Viết đề xuất dự án Propasal writing

Vit mt ngh d ỏn: Nguyờn lý & cỏc bc thc hin Lp k hoch vit d ỏn Nhn bit nhu cu chớnh Xỏc nh chin lc ca d ỏn Nhn bit th mnh ca nhúm Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien Lp k hoch vit d ỏn D ỏn nhm t mc tiờu gỡ? t c mc tiờu ú, d ỏn cn cú gỡ? D ỏn s cú nhng mng hot ng no ? D ỏn c hnh nh th no? Ai s tham gia hnh d ỏn? Cỏc ngun lc no s c huy ng? Cỏc hot ng c th no s c trin khai? Ngun nhõn lc s dng n cú yờu cu gỡ? Lm th no theo rừi v giỏm sỏt c hot ng? Tng kinh phớ thc hin tt c cỏc hot ụng ? Writing A Project Proposal Vu Trung Kien Nhn bit cỏc nhu cu chớnh Nhu cu u tiờn l gỡ? õu s ú s l mc tiờu ca d ỏn (c th, rừ rng, xỏc nh c) quy t li thnh mc ớch d ỏn? Cỏc ngun lc no cn n? Nhng tr ngi chớnh ? õu l cỏc gii phỏp ? Cỏc mi liờn quan? Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien Cu trỳc ca xut d ỏn Phần I Tóm tắt dự án Phần II Phần III Phần IV Phần V Phần VI Phần VII Bi cnh d ỏn v phõn tớch Phần VIII Phần IX Tính bền vng dự án Phần X Dự toán kinh phí dự án Phụ lục tài liệu bổ sung Mục đích mục tiêu dự án Kết mong đợi Các hoạt động dự án Kế hoạch trin khai Cơ cấu tổ chức dự án hệ thống giỏm sỏt ỏnh giỏ n vi thực dự án Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien Mụ t d ỏn HIN TRNG U VO KT QU MONG I MC TIấU HOT NG U RA KT QU T CHC CAN THIP LP K HOCH THEO DếI GIM ST QUN Lí D N NH GI MC CH MC TIấU V CC HOT NG D N Mc ớch L kt qu xa nht m d ỏn s mang li Khi a mc ớch cn xỏc nh d ỏn cn t kt qu gỡ, i tng hng li Vớ d: mc ớch ca d ỏn l ci thin s tip cn ca nụng dõn vi cỏc dch v nụng nghip a bn ca huyn A Mc tiờu - L cỏc kt qu c th ca mc ớch - Mc tiờu ca d ỏn cn theo tiờu SMART Vớ d: tng 50% s ngi tip cn c vi cỏc dch v cú sn ca khuyn nụng xó KT QU MONG I V CC HOT NG D N Kt qu mong i L cỏc kt qu c th ca mc tiờu Kt qu mong i cng l kt qu trc tip ca mt hoc mt s hot ng ca d ỏn Cỏc hot ng d ỏn Cỏc hot ng d ỏn c xỏc nh da trờn kt qu mong i Cỏc hot ng d ỏn cn c a vo mt k hoch lm vic vi khung thi gian c th 1 Specific Objectives should specify what they want to achieve.(c th) Measurable You should be able to measure whether you are meeting the objectives or not (o lng c) Achievable - Are the objectives you set, achievable and attainable?(kh thi) Realistic Can you realistically achieve the objectives with the resources you have?(thc t) Timebound When you want to achieve the set objectives?(bao hm tớnh thi gian) Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien Khung logic Ngun lc Ch s/cỏch thc o lng ch s Hot ng Kt qu mong i Mc tiờu Gi nh Mc ớch Thit k cỏc hot ng C s thit k hot ng: Da trờn cỏc kt qu mong i Cõu hi s dng l: cn lm gỡ cú c kt qu mong i A? lm ht cỏc hot ng ú ó t c kt qu A cha Trỏnh b sút bng cỏch i chiu s thit k hot ng: phn cng/phn mm/th ch/network/cỏc a nghnh/tớnh chin lc Lu ý v cỏc hot ng cú liờn quan n bin i khớ hu nh th no Thit k cỏc hot ng Cỏc bc thit k: Hon thin kt qu mong i Dựng hai cõu hi thit k hot ng: Cn lm gỡ cú c kt qu mong i A? lm ht cỏc hot ng ú ó t c kt qu A cha? i chiu s thit k hot ng: phn cng/phn mm/th ch/network/cỏc a nghnh La chn u tiờn cỏc hot ng Xem xột mi liờn quan gia cỏc hot ng cú liờn quan n bin i khớ hu nh th no Phõn tớch cỏc ngun lc Trong b-ớc này, bên tham gia thảo luận nguồn lực có để -u tiên hot ng Ví dụ: với mục tiêu cụ thể nâng cao kiến thức ng-ời dân bin i khớ hu giải pháp tập huấn, tuyên truyền nh-ng với nguồn lực có dự án địa ph-ơng giải pháp tập huấn đ-ợc -u tiên Phõn b hot ng theo thi gian v kinh phớ Để thực b-ớc ng-ời ta th-ờng qua hai b-ớc trung gian xác định hoạt động xếp theo trình tự Trong b-ớc công cụ hay đ-ợc dùng cấu trúc chia nhỏ công việc biểu đồ Gantt Cấu trúc chia nhỏ công việc công cụ mà từ hoạt động lớn ng-ời ta liệt kê công việc nhỏ cần phải làm để hoàn thành công việc lớn Biểu đồ Gantt công cụ để phân bổ hoạt động theo thời gian Ví dụ biểu đồ Gantt: Bảng kế hoạch tổng thể dự án KDA Chỉ số M MT KQ HM Hạng mục/ Hoạt động Thời gian 10 11 I II III 12 Ng-ời chịu trách nhiệm Thụng tin c bn cn tng phn ca d ỏn c vit Mc ớch & cỏc mc tiờu -Goal/Purpose and Objectives Nhúm hng li - Beneficiaries (Target Group) Phng phỏp- Methodology u vo & Hot ng- Inputs and Activities 15 Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien Thụng tin c bn cn tng phn ca d ỏn c vit u Ch s D oỏn yu t nguy c & tỡnh i phú K hoch/Workplan 16 Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien Thụng tin c bn cn tng phn ca d ỏn c vit Nhõn lc Giỏm sỏt & ỏnh giỏ H thng bỏo cỏo qun lý d ỏn Kinh phớ Ph lc / Appendices / Attachments 17 Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien Giỏm sỏt ỏnh giỏ d ỏn Mc ớch ca vic giỏm sỏt ỏnh giỏ/cỏch tip cn C s giỏm sỏt/ỏnh giỏ Có kế hoạch giám sát/đánh giá dự án không? Giám sát, đánh giá dự án ntn? đánh giá dự án? mục đích đánh giá? Cần nguồn lực gì? Kt qu c s dng nh th no? QUY TRèNH QUN Lí D N iu chnh Xỏc nh v t chc Lp k hoch Qun lý thc hin iu chnh cho d ỏn hin ti Kt thỳc Hc hi cho cỏc d ỏn tng lai [...]... hoch/Workplan 16 Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien Thụng tin c bn cn tng phn ca d ỏn c vit Nhõn lc Giỏm sỏt & ỏnh giỏ H thng bỏo cỏo trong qun lý d ỏn Kinh phớ Ph lc / Appendices / Attachments 17 Writing A Project Proposal - Vu Trung Kien Giỏm sỏt ỏnh giỏ d ỏn Mc ớch ca vic giỏm sỏt ỏnh giỏ/cỏch tip cn C s giỏm sỏt/ỏnh giỏ Có kế hoạch giám sát/đánh giá dự án không? Giám sát, đánh giá dự án ntn?... Proposal - Vu Trung Kien Giỏm sỏt ỏnh giỏ d ỏn Mc ớch ca vic giỏm sỏt ỏnh giỏ/cỏch tip cn C s giỏm sỏt/ỏnh giỏ Có kế hoạch giám sát/đánh giá dự án không? Giám sát, đánh giá dự án ntn? ai đánh giá dự án? mục đích của đánh giá? Cần những nguồn lực gì? Kt qu c s dng nh th no? QUY TRèNH QUN Lí D N iu chnh Xỏc nh v t chc Lp k hoch Qun lý thc hin iu chnh cho d ỏn hin ti Kt thỳc Hc hi cho cỏc d ỏn tng lai... đồ Gantt: Bảng kế hoạch tổng thể dự án KDA Chỉ số M MT KQ HM Hạng mục/ Hoạt động Thời gian 10 11 I 1 2 3 II 1 2 3 III 1 2 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ng-ời chịu trách nhiệm Thụng tin c bn cn tng phn ca d ỏn c vit Mc ớch & cỏc mc tiờu -Goal/Purpose and Objectives Nhúm hng li - Beneficiaries (Target Group) Phng phỏp- Methodology u vo & Hot ng- Inputs and Activities 15 Writing A Project Proposal - Vu Trung... nguồn lực hiện có để -u tiên các hot ng Ví dụ: với mục tiêu cụ thể là nâng cao kiến thức của ng-ời dân về bin i khớ hu thì giải pháp có thể là tập huấn, tuyên truyền nh-ng với nguồn lực hiện có của dự án và địa ph-ơng thì giải pháp tập huấn đ-ợc -u tiên hơn Phõn b hot ng theo thi gian v kinh phớ Để thực hiện b-ớc này ng-ời ta th-ờng đi qua hai b-ớc trung gian là xác định các hoạt động và sắp xếp...Thit k cỏc hot ng Cỏc bc thit k: Hon thin kt qu mong i Dựng hai cõu hi thit k hot ng: Cn lm gỡ cú c kt qu mong i A? lm ht cỏc hot ng ú ó t c kt qu A cha? i chiu s thit k hot ng: phn cng/phn mm/th ch/network/cỏc vn a nghnh La chn u tiờn cỏc hot ng Xem