Như chúng ta đã biết để quá trình dạy học có chất lượng và hiệu quả cao, ngoài việc vận dụng các phương pháp dạy học vào quá trình giảng dạy của giáo viên và sự say mê tham gia tích cực của học sinh vào quá trình học, thì thiết bị dạy học ở nhà trường tiểu học có sự đóng góp không nhỏ vào trong quá trình giảng dạy để làm cho bài giảng sinh động hơn, hay hơn và tạo được sự hứng thú hơn đối với các em học sinh Thiết bị dạy học đóng vai trò hỗ trợ tích cực cho quá trình dạy và học. Bởi vì có thiết bị dạy học tốt thì người giáo viên mới có thể tổ chức được quá trình dạy học khoa học, huy động được đa số các em học sinh tham gia thực sự vào quá trình này, các em tự khai thác và tiếp nhận tri thức dưới sự hướng dẫn của giáo viên một cách tích cực. Như vậy thì thiết bị dạy học phải đủ và phù hợp mới triển khai được các phương pháp dạy học một cách hiệu quả. Do vậy thiết bị dạy học là bộ phận quan trọng của nội dung và phương pháp, nó là cầu nối để giáo viên truyền đạt những kiến thức đến các em học sinh một cách hiệu quả nhất. Bên cạnh việc sử dụng các thiết bị dạy học của giáo viên thì công tác quản lý, bảo quản thiết bị dạy học là một vấn đề hết sức quan trọng, nó được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo ngành để từng bước đưa thiết bị đi vào nề nếp có chiều sâu và phục vụ tốt cho công tác giảng dạy, giáo dục của nhà trường. Để đạt được mục tiêu nêu trên trong thực tế ở nhà trường công tác thiết bị vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Việc đánh giá thực trạng những vấn đề đã làm được và chưa làm được đang đặt ra, cần phải có những giải pháp cụ thể để cán bộ thiết bị làm tốt hơn nữa công tác quản lý, bảo quản thiết bị đồng thời phát huy có hiệu quả về đồ dùng dạy học hiện có ở nhà trường chính là nhiệm vụ quan trọng mà mỗi cán bộ thiết bị phải hết sức quan tâm và thực hiện
Trang 1SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỘT SỐ KINH NGHIỆM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC THIẾT BỊ Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC
A PHẦN MỞ ĐẦU
I BỐI CẢNH CỦA ĐỀ TÀI
Như chúng ta đã biết để quá trình dạy học có chất lượng và hiệu quả cao, ngoài việc vận dụng các phương pháp dạy học vào quá trình giảng dạy của giáo viên và sự say mê tham gia tích cực của học sinh vào quá trình học, thì thiết bị dạy học ở nhà trường tiểu học có sự đóng góp không nhỏ vào trong quá trình giảng dạy để làm cho bài giảng sinh động hơn, hay hơn và tạo được sự hứng thú hơn đối với các em học sinh
Thiết bị dạy học đóng vai trò hỗ trợ tích cực cho quá trình dạy và học Bởi vì có thiết bị dạy học tốt thì người giáo viên mới có thể tổ chức được quá trình dạy học khoa học, huy động được đa số các em học sinh tham gia thực sự vào quá trình này, các em tự khai thác và tiếp nhận tri thức dưới sự hướng dẫn của giáo viên một cách tích cực Như vậy thì thiết bị dạy học phải đủ và phù hợp mới triển khai được các phương pháp dạy học một cách hiệu quả Do vậy thiết bị dạy học là bộ phận quan trọng của nội dung và phương pháp, nó là cầu nối để giáo viên truyền đạt những kiến thức đến các em học sinh một cách hiệu quả nhất
Bên cạnh việc sử dụng các thiết bị dạy học của giáo viên thì công tác quản lý, bảo quản thiết bị dạy học là một vấn đề hết sức quan trọng, nó được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo ngành để từng bước đưa thiết bị đi vào nề nếp có chiều sâu và phục
vụ tốt cho công tác giảng dạy, giáo dục của nhà trường
Để đạt được mục tiêu nêu trên trong thực tế ở nhà trường công tác thiết bị vẫn còn gặp nhiều khó khăn Việc đánh giá thực trạng những vấn đề đã làm được và chưa làm được đang đặt ra, cần phải có những giải pháp cụ thể để cán bộ thiết bị làm tốt hơn nữa công tác quản lý, bảo quản thiết bị đồng thời phát huy có hiệu quả về đồ dùng dạy học hiện có ở nhà trường chính là nhiệm vụ quan trọng mà mỗi cán bộ thiết
bị phải hết sức quan tâm và thực hiện
II LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Thiết bị dạy học đóng vai trò rất quan trọng góp phần cho sự thành công của việc dạy và học Việc phối hợp và sử dụng tốt đồ dùng dạy học trên lớp sẽ giúp cho học sinh tư duy nhận thức, lĩnh hội kiến thức một cách theo hướng có chiều sâu Mặt khác xuất phát từ nhận thức của học sinh là: Từ trực quan sinh động đến tư duy trừu tượng – Từ tư duy trừu tượng đến thực tiễn Đồng thời còn giúp cho các em phát huy tối đa tính tích cực, năng động, sáng tạo, say mê và hứng thú hơn trong học tập
Bên cạnh đó trong các giờ hoạt động trên lớp việc kết hợp sử dụng thiết bị dạy học là yếu tố thành công cho tiết dạy học Vì nó là những hình ảnh trực quan sinh động giúp học sinh tiếp thu bài tốt, tạo sự hứng thú hơn trong học tập
Xuất phát từ yêu cầu đó mà vấn đề sử dụng thiết bị dạy học trong các giờ học trên lớp được nhiều giáo viên quan tâm Tuy nhiên để đạt được mục tiêu đã nêu trên, ngoài yếu tố khách quan thì công tác quản lý thiết bị, đồ dùng dạy học trong nhà
Trang 2trường đóng một vai trò hết sức quan trọng Trên thực tế ở nhà trường vấn đề quản lý
và sử dụng đồ dùng dạy học đã được cán bộ thiết bị quan tâm song vẫn còn nhiều bất cập Do vậy, ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng, hiệu quả giáo dục của nhà trường, cũng như trong công tác quản lý của cán bộ thiết bị Vấn đề này làm cho những người làm công tác thiết bị như tôi có những suy nghĩ về trách nhiệm của mình trong công tác quản lý sử dụng các loại thiết bị dạy học một cách hợp lí
Vậy làm thế nào để việc bảo quản, sử dụng thiết bị dạy học có hiệu quả nhất trong các giờ lên lớp phục vụ đổi mới phương pháp dạy học ? Đó là câu hỏi mà người làm công tác thiết bị như tôi luôn thực sự lưu tâm chú trọng
Chính vì vậy tôi đã mạnh dạn đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao việc quản lý bảo quản và sử dụng thiết bị dạy học của nhà trường một cách hiệu quả nhất
thông qua đề tài sáng kiến “Một số kinh nghiệm nâng cao hiệu quả công tác thiết
bị ở trường tiểu học”
III PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Đề tài chỉ tập trung tìm kiếm những giải pháp, kinh nghiệm nhằm làm cho công tác thiết bị ở nhà trường được nâng lên, đạt hiệu quả cao, đồng thời nâng cao nhận thức của mỗi cán bộ, giáo viên về sử dụng và bảo quản thiết bị dạy học, phát huy vai trò của cán bộ thiết bị nhằm nâng cao chất lượng giáo dục
IV ĐIỂM MỚI TRONG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Thực hiện đề tài nghiên cứu nâng cao hiệu quả công tác thiết bị ở trường tiểu học nhằm trao đổi thêm những kinh nghiệm trong công tác sử dụng, bảo quản và thực hiện công tác thiết bị ở nhà trường Qua đó nhằm góp phần nâng cao hiệu quả việc bảo quản thiết bị dạy học của giáo viên và học sinh, đồng thời tạo sự hứng thú đối với giáo viên trong việc sử dụng thiết bị dạy học một cách thường xuyên trong các giờ lên lớp, phát huy vai trò của cán bộ thiết bị ngày một hoàn thiện hơn về chuyên môn, nghiệp vụ trong việc bảo quản thiết bị dạy học ở nhà trường đạt hiệu quả cao
B PHẦN NỘI DUNG
I CƠ SỞ LÝ LUẬN
Thiết bị dạy học là tiền đề quan trọng của việc thực hiện phương pháp dạy học Thiết bị dạy học ở nhà trường rất phong phú, đa dạng và nhiều chủng loại Muốn
sử dụng nó một cách có hiệu quả cần phải tăng cường công tác quản lý thiết bị dạy học Nó là thành tố quan trọng đảm bảo phương pháp, chất lượng dạy học Để thực hiện tốt quá trình giảng dạy trên lớp thì nội dung, phương pháp và phương tiện dạy học gắn bó chặt chẽ với nhau, mà nó đòi hỏi mỗi người giáo viên cần phải thực hiện Đây là một biện pháp quan trọng nhằm tác động tích cực đến chất lượng dạy và học Chính vì vậy việc nâng cao công tác bảo quản thiết bị ở lớp học nói riêng và ở nhà trường tiểu học nói chung đóng một vai trò rất quan trọng, nó góp phần làm giảm thiểu những mất mát những trang thiết bị, đồ dùng dạy học được trang cấp, tăng cường việc sử dụng đồ dùng dạy học của giáo viên trên lớp đạt hiệu quả, đồng thời làm phong phú thêm những đồ dùng hiện có của phòng thiết bị thông qua việc tự làm
đồ dùng của giáo viên hàng ngày Bên cạnh đó thiết bị dạy học một mặt là phương tiện, là đối tượng của giảng dạy và học tập, mặt khác đó là những đối tượng vật chất cho nên, sẽ có những hư hỏng, mất mát hoặc giảm chất lượng theo thời gian Chính vì vậy việc bảo quản, sử dụng chặt chẽ, hợp lý và khoa học là rất cần thiết, nó góp phần
Trang 3làm nâng cao hiệu quả công tác thiết bị ở nhà trường ngày càng tốt hơn, phục vụ tốt cho công tác giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh
II THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ
Qua thực tế công tác ở trường tôi, việc thực hiện đổi mới phương pháp dạy học và sử dụng thiết bị dạy học bước đầu đã có sự thành công nhưng còn nhiều bất cập,
- Về phía giáo viên: Còn một bộ phận giáo viên ít sử dụng thiết bị dạy học, việc bảo quản các thiết bị, đồ dùng dạy học cấp phát chưa mang lại hiệu quả, chưa sử dụng nhiều trên lớp nhất là các tiết thực hành thí nghiệm
+ Khi được cấp phát các thiết bị dạy học bàn giao cho từng giáo viên dạy lớp, mặc dù giáo viên có bảo quản nhưng không thường xuyên rà soát, kiểm tra nên dễ dẫn đến bị hư hỏng nhẹ, giảm chất lượng
- Về phía học sinh: Mặc dù được nhắc nhở, nhưng ý thức của các em trong
việc bảo quản các thiết bị dạy học còn rất hạn chế, các em còn lơ là trong việc bảo quản các thiết bị mà mình được giáo viên cấp phát, không ghi tên dán nhãn vào những hộp đồ dùng thiết bị
- Cán bộ thiết bị: Mặc dù rất nhiệt tình trong công tác, nhưng vẫn còn hạn chế
về chuyên môn, cũng như trưng bày, bảo quản các thiết bị dạy học chưa thật sự mang lại hiệu quả cao
Để góp phần trong việc đổi mới phương pháp dạy học nó đòi hỏi mỗi người giáo viên, phải đổi mới triệt để nội dung và cách dạy, nhất thiết phải sử dụng các thiết
bị dạy học trong các giờ dạy Việc quản lý và sử dụng thiết bị dạy học đặt ra cho nhà trường phải có biện pháp quản lý, sử dụng, bảo quản hiệu quả và đảm bảo chất lượng thiết bị dạy học
Vì thế với chủ trương của ngành là mọi giáo viên lên lớp phải sử dụng thiết bị dạy học, các thiết bị dạy học được cấp phát ngày một nhiều hơn nhằm phục vụ đủ cho công tác giảng dạy của nhà trường
III CÁC BIỆN PHÁP TIẾN HÀNH ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
1 Tăng cường công tác tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường để có sự chỉ đạo về công tác thiết bị
- Cán bộ thiết bị không ngừng công tác tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường
về công tác thiết bị, nhằm có sự chỉ đạo sâu sắc của tổ trưởng tổ công tác thiết bị, sự phối hợp nhiệt tình của các thành viên trong tổ công tác thiết bị, nhằm có những biện pháp, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, giúp cho cán bộ thiết bị luôn thực hiện tốt trong công tác của mình
- Ban giám hiệu có sự chỉ đạo sâu sắc và kiểm tra chặt chẽ việc thường xuyên bảo quản và sử dụng thiết bị dạy học và tự làm đồ dùng dạy học phục vụ giảng dạy của giáo viên từng khối lớp và giáo viên chuyên, kiểm tra đối với cán bộ thiết bị về việc thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra các loại hồ sơ sổ sách thiết bị theo định kỳ
- Xem xét, phê duyệt đề nghị tu bổ mua sắm, sữa chữa thiết bị mới hằng năm theo đề nghị của cán bộ thiết bị
- Tuyên truyền nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm, kỹ năng sử dụng thiết
bị cho cán bộ, giáo viên, và học sinh trong nhà trường về việc quản lý, khai thác, bảo
Trang 4quản thiết bị dạy học Mỗi tiết dạy minh họa hay chuyên đề hoặc các tiết thực hành thí nghiệm giáo viên đều sử dụng đồ dùng dạy học
- Ban giám hiệu kiểm tra đánh giá chuyên môn nếu phát hiện giáo viên không
sử dụng thiết bị dạy học mà nhà trường có hoặc có sử dụng không thành thạo, thí nghiệm không thành công… Ban giám hiệu nhắc nhở, nếu tái phạm nhiều lần sẽ đưa vào công tác thi đua cuối năm
- Tổ công tác thiết bị của nhà trường dưới sự chỉ đạo của Ban giám hiệu luôn giúp đỡ đề ra những kế hoạch hoạt động chung và kế hoạch hoạt động từng kỳ, từng tháng để cả tổ dựa vào đó hoạt động cho cả năm Tổ trưởng là đồng chí phó hiệu trưởng luôn theo dõi mọi hoạt động của cán bộ thiết bị và các thành viên trong tổ, đôn đốc nhắc nhở, kiểm tra mọi hoạt động cũng như kiểm tra hồ sơ sổ sách, ký duyệt hàng tháng Giám sát hoạt động của thiết bị để kịp thời hỗ trợ về chuyên môn đồng thời báo cáo về hiệu trưởng để nắm rõ hoạt động
Kết quả: Nhờ sự chỉ đạo sâu sắc của Ban giám hiệu nhà trường, cũng như sự
quan tâm giúp đỡ của các thành viên trong tổ công tác thiết bị, nên việc hoàn thành các loại hồ sơ sổ sách luôn đạt yêu cầu, hoạt động công tác thiết bị của nhà trường đi vào nề nếp có hiệu quả Công tác mượn trả, kiểm kê, nghiệm thu các loại thiết bị dạy học luôn thực hiện tốt
2 Tăng cường khâu nhắc nhở việc sử dụng và quản lý thiết bị dạy học của giáo viên và học sinh
- Dưới sự quan tâm của Ban giám hiệu nhà trường về công tác thiết bị, cán bộ thiết bị thường xuyên nhắc nhở kịp thời việc sử dụng các thiết bị dạy học của giáo viên trong các phiên họp Hội đồng sư phạm
- Trong việc tổng kết số lượt sử dụng thiết bị dạy học hàng tháng của giáo viên
có sự ghi nhận và nhắc nhở giáo viên sử dụng các thiết bị dạy học chưa đủ số lượt theo quy định
- Quy định giáo viên các lớp khi mượn thiết bị dạy học có liên hệ đăng ký trước ghi vào phiếu mượn thiết bị cho cán bộ thiết bị để có sự chuẩn bị chu đáo nhất
là các thí nghiệm cần thiết để phục vụ giảng dạy Ngoài những thiết bị dạy học được cấp phát giáo viên không ngừng tìm tòi làm thêm những thiết bị dạy học phục vụ tốt cho các tiết dạy trên lớp, cũng như làm phong phú thêm thiết bị dạy học của nhà trường, đồng thời hưởng ứng các cuộc thi làm đồ dùng dạy học cấp huyện hàng năm
mà Phòng Giáo dục phát động
- Mỗi giáo viên đều có một quyển số theo dõi việc sử dụng đồ dùng dạy học, hàng tháng có tổng kết số lượt của cán bộ thiết bị và có nhận xét của Ban giám hiệu
về việc sử dụng thiết bị dạy học Quy định sử dụng thiết bị hàng tháng đối với mỗi giáo viên là 18 lượt/ giáo viên/ tháng
- Không ngừng nhắc nhở học sinh tăng cường sử dụng các thiết bị dạy học khi được cấp phát trên lớp, có ý thức bảo quản tài sản thiết bị khi mình được giáo viên trang cấp, mỗi em học sinh đều có nhãn ghi tên của mình phía trên mỗi hộp thiết bị dành cho học sinh
Trang 5- Khi sử dụng xong các thiết bị dạy học các em phải lưu giữ cẩn thận và bảo quản chúng một cách tốt nhất, dưới sự quản lý của giáo viên chủ nhiệm
- Đồng thời tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường quy định giáo viên và học sinh hạn chế làm hư hỏng và thất thoát những thiết bị dạy học nhằm để bảo quản
và sử dụng lâu dài, đồng thời quy trách nhiệm bồi thường cụ thể đối với những cá nhân làm hư hỏng, mất mát làm thất thoát những trang thiết bị của nhà trường cấp phát mà mình tiếp nhận
Kết quả đạt được:
+ Giáo viên không ngừng nâng cao nhận thức, thường xuyên sử dụng thiết bị dạy học khi lên lớp, tích cực mượn và sử dụng thiết bị dạy học theo quy định
+ Giáo viên sử dụng thiết bị dạy học đúng mục đích, phù hợp với mục tiêu của bài và mang lại hiệu quả cao cho tiết dạy
+ Giáo viên sử dụng thiết bị dạy học đúng lúc, xác định rõ thiết bị dạy học đó được sử dụng vào lúc nào, và khi nào sử dụng giáo viên mới đưa ra nhằm để tránh sự phân tán chú ý của các em học sinh
+ Giáo viên sử dụng thiết bị dạy học đúng chỗ, trong các giờ giảng trên lớp khi
sử dụng các thiết bị dạy học giáo viên tìm các vị trí hợp lý để trình bày thiết bị, làm cho tất cả các em học sinh có thể quan sát được các thiết bị dạy học cũng như nắm được các bước tiến hành mà thầy cô đã sử dụng
- Mỗi giáo viên đều chú trọng khâu kiểm tra, kiểm kê số lượng, chất lượng thiết
bị dạy học khi được cấp phát và bảo quản, nên công tác bàn giao thiết bị dạy học giữ giáo viên và cán bộ thiết bị được thực hiện tốt đúng về số lượng
- Giáo viên biết tự bảo quản thiết bị khi mượn, tránh để mất mát, hỏng, mượn trả thiết bị đúng quy định Thực hiện cất giữ, bảo quản thiết bị dạy học nơi khô ráo, sắp xếp một cách khoa học khi sử dụng xong để đúng nơi quy định lưu giữ tại tủ đựng dành riêng cho mỗi lớp
- Việc sử dụng các thiết bị dạy học trên lớp không ngừng tăng lên về số lượt sử dụng hàng tháng của mỗi giáo viên, hầu hết giáo viên lên lớp đều sử dụng các thiết bị dạy học, giờ dạy của giáo viên được học sinh hưởng ứng nhiệt tình Bước đầu nâng cao chất lượng dạy và học của nhà trường
3 Phát huy tối đa vai trò quản lý của Cán bộ thiết bị
Cán bộ thiết bị như là cầu nối trung gian giữa giáo viên và thiết bị, nếu bộ phận này hoạt động tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên sử dụng thiết bị, làm cho những thiết bị của nhà trường được bảo quản tốt, sữa chữa bổ sung kịp thời Đồng thời, kiểm tra đánh giá tình hình sử dụng thiết bị của giáo viên giúp giáo viên nâng cao hơn nữa việc sử dụng và bảo quản thiết bị một cách tốt hơn
- Nhằm nêu cao vai trò của mình cán bộ thiết bị không ngừng tăng cường việc quản lý thiết bị từ việc hoàn thành hồ sơ sổ sách theo quy định thì còn phải vệ sinh thiết bị hằng ngày, theo dõi để có biện pháp bảo dưỡng, sữa chữa thiết bị định kỳ Kịp thời báo cáo tình hình sử dụng thiết bị của giáo viên cho Ban giám hiệu, kịp thời ghi
Trang 6nhận những giáo viên sử dụng thiết bị dạy học chưa đủ số lượt theo quy định để nhắc nhở
- Tuyên truyền rộng rãi cho giáo viên, học sinh về tầm quan trọng của thiết bị
dạy học Kịp thời giới thiệu các danh mục, các thiết bị dạy học mà nhà trường hiện đang có, các thiết bị dạy học mới khi được trang cấp, hoặc nhà trường mua
- Tham mưu với Ban giám hiệu để có những quy định về việc sử dụng thiết bị dạy học đạt hiệu quả, kịp thời tuyên dương những giáo viên có sự sáng tạo trong sử dụng thiết bị dạy học trong các giờ lên lớp đạt hiệu quả cao, những giáo viên có sự cải tiến các thiết bị dạy học nhằm làm phong phú thêm tiết dạy, đồng thời cũng nhắc nhở giáo viên sử dụng thiết bị dạy học trên lớp chưa đạt số lượt quy định
- Cán bộ thiết bị lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị mới hằng năm, thống kê cụ thể các thiết bị cũ hư hỏng cần thanh lý bổ sung, tham mưu với Ban giám hiệu, phối hợp với giáo viên bộ môn để chọn mua những trang thiết bị thật sự cần thiết mà nhà trường thiếu nhằm đem lại hiệu quả cho việc dạy và học
- Thiết bị dạy học là phương tiện dùng để phục vụ cho quá trình dạy học trong suốt năm học, thuộc nhiều bộ môn, chịu sự quản lý của cán bộ thiết bị, sử dụng trực tiếp của giáo viên và học sinh Vì vậy phải có sự phối hợp một cách nhịp nhàng và khoa học giữa các bộ phận: Cán bộ thiết bị trực tiếp quản lý, giáo viên và học sinh tăng cường sử dụng các thiết bị theo từng bộ môn ở trên lớp dưới sự chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường
- Cán bộ thiết bị phải lập kế hoạch kiểm tra, đánh giá tình hình thiết bị dạy học; sửa chữa, mua mới bổ sung những thiết bị dạy học ngay từ đầu năm học tháng 8 hàng năm, lập danh sách cụ thể những thiết bị cần thiết phải bổ sung trình Ban giám hiệu phê duyệt
- Tiếp nhận, nghiệm thu thiết bị dạy học do trường đặt mua hoặc do ngành cấp phát phải kết hợp với ban nghiệm thu, tổ chuyên môn, giáo viên bộ môn kiểm tra lại
số lượng và chất lượng của thiết bị, có biên bản nghiệm thu kèm theo bản kê xuất kho
và danh mục đính kèm, bàn giao cho phòng thiết bị quản lý đúng số lượng và chất lượng một cách cụ thể Lập hồ sơ quản lý chi tiết, cụ thể đối với từng loại thiết bị và ghi vào sổ tài sản thiết bị theo quy định
- Cán bộ thiết bị phải có trách nhiệm sắp xếp thiết bị dạy học một cách khoa học, dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm, dễ bảo quản Đây là khâu quan trọng trong công tác bảo quản thiết bị dạy học của cán bộ làm công tác thiết bị
- Kết hợp với bộ phận kế toán thường xuyên theo dõi các loại hoá đơn, chứng từ nhập thiết bị và lưu các hóa đơn chứng từ này, coi đây là một phần quản lý tài sản của nhà trường
- Kết hợp với tổ trưởng chuyên môn, giáo viên bộ môn xây dựng kế hoạch sử dụng thiết bị dạy học cả năm, tháng, cán bộ thiết bị theo dõi phân phối chương trình thông qua Ban giám hiệu để có kế hoạch cho mượn thiết bị phù hợp với tình hình sử dụng hàng tháng của giáo viên
Trang 7- Xây dựng kế hoạch tổ chức làm đồ dạy học để dự thi đồ dùng dạy học cấp huyện hằng năm và tự làm đồ dùng dạy học của giáo viên nhằm phục vụ giảng dạy cho những thiết bị dạy học còn thiếu và làm phong phú thêm những thiết bị dạy học của nhà trường
- Ngoài ra để làm tốt được công việc quản lý, sử dụng hiệu quả thiết bị dạy học đạt hiệu quả thì giáo viên khi mượn các thiết bị dạy học dùng chung, ngoài thiết bị dạy học được cấp phát ở lớp phải liên hệ cán bộ thiết bị đăng ký mượn trước và trả đúng quy định
4 Thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn về công tác thiết bị
a Tổ chức xây dựng chương trình kế hoạch về công tác thiết bị dạy học của nhà trường
- Hàng năm vào đầu năm học Cán bộ phụ trách thiết bị phải xây dựng chương trình kế hoạch của nhà trường nhưng kế hoạch này phải phù hợp với hướng dẫn của Phòng Giáo dục và Đào tạo hằng năm về công tác thiết bị và phải bám sát vào kế hoạch năm học của nhà trường bao gồm: Kế hoạch năm thiết bị, kế hoạch tháng, chương trình công tác thiết bị, kế hoạch mua sắm bổ sung thiết bị dạy học, kế hoạch sữa chữa thiết bị…
+ Kế hoạch năm thiết bị: Đầu năm học sau khi có văn bản hướng dẫn của
Phòng Giáo dục và Đào tạo về công tác thiết bị, căn cứ vào hướng dẫn này cùng với
kế hoạch năm học của nhà trường, liên hệ thực tế tình hình công tác thiết bị ở đơn vị, cán bộ thiết bị tiến hành xây dựng kế hoạch năm cho hoạt động công tác thiết bị của mình
+ Kế hoạch tháng thiết bị: Kế hoạch tháng được thực hiện vào đầu mỗi
tháng, lập ra các kế hoạch sẽ thực hiện trong tháng, những công việc trọng tâm trong tháng, rồi những công việc cụ thể để cán bộ thiết bị dựa và đó để thực hiện và có sự
ký duyệt hàng tháng của Ban giám hiệu
+ Chương trình công tác thiết bị: Chương trình công tác thiết bị là những
công việc cụ thể về công tác thiết bị, đi kèm với kế hoạch năm học, nêu rõ chi tiết về hàng tháng phải làm những việc gì, nội dung công việc ra sao được chia làm 2 học kỳ khác nhau
Ví dụ: chương trình công tác thiết bị mẫu tháng 8, 9, 10 năm học 2014 – 2015
CHƯƠNG TRÌNH Công tác thiết bị dạy học năm học 2014 - 2015
(Kèm theo kế hoạch số 89 /KHTB - CPM ngày 16 tháng 9 năm 2014)
Tháng
HỌC KỲ 1
Trang 8- Vệ sinh, kiểm tra các thiết bị dạy học chuẩn bị cho năm học mới
- Lập kế hoạch kiểm tra ĐDDH ở từng khối lớp
- Tiến hành bàn giao ĐDDH cho giáo viên ở các khối lớp và thu hồi ĐDDH ở năm học trước
2
- Hoàn thành hồ sơ, sổ sách quản lý tài sản TBDH của nhà trường để phục
vụ tốt cho năm học mới (Các loại hồ sơ, sổ sách theo qui định) Theo dõi, tình hình mượn trả thiết bị của giáo viên một cách đầy đủ
- Lên kế hoạch năm tháng, chương trình công tác thiết bị trong năm học
2014 – 2015 về BGH ký duyệt
- Tham mưu hiệu trưởng thành lập tổ công tác thiết bị, ra quyết định thành lập Ban nghiệm thu, ban kiểm kê thiết bị theo quy định
3
- Tiếp tục lên kế hoạch mua sắm, sửa chữa TBDH, để phục vụ tốt cho công tác giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh
4
- Sắp xếp bố trí trưng bày ĐDDH trong phòng thiết bị lên tủ giá theo khối lớp, bộ môn đảm bảo tính khoa học, sư phạm và thẩm mỹ Tiến hành kiểm kê các loại ĐDDH tại phòng thiết bị theo quy định
10
2014
1
- Phục vụ tốt cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học phục vụ cho giảng dạy
- Tiếp tục thực hiện kế hoạch mua sắm bổ sung ĐDDH, mua bổ sung ĐDDH của các môn ở các khối lớp còn thiếu
- Triển khai kế hoạch, phát động phong trào GV tham gia tự làm ĐDDH còn thiếu để cho bài học thêm phong phú sát thực, phục vụ tốt cho công tác giảng dạy
- Triển khai kế hoạch làm ĐDDH dự thi cấp huyện theo hướng dẫn của Phòng giáo dục năm học 2014 – 2015
2
- Báo cáo số lượt sử dụng hàng tháng của giáo viên các lớp về BGH ký duyệt, đồng thời nhắc nhở giáo viên thực hiện tốt khâu sử dụng và bảo quản các loại ĐDDH
3 - Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học phục vụ cho giảng dạy- Vệ sinh và bảo quản thường xuyên phòng thiết bị
b Thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách về công tác thiết bị
- Hồ sơ, sổ sách của cán bộ thiết bị phải được sắp xếp ngăn nắp theo mục riêng, bao gồm các loại hồ sơ như sau:
+ Sổ tài sản thiết bị: Dùng để ghi lại tất cả tài sản thiết bị của nhà trường,
tăng giảm qua các năm về đơn giá, số lượng và tháng năm đưa vào sử dụng, cán bộ thiết bị có thể dựa vào sổ này để nắm được tài sản thiết bị của nhà trường, để kịp thời tham mưu, sữa chữa mua sắm thêm các loại thiết bị dạy học
+ Sổ danh mục thiết bị từ khối 1 đến khối 5: Là sổ ghi lại tất cả các danh
mục thiết bị theo Thông tư số 15/2009/TT-BGD ĐT ngày 16/07/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về thiết bị dạy học tối thiểu sử dụng ở từng khối lớp, ở những khối lớp nào sẽ sử dụng những thiết bị dạy học gì, và đối tượng sử dụng là ai
+ Sổ lưu hóa đơn, chứng từ: Là sổ lưu trữ các hóa đơn chứng từ khi cấp phát
thiết bị và các hóa đơn mua bổ sung thiết bị hàng năm của nhà trường
Trang 9+ Sổ thiết bị từ khối 1 đến khối 5: Là sổ ghi lại số lượng thiết bị dạy học của
nhà trường từng môn học ở từng khối lớp, ở những môn học có những thiết bị nào và ghi từng chi tiết thiết bị đó, đồng thời cũng thể hiện số lượng thiết bị của các môn học hiện có
+ Sổ sử dụng thiết bị dạy học: Là sổ dùng để ghi lại các thiết bị mà giáo viên
đã mượn và sử dụng, mỗi giáo viên được trang bị một quyển sổ riêng, cán bộ thiết bị hàng tháng phải cập nhật vào sổ này để thống kê lượt mượn và số lần sử dụng của từng giáo viên, thông qua đó để đánh giá giáo viên sử dụng bao nhiêu lượt hàng tháng để báo cáo về Ban giám hiệu
+ Ngoài ra còn các loại sổ khác như: Sổ theo dõi tự làm đồ dùng dạy học
của giáo viên, sổ tiêu hao vật tư – thí nghiệm, sổ theo dõi công văn đi – đến, sổ họp
tổ công tác thiết bị
- Công tác kiểm kê: Đây là công tác thường xuyên của bộ phận thiết bị nhằm
đánh giá tình hình sử dụng và bảo quản thiết bị, đồng thời ghi nhận lại số lượng thiết
bị đến thời điểm kiểm kê để so sánh đối chiếu với các loại sổ sách thiết bị Hằng năm tiến hành kiểm kê tài sản vào lúc 0 giờ, 30/6 để đối chiếu số lượng thực tế thiết bị so với thời điểm bàn giao
+ Tiến hành kiểm kê 0 giờ và vào cuối năm học, cán bộ thiết bị lên kế hoạch kiểm kê thực tế tài sản phòng thiết bị và tài sản thiết bị bàn giao ở các lớp Cán bộ thiết bị sẽ dựa vào biên bản bàn giao cho giáo viên để đối chiếu thực tế tài sản thiết bị hiện có tại lớp xem có thiết bị nào bị mất mát, hao mòn hay không để có biện pháp tiến hành bổ sung, thanh lý và bồi thường nếu giáo viên làm mất
- Quyết định: Đây là nội dung quan trọng để cán bộ thiết bị có căn cứ để hoạt
động được tốt hơn, dưới sự phân công của Hiệu trưởng về công tác thiết bị bao gồm các quyết định:
+ Quyết định thành lập tổ công tác thiết bị, quyết định thành lập mạng lưới thiết bị, quyết định thành lập ban nghiệm thu – kiểm kê thiết bị, quyết định phân công nhiệm vụ phòng thiết bị, quyết định giao tài sản thiết bị cho cán bộ quản lý…
c Tổ chức sắp xếp, bảo quản các thiết bị dạy học
Trang 10- Đối với thiết bị là bản đồ, tranh ảnh: Phải làm nẹp cho các loại thiết bị và
có giá treo tranh, tránh trường hợp cuộn lại vì vậy dễ dẫn đến hư hỏng, cán bộ thiết bị phải thường xuyên lau chùi, quét hàng ngày để bảo quản những tranh ảnh, bản đồ được tốt hơn phục vụ tốt cho công tác giảng dạy
- Đối với các thiết bị dùng chung: Như quả địa cầu, máy chiếu… khi muốn
sử dụng giáo viên phải liên hệ mượn trước để cán bộ thiết bị chuẩn bị, giáo viên mượn có nhiệm vụ giữ gìn và bảo quản trong thời gian giảng dạy và phải trả đúng quy định Đây là những thiết bị dạy học có giá thành cao, dễ bị hỏng, nên cán bộ thiết
bị cần sắp xếp để nơi khô ráo, thoáng mát, tránh va chạm, khi sử dụng xong phải đưa vào tủ bảo quản, bao bì cẩn thận, và thường xuyên lau chùi để sử dụng được lâu dài
- Đối với các thiết bị lắp ráp ( các mô hình ở các môn tự nhiên xã hội, khoa học, kĩ thuật)
+ Bộ lắp ráp mô hình kỹ thuật, cắt khâu thêu: Đây là những thiết bị bao
gồm nhiều chủng loại, chi tiết được đựng trong hộp và có bảng hướng dẫn đi kèm Vì vậy khi tiến hành bàn giao cho giáo viên và học sinh cần kiểm tra đúng chủng loại, đủ
về số lượng và đúng vị trí trong hộp đựng, hạn chế tình trạng rơi mất và thất thoát Và đối với những loại có tính hao mòn đối với hộp cắt, khâu, thêu cán bộ thiết bị cũng nhắc nhở giáo viên và học sinh mua bổ sung thêm những loại này để sử dụng lâu dài như: Chỉ thêu, vải, kim…
+ Bộ lắp đặt mô hình trái đất quay quanh mặt trời và mặt trăng quay quanh trái đất ( Môn tự nhiên xã hội lớp 3): Bao gồm những chi tiết chính mặt
trời, mặt trăng, trái đất, ổn áp biến điện, dây dẫn điện Đây là mô hình được lắp sẵn tuy nhiên trong quá trình sử dụng và bảo quản đòi hỏi cán bộ thiết bị phải nắm được cách vận hành mới có thể lắp đặt, sữa chữa, bảo dưỡng nhằm tăng độ bền của thiết bị
và hiệu quả sử dụng Đồng thời hướng dẫn giáo viên sử dụng nó một cách hợp lý, nhằm đảm bảo an toàn sử dụng cho giáo viên và học sinh
- Thiết bị dạy học ở tiểu học được thiết kế dùng cho hai đối tượng là giáo viên
và học sinh, do đó những thiết bị này được sử dụng lặp đi, lặp lại nhiều lần vì thế cần phải được bảo quản nó thật tốt, luôn có sự theo dõi của giáo viên để tránh tình trạng mất mát, hư những chi tiết nhỏ nhằm để sử dụng nó một cách lâu dài
- Ngoài việc bảo quản các thiết bị dạy học thì việc phân loại các thiết bị dạy học là một yêu cầu cần thiết trong công tác lưu trữ và bảo quản thiết bị để nâng cao hiệu quả sử dụng Việc lưu trữ và bảo quản các thiết bị dạy học ở nhà trường phải được bố trí một phòng riêng, có đầy đủ tủ đựng thiết bị dạy học, giá treo tranh, bảng hoạt động thiết bị, phòng thiết bị phải thoáng mát, không gian rộng để công tác trưng bày đạt hiệu quả, gây được tính thẩm mỹ đối với giáo viên và học sinh
- Cán bộ thiết bị cần phải linh hoạt trong việc phân loại các thiết bị dạy học để tiến hành lưu giữ và bảo quản thiết bị, vừa tạo được vẻ thẩm mỹ trong phòng thiết bị, vừa tạo điều kiện để cán bộ thiết bị dễ dàng quan sát, phân loại các loại thiết bị dạy học Đối với tiểu học bao gồm nhiều môn học khác nhau, nhiều chủng loại thiết bị khác nhau nên cán bộ thiết bị phải sắp xếp nó theo từng chủng loại, tranh ảnh riêng, hộp đồ dùng riêng, các dụng cụ thực hành thí nghiệm riêng, nó sẽ góp phần cho cán