Tài liệu về nguyên lý tổ chức bộ máy trong loại hình doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tài liệu nghiên cứu về bộ máy quản lý của loại hình doanh nghiệp công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Bộ máy quản lý được xây dựng dựa trên bộ máy tổ chức của doanh nghiệp, trên cơ sở bộ máy tổ chức các doanh nghiệp sẽ xây dựng được bộ máy quản lý. Đánh giá được ưu, nhược điểm của bộ máy quản lý.
Chuyên đề: NGHIÊN CỨU NGUYÊN LÝ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRƯỜNG HỢP ĐIỂN HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MDF VINAFOR - TÂN AN HÒA BÌNH Cấu trúc: I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA (DNNVV) II CÔNG TY TNHH MDF VINAFOR TÂN AN HÒA BÌNH (THUỘC LOẠI HÌNH CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN TRỞ LÊN) III ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VINAFOR VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA (DNNVV) Một số định nghĩa: - Doanh nghiệp: Theo Mục 7, Điều 4, Luật số 68/2014/QH13, ngày 26/11/2014: Doanh nghiệp tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, đăng ký thành lập theo quy định pháp luật nhằm mục đích kinh doanh - Doanh nghiệp nhỏ vừa (DNNVV): Theo Điều 3, Nghị định 56/2009/NĐ-CP ngày 30/6/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp nhỏ vừa sở kinh doanh đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, chia thành ba cấp: siêu nhỏ, nhỏ, vừa theo quy mô tổng nguồn vốn (tổng nguồn vốn tương đương tổng tài sản xác định bảng cân đối kế toán doanh nghiệp) số lao động bình quân năm (tổng nguồn vốn tiêu chí ưu tiên), cụ thể sau: Quy mô Khu vực Doanh nghiệp siêu nhỏ Số lao động Doanh nghiệp nhỏ Tổng nguồn vốn Số lao động Doanh nghiệp vừa Tổng nguồn vốn Số lao động I Nông, lâm 10 người 20 tỷ đồng từ 10 từ 20 tỷ từ 200 nghiệp thủy trở xuống trở xuống người đến đồng đến người đến sản 200 người 100 tỷ đồng 300 người II Công nghiệp 10 người 20 tỷ đồng từ 10 từ 20 tỷ từ 200 xây dựng trở xuống trở xuống người đến đồng đến người đến 200 người 100 tỷ đồng 300 người III Thương mại 10 người 10 tỷ đồng từ 10 từ 10 tỷ từ 50 dịch vụ trở xuống trở xuống người đến đồng đến 50 người đến 50 người tỷ đồng 100 người Các loại hình DNNVV: 2.1 Công ty TNHH thành viên 2.2 Công ty TNHH hai thành viên trở lên 2.3 Công ty Cổ phần 2.4 Công ty hợp danh 2.5 Doanh nghiệp tư nhân 2.6 Doanh nghiệp Nhà nước Quyền DNNVV: 12 quyền Điều Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 quy định doanh nghiệp có quyền:Tự kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm Tự chủ kinh doanh lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô ngành, nghề kinh doanh Tuyển dụng, thuê sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh… Nghĩa vụ DNNVV: nghĩa vụ Điều Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 quy định doanh nghiệp có nghĩa vụ: Đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định Nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp, đáng người lao động theo quy định pháp luật lao động; không phân biệt đối xử xúc phạm danh dự, nhân phẩm người lao động doanh nghiệp; không sử dụng lao động cưỡng lao động trẻ em; hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động tham gia đào tạo nâng cao trình độ, kỹ nghề; thực chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định pháp luật… Quy định người đại diện theo pháp luật DNNVV: Điều 13, Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 quy định: Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cá nhân Công ty trách nhiệm hữu hạn công ty cổ phần có nhiều người đại diện theo pháp luật phải bảo đảm có người đại diện theo pháp luật cư trú Việt Nam… Giới thiệu văn chứng minh tư cách pháp nhân DNNVV: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố cấp) Mã số doanh nghiệp (do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố cấp) Điều lệ Doanh nghiệp (Doanh nghiệp ban hành) Chứng nhận mâu dấu doanh nghiệp (do quan công an cấp) II CÔNG TY TNHH MDF VINAFOR TÂN AN HÒA BÌNH (THUỘC LOẠI HÌNH CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN TRỞ LÊN) A CƠ SỞ PHÁP LÝ Công ty TNHH hai thành viên trở lên Theo Điều 47, Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên doanh nghiệp, đó: a) Thành viên tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt 50; b) Thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không quyền phát hành cổ phần Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH 2-50 thành viên Theo Điều 55 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 quy định sau: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc Tổng giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 11 thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm soát; trường hợp có 11 thành viên, thành lập Ban kiểm soát phù hợp với yêu cầu quản trị công ty Quyền, nghĩa vụ, tiêu chuẩn, điều kiện chế độ làm việc Ban kiểm soát, Trưởng Ban kiểm soát Điều lệ công ty quy định HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT (Được TL số thành viên >11 người) CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC/T GIÁM ĐỐC PHÒNG Đánh giá: PHÒNG PHÒNG - Trên sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH thành viên trở lên phận sau Luật doanh nghiệp quy định HĐTV, CT HĐQT Giám đốc, phận không phép co giãn - Các phận khác hoàn toàn thuộc quyền định doanh nghiệp B CÔNG TY TNHH MDF VINAFOR - TÂN AN HÒA BÌNH (MDF Hòa Bình) Giới thiệu Công ty - Công ty TNHH MDF Vinafor - Tân An Hòa Bình thành lập ngày 08/04/2009, vốn điều lệ 50 tỷ đồng Công ty TNHH Tân An (51%) Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam (49%) góp vốn thành lập, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hòa Bình cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp số 5400312242 -> thuộc loại hình: Công ty TNHH hai thành viên trở lên - Lĩnh vực hoạt động: Chế biến gỗ Tổng số lao động 153 người, theo quy định Nghị định 56/2009/NĐ-CP Vinafor thuộc loại hình DNNVV Đặc thù doanh nghiệp sản xuất, thời làm việc: hành làm ca Sứ mệnh Công ty: Là doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam chế biến gỗ nhân tạo, ván MDF Bộ máy tổ chức Công ty hoạt động theo Điều lệ Công ty, Quyết định phê duyệt Cơ cấu, chức nhiệm vụ máy quản lý Công ty, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế ra-vào cổng, Quy trình sản xuất, Quy trình nhập-xuất kho… - - HĐTV đại diện chủ sở hữu người bỏ phiếu bổ nhiệm chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng Các chức danh quản lý thấp Giám đốc bổ nhiệm - Quan hệ lao động Công ty quan hệ Người sử dụng lao động người lao động, thực theo pháp luật lao động quy định Bộ Luật lao động văn Luật khác Sơ đồ máy tổ chức theo Quyết định số 184a/HĐTV-CT ngày 06/12/2012 vẽ sở Sơ đồ máy tổ chức) 4 Đánh giá máy quản lý Công ty MDF Hòa Bình sau: ST T I II III IV Nội dung Số người Tỷ lệ (%) 19 2.61 12.4 22 45 80 55 14.38 29.41 Số cấp quản lý: Quản lý cấp cao: Ban Giám đốc Quản lý cấp Trung: Các Trưởng, Phó Phòng, Xưởng trưởng Quản lý cấp sở: Các Tổ trưởng Tổng số vị trí quản lý toàn công ty Tổng số lao động trực tiếp Tổng số lao động gián tiếp Ghi - Sơ đồ máy tổ chức đồng dạng với sơ đồ máy quản lý - Dạng truyền thông máy tổ chức quản lý: Quản trị hành văn - Mô hình quản trị: Trực tuyến tuân thủ mô hình tổ chức máy Công ty + Ưu điểm - Mệnh lệnh thi hành nhanh - Dễ thực chế độ thủ trưởng - Mỗi cấp có cấp trực tiếp + Nhược điểm - Người quản trị bận rộn đòi hỏi phải có hiểu biết toàn diện - Không tận dụng chuyên gia giúp việc - Tầm hạn quản trị vị trí: Ghi chú: Cột tỷ lệ quản lý: Nhóm tự ước tính vào tham gia trực tiếp vào công việc chuyên môn (VD: Giám đốc 100% quản lý, không tham gia trực tiếp công việc chuyên môn nào), tiêu chí thống kê, phân tích cụ thể Vị trí Chủ thể quản lý Đối tượng quản lý Khách thể quản lý Tỷ lệ quản lý : Chuyên môn Giám đốc HĐTV, BKS Toàn Công ty Toàn mối quan hệ Công ty với bên 100:0 Phó giám đốc I 10 Khách hàng đối tác Công ty Lao động phận liên quan đến việc xuất - nhập kho 50:50 Phó giám đốc II 68 Phụ trách trực tiếp vấn đề Công nghệ Mối quan hệ Công ty với bên ngoài, phòng ban, phân xưởng 70:30 Phó giám đốc III 31 Phụ trách trực tiếp vấn đề sản xuất Mối quan hệ Công ty với bên ngoài, phòng ban, 70:30 LĐ phân xưởng TP.Tổ chức-Hành 14 Các quan quyền địa phương Toàn lao động Công ty 50:50 Kế toán trưởng Các quan quản lý Nhà nước Thuế Lao động phận liên quan đến toán 60:40 TP.Kế hoạch-Thị trường Khách hàng đối tác Công ty Lao động phận liên quan đến việc xuất - nhập kho 50:50 PP.Kế toán-Tài Các quan quản lý Nhà nước Thuế Lao động phận liên quan đến toán 40:60 TP.Kỹ thuậtCông nghệ 21 Lao động phân xưởng sản xuất, Phòng Kế hoạch - Thị trường 50:50 PP.Tổ chức-Hành 13 Các quan quyền địa phương Toàn lao động Công ty 40:60 PP.Kế hoạch-Thị trường Khách hàng đối tác Công ty Lao động phận liên quan đến việc xuất - nhập kho 40:60 PP.Kỹ thuật-Công nghệ 20 Lao động phân xưởng sản xuất, Phòng Kế hoạch - Thị trường 40:60 XT.MDF I Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 50:50 XT.MDF II Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 50:50 XT.MDF III Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 50:50 XT.Chà nhám 18 Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 40:60 XT.Lò dầu Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, 50:50 P.Kỹ thuật-Công nghệ XT.Cơ điện 13 Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 40:60 XT.Băm dăm Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 40:60 XT.Ván 19 Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 40:60 TT.Bảo vệ Khách, lao động ra-vào Công ty Lao động phận khác liên quan đến việc bảo vệ an toàncho Công ty 20:80 TT.Kho - Trạm cân Khách hàng cung cấp gỗ, lao động thuê khoán bốc xếp gỗ, lao động phận liên quan đến việc nhập-xuất kho 20:80 TT.Tổ xe I 2 Lao động xưởng sản xuất Công ty Phòng Kế hoạch - Thị trường 20:80 TT.Tổ xe II 2 Lao động xưởng sản xuất Công ty Phòng Kế hoạch - Thị trường 20:80 TT.Tổ xe IIII 2 Lao động xưởng sản xuất Công ty Phòng Kế hoạch - Thị trường 20:80 TT.Tổ KCS Khách hàng cung cấp gỗ, tổ bảo vệ, lao động xưởng sản xuất 20:80 TT.Chà nhám I Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 20:80 TT.Chà nhám II Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 20:80 TT.Chà nhám III Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 20:80 TT.Lò dầu I Lao động phân xưởng sản xuất khác, 20:80 ghép P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ TT.Lò dầu III Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 20:80 TT.Lò dầu IIII Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 20:80 TT.Cơ điện I Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 20:80 TT.Cơ điện II Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 20:80 TT.Cơ điện III Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 20:80 TT.Băm dăm I Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 20:80 TT.Băm dăm II Lao động phân xưởng sản xuất khác, P.Kế hoạch-Thị trường, P.Kỹ thuật-Công nghệ 20:80 Đánh giá: Tại Quyết định số 184A/HĐTC-CT ngày 06/11/2012 Chủ tịch thành viên Công ty quy định: ST T Vị trí Số lượng Tổng Giám đốc Phó giám đốc TP.Tổ chức-Hành Phòng Kế toán Phòng Kỹ thuật-Công nghệ Còn lại 02-03 18 Không quy định C MÔ TẢ VỊ TRÍ CÔNG VIỆC Thực tế 14 21 Đánh giá Đúng quy định Đúng quy định Phạm vi nhỏ hởn Phạm vi nhỏ hởn Vượt tầm Công ty MDF Hòa Bình chưa có mô tả công việc cho tất vị trí, sở quy định Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, nhóm tự xây dựng mô tả công việc cho vị trí quản lý sau: Chủ tịch Hội đồng thành viên 1.1 Chủ tịch Hội đồng thành viên: Thành viên Hội đồng thành viên bầu để thay mặt HĐTV, qua định cao Công ty thực chức nhiệm vụ HĐTV chiến lược phát triển kinh doanh hàng năm, dự án đầu tư phát triển, cấu tổ chức quản lý công ty, tổ chức lại công , giải thể yêu cầu phá sản công ty ty 1.2 Chủ tịch Hội đồng thành viên có quyền nghĩa vụ sau đây: a) Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng thành viên; b) Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên để lấy ý kiến thành viên; c) Triệu tập chủ trì họp Hội đồng thành viên tổ chức việc lấy ý kiến thành viên; d) Giám sát tổ chức giám sát việc thực nghị Hội đồng thành viên; đ) Thay mặt Hội đồng thành viên ký nghị Hội đồng thành viên; e) Quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật Điều lệ công ty 1.3 Nhiệm kỳ Chủ tịch Hội đồng thành viên không 05 năm Chủ tịch Hội đồng thành viên bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế 1.4 Tiêu chuẩn thực hiện: Trong trường hợp Chủ tịch HĐVT vắng mặt không đủ lực để thực quyền nghĩa vụ mình, Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền văn cho thành viên thực quyền nghĩa vụ Chủ tịch Hội đồng thành viên theo nguyên tắc quy định Điều lệ công ty Chủ tịch HĐTV không thành viên Ban Kiểm soát 1.5 Tiêu chuẩn lực: - Thường trú Việt Nam Chủ tịch Hội đồng thành viên phải công dân Việt Nam - Tốt nghiệp đại học, có lực kinh doanh quản lý doanh nghiệp Chủ tịch Hội đồng thành viên phải có kinh nghiệm 03 năm làm công tác quản lý, điều hành doanh nghiệp thuộc ngành, nghề kinh doanh ngành nghề có liên quan đến ngành kinh doanh Công ty - Có sức khỏe, phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, hiểu biết pháp luật có ý thức chấp hành pháp luật - Không đồng thời cán máy quản lý nhà nước tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội chức vụ quản lý, điều hành doanh nghiệp thành viên - Không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý điều hành doanh nghiệp theoquy định pháp luật Giám đốc 1.1 1.2 1.3 Miêu tả vị trí: Giám đốc công ty người điều hành cao hoạt động kinh doanh ngày công ty, có trách nhiệm thực Nghị Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ Chức danh quản lý: Cấp cao Giám đốc có quyền nghĩa vụ sau đây: a) Tổ chức thực nghị Hội đồng thành viên; b) Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty; c) Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; d) Ban hành quy chế quản lý nội công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác; đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên; e) Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên; g) Kiến nghị phương án cấu tổ chức công ty; h) Trình báo cáo toán tài năm lên Hội đồng thành viên; i) Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh; k) Tuyển dụng lao động; l) Quyền nghĩa vụ khác quy định Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc ký với công ty theo nghị Hội đồng thành viên 1.4 Tiêu chuẩn thực hiện: - Hợp đồng lao động Giám đốc phải hợp đồng lao động không xác định thời hạn - Giám đốc không thành viên Ban Kiểm soát 1.5 Tiêu chuẩn lực: - Có đủ lực hành vi dân không thuộc đối tượng không quản lý doanh nghiệp theo quy định khoản Điều 18 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 - Giám đốc Công ty không đồng thời làm Giám đốc Tổng giám đốc doanh nghiệp khác - Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản trị kinh doanh công ty, trình độ đại học trở lên Trưởng Phòng Tổ chức – Hành Miêu tả vị trí: Trưởng Phòng Tổ chức – Hành người phụ trách toàn công việc 3.2 Là chức danh quản lý cấp trung; 3.1 - Cấp trên: Tổng giám đốc; - Cấp dưới: Phó phòng Tổ chức – Hành toàn nhân viên P.TC-HC Tổng số cấp dưới: 15 người (01 Phó phòng, 02 nhân viên Tổ chức – Hành chính, 09 Bảo vệ, 01 lái xe, 01 tạp vụ, 01 Vệ sinh công nghiệp) 3.3 - - - Quyền hạn nghĩa vụ – Quy định Quyết định phê duyệt Cơ cấu, chức nhiệm vụ máy quản lý Công ty Điều hành hoạt động Phòng Tổ chức - Hành theo chức năng, nhiệm vụ giao Tham mưu cho HĐTV, Ban điều hành cấu tổ chức, máy Công ty, xây dựng, triển khai sách tuyển dụng nhân phục vụ sản xuất kinh doanh Xây dựng Quy chế lương, thưởng, sách đãi ngộ, phúc lợi, thu hút, giữ chân, kích thích động viên tinh thần cán công nhân viên gắn bó hăng say làm việc tổ chức, giám sát thực Định biên, tuyển dụng máy nhân cho công ty Xây dựng quy trình, kế hoạch tuyển dụng, tiêu chí tuyển dụng tổ chức thực tuyển dụng nhân Xây dựng quy trình đào tạo, kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo, nội dung đào tạo, phương pháp đào tạo, đối tượng đào tạo tổ chức đào tạo cán nhân viên theo kế hoạch phê duyệt Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hiệu công việc, hiệu sử dụng lao động, hiệu tuyển dụng đào tạo tổ chức, hướng dẫn đánh giá toàn Công ty Tổ chức thực công tác Bảo hộ lao động, AT VSLĐ, PPCC toàn Công ty Quản lý công việc hành công ty theo dõi chi phí hành Phụ trách mua sắm tài sản cố định, công cụ dụng cụ đồ dùng cho văn hòng Công ty Thực thủ tục nhân sự, chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên Thực thủ tục liên quan với quan nhà nước lao động, hành Thực nhiệm vụ khác Ban điều hành giao 3.4 Tiêu chuẩn thực công việc: Chịu đạo, điều hành trực tiếp từ Tổng giám đốc; Chỉ đạo điều hành trực tiếp Phòng Tổ chức – Hành chính; Phối hợp hoạt động với Kế toán trưởng, Trưởng phòng Xưởng trưởng Công ty 3.5 Tiêu chuẩn lực: - Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản trị hành nhân sự, trình độ đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị văn phòng Tổ trưởng Tổ xe II Tổ xe gồm có 03 xe: Xe nâng (nâng ván bán thành phẩm tới công đoạn chà, nâng ván thành phẩm xếp nhập kho, xuất hàng), xe xúc lật (chuyển dăm gỗ từ nơi băm dăm vào nơi hấp dăm)và xe cạp gỗ (chuyển gỗ từ kho gỗ vào dăm dăm) Do tổ xe làm việc ca nên ca làm việc có 01 tổ trưởng - Là chức danh quản lý trực tiếp - Cấp trực tiếp Trưởng, Phó phòng Kỹ thuật – Công nghệ; chịu đạo, quản lý từ Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc Cấp dưới: 02 người, công nhân tổ Các nhiệm vụ (mô tả công việc) – Quy định Quyết định phê duyệt Cơ cấu, chức nhiệm vụ máy quản lý Công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng Phó phòng việc nhận tổ chức thực hoàn thành công việc giao Chịu trách nhiệm bố trí, đào tạo tay nghề cho lao động tổ, đảm bảo người việc, hiệu Quản lý, sử dụng thiết bị giao Phối hợp với phận liên quan đảm bảo tiến độ công việc Thực giao ca làm việc Trực tiếp lái xe Các công việc khác cấp giao - Thẩm quyền phối hợp công việc: Chịu đạo, điều hành trực tiếp từ Trưởng, Phó phòng Kỹ thuật – Công nghệ; chịu đạo, quản lý từ Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc Chỉ đạo điều hành 02 công nhân tổ Trong trình làm việc phải phối hợp trực tiếp với Phân xưởng Băm dăm, Phân xưởng MDF, Kho gỗ, Kho vật tư, Phân xưởng Cơ điện Một số chức danh khác miêu tả Quyết định số 184A/QĐ- HĐTV-CT ngày 06/11/2012 III ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VINAFOR VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC ƯU ĐIỂM Về nguyên tắc tổ chức máy quản lý I Gắn với phương hướng mục đích: Bộ máy quản lý gắn liền với sứ mệnh MDF Hòa Bình trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam chế biến gỗ nhân tạo, ván MDF Đó là: Xưởng sản xuất, Phòng Công nghệ, Phòng kế hoạch – Thị trường Tính chuyên môn hóa: Bộ máy quản lý chia nhỏ theo chức phạm vi quản lý cấp khác đảm bảo vị trí quản lý chuyên sâu theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty Ví dụ: PGĐ I phụ trách mảng kinh doanh, PGĐII phụ trách xưởng chuyên môn sản xuất gỗ MDF PGĐIII phụ trách kỹ thuật điện, khí Tính hiệu lực: Là máy có tính kiểm soát điều khiển ví dụ Tính linh hoạt: - Tính linh hoạt đặc điểm bật Bộ máy quản lý MDF Hòa Bình, theo quy định Luật doanh nghiệp Công ty hoàn toàn có quyền tự chủ xây dựng vị trí quản lý phù hợp với hoạt động kinh doanh đơn vị Bộ máy tổ chức máy quản lý thay đổi hình dạng doanh nghiệp toàn quyền tái cấu cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời điểm - Tính tính hoạt nhân cao, giám đốc thương lượng với người lao động để điều chuyển sang vị trí công việc khác mà không bị nhân tố bên tác động, quyền lực quản lý, điều hành tập trung giám đốc công ty Tính hợp pháp: Bộ máy quản lý MDF Hòa Bình đảm bảo quy định tổ chức máy quản lý theo quy định Luật Doanh nghiệp số 68/2014/Qh13 Tính hiệu quả: Mô hình quản trị: Cơ cấu trực tuyến áp dụng MDF Hòa Bình thuận lợi cho việc áp dụng chế độ thủ trưởng, tập trung, thống nhất, làm cho tổ chức nhanh nhạy linh hoạt với thay đổi môi trường có chi phí quản lý doang nghiệp thấp Mặt khác theo cấu người chịu lãnh đạo dễ thực mệnh lệnh có thống mệnh lệnh phát Hệ thống văn MDF Hòa Bình: Đã ban hành nhiều quy chế, quy chế tổ chức hoạt động chưa có, quy chế bị lẫn Quyết định số 51 II NHƯỢC ĐIỂM Tính cân đối: - Bộ máy quản lý chưa đảm bảo tính cân đối, tỷ lệ vị trí quản lý chiếm 29.41% - tổng số cán nhân viên toàn Công ty, tỷ lệ lớn, thể máy quản lý chưa tối ưu Chưa cân đối đơn vị, tầm quản trị vị trí phó giám đốc khác Ví dụ: Phó Giám đốc I quản lý 10 người, Phó giám đốc II quản lý 68 người, Phó Giám đốc quản lý 31 người 2 Mô hình quản trị: Theo kiểu trực tuyến hạn chế việc sử dụng chuyên gia có trình độ nghiệp vụ cao mặt quản lý đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện để đạo tất phận quản lý chuyên môn Trong thực tế khả người có hạn nên định đưa mang tính rủi ro cao Vì mô hình quản trị thường áp dụng cho đơn vị có quy mô nhỏ việc quản lý không phức tạp III ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP Xây dựng mô hình quản trị khác thay mô hình quản trị trực tuyến MDF Hòa Bình Đối với đặc thù MDF Hòa Bình doanh nghiệp sản xuất áp dụng mô hinhg quản trị: Trực tuyến - chức đạt hiệu quản trị cao - Đặc điểm mô hình này: Lãnh đạo phòng chức làm nhiệm vụ tham mưu, gúp việc, theo dõi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn cho thủ trưởng quyền qyết định cho phận , đơn vị sản xuất - Ý kiến lãnh đạo phòng chức đơn vị sản xuất có tính chất tư vấn mặt nghiệp vụ, đơn vị nhận mệnh lệnh trực tiếp từ thủ trưởng đơn vị, quyền định thuộc thủ trưởng đơn vị sau tham khảo ý kiến phòng chức + Ưu điểm - Thực chế độ thủ trưởng - Tận dụng chuyên gia - Khắc phục nhược điểm mô hình quản trị trực tuyến chức để riêng + Nhược điểm - Số lượng người tham mưu cho giám đốc nhiều, gây lãng phí phòng không tổ chức hợp lý - Phải giải mâu thuẫn trái ngược phận chức nên phải họp nhiều Tuy nhiên mô hình quản trị có nhiều ưu điểm nên áp dụng chế Về hệ thống văn Sửa đổi lại Quyết định số 51 tên gọi quy chế tổ chức hoạt động, ban hành quy chế phối hợp vị trí quản lý Xây dựng Bản mô tả công việc cho vị trí quản lý chi tiết đồng thời kèm theo chuẩn lực thực để đạt hiệu tính kinh tế [...]... tắc tổ chức bộ máy quản lý I 1 Gắn với phương hướng và mục đích: Bộ máy quản lý gắn liền với sứ mệnh của MDF 2 3 4 6 7 8 Hòa Bình là trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về chế biến gỗ nhân tạo, ván MDF Đó là: Xưởng sản xuất, Phòng Công nghệ, Phòng kế hoạch – Thị trường Tính chuyên môn hóa: Bộ máy quản lý được chia nhỏ theo chức năng và phạm vi quản lý của từng cấp khác nhau đảm bảo các vị trí quản. .. toàn bộ các công việc 3.2 Là chức danh quản lý cấp trung; 3.1 - Cấp trên: Tổng giám đốc; - Cấp dưới: Phó phòng Tổ chức – Hành chính và toàn bộ nhân viên P.TC-HC Tổng số cấp dưới: 15 người (01 Phó phòng, 02 nhân viên Tổ chức – Hành chính, 09 Bảo vệ, 01 lái xe, 01 tạp vụ, 01 Vệ sinh công nghiệp) 3.3 - - - Quyền hạn và nghĩa vụ – Quy định trong Quyết định phê duyệt Cơ cấu, chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý. .. dăm dăm) Do tổ xe làm việc 3 ca nên mỗi ca làm việc có 01 tổ trưởng - Là chức danh quản lý trực tiếp - Cấp trên trực tiếp là Trưởng, Phó phòng Kỹ thuật – Công nghệ; ngoài ra còn chịu sự chỉ đạo, quản lý từ Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc 2 Cấp dưới: 02 người, là công nhân trong tổ Các nhiệm vụ (mô tả công việc) – Quy định trong Quyết định phê duyệt Cơ cấu, chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý Công ty... trung thực, liêm khiết, hiểu biết pháp luật và có ý thức chấp hành pháp luật - Không đồng thời là cán bộ trong bộ máy quản lý nhà nước hoặc tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội hoặc các chức vụ quản lý, điều hành tại các doanh nghiệp thành viên - Không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý điều hành doanh nghiệp theoquy định của pháp luật 2 Giám đốc 1.1 1.2 1.3 Miêu tả vị trí: Giám đốc... động, mọi quyền lực về quản lý, điều hành đều tập trung ở giám đốc công ty 5 Tính hợp pháp: Bộ máy quản lý của MDF Hòa Bình đảm bảo đúng quy định về tổ chức bộ máy quản lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp số 68/2014/Qh13 Tính hiệu quả: Mô hình quản trị: Cơ cấu trực tuyến áp dụng tại MDF Hòa Bình thuận lợi cho việc áp dụng chế độ thủ trưởng, tập trung, thống nhất, làm cho tổ chức nhanh nhạy linh hoạt... cân đối, tỷ lệ vị trí quản lý chiếm 29.41% - trên tổng số cán bộ nhân viên toàn Công ty, đây là một tỷ lệ lớn, thể hiện bộ máy quản lý chưa tối ưu Chưa được cân đối giữa các đơn vị, tầm quản trị của các vị trí phó giám đốc là khác nhau Ví dụ: Phó Giám đốc I quản lý 10 người, Phó giám đốc II quản lý 68 người, Phó Giám đốc 3 quản lý 31 người 2 Mô hình quản trị: Theo kiểu trực tuyến hạn chế việc sử dụng... quản lý từ Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc 2 Chỉ đạo điều hành 02 công nhân trong tổ Trong quá trình làm việc phải phối hợp trực tiếp với Phân xưởng Băm dăm, Phân xưởng MDF, Kho gỗ, Kho vật tư, Phân xưởng Cơ điện 3 Một số chức danh khác được miêu tả trong Quyết định số 184A/QĐ- HĐTV-CT ngày 06/11/2012 III ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VINAFOR VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC ƯU ĐIỂM Về nguyên. .. hoạt là đặc điểm nổi bật nhất trong Bộ máy quản lý của MDF Hòa Bình, theo quy định của Luật doanh nghiệp Công ty hoàn toàn có quyền tự chủ xây dựng các vị trí quản lý phù hợp với hoạt động kinh doanh của đơn vị Bộ máy tổ chức và bộ máy quản lý đều có thể thay đổi hình dạng do doanh nghiệp được toàn quyền tái cơ cấu cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng thời điểm - Tính tính hoạt về... của Phòng Tổ chức - Hành chính theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao Tham mưu cho HĐTV, Ban điều hành về cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty, xây dựng, triển khai chính sách và tuyển dụng nhân sự phục vụ sản xuất kinh doanh Xây dựng Quy chế lương, thưởng, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi, thu hút, giữ chân, kích thích động viên tinh thần cán bộ công nhân viên gắn bó hăng say làm việc và tổ chức, giám... chi phí quản lý doang nghiệp thấp Mặt khác theo cơ cấu này những người chịu sự lãnh đạo rất dễ thực hiện mệnh lệnh vì có sự thống nhất trong mệnh lệnh phát ra Hệ thống văn bản của MDF Hòa Bình: Đã ban hành nhiều quy chế, quy chế tổ chức và hoạt động chưa có, quy chế này bị lẫn trong Quyết định số 51 II NHƯỢC ĐIỂM 1 Tính cân đối: - Bộ máy quản lý chưa đảm bảo tính cân đối, tỷ lệ vị trí quản lý chiếm