đồ án an ninh mạng khoa công nghệ thông tin_triển khai hệ thống mail google apps cho công ty................................................................................ ?
Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh Trường Cao Đẳng CNTT Hữu Nghị Việt - Hàn Khoa Công Nghệ Thông Tin - - ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Đề tài Triển Khai Hệ Thống Mail Google Apps Cho CôngTy Vietnam Esports Giảng viên hướng dẫn: Th.s Lê Tự Thanh Nhóm Thực Hiện: Nhóm 11 Thành viên: Võ Bá Mẫn Trần Văn Sĩ Đà Nẵng, ngày tháng 12 năm 2015 Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, ngày có nhiều công ty thành lập Và công ty cần có hệ thống Mail cho riêng để nhân viên trao đổi với nhau, trao đổi với khách hàng Một số công ty chọn sử dụng dịch vụ số hãng chuyên cung cấp thư điện tử Nhưng có số công ty chọn cách tự xây dựng hệ thống Mail công ty, đội ngũ IT công ty quản lý Chính nhu cầu phải có hệ thống Mail cho công ty mà nhiều phần mềm quản lý Mail từ đời, mà thông dụng như: Mail MS Exchange, Mail Mdaemon, Mail Microsoft … Mỗi công ty có nhu cầu Mail khác Bởi vậy, đòi hỏi kỹ sư tin học triển khai công nghệ cho công ty, bên cạnh kiến thức chuyên môn công nghệ cần phải có hiểu biết, phân tích thực trạng công ty để có phương án phù hợp, vừa giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp, vừa đảm bảo hiệu công việc Trong đồ án này, nhóm chúng em tập trung giới thiệu công nghệ E-mail Sẽ không sâu vào vấn đề quản lý Mail sách công ty hay vấn đề có liên quan đến hành vi người Đồ án này, giới thiệu sở tảng công nghệ ta có trình hiểu biết trình làm việc diễn ra.Toàn đề tài chia làm 04 chương chính: Chương TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG MAIL SERVER Chương MÔ HÌNH TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG MAIL SERVER Chương GIỚI THIỆU MỘT SỐ DỊCH VỤ CỦA GOOGLE APPS Chương TRIỂN KHAI HỆ THỐNG MAIL GOOGLE APPS CHO C.TY VIETNAM ESPORTS Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG MAIL SERVER 1.1 Khái niệm E-Mail Mail (E-mail) cách gọi tắt tiếng Anh "electronic mail", thuật ngữ tiếng Việt tương ứng thư điện tử (còn gọi điện thư) Thư điện tử phương pháp dùng để phát thảo, gữi, lưu trữ, nhận lời nhắn qua hệ thống truyền thông điện tử 1.2 Lịch sử Mail Tại thời điểm cách lâu, thuật ngữ máy tính dùng để ám cỗ máy làm việc với kích thước khổng lồ, người dùng phải áp dụng phương pháp dial-up để truy cập, máy tính trang bị nhớ thiết bị lưu trữ dành cho nhiều tài khoản Sau không lâu, nhà phát minh tìm cách để máy “giao tiếp” với Ứng dụng đời, họ gửi tin nhắn đến người sử dụng khác hệ thống tận năm 1971 Và thời gian qua đi, công nghệ phát triển lên tầm cao Ray Tomlinson trở thành người toàn giới gửi thư điện tử tới người khác sử dụng ký hiệu @ Và tảng khái niệm Email mà đề cập tới Tại thời điểm đó, email tương đương với tin nhắn dạng text ngày Với phát triển không ngừng công nghệ, email “tiến hóa” với thông tin kèm chi tiết người gửi, người nhận, tiêu đề, nội dung, file đính kèm Nguồn: http://www.quantrimang.com.vn/tim-hieu-ve-cach-thuc-hoat-dong-cua-email76704 1.3 Một số giao thức hệ thống Mail Hệ thống Mail xây dựng dựa số giao thức sau: Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Post Office Protocol (POP), Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME) Interactive Mail Access Protocol (IMAP) định RFC 1176 giao thức quan trọng thiết kế để thay POP, cung cấp nhiều chế tìm kiếm văn bản, phân tích message từ xa mà ta không tìm thấy POP 1.3.1 Giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) SMTP giao thức tin cậy chịu trách nhiệm phân phát Mail, chuyển Mail từ hệ thống mạng sang hệ thống mạng khác, chuyển Mail hệ thống mạng nội Giao thức SMTP định nghĩa RFC 821, SMTP dịch vụ tin cậy, hướng Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh kết nối( connection-oriented) cung cấp giao thức TCP(Transmission Control Protocol ), sử dụng số hiệu cổng (well-known port) 25 1.3.2 Giao thức POP (Post Office Protocol) Là giao thức cung cấp chế truy cập lưu trữ hộp thư cho người dùng.Có hai phiên POP sử dụng rộng rãi POP2, POP3 POP2 định nghĩa RFC 937, POP3 định nghĩa RFC 1725 POP2 sử dụng Port 109 POP3 sử dụng Port 110 Các câu lệnh hai giao thức không giống chúng thực chức kiểm tra tên đăng nhập password user chuyển Mail người dùng từ Server tới hệ thống đọc Mail cục user 1.3.3 Giao thức IMAP (Internet Message Access Protocol) Là giao thức hỗ trợ việc lưu trữ truy xuất hộp thư người dùng, thông qua IMAP người dùng sử dụng IMAP Client để truy cập hộp thư từ mạng nội mạng Internet nhiều máy khác Một số đặc điểm IMAP: - Tương thích đầy đủ với chuẩn MIME - Cho phép truy cập quản lý message từ hay nhiều máy khác - Hỗ trợ chế độ truy cập "online", "offline" - Hỗ trợ truy xuất mail đồng thời cho nhiều máy chia mailbox - Client không cần quan tâm định dạng file lưu trữ Server 1.3.4 Giao thức MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) Cung cấp cách thức kết hợp nhiều loại liệu khác vào thông điệp gởi qua Internet dùng Email hay Newgroup Thông tin chuyển đổi theo cách trông giống khối ký tự ngẫu nhiên Những thông điệp sử dụng chuẩn MIME chứa hình ảnh, âm loại thông tin khác lưu trữ máy tính Hầu hết chương trình xử lý thư điện tử tự động giải mã thông báo cho phép bạn lưu trữ liệu chứa chúng vào đĩa cứng Nhiều chương trình giải mã MIME khác tìm thấy NET 1.3.5 Giao thức X.400 Là giao thức định nghĩa theo chuẩn ITU-T ISO ứng dụng rộng rải Châu Âu Canada, X.400 cung cấp tính điều khiển phân phối E-mail, X.400 sử dụng định dạng nhị phân không cần mã hóa nội dung truyền Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh liệu mạng Một số đặc điểm giống X.400 SMTP - Cả hai giao thức tin cậy (cung cấp tính thông báo gởi nhận message) - Cung cấp nhiều tính bảo mật - Lập lịch biểu phân phối Mail - Thiết lập độ ưu tiên cho Mail - SMTP có số chức mà X.400 không hỗ trợ - Kiểm tra địa người nhận trước phân phối message X.400 ngược lại - Kiểm tra kích thước message trước gởi - Có khả chèn thêm loại liệu vào header message - Khả tương thích tốt với chuẩn MIME CHƯƠNG II: MÔ HÌNH TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG MAIL SERVER 2.1 Mô hình Mail Server: Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh Hình 2.1: mô hình mail server 2.2 Sơ đồ hệ thống MAIL Hình 2.2 sơ đồ hệ thống mail Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh CHƯƠNG III: GIỚI THIỆU MỘT SỐ DỊCH VỤ CỦA GOOGLE APPS 3.1 Giới thiệu tổng quan Google Apps Google Apps ứng dụng google cung cấp, tích hợp nhiều dịch vụ cần thiết để trợ giúp doanh nghiệp bạn công việc văn phòng Đây gói dịch vụ hoạt động dựa điện toán đám mây (Cloud) Giúp doanh nghiệp bạn kết nối công việc với từ nơi, thiết bị Google Apps cho phép doanh nghiệp tổ chức bạn sử dụng nhiều ứng dụng google như: Email doanh nghiệp, Google Documents, lịch Google, Google Drive Có khả lưu trữ tài liệu lớn (25GB/mail box) mà không cần đầu tư thiết bị lưu trữ Các dịch vụ cung cấp đáp ứng tiêu chí business mobile Có thể truy cập nơi đâu, hệ điều hành Đảm bảo không (không đầu tư server, không mua quyền, không cài đặt cấu hình, không cần nâng cấp hệ thống) Google Apps ứng dụng công nghệ điện toán đám mây Google để lưu trữ liệu nên giảm thiểu tối đa khả tiêu thị điện năng, khí thải tối ưu hóa server, góp phần bảo vệ môi trường 3.2 Các Dịch Dụ Google Apps 3.2.1 Liên Lạc + Gmail (email chuyên nghiệp) + Hangout (gọi điện thoại video) + Lịch (lập lịch thông minh) + Google+* (mạng xã hội) 3.2.2 Lưu Trữ + Drive (lưu trữ, chia sẽ) 3.2.3 Cộng Tác + Tài Liệu (xử lý văn thời gian thực) Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh + Trang Tính (bản tính nâng cao nhanh chóng trực tuyến) + Biểu mẫu (tạo khảo sát biểu mẫu cho người) + Trang Trình Bày (tạo trang trình bày đẹp) + SiTes (tạo trang wed cho nhóm) Tài liệu tham khảo (https://www.google.com/intx/vi/work/apps/business/products/) CHƯƠNG IV: TRIỂN KHAI HỆ THỐNG MAIL GOOGLE APPS CHO CÔNG TY VIETNAM ESPORTS 4.1 Giới thiệu cty Vietnam Esports Những viên gạch Vietnam Esports xây nên từ nhóm chàng trai trẻ, ấp ủ khát khao phát triển thể thao điện tử chuyên nghiệp Việt Nam Vào thời điểm đó, e-Sports mẻ chưa nhận ủng hộ xã hội Chính Vietnam Esports không ngừng nỗ lực xây dựng hình ảnh thể thao điện tử lành mạnh, đầu tư nghiêm túc, trả lại nghĩa khái niệm “e-Sports” Trải qua năm xây dựng, Vietnam Esports phát triển mạnh mẽ với niềm đam mê người sáng lập chung tay góp sức 1000 nhân viên Từ văn phòng nhỏ Hà Nội vào ngày đầu thành lập, Vietnam Esports có văn phòng miền 50 trung tâm chăm sóc khách hàng khắp nước Tháng 6/2009 Garena VietNam thành lập Hà Nội, tháng 12/2009 thành lập chi nhánh TP.HCM, tháng 09/2011 thành lập chi nhánh ĐÀ NẴNG.Vào tháng 04/2013 VIETNAM ESPORTS đổi tên thành Vietnam Esport 4.2 Triển Khai Hệ Mail Google Apps Cho Cty Vietnam Esports 4.2.1 Chuẩn bị 01 tên miền 4.2.2 Các bước tiến hành: 4.2.3 Triển khai Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh Hình 4.2.3.1: Điền thông tin doanh nghiệp Hình 4.2.3.2: Xác định tên miền Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh Hình 4.2.3.3: Chọn tên người dùng email người quản trị Hình 4.2.3.4: Kích hoạt tên miền Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 10 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh Hình 4.2.3.5: Tạo bảng MX Hình 4.2.3.6: Kích hoạt tên miền thành công Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 11 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh Hình 4.2.3.7 Đăng nhập vào trang quản trị viên hệ thống mail Sử dụng trình duyệt truy cập vào địa https://www.google.com/intx/vi/work/apps/business/ để đăng nhập vào trang quản trị Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 12 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh Hình 4.2.3 Giao diện quản trị viên Hình 4.2.3.9 Tạo user mail Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 13 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh Hình 4.2.3.10: Gửi mail cho mail vừa tạo từ bảng điều khiển Hình 4.2.3.11: Test mail thành công Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 14 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh 4.3 So sánh Mail Server Mail google Apps TIÊU CHÍ MAIL SERVER Khả lưu trữ Tùy thuộc vào server Lên đến 25 GB không ngừng tăng lên Chi phí Chi phí cao Chi phí (tùy theo phiên bản) Môi trường hoạt động Offline, Onlline Offline, Onlline Tính bảo mật Offline bảo mật tốt Online chưa tốt Thấp Bảo mật chống spam tốt Domain Offline không cần đăng ký tên miền Online đăng ký Offline online phải đăng ký tên miền Quản lý Offline online cần có admin quản lý điều hành Offline không cần người quản trị Online cần người quản trị Ứng dụng kỹ thuật Lưu hệ thống máy chủ server nên hao tốn điện Tính chuyên nghiệp MAIL GOOGLE APPS Cao Ứng dụng điện toán đám mây, giảm thiểu tối đa khả tiêu thụ điện 3.3.1 Giống - Đều tạo nên địa mail mang tên riêng công ty thể tính - chuyên nghiệp Tạo nên Server lưu giữ Mail, cho phép người dùng công ty trao đổi trực tiếp với qua Mail Offline 3.3.2 Khác Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 15 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh KẾT LUẬN Làm đồ án Triển khai Mail Google Apps cho công ty vietnam eports đòi hỏi thời gian tập trung tham khảo cách nghiêm túc.Google Apps thực có tính ứng dụng rộng rãi trường học hay công ty, doanh nghiệp vừa nhỏ Tuy đồ án dừng lại mức thử nghiệm chúng em thấy rõ ưu nhược điểm dịch vụ Ý tưởng triển khai hệ thống mail cho doanh nghiệp phần giúp cho nhà quản trị viên lựa chọn hệ thống mail để triển khai cho công ty Hiện nay, việc ứng dụng Thư điện tử Việt Nam đáp ứng số vấn đề gửi nhận, Google Apps sản xuất nhiều ứng dụng tiện ích khác cho người dùng Với trải nghiệm trên, nhóm chúng em tin rằng, ứng dụng dịch vụ Google Apps chiếm cảm tình ưu sử dụng cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp đối tượng hướng đến nhanh gọn, khoa học tiết kiệm Sau thời gian ủng hộ dẫn tận tình Th.S Lê Tự Thanh Giảng viên Bộ môn Hệ thống & Internet Dịch Vụ bạn nhóm đồ án hoàn thành Đây dịp để thành viên nhóm có thêm kinh nghiệm, hội củng cố kiến thức hết áp dụng kiến thức vào thực tiễn Với kiến thức tảng đào tạo nỗ lực mình, chúng em hoàn thành đề tài “Triển khai hệ thống Mail cho công ty vietnam esports” Mặc dù cố gắng nhiều thời gian có hạn (bản dùng thử 30 ngày) nên đề tài hạn chế Chúng em chân thành cảm ơn Thầy Lê Tự Thanh tận tình hướng dẫn góp ý để đồ án chúng em hoàn thành thành công Nhóm chúng em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu Thầy Cô quan tâm đến Hệ thống Mail, để hệ thống ngày hoàn thiện Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 16 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Tham khảo đồ án Sinh viên Khóa Chúc Trần Trung – Phan Thị Diễm Miên [2] Các Trang Web: http://violet.vn/tlt28/entry/showprint/entry_id/5945680 http://quantrimang.com/ http://www.quantriweb.com Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 17 SVTH: Nhó [...]... khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 11 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh Hình 4.2.3.7 Đăng nhập vào trang quản trị viên hệ thống mail Sử dụng trình duyệt truy cập vào địa chỉ https://www.google.com/intx/vi/work/apps/business/ để đăng nhập vào trang quản trị Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 12 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch... Hình 4.2.3.9 Tạo một user mail mới Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 13 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh Hình 4.2.3.10: Gửi mail cho mail vừa được tạo từ bảng điều khiển Hình 4.2.3 .11: Test mail thành công Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 14 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh 4.3 So sánh về... cho công ty Vietnam esports 11 » Page 16 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Tham khảo đồ án Sinh viên Khóa 3 Chúc Trần Trung – Phan Thị Diễm Miên [2] Các Trang Web: http://violet.vn/tlt28/entry/showprint/entry_id/5945680 http://quantrimang.com/ http://www.quantriweb.com Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 17 SVTH: Nhó ... - chuyên nghiệp Tạo nên một Server lưu giữ Mail, và cho phép người dùng trong công ty trao đổi trực tiếp với nhau qua Mail Offline 3.3.2 Khác nhau Triển khai hệ thống Mail cho công ty Vietnam esports 11 » Page 15 SVTH: Nhó Hệ thống Internet & Dịch Vụ GVHD: Th.S Lê Tự Thanh KẾT LUẬN Làm được đồ án Triển khai Mail Google Apps cho công ty vietnam eports luôn đòi hỏi thời gian tập trung tham khảo một cách