tiếp quán, vấn đề quán phải thông qua quản lý quản lý có quyền định vấn đề quán Bộ phận quản lý khu vực - Có nhiệm vụ quản lý khu vực đó,lập phiếu toán thu tiền khách, nhận yêu cầu  giải đáp thắc mắc khách Bộ phận phục vụ - Kiểm tra dọn dẹp vệ sinh, phục vụ ăn, uống cho khách  Bộ phận bảo vệ - Phòng bảo vệ có nhiệm vụ giữ xe, đem hành lý cho khách giữ gìn an ninh trật tự quán Các hoạt động nghiệp vụ hệ thống: Quản lý nhân viên: Quản lý thông tin nhân viên: giúp cho biết số lượng nhân viên có quán thời gian họ làm việc đây, lý lịch họ Quản lý ca: nắm rõ số nhân viên tham gia thời gian bắt đầu thời gian kết thúc ca lương ca Quản lý lương: chấm công cho nhân viên làm việc theo ca ngày, cuối tháng hệ thống đưa r bảng chấm công nhân viên tháng Quản lý bán hàng:sẽ làm việc quản lý sản phẩm,nhận yêu cầu phản hồi từ khách hàng, lập hóa đơn toán… Quản lý kho: Khi nhận thông tin nhập hàng từ phòng thông tin gởi đến,quản lý kho có trách nhiệm làm thủ tục nhập hàng theo hóa đơn, kiểm tra xác nhận mặt hàng vừa nhập Cuối tháng người quản lý tổng hợp phiếu nhập xuất hợp lệ ghi vào sổ sau kiểm tra số lượng sản phẩm nhập xuất,số lượng hàng tồn kho Giảm giá món, há đơn:nhập thông tin giảm giá món, theo hóa đơn II Xác định yêu cầu phần mềm Yêu cầu chức nghiệp vụ Bộ Phận: Nhân Viên STT Công việc Loại công Quy Định/Công việc thức liên quan Lập đề nghị Kết xuất Chỉ thêm thêm nhân viên nhân viên chưa có hệ thống Cập Nhật NV Kết xuất Chỉ thay đổi thông tin nhân viên có hệ thống Lập danh sách Kết xuất Ghi nhận đầy đủ NV thông tin nhân viên có hệ thống Bộ Phận: Thanh Toán ST T Mã số: NV Công việc Xuất hóa đơn Biểu mẫu Ghi liên quan NV_BM1 NV_BM2 Mã số:TT Loại công Quy Định/Công Biểu mẫu Ghi việc thức liên quan liên quan Kết xuất Khi toán HĐ_BM3 phòng xuất hóa đơn Bộ Phận: Hàng Mã số: H STT Công việc Loại công Quy Định/Công Biểu mẫu Ghi việc thức liên quan liên quan Tra cứu hàng Tra cứu Tìm kiếm thông tin trống hàng Tra cứu hàng Tra cứu Tìm kiếm dựa bán thông tin hàng bán Thêm hàng Lưu trữ Thêm vào hàng bao gồm: Mã hàng, tên hàng Lập danh sách Kết xuất Chỉ lập có yêu H_BM1 hàng có cầu quản lý Yêu cầu chức hệ thống STT Nội Dung Mô Tả Chi Tiết Phân quyền sử dụng - Ngừơi quản lý:được sử dụng tất chức - Nhân viên: cho phép cập nhật tình trạng quán, toán tiền thêm mục vào sổ cố,đựơc phép thống kê báo cáo doanh thu quý năm Môi trường - Máy cần cài đặt hệ quản trị Access 2005 - Máy in trắng đen cao -Khổ giấy cần dùng A4 cao Ghi Chú Yêu cầu phi chức STT Nội Dung Tiêu Chuẩn Mô Tả Chi Tiết Ghi Chú Cho phép thay đổi Tiến hóa giao diện,màu Người dùng thay đổi giao diện chương trình tùy ý Hình thức tra cứu dễ Tiện dụng dàng, tiện dụng Thân thiện cho ngừơi dùng, dễ sử dụng cho người không chuyên tin học Hỗ trợ tìm kiếm thông tin khách hàng, tra cứu theo thuộc tính lưu trữ, thiết kế giao diện thân thiện, xắp xếp chức hợp lý dễ sữ dụng cho người dùng Màn hình giao diện Tương thích Các from điều có quán hiển thị from chính, Các thông tin hiển thị đầy đủ Tốc độ tìm kiếm, Hiệu them mới, cập nhật, in hóa đơn tương đối nhanh Xuất biểu mẫu, thông tin mà ngừơi dùng tra cứu, câp nhật, them thông tin mật cách nhanh chồng logic 10 MÀN HÌNH KHU VỰC STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC Thêm danh mục khu vực BC Sửa khu vực bàn BC Xóa khu vực bàn BC Thêm khu vực CẬP NHẬT KHU VỰC STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC Cập nhật khu vực BC Thoát 32 THÊM KHU VỰC STT Biến cố Mô tả BC Thêm khu vực BC Thoát Điều kiện Ghi 33 CHI TIẾT BÀN STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC Cập nhật chi tiết bàn BC Xóa chi tiết bàn BC Đóng 34 THÊM BÀN STT Biến cố Mô tả BC Thêm bàn BC Thoát Điều kiện Ghi MÀN HÌNH KHÁCH HÀNG 35 STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC Thêm khách hàng BC Tìm khách hàng BC Cập nhật BC Đóng khách hàng CHỌN KHÁCH 36 STT Biến cố Mô tả BC Trở Điều kiện Ghi 37 CẬP NHẬT KHÁCH HÀNG STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC BC Cập nhật thông khách hàng Thoát MÀN HÌNH NHÂN VIÊN 38 tin STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC Thêm nhân viên BC Tìm nhân viên BC Cập nhật nhân viên BC Xoa nhân viên CẬP NHẬT NHÂN VIÊN 39 STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC BC Cập nhật thông tin nhân viên Thoát 40 THÊM DANH MỤC HÀNG HÓA STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC BC Thêm danh mục hàng hóa Thoát THÊM KHÁCH HÀNG 41 STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC Thêm khách hàng BC Thoát THÊM NHÂN VIÊN STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC Thêm thêm nhân viên BC Thoát MÀN HÌNH THỐNG KÊ 42 THỐNG KÊ 43 THÔNG KÊ NĂM STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC Thống kê theo năm BC Thoát 44 THỐNG KÊ NGÀY STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC Thống kê ngày BC Thoát 45 THỐNG KÊ THÁNG NĂM STT Biến cố Mô tả Điều kiện Ghi BC Thống kê tháng năm BC Thoát 46 [...]... Number 33 Gio Giờ Date/time 34 SoHD Số hóa đơn Number 35 SL Số lượng Number 36 GiamGia Giảm giá theo chi tiết Number hóa đơn 20 Khóa chính Khóa chính II.Thiêt kế xử lý 1.Xây dựng sơ đồ xử lý DFD ngữ cảnh cho hệ thống 2.Xây dựng sơ đồ xử lý DFD  DFD mức 0 21  DFD mức 1 22 3.Mô hình RelationShip 4.Phân rã chức năng cụ thể 23 4.1.Biểu đồ DFD phân rã chức năng lấy hàng 4.1 Biểu đồ DFD phân rã chức năng