Thong tu 11.2015.TT-BKHDT quy dinh chi tiet lap HSYC chi dinh thau, chao hang canh tranh

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 11 /2015/TT-BKHĐT Hà Nội, ngày 27 tháng 10 năm 2015 THÔNG TƯ Quy định chi tiết lập hồ sơ yêu cầu định thầu, chào hàng cạnh tranh Căn Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013; Căn Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Căn Nghị định số 116/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Kế hoạch Đầu tư; Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành Thông tư quy định chi tiết việc lập hồ sơ yêu cầu định thầu, chào hàng cạnh tranh Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định chi tiết lập hồ sơ yêu cầu gói thầu thuộc phạm vi điều chỉnh quy định Điều Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 sau: Mẫu hồ sơ yêu cầu áp dụng cho gói thầu xây lắp thực định thầu nước theo quy trình thơng thường (Mẫu số 01 – Hồ sơ yêu cầu định thầu xây lắp); Mẫu hồ sơ yêu cầu áp dụng cho gói thầu mua sắm hàng hóa thực định thầu nước theo quy trình thơng thường (Mẫu số 02 – Hồ sơ yêu cầu định thầu mua sắm hàng hóa); Mẫu hồ sơ yêu cầu áp dụng cho gói thầu xây lắp thực chào hàng cạnh tranh nước theo quy trình thơng thường (Mẫu số 03 – Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh xây lắp); Mẫu hồ sơ yêu cầu áp dụng cho gói thầu mua sắm hàng hóa thực chào hàng cạnh tranh nước theo quy trình thơng thường (Mẫu số 04 – Hồ sơ u cầu chào hàng cạnh tranh mua sắm hàng hóa); Mẫu yêu cầu báo giá áp dụng cho gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa thực chào hàng cạnh tranh nước theo quy trình rút gọn (Mẫu số 05 – Bản yêu cầu báo giá); Mẫu dự thảo hợp đồng áp dụng cho gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa thuộc hạn mức định thầu (Mẫu số 06 – Dự thảo hợp đồng cho định thầu rút gọn) Điều Đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng tổ chức, cá nhân tham gia có liên quan đến hoạt động lựa chọn nhà thầu gói thầu quy định Điều Thông tư Điều Áp dụng hình thức định thầu, chào hàng cạnh tranh Mẫu hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá, dự thảo hợp đồng Hình thức định thầu theo quy trình thơng thường áp dụng gói thầu thuộc trường hợp định thầu quy định điểm b, c, d, đ gói thầu cần thực để bảo đảm bí mật nhà nước quy định điểm a khoản Điều 22 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13, đồng thời đáp ứng điều kiện quy định khoản Điều 22 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Hình thức định thầu theo quy trình rút gọn áp dụng gói thầu quy định điểm a khoản Điều 22 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 (trừ gói thầu cần thực để bảo đảm bí mật nhà nước), gói thầu có giá gói thầu nằm hạn mức định thầu quy định Điều 54 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP Đối với gói thầu có giá gói thầu nằm hạn mức định thầu, tổ chức, cá nhân áp dụng Mẫu số 06 ban hành kèm theo Thơng tư này; gói thầu quy định điểm a khoản Điều 22 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 giá gói thầu khơng nằm hạn mức định thầu vận dụng Mẫu hợp đồng thuộc Mẫu số 01, 02 ban hành kèm theo Thông tư Hình thức chào hàng cạnh tranh theo quy trình thơng thường áp dụng gói thầu quy định Điều 23 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 khoản Điều 57 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP Hình thức chào hàng cạnh tranh theo quy trình rút gọn áp dụng gói thầu quy định Điều 23 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 khoản Điều 57 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP Khi lập, thẩm định, phê duyệt hồ sơ yêu cầu áp dụng cho gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa thực định thầu theo quy trình thơng thường, tổ chức, cá nhân phải áp dụng tương ứng Mẫu số 01 Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư vào quy mơ, tính chất gói thầu cụ thể để đưa yêu cầu phù hợp sở bảo đảm nguyên tắc công khai, minh bạch hiệu kinh tế Khi lập, thẩm định, phê duyệt hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh yêu cầu báo giá, tổ chức, cá nhân phải áp dụng tương ứng Mẫu số 03, Mẫu số 04 Mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư vào quy mơ, tính chất gói thầu cụ thể để đưa yêu cầu phù hợp sở bảo đảm nguyên tắc cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế; không đưa điều kiện nhằm hạn chế tham gia nhà thầu nhằm tạo lợi cho nhà thầu gây cạnh tranh khơng bình đẳng Trường hợp có chỉnh sửa quy định nêu Mẫu hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá, dự thảo hợp đồng tổ chức, cá nhân thực việc lập, thẩm định, phê duyệt hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá, dự thảo hợp đồng phải bảo đảm việc chỉnh sửa phù hợp, khoa học, chặt chẽ không trái với quy định pháp luật đấu thầu Trong tờ trình đề nghị phê duyệt hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá phải nêu rõ nội dung chỉnh sửa so với quy định Mẫu hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá lý chỉnh sửa để chủ đầu tư xem xét, định Đối với gói thầu dịch vụ phi tư vấn áp dụng hình thức định thầu, chào hàng cạnh tranh, việc lập hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá, dự thảo hợp đồng thực sở vận dụng Mẫu tương ứng ban hành kèm theo Thông tư Đối với gói thầu thuộc phạm vi điều chỉnh quy định Điều Thông tư thực định thầu chào hàng cạnh tranh quốc tế, quy mơ, tính chất gói thầu, chủ đầu tư, bên mời thầu chỉnh sửa quy định ngôn ngữ, đồng tiền, thời gian đấu thầu nội dung liên quan khác cho phù hợp với quy định Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP Đối với gói thầu thuộc dự án có sử dụng vốn hỗ trợ phát triển thức, vốn vay ưu đãi phát sinh từ điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế Việt Nam với nhà tài trợ, trường hợp nhà tài trợ chấp thuận áp dụng mẫu hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá, dự thảo hợp đồng ban hành kèm theo Thông tư Điều Yêu cầu nhãn hiệu, xuất xứ hàng hóa Đối với gói thầu áp dụng hình thức định thầu, nêu nhãn hiệu, xuất xứ cụ thể hàng hóa hồ sơ yêu cầu Đối với gói thầu áp dụng hình thức chào hàng cạnh tranh, đưa yêu cầu hàng hóa cần quy định đặc tính kỹ thuật, tiêu chuẩn sản xuất, tiêu chuẩn chế tạo, cơng nghệ mang tính chất trung tính, khơng đưa đặc tính kỹ thuật, tiêu chuẩn mang tính cá biệt hóa mà khơng phải đặc tính sản phẩm để nhà thầu đáp ứng yêu cầu làm hạn chế tham gia nhà thầu, gây cạnh tranh khơng bình đẳng Trường hợp khơng thể mơ tả chi tiết hàng hóa theo đặc tính kỹ thuật, thiết kế cơng nghệ, tiêu chuẩn công nghệ hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá phép nêu nhãn hiệu, catalơ sản phẩm cụ thể để tham khảo, minh họa cho yêu cầu kỹ thuật hàng hóa phải ghi kèm theo cụm từ “hoặc tương đương” sau nhãn hiệu, catalô, đồng thời quy định rõ nội hàm tương đương với hàng hóa đặc tính kỹ thuật, tính sử dụng, tiêu chuẩn cơng nghệ nội dung khác (nếu có) mà khơng quy định tương đương xuất xứ Nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh chào hàng hóa theo nhãn hiệu cụ thể nêu hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá nhãn hiệu khác phải chứng minh tương đương tốt hàng hóa có nhãn hiệu nêu hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá Điều Tổ chức thực Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 22 tháng 12 năm 2015 Thông tư thay Thông tư số 04/2010/TT-BKH ngày 01/02/2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lập hồ sơ yêu cầu định thầu xây lắp, Thông tư số 11/2010/TT-BKH ngày 27/5/2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết chào hàng cạnh tranh Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thơng tư Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, đề nghị Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến Bộ Kế hoạch Đầu tư để kịp thời hướng dẫn./ Nơi nhận: - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - VP BCĐ TW phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc Ủy Ban Quốc hội; - Văn phịng Quốc hội; - Văn phịng Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Cổng thơng tin điện tử Chính phủ; Cơng báo; - Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các đơn vị thuộc Bộ Kế hoạch Đầu tư; - Cục Kiểm tra văn - Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, Cục QLĐT () BỘ TRƯỞNG (đã ký) Bùi Quang Vinh MẪU SỐ 01 HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU XÂY LẮP (Ban hành kèm theo Thông tư số: 11 /2015/TT-BKHĐT ngày 27 tháng 10 năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư) HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU XÂY LẮP Số hiệu gói thầu: _ Tên gói thầu: _ Dự án: _ [ghi số hiệu gói thầu, tên gói thầu tên dự án theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu] Phát hành ngày: _ [ghi ngày bắt đầu phát hành hồ sơ yêu cầu cho nhà thầu] Ban hành kèm theo Quyết định: _ [ghi số định, ngày phát hành định phê duyệt hồ sơ yêu cầu] Tư vấn lập hồ sơ yêu cầu (nếu có) Bên mời thầu [ghi tên, đóng dấu] [ghi tên, đóng dấu] TỪ NGỮ VIẾT TẮT Chủ đầu tư Chủ đầu tư gói thầu thuộc dự án đầu tư phát triển, bên mời thầu gói thầu thuộc dự toán mua sắm thường xuyên Dự án Dự án đầu tư phát triển dự toán mua sắm thường xuyên ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng HSĐX Hồ sơ đề xuất HSYC Hồ sơ yêu cầu Luật đấu thầu Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Nghị định 63/CP Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam Phần THỦ TỤC CHỈ ĐỊNH THẦU Chương I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Mục Phạm vi gói thầu Bên mời thầu _ [Ghi tên bên mời thầu] mời nhà thầu nhận HSYC gói thầu _ [Ghi tên gói thầu theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu duyệt] thuộc dự án [Ghi tên dự án] Nguồn vốn để thực gói thầu: _ [Ghi rõ nguồn vốn phương thức thu xếp vốn để toán cho nhà thầu; trường hợp sử dụng vốn hỗ trợ phát triển thức, vốn vay ưu đãi phải ghi rõ tên nhà tài trợ cấu nguồn vốn, bao gồm vốn tài trợ, vốn đối ứng nước] Thời gian thực hợp đồng là: _[Ghi thời gian cụ thể theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu duyệt], tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực ngày chuyển sang thực nghĩa vụ bảo hành (nếu có) Mục Hành vi bị cấm đấu thầu Hành vi bị cấm đấu thầu hành vi quy định Điều 89 Luật đấu thầu Mục Tư cách hợp lệ nhà thầu Nhà thầu tổ chức có tư cách hợp lệ đáp ứng đủ điều kiện sau: Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có thẩm quyền nước mà nhà thầu hoạt động cấp; Hạch tốn tài độc lập; Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; Không thời gian bị cấm tham dự thầu theo quy định pháp luật đấu thầu; Đã đăng ký hệ thống mạng đấu thầu quốc gia(1); Là doanh nghiệp cấp nhỏ siêu nhỏ theo quy định pháp luật doanh nghiệp(2) Mục Làm rõ, sửa đổi HSYC, khảo sát trường Trường hợp nhà thầu cần làm rõ HSYC gửi văn đến bên mời thầu trước ngày có thời điểm đóng thầu (1) Chỉ quy định nội dung HSYC phát hành sau ngày 01/7/2016 (2) Chỉ quy định nội dung gói thầu có giá khơng q 05 tỷ đồng Trường hợp chủ đầu tư sửa đổi HSYC, bên mời thầu có trách nhiệm gửi định sửa đổi nội dung sửa đổi tới nhà thầu Thời gian gửi văn sửa đổi HSYC đến nhà thầu _[Ghi số ngày cụ thể, tối thiểu 03 ngày làm việc Trường hợp thời gian gửi văn sửa đổi không đáp ứng quy định này, bên mời thầu thực gia hạn thời điểm đóng thầu tương ứng bảo đảm quy định thời gian gửi văn sửa đổi HSYC] trước ngày có thời điểm đóng thầu Nhà thầu phép khảo sát trường để phục vụ việc lập HSĐX Nhà thầu phải chịu chi phí rủi ro xảy q trình khảo sát trường Nhà thầu cần liên hệ trước với bên mời thầu để bố trí tiếp cận trường theo yêu cầu Mục Chi phí, đồng tiền, ngôn ngữ tham dự thầu Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến q trình tham dự thầu Đồng tiền tham dự thầu đồng tiền toán VND Tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc tham dự thầu phải viết tiếng Việt Các tài liệu tư liệu bổ trợ HSĐX viết ngơn ngữ khác, đồng thời kèm theo dịch sang tiếng Việt Trường hợp thiếu dịch, cần thiết, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu gửi bổ sung Mục Thành phần HSĐX HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm: Đơn đề xuất định thầu theo quy định Mẫu số 01 Chương III – Biểu mẫu; Thỏa thuận liên danh nhà thầu liên danh theo Mẫu số 03 Chương III – Biểu mẫu; Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu, người ký đơn đề xuất định thầu; Đề xuất kỹ thuật theo quy định Mục Chương này; Đề xuất giá theo Mẫu số 04a Mẫu số 04b Mẫu số 04c Chương III – Biểu mẫu; Các nội dung khác _[Nêu nội dung khác tùy theo tính chất, u cầu gói thầu] Mục Giá dự thầu Giá dự thầu nhà thầu ghi đơn đề xuất định thầu bao gồm tồn chi phí (chưa tính giảm giá) để thực gói thầu theo yêu cầu HSYC, kể loại thuế, phí, lệ phí (nếu có) áp theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu Nhà thầu phải nộp HSĐX cho toàn công việc mô tả Chương IV – Yêu cầu xây lắp ghi đơn giá, thành tiền cho tất công việc nêu bảng giá tương ứng quy định Chương III – Biểu mẫu Mục Thành phần đề xuất kỹ thuật Nhà thầu phải nộp đề xuất kỹ thuật, mơ tả cụ thể phương pháp thực công việc, thiết bị, nhân sự, lịch biểu thực thông tin cần thiết khác theo quy định Chương III – Biểu mẫu để chứng minh tính phù hợp đề xuất yêu cầu công việc thời hạn cần hồn thành cơng việc Mục Hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX phải bảo đảm theo yêu cầu _[Ghi rõ số ngày tuỳ thuộc quy mơ, tính chất gói thầu, bảo đảm thời gian từ phê duyệt HSYC đến ngày ký kết hợp đồng không 45 ngày, gói thầu quy mơ lớn, phức tạp khơng q 90 ngày] kể từ ngày có thời điểm đóng thầu Trong trường hợp cần thiết, trước hết thời hạn hiệu lực HSĐX, bên mời thầu đề nghị nhà thầu gia hạn hiệu lực HSĐX Việc đề nghị gia hạn chấp thuận gia hạn phải thể văn Mục 10 Quy cách HSĐX chữ ký HSĐX Nhà thầu phải chuẩn bị gốc _bản chụp HSĐX [Ghi số lượng yêu cầu không bản], ghi rõ "bản gốc" "bản chụp" tương ứng Nhà thầu cần ghi rõ tên gói thầu, tên nhà thầu, tên bên mời thầu bên túi đựng HSĐX Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp gốc Trường hợp có sai khác gốc chụp vào gốc để đánh giá Tất thành phần HSĐX nêu Mục Chương I – Chỉ dẫn nhà thầu phải ký người đại diện hợp pháp nhà thầu Trường hợp nhà thầu liên danh HSĐX phải có chữ ký đại diện hợp pháp tất thành viên liên danh thành viên đại diện nhà thầu liên danh theo thỏa thuận liên danh Những chữ ghi thêm, ghi chèn vào dòng, chữ bị tẩy xóa viết đè lên coi hợp lệ có chữ ký bên cạnh trang người ký đơn đề xuất định thầu Mục 11 Thời hạn nộp HSĐX HSĐX nhà thầu nộp trực tiếp gửi đến địa bên mời thầu phải bảo đảm bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu: _ giờ, ngày _ tháng _ năm [Ghi thời điểm đóng thầu] Mục 12 Nhà thầu phụ Trường hợp nhà thầu cần sử dụng nhà thầu phụ phải kê khai danh sách nhà 10 Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng thực trường hợp sau: [Ghi trường hợp mà hợp đồng điều chỉnh cho phù hợp với tính chất gói thầu] Trường hợp phát sinh hạng mục công việc phạm vi nêu Điều Hợp đồng này, Bên A Bên B tiến hành thương thảo để làm sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng Điều Bảo đảm thực hợp đồng Bên B phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu sau: - Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng: _ [Căn quy mô, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể thời hạn yêu cầu] - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: _ [Nêu cụ thể hình thức bảo đảm thực hợp đồng Căn yêu cầu gói thầu mà quy định việc áp dụng hình thức bảo đảm như: đặt cọc thư bảo lãnh tổ chức tín dụng chi nhánh ngân hàng nước thành lập theo pháp luật Việt Nam] - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: % giá hợp đồng [Ghi giá trị bảo đảm thực hợp đồng từ 2%-3% giá hợp đồng] - Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hết ngày tháng năm [Căn tính chất, u cầu gói thầu mà quy định thời hạn này] Bảo đảm thực hợp đồng trả cho Bên A Bên B không hồn thành nghĩa vụ trách nhiệm theo hợp đồng làm phát sinh thiệt hại cho Bên A; bên B thực hợp đồng chậm tiến độ lỗi từ chối gia hạn hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng Bên A phải hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng cho Bên B thời hạn: [Ghi thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng tính chất u cầu gói thầu] Điều 10 Chấm dứt hợp đồng Bên A Bên B chấm dứt hợp đồng hai bên có vi phạm hợp đồng sau: a) Bên B không thực phần tồn nội dung cơng việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian Bên A gia hạn; b) Bên B bị phá sản, giải thể; 248 c) Các hành vi khác (nếu có) Trong trường hợp Bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm a khoản Điều này, Bên A ký hợp đồng với nhà thầu khác để thực phần hợp đồng mà Bên B không thực Bên B chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên A chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng Tuy nhiên, Bên B phải tiếp tục thực phần hợp đồng mà thực chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng Trong trường hợp Bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm b khoản Điều này, Bên A chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi Bên A hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật [Áp dụng gói thầu mua sắm hàng hóa từ Điều 11 đến Điều 14] Điều 11 Tính hợp lệ hàng hóa Bên B phải nêu rõ xuất xứ hàng hóa; ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa phải tuân thủ quy định tiêu chuẩn hành quốc gia vùng lãnh thổ mà hàng hóa có xuất xứ Điều 12 Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Bên B phải cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ (kèm theo) theo tiến độ nêu yêu cầu báo giá, cụ thể là: [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể việc giao hàng tài liệu, chứng từ kèm theo] Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: _ [Nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm, thời gian giao hàng yêu cầu tính chất gói thầu] Bên A đại diện Bên A có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa cung cấp để đảm bảo hàng hóa có đặc tính kỹ thuật phù hợp với yêu cầu hợp đồng Thời gian, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm: [Ghi thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa khơng đạt u cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] Trường hợp hàng hóa khơng phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng Bên A có quyền từ chối Bên B phải có trách nhiệm thay tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu đặc tính kỹ thuật Trường hợp Bên B khơng có khả thay hay điều chỉnh hàng hóa khơng phù hợp, Bên A có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi phí liên quan Bên B chịu Việc thực kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa Bên A khơng dẫn đến miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng Bên B Điều 13 Bản quyền bảo hiểm hàng hóa 249 Bên B phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa mà Bên B cung cấp cho Bên A Hàng hóa Bên B cung cấp phải bảo hiểm đầy đủ để bù đắp mát, tổn thất bất thường trình vận chuyển, lưu kho giao hàng sau: _ [Căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung sở đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật] Điều 14 Bảo hành Bên B bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mới, chưa sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo khơng có khuyết tật nảy sinh dẫn đến bất lợi trình sử dụng hàng hóa u cầu bảo hành hàng hóa sau: _ [Nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sau: thời hạn bảo hành, phiếu bảo hành kèm theo, chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh q trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành ] [Áp dụng gói thầu xây lắp từ Điều 11 đến Điều 14] Điều 11 Tư vấn giám sát Tư vấn giám sát đưa dẫn cho nhà thầu việc thi công xây dựng cơng trình sửa chữa sai sót vào lúc Nhà thầu phải tuân theo dẫn tư vấn giám sát Trường hợp chủ đầu tư thay đổi tư vấn giám sát, chủ đầu tư thông báo văn cho nhà thầu Điều 12 Vật tư, máy móc, thiết bị Nhà thầu phải đảm bảo tất vật tư, máy móc, thiết bị sử dụng cho cơng trình đáp ứng u cầu kỹ thuật kiểm định theo quy định pháp luật Chủ đầu tư kiểm tra vật tư, máy móc, thiết bị nơi khai thác, nơi sản xuất công trường vào thời điểm Nhà thầu phải đảm bảo bố trí cán điều kiện cần thiết cho việc kiểm tra vật tư, máy móc, thiết bị nêu Điều 13 Bảo hành, sửa chữa, khắc phục sai sót Nhà thầu bảo đảm thực chế độ bảo hành cơng trình nêu HSĐX Kể từ ngày hoàn thành kết thúc thời hạn bảo hành cơng trình, chủ đầu tư thơng báo cho nhà thầu sai sót cơng trình Thời hạn bảo hành cơng trình phải gia hạn sai sót sửa chữa 250 xong Mỗi lần có thơng báo sai sót cơng trình, nhà thầu phải tiến hành sửa chữa sai sót khoảng thời gian quy định mà chủ đầu tư thông báo Nếu nhà thầu không sửa chữa sai sót khoảng thời gian chủ đầu tư quy định thơng báo sai sót cơng trình chủ đầu tư thuê tổ chức khác khắc phục sai sót, xác định chi phí khắc phục sai sót nhà thầu phải hồn trả khoản chi phí Điều 14 Nghiệm thu, hồn cơng Chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu theo quy định pháp luật xây dựng chuyên ngành hành Biên nghiệm thu phải đại diện chủ đầu tư, tư vấn giám sát nhà thầu ký xác nhận Điều 15 Giải tranh chấp Bên A Bên B có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian: _ [Ghi cụ thể thời gian] kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế: _ [Ghi chế xử lý tranh chấp] Điều 16 Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư/bên mời thầu giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ/BÊN MỜI THẦU [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 251 252 PHỤ LỤC BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng _năm ) [Phụ lục lập sở yêu cầu báo giá, báo giá nhà thầu thỏa thuận đạt q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm nội dung Biểu giá theo Mẫu số 03a (bao gồm Mẫu số 03a(1), Mẫu số 03a(2)) Mẫu số 03b yêu cầu báo giá này] 253 MẪU BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[Ghi tên chủ đầu tư/bên mời thầu] (sau gọi chủ đầu tư/bên mời thầu) Theo đề nghị [Ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng cung cấp hàng hố cho gói thầu (sau gọi hợp đồng);(2) Theo quy định yêu cầu báo giá (hoặc hợp đồng), nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư/bên mời thầu bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [Ghi tên ngân hàng] có trụ sở đăng ký [Ghi địa ngân hàng(3)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [Ghi rõ giá trị tương ứng số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định hợp đồng] Chúng cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang cho chủ đầu tư/bên mời thầu khoản tiền giới hạn [Ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn chủ đầu tư/bên mời thầu thông báo nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày _tháng _năm (4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh tổ chức tín dụng chi nhánh ngân hàng nước thành lập theo pháp luật Việt Nam (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư/bên mời thầu xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [Ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [Ghi số hợp đồng] ngày tháng năm (sau gọi Hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định hợp đồng 254 MẪU SỐ 06 DỰ THẢO HỢP ĐỒNG CHO CHỈ ĐỊNH THẦU RÚT GỌN (Ban hành kèm Thông tư số: /2015/TT-BKHĐT ngày tháng năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư) 255 HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN GĨI THẦU Số hiệu gói thầu: _ Tên gói thầu: _ Dự án/dự toán mua sắm: _ [ghi số hiệu gói thầu, tên gói thầu tên dự án/dự toán mua sắm theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu] Ký ngày: _ [ghi ngày ký kết hợp đồng] 256 DỰ THẢO HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án/dự tốn mua sắm: [Ghi tên dự án/dự toán mua sắm] - Căn (2) _ [Bộ luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005]; - Căn (2) [Luật đấu thầu số 43/2013/QH13]; - Căn (2) [Nghị định số 63/2014/NĐ-CP]; - Căn _[căn tính chất, yêu cầu gói thầu mà quy định pháp lý cho phù hợp]; - Căn Quyết định số _ ngày _tháng _năm _về việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] _[Ghi tên chủ đầu tư/bên mời thầu] thông báo kết lựa chọn nhà thầu số _ngày _ tháng năm bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư/bên mời thầu (sau gọi Bên A) Tên chủ đầu tư/bên mời thầu[Ghi tên chủ đầu tư/bên mời thầu]: Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: E-mail: _ Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]: 257 Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: E-mail: _ Tài khoản: _ Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) tài liệu khác có liên quan Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Bên A giao cho Bên B thực việc cung cấp hàng hóa dịch vụ theo danh mục nêu chi tiết Phụ lục kèm theo.(19) Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phụ lục); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng phương thức toán nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa dịch vụ liên quan nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu hợp đồng.(20) Đối với gói thầu xây lắp thay "Bên A giao cho Bên B thực việc thi cơng xây dựng, lắp đặt cơng trình theo vẽ thiết kế thi công kèm theo" 202 Đối với gói thầu xây lắp thay sau: Bên B cam kết tiến hành công việc xây lắp theo vẽ thiết kế thi công nêu HSYC, tuân thủ quy định pháp luật xây dựng sau q trình thi cơng đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu hợp đồng 19 258 Điều Giá hợp đồng phương thức toán 259 Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ] Phương thức tốn: a) Hình thức tốn [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định tốn tiền mặt, thư tín dụng, chuyển khoản ] b) Thời hạn toán [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định thời hạn tốn vịng số ngày định kể từ nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định pháp luật] c) Số lần tốn [Căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định số lần tốn, theo giai đoạn, theo phần cơng việc hồn thành tốn lần hoàn thành toàn hợp đồng] Điều Loại hợp đồng: Trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng Thời gian thực hợp đồng: _ [Ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với tính chất, u cầu gói thầu] Điều Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng thực trường hợp sau: [Ghi trường hợp mà hợp đồng điều chỉnh cho phù hợp với tính chất gói thầu] Trường hợp phát sinh hạng mục cơng việc ngồi phạm vi nêu Điều Hợp đồng này, Bên A Bên B tiến hành thương thảo để làm sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng Điều Bảo đảm thực hợp đồng Bên B phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu sau: - Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng: _ [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể thời hạn yêu cầu] - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: _ [Nêu cụ thể hình thức bảo đảm thực hợp đồng Căn yêu cầu gói thầu mà quy định việc áp dụng hình thức bảo đảm như: đặt cọc thư bảo lãnh tổ chức tín dụng chi nhánh ngân hàng nước thành lập theo pháp luật Việt Nam] - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: % giá hợp đồng [Ghi giá trị bảo đảm thực hợp đồng từ 2%-3% giá hợp đồng] 260 - Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hết ngày tháng năm [Căn tính chất, yêu cầu gói thầu mà quy định thời hạn này] Bảo đảm thực hợp đồng trả cho Bên A Bên B khơng hồn thành nghĩa vụ trách nhiệm theo hợp đồng làm phát sinh thiệt hại cho Bên A; bên B thực hợp đồng chậm tiến độ lỗi từ chối gia hạn hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng Bên A phải hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng cho Bên B thời hạn: [Ghi thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng tính chất yêu cầu gói thầu] Điều 10 Chấm dứt hợp đồng Bên A Bên B chấm dứt hợp đồng hai bên có vi phạm hợp đồng sau: a) Bên B khơng thực phần tồn nội dung công việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian Bên A gia hạn; b) Bên B bị phá sản, giải thể; c) Các hành vi khác (nếu có) Trong trường hợp Bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm a khoản Điều này, Bên A ký hợp đồng với nhà thầu khác để thực phần hợp đồng mà Bên B không thực Bên B chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên A chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng Tuy nhiên, Bên B phải tiếp tục thực phần hợp đồng mà thực chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng Trong trường hợp Bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm b khoản Điều này, Bên A chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi Bên A hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật [Áp dụng gói thầu mua sắm hàng hóa từ Điều 11 đến Điều 14] Điều 11 Tính hợp lệ hàng hóa Bên B phải nêu rõ xuất xứ hàng hóa; ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa phải tn thủ quy định tiêu chuẩn hành quốc gia vùng lãnh thổ mà hàng hóa có xuất xứ 261 Điều 12 Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Bên B phải cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ (kèm theo) theo tiến độ nêu HSYC, cụ thể là: _ [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể việc giao hàng tài liệu, chứng từ kèm theo] Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: _ [Nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm, thời gian giao hàng yêu cầu tính chất gói thầu] Bên A đại diện Bên A có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa cung cấp để đảm bảo hàng hóa có đặc tính kỹ thuật phù hợp với yêu cầu hợp đồng Thời gian, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm: _ [Ghi thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa khơng đạt u cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] Trường hợp hàng hóa khơng phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng Bên A có quyền từ chối Bên B phải có trách nhiệm thay tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu đặc tính kỹ thuật Trường hợp Bên B khơng có khả thay hay điều chỉnh hàng hóa khơng phù hợp, Bên A có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi phí liên quan Bên B chịu Việc thực kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa Bên A không dẫn đến miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng Bên B Điều 13 Bản quyền bảo hiểm hàng hóa Bên B phải hồn tồn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa mà Bên B cung cấp cho Bên A Hàng hóa Bên B cung cấp phải bảo hiểm đầy đủ để bù đắp mát, tổn thất bất thường trình vận chuyển, lưu kho giao hàng sau: _ [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung sở đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật] Điều 14 Bảo hành Bên B bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mới, chưa sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo khơng có khuyết tật nảy sinh dẫn đến bất lợi trình sử dụng hàng hóa Yêu cầu bảo hành hàng hóa sau: _ [Nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sau: thời hạn bảo hành, phiếu bảo hành kèm theo, chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành ] 262