Đang tải... (xem toàn văn)
Theo dõi dự án phần nâng cao (EARNED VALUE METHOD USING MS PROJECT)
Chun đề 7: THEO DÕI DỰ ÁN- Phần Nâng Cao (EARNED VALUE METHOD USING MS PROJECT) Tác giả: TS Lương Đức Long Đại học Bách Khoa TPHCM Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng luongduclong@hcmut.edu.vn TS.LUONG DUC LONG ĐIỀU KHIỂN –KIỂM SOÁT DỰ ÁN: PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC (EARNED VALUE METHOD) Tác giả: TS Lương Đức Long Đại học Bách Khoa TPHCM Khoa Kỹ Thuật Xây Dựng luongduclong@hcmut.edu.vn TS LUONG DUC LONG 1.Giới thiệu : PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC Phương pháp giá trò đạt (Earned Value methodEVM) dùng để đáng giá tổng thể hiệu thực dự án thời điểm xem xét EVM thực thi việc phân tích chi phí tiến độ thực với kế hoạc ban đầu (kế hoạch sở – Baseline schedule) Giá trò đạt BCWP (Budget Cost for Work Performed) công việc tính cách nhân phần trăm khối lượng công việc thực thời điểm với chi phí dự trù để thực phần việc Giá trò gọi chi phí dự trù để thực phần việc làm xét đến thời điểm cập nhật TS LUONG DUC LONG Ví dụ 1: Chí phí dự trù để hoàn thành hạng mục ngày 1500 USD Hôm ngày thứ thực phần việc hạng mục Tuy nhiên đến lúc chi phí hết 1350USD ước lượng thực 2/3 khối lượng công việc BCWP= 2/3*1500=1000USD Ví dụ 2: Chí phí dự trù để hoàn thành hạng mục ngày 1500 USD Hôm ngày thứ thực phần việc hạng mục Lúc chi phí thực tế 1350USD ước lượng thực 2/3 khối lượng công việc BCWP= 2/3*1500=1000 USD Bất kể nhà thầu làm Số tiền nhà thầu nhận từ CĐT cho phần việc làm BCWP TS LUONG DUC LONG Các ký hiệu phương pháp EVM BCWS = Chi phí theo kế hoạch (Budget Cost for Work Scheduled-BCWS) BCWS lấy giá trị chi phí tích lũy đến thời điểm cập nhật theo tiến độ ban đầu BCWP= Chi phí thu hay giá trị đạt cho cơng việc thực ( tiền nhà thầu CĐT chi trả) (Budget Cost for Work Performed – BCWP) ACWP= Chi phí thực tế cho cơng việc thực (Actual Cost for Work Performed – ACWP) BAC= Chi phí để hồn thành dự án theo kế hoạch(Budged At Completion BAC) EAC= Chi phí ước tính để hồn thành dự án theo thực tế (Estimated At Completion - EAC) CV= Chênh lệch chi phí (Cost Variance – CV) SV= Chênh lệch tiến độ khối lượng (Schedule Variance - SV) VAC= Chênh lệch chi phí hồn thành dự án (Variance At Completion – VAC) TS LUONG DUC LONG Đo lường chi phí thực dự án? So sánh giá trò đạt BCWP với ACWP (chi phí thực tế Actual Cost for Work Performed) để đánh giá hiệu sử dụng chi phí (vượt chi phí, hay tiết kiệm chi phí) CV (Cost Variance) chênh lệch chi phí = khác chi phí thực công việc đến thời điểm cập nhật (BCWP) chi phí thực tế thực công việc (ACWP) Nếu CV âm vượt chi phí ngược lại Ví dụ (tiếp theo) => CV = BCWP -ACWP =10001350=-350 => Vượt chi phí TS LUONG DUC LONG Đo lường khối lượng thực dự án? So sánh giá trò đạt BCWP với BCWS (chi phí ước tính thực phần việc phải thực kế hoạch đến thời điểm xét- Budget Cost For Work Schedule) để đánh giá hiệu mặt khối lượng thực ( vượt khối lượng, hay chậm khối lượng) SV (Schedule variance) = chênh lệch mặt khối lượng công việc => SV=BCWP- BCWS Nếu SV chưa đạt đủ khối lượng công việc theo kế hoạch Ngược lại Ví dụ (tt): BCWS=1500 (đã thực xong ngày thứ 9), BCWP=1000 => SV = BCWP-BCWS=1000-1500=-500 => Chậm khối lượng Ví dụ (tt): BCWS=(8/9)*1500 = 1333 (đã thực xong ngày thứ 8), BCWP=1000 => SV = BCWP-BCWS=1000-1333=333 => Chậm khối lượn g TS LUONG DUC LONG Đo lường thời gian thực dự án? So sánh STWP (thời gian dự trù để thực phần việc hoàn thành - Scheduled Time for Work Performed) ATWP (Thời gian thực thực phần việc - Actual Time for Work Performed) để đánh giá hiệu mặt thời gian thực (chậm tiến độ, hay nhan tiến độ) TV (Time Variance ) = STWP- ATWP TV Chậm tiến độ Ngược lại Ví dụ 1(tt) STWP=2/3*9=6; ATWP=9; TV=STWP-ATWP=-3 (chậm tiến độ ngày) Ví dụ (tt) STWP=2/3*9=6; ATWP=8; TV=STWP-ATWP=-2 (chậm tiến độ TS LUONG DUC LONG ngày) Đánh giá tình trạng tổng thể dự án Chỉ số chi phí CPI (Cost Performance Index) = BCWP/ ACWSP>1 có lợi Chỉ số tiến độ SPI (Schedule Performance Index) = BCWP/ BCWS >1 có lợi Cũng có số tốt số không tốt (VD: Dự án vượt tiến độ chi phí lại sử dụng cao chi phí dự trù, hay ngược lại) Kết hợp hai số CPI SPI => số phản ánh tình trạng tổng thể dự án gọi chi số chi phí tiến độ (CSI) CSI= CPI*SPI CSI>1 => Tình trạng dự án chấp nhận CSI DỰ án có vấn đề TS LUONG DUC LONG Ví dụ (tt) trên: Chí phí dự trù để hoàn thành hạng mục ngày 1500 USD Hôm ngày thứ làm công tác Tuy nhiên đến lúc chi phí hết 1350USD ước lượng thực 2/3 khối lượng công việc BCWP= 2/3*1500=1000USD CV= 1000-1350=-350 SV= BCWP-BCWS =1000-1500=-500 CPI=BCWP/ACWP=1000/1350= 0.74 SPI=BCWP/BCWS=1000/1500=0.67 CSI=CPI*SPI=0.49 KL: Đến thời điểm cập nhật, dự án hoàn thành phần việc phần việc phải làm theo kế hoạch, với chi phí cao chi phí dự trù => Dự án đáng báo động, cần có biện pháp hữu hiệu để giải TS LUONG DUC LONG 10 TS LUONG DUC LONG 48 TCPI = (BAC - BCWP) / (BAC - ACWP) Giá trị TCPI (to compltete performance index) hệ số phần cơng việc chưa làm với phần ngân quỹ lại TCPI > nhu cầu tiết kiệm chi phí cho phần việc lại cho dự án (bạn phải giảm bớt u cầu chất lượng), TCPI Ta có biểu đồ phân bố cost TS LUONG DUC LONG 50 Dùng USD (Material) => Ta có biểu đồ phân bố Chi Phí Tích Lũy (Cumulative Cost) TS LUONG DUC LONG 51 Nếu ta muốn tính Actual Cost theo thực tế => Turn off chế tính tốn tự động MP TS LUONG DUC LONG 52 Case 1: Quan sát trường hợp % Complete =50%, Actual Cost = 1400 Hơm ngày thứ làm cơng tác theo kế hoạch BCWS? BCWP? ACWP? EAC? REMAINING COST? COST? TS LUONG DUC LONG 53 Case 2: Quan sát trường hợp % Complete =35%, Actual Cost = 1400 TS LUONG DUC LONG 54 Case 3: Quan sát trường hợp % Complete =90%, Actual Cost = 1400 TS LUONG DUC LONG 55 11 MP2000 MINH HỌA - PP PHÂN TÍCH TRỊ ĐẠT ĐƯC (EARNED VALUED) Theo dõi phân tích số tài ví dụ sau Cho dự án ban đầu có công tác có quan hệ logic sử dụng chi phí sau: - View/ Resource Sheet/ Khai báo tài ngun dạng Material có tên USD có giá - View /Gantt Chart/ Entry/ Nhập tên cơng tác/Predecessor/ Gán tài ngun (Resource Names field) TS LUONG DUC LONG 56 Biểu đồ chi phí - Window/split => cửa sổ -Cửa sổ 2: View/Gantt chart/Entry -Cửa sổ 1: View/Resource Graph TS LUONG DUC LONG 57 Biểu đồ kinh phí tích luỹ (BCWS) TS LUONG DUC LONG 58 Cập nhật thơng tin dự án Tại tuần lễ thứ 6, ta có thông số dự án: Activity Start time Budget (USD) A B C D E On time On time On time On time Ontime 300 200 250 600 400 Actual Cost (USD) 400 180 300 400 200 TS LUONG DUC LONG % Complet e 100 100 100 20 20 59 TS LUONG DUC LONG 60 Các giá trò mô tả ngang (trái Actual Cost, Trên % hoàn thành, Baseline Cost, phải Cost phương án thực) TS LUONG DUC LONG 61 Tổng chi phí ước lượng để hoàn thành dự án EAC (Tổng cộng) = 2280> lúc ban đầu 1750 SV=BCWP-BCWS=-524 Tiến độ thực chậm tiến độ ban đầu CV=BCWP-ACWP=-530 Chi phí cho việc thực công tác vừa qua vượt ngân quỹ TS LUONG DUC LONG 62 [...]... hoàn tất phần việc ít hơn so với phần việc làm theo kế hoạch Ví dụ như đã nêu CV=-350, SV=-500 => Nhiều hơn về chi phí, ít hơn về khối lượng Chi phí ACWP TV 0 ACWP BCWP BCWS BCWS BCWP STWP CV0 b Trường hợp CV>0, SV BCWP) và đã hoàn tất phần việc nhiều hơn so với phần việc làm theo kế hoạch (BCWP>BCWS) Chi phí ACWP CV 0- Chênh lệch khối lượng ACWP BCWP BCWS BCWP 0 Thời điểm cập nhật Thời gian TS LUONG DUC LONG 15 d Trường hợp CV