thực trạng hạch toán kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại hưng phát

Mục Lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức hoạt động kinh doanh 1.2.Ngành nghề kinh doanh sản phẩm .7 1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh 1.2.1.2 Các sản phẩm chính……………………………………………… 1.2.2 Quy trình sản xuất 1.2.2.1 Quy trình công nghệ 1.2.2.2 Mô tả công nghệ sản xuất………………………………………… 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống kinh doanh 11 1.3Đặc điểm tổ chức quản lý công ty……………………………… .2 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM HƯNG PHÁT 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.1 Mô hình máy kế toán 2.1.2 Lao động kế toán máy: 17 2.1.3 Phân công lao động máy kế toán………………………… 17 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế toán……………………… 19 2.2.1 Các sách, chế độ kế toán chung áp dụng công ty… 19 2.2.2 Đặc điểm vận dụng yếu tố chế độ kế toán hành công ty 22 2.2.2.1 Hệ thống tài khoản ……………………………………………… 22 2.2.2.2 Chế độ chứng từ kế toán ………………………………………… 22 2.2.2.3 Chế độ sổ hình thức kế toán…………………………………… .22 2.2.3.4 Hệ thống báo cáo tài ……………………………………… 25 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hành chủ yếu………………………… 25 2.3.1 Kế toán chi phí sản xuất sản tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất thương mại Hưng Phát……………………………… .25 2.3.1.1 Yêu cầu quản lý…………………………………………………… .25 2.3.1.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm…… 26 2.3.1.2.1 Tài khoản sử dụng……………………………………………… 26 2.3.1.2.2 Chứng từ sử dụng……………………………………………… 27 2.3.1.2.3 Sổ sách sử dụng………………………………………………… 27 2.3.1.2.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ………………………………… 27 2.3.1.2.5 Kế toán chi tiết …………………………………………… .28 2.2.1.2.6 Kế toán tổng hợp 44 2.3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH SX&TM Hưng Phát 50 2.3.2.1 Yêu cầu quản lý…………………………………………………… .50 2.3.2.2 Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm …… 50 2.3.2.2.1 Tài khoản sử dụng……………………………………………… 50 2.3.2.2.2 Chứng từ sử dụng……………………………………………… 50 2.3.2.2.3 Sổ sách sử dụng………………………………………………… 50 2.3.2.2.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ 51 2.3.2.2.5 Kế toán chi tiết …………………………………………… .52 2.2.2.2.6 Kế toán tổng hợp 59 Chương III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế công ty TNHH SX & TM Hưng Phát 62 3.1 Những ưu điểm .62 3.2 Những tồn 64 3.3 Một số ý kiến đóng góp 65 KẾT LUẬN 68 Tài liệu tham khảo Danh mục viết tắt TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SX & TM : Sản xuất thương mại TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn HĐQT : Hội đồng quản trị BTGĐ : Ban Tổng Giám đốc TK : Tài khoản LỜI MỞ ĐẦU Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát nhà chuyên cung cấp thiết bị, vật tư phụ tùng cho ngành máy in phun công nghiệp hãng tiếng giới Đầu năm 2003 Công ty Hưng Phát đưa thị trường Việt Nam sản phẩm "Cửa công nghệ Úc" với chất lượng cao mang thương hiệu AUSTDOOR Đây loại cửa công nghệ liền, động nằm trục lần có mặt thị trường Việt Nam khách hàng chấp nhận đánh giá cao, đến công ty có ba nhà máy với tổng công suất 300.000 m2 cửa/năm Hưng Yên, thành phố Vinh thành phố Hồ Chí Minh gần 100 nhà phân phối cửa Austdoor có mặt hầu khắp tỉnh thành nước đáp ứng nhu cầu khách hàng từ lắp đặt đến bảo hành, bảo trì dịch vụ hậu khác Trong thời gian kiến tập Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát em tiếp cận công ty với mục đích sau: - Chủ động đặt vấn đề nghe báo cáo tình hình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty - Có thể áp dụng kiến thức lý luận hạch toán kế toán chế độ kế toán hành vào thực tiễn doanh nghiệp - Nắm vững quy định pháp lý nhà nước mặt kinh tế tài văn pháp quy liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát Báo cáo kiến tập gồm phần: - Chương 1: Tổng quan kinh doanh quản lý Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát - Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát - Chương 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát Do thời gian kiến tập kiến thức thân hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận quan tâm, giúp đỡ thầy cô cho báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS- TS Nguyễn Thị Đông anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hưng Phát giúp em hoàn thiện báo cáo CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH doanhSản xuất & Thương mại Hưng Phát với bề dày nhiều năm kinh nghiệm sản xuất sản phẩm cửa chất lượng cao, đặc biệt loại sản phẩm tự động cửa nhựa U-PVC có lõi thép gia cường, theo công nghệ Australia Châu Âu Các sản phẩm cửa mang thương hiệu Austdoor khách hang tin dung, ưu chuộng, sử dụng rộng rãi nước Với nhà máy toàn quốc trang bị dây chuyền thiết bị đại đồng hãng tiếng Úc Châu Âu Vật tư, linh phụ kiện nhập từ hãng tiếng thép BlueScope Steel, Australia; nhựa Thysen CHLB Đức; phụ kiện cửa nhựa GU… Bên cạnh giám sát điều hành chuyên gia nước ngoài, đồng thời áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000, nên sản phẩm mang thương hiệu Austdoor không đạt chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam mà đạt tiêu chuẩn cao Châu Âu Châu Úc Cho đến sản phẩm cửa tự động cửa nhựa U-PVC có lõi thép gia cường mang thương hiệu Austdoor nhiều người tiêu dung đánh giá cao trên thị trường Việt Nam, sản phẩm tiên phong ưu việt có khả thay loại cửa truyền thống Với nỗ lực không ngừng tập thể cán công nhân viên chuyên gia, Công ty TNHH Hưng Phát phấn đấu để tạo sản phẩm có chất lượng tốt cung cấp cho thị trường nước quốc tế, ngày đáp ứng mong đợi khách hàng Tên công ty : Công ty TNHH Sản xuất & Thương Mại Hưng Phát Tên tiếng anh : Hung Phat Trading & Manufactoring Co.,Ltd Tên viết tắt : Hupha Co., Ltd Địa : Số Lô 13A ĐTM Trung Yên – Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội Số điện thoại : (04) 7830440 Fax : (04) 7830440 E-mail : info@austdoor.com Số ĐKKD : 0102005573 Mã số thuế : 0101306139 Tổng vốn điều lệ công ty thành lập tỷ đồng, với nhà máy hàng giới thiệu sản phẩm Hiện công ty có chi nhánh, nhà máy nhiều đại lý trực thuộc nước Cùng với phát triển quy mô, tổng tài sản, nguồn vốn, tổng doanh thu lợi nhuận trước thuế công ty tăng lên Điều thể qua bảng sau: Bảng số liệu 1.1 Kết thực tiêu kinh doanh trình hoạt động công ty CHỈ TIÊU a.TÀI SẢN 1.TSNH 2.TSDH Tổng tài sản B.NGUỒN VỐN 1.Nợ phải trả 2.Nguồn vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn C.Kết hoạt động Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 So Sánh (%) 06/05 07/06 15.435.678.547 8.595.185.008 17.719.684.702 10.249.822.635 27.969.507.337 20.437.671.239 13.807.586.770 34.245.258.010 114,78 119,25 115,25 115,53 134,71 122,44 22.512.111.330 1.518.752.225 24.030.863.555 26.763.635.322 1.205.872.015 27.969.507.337 30.815.729.074 3.429.528.936 34.245.258.010 126,06 79,39 130.80 115,14 284,40 122,44 kinh doanh 1.Doanh thu bán hàng 21.361.271.459 33.620.480.886 68.192.281.697 157,40 202,83 cung cấp dịch vụ 2.Giá vốn hàng bán 3.Lợi nhuận gộp 4.Lợi nhuận trước thuế 5.Lợi nhuận sau thuế 17.331.703.006 4.029.568.450 51.289.284 36.928.284 27.465.071.754 6.155.409.132 103.884.310 74.796.703 56.311.416.601 11.880.865.096 310.634.612 223.656.921 158,47 152,76 202,55 187,327 205,03 193,06 299,02 299.024 64,23 63,35 59,68 - - thu nhập doanh nghiệp C.Các tiêu phân tích 1.Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản 2.Nợ phải trả/ Tổng 93,32 95,69 89,99 - - nguồn vốn 3.Vốn chủ sở hữu/ Tổng 6,68 0,31 10,01 - - nguồn vốn 4.Tỷ suất lợi nhuận 0,24 0,31 0,46 - - doanh thu 5.Tỷ suất lợi nhuận 0,21 0,37 0,91 - - tổng tài sản 6.Tỷ suất lợi nhuận 3,37 8,61 9,06 - - tổng nguồn vốn CSH Căn vào bảng 1.1, ta thấy tổng tài sản Công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 2.284.006.160 VNĐ tưng ứng với 15,25%( đó, TSNH tăng 14,78%, TSDH tăng 34,71%), năm 2007 tăng so với năm 2006 6.630.084.446 VNĐ VNĐ tưng ứng với 22,44% ( đó, TSNH tăng 15,53%, TSDH tăng 34,71%).Điều chứng tỏ quy mô tài sản Công ty tăng Mặt khác ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2006 giảm so với năm 2005 312.880.210 VNĐ tưng ứng với 20,61% năm 2007 tăng so với năm 2006 2.223.656.921 VNĐ tưng ứng với 184.40%.Như vậy, quy mô nguồn vốn chủ sở hữu tăng Tuy nhiên, ta thấy tốc độ tăng quy mô nguôn vốn chủ sở hữu cao tốc độ tăng quy mô tài sản Doanh thu Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 12.259.209.437 VNĐ tưng ứng với 57,40%; năm 2007 tăng so với năm 2006 34.571.800.813 VNĐ tưng ứng với 102,83%.Như Doanh thu Công ty tăng cao qua năm 2005 – 2007 Chỉ tiêu LN gộp Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 2.125.840.682 VNĐ tưng ứng với 52.76%; năm 2007 tăng 93,06% so với năm 2006 tức tăng 5.725.455.958VNĐ 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh sản phẩm 1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất buôn bán dây cáp điện, thiềt bị sản xuất dây cáp điện, vật tư thiết bị chống sét, thiết bị công nghiệp, loại mỏ hàn; - Sản xuất buôn bán hàng may mặc, giầy dép; - Chế biến buôn bán hàng lương thực, thực phẩm; - Buôn bán máy in phun, vật tư thiết bị ngành in, hoá chất ngành in ( trừ hoá chất độc hại mạnh ), máy thiết bị sản xuất bao bì, đóng gói, dán nhãn, máy thiết bị ngành chế biến thực phẩm, máy thiết bị ngành y tế; - Đại lý, mua bán ký gửi hàng hoá; - Sản xuất, lắp ráp buôn bán loại cửa kim loại, cửa kính, cửa nhựa, cửa gỗ phụ kiện cửa; 10 Bảng Công ty TNHH SX & TM Hưng Phát Sổ chi tiết giá vốn Loại thành phẩm: Cửa AUSTDOOR® Tấm liền Series1, Kích thước rộng 5m x cao 4m Tháng 06 năm 2008 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 02/06 008044 02/06 08/06 008044 08/06 15/06 008045 15/06 23/06 008045 23/06 26/06 007521 26/06 Diễn giải Ghi Nợ TK 632, ghi Có TK 155 Cộng Nợ Tk632 Xuất bán 10.916.361 10.916.361 cửa khách lẻ A Xuất bán 54.581.805 54.581.805 cửa cho Cty TNHH Nam Việt Xuất bán 30 327.480.83 327.480.83 cửa theo 0 cho Dự án The Manor Xuất bán 20 218.327.22 218.327.22 cửa cho 0 cty TNHH Tân Thế Kỷ Dự án The Manor trả lại 57 Ghi Có TK 632, ghi Nợ TK 155 32.749.08 911 Cộng Có TK 632 32.749.083 30/06 30/06 cửa, nhập kho Kết chuyển giá vốn Cộng 578.567.13 611.316.21 58 578.567.133 611.316.216 Công ty TNHH SX & TM Hưng Phát Sổ chi tiết bán hàng Loại thành phẩm: Cửa AUSTDOOR® Tấm liền Series1, Kích thước rộng 5m x cao 4m Tháng 06 năm 2008 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 02/06 008044 02/06 08/06 008044 08/06 15/06 008045 15/06 Diễn giải Xuất bán cửa khách lẻ A, toán tiền mặt Xuất bán cửa cho Cty TNHH Nam Việt, toán tiền mặt Xuất bán 30 cửa theo cho Dự án The Manor, chưa toán Ghi Có TK 5112 Số lượng 01 Đơn giá Thành tiền Các khoản giảm trừ doanh thu TK 33311 18.000.000 18.000.000 1.800.000 18.000.000 90.000.000 9.000.000 18.000.000 540.000.000 54.000.000 59 23/06 008045 23/06 26/06 007521 26/06 Xuất bán 20 cửa cho cty TNHH Tân Thế Kỷ, toán qua ngân hàng Dự án The Manor trả lại cửa, nhập kho Cộng Phát sinh Doanh thu 954.000.000 Giá vốn hàng bán 18.000.000 360.000.000 36.000.000 54.000.000 1.008.000.000 Lãi gộp 60 54.000.000 2.3.2.2.6 Kế toán Tổng hợp Mẫu số S03b-DNN ( Ban hành theo định số 48/2006/QĐ_BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH SX & TM Hưng Phát Sổ Tài khoản Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm Từ ngày 01/06/2008 đến ngày 30/06/2008 NTGS Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT 02/06 0080441 02/06 08/06 0080445 08/06 15/06 0080450 15/06 23/06 0080451 23/06 30/06 PKT 30/06 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng Dự án The Manor trả lại cửa, nhập kho Xuất bán cửa cho Cty TNHH Nam Việt, toán tiền mặt Xuất bán 30 cửa theo cho Dự án The Manor, chưa toán Xuất bán 20 cửa cho cty TNHH Tân Thế Kỷ, toán qua ngân hàng Kêt chuyển Số hiệu TK đối ứng Số dư đầu kỳ: Số tiền Nợ 111 Có 18.000.000 90.000.000 131 540.000.000 112 360.000.000 5212 61 54.000.000 1839 30/06 PKT 1840 30/06 khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu bán hàng Cộng Phát sinh 911 62 954.000.000 1008.000.000 1008.000.000 Tổng phát sinh Nợ: Tổng phát sinh Có: Số dư cuối kỳ 1008.000.000 1008.000.00 Bảng Công ty TNHH SX & TM Hưng Phát Mẫu số S03b-DNN ( Ban hành theo định số 48/2006/QĐ_BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ Tài khoản Tài khoản 5212 Hàng bán bị trả lại Từ ngày 01/06/2008 đến ngày 30/06/2008 NTGS Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT 26/06 0075214 26/06 30/06 PKT 30/06 Nhật ký chung Trang STT sổ dòng Dự án The Manor trả lại cửa, nhập kho Kêt chuyển khoản giảm trừ doanh thu Số hiệu TK đối ứng 131 Số dư đầu kỳ: Số tiền Nợ 54.000.000 511 54.000.000 Tổng phát sinh Nợ: Tổng phát sinh Có: Số dư cuối kỳ 63 Có 54.000.000 54.000.000 Chương III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán công ty TNHH SX & TM Hưng Phát Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh mình, công ty TNHH SX & TM Hưng Phát không ngừng hoàn thiện máy tổ chức, công tác quản lý đặc biệt máy kế toán 3.1 Những ưu điểm: 3.1.1 Bộ máy kế toán Công tác kế toán công ty chứng tỏ vai trò quan trọng mình, công cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu góp phần quan trọng Bộ máy kế toán công ty tổ chức khoa học có phân công phân nhiệm rõ ràng, cán kế toán phòng tài vụ người có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình công việc bố trí công việc hợp lý phù hợp với lực riêng người, nhân viên phòng kế toán không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn Nhờ phòng kế toán phòng hoàn thành vượt mức thời gian cấp giao 3.1.2 Về tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống Tài khoản ban hành theo định 48/2006/QĐ- BTC ngaày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Đây hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Thông qua việc sửa đổi bổ sung công ty có hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh ( việc sửa đổi bổ sung tuyệt đối tuân theo chế độ chuẩn mực) Hệ thống tài khoản công ty chi tiết thành tài khoản cấp & nhằm phản ánh toàn quan hệ kinh tế đồng thời phản ánh xác chất nghiệp vụ để thuận lợi cho công tác hạch toán công tác quản lý 64 3.1.3 Về chứng từ, sổ sách Cũng hệ thống Tài khoản sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách công ty áp dụng triệt để định 48/BTC Trước hết hệ thống chứng từ, Công ty sử dụng hai hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn Các chứng từ hệ thông chứng từ bắt buộc, Công ty vào đặc điểm riêng lựa chọn số lượng chủng loại chứng từ phù hợp với hoạt động kinh doanh Đồng thời, Công ty xây dựng cho chương trình luân chuẩn chứng từ vừa thuận lợi cho việc ghi chép lập báo cáo vừa tăng cường hiệu quả, tránh trùng lặp rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ Công ty tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ trung thực nghiệp vụ phát sinh đồng thời phù hợp với công việc hạch toán ban đầu nhờ việc luân chuyển chứng từ đuợc thực cách nhanh chóng thuận tiện cung cấp đầy đủ thông tin cho ngưòi sử dụng Mặt khác hệ thống sổ kế toán công ty tổ chức chặt chẽ, khoa học phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, chỉnh lý hệ thống hoá số liệu nghiệp vụ kinh tế từ chứng từ gốc nhằm cung cấp tiêu chi tiết để lập báo cáo tài hợp lý hiệu đồng thời đưa kế hoạch tài năm tới 3.1.4 Báo cáo tài Công ty thực đầy đủ chế độ kế toán báo cáo tài theo quy định biểu mẫu nội dung Đặc biệt công ty lập số báo cáo không bắt buộc báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay báo cáo phận điều giúp ban lãnh đạo công ty dễ dàng việc quản lý công ty cung cấp thêm thông tin hoạt động tài công ty từ phương diện Đây thành tích đáng mừng công ty Các báo cáo phản ánh trung thực, 65 hợp lý kết hoạt đông tình hình tài công ty biểu mẫu quy định Đồng thời báo cáo cung cấp kịp thời tiến độ 3.1.5 Hình thức kế toán Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Đây hình thức sổ kế toán tương đối đơn giản hoàn chỉnh phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH SX TM Hưng Phát Hình thức sổ cung cấp số liệu cách đầy đủ xác, đặc biệt ghi chép đơn giản, kết cấu dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu dễ kiểm tra Việc chép sổ sách Công ty thực thường xuyên vào sổ xác, đầy đủ chứng từ, hoá đơn chyển phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu nhân viên kế toán tiền hành hàng tháng, quý Do xác số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ xác cao 3.2 Những tồn Các nhược điểm thể qua số mặt sau: +Về hệ thống sổ sách: Hiện công ty sử dụng loại sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản để theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì công ty nhiều mặt hàng nên theo dõi chưa thuận tiện cho Tại phận công ty nên theo dõi theo mảng riêng biệt để thuận tiện cho việc so sánh đối chiếu lúc cuối kỳ +Về tổ chức hạch toán nghiệp vụ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Các khoản mục chi phí sản xuất kế toán tập hợp chung cuối tháng phân bổ Và chi phí sản xuất tập hợp cho đơn đặt hàng cụ thể, mặt dễ theo dõi chi tiết cho mặt hàng mặt khác lại gây việc không theo dõi chung cho tổ, không phản ánh tình hình sản xuất 66 tổ nào, việc sản xuất sử dụng nguyên vật liệu có hiệu hay không? Tất nhiên hoàn thiện tất thiếu sót công ty cần có xem xét, nghiên cứu để tìm cách khắc phục tìm gia giải pháp thích hợp để hạn chế thiếu sót đến mức thấp Điều giúp cho công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực có hiệu thực tốt vai trò thông tin mình, đảm bảo cung cấp kịp thời, xác thông tin cho trình định nhà quản lý 3.3 Một số ý kiến đóng góp Bên cạnh phát triển Xã hội mặt trị, văn hoá kinh tế nước phát triển với mức độ khác Để kiểm tra quản lý tình hình kinh tế hạch toán kế toán đời không ngừng phát triển, hoàn thiện nhằm phục vụ nhu cầu quản lý hoạt động kinh tế Dù khác ngôn ngữ văn hoá thông tin kế toán lại phản ánh nội dung kinh tế giống Nó tiếng nói chung nhân loại Hiện nay, kế toán đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp, công cụ quản lý, phản ánh, giám sát cách liên tục toàn diện hệ thống kinh tế như: vật tư, tiền vốn, hoạt động kinh tế doanh nghiệp Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SX & TM Hưng Phát thực nhiệm vụ cung cấp thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đã đáp ứng nhu cầu hạch toán nhu cầu quản lý Bên cạnh tồn hạn chế cần khắc phục để công tác hạch toán kế toán nói chung công ty ngày hoàn thiện hơn, phục vụ tốt nhu cầu quản lý cung cấp thông tin ngày cao công ty 67 Mặc dù không nên việc hoàn thiện máy kế toán mà đưa định vội vàng hay không phù hợp với quy trình kế toán công ty, mà việc đưa thay đổi phải đảm bảo nguyên tắc sau: -Người nghiên cứu đưa ý kiến thay đổi phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng sở luật, chế độ, chuẩn mực kế toán ban hành -Phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị sở vận dụng linh hoạt, sáng tạo chế độ, quy định Nhà nước Hoàn thiện nhằm để khắc phục điểm chưa hợp lý doanh nghiệp công tác kế toán không mục đích khác mà đưa định không phù hợp với công ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH SX & TM Hưng Phát, em tìm hiểu hệ thống quy trình hạch toán công ty nói chung trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, sở phân tích nhược điểm trên, em xin nêu số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty sau: Về tổ chức máy kế toán: Tại công ty nay, số nhân viên kế toán chưa có phân công đảm nhiệm toàn phần hành kế toán tiền lương Tiền lương phòng Hành theo dõi tình hình chấm công tính lương Điều khiến cho trình tập hợp chi phí tính giá thành không thuận lợi mà phải phụ thuộc vào phòng hành chính, gây ảnh hưởng đến thời gian hạch toán Để tạo điều kiện cho trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thực cách 68 nhanh chóng công ty nên có kế toán viên đảm nhiệm toàn phần hành kế toán tiền lương Về hệ thống sổ sách: Hiện công ty tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng, sản phẩm phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Nhưng phận đồng thời theo dõi chi phí sản xuất tổ riêng biệt, cuối kỳ phân bổ chi tiết cho sản phẩm cụ thể mang tính bao quát lớn Như vậy, công ty theo dõi tình hình sản xuất chung sản phẩm Về hệ thống loại báo cáo: Hệ thống loại báo cáo công ty theo mẫu, chuẩn mực quy định Bộ Tài Bao gồm loại báo cáo cho ban quản lý, báo cáo thuế, để lập loại báo cáo nhiều thời gian để tổng hợp phân tích Nguyên nhân phòng kế toán chưa có đủ nhân viên để bao quát hết toàn công việc mình, số phần hành kế toán chưa có nhân viên đảm nhiệm (như kế toán lương) Bên cạnh công ty chưa có báo cáo phân tích lãi lỗ mặt hàng Công ty có báo cáo phân tích kinh doanh toàn thể công ty chưa vào chi tiết Vì cần có báo cáo phân tích kinh doanh cho sản phẩm để có hướng đắn nhất, ví dụ nên tăng cường quảng cáo, tiếp thị cho mặt hàng truyền thống đem lại lợi ích kinh doanh cao cho công ty, hay sản phẩm mà có định mức tiêu hao nguyên vật liệu cao nên có điều chỉnh cách sử dụng nguyên vật liệu 69 KẾT LUẬN Trong thời gian kiến tập công ty, nhờ giúp đỡ anh chị phòng kế toán cho em tư liệu, hiểu biết quý báu phục vụ cho chuyên ngành sau Em biết kiến thức kế toán thực tế mà giảng trường chưa thể đề cập hết Công tác kế toán công ty có nhiều mặt tích cực, song bên cạnh tồn số nhược điểm em xin mạnh dạn nêu số kiến nghị để hoàn chỉnh việc hạch toán kế toán công ty Tuy nhiên với kiến thức thời gian hạn chế nên em mong góp ý thầy cô để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS- TS Nguyễn Thi Đông anh chị phòng kế toán công ty TNHH SX & TM Hưng Phát giúp em hoàn thành khóa thực tập hoàn thiện báo cáo ! 70 Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Tài liệu tham khảo Tài liệu lịch sử hình thành phát triển công ty Hệ thống chứng từ sử dụng công ty Hệ thộng tài khoản sử dụng công ty Hệ thống báo cáo sổ kế toán sử dụng công ty Bộ hóa đơn, chứng từ nghiệp vụ tiêu thụ 71 [...]... Nhà máy Austdoor: sản xuất cửa cuốn, cửa nhựa theo yêu cầu của phòng kinh doanh 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM HƯNG PHÁT 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán Công ty TNHH Hưng Phát đang áp dụng hình thức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung, tức là chỉ có một phòng kế toán Tất cả các công việc đều tập trung ở phòng kế toán, các phân xưởng,... cân đối số phát sinh - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Tình hình thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nước - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp 2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành chủ yếu 2.3.1 Kế toán chi phí sản xuất sản và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Hưng Phát 2.3.1.1 Yêu cầu quản lý * Chi phí của công ty bao gồm chi... chế độ kế toán chung đang áp dụng tại công ty Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty là “Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa” hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa được xây dựng trên cơ sở áp dụng đầy đủ 7 chuẩn mực kế toán thông dụng, áp dụng không đầy đủ 12 chuẩn mực kế toán và không áp dụng 7 chuẩn mực kế toán do... bộ phận trực thuộc chỉ làm công việc thống kê số liệu ban đầu do quản đốc hoặc tổ trưởng làm, sau đó gửi đến phòng kế toán để xử lý Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức kế toán trong doanh nghiệp KẾ TOÁNTRƯỞNG Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng Thủ quỹ Kế toán hàng hóa 19 Thủ kho Kế toán ngân hàng 2.1.2 Lao động kế toán trong bộ máy: Bảng 2.1 Lao động kế toán trong bộ máy tổ chức kế toán Số lượng Trình độ Thâm... điều hành sản xuất của mình Đồng thời phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản xuất trên cơ sở vẫn đảm bảo và cải tiến chất lượng sản phẩm dịch vụ của đơn vị mình 2.3.1.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 2.3.1.2.1 Tài khoản sử dụng : Để phù hợp với đối tượng tập hợp, công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm, với kỳ hạch toán là hàng... về mặt kinh doanh, kỹ thuật, tiến độ sản xuất ,kế hoạch sản xuất và tình hình tài chính trong công ty Các phòng chức năng gồm có: Phòng kinh doanh máy và thiết bị: Tìm kiếm các đơn đặt hàng cho Công ty Phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược Công ty Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm dệt máy và thiết bị của Công ty từ các đơn hàng nhận được Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc, hỗ trợ cho... Việc bố trí các kế toán và phân công lao động trong bộ máy kế toán của công ty tương đối phù hợp với khối lượng công việc và đáp ứng được yêu cầu quản lý đề ra Đội ngũ kế toán của công ty không những có tinh thần và trách nhiệm cao mà còn có thể sử dụng vi tính thành thạo, điều này có thể giúp giảm khối lượng công việc, nâng cao hiệu quả công việc 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán 2.2.1 Các... nhất và kế toán khoản đầu tư vào công ty con CM số 27 – Báo cáo tài chính giữa niên độ CM số 28 – Báo cáo bộ phận CM số 30 – Lãi trên cổ phiếu - Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01/2008 đến 31/12/2008 Kỳ kế toán tiếp theo bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam được sử dụng làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán - Phương pháp kế toán. .. giao Phiếu nhu cầu vật tư được chuyển cho Phòng kế toán để lập Phiếu xuất nguyên vật liệu PX515CC Phiếu xuất kho nguyên vật liệu được lập thành 03 liên, một liên giao cho kế toán chi phí sản xuất và giá thành, một liên giao cho thủ kho, còn một liên để lưu Phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ cả số lượng vật tư xuất và đơn giá 34 Đơn vị: Công ty TNHH Hưng Phát Địa chỉ: Số 8 Lô 13A ĐTM Trung Yên – Trung Hoà... Giới tính 1 .Kế toán trưởng 2 .Kế toán bán hàng 3 .Kế toán thanh toán 4 .Kế toán ngân hàng 5.Thủ quỹ 01 Thạc sỹ 01 Đại học 3 Nữ 01 Đại học 4 Nữ 01 Đại học 3 01 Cao đẳng 2 Nữ 6.Thủ kho 01 Cao đẳng 2 Nữ Nữ 2.1.3 Phân công lao động trong bộ máy kế toán 2.1.3.1Chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán: - Cung cấp các thông tin về lĩnh vực tài chính cho ban giám đốc và các phòng ban khi có yêu cầu và thuộc